Indicadores
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação
.3.1 Planeamento/ gestão da
colecção de acordo com a
inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores da
escola/agrupamento.
Factores Críticos de Sucesso
• A política documental encontra-se
definida para a
escola/agrupamento.
Evidências Evidências passíveis de serem
obtidas dos instrumentos
• Documentação que define • A BE definiu uma política
o desenvolvimento da de desenvolvimento da
colecção: Política de sua colecção.
Desenvolvimento da • A BE definiu na sua
Colecção. política de
desenvolvimento
documental os seguintes
critérios:
a) Adequação ao currículo
académico;
b) Adequação do material aos
objectivos e níveis de ensino
da Escola:
c) Adequação ao público-alvo
e número de utilizadores;
d) Qualidade e actualização
técnica;
e) Quantidade
(excesso/escassez) de
material já existente sobre o
assunto;
f) culo; o currnho curr em
desenvolvimentoamento;Cri
térios de desbaste da
colecção;
 g) Normas de circulação da
colecção.
• A BE reuniu com os
Coordenadores dos
Departamentos, do
Conselho de Docentes do
• A política documental 1º ciclo e Representante
• Registos de actas de do Pré-escolar, deu a
materializa-se num processo
Departamento, de conhecer a sua colecção e
integrado e contínuo de
avaliação da colecção ou Conselho de Docentes solicitou uma actualização
colecções da escola, na do 1º ciclo e do Pré- da colecção das
inventariação de necessidades e escolar. disciplinas.
na sua actualização sistemática.
• A BE reuniu com os
professores das Áreas
Curriculares não
• Relatórios da BE e Disciplinares para avaliar
das NACs. a pertinência do material
existente e tomar
conhecimento do material
• Planificações dos
necessário para o
Departamentos
desenvolvimento das
actividades.

• A BE planificou actividades
em conjunto com os
Departamentos, tendo
sido feita uma
• A política de desenvolvimento- inventariação do material
da colecção está formalizada e
necessário.
foi submetida ao parecer do
conselho pedagógico,
definindo um conjunto de • A Coordenadora
normas para a selecção, apresentou em Conselho
Pedagógico o Projecto da
desbaste, aquisição,
 organização e circulação dos
recursos de
informação.
• A escola/agrupamento
participa na definição dessa
política que é
aprovada pelos órgãos de
direcção, administração e
gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico,
conselho administrativo),
garantindo consistência ao
trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente
as exigências de
financiamento anuais.
• As práticas de avaliação,
de
desbaste, de selecção e
aquisição de documentação
são realizadas de acordo com
as orientações
definidas.
• As necessidades de
informação,
• Registo de actas do
Conselho Pedagógico
• Análise da colecção (CK2)
Política de
Desenvolvimento da
Colecção da BE, o qual foi
discutido, analisado e
aprovado
• A equipa da biblioteca
analisou os objectivos
implicados no
desenvolvimento da sua
colecção, relativamente a:
a)Extensão, abrangência,
qualidade dos recursos de
informação de acordo com as
necessidades do Agrupamento;
b) Equilíbrio e diversificação
relativamente às diferentes
áreas:
c) Adequação da documentação
ao currículo da escola;
d)Integração de recursos on line
e outras possibilidades do
paradigma digital;
e)Implementação e índices de
empréstimos domiciliários;
f)Informação produzida pela BE
on line ou impressa, relacionada
com a formação dos alunos,
projectos, actividades em
desenvolvimento ou com o
currículo;
g)Actualização dos recursos
documentais;
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Evidências passíveis de
serem obtidas dos
instrumentos

decorrentes do projecto educativo,

de projectos em desenvolvimento h)Difusão da informação em

diferentes meios;
e dos perfis curriculares dos diferen

tes anos/ matérias são inventariadas.

i) A existência de uma rede
de partilha de recursos
A documentação existente em cada documentais e de
BE/escola e as necessidades ao pesquisa/organização da
nível do agrupamento são avaliadas informação;
e existe uma gestão integrada que j)O planeamento do
promove a circulação da
desenvolvimento da
documentação.
colecção;
A rede partilhada de documentação l)Índices de utilização da
pode envolver outras bibliotecas a colecção por docentes e
nível local e a alunos
BM.

As normas que regem a partilha de

documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política de
desenvolvimento da colecção.

Os órgãos de administração e gestão

atribuem anualmente uma verba para

actualização da documentação.
• A colecção é equilibrada em • A equipa da BE
D.3.2Adequação dos livros e de quantidade, entre suportes analisou a sua
outros recursos de informação • Resultados da avaliação
(impresso e não impresso) e entre as colecção e daí
da colecção.
(no local e online) às
necessidades curriculares e aos
interesses dos utilizadores na
escola/agrupamento.
Indicadores
diferentes áreas (recreativa e
relacionada com o currículo),
garantindo condições de acesso e
uso a todos os utilizadores.
• Os livros e outros recursos de
informação são adequados à faixa
etária, à curiosidade intelectual e
aos interesses dos utilizadores.
Factores Críticos de Sucesso
resultaram as
seguintes evidências:
a) N.º de documentos impressos
existentes na BE: 4625
b)N.º de documentos não-livro
existentes na BE: 351
c)Nº de documentos existentes
em cada classe;
d) Nº de documentos existentes
para cada área disciplinar;
e)Nº de CDs, DVDs ,VHS, jogos
didácticos.
Evidências Evidências passíveis de
serem obtidas dos
instrumentos
 • Estatísticas de empréstimo. • As estatísticas de
empréstimo são
elevadas, revelando:
a) Tipo de livro
requisitado;
• Os livros e outros recursos de b) Percentagem de
informação respondem às
alunos/professores/
necessidades do currículo nacional,
funcionários/instituiçõe
do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas s
que os requisitaram;
c) o histórico do livro:
d) o histórico do leitor

• Os
docentes/Departament
o utilizaram livros e os
• Registos de requisições recursos de informação
pelos departamentos/ da BE, de acordo com
• A selecção dos docentes. os registos feitos:
f u n d o s documentais tem em a) Percentagem de
conta necessidades identificadas professores que o
junto dos departamentos
fizeram:
curriculares e utilizadores, de
b) Documentos
acordo os critérios definidos no
documento Política de requisitados:
desenvolvimento da colecção. c) Departamentos que
requisitaram esses
documentos.
• Os questionários
evidenciam a
percentagem de docentes
por ciclo que:
a)Avalia a gestão da BE
• Os recursos documentais
como eficaz e capaz de
são anualmente actualizados, favorecer o trabalho com
respondendo em termos de • Questionário a docentes
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores.
os alunos e a articulação
(QD3). com o currículo;
b)Classifica as condições
de acesso aos recursos
disponibilizados pela BE,
no que diz respeito a:
horário de abertura;
espaço e condições;
equipamento tecnológico
( quantidade e
actualização); adequação
da colecção às
necessidades pessoais e
ao trabalho pedagógico;
actualização do fundo
documental; diversidade
da colecção em áreas e
suportes;
disponibilização de
informação e recursos
relacionados com trabalho
pessoal e escolar/
currículo.
• Os questionários QA4
revelam a percentagem de
alunos, por ano e ciclo
que:
a) Frequenta a BE;
b) A razão porque não a
frequenta;
c) A sua opinião sobre: a
adequação do horário
às suas necessidades;
 adequação do espaço à
realização dos
• Questionário a alunos (QA4).
trabalhos; a resposta
dos computadores às
necessidades; resposta
a nível de livros à
procura; actualização e
qualidade dos livros; a
existência de
documentação variada
em suporte áudio ou
DVD; a utilização do
catálogo; o acesso a
informação on line;o
uso de ferrramentas
Web para acesso e
comunicação de
informação;o apoio da
equipa da BE;sessões
de trabalho
organizadas pela
equipa da BE para
esclarecer como utilizar
a BE, o seu
Regulamento, consultar
,
pesquisar e produzir
informação; a
informação que a BE dá
sobre a documentação
existente e as
actividades que realiza.

D.3.3 Uso da colecção pelos
utilizadores da
escola/agrupamento
• Livro/Caixa de sugestões/
• A BE assegura a circulação
de fundos documentais em todo o
agrupamento.
• A BE implementa o
empréstimo domiciliário e os fundos
documentais são suficientes para as
necessidades dos utilizadores.
• A BE recolhe a
opinião dos utilizadores
sobre a sua colecção e
ainda sugestões de livros a
adquirir.
reclamações
• Estatísticas de • A BE implementou um
empréstimos. serviço de empréstimo em
todo o Agrupamento que
se pode verificar através
do registo dos
empréstimos feitos a
instituições (Escolas do 1º
Ciclo e Pré-escolar).
• A BE tem uma taxa
 • A BE realiza um trabalho de elevada de empréstimos
valorização e motivação para o valor domiciliários.
e uso da documentação nas práticas
de ensino e aprendizagem.

• A BE planificou actividades
com os diferentes
• A BE forma para o uso e • Trabalhos realizados Departamentos, NACS,
integração da informação nas na biblioteca ou em Ensino Especial e CEFs, de
actividades diárias e de colaboração com a BE no
aprendizagem. modo a integrar a sua
contexto do uso da
documentação nos
informação.
• Os alunos procuram os trabalhos dos alunos.
recursos documentais para se
recrearem ou para o trabalho • Os resultados do
escolar.
questionário QD3 indicam
Os docentes recorrem à a percentagem de
documentação para a sua actividade docentes que classificou
positivamente
( negativamente)
• Questionário a
docentes (QD3).

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Evidências passíveis de

serem obtidas dos
instrumentos

lectiva e incentivam a sua utilização, • Questionário a alunos os serviços da BE:

apresentando propostas de trabalho (QA4). a)Relativamente a à
conducentes ao seu uso. contribuição para melhorar a
A BE produz instrumentos de apoio ao qualidade do trabalho
uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.
• Os questionários QA4
escolar;
b)Criação de instrumentos de
apoio, de acesso e
acompanhamento dos
utilizadores;
c) Interacção com a Escola e
definição de programas
formativos e de trabalho com
docentes;
d)Acompanhamento dos
utilizadores na pesquisa e
uso da informação;
e) Uso das TIC,Internet e
ferramentas WEB;
f)Trabalho articulado com os
docentes e apoio ao
desenvolvimento curricular.
g) Articulação de actividades
e partilha de recursos entre
escolas no Agrupamento.
revelam a percentagem de
alunos, por ano e ciclo
que:
a) Frequenta a BE;
b) A razão porque não a
frequenta;
c) A sua opinião sobre: a
adequação do horário
às suas necessidades;
adequação do espaço à
realização dos
trabalhos; a resposta
dos computadores às
 necessidades; resposta
a nível de livros à
procura; actualização e
qualidade dos livros; a
existência de
documentação variada
em suporte áudio ou
DVD; a utilização do
catálogo; o acesso a
informação on line;o
uso de ferramentas
Web para acesso e
comunicação de
informação; o apoio da
equipa da BE;sessões
de trabalho
organizadas pela
equipa da BE para
esclarecer como utilizar
a BE, o seu
Regulamento, consultar
,
pesquisar e produzir
informação; a
informação que a BE dá
sobre a documentação
existente e as
actividades que realiza.

• Os resultados do
questionário (CK2) revelam
que a BE:
a) Regista índices de
utilização muito

D.3.4 Organização da
informação. Informatização da
colecção,
• A informação está organizada
segundo linguagens normalizadas
(na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz
recuperação da informação.
• Está implementado um
sistema de gestão bibliográfico
automatizado que permite a
simplificação de um conjunto de
processos inerentes ao circuito do
documento e à difusão e pesquisa
da informação.
• Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
elevados por alunos e
professores;
b) Existe uma rede de
partilha de recursos
documentais e de
informação.
• Análise da colecção
(CK2).
• Registos/relatórios do
programa de gestão • Informatização do
bibliográfica. catálogo através do
programa Bibliobase.
• A colecção está
• Nível de organizada segundo a CDU.
tratamento e de
organização da
informação.
• A BE procedeu à
catalogação, classificação e
indexação da sua colecção.
• A BE procedeu ao registo dos
seus utilizadores de modo a
• Existência poder utilizar o serviço de
de catálogos circulação e empréstimo do
informatizados
programa Bibliobase.
online.
• O catálogo da BE pode ser

D.3.5 Difusão da informação
Indicadores
da consulta automatizada do consultado on-line.
catálogo.
• A informação está organizada
segundo um sistema de
• O catálogo é pesquisável classificação normalizado.
online e associa recursos digitais.
• A BE organiza informação
digital on-line.
• Aálise da colecção
(CK2).
• Documentos/ • A BE disponibiliza on-
• A BE realiza actividades de instrumentos line uma listagem de
apresentação/exposição de livros e produzidos em material, por áreas
outros recursos de informação. diferentes formatos. disciplinares.
• A BE criou uma
A B E organi za da e di funde
listagens de recursos de informação
listagem dos livros do
(documentos impressos, recursos PNL.
digitais e online) adequados a • A BE elaborou
temáticas diversas, de âmbito • Brochuras documentos
curricular ou associadas a informativos sobre
temas relacionados
com comemorações:
Música, Alimentação, etc
Factores Críticos de Sucesso Evidências Evidências passíveis de
serem obtidas dos
instrumentos
determinado projecto.
• A BE produz guias e
tutoriais sobre assuntos,
autores, ou outros
• A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e
de divulgação de recursos
de informação: boletim
informativo, newsletter,
folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas
bibliográficas de autores,
outros,
• A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção
com os utilizadores,
através de webquest,
testes, jogos ou outras
ferramentas que desafiem
a sua curiosidade acerca
de um livro ou assunto.
• A BE usa a página web e a
denominada segunda
geração de serviços
disponibilizados blogs,
wikis, o RSS. o YouTube
para difusão da
informação.
• A BE criou um
blogue destinado a
promover as suas
actividades e divulgar
as “novidades” da
• Folhetos informativos colecção.
• Guiões de leitura
• A BE realizou
exposições de livros
temáticos.
• Actividade “ Escritor • A BE criou
do mês”. guiões de leitura para
promoção do livro.
• Regulamentos de
concursos
• A BE divulgou
escritores e as suas
obras.
• A BE promoveu
concursos literários.
• Os resultados do
questionário (CK2) revelam
que a BE: desenvolve uma
política de difusão da
informação através de
• Análise da colecção
diferentes meios e dos
(CK 2)
dispositivos da Web.