NOMBRE: Monica Julisa Marroqun Cabrera Fecha: 28/01/2014

GRADO: 5to Bachillerato en Medicina Seccin: G

ACCESS


QU ES ACCESS?

Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos, a
travs de este programa se puede ordenar la informacin de diferentes formas
segn la que le sea ms conveniente al usuario.

BASE DE DATOS

Una base de datos le permite guardar informacin relacionado con un tema
especfico de una manera organizada. Adems de guardar datos, tambin puede,
clasificar, extraer, y resumir informacin relacionada con los datos.

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

Access posee una serie de herramientas y objetos para almacenar y gestionar
informacin. Dentro de un archivo de base de datos, de un fichero .mdb, pueden
existir elementos llamados objetos de hasta seis tipos o naturalezas diferentes.

CAMPO

Es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.

REGISTRO

Est formado por el conjunto de informacin en particular.

LLAVE PRIMARIA

Es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas.

LLAVE FORANEA

Es llamada clave Externa, es uno o ms campos de un tabla que hacen referencia
al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica como
esta relacionadas las tablas.



TABLAS

Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla
contiene informacin sobre un tema o asunto particular

ESTRUCTURA DE TABLAS

La estructura de una tabla se define en la vista de diseo de las tablas. Esta
solicita informacin sobre:

Nombre del campo
Define el nombre de las columnas.

Tipo de datos
Define un tipo de dato apropiado para los valores a almacenar en el campo.

Descripcin
Es la descripcin del contenido del campo. Esta descripcin puede ser utilizada
como un mensaje, ya que aparece en la barra de estado.

CONSULTAS

Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

TIPOS DE CONSULTAS

Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de
una o ms tablas.

Consultas de actualizacin: este tipo aporta modificaciones globales a uno o
ms tablas

Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de registros de una o
ms tablas al final de una o ms tablas.

Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla
basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o ms tablas.

Consultas de parmetros: es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una
ventana de dilogo que solicita informaciones.

Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una
misma tabla.


FORMULARIOS

Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los
datos.

INFORMES

Sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.