La instalacin de gora Retail se realiza de forma sencilla mediante el uso de Asistentes de
Windows similares a los que encontrar en otras aplicaciones del mercado. En las siguientes secciones se explicar cuales son los requisitos mnimos para poder instalar gora Retail y los pasos a seguir para realizar la instalacin. Requisitos Mnimos del Sistema Los requisitos mnimos y necesarios para que gora Mini funcione correctamente son los siguientes: Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Embedded for Point of Sale (WePOS) Microsoft Windows Embedded POSReady 2009 Microsoft Windows Vista SP2 Microsoft Windows 7 Procesador Tipo: Compatible con Pentium III o superior. Mnimo: 1Ghz Memoria Mnimo: 512MB Tarjeta grfica Resolucin Mnima: 1024x768 Monitor Resolucin Mnima: 1024x768 Recomendado: Pantalla Tctil Espacio en disco Mnimo: 1GB Impresora de Tickets y Facturas Compatible con el formato ESC/POS de Epson. Impresora de Informes Impresora Lser o de Inyeccin de Tinta Manual de Usuario 2 Versin 1.0 Proceso de Instalacin de gora Mini La instalacin de gora Mini comenzar automticamante al ejecutar "AgoraMiniSetup.exe" que se puede descargar de internet en la pgina http://www.agorapos.com. Se mostrar la siguiente ventana de bienvenida: Manual de Usuario 3 Versin 1.0 Cuando el proceso de instalacin haya terminado aparecer una pantalla como la siguiente: Posteriormente se lanzar el asistente de configuracin que le ayudar a realizar la configuracin inicial de gora Mini o crear una base de datos de ejemplo para realizar pruebas. Con esto, la instalacin habr finalizado y podr proceder a la configuracin de gora Mini tal y como se detalla en las siguientes secciones de esta documentacin. Asistente de Configuracin de gora Mini El Asistente de Configuracin de gora Mini proporciona una serie de datos precargados para configurar la base de datos de una forma rpida. De esta maner podr insertar los productos, tarifas, etctera, de una forma cmoda y sencilla para luego ajustarlos desde la administracin de gora Mini y adaptarlos a sus necesidades. Si lo desea con el Asistente de Configuracin tambin puede generar una bases de datos de ejemplo lista para trabajar que le har ms fcil realizar todo tipo de pruebas con gora Mini Retail antes de comenzar a cargar los datos reales de su negocio. Al crear la base de datos desde el Asistente, perder todos los datos que hubiera anteriormente configurados. El Asistente de Configuracin se encuentra disponible en Inicio -> Todos los Programas -> gora Mini Retail -> gora Mini Retail - sistente de Configuracin : Manual de Usuario 4 Versin 1.0 Una vez arrancado aparecer una pantalla de bienvenida Desde esta pantalla podr seleccionar el idioma por defecto de la aplicacin. Pulsando en Siguiente , se mostrar la siguiente pantalla, en la que podr seleccionar el tipo de configuracin que desea realizar: Manual de Usuario 5 Versin 1.0 Desde esta pantalla podr seleccionar el tipo de configuracin que desea realizar. gora Mini le ofrece dos modos distintos de establecer la configuracin inicial: Personalizar la configuracin de gora Mini Retail: este modo de configuracin le ayudar a configurar gora Mini Retail para adecuarlo a su negocio, introduciendo sus usuarios, productos, etc. Utilizar datos de ejemplo: con esta opcin el Asistente de Configuracin preparar una instalacin tpica de gora Mini retail con la que podr comenzar a probar gora Mini rpida y cmodamente. Personalizar la Configuracin de gora Mini La opcin de Personalizar la Configuracin de gora Mini es la ms completa a la hora de empezar a trabajar con gora Mini, aunque tambin le obligar a introducir la informacin necesaria para adaptar gora Mini a su negocio. Por ello, si simplemente quiere probar cmo funciona gora Mini, es recomendable que elija la opcin de "Utilizar datos de ejemplo". Una vez que inicia la configuracin personalizada de gora Mini, se mostrar la siguiente ventana: Manual de Usuario 6 Versin 1.0 Una vez configurados los datos de la empresa, puede configurar hasta los usuarios que desea crear en gora Mini. Siempre se genera un usuario con nombre "admin" y clave de acceso "123" que cuenta con permisos totales sobre la aplicacin. Adems, podr crear hasta cuatro usarios nuevos que tambin dispondrn de todos los permisos: Manual de Usuario 7 Versin 1.0 A continuacin, puede crear tarifas adicionales si lo desea. Las tarifas adicionales son utilizadas para casos en los que los precios varan dependiendo del momento de la venta (rebajas, productos con descuento, etc.). Los precios de estas tarifas han de ser establecidas posteriormente desde la Administracin. Manual de Usuario 8 Versin 1.0 Desde la siguiente pantalla podr elegir la impresora y el tipo de impresora que desea utilizar para imprimir los tickets y las facturas. Si lo desea puede comprobar su funcionamiento pulsando el botn Probar . Si no encuentra la impresora deseada, asegrese de que est instalada y configurada correctamente en el sistema. Manual de Usuario 9 Versin 1.0 Pulsando siguiente, aparecer la siguiente pantalla que le permitir activar el mdulo de compras y stock. Si activa este mdulo es necesario que lleve un control de invetario y de compras para obtener los resultados esperados. Manual de Usuario 10 Versin 1.0 En el siguiente paso podr activar el mdulo de e-mailing. Para configurar este mdulo es necesario introducir una direccin electrnica de envo y las credenciales de acceso del servidor smtp. Estos datos estn disponibles y puede consultarlos en su proveedor de correo. Manual de Usuario 11 Versin 1.0 A continuacin, podr activar el mdulo de enlace con My gora para disponer prcticamente en tiempo real de las ventas y estado de sus locales en http://my.agorapos.com desde cualquier dispositivo mvil o no con conexin a internet. En esta pantalla deber proporcionar una clave de acceso y un correo electrnico como nombre de usuario. Es importante que el correo electrnico sea vlido porque posteriormente podr realizar algunas gestiones como el cambio de contrasea para lo que recibir correos de confirmacin. Manual de Usuario 12 Versin 1.0 En el siguiente paso podr configurar el aspecto general de la aplicacin Por ltimo, aparecer una pantalla con el resumen de la configuracin elegida: Manual de Usuario 13 Versin 1.0 Al pulsar en Siguiente se iniciar un proceso para establecer la nueva configuracin, este proceso puede tardar unos minutos. Una vez finalizado el proceso aparecer la siguiente pantalla. Para salir deberemos pulsar en Terminar . Manual de Usuario 14 Versin 1.0 Utilizar Datos de Ejemplo Utilizar los datos de ejemplo es la mejor manera de aprender a manejar gora. Esta opcin del Asistente de Configuracin le permite generar en unos instantes una base de datos completa, con usuarios, familias, productos, etc., lista para empezar a probar gora. Si decide crear una base de datos de ejemplo, al pulsar Siguiente aparecer una pantalla desde la que podr seleccionar los datos de ejemplo que desea cargar. Manual de Usuario 15 Versin 1.0 Posteriormente desde la siguiente pantalla podr elegir la impresora y el tipo de impresora que desea utilizar para imprimir los tickets y las facturas. Si lo desea puede comprobar su funcionamiento pulsando el botn Probar . Si no encuentra la impresora deseada, asegrese de que est instalada y configurada correctamente en el sistema. A continuacin podr seleccionar el aspecto general de la aplicacin. Manual de Usuario 16 Versin 1.0 Al pulsar siguiente aparecer una pantalla desde la que podr configurar el enlace con My Agora. El mdulo de enlace con My gora le permite disponer prcticamente en tiempo real de las ventas y estado de sus locales en http://my.agorapos.com desde cualquier dispositivo mvil o no con conexin a internet. En esta pantalla deber proporcionar una clave de acceso y un correo electrnico como nombre de usuario. Es importante que el correo electrnico sea vlido porque posteriormente podr realizar algunas gestiones como el cambio de contrasea para lo que recibir correos de confirmacin: Manual de Usuario 17 Versin 1.0 A continuacin, aparecer un resumen de los datos de ejemplo que se van a instalar. Al pulsar en Siguiente se iniciar un proceso para establecer la nueva configuracin, este proceso puede tardar unos minutos. Manual de Usuario 18 Versin 1.0 Una vez finalizado el proceso aparecer la siguiente pantalla. Para salir deberemos pulsar en Terminar . Activacin de gora Retail Para poder utilizar gora Retail es necesario disponer de un nmero de licencia, que le permitir ejecutar la aplicacin en un nmero determinado de TPVs. El nmero de licencia lo puede encontrar en la caja del producto, o si no lo tuviera disponible, puede contactar con IGT Microelectronics para adquirir el tipo de licencia que desee. Puede contactar con IGT Microelectronics a travs de los siguientes datos de contacto: Telfono: 91 533 38 39 Correo electrnico: ventas@igt.es Web: http//www.igt.es Si desea probar el producto antes de adquirir una licencia, puede activar el producto en modo demostracin por un perodo de 30 das. Al ejecutar la aplicacin en modo demostracin, algunas opciones no estarn disponibles y en la impresin de tickets se indicar que se trata de una versin de demostracin de gora Retail. Cada licencia de gora Retail queda ligada al equipo en que se realiza la activacin y slo puede ser activada un nmero limitado de veces. Si desea realizar pruebas con gora Retail, utilice la versin de demostracin en lugar de activar una licencia. Manual de Usuario 19 Versin 1.0 Para utilizar gora Retail en modo multipuesto puede ser necesario activar licencias adicionales. Las licencias de gora pueden activarse en cada equipo desde el men de arranque de gora Retail. Al activar una licencia de gora Retail, sta queda almacenada en el equipo donde se ha realizado la activacin. En una instalacin multipuesto, cuando se ejecuta la aplicacin de TPV Tctil o la aplicacin de Administracin en un equipo, las licencias almacenadas en ese equipo son enviadas al servidor y puestas a disposicin del sistema mientras se mantenga la conexin entre el equipo y el servidor. Si no se ha activado ninguna licencia, cuando se arranque por primera vez la aplicacin aparecer una pantalla que le permitir activar el producto de la manera que desee. Si no dispone de un teclado conectado al equipo, puede pulsar el botn de la esquina inferior izquierda para mostrar un teclado en pantalla: Podr activar licencias adicionales dede la opcin "Ayuda -> Activar licencia" , disponible en la aplicacin de administracin y en el Monitor de gora. Para activar una licencia es necesario disponer de conexin a internet La activacin de una licencia vlida sobre una licencia demostrativa, requiere el reinicio del servicio de gora Manual de Usuario 20 Versin 1.0 Actualizacin de gora Mini gora Mini intenta actualizarse automticamente a travs de Internet cada vez que arranca la aplicacin. Cuando encuentre una nueva versin aparecer un mensaje para preguntarle si desea aplicarla o no. El mensaje ser similar al siguiente: Manual de Usuario 21 Versin 1.0 Men Principal gora Mini se compone de dos aplicaciones principales, la aplicacin de venta y la aplicacin de administracin. Para facilitar el acceso a ambas, al instalar gora Mini se crear en su Escritorio un acceso directo al Men Principal, desde el cual podr seleccionar fcilmente la aplicacin que desea utilizar: Manual de Usuario 22 Versin 1.0 Aplicacin de Administracin La aplicacin de administracin est diseada para permitirle gestionar toda la informacin necesaria para trabajar con la aplicacin gora Mini. Desde la administracin podr dar de alta usuarios, familias de productos, productos, modificar precios, tarifas, etc. Para acceder a la Administracin puede hacerlo desde el Men Principal de gora Mini, o utilizando el acceso directo que encontrar en Inicio -> Todos los Programas -> gora Mini -> gora Mini - Administracin . Acceso a la Administracin El acceso a las diferentes opciones de gora Retail est controlado mediante permisos asignados a cada usuario. Para poder utilizar la aplicacin de administracin, el usuario debe identificarse previamente. Esto lo podr hacer en la siguiente pantalla: En ella deber introducir su nombre de usuario y su clave. Si no dispone de un teclado conectado al equipo, puede pulsar el botn de la esquina inferior izquierda para mostrar un teclado en pantalla. Puede definir nuevos usuarios o modificar los usuarios existentes desde la opcin de configurar usuarios. Al instalar la aplicacin, se crea automticamente un usuario con permisos suficientes para acceder a la administracin. El nombre de usuario es admin y la clave es 123. Por motivos de seguridad, es MUY RECOMENDABLE que modifique la clave del usuario admin. Esto puede hacerlo desde la opcin de configurar usuarios. El nombre de usuario y la clave deben escribirse respetando maysculas y minsculas. Manual de Usuario 23 Versin 1.0 Uso de la Administracin Al entrar en la aplicacin de administracin, se muestra la siguiente pantalla: Utilizando el men que aparece en la parte superior de la pantalla podr acceder a las distintas operaciones disponibles en la administracin. En la parte inferior izquierda de la ventana se muestra la versin de gora Retail que se est ejecutando. Opciones del Men de la Administracin El men le permite acceder de forma rpida a cualquier gestin que necesite realizar dentro de la administracin de gora. Algunas opciones slo estarn disponibles si ha habilitado los mdulos correspondientes. Desde el submen Administracin podr acceder a gestin bsica de la aplicacin: altas, bajas y modificaciones de datos (tarifas, productos, etc.): Manual de Usuario 24 Versin 1.0 Men Administracin Men Compras y Stocks Empresa: Accede a la pantalla de configuracin de empresa. Impuestos: Accede a la pantalla de configuracin de impuestos. Perfiles de Usuario: Accede a la pantalla con la lista de perfiles de usuario de la aplicacin. Usuarios: Accede a la pantalla con la lista de usuarios de la aplicacin. Plantillas de Ticket: Accede a la pantalla de configuracin de plantillas de tickets de la aplicacin. Formas de pago: Accede a la pantalla con la lista de formas de pago de la aplicacin. Clientes: Accede a la pantalla con la lista de clientes de la aplicacin. Punto de Venta: Accede a la pantalla de edicin del puntos de venta de la aplicacin. Tarifas:: Accede a la pantalla con la las tarifas predefinidas de la aplicacin. Familias: Accede a la pantalla con la lista de familias de productos de la aplicacin. Categoras: Accede a la pantalla con la lista de categoras de productos de la aplicacin. Productos: Accede a la pantalla con la lista de productos de la aplicacin. Salir: Finaliza la aplicacin de administracin. El submen de Compras y Stocks incluye las siguientes opciones: Proveedores: Permite gestionar los proveedores de productos. Albaranes de Entrada: Permite gestionar las entradas de mercanca realizadas en el almacn. Regularizacin de Inventario: Permite regular el inventario del almacn. El submen de Herramientas incluye las siguientes opciones: Manual de Usuario 25 Versin 1.0 Men Herramientas Configuracin de Pantalla: Permite configurar la posicin de los botones en la pantalla del TPV Tctil. Exportacin de Precios a Microsoft Excel: Permite exportar los precios de los productos a Microsoft Excel. Importacin de Precios desde Microsoft Excel: Permite importar los precios de los productos desde Microsoft Excel. Exportar Productos para Heracles: Permite exportar los productos a un fichero csv para la realizacin de un inventario o una entrada de mercanca con Heracles. Importacin de Productos desde Inventario de Heracles: Permite importar un inventario a partir de un fichero csv generado por Heracles. Importacin de Entrada de Mercanca desde Heracles: Permite importar una entrada de mercanca a partir de un fichero csv generado por Heracles. Envo de e-mailing: Permite configurar los e-mailings. Eliminar Tickets y Movimientos de Caja: Permite eliminar todos los tickets y movimientos de caja anteriores a una fecha de negocio. Crear/Programar Copia de Seguridad: Permite configurar la creacin de copias de seguridad automticas o realizar una copia de seguridad manual. Recuperar Copia de Seguridad: Permite recuperar una copia de seguridad realizada previamente. Activar Mdulos Adicionales: Permite activar mdulos de gora para incorporar nuevas funciones al programa. Teclado en pantalla: Muestra un teclado en pantalla para poder introducir texto si est empleando una pantalla tctil y no tiene ningn teclado fsico conectado. El submen de Informes incluye las siguientes opciones: Manual de Usuario 26 Versin 1.0 Men Informes Men Ayuda Acumulado de Ventas: Muestra el informe de acumulado de ventas. Evolucin de Ventas: Muestra el informe de evolucin de ventas. Devoluciones: Muestra el informe con el diario de devoluciones. Familias y Productos: Permite acceder al informe de ventas de familias y productos. Categoras y Productos: Permite acceder al informe de ventas de categoras y productos. Rendimiento de Usuarios: Muestra el informe de rendimiento de usuarios. Formas de Pago: Muestra el informe de formas de pago. Movimientos de Caja: Muestra los movimientos de caja realizados. Tarifas: Muestra el informe de tarifas. Ventas a Cliente: Muestra el informe de ventas a cliente. Compras por Proveedor: Muestra el informe de compras por proveedor. Compras y Ventas por Producto: Muestra el informe de compras y ventas por producto. Stock por Producto: Muestra el informe de stock por producto. Facturas por Cliente: Muestra el informe de facturas por cliente. Productos Vendidos a Cada Cliente: Muestra el informe de productos vendidos a cada cliente. Diario de Tickets: Permite revisar los tickets realizados entre fechas de negocio. Diario de Cierres de Caja: Permite revisar los cierres de caja realizados entre fechas de cierre. Diario de Ventas: Permite revisar las ventas realizadas entre fechas de negocio de distintas jornadas. El submen de Ayuda incluye las siguientes opciones: Contenido de la ayuda: Muestra la ayuda de gora Retail con el contenido del presente manual. Activar Licencia: Permite activar nmeros de licencia para gora Retail. Preparar Ficheros de Log: Crea un archivo comprimido en el Escritorio con todos los ficheros de log generados por gora para poder envirselos fcilmente al personal de soporte de IGT Microelectronics en caso de que as se le solicite. Manual de Usuario 27 Versin 1.0 Acerca de...: Muestra informacin detallada sobre la versin de gora Retail que se est ejecutando y la licencia activa. Utilizar Listados En la aplicacin de administracin encontrar numerosos listados de datos en los que se presenta informacin sobre diferentes aspectos de la aplicacin: productos, familias, eventos de auditora, etc. El aspecto genrico de estos listados es el siguiente: En todos los listados podr ordenar pulsando sobre las cabeceras de las columnas para ordenar las filas en funcin del valor de la columna sobre la que ha pulsado. Volviendo a pulsar sobre la cabecera de la columna, se invierte el sentido de la ordenacin. La mayora de listados incluyen una opcin de bsqueda por texto. En ese caso se incluye un cuadro de bsqueda en la parte superior del listado: Podr introducir el texto que desea buscar y pulsar sobre para que en el listado se muestren slo aquellas filas que contienen el texto buscado en alguno de sus campos. Puede pulsar para limpiar el cuadro de bsqueda y volver a visualizar todos los registros. En algunos casos, podr filtrar los datos pulsando con el botn derecho del ratn sobre la cabecera de columnas. Manual de Usuario 28 Versin 1.0 Al seleccionar est opcin, en la parte inferior de la lista se mostrar un panel donde podr establecer los valores de filtrado: En el panel de filtrado aparecen las siguientes opciones: Aadir filtro. Muestra las opciones para aadir un nuevo filtro: Podr seleccionar la columna por la que desea filtrar, la condicin de filtrado y el valor del filtro. Si desea eliminar alguno de los filtros creados, deber pulsar sobre en vnculo "Eliminar". Aplicar filtro. Aplica los filtros establecidos actualmente. Eliminar todos. Elimina todos los filtros aplicados. Indicadores de Error Si al introducir algn dato en una pantalla de la aplicacin de administracin se produce un error, se mostrar un indicador junto al dato errneo. Colocando el ratn sobre el smbolo de error se mostrar una descripcin detallada del error: Configuracin Bsica Antes de poder comenzar a utilizar gora Retail, necesita configurar algunos datos bsicos sobre la forma en que va a trabajar, incluyendo los datos de su empresa, productos, etc. Las siguientes secciones del manual explican detalladamente cmo realizar esta configuracin. Manual de Usuario 29 Versin 1.0 Datos de la Empresa gora Retail muestra informacin de su empresa en diveros puntos de la aplicacin, como por ejemplo al imprimir un ticket o generar un informe. Para introducir los datos de su empresa, seleccione la opcin Administracin -> Empresa del men principal y se mostrar la siguiente pantalla: Introduzca los detalles sobre su empresa y pulse el botn Aceptar . Gestin de Puntos de Venta Desde la opcin Administracin -> Puntos de Venta puede acceder a la configuracin de su punto de venta. Se mostrar la siguiente pantalla: Manual de Usuario 30 Versin 1.0 En esta pantalla deber configurar lo siguiente: Nombre del punto de venta: es el nombre que tendr el TPV dentro de la aplicacin. nicamente tiene valor informativo. Realizar arqueo de caja al cerrar jornada: con esta opcin se puede decidir si se realiza un arqueo de caja al cerrar jornada por parte del usuario para que introduzca el dinero que hay en caja o si por el contrario se realiza un cierre sin intervencin del usuario con la cantidad registrada por gora. Tarifa por defecto: es la tarifa de venta que se aplicar por defecto, salvo que sea cambiada por el usuario. Grupo de Productos Inicial: permite que la pantalla de venta aparezca con la familia o categora de productos cargada por defecto. Modo de bsqueda inicial: permite que la pantalla por defecto aparezca en el modo de bsqueda deseado. Operativa de Venta: permite definir el comportamiento de gora Retail durante el proceso de venta. Configuracin de Informe Z: permite configurar el informe Z. Configuracin de Tickets y Facturas: deber seleccionar las opciones de impresin de tickets y facturas. Configuracin de Visor de Cliente: permite habilitar y configurar un visor de cliente. Configurar Operativa de Venta Al configurar el Punto de Venta, deber seleccionar el modo en que desea trabajar cuando se realiza una venta: Al cerrar un ticket: tendr que seleccionar si desea cerrar la sesin para que se vuelva a la pantalla de seleccionar usuario, o si por el contrario desea que se cree un nuevo ticket vaco. Al cargar en cuenta: permite indicar qu hacer cuando se carga un ticket en la cuenta de un cliente: Unir a la ltima cuenta abierta para ese cliente: consolida el ticket en la ltima cuenta con cargo al cliente. Cargar en una nueva cuenta: carga el ticket en una nueva cuenta, no en una existente Preguntar: cada vez que se carga un ticket a una cuenta de un cliente, gora Retail le preguntar como desea hacerlo: unirlo a la ltima cuneta o cargarlo en una nueva. Manual de Usuario 31 Versin 1.0 Configurar Informe Z El informe global Z puede ser configurado con los siguientes parmetros: Aadir Ventas de Productos: aade al informe Z un resumen de la ventas por producto realizadas. Aadir Ventas de Usuarios: aade al informe Z un resumen de la ventas de cada usuario con el nmero de cancelaciones, nmero e importe de las ventas. Opciones de Impresin de Tickets y Facturas Al configurar el Punto de Venta deber seleccionar el modo en que desea imprimir los tickets y las facturas, asmismo deber indicar a qu impresora est conectado el cajn. Para ello, en la pantalla de edicin de Punto de Venta deber introducir: Cajn: impresora asociada al cajn portamonedas. Impresora de Tickets: impresora usada para imprimir los tickets. Imprimir Ticket: permite indicar cundo desea imprimir los tickets. Las opciones disponibles son: Siempre: los tickets se imprirn siempre al cerrarlos. Nunca: los tickets no se imprimirn nunca cuando se cierren. Si selecciona este modo de impresin, para poder imprimir un ticket deber utilizar la opcin para imprimir un ticket cerrado. Preguntar: cada vez que se cierre un ticket, gora Retail le preguntar si desea imprimirlo. Plantilla de Tickets: permite elegir entre distintas plantillas de impresin para tickets. Impresora de Facturas: podr seleccionar la impresora usada para imprimir los facturas. Manual de Usuario 32 Versin 1.0 Plantilla de Facturas: permite elegir entre distintas plantillas de impresin para facturas. Para seleccionar la plantilla de impresin, pulse el botn y se mostrar la siguiente pantalla: En ella puede previsualizar las diferentes plantillas de impresin disponible en gora Retail. Si desea imprimir una prueba, pulse el botn Imprimir . Cuando haya decidido la plantilla de impresin que ms se ajusta a sus necesidades, pulse el botn Aceptar para volver a la pantalla de edicin de Punto de Venta. Si est utilizando gora en modo multipuesto, todas las impresoras debern ser configuradas en el servidor. Aunque puede conectar directamente impresoras a cada punto de venta, deber asociarlas al servidor como impresoras de red. Las impresoras deben haber sido instaladas previamente en Windows. Siga las instrucciones del fabricante de la impresora para obtener detalles sobre cmo instalarlas. Manual de Usuario 33 Versin 1.0 Configurar Visor de Cliente Al configurar el Punto de Venta, puede habilitar un visor de cliente para mostrar a sus clientes informacin sobre las ventas (productos, peso, etc.): Para configurar el puerto de conexin debera pulsar en Configurar y aparecer la pantalla que se ve a continuacin. Desde esta pantalla podremos configurar los parmetros de configuracin del puerto. La configuracin ms comn es la que aparece en la imagen. Es importante establecer correctamente los parmetros de conexin con el visor para que la aplicacin pueda mostrar informacin en l. Configuracin de Plantillas gora Retail permite definir las plantillas de tickets estableciendo imgenes y texto tanto en el pie como en la cabecera del ticket, de esta manera podr disponer en los tickets del logotipo de su negocio, la direccin, la pgina web, etc. Manual de Usuario 34 Versin 1.0 Desde la opcin Administracin -> Plantillas de Tickets puede acceder a la gestin de las plantillas. Se mostrar la siguiente pantalla: Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar las plantillas. gora Retail le permite crear dos tipos de plantillas segun el tipo de impresora: Impresora Esc/Pos: Son plantillas diseadas para impresoras compatibles con el protocolo Esc/Pos y suelen ser trmicas o matriciales. Estas impresoras suelen ser las ms comunes para tickets. Impresora de Inyeccn/Lser: Son plantillas diseadas para impresoras de inyeccin o lser. Ests impresoras son las que puede encontrar fcilmente en el mercado de consumo y desde las que podr imprimir en tamao de papel A4/A5. Manual de Usuario 35 Versin 1.0 Configuracin de Plantillas Para Impresoras de Tickets Al Crear o Editar una plantilla Esc/Pos, se mostrar la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir obligatoriamente: Nombre: es el nombre que se emplear para identificar la plantilla en la aplicacin. Plantilla Base: Es el cuerpo que desea que tenga su plantilla. El cuerpo viene compuesto por las lneas del ticket y los datos de relativos al cierre del mismo (total, descuentos, formas de pago, etc) adems de los datos de facturacin si el ticket ha sido facturado. Existen varios tipos de plantilla base, diseados para diferentes tipos de papel (Rollo de Papel de 80mm o Slip/A5) y con distinta informacin. Otros campos no obligatorios son los siguientes: Idioma: Idioma en el que se imprimir dicha plantilla. Por defecto se usar el de la aplicacin. Cabecera de ticket: Si escoge una plantilla base que no contiene los datos de la empresa, puede ser muy til aadir una imagen con el logotipo de su empresa y la direccin. Esto lo puede realizar seleccionando una imagen al pulsar en el botn Imagen . Tambin dispone de la posibilidad de aadir lneas de texto con el fin de aadir ms datos de inters como la web, email... pulsando en el botn Texto Pie de Ticket: En el pie del ticket puede aadir texto e imgenes de la misma manera. Por ejemplo, como pie de ticket podra aadir un texto en el que aparezca 'GRACIAS POR SU VISTA' o algn tipo de publicidad de su negocio. Manual de Usuario 36 Versin 1.0 Parmetros de Impresin: Permiten mostrar informacin adicional en el ticket impreso: "Imprimir aviso en tickets no cobrados": incluye un aviso en los tickets pendientes de pago. "Imprimir como regalo los productos de precio cero": muestra como regalo aquellas lneas de un ticket que tienen establecido un precio cero. "Imprimir datos de empresa en facturas": muestra en las facturas los datos de la empresa. "Imprimir la hora en el ticket": si marca esta opcin, en el ticket aparecer la hora adems de la fecha. Si no desea que aparezca que la hora, desmarque esta opcin. "Imprimir desglose de impuestos": si marca esta opcin, en el ticket aparecer siempre el desglose de impuestos. Si no la marca, el desglose de impuestos slo aparecer cuando se emita una factura o cuando el ticket tenga asignado un cliente con recargo de equivalencia. Segn va cambiando la configuracin de la plantilla en la vista previa podr hacerse una idea de como va a quedar el ticket. Si lo desea puede imprimir una prueba del mismo pulsando en Imprimir Importante: Para una mejor calidad de las imgenes cuando son impresas es deseable que sean en blanco y negro y con una resolucin de 512x192. Adems para que la imagen se vea correctamente en la 'Vista Previa' es necesario tener instalado Microsoft Internet Explorer 8 o superior. Tenga en cuenta que la vista previa puede no corresponderse exactamente con el resultado impreso, por lo que es recomendable que realice pruebas de impresin reales cuando configure una plantilla. Manual de Usuario 37 Versin 1.0 Cuando creamos o editamos una plantilla para una impresora de Inyeccin/Lser, se mostrar la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir obligatoriamente: Nombre: es el nombre que se emplear para identificar la plantilla en la aplicacin. Cuerpo: Es el cuerpo que desea que tenga su plantilla. Al igual que en las plantillas de Esc/Pos el cuerpo viene compuesto por las lneas del ticket y los datos de relativos al cierre del mismo (total, descuentos, formas de pago, desglose de impuestos, etc) adems de los datos de facturacin si el ticket ha sido facturado. Existen varios tipos de plantilla base, diseados para diferentes tipos de papel A4/A5. Otros campos no obligatorios son los siguientes: Cabecera de ticket: puede establecerla al pulsar en el botn Disear para configurarla con el logo de su empresa, direccin, etc. Pie de Ticket: puede establecerlo al pulsar en el botn Disear para aadir publicidad de su negocio o lo que considere oportuno. Parmetros de Impresin: Permiten mostrar informacin adicional en el ticket impreso: "Imprimir como regalo los productos de precio cero": muestra como regalo aquellas lneas de un ticket que tienen establecido un precio cero. "Imprimir la hora en el ticket": si marca esta opcin, en el ticket aparecer la hora adems de la fecha. Si no desea que aparezca que la hora, desmarque esta opcin. Manual de Usuario 38 Versin 1.0 A la hora de disear una cabecera o pie de pgina debe tener en cuenta el tamao de papel del cuerpo que haya seleccionado. Dicho tamao aparece como referencia en el diseador al que podr aadir y editar imgenes, cajas y texto. Asmismo podr ampliar el tamao de la seccin que por defecto es de 2cm desplazando la barra que se encuentra a dicha distancia y que marca la frontera con la zona gris del diseador. Gestin de Perfiles de Usuario gora cuenta con un sistema de perfiles de usuario que le permite configurar fcilmente las acciones que puede realizar cada usuario del sistema. Con los perfiles de usuario puede evitar que sus empleados cambien precios, realicen descuentos, etc. Manual de Usuario 39 Versin 1.0 Desde la opcin Administracin -> Perfiles de Usuario puede acceder a la gestin de perfiles de usuario. Se mostrar la siguiente pantalla: Por defecto se crean los siguientes perfiles de usuario: Administrador: tiene permisos para realizar todas las operaciones disponibles en gora. Encargado: tiene permisos para realizar todas las operaciones del punto de venta, pero no tiene acceso a la administracin. Camarero: slo puede realizar las operaciones bsicas de venta. Manual de Usuario 40 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar usuarios. Al Crear o Editar un usuario, se mostrar la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir: Nombre: es el nombre que se emplear para identificar el perfil de usuario en la aplicacin. Permisos: son los permisos incluidos en este perfil de usuario. Puede aadir o eliminar permisos usando los botones correspondientes. Gestin de Usuarios gora Retail permite definir usuarios con distintos permisos de acceso a las opciones de la aplicacin. Cada operacin que realiza un usuario queda registrada en el sistema, de manera que se puede obtener informacin precisa de lo que ha hecho cada usuario y cuando lo ha hecho. Manual de Usuario 41 Versin 1.0 Desde la opcin Administracin -> Usuarios puede acceder a la gestin de usuarios. Se mostrar la siguiente pantalla: Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar usuarios. Al Crear o Editar un usuario, se mostrar la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir: Nombre: es el nombre que se emplear para identificar al usuario en la aplicacin. Manual de Usuario 42 Versin 1.0 Clave: es la contrasea que deber introducir el usuario para poder acceder a la aplicacin. Slo puede contener dgitos. Tarjeta: permite asociar una tarjeta (banda magntica, RFID, cdigo de barras) a un usuario. Utilice el lector de tarjetas para asociar la tarjeta al usuario. Estilo: configura el modo en que se representa al usuario dentro de la aplicacin de TPV Tctil. Puede elegir el texto que aparecer en el botn que representa al usuario, y una imagen o color de fondo para el botn. Perfil: aqu podr asignar al usuario un pefil de usuario para controlar las acciones que puede realizar este usuario. Idioma: establece el idioma que usar el usuario. Esto permite que gora se traduzca al idioma seleccionado cuando el usuario editado inicia sesin en cualquiera de las aplicaciones de gora. El nombre de usuario y la clave deben escribirse respetando maysculas y minsculas. Usar Tarjetas de Identificacin gora le permite asociar una tarjeta a cada usuario para que pueda identificarse de forma rpida al utilizar la aplicacin de venta. Puede utilizar tarjetas de distintos tipos, siempre y cuando las tarjetas puedan ser ledas como una entrada de teclado. Para un correcto funcionamiento de las tarjetas de identificacin, deber configurar sus lector de tarjetas para que utilice los siguientes caracteres de control: Prefijo: Carcter ASCII STX (Valor hexadecimal 02). Sufijo: Carcter ASCII ETX (Valor hexadecimal 03). Consulte la documentacin de su lector de tarjetas para obtener instrucciones de cmo realizar esta configuracin. Gestin de Clientes gora Retail le permite mantener un sencillo control de clientes para emitir facturas de forma sencilla u obtener datos estadsticos de venta. Manual de Usuario 43 Versin 1.0 Para acceder a la gestin de clientes, seleccione la opcin Administrar -> Clientes del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: Manual de Usuario 44 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar clientes. Al Crear o Editar un cliente, se mostrar la siguiente pantalla: En esta pantalla deber indicar al menos el nombre fiscal y el NIF/CIF del cliente, los dems campos son opcionales, pero sern de ayuda a la hora de contactar con el cliente. En esta ficha podr asignar un descuento comercial por defecto para el cliente. Cuando un cliente tenga un descuento asignado, si cierra un ticket para ese cliente se mostrar automticamente el descuento del cliente. Tambin deber indicar si al cliente se le aplica recargo de equivalencia. Si es as, cuando se realicen ventas a ese cliente se le aplicarn los recargos establecidos en la configuracin de impuestos. Adems, podr vincular la direccin de correo del contacto al sistema de envo de publicidad. Para ms informacin consulte el apartado Envo de Emailing Usar Tarjetas de Fidelizacin gora Retail le permite asociar una tarjeta a cada cliente para que pueda ser identificado de forma rpida al utilizar la aplicacin de venta. Puede utilizar tarjetas de distintos tipos, siempre y cuando las tarjetas puedan ser ledas como una entrada de teclado. Para un correcto funcionamiento de las tarjetas de identificacin, deber configurar sus lector de tarjetas para que utilice los siguientes caracteres de control: Prefijo: Carcter ASCII STX (Valor hexadecimal 02). Sufijo: Carcter ASCII ETX (Valor hexadecimal 03). Manual de Usuario 45 Versin 1.0 Consulte la documentacin de su lector de tarjetas para obtener instrucciones de cmo realizar esta configuracin. Gestin de Tipos de Impuesto gora Retail permite definir hasta 10 tipos de impuestos diferentes. Al instalar gora Retail, se crean automticamente los tipos de impuesto ms frecuentes (Exento de IVA, IVA superreducido, IVA reducido e IVA general). Puede modificar los tipos de impuesto utilizando la opcin Administracin -> Impuestos del men principal. Al pulsar esa opcin, se mostrar la siguiente ventana: Puede habilitar o deshabilitar cada tipo de impuesto utilizando el check que aparece a la derecha del mismo. Para cada tipo de impuesto que desee habilitar, debe introducir el nombre, el porcentaje que se aplica y el porcentaje de recargo de equivalencia. Manual de Usuario 46 Versin 1.0 Gestin de Formas de Pago gora Retail le permite definir tantas formas de pago como desee. Al instalar gora Retail, se generan automticamente las siguientes formas de pago: efectivo, tarjeta y vale descuento. Si desea aadir nuevas formas de pago, utilice la opcin Administracin -> Formas de Pago y se mostrar la siguiente pantalla: Manual de Usuario 47 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar formas de pago. Al Crear o Editar una forma de pago, se mostrar la siguiente pantalla: En esta pantalla deber indicar: Nombre: es el nombre que se utiliza en la aplicacin para identificar la forma de pago. Devolver cambio: indica si al pagar con esta forma de pago se devolver cambio, por ejemplo, en el caso de pago en efectivo se devuelve cambio, pero si paga con un "vale" o con un "cheque restaurante", puede decidir no devolver cambio. Abrir cajn: indica si se debe abrir el cajn portamonedas automticamente cuando se realiza un cobro con esta forma de pago. Permitir pagar ms del total: indica si se puede pagar ms del importe total con esta forma de pago. Por ejemplo, con un cheque restaurante se puede pagar ms del importe total del ticket, pero no tarjeta de crdito no. Incluir en el arqueo de caja: indica si el importe pagado con esta forma de pago debe tenerse en cuenta al hacer el conteo de monedas durante el arqueo de caja. En general, slo la forma de pago Efectivo debera incluirse en el arqueo de caja. La forma de pago Efectivo es necesaria para la aplicacin y no puede ser modificada ni eliminada. Manual de Usuario 48 Versin 1.0 Gestin de Tarifas Al realizar la venta, gora Retail le permite cambiar la tarifa de venta. Por defecto existir una tarifa general. Para gestionar nuevas tarifas, seleccione la opcin Administracin -> Tarifas del men principal y aparecer la siguiente pantalla: Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar tarifas. Al Crear o Editar una tarifa, se mostrar la siguiente pantalla: En ella, podr introducir el nombre que desea asociar a la tarifa, adems del tipo de precio que desea (con impuestos o sin impuestos incluidos). Manual de Usuario 49 Versin 1.0 Para establecer los precios de la nueva tarifa, una vez que ha sido creada, desde la administracin de productos en el apartado "precios de venta" nos aparecer la nueva tarifa. En la nueva tarifa podremos aadir los nuevos precios del producto. Configuracin de Productos La aplicacin de administracin de gora Retail permite gestionar todos los aspectos relativos a los productos que se pueden vender desde la aplicacin de TPV Tctil. En las siguientes secciones de este manual se explica detalladamente cmo crear, editar, agrupar y configurar productos. Gestin de Familias Las familias estn formadas por varios productos relacionados entre s. Por ejemplo, la familia de Ambientadores puede contener los productos "Brise Marine", "Ambipur Car for Her", "Air Wick Aqua Nenuco" y "Iba Sanaga Manzana". Cada producto slo puede pertenecer a una nica familia. En la aplicacin de TPV Tctil, se puede acceder a todos los productos de una misma familia pulsando sobre el botn asociado a la familia o escribiendo en la pantalla de bsqueda el nombre de la misma. De esta forma, localizar un producto es rpido y sencillo. El orden en que se muestran los productos de una determinada familia se puede modificar desde la configuracin de pantalla. Manual de Usuario 50 Versin 1.0 Para acceder a la configuracin de familias, seleccione la opcin Administracin -> Familias del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: Manual de Usuario 51 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar familias. Al Crear o Editar una familia, se mostrar la siguiente pantalla: Al copiar una familia, no se incluirn los productos de la familia original en la nueva familia. En esta pantalla deber indicar: Nombre: es el nombre que identifica a la familia dentro de la aplicacin. Estilo: configura el modo en que se representa la familia dentro de la aplicacin de TPV Tctil. Puede elegir el texto que aparecer en el botn que representa a la familia, y una imagen o color de fondo para el botn. Productos de la familia: permite seleccionar qu productos forman parte de la familia. Si desea aadir otros productos a la familia, pulse el botn Aadir . Para eliminar algn producto de la familia, seleccinelo en la lista y pulse el botn Eliminar . Gestin de Categoras Adems de las familias, gora Retail le permite agrupar los productos en categoras. En el caso de las categoras, un producto puede pertenecer a cualquier nmero de categoras. De esta forma, podra definir una categora "Los ms vendidos" que contuviera los productos ms vendidos y que pueden pertenecer a distintas familias. Las categoras le permiten agrupar productos para facilitar el acceso a los mismos en la aplicacin de TPV Tctil. Al pulsar sobre el botn asociado a la categora o buscando por el nombre de la misma, se mostrarn todos los productos pertenecientes a la misma. De esta Manual de Usuario 52 Versin 1.0 forma, localizar un producto es rpido y sencillo. El orden que se muestran los productos de una determinada categora se puede modificar desde la configuracin de pantalla. Para acceder a la configuracin de categoras, seleccione la opcin Administracin -> Categoras del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: Manual de Usuario 53 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar categoras. Al Crear o Editar una categora, se mostrar la siguiente pantalla: En esta pantalla deber indicar: Nombre: es el nombre que identifica a la categora dentro de la aplicacin. Estilo: configura el modo en que se representa la categora dentro de la aplicacin de TPV Tctil. Puede elegir el texto que aparecer en el botn que representa a la categora, y una imagen o color de fondo para el botn. Productos de la categora: permite seleccionar qu productos forman parte de la categora. Si desea aadir otros productos a la categora, pulse el botn Aadir . Para eliminar algn producto de la categora, seleccinelo en la lista y pulse el botn Eliminar . Gestin de Productos Toda la configuracin de productos se realiza desde la administracin de gora Retail, incluyendo cambios en los datos bsicos del producto, modificaciones de precio, etc. Manual de Usuario 54 Versin 1.0 Seleccionando la opcin Administracin -> Productos del men principal se mostrar el listado de productos existentes: Manual de Usuario 55 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar productos. Al Crear o Editar un producto, se mostrar la siguiente pantalla: En esta pantalla deber introducir los siguientes datos: Nombre: es el nombre que identifica al producto dentro de la aplicacin. Tipo de Impuesto: es el tipo de impuesto que lleva asociado el producto. Puede configurar los tipos de impuesto desde la opcin correspondiente. Familia: es la familia a la que pertenece el producto. Un producto slo puede pertenecer a una familia. Puede configurar las familias desde la opcin correspondiente. Cdigo de Barras: permite introducir un cdigo de barras del producto para poder usarlo posteriormente en la aplicacin de TPV. Permitir la venta del producto: permite habilitar o deshabilitar momentneamente la venta de un producto. Controlar stock: marque esta opcin si desea que cuando se venda el producto se descuente del stock de almacn. Origen: seleccione el origen del producto, existen tres opciones: Slo inventario: indica que las entradas del producto slo podrn realizarse mediante regularizaciones de inventario cuando est marcada la opcin de 'Controlar stock'. Adems el producto no podr ser comprado a proveedores. Compra a proveedor: con esta opcin se permitir la compra a proveedores del producto pudiendo sacar los informes de compra correspondientes. En esta opcin ser necesario que establezca el impuesto de compra asociado y Manual de Usuario 56 Versin 1.0 el factor de conversin entre unidades de compra y unidades de venta, para que cualquier entrada de mercanca quede reflejada en el almacn y renueve el stock en unidades de venta (esto ocurrir si est marcada la opcin de 'Controlar stock' para controlar el stock de los productos comprados). Adems, puede establecer los proveedores habituales de este producto lo que le permitir localizar el producto de forma ms sencilla cuando realice una entrada de mercanca. Composicin (Escandallo): esta opcin le permitir crear el escandallo de un producto. Cuando est marcada la opcin de 'Controlar stock' al vender un producto con escandallo descontar del stock los ingredientes de dicho producto siempre y cuando dichos ingredientes tambin afecten a stock. Estilo: configura el modo en que se representa el producto dentro de la aplicacin de TPV Tctil. Puede elegir el texto que aparecer en el botn que representa al producto, y una imagen o color de fondo para el botn. Precios de Venta: permite introducir el precio de venta del producto para cada tarifa. El precio para los casos de productos con venta por peso, el precio establecido ser el de un kilo. Categoras del producto: permite introducir las categoras a las que pertenece un producto. Para aadir ms categoras, pulse el botn Aadir . Si desea eliminar una categora, seleccinela y pulse el botn Eliminar . Puede configurar las categoras existentes desde la opcin correspondiente. Los datos relativos a Almacn y Compras slo sern visibles si ha activado el mdulo correspondiente. Al introducir los precios de los productos, tenga en cuenta que el precio incluir los impuestos o no dependiendo de la tarifa aplicada. Uso de Cdigos de Barras Puede utilizar un lector de cdigo de barras para realizar de forma ms eficiente la venta de productos. gora Retail soporta lectores de cdigos de barras que enven la informacin a travs del teclado. Adems, deber configurar su lector de cdigo de barras para que enve los siguientes caracteres de control: Prefijo: Carcter ASCII STX (Valor hexadecimal 02). Sufijo: Carcter ASCII ETX (Valor hexadecimal 03). Consulte la documentacin de su lector de cdigo de barras para obtener instrucciones de cmo realizar esta configuracin. Productos de Precio Variable En ocasiones, puede ser interesante que el precio del producto se introduzca en el momento de realizar la venta. Por ejemplo, puede tener un producto con nombre "Varios" para realizar la venta de productos que no estn registrados en gora Retail. Para ello, debe definir el producto como si se tratara de un producto normal, pero dejar vacio el precio de venta. De esa forma, cuando vaya a realizar la venta del producto, gora Retail le pedir que introduzca el precio de venta. Edicin Mltiple de Productos La pantalla con el listado de productos le permite tambin modificar varios productos simultneamente. De esta forma, puede realizar de forma rpida cambios masivos, como actualizaciones de precios. Para ello, deber seleccionar varios productos a la vez manteniendo pulsada la tecla Control y haciendo click sobre los productos que desee Manual de Usuario 57 Versin 1.0 seleccionar. Una vez que haya seleccionado los productos que desea editar, pulse el botn Editar todos y aparecer la siguiente ventana: Utilizando filtros en el listado de productos y la opcin de edicin mltiple, puede realizar rpidamente todo tipo de cambios sobre grupos de productos. En esa ventana deber elegir el campo que desea modificar en los productos seleccionados y el valor que desea establecer para el campo. Cuando realice una edicin mltiple de productos, asegrese de que los productos que ha seleccionado son los productos que desea editar. Una vez que haya modificado los productos, no podr deshacer los cambios. Compras y Stock de Productos gora Retail le permite gestionar de una manera sencilla y bsica las compras realizadas a los distintos proveedores, aadiendo a su almacn nuevas existencias de los productos comprados. De esta manera los productos que estn configurados para llevar control de stock, se irn descontando del almacn. Para los casos en los que el stock del almacn no se corresponde con el que realmente existe ya sea por mermas o motivos varios, tambin podrn realizarse regularizaciones de inventario. Para que est funcionalidad est habilitada es necesario activar el mdulo de compras y de stock desde el Monitor de gora Retail. Gestin de Proveedores Si va a controlar las compras realizadas, es necesario dar de alta a los distintos proveedores a los que compra la mercanca. Manual de Usuario 58 Versin 1.0 Para acceder a la gestin de proveedores, seleccione la opcin Compras y Stocks -> Proveedores del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: Manual de Usuario 59 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar proveedores. Al Crear o Editar un proveedor, se mostrar la siguiente pantalla: En esta pantalla deber indicar al menos el nombre fiscal y el cif del proveedor, los dems campos son opcionales, pero sern de ayuda a la hora de contactar con el proveedor. Tambin deber indicar si al realizar una compra a este proveedor le va a aplicar recargo de equivalencia. Si es as, cuando se realicen compras a ese proveedor se le aplicarn los recargos establecidos en la configuracin de impuestos. Albaranes de Entrada Para gestionar el stock del almacn y cuando los productos se van quedando sin stock, es necesario realizar entradas de mercanca para renovar el almacn. Manual de Usuario 60 Versin 1.0 Para acceder a la gestin de entradas de mercanca, seleccione la opcin Compras y Stocks -> Albaranes de Entrada del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: Manual de Usuario 61 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar albaranes de entrada. Al Crear o Editar un alabarn de entrada, se mostrar la siguiente pantalla: Manual de Usuario 62 Versin 1.0 En esta pantalla deber indicar la fecha, el proveedor al que ha realizado la compra y el nmero del documento asociado al albarn de dicha mercanca. Puede aadir productos al albarn de entrada leyendo el cdigo de barras asociado al producto, importndolos desde un fichero csv o pulsando el botn de bsqueda que aparece sobre las lneas del albarn. Se mostrar la siguiente ventana: Los productos que se pueden elegir son aquellos productos que estn habilitados desde la gestin de productos para controlar sus compras. Al ser configurados de esta manera ya disponen de un impuesto de compra y una conversin de unidades de compra a unidades de venta, de esta manera cuando el albarn haya sido dado de alta en gora Retail, se realizar una conversin automtica de las unidades de compra y las unidades de venta, renovndose de esta manera la mercanca del almacn con las nuevas unidades de los productos comprados. Para localizar ms fcilmente los productos, puede marcar la opcin "Mostrar slo productos comprados habitualmente al proveedor seleccionado", con lo que gora slo mostrar aquellos productos asociados al proveedor para el cual est realizando la entrada de mercanca. Adems, cuando se elimina o edita una entrada de mercanca existente, tendr el efecto esperado en la mercanca del almacn. Regularizacin de Inventario La mercanca del almacn puede sufrir prdidas o ganancias por diferentes motivos: mermas, deterioro... que hacen que el stock no se corresponda con el real. Manual de Usuario 63 Versin 1.0 Para acceder a la regularizacin de inventario, seleccione la opcin Compras y Stocks -> Regularizacin de Inventario del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: Manual de Usuario 64 Versin 1.0 Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar las distintas regularizaciones. Al Crear o Editar una regularizacin, se mostrar la siguiente pantalla: Manual de Usuario 65 Versin 1.0 En esta pantalla deber indicar la fecha, y el motivo de la regularizacin del inventario. Puede aadir productos al inventario leyendo el cdigo de barras asociado al producto, importndolos desde un fichero csv o pulsando el botn de bsqueda que aparece sobre las lneas de inventario desde el que se mostrar la siguiente ventana: En ella podr seleccionar el producto que desea aadir al inventario. Para localizar ms fcilmente el producto, puede introducir parte de su nombre, familia o cdigo de barras y pulsar el botn buscar. Los productos que se pueden elegir son aquellos que han sido habilitados desde la gestin de productos para controlar stock. Una vez seleccionado el producto, se mostrar el stock terico que debera tener el producto en la fecha en que se realiza la regularizacin, y podr introducir el stock real del producto. Si desea modificar una lnea de inventario, seleccinela en la lista y pulse Editar . Para eliminar una lnea de inventario, seleccinela y pulse Eliminar . Regularizacin de Inventario con Heracles Existe la posibilidad de realizar un inventario con Heracles. Heracles es una aplicacin de uso gratuito desarrolada por IGT Microelectronics para la realizacin de inventarios. Puede encontrar ms informacin sobre dicho producto y de cmo realizar su configuracin en el siguiente enlace: http://www.igt.es/heracles/. Manual de Usuario 66 Versin 1.0 Deber configurar Heracles para realizar una captura de datos personalizada con fichero de entrada y los siguientes campos: Cdigo de Barras, Descripcin y Cantidad. En las siguientes imgenes se muestra la configuracin de Heracles necesaria: Definicin de campos en Heracles Definicin de formato de fichero de entrada de Heracles Manual de Usuario 67 Versin 1.0 Si necesita ms informacin sobre las opciones que ofrece Heracles, consulte el manual de Heracles. Una vez realizada la configuracin de Heracles puede exportar dicho fichero desde la opcin de la Administracin "Herramientas -> Exportar Productos para Heracales" para posteriormente envirselo al aplicativo Heracles. Desde esta opcin podremos elegir la ubicacin en la que deseamos guardar el fichero. Una vez realizado el inventario con Heracles podr importar dicho inventario desde la opcin del men "Herramientas -> Exportar Productos para Inventario con Heracales" de la Administracin, o desde la pantalla de edicin de un inventario pulsando en el botn Importar . Las ediciones y regularizaciones de inventario se realizaban desde la opcin Compras y Stocks -> Regularizacin de Inventario Manual de Usuario 68 Versin 1.0 Al realizar la importacin del fichero csv de salida proporcionado por Heracles podr realizar dos tipos de importacin: Importacin Parcial: solamente tendr en cuenta a la hora de actualizar el stock aquellos productos que se encuentren en las lecturas del fichero csv, el resto de productos no incluidos en el fichero csv no vern modificado su stock actual. Importacin Completa: se modificar el stock de los productos incluidos en el fichero csv, pero adems aquellos productos que no aparezcan en las lecturas del fichero csv se les establecer un stock de cero unidades. Esta importacin puede ser til para resetear el stock de los productos. Entrada de Mercanca con Heracles Existe la posibilidad de realizar una entrada de mercanca con Heracles. Heracles es una aplicacin de uso gratuito desarrolada por IGT Microelectronics para la realizacin de inventarios. Puede encontrar ms informacin sobre dicho producto y de cmo realizar su configuracin en el siguiente enlace: http://www.igt.es/heracles/. Manual de Usuario 69 Versin 1.0 Deber configurar Heracles para realizar una captura de datos personalizada con fichero de entrada y los siguientes campos: Cdigo de Barras, Descripcin, Cantidad, Precio. En las siguientes imgenes se muestra la configuracin de Heracles necesaria: Definicin de campos en Heracles Definicin de formato de fichero de entrada de Heracles Manual de Usuario 70 Versin 1.0 Si necesita ms informacin sobre las opciones que ofrece Heracles, consulte el manual de Heracles. Una vez realizada la configuracin de Heracles puede exportar dicho fichero desde la opcin de la Administracin "Herramientas -> Exportar Productos para Heracales" para posteriormente envirselo al aplicativo Heracles. Desde esta opcin podremos elegir la ubicacin en la que deseamos guardar el fichero. Una vez realizada la entrada de mercanca con Heracles podr importar dicha entrada desde la opcin del men "Herramientas -> Importacin de Entrada de Mercanca desde Heracales" de la Administracin, o desde la pantalla de edicin de un albarn de entrada pulsando en el botn Importar . Las ediciones y creacin de albaranes de entrada se realizaban desde la opcin Compras y Stocks -> Albaranes de Entrada Manual de Usuario 71 Versin 1.0 Configuracin del Idioma La configuracin por defecto del idioma de la aplicacin se realiza pulsando en la opcin Herramientas -> Configuracin del Idioma : Desde esta pantalla podr seleccionar el idioma por defecto de la aplicacin. Configuracin de Pantalla La aplicacin de administracin permite realizar algunos ajustes sobre la pantalla principal de TPV Tctil. De esta forma podr elegir el orden en que aparecen las familias, categoras y productos, y configurar la posicin en que se encuentran los botones de accin. Manual de Usuario 72 Versin 1.0 La configuracin de la pantalla se realiza pulsando en la opcin Herramientas -> Configuracin de Pantalla : En la pantalla se encuentran disponibles las siguientes opciones: Establecer el orden en que aparecen las familias y las categoras en pantalla. Establecer el orden en que aparecen los productos de una determinada familia en pantalla. Establecer el orden en que aparecen los productos de una determinada categora en pantalla. Modificar la configuracin de los botones de accin en pantalla. Para acceder a las opciones de configuracin de orden de familias, categoras y productos, pulse el botn Configurar correspondiente. En el caso de la configuracin de productos para una familia o categora, deber seleccionar en la lista desplegable la familia o categora cuyos productos desea ordenar. Manual de Usuario 73 Versin 1.0 Aspecto Grfico Agor Mini presenta varios aspectos grficos que puede utilizar para dar a la aplicacin otro aspecto. Puede usar el que ms le guste: Manual de Usuario 74 Versin 1.0 Orden de Familias, Categoras y Productos La pantalla que se utiliza para establecer el orden de familias y categoras, o de productos dentro de una familia o categora, es similar: Puede reordenar los elementos de la lista seleccionndolos y pulsando los botones que aparecen en la parte derecha de la ventana, o arrastrndolos hasta la posicin deseada. En la pantalla del TPV Tctil el nmero de elementos que aparece es limitado, siendo necesario usar los botones de desplazamiento para acceder al resto. En la lista se muestran de distinto color los elementos que aparecern en cada una de las "pginas", con el fin de que pueda diferenciar claramente aquellos productos que estarn accesibles directamente. Manual de Usuario 75 Versin 1.0 Posicin de Botones de Accin Puede configurar la posicin en que aparecen en pantalla los distintos botones de accin. De esta forma, podr colocar ms accesibles aquellos botones que utilice con ms frecuencia. Al establecer la posicin de los botones de accin desde la configuracin de pantalla se mostrar la siguiente ventana: Podr seleccionar entre las siguientes configuraciones: Bsica: Configuracin de botones por defecto. Personalizada: Con la configuracin personalizada podr elegir la posicin de todos los botones de operacin, ajustndolos exactamente a las necesidades de su negocio. Manual de Usuario 76 Versin 1.0 Para seleccionar las configuracin "Bsica" o "Personalizada" basta con pulsar el botn correspondiente. Pulsando sobre la configuracin "Personalizada" aparecer la siguiente pantalla: En esa pantalla ver una representacin de los distintos grupos de botones que existen en la aplicacin de TPV Tctil: los botones que aparecen en la parte inferior y los botones que aparecen al pulsar Otras Operaciones . Manual de Usuario 77 Versin 1.0 Para modificar la accin asociada a cada botn, pulse sobre l y aparecer la siguiente ventana: En ella podr pulsar sobre la accin que desea asociar al botn que ha pulsado. Cuando haya completado la configuracin, pulse Aceptar . Integracin con Microsoft Excel La informacin de productos de gora Retail puede ser exportada a Microsoft Excel para procesarla de una forma cmoda. Adems, gora Retail le permitir realizar cambios en los precios de los productos desde Microsoft Excel y, posteriormente, importar los cambios de precios en gora Retail. Para poder realizar la exportacin o importacin de datos no es necesario que tenga instalado Microsoft Excel en el mismo equipo donde est instalado gora Retail. Sin embargo, para poder editar el fichero generado deber tener instalado Microsoft Excel 2000 o posterior. En las siguientes secciones se detalla como realizar el proceso de exportacin e importacin de datos a Microsoft Excel. Manual de Usuario 78 Versin 1.0 Exportar Precios a Microsoft Excel Para exportar los datos de productos a Microsoft Excel y poder modificar los precios de venta, deber seleccionar la opcin Herramientas -> Exportacin de Precios a Microsoft Excel del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir el nombre del fichero donde desea almacenar los datos. Tras pulsar el botn Aceptar , se generar el fichero con los datos de los productos. Manual de Usuario 79 Versin 1.0 El libro de Microsoft Excel generado contiene dos hojas, Instrucciones y Productos. La hoja de Instrucciones explica cmo manejar el libro y las precauciones que debe tomar si tiene previsto importar posteriormente los precios en gora Retail. En la hoja de Productos encontrar una tabla con el siguiente formato: En la tabla se muestra cada producto junto con la familia a la que pertenece y el precio que tiene para cada tarifa definida en gora Retail. Los precios se muestran con impuestos incluidos o no en funcin de la configuracin que tenga establecida para cada tarifa. Importar Precios desde Microsoft Excel Para importar desde Microsoft Excel los precios de los productos de gora Retail, antes deber exportarlos desde la Administracin de gora Retail. Una vez que haya realizado la exportacin, en el fichero de Microsoft Excel encontrar una hoja con las instrucciones que debe seguir para modificar los precios y poder importarlos con xito en gora Retail. Deber tener en cuenta lo siguiente: Los nicos datos que se importarn en gora Retail sern los precios. No modifique ningn otro campo de la tabla. Manual de Usuario 80 Versin 1.0 Puede ordenar los productos por cualquiera de los campos, pero no debe crear ni eliminar nuevos productos desde Microsoft Excel. Si desea que un producto tenga precio cero, deber escribir un cero en la celda (nunca dejarla vaca). Si deja vaca la celda de precio de un producto, gora Retail le preguntar el precio de venta cada vez que vaya a vender ese producto. El precio de los productos deber introducir con impuestos incluidos o no en funcin de como haya definido cada Tarifa. Si ha realizado una exportacin a Microsoft Excel para modificar precios, no debe modificar los datos de Productos ni de Tarifas en la Administracin de gora Retail hasta que complete la importacin. Si lo hace, pueden producirse problemas durante la importacin que conlleven la prdida de datos. Tras establecer los precios en Microsoft Excel, podr seleccionar la opcin Herramientas -> Importacin de Precios desde Microsoft Excel para importar los precios en gora Retail. Se mostrar la siguiente ventana: En esa pantalla deber introducir el nombre del fichero del que desea cargar los datos. Tras pulsar el botn Aceptar , se proceder a actualizar la base de datos de gora Retail. Esta operacin puede tardar unos minutos. Cuando se realiza una importacin de precios desde Microsoft Excel, todos los precios de los productos son reemplazados con los precios importados. Asegrese de que los datos que aparecen en el libro de Microsoft Excel son los correctos antes de realizar la importacin. Copias de Seguridad gora Retail le permite realizar copias de seguridad de la base de datos. Las copias de seguridad son un proceso que se utiliza para salvar la informacin disponible en la base de datos. Posterirormente en caso de perdida de informacin, podr restaurar la copia de seguridad para poder seguir trabajando con gora Retail. Manual de Usuario 81 Versin 1.0 Crear o Programar Copias de Seguridad Para despreocuparse por completo de realizar copias de seguridad, puede programarlas para que se realicen automticamente. Para ello pulse en Datos -> Copias de seguridad -> Crear/ Programar del men Datos del Monitor y aparecer la siguiente pantalla: Desde el panel de "Programar Copias de Seguridad" podr activar las copias de seguridad automticas marcando el check de "Realizar copias de seguridad...". A continuacin, puede establecer cada cuntos das desea que se realicen, y cuntas como mximo desea que se guarden en disco. Cuando existan ms copias en disco de las deseadas, al realizarse un backup automtico se borrarn la ms antiguas con el fin de mantener siempre las ms recientes. Por ltimo, puede elegir la ruta donde desea guardar las copias de seguridad que se realicen automticamente. El icono de la carpeta le permitir seleccionar la ruta. Es recomendable que la ruta para guardar la copia se corresponda con un dispositivo extrable o similar, ya que en caso de prdida de informacin en la mquina actual podr recuperar la copia. Desde el apartado de "Crear Copia de Seguridad" puede crear una copia de seguridad manualmente y en el instante que quiera puldando en Crear . Cuando pulse en el botn podr seleccionar el nombre del backup y dnde lo desea guardar. Este proceso, segn el tamao de la base de datos puede tardar unos minutos. Manual de Usuario 82 Versin 1.0 Recuperar Copias de Seguridad En cualquier momento puede recuperar una base de datos desde Datos -> Copias de Seguridad del men Datos del Monitor y aparecer la siguiente pantalla: Desde la pantalla anterior en el apartado de "Copias de Seguridad Programadas" podr gestionar las copias de seguridad que se han ido relizando automticamente. Podr eliminarlas o restaurarlas. En el aparatado "Otras Copias de Seguridad" le permite recuperar una copia que previamente haya sido guardada, al pulsar Buscar podr seleccionarla para restaurarla. Importante: restaurar una copia de seguridad conlleva la prdida de los datos que actualmente maneja en la base de datos. El proceso de restauracin puede llevar unos minutos dependiendo del tamao de la base de datos. As mismo, los clientes perdern la conexin momentnemente hasta que el servidor reinicie el Servicio. Una vez restaurada una copia, el Monitor proceder a reiniciar el servicio. Manual de Usuario 83 Versin 1.0 Activar Mdulos Adicionales Para activar nuevos mdulos que ofrecern nuevas opciones extendiendo la funcionalidad bsica de gora, seleccione la opcin Herramientas -> Activar Mdulos Adicionales del men del Monitor de gora y aparecer la siguiente pantalla: Desde esta pantalla podr activar o desactivar los mdulos que desee conveniente. Mdulo de Compras y Stock Este mdulo le permite llevar un control de manera sencilla y bsica de las compras realizadas a los distintos proveedores. Adems le permitir llevar un control del stock de los productos, entradas de inventario, etc. Consulte el apartado de Compras y Stock Mdulo de e-mailing Este mdulo le permitir realizar envos de correos para publicitar sus ofertas o la informacin que considere oportuna a su base de datos de clientes. Para poder utilizar este mdulo deber contar con una conexin a internet de banda ancha y una cuenta de correo desde la Manual de Usuario 84 Versin 1.0 que enviar los e-mails. Para configurar los datos deber consultar la documentacin de su proveedor de correo. Mdulo de enlace con My gora Este mdulo le permitir consultar de una manera global el estado de sus locales en http://my.agorapos.com desde cualquier dispositivo mvil o no con conexin a internet. En My gora podr registrarse con las credenciales que configure en esta seccin. Para la utilizacin de este mdulo deber proporcionar una cuenta de correo como nombre de usuario para acceder a My gora y una clave de acceso. Es necesario una cuenta de correo vlida para realizar algunas gestiones como el cambio de contrasea, ya que recibir correos de confirmacin. Adems, este mdulo deber contar con una conexin a internet y que la mquina en la que est instalado el servidor de gora Retail se encuentre en funcionamiento, de esta manera los datos disponibles en My gora se encontrarn actualizados prcticamente en tiempo real. IMPORTANTE: Algunos mdulos pueden suponer una penalizacin en el rendimiento de la aplicacin. Envo de e-mailing gora Retail le permite enviar, mediante correo electrnico, informacin a sus clientes. De esta forma podr mantenerles al tanto de sus ofertas, promociones, sugerencias, etc. Esta opcin estar disponible si habilita y configura el mdulo de e-mailing desde el monitor de gora Retail en el men Herramientas -> Activar Mdulos Adicionales . Manual de Usuario 85 Versin 1.0 Para acceder a la edicin del e-mailing seleccione la opcin Herramientas -> Envo de Emailing del men principal Utilizando los botones de la barra de herramientas podr Crear, Copiar, Editar y Eliminar e- mailings. Adems podr Enviar una Prueba, Iniciar Envo, Cancelar Envo y Ver el Estado del e-mailing seleccionado. Manual de Usuario 86 Versin 1.0 Al crear o editar un e-mailing se mostrar la siguiente ventana: En esta ventana, deber introducir el asunto del e-mailing y el contenido del mismo. Opcionalmente, puede aadir imgenes para la cabecera y el pie del e-mailing. Con Probar Envo podr realizar una prueba real, enviando a la direccin de correo que usted desee el mensaje. Tenga en cuenta que no todas las aplicaciones de correo mostrar su e-mailing de la misma forma, por lo que es recomendable que realice alguna prueba antes de enviarlo a sus clientes. Las imgenes de cabecera y pie del e-mailing deben estar en formato jpg con un tamao de recomendado de 620x100 pxeles. Manual de Usuario 87 Versin 1.0 Cuando desee iniciar el envo masivo a sus clientes, deber usar la opcin de Iniciar Envo de la la barra de herramientas de la pantalla principal de e-mailings. Aparecer la siguiente pantalla desde la que podr seleccionar los clientes a los que va dirigido: Tenga en cuenta que en el listado aparecern slo aquellos clientes que tiene habilitado el envo de publicidad. El envo masivo puede tardar bastante tiempo, dependiente de la velocidad de su conexin a internet y del nmero de correos que vaya a enviar. Mientras se realiza el envo, podr seguir utilizando gora Retail, incluso saliendo de la administracin para acceder al punto de venta. Manual de Usuario 88 Versin 1.0 En cualquier momento podr volver la pantalla de e-mailings para consulta el estado del envo e incluso cancelarlo, utilizando las opciones que aparecen en la barra de herramientas. Al ver el estado de un envo se mostrar una pantalla como la siguiente: En ella podr comprobar el nmero de correos enviados, los correos pendientes y los posibles errores que se hayan producido. El envo de e-mailings es una herramienta de comunicacin muy potente que le permitir estar en contacto con sus clientes, pero deber utilizarla de manera responsable para evitar tener problemas legales y/o con su proveedor de servicios de internet y correo electrnico. Le recomendamos que se informe de las leyes aplicables en su pas para el envo de correos de carcter publicitario antes de comenzar a enviar e-mailings. Manual de Usuario 89 Versin 1.0 Eliminar Tickets Si por algn motivo necesita eliminar parte de los tickets almacenados en la base de datos, puede seleccionar la opcin Herramientas - Eliminar Tickets del men principal. Aparecer la siguiente ventana: Desde ella podr eliminar todos los tickets generados antes de la fecha de negocio indicada. Al pulsar el botn Eliminar , gora Retail le pedir su clave de usuario para confirmar la operacin. Los tickets eliminados no pueden ser recuperados. Asegrese de que realmente quiere eliminar los tickets antes de utilizar esta opcin. Informes de la Administracin Desde la opcin del informes del men principal podr acceder a diversos informes que le permitirn controlar de forma detallada diferentes aspectos de la evolucin de su negocio. Cuando genere un informe, podr imprimirlo en papel, pulse el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 90 Versin 1.0 Acumulado de Ventas El informe de acumulado de ventas le muestra un resumen de cmo han evolucionado las ventas de su negocio durante un perodo de tiempo determinado. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Acumulado de Ventas del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: En el informe se muestran grficos con la evolucin de las ventas durante el perodo de tiempo seleccionado y la distribucin de las ventas en operaciones, ventas brutas y netas. Asimismo, se muestra el desglose de impuestos de las ventas realizadas en dicho perodo y las ventas acumuladas por cada TPV. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 91 Versin 1.0 Evolucin de Ventas El informe de evolucin de ventas le permite comprobar cmo han evolucionado las ventas de su negocio durante un perodo de tiempo determinado. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Evolucin de Ventas del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran grficos con la evolucin de las ventas durante el perodo de tiempo seleccionado y la distribucin de las ventas con respecto a los tpvs definidos en la aplicacin. Tras los grficos, se mostrar un detallado diario de ventas indicando todas las operaciones emitidas y la recaudacin de cada jornada de trabajo. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Resumen Fiscal El resumen fiscal de ventas le permite obtener un informe detallado de los desgloses de impuestos de sus ventas por da de negocio. En este informe como ver en el ejemplo Manual de Usuario 92 Versin 1.0 posterior por cada da de negocio se detalla el nmero de tickets realizados, el primer y ltimo ticket, el total bruto, neto e impuestos obtenidos durante las ventas de ese da. Asimismo para cada da de negocio se desglosan por tipo de impuesto las ventas realizadas. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Resumen Fiscal del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: En este informe adems de lo comentado anteriormente puede ver en detalle los tickets realizados cada da. Para ello tiene que marcar la opcin de "Mostrar detalles de tickets". As mismo puede imprimir dicho informe por la impresora de tickets. Para ello deber pulsar el botn Imprimir Esc/Pos. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 93 Versin 1.0 Diario de Devoluciones El informe de devoluciones de ventas le permite comprobar cmo han evolucionado las devoluciones en su negocio durante un perodo de tiempo determinado. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Devoluciones del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran grficos con la evolucin de las devoluciones durante el perodo de tiempo seleccionado y la distribucin de las mismas realizadas por cada usuario. Tras los grficos, se mostrar un detallado diario de devoluciones indicando todos los tickets emitidos con devolucin por los usuarios. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Ventas por Familia y Producto El informe de ventas por familia y producto le permite comparar las ventas de cada familia y de cada producto dentro de una familia. De esta forma podr conocer en todo momento cuales son los productos ms demandados o las familias con mejores resultados de venta. Manual de Usuario 94 Versin 1.0 Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Ventas por Familias y Productos del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe, el criterio por el que desea ordernar (por defecto, alfabticamente, por unidades vendidas, por totales acumulados), las familias que desea mostrar, y si desea o no que en el informe aparezcan tambin los productos que no se han vendido durante dicho periodo. Al pulsar Mostrar Informe se cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran grficos comparativos con las unidades, ventas brutas y ventas netas de cada familia. Tras los grficos, aparecen detalladas las ventas de cada familia, donde podr comprobar cuales son los productos ms consumidos dentro de esa familia. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Ventas por Categora y Producto El informe de ventas por categora y producto le permite comparar las ventas de cada categora y de cada producto dentro de una categora. De esta forma podr conocer en todo momento cuales son los productos ms demandados o las categora con mejores resultados de venta. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Ventas por Categora y Productos del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe, el criterio por el que desea ordernar (por defecto, alfabticamente, por unidades vendidas, por totales acumulados), las categoras Manual de Usuario 95 Versin 1.0 que desea mostrar, y si desea o no que en el informe aparezcan tambin los productos que no se han vendido durante dicho periodo. Al pulsar Mostrar Informe se cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran grficos comparativos con las unidades, ventas brutas y ventas netas de cada categora. Tras los grficos, aparecen detalladas las ventas de cada categora, donde podr comprobar cuales son los productos ms consumidos dentro de esa categora. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 96 Versin 1.0 Rendimiento de Usuarios El informe de rendimiento de usuarios muestra informacin detallada de las operaciones realizadas por los usuarios de la aplicacin, incluyendo ventas, devoluciones, etc. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Rendimiento de Usuarios del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran grficos comparativos con el nmero de tickets, devoluciones y ventas netas realizadas por cada usuario. Tras los grficos, aparecen detalladas todas las operaciones realizadas por cada usuario. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Formas de Pago El informe de formas de pago muestra informacin de las ventas realizadas por cada forma de pago. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Formas de Pago del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de Manual de Usuario 97 Versin 1.0 fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran un grfico comparativo con el importe realizado por cada forma de pago. Tras el grfico, aparecen detalladas todas las ventas realizadas en cada forma de pago por cada da de negocio. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 98 Versin 1.0 Tarifas El informe de tarifas muestra informacin detallada de las ventas realizadas para cada tarifa, incluyendo ventas, nmero de operaciones, y productos ms vendidos. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Tarifas del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestran grficos comparativos con el nmero de operaciones y ventas netas realizadas en cada tarifa. Tras los grficos, aparecen detalladas todas las ventas realizadas en cada tarifa junto con los productos ms vendidos en cada una de ellas. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Movimientos de Caja El informe de movimientos de caja muestra informacin de los movimentos realizados. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Movimientos de Caja del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas Manual de Usuario 99 Versin 1.0 para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 100 Versin 1.0 Ventas a Cliente El informe de ventas a cliente muestra informacin de las ventas realizadas a cada cliente, nmero de tickets, ventas brutas y netas. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Ventas a Cliente del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Las ventas que no estn asociadas a ningn cliente aparecen con nombre de cliente 'Sin Determinar'. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Compras por Proveedor El informe de compras por proveedor muestra informacin detallada de las compras realizadas a cada proveedor, incluyendo nmero de entradas de mercanca, los productos comprados, el total bruto y neto comprado, etc. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Compras por Proveedor del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Manual de Usuario 101 Versin 1.0 Si lo desea puede filtrar los proveedores que se muestran en el informe indicando parte de su nombre fiscal o de su CIF. Al principio del informe se muestran grficos comparativos entre los distintos proveedores con el nmero de entradas, y las compras totales y brutas realizadas. Tras los grficos, aparecen detalladas todas las compras realizadas para cada proveedor con los productos comprados a cada uno de ellos. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Para que este informe est disponible es necesario activar el mdulo de compras y stock desde el Monitor de gora Retail. Manual de Usuario 102 Versin 1.0 Compras y Ventas por Producto El informe de compras y ventas por producto muestra informacin detallada de las compras y las ventas realizadas por cada produto, incluyendo las unidades compradas, las unidades vendidas, as como los gastos e ingresos obtenidos en la venta y compra del producto. Para acceder a este informe vaya a Informes -> Compras y Ventas por Producto del men principal y aparecer la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Al principio del informe se muestra un resumen de los gastos y ganancias brutas realizadas en las compras y en las ventas totales de todos los productos. A continuacin del resumen, se desglosa en las compras y ventas realizadas para cada producto por separado ordenados por familia. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Para que este informe est disponible es necesario activar el mdulo de compras y stock desde el Monitor de gora. Stock por Producto El informe de stock por producto muestra informacin detallada del stock de cada producto en unidades de venta, as como el precio de la ltima entrada del producto, junto con la valoracin del producto en el almacn teniendo en cuenta el stock actual y el ltimo precio de entrada. Para acceder a este informe vaya a Informes -> Stock por Producto del men Manual de Usuario 103 Versin 1.0 principal. A continuacin se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir la fecha y podr restringir el informe para mostar slo aquellos productos cuyo stock est por debajo el stock mnimo establecido. Tras ello, deber pulsar en Mostrar Informe para saber como se encuentra el stock del almacn y su valoracin en la fecha seleccionada. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Para que este informe est disponible es necesario activar el mdulo de compras y stock desde el Monitor de gora. Manual de Usuario 104 Versin 1.0 Facturas por Cliente El informe de facturas por cliente muestra informacin de las facturas emitidas a cada cliente. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Facturas por Cliente del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Si lo desea puede filtrar los clientes que se muestran en el informe indicando parte de su nombre fiscal o de su CIF. Tambin puede decidir si desea incluir el valor del recargo de equivalencia. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 105 Versin 1.0 Productos Vendidos a Cada Cliente El informe de productos vendidos a cada cliente muestra informacin de los productos que ha adquirido cada cliente. Para acceder a este informe, seleccione la opcin Informes -> Productos Vendidos a Cada Cliente del men principal. Se mostrar la siguiente pantalla, en la que deber introducir el rango de fechas para el que desea obtener el informe y pulsar el botn Mostrar Informe para cargar el informe en pantalla: Si lo desea puede filtrar los clientes que se muestran en el informe indicando parte de su nombre fiscal o de su CIF. Recuerde que puede imprimir el informe, pulsando el botn o exportarlo a Excel o PDF pulsando el botn . Manual de Usuario 106 Versin 1.0 Diario de Tickets Puede consultar los tickets y devoluciones realizadas pulsando en Informes -> Diario de Tickets del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir el rango de fechas sobre el que desea visualizar los tickets realizados. Tras pulsar el botn Buscar , se cargar la lista de tickets con sus totales acumulados. En la parte de la derecha podremos ver en detalle el ticket seleccionado e imprimirlo. Tambin podremos consultar los eventos de auditora relacionados con ese ticket, lo que nos permitir tener una visin detallada del proceso de creacin del ticket. Si desea filtrar la lista cargada, pulse en Filtrar . Esto le permitir filtrar las operaciones cargadas por Fecha, Estado, Importe, etc. Puede imprimir el listado de tickets pulsando sobre Imprimir Resumen . Si desea incluir en el resumen todos los tickets, marque la opcin "Incluir listado de tickets en el resumen impreso". La impresin se realizar en la impresora de tickets asociada al punto de venta en que est ejecutando la administracin. Al imprimir el listado de operaciones se tendrn en cuenta las condiciones de filtrado establecidas, por lo que desde esta opcin podr generar fcilmente informes de venta de un empleado, etc. Al imprimir el listado se utilizar la impresora de tickets del Punto de Venta donde est ejecutando la administracin. Si est aplicando algn filtro sobre el listado de tickets, slo se imprimirn los tickets que cumplan las condiciones de filtrado. Manual de Usuario 107 Versin 1.0 Diario de Cierres de Caja Puede consultar los cierres de caja realizados pulsando en Informes -> Diario de Cierres de Caja del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir el rango de fechas sobre el que desea visualizar los cierres de caja realizados. Tras pulsar el botn Buscar , se cargar la lista de los cierres realizados. En la parte de la derecha podremos ver en detalle el informe global del cierre seleccionado e imprimirlo. Si desea filtrar la lista cargada, pulse en Filtrar . Esto le permitir filtrar los tickets cargados por TPV, Fecha Apertura, Descuadre, etc. Al imprimir un cierre se utilizar la impresora de tickets del Punto de Venta donde est ejecutando la administracin. Manual de Usuario 108 Versin 1.0 Diario de Ventas Puede consultar las ventas y movimientos realizados pulsando en Informes -> Diario de Ventas del men principal. Aparecer la siguiente pantalla: En esa pantalla deber introducir el rango de fechas de negocio sobre el que desea visualizar las ventas. Tras pulsar el botn Buscar , se cargar la lista de las realizadas. En la parte de la derecha podremos ver en detalle el informe de las ventas seleccionadas e imprimirlo. Si desea filtrar la lista cargada, pulse en Filtrar . Esto le permitir filtrar las ventas cargadas por Fecha, Jornada, etc. Al imprimir un resumen de ventas se utilizar la impresora de tickets del Punto de Venta donde est ejecutando la administracin. Manual de Usuario 109 Versin 1.0 Aplicacin para TPV Tctil La aplicacin tctil, permite realizar procesos de venta seguros y fciles. Ya que gora Mini ofrece una interfaz intuitiva y sencilla para usuarios sin conocimientos previos sobre terminales de venta y que han estado acostumbrados a las cajas registradoras. Para acceder a la Administracin puede hacerlo desde el Men Principal de gora Mini, o utilizando el acceso directo que encontrar en Inicio -> Todos los Programas -> gora Mini -> gora Mini - Venta . Una vez que ha arrancado la apliacin habr que seleccionar el usuario con el que desea trabajar, cada usuario puede tener unos permisos concretos para realizar ciertas operaciones en un proceso de venta. Estos usarios son los que se han dado de alta y configurado previamente en la aplicacin de administracin. A lo largo de este manual se hace referencia a distintos botones de accin cuya posicin depende de la configuracin elegida. Acceso al TPV Tctil Para que un usuario pueda empezar un proceso de venta es necesario que introduzca su clave y seleccione su nombre o imagen. La claves y nombres de usuario se corresponden con las asignadas en la gestin de usuarios. Manual de Usuario 110 Versin 1.0 Si dispone de un lector de tarjetas de identificacin de usuario, puede leer la tarjeta para acceder automticamente al punto de venta, sin necesidad de introducir la clave ni seleccionar el usuario. Una vez seleccionado el usuario, si la jornada ya ha sido iniciada comenzar la venta directamente, de lo contrario el usuario proceder a iniciar la jornada Jornadas de Trabajo gora Retail trabaja con el concepto de jornadas de trabajo. Una jornada de trabajo abarca todos los procesos de venta realizados desde que se inicia una jornada hasta que concluye con un arqueo de caja. Las jornadas de trabajo por lo general se corresponde con los das laborables. Abrir Jornada Una jornada se inicia automticamente si no ha sido iniciada cuando selecciona un usuario. Cada vez que se inicie una jornada aparecer un pantalla como la siguiente: Manual de Usuario 111 Versin 1.0 Al iniciar una jornada es importante establecer la fecha de negocio y la cantidad inicial con la que empieza. De esta manera cuando existan movimientos en caja, podr realizarse un arqueo de caja e informes parciales y globales fiables. Para abrir el cajn, pulse el botn Abrir Cajn . Si est trabajando en modo Multipuesto, podr establecer distintas jornadas de trabajo en cada PDA o TPV. Independientemente de ello, siempre podr gestionar cualquier ticket desde cualquier terminal, aunque la jornada de trabajo asignada al ticket ser la del terminal que lo cre. Cerrar Jornada Despus una jornada en la que ha realizado varios procesos de venta y movimientos de dinero en caja, llega el momento de cerrar la jornada. A lo largo del da gora ha registrado todos las ventas realizadas, adems si sted ha registrado ingresos y salidas de dinero para otros menesteres, al final del da habr una cierta cantidad de dinero en caja. Esta cantidad es contrastada cuando cierre el da si el terminal ha sido configurado para realizar el arqueo de caja. De esta manera podr averiguar si un usuario ha sido legal en sus acciones cuando el dinero recontado coincida con el que espera gora Retail. Al cerrar la jornada los contadores de la caja se resetearn para la prxima vez que se inicie la jornada. Para realizar un cierre de jornada, desde la pantalla principal debe pulsar Cerrar Jornada : Manual de Usuario 112 Versin 1.0 Cuando la jornada actual dispone de tickets abiertos, es decir tickets que todava no han sido cobrados, aparecer una pantalla en la que deber decidir que hacer con cada uno de ellos. Cada ticket que aparece podr dejarse pendiente, cobrarse o cancelarse. Una vez que ha terminado de procesar los tickets, podr pulsar en Siguiente y realizar el arqueo o recuento de caja. Si no hay ms puntos de venta con la jornada de trabajo abierta, no podr continuar con el cierre de da hasta que no haya cerrado o cancelado todos los tickets pendientes. Manual de Usuario 113 Versin 1.0 Para finalizar el cierre de jornada, se mostrar la siguiente pantalla siempre y cuando el terminal haya sido configurado para relizar el arqueo de caja. En esta pantalla deber introducir la cantidad de dinero en efectivo que hay en ese momento en la caja; para ello puede utilizar el teclado numrico o pulsar sobre el valor de las distintas monedas o billetes. Manual de Usuario 114 Versin 1.0 Una vez contabilizado el dinero en caja y cuando haya pulsado en Aceptar , se solicitar confirmacin para el cierre. Si la cantidad introducida coincide con la esperada, el da se cerrar; de lo contrario aparecer una pantalla que le permitir retroceder para poder recontar la caja o ver el descuadre introducido. Si aun as el recuento no es correcto, puede cerrar el da indicando el motivo del descuadre de caja. En esta pantalla podr desplegar un teclado para escribir el motivo del descuadre, pulsando en el botn del Teclado : Manual de Usuario 115 Versin 1.0 Realizar una Venta En la pantalla principal puede desarrollar las funcionalidades ms comunes a la hora de realizar una venta. Ver referencia rpida. Pantalla principal Durante el proceso de venta, gora le permite realizar distintas operaciones sobre el ticket abierto actualmente, as como gestionar los tickets cerrados con anterioridad. Adems, podr acceder a otras operaciones menos comunes que se pudieran dar a lo largo de la jornada. En la parte superior izquierda de la pantalla se muestra siempre la siguiente informacin: Fecha de Negocio. Fecha y Hora actual. Nombre del usuario actual. Tarifa seleccionada. En la parte derecha de la pantalla encontrar opciones para aadir productos. Dependiendo de la configuracin elegida, se mostrar el listado de familias y categoras o el sistema de bsqueda de productos por texto. Manual de Usuario 116 Versin 1.0 Operar con el Ticket Actual El ticket abierto que se est manejando en un momento dado aparece en la parte izquierda de la pantalla principal. En pantalla se indican claramente las lneas que se han ido aadiendo, detallando los posibles descuentos. Sobre este ticket podr realizar distintas operaciones (aadir y eliminar productos, introducir descuentos, etc.) que se irn explicando en las siguientes secciones. Aadir Productos a un Ticket A la hora de aadir productos a un ticket, gora Retail le ofrece distintas posibilidades: Leer el cdigo de barras del producto utilizando un lector de cdigo de barras. Seleccionar el producto a partir de su familia o una de sus categoras. Introducir un texto para buscar el producto. Manual de Usuario 117 Versin 1.0 La opcin de leer cdigos de barras se encuentra siempre disponible. Para alternar entre la bsqueda de productos por familia/categora y la bsqueda por texto, deber pulsar el botn que encontrar en la parte inferior derecha de la pantalla. Este botn alternar entre los siguientes estados: Aadir Producto por Cdigo de Barras Si dispone de un lector de cdigo de barras, puede aadir productos al ticket simplemente leyendo su cdigo de barras. Recuerde que para ello deber haber indicado el cdigo de barras del producto y configurado su lector de cdigo de barras como se indica en la seccin de configurar productos. Si el cdigo de barras se encuentra en mal estado o no puede ser ledo correctamente, puede teclearlo directamente en la bsqueda de texto para localizar el producto. Manual de Usuario 118 Versin 1.0 Seleccionar Productos por Familia o Categora Cuando est activada la bsqueda de productos por Familia o Categora, la pantalla principal de gora Retail mostrar el siguiente aspecto: Para aadir productos a un ticket, simplemente debe seleccionar la familia o categora en la que se encuentra el producto y pulsar sobre l. De esta manera se aade una unidad de dicho producto al ticket. Si desea aadir ms unidades del producto, puede introducir primero la cantidad deseada usando el teclado numrico que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulsar sobre el producto que desea aadir. El precio establecido a estos productos, llevarn los impuestos incluidos o no dependiendo de la tarifa que est utilizando en ese momento. Manual de Usuario 119 Versin 1.0 Buscar Productos por Texto Cuando se activa la bsqueda de productos por texto, la pantalla principal de gora Retail se presenta de la siguiente forma: Para localizar un producto, deber utilizar el teclado que aparece en la parte derecha de la pantalla. La bsqueda se realizar automticamente mientras vaya escribiendo, aunque es necesario introducir un mnimo de 2 caracteres para comenzar la bsqueda. La bsqueda se realiza sobre todos los campos del producto, por lo que puede introducir parte del nombre, de la familia o incluso del cdigo de barras. Una vez que haya encontrado el producto que desea, pulse sobre l para aadir una unidad del producto al ticket actual. Si desea introducir ms unidades, utilice el teclado numrico de la parte inferior izquierda de la pantalla para indicar la cantidad y pulse sobre el producto. Manual de Usuario 120 Versin 1.0 Aadir Productos No Registrados En ocasiones, puede ser necesario vender productos que no hayan sido dados de alta desde la aplicacin de administracin. Para ello, puede aadirlo al ticket si pulsa Crear Producto : Desde la pantalla anterior puede establecer los valores del producto que le ha pedido el cliente: el nombre, el precio, el tipo de impuesto y, en caso de que sea necesario, el tipo de comanda. El precio establecido a estos productos, llevarn los impuestos incluidos o no dependiendo de la tarifa que est utilizando en ese momento. Manual de Usuario 121 Versin 1.0 Aadir Productos sin precio establecido Cuando el producto seleccionado no tiene asignado ningn precio de venta, aparecer una pantalla como la siguiente para que asigne dicho precio: Aadir Productos de Venta al Peso Cuando el producto seleccionado se vende al peso aparecer la siguiente pantalla: En este momento podr poner en la bscula el producto seleccionado y una vez que el peso se ha estabilizado (cuando desaparece el icono de la exclamacin roja) podr pulsar en en Aceptar para aadir la lnea. Eliminar Productos de un Ticket Si al introducir una lnea en el ticket se ha equivocado, puede eliminarla seleccionando dicha lnea y pulsando en el botn de Borrar Lnea : Manual de Usuario 122 Versin 1.0 Modificar Lneas de un Ticket Una vez que una lnea ha sido aadida al ticket, tiene la posibilidad de editarla. Las opciones de edicin que se permiten son: cambiarle precio, poner descuentos en moneda y/o porcentaje y cambiar la cantidad. Para modificar el precio, la cantidad o los descuentos de una lnea, puede utilizar los botones de color naranja que aparecen junto al teclado numrico. Deber introducir el valor que desea establecer usando las teclas numricas y, a continuacin, pulsar sobre la operacin deseada: Aadir Descuento en % Manual de Usuario 123 Versin 1.0 Aadir Descuento en : Cambiar Cantidad: Cambiar Precio: Para regalar una lnea del ticket puede asignarle un precio de 0 Si desea eliminar el descuento introducido para una lnea, deber seleccionar la lnea, introducir 0 y pulsar el botn correspondiente al descuento que desea elimininar (Dto % o Dto ). Expandir el Ticket Cuando se van aadiendo lneas a un ticket este va creciendo hasta que llega un momento en el que no se puede visualizar totalmente. Si lo desea tiene la posibilidad de expandirlo temporalmente pulsando en el botn que aparece en la parte superior izquierda del ticket: Manual de Usuario 124 Versin 1.0 Al pulsar ese botn, el ticket se expandir ocultando el teclado numrico: Para volver a mostrar el teclado numrico, pulse nuevamente el botn situado en la parte superior izquierda del ticket, que ahora presentar el siguiente aspecto: Imprimir un Ticket Abierto Si desea imprimir el ticket antes de cobrarlo, puede hacerlo pulsando Imprimir Ticket : Manual de Usuario 125 Versin 1.0 Cobrar un Ticket gora Retail dispone de dos modos de cobro de ticket, el cobro en efectivo y el cobro detallado, que le permitir utilizar distintas formas de pago, establecer descuentos y emitir facturas. A continuacin se detallan ambos procesos. Cobro Rpido En la mayora de los casos, al cerrar el ticket se realizar un nico pago en efectivo. Para agilizar este proceso, gora permite hacerlo directamente desde la pantalla de venta utilizando el botn Cobrar en Efectivo : Al pulsarlo, se proceder a cerrar el ticket con un pago en efectivo por el importe neto del ticket. Si desea introducir la cantidad entregada por el cliente para poder ver el cambio, utilice el teclado numrico de la pantalla principal para introducirla y a continuacin pulse el botn de Cobrar en Efectivo . Si tras cerrar un ticket en efectivo necesita cambiar la forma de pago, puede hacerlo desde la opcin de cambiar forma de pago que encontrar en la pantalla de buscar tickets cerrados. Dependiendo de la configuracin del Punto de Venta, al cobrar el ticket la aplicacin volver a la pantalla principal o pasar a la pantalla de seleccin de usuario. En caso de volver a la pantalla principal, se mostrar un resumen del ticket cobrado, indicando el nmero de ticket, el importe total, la cantidad entregada y el cambio: Manual de Usuario 126 Versin 1.0 Cobro Detallado Cuando necesite detallar la forma de pago usada por el cliente, introducir descuentos sobre el total del ticket, cargarlo a una cuenta o emitir una factura para el cliente, deber utilizar la opcin Pagos : Se mostrar la pantalla de cobro: Desde la pantalla anterior puede proceder a cobrar el ticket. El ticket puede ser cobrado de distintas maneras. Dispone tambin de la posibilidad de introducir un descuento en monedas y porcentaje sobre el importe total del ticket. Segn se vaya introduciendo los descuentos los valores de "Total a pagar" y "Pendiente" irn cambiando y ajustndose conforme a los descuentos introducidos. Manual de Usuario 127 Versin 1.0 Cuando un cliente desea pagar con distintas formas de pago puede ir introduciendo dichas cantidades en el pago correspondiente. Al ir modificando las cantidades pagadas, los totales se van actualizando. Asimismo, de vez en cuando pueden ir apareciendo exclamaciones de color rojo . Estas exclamaciones sirven para indicarnos que el pago que estamos realizando actualmente no es correcto, ya sea porque no hemos pagado el total, los descuentos son incorrectos, etc. La causa por la que aparece la exclamacin podr visualizarla pulsando sobre ellas. Junto al nombre de cada forma de pago, encontrar el siguiente botn: Pulsando sobre l, la cantidad pendiente de pagar en ese momento ser introducida automticamente en el cuadro de edicin correspondiente a esa forma de pago. De esta forma, puede completar cmodamente pagos con una o ms formas de pago. Para realizar el cobro mltiple o simple pulsar en Cobrar . Dependiendo de la configuracin de las formas de pago introducidas se producir o no la apertura de cajn. Si lo desea, puede identificar al cliente para el que se genera el ticket pulsando el botn de Asignar Cliente : Manual de Usuario 128 Versin 1.0 Se mostrar la siguiente ventana, desde la que podr buscar un cliente tecleando parte de sus datos (Nombre Fiscal, Comercial, CIF/NIF, Telfono o Persona de Contacto), o incluso crear un nuevo cliente en ese momento para asignarle la venta. Si el ciente dispone de una tarjeta de fidelizacin, puede leer su tarjeta para asignarlo automticamente. Al asignar un cliente, sus datos se mostrarn en la pantalla de pagos y, si el cliente tiene asociado un descuento, el descuento se cargar automticamente en la casilla de descuento en porcentaje. Si desea quitar el cliente asignado al ticket, pulse el botn Desasignar Cliente . Manual de Usuario 129 Versin 1.0 Si tras cerrar un ticket necesita cambiar la forma de pago, puede hacerlo desde la opcin de cambiar forma de pago que encontrar en la pantalla de buscar tickets cerrados. Si el cliente no est dado de alta, puede darlo de alta en el momento y asignarlo al ticket. Si no desea tener identificados a todos sus clientes, puede crear un cliente genrico y utilizar el campo de observaciones para introducir algn dato que le permita identificar posteriormente la cuenta del cliente a la que ha cargado el ticket. Dependiendo de la configuracin del Punto de Venta, al cobrar el ticket la aplicacin volver a la pantalla principal o pasar a la pantalla de seleccin de usuario. En caso de volver a la pantalla principal, se mostrar un resumen del ticket cobrado, indicando el nmero de ticket, el importe total, la cantidad entregada y el cambio: Crear Factura Si el cliente solicita una factura, podr generarla desde esta misma pantalla. Para ello deber indicar las formas de pago y seleccionar un cliente como se indica en el apartado anterior. Pulse el botn Crear Factura para emitir la factura. Recuerde que para poder emitir una factura deber asignar un cliente. Cargar en Cuenta Si desea cargar el ticket en la cuenta de un cliente en lugar de cobrarlo en este momento, puede hacerlo asignado un cliente al ticket y pulsando el botn Cargar en Cuenta . El ticket quedar asignado a la cuenta del cliente y podr recuperarlo en cualquier momento utilizando la opcin de Buscar Tickets Apuntados en Cuenta de Clientes para modificar el ticket o cobrarlo. Manual de Usuario 130 Versin 1.0 Los tickets podrn ser cargados a la ltima cuenta disponible del cliente o a una nueva. Esta operativa se define en la edicin de un tpv en la administracin en el apartado de Operativa de venta. Cuando la operativa definida es "Preguntar" aparecer una pantalla como la siguiente en la que podremos elegir la accin a aplicar Aparcar un Ticket En ocasiones puede ser necesario dejar un ticket abierto sin llegar a cobrarlo y empezar a realizar un nuevo ticket. Para ello, en gora Retail puede utilizar la opcin de Aparcar Ticket : El ticket quedar aparcado y se cargar automticamente en pantalla un nuevo ticket. Si desea recuperar el ticket aparcado para modificarlo o cobrarlo, puede hacerlo desde la opcin de buscar tickets abiertos. Buscar Tickets Abiertos Si desea consultar un listado de todos los tickets abiertos actualmente, puede pulsar el botn Ticket Abiertos : Manual de Usuario 131 Versin 1.0 Se mostrar la siguiente ventana, donde podr ver todos los tickets abiertos. Pulsando sobre cualquiera de ellos, el ticket se cargar en la pantalla principal y podr continuar con su edicin. Por defecto, gora Retail slo mostrar aquellos tickets que han sido abiertos por el usuario actual. Si lo desea puede ver los tickets abiertos por los dems usuarios marcando la opcin de Ver tickets de todos los usuarios. Manual de Usuario 132 Versin 1.0 Buscar Tickets Cargados en Cuentas de Cliente gora Retail le permite buscar tickets que han sido apuntados en cuenta de clientes y que se encuentran pendientes de pago. Para ver los tickets apuntados en cuenta pulse Cuentas de Clientes : En la pantalla anterior podr ver los tickets apuntados en cuenta que se encuentran an sin cerrar. Al seleccionar uno de estos tickets se volver a abrir y se cargar en la pantalla principal para que pueda modificarlo. Cancelar un Ticket Abierto Hay ocasiones en las que es necesario cancelar el ticket que estaba creando, por ejemplo, si los clientes deciden irse antes de que se sirvan los productos. Para cancelar el ticket, deber pulsar el botn Cancelar Ticket : Manual de Usuario 133 Versin 1.0 Al pulsar este botn, se mostrar la siguiente ventana: En esta pantalla podr introducir las observaciones de la cancelacin y deber pulsar el botn correspondiente al motivo de cancelacin. Manual de Usuario 134 Versin 1.0 Asignar Cliente Puede establecer el cliente a un ticket pulsando en Asignar Cliente : Asignar un ticket a un cliente le permite identificar dicho cliente, adems de establecer al ticket el descuento asociado al mismo. Manual de Usuario 135 Versin 1.0 Para asignar un cliente debe pulsar en: Desde esta pantalla puede editar, eliminar y crear nuevos clientes. Al crear un nuevo cliente es obligatorio establecer el nombre fiscal y el CIF/NIF: Manual de Usuario 136 Versin 1.0 Si desea desasignar un cliente de un ticket pulse en: Realizar una Devolucin El proceso para realizar una devolucin es similar al de proceso de venta. Deber aadir al ticket actual los productos que son devueltos por el cliente y, una vez que haya terminado, pulsar Devolucin : Se mostrar la siguiente ventana: En ella, deber indicar la forma de pago en que se realiza la devolucin. Si la venta se haba hecho con algn tipo de descuento y quiere reflejarlo en la devolucin, puede hacerlo empleando los cuadros de texto que aparecen en la parte superior de la pantalla. Opcionalmente, puede tambin registrar el nmero de ticket de venta que ha dado lugar a esta devolucin. Las devoluciones quedan registradas como tickets con importe negativo, por lo que podr revisarlas desde la pantalla de buscar tickets cerrados e incluso desde el diario de tickets. Manual de Usuario 137 Versin 1.0 Establecer Descuentos en Ticket Puede establecer descuentos globales en un ticket pulsando en Dtos. en Ticket : Se mostrar la siguiente pantalla: En esa pantalla podr introducir el descuento en moneda y el descuento en porcentaje que desea aplicar al ticket. Operar con Tickets Cerrados Hay ocasiones en las que puede ser necesario realizar alguna operacin sobre un ticket que ya ha sido cobrado, o incluso facturado. Todas estas operaciones estn disponibles desde la pantalla de bsqueda de tickets cerrados. Buscar Tickets Cerrados Para buscar un ticket cobrado o facturado, debe pulsar Buscar Ticket : Manual de Usuario 138 Versin 1.0 Aparecer la ventana para buscar tickets cerrados: Desde esta pantalla tendr la posibilidad de buscar tickets que ya han sido cobrados o facturados, incluyendo tickets de jornadas de trabajo anteriores y devoluciones. Para ello introduzca el nmero del ticket, y pulse en "Buscar". Si lo desea tambin tiene la posibilidad de ir navegando por los tickets que han sido cerrados o facturados pulsando en "Siguiente" o "Anterior". El primer ticket que aparece en la pantalla siempre es el ltimo ticket facturado o cobrado. Si desea buscar una devolucin, pulse seleccione la serie 'D' e introduzca el nmero de devolucin. Una vez que el ticket se ha cargado en pantalla se presentar un resumen del ticket. Sobre el ticket cargado podremos realizar las operaciones que se irn describiendo en las siguientes secciones. En el caso de los tickets facturados, deber introducir el nmero de ticket, no el nmero de factura. Manual de Usuario 139 Versin 1.0 Imprimir un Ticket Cerrado Si desea imprimir una copia de un ticket ya cobrado o facturado, deber buscarlo y, a continuacin pulsar en el botn Imprimir Ticket . La imagen del botn indicar si se trata de un ticket cerrado o de un ticket facturado: Cancelar un Ticket Cerrado En el caso de que hubiera cerrado un ticket que no quera cerrar, podr buscarlo y cancelarlo utilizando el botn Cancelar Ticket : Se mostrar la siguiente ventana: En esta pantalla podr introducir las observaciones de la cancelacin y deber pulsar el botn correspondiente al motivo de cancelacin. Manual de Usuario 140 Versin 1.0 Si el ticket ha sido cerrado durante esta jornada de trabajo, gora Retail descontar del saldo de caja el importe del ticket y abrir el cajn si fuera necesario para extraer la cantidad pagada en efectivo. En caso de que el ticket hubiera sido cerrado en una jornada de trabajo anterior, gora Retail no descontar del saldo de caja el importe del ticket. Si desea devolver el dinero al cliente, deber realizar una devolucin. Una vez que un ticket ha sido facturado, ya no puede ser cancelado. Facturar un Ticket Cerrado Si necesita emitir una factura de un ticket que ya ha cobrado, busque el ticket y, a continuacin, pulse el botn Crear Factura : Aparecer la siguiente ventana, donde se mostrar el cliente al que est asociada actualmente la venta: Si no hay ningn cliente asociado a la venta, o desea cambiarlo antes de emitir la factura, pulse el botn Asignar Cliente : Manual de Usuario 141 Versin 1.0 Se mostrar la siguiente ventana, desde la que podr buscar un cliente tecleando parte de sus datos (Nombre Fiscal, Comercial, CIF/NIF, Telfono o Persona de Contacto), o incluso crear un nuevo cliente en ese momento para asignarle la venta. Si el ciente dispone de una tarjeta de fidelizacin, puede leer su tarjeta para asignarlo automticamente. Devolucin de un Ticket Cerrado En el caso de que hubiera cerrado un ticket que no quera cerrar, podr buscarlo y realizar una devolucin del mismo utilizando el botn Crear Devolucin : Manual de Usuario 142 Versin 1.0 Se mostrar la siguiente ventana: En esta pantalla podr introducir los datos para abonar la devolucin. Al realizar la devolucin el stock de los productos vendidos en el ticket se recuperarn Cambiar Forma de Pago Al la hora de cobrar un ticket existe la posibilidad de equivocarse a la hora de cobrarlo. Por ejemplo, si lo cobra en efectivo y el cliente lo quera pagar con tarjeta. Para cambiar la forma de pago de un ticket cobrado y que no ha sido facturado, deber buscar el ticket y pulsar el botn Cambiar F. Pago : Al pulsar ese botn, se abrir la pantalla de cobrar ticket, donde podr establecer nuevamente todas las opciones de cobro. Imprimir Ticket Regalo Al la hora de cobrar un ticket existe la posibilidad de imprimir un ticket regalo. Para ello deber buscar el ticket y pulsar el botn Regalo : Manual de Usuario 143 Versin 1.0 Al pulsar ese botn, se imprimir el ticket por la impresora de tickets. Reabrir Ticket Agora permite reabrir un ticket. Por ejemplo, si lo cobra y se le ha olvidado aadir una lnea. Podr reabrir el ticket pulsando en Reabrir : Al pulsar ese botn, el ticket ser abierto nuevamente en la pantalla principal donde podr modificarlo como desee. Cuando se reabre un ticket este es cancelado por la aplicacin y se crea uno nuevo con las mismas lneas. Manual de Usuario 144 Versin 1.0 Otras Operaciones gora adems le permitir realizar otro tipo de operaciones menos comunes durante el proceso de venta. Estas operaciones normalmente sern accesibles desde la pantalla de "Otras operaciones" que aparecer al pulsar el botn Otros de la pantalla principal: Al pulsarlo se mostrar la siguiente pantalla desde la que podr acceder a las operaciones menos frecuentes: Las acciones mostradas en esta pantalla dependen de la configuracin elegida. Aquellas opciones que no hayan sido configuradas aparecern al pulsar Ms ... . Cambiar Tarifa Para cambiar la tarifa de venta actual y poder vender con otros precios diferentes pulse el botn Cambiar Tarifa : Manual de Usuario 145 Versin 1.0 Al pulsar ese botn, se abrir la siguiente ventana donde podr seleccionar la nueva tarifa que desea utilizar: La nueva tarifa se aplicar automticamente al ticket actual, incluyendo los productos que ya hubieran sido aadidos al ticket. Registrar Gastos Para poder llevar la contabilidad de la caja correctamente, al igual que se registran las ventas es necesario registrar los gastos que le obligan a sacar dinero de la caja. Por ejemplo, si realiza un pago a un proveedor con dinero procedente de la caja, deber registrarlo pulsando el botn Gastos : Manual de Usuario 146 Versin 1.0 Al pulsar el botn se mostrar la siguiente ventana, donde deber indicar los detalles del gasto: Tras registrar el gasto, el cajn se abrir automticamente para permitirle extraer el dinero. Registrar Ingresos En ocasiones puede ser necesario introducir dinero en caja que no procede de las ventas, por ejemplo, porque tenga que aadir monedas a la caja para poder tener cambio disponible. Para que esos ingresos no descuadren el balance de caja, es necesario que queden registrados en gora Retail. Para ello, debe utilizar el botn Ingresos : Manual de Usuario 147 Versin 1.0 Al pulsar el botn se mostrar la siguiente ventana, donde deber indicar los detalles del ingreso: Tras registrar el gasto, el cajn se abrir automticamente para permitirle introducir el dinero. Abrir Cajn gora Mini le permite abrir el cajn portamonedas en cualquier momento. Para ello deber pulsar Abrir Cajn : Generar Informe Parcial (X) El informe X muestra la misma informacin que el informe Z, pero al contrario que el Z, no es un informe global a toda la jornada de venta. Un informe X saca un resumen de las ventas realizadas entre dos informes X. Si se diera el caso de que previamente no se hubiera generado ningn informe X, se toma como referencia el inicio de la jornada. Para realizar un informe X debe pulsar en el botn Imprimir X : Manual de Usuario 148 Versin 1.0 Por ejemplo, si hacemos un informe parcial en este momento, y nos da la siguiente salida Manual de Usuario 149 Versin 1.0 y tras hacer una venta de 5 volvemos a generar el informe, la salida ser la siguiente: donde se puede ver que el dinero en caja se ha incrementado en 5 y las ventas realizadas hasta el momento desde el informe anterior han sido de 5 . Para que un informe X quede reflejado a la hora de generar el siguiente es necesario pulsar en Imprimir X , de lo contrario no se tendr en cuenta. Generar Informe Global (Z) Cuando desee consultar un resumen de las ventas y movimientos realizados en caja podr realizar un informe Z. El informe Z saca un resumen de las ventas realizadas desde el inicio Manual de Usuario 150 Versin 1.0 de la jornada. Indica todos los ingresos que ha tenido y en qu conceptos. Adems, permite ver las ventas totales realizadas y el dinero que debe tener en caja en el momento de realizar el informe. Para realizar un informe Z pulse el botn de Imprimir Z : Cuando pulse el botn, se mostrar una vista previa del Informe: Si desea imprimir el informe simplemente debe pulsar el botn Imprimir . Manual de Usuario 151 Versin 1.0 Cambiar de Usuario Es frecuente que ms de un usuario se dedique a la venta, por tanto, cuando el usuario que desea vender es distinto del usuario actual, necesita cerrar la sesin para poder identificarse. El usuario actual est indicado en la parte superior izquierda de la pantalla principal. Para cerrar la sessin pulse el botn Cerrar Sesin de la pantalla principal: Estado del Sistema Al acceder al estado del sistema se mostrar la siguiente ventana: Desde ella podr obtener un informe resumen con las ventas acumuladas en esta Jornada de Trabajo y consultar el estado del punto de venta. Informe de Ventas del Sistema El informe de ventas del sistema le permite obtener un resumen de las operaciones realizadas durante esta jornada de trabajo. Se trata de un informe similar al balance total (Z), pero Manual de Usuario 152 Versin 1.0 ms orientado a las ventas que al control del cajn portamonedas. Al mostrarlo, aparecer la siguiente ventana: Si lo desea, puede imprimirlo pulsando sobre Imprimir . Manual de Usuario 153 Versin 1.0 Estado de Puntos de Venta Al acceder al estado de puntos de venta se mostrar la siguiente ventana: En esta pantalla se muestra la situacin actual del punto de venta, indicando la fecha de apertura y la cantidad acumulada hasta este momento en el cajn. Referencia Rpida del TPV Tctil 1. Cobrar en Efectivo: Realiza el cobro en efectivo del ticket actual. 2. Borrar Lnea: Elimina la lnea seleccionada del ticket actual. Manual de Usuario 154 Versin 1.0 3. Gastos: Registra en caja un gasto. 4. Ingresos: Registra en caja un ingreso. 5. Abrir cajn: Realiza la apertura del cajn. 6. Imprimir X: Genera un informe parcial de la jornada para ser impreso. 7. Imprimir Z: Genera un informe global de la jornada para ser impreso. 8. Cerrar jornada: Cierra la jornada para realizar un arqueo de caja. 9. Buscar Ticket: Busca tickets cobrados o facturados para realizar diferentes operaciones sobre ellos. 10. Crear Producto: Aade un nuevo producto que no est a la venta al ticket. Manual de Usuario 155 Versin 1.0 11. Cancelar Ticket: Cancela el ticket actual. 12. Tickets Abiertos: Muestra una lista con los tickets actualmente pendientes de cobro. 13. Imprimir Ticket: Imprime una proforma del ticket actual. 14. Pagos: Realiza el cobro del ticket actual, permitiendo introducir descuentos, datos de facturacin, diversas formas de pago, etc. 15. Cerrar Sesin: Permite cerrar la sesin del ususario actual para elgir otro. 16. Asignar Cliente: Permite asignar un cliente al ticket. 17. Dtos. en Ticket: Permite establecer descuentos globales en el ticket. 18. Cuentas de Clientes: Permite ver los tickets que no han sido cobrados y estn cargados a las cuentas de los clientes. Manual de Usuario 156 Versin 1.0 19. Estado del Sistema: Acceder a las herramientas para comprobar el estado del sistema. 20. Realizar devolucin: Permite covertir el ticket actual en una devolucin. 21. Minimizar gora Retail: Permite minimizar la pantalla de venta de gora Retail. Manual de Usuario 157 Versin 1.0 Contrato de Licencia para el Usuario Final gora Point of Sale Software IMPORTANTE. LEA ESTE CONTRATO DETENIDAMENTE: Este Contrato de Licencia para el Usuario Final (en adelante, CLUF) es un contrato vinculante entre Usted (sea persona fsica o jurdica) e IGT Microelectronics, S.A. (en adelante, IGT) respecto al software de IGT que acompaa a este CLUF, que incluye software informtico y puede incluir soportes fsicos asociados, materiales impresos y documentacin on line o electrnica y servicios basados en Internet (en adelante, Software o Producto). Una modificacin o anexo a este CLUF puede acompaar al Software. AL INSTALAR, COPIAR O UTILIZAR EL SOFTWARE DE CUALQUIER OTRA MANERA, USTED ACEPTA QUEDAR OBLIGADO POR LOS TRMINOS DE ESTE CLUF. SI USTED NO ACEPTA DICHOS TRMINOS, ENTONCES NO INSTALE, COPIE NI USE EL SOFTWARE; DEVULVALO AL LUGAR DONDE LO ADQUIRI, SI PROCEDE, A LOS EFECTOS DE OBTENER UN REEMBOLSO TOTAL DEL IMPORTE PAGADO. 1. Otorgamiento de Licencia IGT le concede a Usted los siguientes derechos, siempre y cuando Usted cumpla todos los trminos y condiciones de este CLUF: 1.1 Instalacin y uso Usted puede instalar, utilizar, tener acceso a, presentar y ejecutar una copia del Software en un nico equipo, como una estacin de trabajo, terminal u otro dispositivo (en adelante, Equipo Estacin de Trabajo). 1.2 Activacin obligatoria Los derechos de licencia concedidos en el presente CLUF estn limitados a los treinta (30) primeros das despus de instalar por primera vez el Software, a menos que Usted suministre la informacin necesaria para activar la copia con licencia de la manera descrita durante la secuencia de instalacin del Software. Usted debe activar el Software a travs de Internet. Quizs tenga que volver a activar el Software si cambia el hardware del equipo o modifica el Software. Este Software dispone de medidas tecnolgicas diseadas para impedir el uso sin licencia del mismo. IGT har uso de dichas medidas para confirmar que Usted dispone de una copia con licencia legal del Software. En el caso de que Usted no estuviere utilizando una copia con licencia del Software, no se le permitir instalar y/o utilizar el Software ni actualizaciones futuras del mismo. 1.3 Conexiones de Dispositivos El Software permite la conexin de otros equipos o dispositivos electrnicos al Equipo Estacin de Trabajo para utilizar algunas caractersticas del Software. Algunos de estos dispositivos pueden requerir la adquisicin y activacin de licencias adicionales para su funcionamiento. Manual de Usuario 158 Versin 1.0 1.4 Asistencia Remota El Software contiene tecnologas de Asistencia Remota que habilitan el Software o las aplicaciones instaladas en el Equipo Estacin de Trabajo (denominado a veces dispositivo de alojamiento) para que se pueda tener acceso a ellos desde otros Dispositivos. Esta caracterstica podr ser usada con su consentimiento para el acceso al remoto al equipo por parte del personal autorizado por IGT. 2. Servicios Automticos Basados en Internet Algunas caractersticas del Software estn habilitadas de forma predeterminada para conectarse a travs de Internet a los sistemas informticos de IGT automticamente, sin que usted reciba un aviso especfico. Usted consiente el funcionamiento de estas caractersticas como condicin necesaria para el correcto funcionamiento de la aplicacin. La informacin recopilada a travs del uso de estas caractersticas tiene como finalidad el funcionamiento intrnseco de la aplicacin y la mejora de los servicios prestados por IGT. Para obtener ms informacin acerca de estas caractersticas, consulte la documentacin del Software o la declaracin de privacidad publicada en http://www.igt.es/politica-de-privacidad/. 3. Reserva de Derechos y Propiedad IGT se reserva todos los derechos que no se le conceden expresamente a Usted en este CLUF. El Software est protegido por los derechos de propiedad intelectual y por otras leyes y tratados en materia de propiedad intelectual e industrial. La titularidad, los derechos de autor y los dems derechos de propiedad intelectual e industrial con respecto al Software pertenecen a IGT o a sus proveedores. El Software se otorga bajo licencia y no es objeto de venta. 4. Limitaciones en Materia de Ingeniera Inversa, Descompilacin y Desemsamblaje Usted no podr utilizar tcnicas de ingeniera inversa, descompilar ni desensamblar el Software, excepto y nicamente en la medida en que dicha actividad est expresamente permitida por la legislacin aplicable a pesar de la presente limitacin. 5. Prohibicin de Alquiler y Alojamiento Comercial Usted no podr dar el Software en alquiler, arrendamiento o prstamo, as como tampoco proporcionar servicios de alojamiento comercial con el Software. 6. Software y Servicios Adicionales Este CLUF se aplica a actualizaciones, complementos, componentes complementarios, servicios de soporte tcnico de productos o componentes de servicios basados en Internet, del Software que Usted pueda obtener de IGT despus de la fecha en la que adquiri la copia inicial del Software, salvo si Usted acepta trminos actualizados o si dichas modificaciones estn regidas por otro contrato. IGT se reserva el derecho a dejar de suministrar los servicios basados en Internet de IGT proporcionados a Usted o puestos a su disposicin mediante el uso del Software. Manual de Usuario 159 Versin 1.0 7. Transferencia del Software Interna. Usted puede trasladar el Software a otro Equipo Estacin de Trabajo. Despus del traslado, Usted deber eliminarpor completo el Software del Equipo Estacin de Trabajo anterior. Transferencia a terceros. El usuario inicial del Software puede hacer una sola transferencia permanente del presente CLUF y del Software en favor directa y exclusivamente de un usuario final, siempre que el usuario inicial no conserve copias del Software. Dicha transferencia no puede realizarse mediante consignacin ni ninguna otra transferencia indirecta. Antes de la transferencia, el usuario final que reciba el Software deber aceptar todos los trminos del CLUF. A los efectos de este CLUF, transferencia y transmisin se entendern como trminos equivalentes. 8. Resolucin Sin perjuicio de cualquier otro derecho, IGT podr resolver inmediatamente el presente CLUF en caso de que Usted incumpla los trminos y condiciones del mismo. En dicho caso, Usted deber destruir todas las copias del Software y de todos sus componentes. 9. Aviso Relativo a la Seguridad Como ayuda en la proteccin frente a infracciones de seguridad y frente a software pernicioso, haga peridicamente copias de seguridad de los datos y la informacin del sistema, utilice caractersticas de seguridad como servidores de seguridad e instale y utilice actualizaciones de seguridad. IGT no se responsabilizar en ningn caso de la prdida de datos. 10. Contrato Indivisible El presente CLUF (incluidos todos los anexos o modificaciones del mismo que se incluyan con el Software) constituye el contrato completo entre Usted e IGT en relacin con el Software, y sustituye o anula todas las comunicaciones, propuestas y manifestaciones anteriores o simultneas, orales o escritas respecto al Software o cualquier otra materia objeto del presente CLUF. Si alguna disposicin de este CLUF fuera declarada no vlida, sin aplicacin o ilegal, las restantes disposiciones continuarn en vigor con toda su fuerza y efectos. Garanta de IGT Salvaguarda de derechos legales La siguiente garanta no se restringe a ningn territorio y no afecta a los derechos legales de que Usted pueda ser titular frente a su revendedor, o frente a IGT si Usted adquiri el Producto directamente de IGT. Garanta El Producto est diseado y se ofrece como producto con finalidad genrica, y no para la finalidad particular de ningn usuario. Usted acepta que ningn Producto est libre de Manual de Usuario 160 Versin 1.0 errores, y le recomendamos vivamente que haga copias de seguridad de sus archivos con regularidad. Siempre que Usted tenga una licencia vlida, IGT le garantiza que a) durante el periodo de 90 das siguientes a la fecha en que Usted reciba el Producto o durante el periodo mnimo exigido por la ley aplicable, el Producto funcionar sustancialmente de conformidad con los materiales escritos que lo acompaan; y b) cualquier servicio de soporte prestado por IGT ser prestado sustancialmente como se describa en los correspondientes materiales escritos que le facilite IGT, y los ingenieros de soporte de IGT emplearn su esfuerzo y diligencia razonables para solucionar cualquier problema. En el caso de que el Producto no cumpla con esta garanta, IGT se compromete a (i) reparar o sustituir el Producto gratuitamente, o bien (ii) devolverle el precio que Usted pag. Esta garanta ser ineficaz si el fallo del Producto es resultado de un accidente, abuso o utilizacin incorrecta por parte de Usted. Cualquier Producto entregado en sustitucin de otro estar garantizado durante el tiempo restante del periodo de garanta del Producto sustituido o, al menos, durante un periodo de 30 das. Exclusin de cualesquiera otras garantas Sin perjuicio de la garanta anterior, as como de cualesquiera garantas impuestas por normas imperativas establecidas en la ley aplicable, IGT excluye todas las garantas, condiciones y otros trminos, ya sean expresos, tcitos o implcitos (por normas dispositivas o la jurisprudencia, por analoga o de cualquier otro modo), tanto verbales como escritos, incluyendo entre otras las garantas implcitas de calidad satisfactoria e idoneidad para una finalidad particular, respecto del Producto y los materiales escritos que acompaan al Producto. Aquellas garantas implcitas que no puedan ser excluidas, tendr la duracin mnima exigida por la ley aplicable o, al menos, una duracin de 90 das. Limitacin de responsabilidad Sin perjuicio de lo previsto en la Garanta de IGT, as como de los supuestos en que la ley aplicable prohbe la exclusin de responsabilidad por daos, IGT y sus proveedores no sern responsables por los daos de cualquier naturaleza, salvo por dolo o negligencia grave, (incluyendo, entre otros, los daos por lucro comercial cesante, interrupcin de negocio, prdida o generacin incorrecta de informacin u otra prdida econmica) que se deriven del uso o imposibilidad de uso del Producto. En cualquier caso, la responsabilidad total de IGT derivada de cualquier disposicin del presente Contrato se limitar al importe que Usted haya pagado efectivamente por el Producto. Estas limitaciones no sern de aplicacin a las responsabilidades que no puedan ser excluidas ni limitadas como consecuencia de la ley aplicable. Derecho aplicable Para cualquier incidencia que surja con respecto al cumplimiento o interpretacin del presente contrato, ambas partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de la Comunidad Autnoma de Madrid. Si Usted tiene cualquier duda en relacin con este CLUF o desea ponerse en contacto con IGT por cualquier otra razn, por favor, utilice la informacin sobre direcciones que se adjunta con este producto para ponerse en contacto con IGT o visite la pgina web de IGT en http://www.igt.es. Manual de Usuario 161 Versin 1.0