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Determinacin de precio y condiciones

Objetivo
El concepto Determinacin de precio se utiliza a grandes rasgos para describir el clculo de precios
(para utilizacin externa por parte de clientes y de proveedores) y de costes (para propsitos
internos, como por ejemplo la contabilidad de costes). Las Condiciones representan un conjunto de
circunstancias que se dan cuando se calcula un precio. Por ejemplo, un cliente determinado realiza
el pedido de una cierta cantidad de un producto en un da determinado. Los factores variables (el
cliente, el producto, la cantidad de pedido, la fecha) determinan aqu el precio final que se presenta
al cliente. La informacin sobre cada uno de estos factores se puede almacenar en el sistema como
datos maestros. Estos datos maestros se almacenan en forma de registros de condicin.

La tcnica de condiciones en la determinacin de precio

La tcnica de condiciones se refiere al mtodo mediante el cual el sistema determina los precios a
partir de la informacin almacenada en los registros de condicin. En Comercial, los diferentes
elementos que se utilizan en la tcnica de condiciones se configuran y se controlan en el
Customizing. Durante la gestin de pedidos, el sistema utiliza la tcnica de condiciones para
determinar una serie de informaciones importantes de determinacin de precio. Por ejemplo, el
sistema determina automticamente el precio bruto que se debe cargar al cliente y las reducciones y
los recargos que sean relevantes a partir de las condiciones que se apliquen.

Ejemplo de determinacin de precio en el pedido de cliente
La representacin grfica siguiente muestra cmo trabaja en proceso de fondo la tcnica de
condiciones para generar la informacin de determinacin de precio. La representacin esquemtica
muestra cmo trabajan conjuntamente los diferentes elementos en la tcnica de condiciones.
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1. El sistema determina el esquema de clculo a partir de la informacin definida en la clase de
documento de ventas y el registro maestro de clientes.
2. El esquema de clculo define las clases de condicin vlidas y la secuencia en la que aparecen en
el pedido de cliente. En el ejemplo, el sistema toma la primera clase de condicin (PR00) del
esquema de clculo e inicia la bsqueda de un registro de condicin vlido.
3. Cada clase de condicin del esquema de clculo puede tener asignada una secuencia de acceso.
En este caso, el sistema utiliza la secuencia de acceso PR00. El sistema verifica los accesos hasta
que encuentra un registro de condicin vlido. (Aunque no se pueda ver esto en el diagrama,
cada acceso especifica una tabla de condiciones particular. La tabla proporciona la clave con la
que el sistema busca registros).
4. En el ejemplo fracasa el primer acceso (bsqueda de un precio de material especfico para
cliente). El sistema sigue adelante con el siguiente acceso y encuentra un registro vlido.
5. El sistema determina el precio de acuerdo con la informacin almacenada en el registro de
condicin. Si existe una escala de precios, el sistema calcula el precio apropiado. En el ejemplo,
la posicin del pedido de cliente es para 120 unidades del material. Mediante la utilizacin de la
escala de precios que se aplica a cantidades de 100 unidades o ms, el sistema determina un
precio de 99 USD por unidad.
El sistema repite este proceso para cada clase de condicin en el esquema de clculo y determina un
precio final.

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Introduccin a la tcnica de condiciones
Utilizacin
Esta seccin describe los elementos de la tcnica de condiciones. Est organizada para reflejar la
secuencia de eventos probable que se sigue cuando se implementa la determinacin de precio en
el Customizing. El Sistema R/3 estndar incluye elementos predefinidos para actividades
de determinacin de precio rutinarias. Por ejemplo, el sistema estndar incluye clases de
condicin para elementos de precio bsicos, como pueden ser precios de material,
descuentos de material y descuentos acordados con el cliente, y recargos como el porte y
los impuestos sobre el valor aadido. Para cada elemento, se puede utilizar la versin
estndar, modificar la versin estndar o crear definiciones completamente nuevas que se
adapten a las propias necesidades empresariales. La secuencia de actividades es
generalmente la siguiente:
1. Definicin de las clases de condicin para cada uno de los elementos de precio (precios,
descuentos y recargos) que aparecen durante las operaciones comerciales diarias.
2. Definicin de las tablas de condiciones que permiten almacenar y recuperar los registros de
condiciones para cada una de las diferentes clases de condicin.
3. Definicin de las secuencias de acceso que permiten al sistema encontrar registros de condicin
vlidos.
4. Agrupacin de las clases de condicin y establecimiento de su secuencia en los esquemas de
clculo.
Para obtener ms informacin acerca de la implementacin y el Customizing de la determinacin de
precio en la gestin de pedidos, consulte
el Customizing para Comercial .
Para una descripcin de carcter ms tcnico acerca de cmo funciona la tcnica de condiciones,
vase la documentacin de workflow empresarial para control de mensajes.
Elementos que se utilizan en la tcnica de condiciones
Clases de condicin
Tablas de condiciones
Secuencias de acceso
Esquemas de clculo

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Clases de condicin
Utilizacin
Una clase de condicin es una representacin en el sistema de algn aspecto de las actividades de
determinacin de precio diarias. Por ejemplo, se puede definir una clase de condicin diferente para
cada tipo de precio, descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.


Ejemplo de una clase de condicin
Se define la clase de condicin para un descuento de material especial. Se especifica
que el sistema calcule el descuento como un importe (por ejemplo, un descuento de 1
USD por unidad de medida de venta). De forma alternativa, se puede especificar que
el sistema calcule el descuento como un porcentaje (por ejemplo: un descuento del
2% para pedidos superiores a las 1.000 unidades). Si se quieren utilizar ambas
posibilidades, se deben definir dos clases de condicin separadas. La siguiente
representacin grfica ilustra cmo se pueden utilizar las clases de condicin durante
la determinacin de precio en un documento de ventas.



En el ejemplo de la representacin grfica precedente, a la posicin de pedido de cliente se le
aplican dos descuentos. El primer descuento es un descuento en porcentaje basado en la cantidad
pedida. El segundo descuento es un descuento fijo basado en el peso total del artculo.

En el Customizing, determine la regla de clculo para una clase de condicin. Esto
especifica la forma en que el sistema calcula los precios, las reducciones y los
recargos para una condicin. Cuando establezca registros de condicin, puede
introducir una regla de clculo diferente a la del Customizing. Actualmente se
permiten todas las reglas de clculo disponibles. Sin embargo, no se puede acceder al
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campo "Regla de clculo" si se deja vaco este campo. Despus de imprimir los datos
liberados, si no se ha completado el campo manualmente, se acepta automticamente
la propuesta del Customizing. Despus, ya no ser posible hacer ninguna
modificacin manualmente.
Si utiliza reglas de clculo diferentes para lo que de otra forma seran las mismas
condiciones (por ejemplo, el tanto por ciento, como importe fijo o segn la cantidad),
no tendr que definir clases de condicin diferentes en el Customizing. Puede fijar
una regla de clculo diferente cuando actualice los registros de condicin
individuales.

Clases de condicin en el Sistema estndar de R/3
El sistema estndar incluye, entre muchas otras, las siguientes clases de condicin predefinidas:
Clase de condicin Descripcin
PR00 Precio
K004 Descuento de material
K005 Descuento de material especfico de cliente
K007 Descuento acordado con el cliente
K020 Descuento para grupo de precios
KF00 Recargo sobre gastos de transporte (por posicin)
UTX1 Impuesto estatal
UTX2 Impuesto del condado
UTX3 Impuesto local
Creacin y actualizacin de las clases de condicin
Las clases de condicin que aparecen en la versin estndar del Sistema R/3 de SAP se pueden
modificar y actualizar, o se pueden crear nuevas clases de condicin que se adapten a la propia
organizacin. Las clases de condicin se crean y se actualizan en el Customizing.
Para llegar a la pantalla de clase de condicin desde la pantalla inicial del Customizing para
Comercial:
1. Funciones bsicas
Determinacin de precio Control de la determinacin de precios Definir clases de
condicin.
Aparece una ventana de dilogo que lista las opciones de operaciones. Seleccione la operacin
correspondiente para definir las clases de condicin.
En la vista Condiciones: Clases de condicin puede modificar las clases de condicin
existentes o crear nuevas.
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Tablas de condiciones
Utilizacin
Una tabla de condiciones define la combinacin de campos (la clave) que identifica a un registro de
condiciones individual. Un registro de condiciones es la manera en que el sistema almacena los
datos de condicin especficos que se introducen en el sistema como registros de condicin. Por
ejemplo, cuando se introduce el precio de un producto o un descuento especial para un buen cliente,
se crean registros de condicin individuales.

Ejemplo de una tabla de condiciones
Un departamento de ventas crea registros de condicin para precios de material
especficos de cliente. El Sistema estndar R/3 incluye la tabla de condicin 005 para
este propsito. La clave de la tabla 005 contiene los siguientes campos:
Organizacin de ventas
Canal de distribucin
Cliente
Material
Los dos primeros campos identifican datos organizativos importantes, y los dos ltimos campos
expresan la relacin entre clientes y materiales especficos. Cuando el departamento de ventas crea
un registro de condicin para un descuento o precio de material especfico para un cliente, el
sistema utiliza automticamente la tabla de condiciones 005 para definir la clave y almacenar el
registro.
La representacin grfica siguiente ilustra la relacin entre la tabla de condiciones y los registros de
condicin posteriores.

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Tablas de condiciones en la versin estndar
El sistema estndar contiene tablas de condiciones predefinidas y las indica para cada acceso en
cada secuencia de acceso predefinida.
Creacin o actualizacin de tablas de condiciones
En el sistema estndar se pueden modificar o actualizar las tablas de condiciones. Tambin se
pueden crear nuevas tablas de condiciones segn las necesidades de la propia organizacin. Las
tablas de condiciones se crean y se actualizan en el Customizing.
Desde la pantalla inicial de Customizing para Comercial se llega a las pantallas de las tablas de
condiciones seleccionando Funciones bsicas
Determinacin de precio Control de la determinacin de precios Definir tablas de
condiciones. A continuacin se debe seleccionar el modo en el que se quiere trabajar
(crear, modificar o visualizar).
Informacin acerca de los campos
Los campos que se seleccionan para completar la clave se denominan campos seleccionados. Los
campos desde los que se puede realizar la seleccin se denominan campos permitidos.
Campos seleccionados
La representacin grfica precedente muestra los campos que completan la clave de la tabla de
condiciones 005 (la tabla para los registros de condicin de cliente/material en Ventas). Los campos
seleccionados muestran datos organizativos, como Organizacin de ventas. Los
campos Cliente y Material definen la relacin entre un determinado cliente y un material.
Catlogo de campos (campos permitidos)
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Cuando se seleccionan los campos para la clave, se deben seleccionar de entre los de la lista de
campos permitidos.
Realizacin de modificaciones en las tablas de condiciones
Se pueden realizar modificaciones limitadas a las tablas de condiciones existentes. Por ejemplo, se
puede modificar el nombre de la tabla o el formato de las pantallas de entrada rpida para los
registros de condicin. (Las pantallas de entrada rpida son aquellas en las que rpidamente y en
una sola pantalla se pueden crear y actualizar los registros de condicin que remiten a la tabla de
condiciones).
Formato de una pantalla de entrada rpida
La pantalla se compone de lneas de posicin y cabecera. Cada lnea de posicin representa un
registro de condicin individual. Las lneas de cabecera contienen los campos que son generales
para todas las lneas de posicin. Cuando se decide el formato de la pantalla de entrada rpida, se
puede determinar si cada campo de la clave debe aparecer como una lnea en la cabecera o como
una lnea de posicin.
Modificacin del formato de una pantalla de entrada rpida
Para modificar el formato de la pantalla de entrada rpida, seleccione F6 (Vista tcnica) en la
pantalla en la que se crea o se actualiza una tabla de condiciones.
Cuando se determina el formato, se puede optar por las siguientes posibilidades:
Si desea que... Realice lo siguiente...
El campo aparezca como una lnea de cabecera Deje el campo de lnea en blanco
El campo aparezca como una posicin Marque el campo de lnea
Aparezca el texto para una lnea de posicin Marque el campo de texto

Despus de modificar una tabla de condiciones, se debe seleccionar F16 (Generar) para volver a
generar la tabla.
Creacin de una nueva tabla de condiciones
Se pueden crear nuevas tablas de condiciones de acuerdo con las necesidades de determinacin de
precio de la propia organizacin. Cuando se crea una nueva tabla de condiciones, se selecciona una
combinacin de campos de la lista de los campos permitidos. Los campos seleccionados definen la
clave para los registros de condicin posteriores.
Antes de seleccionar los campos para la clave, se deben considerar dos cosas:
La secuencia (o jerarqua) de los campos
Cules son los campos que se desea que aparezcan en la cabecera y en las reas de posicin de
las pantallas de entrada rpida correspondientes
Campos importantes
En ventas, los campos que se deberan tomar en consideracin son Organizacin de ventas y Canal
de distribucin. La organizacin de ventas se utiliza prcticamente siempre como criterio en la
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determinacin de precios porque es frecuente que las distintas organizaciones de ventas deseen
utilizar sus propios precios, descuentos y recargos. Si se utiliza la organizacin de ventas como
criterio en determinacin de precio, tambin debera utilizarse el canal de distribucin. Utilice
igualmente ese campo aunque no desee establecer diferentes precios, descuentos y recargos para
cada canal de distribucin. En el Customizing para Venta, se puede utilizar un canal de distribucin
como referencia para todos los dems (de forma que compartan los mismos datos de determinacin
de precio).
Decisin acerca de la secuencia de campos
El orden de los campos en una tabla de condiciones afecta al rendimiento del sistema durante la
determinacin de precio. Existen dos reglas generales que permiten crear una tabla de condiciones
eficaz:
1. Si selecciona campos que estn relacionados con la estructura de su empresa (por ejemplo,
organizacin de ventas y canal de distribucin), asigne los campos segn su nivel de aplicacin
general: site el campo ms general, por ejemplo, organizacin de ventas, en la posicin ms
alta, y el campo ms concreto, en la ms baja.
2. Despus de los campos organizativos, se deben colocar los campos de la cabecera de documento
antes de los que provienen del nivel de posicin. (Por ejemplo, Cliente viene antes de Material).
Despus de seleccionar los campos para la clave en la pantalla en la que se actualizan y definen las
tablas de condiciones, seleccione F16 Generar para generar la tabla en el sistema. La generacin
prepara la tabla de condiciones para que pueda almacenar los datos de condicin.

Secuencias de acceso
Utilizacin
Una secuencia de acceso es una estrategia de bsqueda que utiliza el sistema para encontrar datos
vlidos para una clase de condicin particular. Determina la secuencia en la que el sistema realiza la
bsqueda de datos. La secuencia de acceso puede constar de uno o ms accesos. Esta secuencia
establece qu registros de condicin tienen prioridad sobre otros. Los accesos comunican al sistema
dnde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, y as sucesivamente, hasta que encuentre un
registro de condicin vlido. Se ha de especificar una secuencia de acceso para cada clase de
condicin para la que se creen registros de condicin.

Existen algunas clases de condicin para las que no se crean registros de condicin
(por ejemplo, para los descuentos de cabecera que slo se pueden introducir
manualmente). Estas clases de condicin no requieren una secuencia de acceso.

Un departamento de ventas puede tener diferentes tipos de precios para sus clientes.
El departamento podra crear, por ejemplo, los siguientes registros de condicin en el
sistema:
Un precio base para un material
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Un precio especfico de cliente especial para el mismo material
Una lista de precios para clientes importantes
Durante la gestin de pedidos, a un cliente se le podran aplicar, en terica, los tres precios. La
secuencia de acceso permite al sistema acceder a los registros de datos con una determinada
secuencia hasta encontrar un precio vlido. En este ejemplo, el departamento puede desear utilizar
el precio ms favorable para un determinado cliente. Por este motivo, se asegura de que el sistema
busque un precio especfico de cliente. La siguiente representacin grfica muestra cmo el sistema
busca el registro pertinente.



Secuencias de acceso en el Sistema estndar de R/3
El Sistema estndar de R/3 contiene secuencias de acceso predefinidas para cada una de las clases
de condicin estndar. Los nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las clases de
condicin para las que han sido creadas. Por ejemplo, la secuencia de acceso para descuento de
material (la clase de condicin K004) tambin se llama K004.
Creacin y actualizacin de las secuencias de acceso
Las secuencias de acceso se crean y se actualizan en el Customizing. Si desea obtener ms
informacin, consulte la Gua de implementacin online para Comercial.
Para llegar a la pantalla de secuencia de accesos, vaya a la pantalla inicial de Customizing de
Comercial y seleccione:
1. Funciones bsicas
Determinacin de precio Control de la determinacin de precios Definir secuencias
de acceso
Seleccione la transaccin que desea ejecutar (Actualizar acceso).

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Esquemas de clculo
Utilizacin
La funcin principal de un esquema de clculo consiste en definir un grupo de clases de condicin
en una determinada secuencia. El esquema de clculo tambin determina:
Qu subtotales aparecern durante la determinacin de precio
Hasta qu punto la determinacin de precio podr tratarse manualmente
Qu mtodo utilizar el sistema para calcular los descuentos en porcentaje y los recargos
Qu requisitos debe cumplir una determinada clase de condicin para que el sistema considere
esa condicin

Ejemplo de esquema de clculo:
Si un departamento de ventas gestiona pedidos de cliente para una serie de clientes
extranjeros, el departamento puede agrupar a los clientes por pas o por regin, y
puede definir un esquema de clculo para cada grupo de clientes. Cada esquema
puede contener clases de condicin que determinen, por ejemplo, impuestos
especficos de pas. En la gestin de pedidos, se pueden especificar esquemas de
clculo para clientes concretos y para clases de documento de ventas. El sistema
determina el esquema que se ha de utilizar de forma automtica.
Esquemas de clculo en el Sistema R/3
El sistema estndar contiene esquemas de clculo predefinidos que contienen, a su vez, clases de
condicin que se utilizan frecuentemente junto con sus correspondientes secuencias de acceso .
Evidentemente, estos esquemas
se pueden modificar o crear esquemas propios sin partir de otros esquemas.
Creacin y actualizacin de los esquemas de clculo
Los esquemas de clculo se crean y se actualizan en el Customizing para Ventas. Para ms
informacin acerca de la creacin de esquemas de clculo, consulte la
g ua de implementacin online para Comercial.
Para llegar a la pantalla de esquema de clculo desde Customizing para Comercial:
1. Seleccione Funciones bsicas Determinacin de precios Control de determinacin de
precios Definir y asignar esquemas de clculo.
2. Seleccione la transaccin que desea ejecutar.



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Cmo trabajan conjuntamente los elementos de la
tcnica de condiciones
La representacin grfica siguiente ilustra la relacin entre los elementos de la tcnica de condiciones.



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Determinacin de precios en documentos de
venta
Utilizacin
Esta seccin ofrece un resumen de los elementos de precio utilizados en la gestin de pedidos. La
seccin muestra, adems, cmo trabajar con la determinacin de precios en las actividades
habituales de gestin de pedidos. Durante la determinacin de precios, el sistema calcula los
importes a partir de una combinacin de procedimientos automticos y datos introducidos
manualmente. El sistema transfiere automticamente los datos de determinacin de precios
- por ejemplo, info rmacin sobre precios, recargos y reducciones - desde los registros de condicin
a los documentos de ventas y facturacin. Dependiendo de las polticas de determinacin de precios
de la empresa, se podrn modificar los precios manualmente durante la gestin de pedidos. Por
ejemplo, se pueden introducir o modificar determinadas reducciones dentro de un rango
especificado.


Elementos de precio en la gestin de pedidos
Utilizacin
Todos los elementos de precio que se utilizan en los procedimientos cotidianos de determinacin de
precios (los precios, recargos, reducciones, gastos de transporte e impuestos) se definen en el
Sistema R/3 como clases de condicin. Esta seccin ofrece un resumen de los elementos de precio y
sus correspondientes clases de condicin que aparecen en Comercial (SD). Al crear o actualizar
informacin de precios en el sistema para un elemento de precio en particular, se crean registros de
condicin. Para ms informacin sobre las tareas de creacin y actualizacin de registros de
condicin, vase
Gestin de los registros de condicin.
Ms informacin
La tarea de definir las clases de condicin es parte de la configuracin y actualizacin del sistema.
Para obtener ms informacin sobre las clases de condicin, vase
Introduccin a la tcnica de condiciones.
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Elementos de precio en la versin estndar
Los elementos de precio se dividen en cuatro categoras:
Precios
Recargos y reducciones
Gastos de transporte
Impuestos sobre ventas
Al registrar los pedidos de clientes, el sistema puede efectuar una verificacin automtica. Durante
la entrada de pedidos, el sistema puede calcular los precios automticamente buscando un precio
bruto, deduciendo todas las reducciones correspondientes y aadiendo los recargos como transporte
e IVA (impuesto sobre el valor aadido). La siguiente figura ilustra cmo representa el sistema los
diversos elementos de precio de la actividad empresarial cotidiana.


En la figura se puede observar que el precio de un material se representa mediante una clase de
condicin (PR00). Sin embargo, el precio de un material puede basarse en diferentes tipos de
registros de precios. El precio puede proceder de una lista de precios, puede ser especfico para un
cliente o puede ser el precio de un material sencillo. Por otro lado, cada reduccin, recargo, gasto de
transporte e impuesto se define segn su clase de condicin.


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Condiciones previas para la determinacin de
precios automtica
Para que el sistema determine los precios automticamente, se deben cumplir las siguientes
condiciones previas:
En el sistema ya deben existir los registros de condicin para cada una de las clases de condicin
que desee que el sistema aplique automticamente. Para ms informacin sobre la creacin y
actualizacin de registros de condicin, vase
Registros de condicin.
Siempre que sea necesario, deben actualizarse los datos en los correspondientes
registros maestros de clientes y de materiales. Si, por ejemplo, desea aplicar reducciones
a grupos especiales de clientes o materiales, el sistema slo puede efectuar la
determinacin de precios automtica cuando los grupos se indican en los registros
maestros de clientes o materiales correspondientes.
Datos maestros de material
Los campos relacionados con el precio del registro maestro de materiales se encuentra en las
pantallas Venta: Organizacin de ventas 1 y Organizacin de ventas 2.
Clasificacin fiscal:
Indica hasta qu punto pueden aplicarse al material impuestos sobre el volumen de negocio.
Material para informacin sobre precios:
En este campo se puede indicar otro material como referencia para informacin sobre precios. Si se
indica una referencia, el sistema, utiliza todos los registros de condicin que puedan aplicarse al
material de referencia durante la determinacin de precios automtica.
Grupo de artculos:
Define un grupo de artculos a los que se desea aplicar el mismo registro de condicin. Por ejemplo,
utilizando un grupo de artculos, se puede especificar una reduccin aplicable a un determinado
rango de productos.
Descuento por mercanca retirada por cuenta del comprador:
En este campo se puede indicar si el material es susceptible de un descuento por mercanca retirada
por cuenta del comprador.
Datos maestros de cliente
La mayora de campos del registro maestro de clientes que estn relacionados con los precios
aparecen en la etiqueta Pedidos, bajo los datos de venta.
Esquema de cliente:
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Aqu se especifica el esquema de clculo para un cliente. Los esquemas de clculo se crean y
actualizan en el Customizing de Comercial. Durante la gestin de pedidos, el esquema de clculo
determina los tipos de elementos de precio que se pueden utilizar y en qu secuencia se procesan.
Lista de precios:
Las clases de listas de precios permiten aplicar un precio de material en una moneda determinada a
un grupo de clientes. Por ejemplo, puede indicar una clase de lista de precios aplicable a todos los
clientes al por mayor en uno de los mercados a los que exporte.
Grupos de precio:
Los grupos de precio permiten aplicar un descuento a un grupo de clientes determinado.
Clasificacin fiscal:
(la clasificacin fiscal se encuentra en la etiqueta Facturacin.) Aqu puede actualizar las
clasificaciones fiscales de sus clientes.

Imgenes de precios en documentos de venta
Utilizacin
El sistema muestra informacin sobre precios para todos los documentos de ventas en las pantallas
de precios.Existe una pantalla de precios que muestra la informacin sobre precios para la cabecera
de documento y una pantalla de precios que muestra informacin para cada posicin del
documento.
Es pecifi que las clases de condicin que aparecen en las pantallas de precios y la secuencia en la
que aparecen se controla desde el Customizing de Comercial.
Imagen cabecera de precios
Para la cabecera de un documento no se realiza ninguna determinacin de precios automtica.
Por lo tanto, la pantalla cabecera de precios muestra mayoritariamente un resumen de los clculos
de determinacin de precios para todas las posiciones del documento. Sin embargo, la pantalla
cabecera de precios tambin contiene informacin sobre las clases de condicin especiales que se
pueden aplicar manualmente a nivel de cabecera y que son aplicables a todas las posiciones del
documento. Por ejemplo, se puede introducir manualmente una reduccin que el sistema distribuye
automticamente entre las diversas posiciones de acuerdo con factores tales como la cantidad de
pedido o el peso. Para ms informacin sobre las condiciones de cabecera, vase Gastos de
transporte.
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Imagen de precios de posicin
La pantalla de precios de posicin muestra informacin detallada de cada elemento de precio
aplicable a una posicin. Por ejemplo, para cada posicin de un pedido de cliente, se pueden ver los
importes, moneda, y unidades de medida en los que se han basado los clculos del sistema.
Qu elementos de precio aparecen en las pantallas de precios
En el Customizing para Comercial se determina el tipo y la secuencia de los elementos de precio
que aparecen en las pantallas de precios. El responsable del sistema determina con qu clases de
condicin se podr trabajar y en qu secuencia aparecern.
Ejemplo
La secuencia consta de varios elementos de precio (precio, reducciones, y recargos) y subtotales de
condiciones. Por ejemplo, todas las reducciones que pueden aplicarse en este caso se suman antes
de aadir el recargo por los costes de transporte. A continuacin, el sistema calcula el impuesto
sobre el volumen de negocios correspondiente y finalmente presenta un valor neto para el pedido.
Elementos estadsticos de precio
Los elementos estadsticos de precio
, como el descuento por mercanca retirada por cuenta del comprador, el coste, y el margen de
cobertura , tienen una finalidad meramente informativa y no afectan al valor neto del pedido.
Aparecern en la parte inferior de la pantalla de precios.
Cmo seleccionar pantallas de precios
Cuando se est trabajando en un documento, se puede pasar a las pantallas de precios de cabecera y
de posicin:
Para acceder a la imagen cabecera de precios, seleccione Pasar a
Cabecera Condiciones
seleccione Pasar a Condiciones vlidas a nivel posicin


Condiciones de cabecera y condiciones vlidas a
nivel posicin
Utilizacin
El sistema estndar contiene clases de condicin que slo se pueden aplicar al nivel de cabecera,
las condiciones de cabecera. Las clases de condicin que slo se pueden utilizar para posiciones se
denominan condiciones vlidas a nivel posicin. El sistema estndar contiene tambin algunas
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clases de condicin que se pueden utilizar tanto a nivel de cabecera como a nivel de posicin:
Porcentaje del bruto (RA01) Descuento absoluto (RB00) Descuento ponderado (RD00).
Condiciones de cabecera
La determinacin de precios automtica no tiene en cuenta las condiciones de cabecera; no se
pueden crear registros de condicin para ellas en el sistema estndar. Las condiciones de cabecera
se introducen manualmente en la gestin de pedidos. R/3 contiene las siguientes condiciones de
cabecera:
Reduccin porcentual (HA00)
Descuento absoluto (HB00)
Porte (HD00)
Valor del pedido (HM00)
Condiciones vlidas a nivel posicin
En el sistema estndar, la mayora de clases de condicin se definen como condiciones vlidas a
nivel de posicin. stos son ejemplos de condiciones vlidas a nivel posicin:
Descuento de material (K004)
Cliente/Material (K005)
Descuento acordado con el cliente (K007)
Precio del material (PR001)
Visualizar condiciones de cabecera y condiciones vlidas a nivel posicin
Desde las pantallas de precios de cabecera y de posicin, puede pasarse a la informacin detallada
sobre cada clase de condicin que aparezca. Desde la pantalla cabecera de precios, coloque el
cursor en la condicin de la cual precisa informacin detallada.
En la pantalla de precio de cabecera, seleccione la Informacin detallada de condicin.
El sistema muestra los datos que utiliza para calcular el importe de la condicin (por
ejemplo, el tipo de escala de precios, la conversin de cantidades, la base para la escala,
la moneda del documento, etctera). Desde la pantalla detallada, se puede
seleccionar Pasar a Registro de condicin para ver el registro de condicin concreto al que
ha accedido el sistema. Desde la pantalla de precios de posicin, seleccione la condicin
para la cual se requiere informacin detallada.
Seleccione la Informacin detallada de condicin en la pantalla de precios de posicin.
Para ver el registro de condicin especfico al que el sistema ha accedido,
seleccione Pasar a Registro de condicin.


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Determinacin de precios manual
Utilizacin
Durante la gestin de pedidos, se puede manipular la determinacin de precios a nivel de cabecera y
a nivel de posicin. Las opciones para el tratamiento manual de una pantalla de precios dependen de
las clases de condicin individuales. En el Customizing se define de forma detallada el nivel de
manipulabilidad de cada clase de condicin
. Son posibles las siguientes definiciones:
Una clase de condicin no est limitada con respecto a su tratamiento manual (por ejemplo, la
entrada de costes de transporte)
Las entradas manuales tienen prioridad sobre los resultados de la determinacin automtica de
precios o viceversa
Una clase de condicin no se puede modificar manualmente (por ejemplo, en el caso de
impuestos sobre el volumen de negocios determinados automticamente)
Hacer modificaciones durante el tratamiento manual
Se pueden efectuar las siguientes actividades durante la gestin de pedidos, dependiendo del grado
en que se permita el tratamiento manual para una clase de condicin.
Se puede modificar el importe de una condicin
Se puede borrar un elemento de precio
Se pueden introducir elementos de precio adicionales
Si se desean aadir elementos de precio a un documento de ventas, slo se podrn indicar elementos
de precio para los que estn definidas las correspondientes clases de condicin y para los que se
permita el tratamiento manual.
Aadir elementos de precio manualmente
Se pueden introducir elementos de precio manualmente tanto
en la cabecera como en la posicin.
Aadir manualmente una condicin vlida a nivel de posicin
Para introducir manualmente un descuento acordado con el cliente en la pantalla de precios de una
posicin de pedido:
1. Seleccione Aadir lnea en la imagen de precios del pedido de cliente.
Acceder a la pantalla de datos donde se puede indicar una condicin adicional.
2. Introduzca el descuento acordado con el cliente K007 en el campo Clase de condicin.
3. Introduzca un porcentaje en el campo Importe.
4. Pulse INTRO.
Automticamente, el sistema inserta la nueva condicin de acuerdo con la secuencia
especificada en el esquema de clculo correspondiente.
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Puede seleccionar Actualizar precios en la pantalla de precio de una posicin de
documento. Para ello, debe seleccionar una clase de determinacin de precio. Los
precios se actualizarn directamente segn la clase de determinacin de precio que
haya seleccionado.
Aadir manualmente una condicin de cabecera
Cuando introduzca condiciones de cabecera en la pantalla cabecera de precios, siga el mismo
procedimiento que se ha indicado para las condiciones vlidas a nivel posicin. Despus, active la
determinacin de precios seleccionando Activar. Al activar la condicin de cabecera, el sistema
distribuye el valor de la condicin proporcionalmente entre las diversas posiciones del documento
de ventas. Esta distribucin se puede basar en el valor del pedido de cada posicin individual o en
otros criterios especificados en el Customizing de Comercial. Para ms informacin sobre las
condiciones de cabecera, vase
Condiciones previas para la determinacin de precios automtica.
Modificar elementos en las pantallas de precios
Dependiendo de cmo
se hayan configurad o las clases de condicin en el sistema, se pueden modificar
determinados precios automticamente en la pantalla de precios de posicin. Si se
permiten las modificaciones, se pueden modificar , por ejemplo , los siguientes datos:
El importe por unidad (por ejemplo, el importe de un precio o el porcentaje de una reduccin)
La moneda en la que se calcula el importe
Las unidades de medida utilizadas para calcular el importe
Algunas clases de condicin (por ejemplo, el impues
to sobre el volumen de negocios y el descuento por mercanca retirada por cuenta del
comprador) no se pueden modificar manualmente.

Las condiciones de cabecera no se pueden introducir ni modificar en el nivel de
posicin, y las condiciones vlidas en el nivel de posicin no se pueden introducir ni
modificar en el nivel de cabecera. Las condiciones que se definan como condiciones
de cabecera y como condiciones vlidas en nivel de posicin al mismo tiempo se
pueden tratar en ambos niveles.
Borrar elementos de precio en las pantallas de precios de cabecera y de
posicin
En las pantallas de precios se pueden borrar la mayor parte de las condiciones. La clase de
condicin configurada en el Customizing de Comercial determina si puede borrarse una clase de
condicin.
Para borrar una condicin, coloque el cursor en la condicin correspondiente y seleccione Borrar
lnea
21

El sistema recalcula automticamente la determinacin de precios para todo el documento.


Distribucin entre cabecera y posiciones
Utilizacin
Las condiciones de cabecera se aplican a todas las posiciones del documento y se distribuyen
automticamente a las posiciones. Una condicin de cabecera se puede basar en un porcentaje o en
un importe absoluto. Si registra una condicin de cabecera que se basa en un porcentaje (por
ejemplo, un descuento del 2%) el sistema aplica este porcentaje automticamente a todas las
posiciones del documento. Si la condicin de cabecera es un importe absoluto, existen dos maneras
distintas de que el sistema distribuya el importe entre las posiciones del documento:
El valor de condicin de una condicin de cabecera
Se distribuye proporcionalmente entre las posiciones, o bien
El importe introducido en la cabecera se duplica para cada una de las posiciones
Se controla la distribucin de las condiciones de cabecera absolutas en el campo de grupo de
precios por clase de condicin. En la versin estndar, la clase de condicin HB00 se marca como
una condicin de cabecera y como una condicin colectiva. La clase de condicin RB00 slo se
marca como una condicin de cabecera:

Clase de
condicin
Descripcin
HB00 El descuento de cabecera se distribuye como un porcentaje porque est marcado como condicin de
cabecera y condicin colectiva
RB00 Asigna el descuento de cabecera a cada posicin, porque slo est marcado como condicin de cabecera.
Ejemplo
La siguiente figura ilustra ejemplos de las dos variantes. Si registra un descuento absoluto con la
clase de condicinRB00, el sistema tomar el importe que se ha registrado como la condicin de
cabecera y copiar un importe idntico para cada posicin del documento. En el ejemplo, el
descuento absoluto de 90 USD aparecer en cada posicin. El valor total de la condicin para el
documento es de 270 USD. Sin embargo, si registra un descuento absoluto con la clase de
condicin HB00, el sistema distribuir el importe proporcionalmente entre las diversas posiciones,
en este caso, de acuerdo con el valor de las mismas. En el ejemplo, el descuento absoluto de 90
USD se distribuye proporcionalmente entre las posiciones. El valor total de la condicin para el
documento es de 90 USD.

22

La distribucin de una condicin de cabecera absoluta no se debe basar necesariamente en el valor.
Por ejemplo, en el Customizing de Comercial se puede indicar que la distribucin se base en el peso
o el volumen de los diferentes artculos. Se especificar la base de la distribucin en el campo Valor
base de condicin alternativo en la pantalla de precios.



Las diferencias de redondeo se producen durante la distribucin de los importes absolutos. El
sistema los iguala automticamente proponiendo el resto a la posicin ms grande para que el valor
de la cabecera sea idntico al total de los valores de las posiciones.
Ejemplo:
Una posicin tiene un valor neto de 200 USD, la segunda posicin tiene un valor de 100 USD. Se
debera asignar un recargo de cabecera de 10 USD. El sistema define un recargo de 6,67 USD en la
primera posicin y de 3,33 USD en la segunda.

Implementacin de un nuevo esquema de clculo
Utilizacin
En las pantallas
de condicin se puede implementar un nuevo esquema de clculo en un documento de ventas o de
facturacin para los niveles de posicin y de cabecera.
Es posible que, en muchos casos, usted desee nicamente volver a determinar el impuesto o el
porte, o bien recibir condiciones manuales a pesar de la revaloracin. Si es as, puede acordar una
clase de determinacin de precio para un nuevo esquema de clculo en la ventana de dilogo.
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Se puede
implementar tambin la funcin "A ctualizar precios " en el men sin ventana de dilogo
seleccionando Tratar Nuevo documento de precios (Transaccin VA01 y VA02). En este caso, la
clase de determinacin de precio que se ha asignado al esquema de clculo en el Customizing es
vlida. Si no se propone ningn valor, se aplica la clase de determinacin de precio "B".
Tambin puede seleccionarse una clase de determinacin de precio para modificaciones en masa
mediante la transaccin VA05.

Anlisis de precio
Utilizacin
Cuando se trabaja en un documento de venta o de facturacin, se puede pasar desde la pantalla de
precios de posicin a un anlisis de precios. En la determinacin de precios automtica, se puede
obtener una lista de todas las condiciones para una posicin y un breve resumen de la transaccin.
Esta informacin permite verificar cmo ha calculado el sistema los diversos elementos de precio
de una posicin.
La informacin del anlisis de precio
La pantalla de anlisis se divide en tres partes.
En el lado izquierdo de la pantalla se muestran los cuatro niveles de precio mediante un rbol-
resumen . Los niveles son los siguientes:
Esquema de clculo
Clases de condicin
Accesos
Todos los registros de condicin que se hayan encontrado
En el lado derecho de la parte superior de la pantalla hallar la informacin detallada sobre el nivel
del rbol-resumen que haya seleccionado.
En el nivel de clase de condicin, se puede obtener informacin sobre el nmero de accesos y el
motivo por el cual no se han implementado los accesos. Si todava no se ha cumplido un requisito
para una clase de condicin en el esquema de clculo, tiene la posibilidad de visualizar rutinas
seleccionando Informacin.
En el nivel de acceso se puede obtener informacin sobre qu
campos trabajan con un acceso. Seleccionando la vista tcnica se pueden ver los nombres de
campo para un acceso
En el nivel de registro de condicin, se puede pasar al registro de condicin que corresponda
En el lado derecho de la parte inferior de la pantalla, puede obtener documentacin adicional para
los niveles de acceso y condicin. Puede utilizarla si la informacin de la pantalla detallada no es
suficiente.

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Registros de condicin
Utilizacin
Esta seccin explica cmo realizar las actividades de determinacin de precio durante la gestin de
pedidos. La seccin explica cmo crear y actualizar informacin de determinacin de precio
utilizando los registros de condicin.
Propsito de los registros de condicin
Los registros de condicin permiten almacenar y recuperar datos de determinacin de
precio en el sistema. Todos los elementos de precio de la actividad empresarial diaria: los
precios, descuentos y recargos por el porte y los impuestos que se quieran utilizar para la
determinacin automtica de precio deben almacenarse en el sistema como registros de
condicin. Se pueden definir tantos registros de condicin como se desee para los
distintos elementos de precio y para cualquier perodo de validez.
Se crean registros de condicin para todos los elementos de precio que el sistema considera durante
la determinacin de precio automtica. Durante la gestin de documentos, el sistema transfiere
datos desde los registros de condicin y determina los importes para los elementos de precio
individuales (precios, descuentos y recargos) y el importe final para el documento de venta.
Nivel de organizacin
Los elementos de precio se gestionan generalmente en
la organizacin de ventas y el canal de distribucin. En consecuencia, cuando se crean
registros de condicin siempre se debe especificar el nivel de organizacin. En el caso de
los registros de condicin para grupos de precio, gastos de transporte y descuentos y
precios especficos de cliente, tambin se debe introducir el sector. De esta forma, se
pueden crear condiciones de acuerdo con grupos de productos con estos elementos de
precio.
Creacin de registros de condicin con referencia
Si desea crear registros de condicin basados en registros que ya existen en el sistema, puede crear
registros de condicin con referencia. La creacin de registros de condicin con referencia reduce
considerablemente el trabajo de entrada de datos. Este mtodo de creacin de registros de condicin
es particularmente til para crear registros que tengan datos similares a la referencia pero que
tengan perodos de validez distintos.
Se pueden sobrescribir todas las especificaciones de un registro de condicin, de manera que se
pueda utilizar como referencia. Cuando se graba un registro de condicin modificado, el sistema
crea un nuevo registro de condicin.

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Se pueden actualizar los precios de los materiales directamente en el registro maestro
de materiales o bien se puede pasar al registro maestro de materiales y
seleccionar Extras
Extras de comercial Precio de venta en las pantallas de Comercial 1 o 2 o en la pantalla
de texto deComercial. (Debe seleccionar previamente la pantalla que corresponda).
Actualizacin de datos maestros relativos a la determinacin de precios
Durante la gestin de pedidos, el sistema slo puede procesar algunos registros de condicin si los
datos correspondientes se actualizan en los registros maestros de cliente o de material. Si, por
ejemplo, se quieren aplicar descuentos a ciertos clientes mediante la creacin de registros de
condicin para diferentes clases de lista de precios, se deben actualizar los datos en cada uno de los
registros maestros de cliente correspondientes.