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O documento discute a estimativa de recursos para projetos, que visa determinar os recursos e quantidades necessárias para realizar as atividades do projeto. Explica que a estimativa é feita em unidades como pessoas-hora ou pessoas-mês e mostra exemplos de como calcular a duração de tarefas baseada nos recursos e esforço alocados.
O documento discute a estimativa de recursos para projetos, que visa determinar os recursos e quantidades necessárias para realizar as atividades do projeto. Explica que a estimativa é feita em unidades como pessoas-hora ou pessoas-mês e mostra exemplos de como calcular a duração de tarefas baseada nos recursos e esforço alocados.
O documento discute a estimativa de recursos para projetos, que visa determinar os recursos e quantidades necessárias para realizar as atividades do projeto. Explica que a estimativa é feita em unidades como pessoas-hora ou pessoas-mês e mostra exemplos de como calcular a duração de tarefas baseada nos recursos e esforço alocados.
5.1 Dados bsicos de recursos Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral Escola de Engenharia de So Carlos EESC USP Departamento de Engenharia de Produo - SEP Ncleo de Manufatura Avanada NUMA Grupo de Engenharia Integrada e de Integrao EI 2
A estimativa de recursos visa determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada recurso que sero usados, e quando cada recurso estar disponvel para realizar as atividades do projeto. Fonte: PMBOK, 2004 Estimativas de Recursos da Atividade Quanto tempo voc demoraria para pintar a parede do quarto em que se encontra? 4 Imagine que na ltima reforma voc demorou 8 horas e o servio foi feito por dois pintores. Esforo Total Recursos Alocados 16 Homens x hora (Hh) 2 Homens (H) 8 h Este conceito chamado de Homens-hora. No incio um pouco difcil de se acostumar. Com o tempo ele se torna familiar. Um outro exemplo: Durao = Dados para o clculo de durao Esforo Total (Trabalho - Work) a quantidade de tempo total que dever ser consumida para se executar uma tarefa. Durao (Duration) o tempo total gasto para executar uma tarefa dividido pelas unidades de recursos. Unidades de Recursos (Unit) so as quantidades de recursos utilizadas. Dados Bsicos de Recursos Sabemos que, historicamente, a empresa demorou 4 horas para preparar uma base de dados, utilizando 2 analistas. No novo projeto temos tabelas com o dobro de esforo e apenas 1 analista, quantas horas dever durar esta tarefa?
Resposta. E1 (Esforo no projeto antigo) = 2H x 40h = 80 Hh E2 (Esforo no projeto atual) = E1 x 2 = 160Hh d (durao) = 160Hh / 1H = 160h (ou 4 semanas de 40h) Exemplo Durao Esforo Total Recursos Alocados = Pense! Se alocamos 2 pessoas para implementar um banco de dados que demanda 24 Homens hora(Hh), qual a durao? Resposta: 12 horas ou 1 dia de durao.
Se alocamos 0,5 recursos (h) para trabalhar em uma tarefa que demanda 40 Homens hora (Hh), qual a durao? Ser de 80 horas ou 10 dias.
Se alocamos 1,5 pessoas para trabalhar em um dia, implementar um banco de dados que sabemos demanda 12 Homens hora (Hh), qual a durao? Resposta: Ser de 8 horas ou um dia, pois o recurso trabalha 12 horas naquele dia.
A unidade de esforo sempre uma medida de tempo multiplicada por unidade de recurso. Por tempo podemos adotar horas, dias, semanas, ms e ano. Como recurso, pessoa (homem e mulher) ou mquina.
Alm dos Homens e das horas At o momento sempre trabalhamos com a unidade hora. Mas, quando se trabalha com projetos inteiros, utiliza-se a unidade Ms.
Exemplo: A tarefa B tem um esforo total de 2 PM (pessoa-ms) Uma pessoa trabalhando por 2 meses. Unidade Pessoas - Ms Duas pessoas trabalhando por 1 ms. = Considerando a jornada de: 8 horas por dia, 5 dias por semana e a mdia de 4 semanas por ms, pode-se definir que 1 PM igual a 160 Hh. 1 PM 8 x 5 x 4 = 160 Hh = Transformando... Pessoas-Ms para Homens-Hora Portanto: Quanto vale 10 PM (Pessoas- Ms) em Homens-hora (Hh)? Se 1 PM vale 160 Hh, temos que: 10 PM 10 x 160 = 1600 Hh (Homens- Hora) = Pode-se trabalhar com qualquer uma das duas unidades Exemplo de transformao CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R. Fundamentos em Gesto de Projetos. So Paulo: Atlas, 2011.
Project management institute. Um guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). Four Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.
KERZNER, H. Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto Alegre: Bookman, 2. Ed., 2005. 821p.
VARGAS, R. Manual prtico do plano de projeto. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.
VERZUH, E. MBA compacto: gesto de projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2000.(*)
Rozenfeld et al. Gesto de desenvolvimento de produtos: uma abordagem por processos. So Paulo: Saraiva, 2006.