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N 1 Emitido Por Edwin Bosco Bolaos Arguedas 97030784 Fecha: 01 Mayo 2012 Periodicidad: Cuatrimestral


del
proyecto
GESTIN
DEL RIESGO
El riesgo es cotidiano y muchas veces decisivo para el xito de nuestros proyectos; sin
embargo, muchos lo subestiman. Hablemos claro: hoy, la correcta gestin del riesgo pue-
de significar rditos y mayores probabilidades de alcanzar los objeti vos trazados. Para co-
nocer su potencial efectividad, basta revisar su metodologa y principales caractersticas.



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Qu es Ges-
tin de Riesgos
del Proyecto?
Qu un Ries-
go?
Origen de los
riesgos
Para que sir-
ve?
Como aplica
en direccin de
proyectos?
Como aplica
en T.I?
Que beneficios
trae esto a la di-
reccin de pro-
yectos de T.I
Qu reco-
mienda este
tema para me-
jorar, las orga-
nizaciones?
Usted aplicar-
a este tema?
Por qu, Co-
mo, donde?
Conclusion







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EDITORIAL
El Riesgo es como una sombra, el cual nos acompaara atreves de todo lo que hagamos. La nica forma
de librarnos del riesgo es no haciendo nada, pero es una medida un poco ortodoxa y hasta cobarde ,el
hombre como ente dominante de la naturaleza debe convivir con los peligros y luchar para mitigarlos, por lo
tanto el riesgo no debera ser la excepcin .Por mas temor que tengamos a lo desconocido debemos enfren-
tarlo ,con valenta ,hoy en da contamos con mas herramientas para hacerle frente a cualquier situacin , no
estamos solos , si logramos acurpanos con un excelente grupo de trabajo , ser mas fcil mitigar o elimi-
nar cualquier situacin riesgosa que se nos presente en la realizacin de nuestras acciones o trabajos.




Que es Gestin de Riesgos del Proyecto?

Autor: Edwin Bosco Bolaos Arguedas
La Gestin de Riesgos del Proyecto es un proceso sistemtico que consiste en Identificar,
analizar y responder al riesgo del proyecto. Esto incluye maximizar la Probabilidad y las conse-
cuencias de eventos positivos y, minimizar la probabilidad y consecuencias de eventos adversos
para con los objetivos del proyecto.


Qu un Riesgo?




Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierto que, si se produce, tendr un efecto
positivo o negati vo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o cali-
dad, Tambin podemos definir al Riesgo como la probabilidad de que ocurra un evento indesea-
ble y la significancia de la consecuencia de dicha ocurrencia.
Origen de los riesgos



El riesgo del proyecto tiene su origen en la incertidumbre que est presente en todos los proyec-
tos. Existen distintos tipos de riesgos:
Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, y es posible
planificar las acciones a tomar al respecto tal y como se ver en apartados sucesivos.
Los riesgos desconocidos no pueden gestionarse de forma proactiva, y una respuesta
prudente del equipo del proyecto puede ser asignar una contingencia general contra dichos ries-
gos, as como contra los riesgos conocidos para los cuales quizs no sea rentable o posible des-
arrollar respuestas proactivas.
El riesgo est compuesto de tres componentes esenciales:
un evento definible
probabilidad de ocurrencia
consecuencia de la ocurrencia (impacto)


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Para que sirve la Gestin de Riesgos?

La gestin de riesgos sirve como un proceso iterativo y recurrente a lo largo de toda la vida del
proyecto. El propsito de la gestin de riesgos es minimizar la probabilidad y consecuencias de
los riesgos negativos (o amenazas) y maximizar la probabilidad y consecuencias de los riesgos
positivos (u oportunidades) identificados para el proyecto de tal forma que los objetivos de los
proyectos se cumplan. Esto se consigue siguiendo una serie de pautas:
Identificar todos los riesgos conocidos del proyecto
Realizar una evaluacin de la probabilidad de ocurrencia y del impacto Potencial
Cuantificar cual sera el coste de los riesgos en caso de que ocurrieran
Crear planes de accin para gestionar los riesgos de alta prioridad
Reconocer y gestionar los riesgos lo antes posible



Como aplica la Gestin de Riesgo en direccin de proyectos?


Los riesgos que son amenazas para el proyecto pueden ser aceptados si el riesgo est en equi-
librio con el beneficio que puede obtenerse al tomarlo.
Los riesgos que constituyen oportunidades, como la aceleracin del trabajo que puede lograrse
asignando personal adicional, pueden ser monitorizados para beneficiar los objetivos del proyec-
to.
El control de riesgos normalmente implica elegir nuevas estrategias de respuesta, ejecutar planes
de contingencia, tomar acciones correctivas o modificar planes del proyecto.

Se pueden implementar los siguientes procesos:
Planificacin de la Gestin de Riesgos decidir cmo abordar y planificar las actividades de
gestin de riesgos de un proyecto.

Identificacin del riesgo determinar qu riesgos podran afectar al proyecto y documentar sus
caractersticas.


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Anlisis Cualitativo del Riesgo realizar un anlisis cualitativo de los riesgos y las condiciones
para priorizar sus efectos en los objetivos del
proyecto.

Anlisis Cuantitativo del Riesgo medir la probabilidad y las consecuencias de los riesgos y
predecir sus implicaciones para con los objetivos del proyecto.

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos desarrollar los procedimientos y tcnicas para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Monitoreo y Control de los Riesgos monitorear los riesgos residuales, identificar los nuevos
riesgos, ejecutar los planes de reduccin del riesgo, y evaluar su eficacia a travs del ciclo de vida
del proyecto.



Proceso de Gestion de Riesgos


Entradas Salidas Herramientas

Plan de gestin de riesgos
Plan de respuesta a los riesgos
Comunicacin del proyecto
Cambios de alcance
Identificacin y anlisis de riesgos
adicionales
Registro de riesgos
Solicitudes de cambio aprobadas
Informes de rendimiento













Documentacin adi-
cional sobre riesgos del pro-
yecto, incluyendo planes tem-
porales, planes de accin co-
rrectiva, solicitudes de cambio.

Lecciones aprendidas

Actualizaciones de
informacin de riesgos, planes
de respuesta y estado de re-
gistro de riesgos

Plan de gestin del
proyecto actualizado

Acciones correctivas y
preventivas recomendadas






Registro de riesgos
Auditoras de los riesgos
Medicin del rendimiento
Reuniones sobre el
estado de la situacin


Define las estrategias a emplear para los riesgos positivos y negativos identificados, puede gene-
rar acuerdos contractuales.

Estrategias para respuestas a Riesgos:

Para riesgos negativos o amenazas:
o Evitar. Cambiar el plan, objetivos, etc.
o Transferir. Pasarlo a una aseguradora
o Mitigar. Reducir la probabilidad o impacto del riesgo

Para riesgos positivos u oportunidades:
o Explotar. Aprovechar la oportunidad
o Compartir. Adjudicar la propiedad del riesgo a alguien ms capacitado para sacarle provecho
o Aumentar. Identificar y potenciar las probabilidades o impacto del riesgo

Para ambas:
o Aceptar. No hacer nada
Contingencia. No hacer nada hasta que se produzca. Entonces se ejecutan
los planes de contingencia.

Se debe determinar el impacto que para cada riesgo tienen los diferentes controles existentes en
la aplicacin. De esta manera puede concluir sobre reas donde hay deficiencias de control o en
otras palabras, reas donde los riesgos reales son altos.
Los controles de riesgos se evalan de acuerdo al tipo de impacto sea este bajo, medio y alto. Si
el control es preventivo apuntar hacia una de las causas, se examina si la causa es la que ms
probabilidad tiene de generar el riesgo o si tiene una probabilidad media o baja.
















Cmo aplica en T.I?



Que beneficios trae esto a la direccin de proyectos de T.I


Los beneficios que se obtienen al llevar a cabo una buena gestin de los riesgos son:
Se reducen los costes del proyecto
Se mejora la satisfaccin del cliente
Se incrementa la capacidad y probabilidades de xito
Facilita el desarrollo del proyecto
Disminuye drsticamente las sorpresas en los proyectos
Ayuda a la empresa a conseguir los objetivos de negocio y proyecto evitando problemas que
podran causar prdidas inesperadas y no planificadas.



Qu recomienda este tema para mejorar , las organizaciones ?

Las organizaciones perciben el riesgo en la medida que ste dice relacin con las amenazas al
xito del proyecto. Los riesgos que son amenazadas para el proyecto pueden aceptarse si estos
estn en equilibrio con la compensacin que se puede obtener al asumir el riesgo. Por ejemplo,
aceptar que un programa fast track (por va rpida) puede atrasarse es un riesgo que se asume
para lograr una fecha de trmino ms anticipada. Los riesgos que son oportunidades pueden ser
aprovechados para beneficio de los objetivos del proyecto.

Para tener xito, la organizacin debe comprometerse en abordar una gestin del riesgo a lo lar-
go de todo el proyecto. Una medida del compromiso organizacionales la dedicacin para recopi-
lar informacin de alta calidad respecto de los riesgos del proyecto y sus caractersticas


Usted aplicara este tema? Por qu, Como, donde?


Yo si aplicara la gestin de riesgos, porque como lo mencione en lneas anteriores, el riesgo es
como una sombra que nos acompaa, en todas las acciones que emprendamos en la vida, que
como lo aplicara? , yo dira que tomando las prevenciones del caso, antes de realizar cualquier

del proyecto

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Emitido Por Edwin Bosco Bolaos Arguedas
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Fecha: 01 Mayo 2012 Periodicidad: Cuatrimestral

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proyecto importante en mi vida, ya sea laboral o personal. Porque donde intentemos solucionar
problemas, siempre encontraremos riesgos ya sea para perjuicio o beneficio.

Conclusin



De igual forma que nos preocupamos por la calidad en la gestin de proyectos, igual de impor-
tante lo es el anlisis y gestin de riesgos, ya que este intentara prevenir eventos o condiciones
inciertas que, si se producen, tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del
proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso la calidad. La gestin de riesgos en la adminis-
tracin de proyectos, consiste entonces en aumentar la probabilidad e impacto de los eventos
positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los eventos adversos al proyecto.
Debemos aprender a convivir con el peligro y los riesgos, ser conscientes de su existencia, y en la
medida que logremos identificar agentes riesgosos a la hora de ejecutar un proyecto, este tendr
ms probabilidades de poderse concretar.