Gesto da Cadeia Suprimentos

UNIVERSIDADE BRAZ CUBAS

PRONATEC PSIU
HABILITAO: TCNICO EM LOGSTICA




SUPRIMENTOS: COMPRAS




Marcelo Molina
Maurcio Leme
Maria Camila
Rodrigo Clemente
Willian Prado





Mogi das Cruzes SP
2014





1. INTRODUO

Para que se possa apoiar com firmeza cada fase do sistema de
suprimentos ao mximo de eficincia de capital investido, a coordenao de
suprimentos, produo, embalagem, transporte, comercializao e finanas, os
administradores esto reconhecendo que a negociao com fornecedores
atravs do setor de compras so fundamentalmente importantes.
O Gerenciamento da cadeia de suprimentos, ou conhecido na rea
de administrao como Supllychain Management, revolucionou a forma de
comprar como tambm a produo e a distribuio de bens e servios.
Em virtude dos sistemas cada vez mais complexos e do crescimento
incessante da tecnologia de informao e gerenciamento, a cadeia de
suprimentos continuar revolucionando reas como a administrao de
materiais, marketing, vendas e produo, sendo responsvel, por exemplo,
pelo aumento da satisfao de clientes e reduo do tempo de estocagem e
nmero de fornecedores.
A Gesto da Cadeia de suprimentos apresenta-se no atual ambiente
de negcios, como uma ferramenta que permite ligar o mercado, a rede de
distribuio, o processo de produo e a atividade de compra de tal modo que
consumidores tenham um alto nvel de servio ao menor custo total,
simplificando assim o complexo processo de negcios e ganhando eficincia.
A Funo de compras um segmento essencial do departamento de
materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou servios, planej-las quantitativa e satisfaz-la no momento certo
com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi
comprado e providenciar o armazenamento. Compras , portanto, uma
operao na rea de materiais muito importante, entre as que compe o
processo de suprimento.
Dentro do processo de compras necessrio se estabelecer
atividades centrais, tais como assegurar descrio completa das necessidades,
selecionar fonte de suprimento, conseguir informaes de preos, colocar os
pedidos em ordem e acompanh-los (followup), verificar notas fiscais, manter
registros e arquivos e finalmente, manter relacionamento com vendedores. O
processo de compras envolve ainda mais atividades dos que as diretamente
relacionadas com movimentao e armazenagem de mercadorias.
Os pontos principais da administrao de materiais (estoque,
planejamento, cadastro, transporte, armazenagem, etc.), a importncia da
funo compras e suas particularidades como a negociao e a qualificao de
compradores e termina com um roteiro prtico e objetivo sobre os trmites que
envolvem o setor de suprimentos.

2. OBJETIVOS
2.1 GERAL
Dissertar sobre a importncia do setor de compras dentro da cadeia de
suprimentos. O Motivo pela qual foi criada e como desenvolvida essa funo
e o que ela influencia no setor logstico de uma empresa.
2.2 ESPECFICOS
O Setor de Compras
O Processo de Compras
Cadeia de Suprimentos Compras

3. SETOR DE COMPRAS
A rea de compras uma atividade de apoio fundamental ao
processo produtivo da empresa, suprindo-o com todas as necessidades de
materiais, como tambm visto como um excelente e substancial sistema de
reduo de custos de uma empresa, por meio de negociaes de preos, na
busca de materiais alternativos e de incessante desenvolvimento de novos
fornecedores.

A viso moderna de compras est relacionada com o sistema
logstico empresarial, como atividades-pares envolvidas em aes
estreitamente homogneas, e essas atividades esto voltadas para a finalidade
comum de operao lucrativa que manter uma posio competitiva de
mercado.

O sistema de compras baseia-se em uma ao que envolve
atividades de pesquisas para a melhor adequao dos objetivos
organizacionais, sendo, portanto, em seu sentido mais amplo, uma ao
contnua. A investigao e a busca de novos fatos esto definitivamente
conjugadas em suas atividades bsicas, tais como analisar ordem de pedido,
buscar melhores preos, encontrar fornecedores certos, fontes de
fornecimento, novos materiais, novos mercados e assim por diante.

At mesmo o cuidadoso agendamento de reunies de negociao
torna-se um processo de pesquisa, coleta e triagem de dados que so
elaborados, utilizando-se modernas tcnicas de estudos, bem como
procedimentos para definir se compramos ou fabricamos determinado produto
para atender a nosso processo de manufatura e, finalmente, para estabelecer
padres de anlise de valores. Compras que no dependem de valores e
julgamentos intuitivos, mas sim de sistemas de gesto moderna e com o uso
de tecnologia, so fontes geradoras de benefcios e de lucros para as
empresas. Assim, a rea de Compras deve trabalhar com pesquisa constante
em todo o seu envolvimento.

Durante as ltimas duas dcadas, a funo Compras tem sido vista
de forma diferente nas empresas. A funo de compras tem deixado de ser
considerada uma atividade meramente ttica e operacional, para ser vista
como uma fonte de grande contribuio estratgica para a empresa. A
mudana do papel de compras tem ocorrido em resposta a uma srie de
exigncias do mercado. A nfase na reduo de custo e no aumento da
qualidade representa algumas destas exigncias.

Compras tm exercido maior influncia sobre o custo e a qualidade
dos produtos oferecidos aos clientes.
Em razo da necessidade de reduzir o tempo de ciclo de novos
produtos, tem crescido a participao de compras em projetos de
desenvolvimento de novos produtos.

No intuito de desenvolver produtos de melhor qualidade, com menores custos
totais e em menor tempo, a funo compras tem desempenhado. Outra razo
para a mudana a introduo de novas filosofias gerenciais, que enfatizam o
relacionamento mais prximo com fornecedores e com as demais reas da
empresa. O sucesso de prticas just-in-time, por exemplo, resultado,
principalmente, do relacionamento entre a empresa e seus fornecedores.

4. PROCESSOS DE COMPRAS
Para que os objetivos internos e externos traados pela empresa com o setor
de compras sejam alcanados, alguns processos precisam ser realizados,
sendo estes:
4.1 SOLICITAO DE COMPRAS:
o documento que contm as informaes sobre o qu comprar, sua
quantidade, prazo de entrega, local de entrega, fornecedores aprovados,
ltimos preos e especificaes tcnicas. No ambiente de MRP (Material
Requirement Planning), o planejador libera um pedido planejado autorizando o
departamento de compras a ir adiante e processar um pedido de compra.
Esse documento pode ser originado por vrios setores, dependendo do tipo de
material de que o mesmo necessita dentro da empresa. Poder ser originado
diretamente nos setores funcionais da empresa, quando se tratar de material
de uso especfico do solicitante e que no necessrio manter em estoque.
4.2 SELECIONAR FORNECEDORES:
Esta uma tarefa importante no processo de compras de uma empresa, pois
os fornecedores sero responsveis diretamente em promover um insumo de
qualidade para os requisitantes. Importante tambm ressaltar que a
fidelidade com fornecedores acontece quando h confiana no produto e
responsabilidade com datas de pedido e entregas. Para ter uma maior garantia
de produtos, deve estar sempre em pauta a possibilidade de um plano B, ou
at mesmo um plano C, caso haja algum tipo de falta com o fornecedor titular.
4.3 EMITIR PEDIDO DE COMPRAS:
o contrato formal entre as empresas e o fornecedor classificado, e dever
representar todas as condies estabelecidas nas negociaes, pr-pedido
aps a anlise de preos e que dever fazer parte integrante do pedido. Envia-
se uma cpia ao fornecedor; o departamento de compras retm uma cpia, e
outras so enviadas para outros departamentos, tais como o de contabilidade,
o departamento requisitante e o departamento de recepo.
4.4 ACOMPANHAMENTO DO PEDIDO:
Tambm conhecido como follow-up, serve para manter sob controle todos os
pedidos em carteira, em que uma pessoa especialmente designada para essa
funo faz um relato completo da vida inteira do pedido, at o momento em que
ele liberado para o processo da empresa compradora e tem a finalidade de
evitar atrasos, ou problemas para o cliente na entrega do pedido.
Os gestores de compras fazem uma ligao vital entre a empresa e seus
fornecedores. Quando a empresa solicita um produto ou servio, o setor de
compras precisa manter uma base de dados extensa sobre fornecedores em
potencial e ser capaz de sugerir alternativas de materiais ou servios para
serem considerados.
4.5 PAGAMENTO DO FORNECEDOR:
Uma vez que as mercadorias recebidas estejam em suas devidas condies
adequadas, inspecionadas para garantia de que no h enganos e que
chegaram na quantidade correta, fechado o recibo e enviado ao
departamento de compras. Ento o mesmo departamento reconhece a fatura
enviada pelo fornecedor com todas as informaes corretas de preos e
descontos. funo do departamento de compras verificar esses aspectos e
resolver quaisquer diferenas. Uma vez aprovada, a fatura enviada ao
departamento de contas a pagar.
Saber comprar garantir tambm a lucratividade dos negcios. Apesar de tudo
o que se tem dito a respeito da importncia estratgica da rea de Compras,
por sua capacidade de influenciar os resultados financeiros das empresas,
muitos executivos ainda no se deu conta de sua importncia ou simplesmente
no conseguiram traduzir em aes seu suporte efetivo.

5. CADEIA DE SUPRIMENTOS COMPRAS
importante frisar que no lado do suprimento, a gesto de compra e
suprimento a funo que lida com a interface da operao com os mercados
de suprimentos. O processo de suprimentos ou obteno de materiais tem
papel fundamental na busca da excelncia, tanto em organizaes produtivas
como em organizaes de servios.

O processo de aquisio de materiais bem complexo. A deciso da
escolha de fornecedores, a elaborao de contratos de fornecimento, a
definio de compras centralizadas so atribuies do departamento de
suprimentos. A aquisio dos materiais e dos produtos tem significado
estratgico para a organizao e deve satisfazer as necessidades de
suprimento ou abastecimento a curto e longo prazo.

A viso moderna de compras est relacionada com o sistema
logstico empresarial, como atividades-pares envolvidas em aes
estreitamente homogneas, e essas atividades esto voltadas para a finalidade
comum de operao lucrativa que manter uma posio competitiva de
mercado. A rea de compras uma atividade de apoio fundamental ao
processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais.

O importante ressaltar que o pressuposto bsico da gesto da
cadeia de suprimentos abranja toda a cadeia produtiva, inclusive a relao da
empresa com seus fornecedores e seus clientes.

As metas fundamentais do comprador permitir continuidade de
suprimentos para o perfeito fluxo de produo, coordenar os fluxos com o
mnimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos
programas, comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das
especificaes predeterminadas em qualidade, prazos e preos, evitar
desperdcios e obsolescncia de materiais por meio de avaliao e percepo
do mercado, permitir empresa uma posio competitiva, mediante
negociaes justas e credibilidade e manter parceria com os fornecedores para
crescer junto com a empresa.



6. CONCLUSO
O setor de compras uma das reas mais importantes da cadeia de
suprimentos. O processo de suprimentos ou obteno de materiais tem papel
fundamental na busca da excelncia, tanto em organizaes produtivas como
em organizaes de servios. A viso moderna de compras est relacionada
com o sistema logstico-empresarial, como atividades-pares envolvidas em
aes estreitamente homogneas, e essas atividades esto voltadas para a
finalidade comum de operao lucrativa que manter uma posio competitiva
de mercado.

A partir dos pontos comentados neste trabalho com o objetivo de
apresentar a rea de compras e toda sua complexidade. Podemos concluir que
o setor de compras vai muito alm de apenas comprar. E que existem diversos
fatores a serem respeitados para se obter um feedback positivo.

Comprar bem um dos fatores preponderantes para que o sucesso
de uma empresa. A reduo de custos e timo relacionamento com o
fornecedor ira tornar bem sucedida o processo de suprimentos de materiais
dentro de uma empresa.

7. REFERNCIAS
CENTRO DE LOGSTICA
www.centrodelogistica.com.br
G1
www.G1.com.br/Logistica/Acadeiadesuprimentos
TECHOJE
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/721

ADMINISTRADORES
http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/departamento-de-
compras-de-uma-empresa/39024/

8. FONTES
As fontes utilizadas neste trabalho foram Arial no tamanho 12 e 14


















9. SLIDES