COMO ELABORAR LA DECLARACIN DE RENTA 2013 Personas Naturales No Obligadas a Llevar Contabilidad 1 DEDUCCIONES ESPECIALES COMUNES A INDEPENDIENTES Y ASALARIADOS 46 DECRETOS 099 Y 1070 DE 2013 Los pagos por salud sealados en el artculo 387 del E.T. Siempre que el valor a disminuir mensualmente, no supere 16 UVT mensuales (2013=mensual: $429,000 anual: $5153,000) Una deduccin mensual de hasta el 10% del total de los ingresos brutos provenientes de la relacin laboral o legal y reglamentaria en el respectivo mes por concepto de dependientes Hasta un 32 UVT mensuales (2013=mensual: $859,000 anual: $ 10307,000) Aportes obligatorios a la EPS 47 DEPENDIENTES TIPO DE DEPENDIENTE LIMITACIN HIJ OS MENORES DE 18 AOS DEPENDENDIENTE ECONOMICO HIJ OS ENTRE 18-23 AOS ESTUDIANNTES DE UNIVERSIDAD O TCNICA HIJ OS MAYORES DE 23 AOS DISCAPACIDAD CONYUGUE O COMPAERA INGRESOS AO MENORES A 260 UVT (2013=$6979,000) PADRES Y HERMANOS INGRESOS AO MENORES A 260 UVT (2013=$6979,000) PADRES Y HERMANOS
DISCAPACIDAD
48 RENTAS EXENTAS Pagos a empleados DIAN 13196/14 Las personas naturales pertenecientes a la categora tributaria de empleados Y aquellas no pertenecientes a dicha categora cuyos pagos provengan de una relacin laboral, o legal y reglamentaria Podrn restar de las rentas de trabajo, los factores de depuracin (25%) sealados en el artculo 2 del Decreto Reglamentario 1070 de 2013 Pagos laborales DIAN 12642/08 Proteccin maternidad, accidente de trabajo o enfermedad general AFPO, AFPV, AFC 49 RENTA EXENTA Los aportes voluntarios que haga el trabajador Los aportes del partcipe independiente a los fondos de pensiones voluntarias y obligatorias No harn parte de la base para aplicar la retencin en la fuente Y sern considerados como una renta exenta Hasta una suma que adicionada al valor de los aportes a las Cuentas AFC y al valor de los aportes obligatorios del trabajador No exceda del 30% del ingreso laboral o ingreso tributario del ao, segn el caso Y hasta un monto mximo de 3.800 UVT* por ao (2013=$101996,000) 50 RENTA EXENTA E.T. 206 NUMERAL 10 El 25% del valor total de los pagos laborales, limitada mensualmente a 240 UVT (anual 2013 =$77302,000) El clculo de esta renta exenta se efectuar una vez se detraiga del valor total de los pagos laborales recibidos por el trabajador Los ingresos no constitutivos de renta Las deducciones Y las dems rentas exentas diferentes a la establecida en el presente numeral. 51 BASE DE RENTA EXENTA 25% 52 UVT 2013 26.841 E.T. 383 - Para ingresos menores a 4.073 UVT ao anterior Honorarios mensualizados 7.000.000 Factura o documento equivalente No 3582 DEDUCCIONES a) Intereses de vivienda tope $ 2.684.000 -445.968 b) Pagos por salud tope 16 UVT ( $429.000) -429.000 c) Pago EPS a cargo del trabajador 12.5% del 40% -350.000 d) Pago por dependientes tope 10% del Ingreso Bruto hasta 32 UVT($859.000) -700.000 Subtotal Ingresos menos deducciones 5.075.032 e) Renta exenta pensin obligatoria 16% del 40% -448.000 f) Aportes voluntarios y/o AFC Tope 30% 0 Subtotal Base de renta exenta 25% 4.627.032 g) Renta Exenta 25% Decreto 1070/13 -1.156.758 Base de retencin 3.470.274 IMAN 53 ARTCULOS REGLAMENTADOS DEL E.T. E.T. Disposicin Decretos Reglamentarios 329 Clasificacin de las personas naturales 099/13, 1070/13, 2972/13 330 Sistemas de determinacin del impuesto sobre la renta y complementarios para personas naturales 3032/13 331 IMAN 332 Determinacin de la renta gravable 1070/13, 3032/13 334 IMAS 1070/13, 2972/13 336 Sistemas de determinacin del impuesto sobre la renta y complementarios para personas naturales trabajadores por cuenta propia (TCP). 2972/13 337 IMAS TCP 2972/13 338 Requerimiento de informacin para los trabajadores por cuenta propia 2972/13 54 ARTCULO REGLAMENTADOS DEL E.T. E.T. Disposicin Decretos Reglamentarios 339 Determinacin de la Renta Gravable Alternativa T.C.P. 1070/13,2972/13 340 IMAS de trabajadores por cuenta propia 1070/13,2972/13
341 Firmeza de la declaracin del IMAS 2972/13 383 Tabla de retencin en la fuente para empleados 099/13, 1070/13 384 Tarifa mnima de retencin en la fuente para empleados 099/13, 1070/13
55 CLASIFICACIN DE LAS PERSONAS NATURALES 56 PONENCIA PARA PRIMER DEBATE LEY 1607 se clasifican a las personas naturales residentes en dos grandes grupos, los empleados y los trabajadores por cuenta propia. Al primero de estos grupos pertenecern las personas que no asuman un riesgo econmico propio en su actividad generadora de renta principal. Es decir las personas que obtienen sus ingresos principalmente en funcin de su trabajo, y sin consideracin de inversiones directas en la actividad, como los trabajadores asalariados y los contratistas independientes Con clusula de exclusividad que desarrollan actividades o servicios personales para un nico contratante 57 PONENCIA PARA PRIMER DEBATE LEY 1607 (). De igual forma a las personas naturales que obtengan sus ingresos principalmente en el desarrollo de actividades econmicas por su cuenta y riesgo Se les garantiza una tributacin justa, equitativa y progresiva mediante una tabla tarifaria reducida 58 EMPLEADO Por cuenta y riesgo del empleador o contratante Servicios de manera personal Realizacin de una actividad econmica 59 Ingresos provienen de una proporcin igual o mayor al 80% EMPLEADO - PROFESIN LIBERAL Los trabajadores que presten servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales O que presten servicios tcnicos Que no requieran la utilizacin de materiales o insumos especializados o de maquinaria o equipo especializado Sern considerados dentro de la categora de empleados Siempre que sus ingresos correspondan en un porcentaje igual o superior a 80% al ejercicio de dichas actividades. 60 DECRETO 3032 DEL 27/12/2013 Reglamentacin impuesto a las personas naturales 61 DEFINICIONES 62 SERVICIO PERSONAL Se considera servicio personal toda actividad, labor o trabajo prestado directamente por una persona natural Que se concreta en una obligacin de hacer Sin importar que en la misma predomine el factor material o intelectual Y que genera una contraprestacin en dinero o en especie Independientemente de su denominacin o forma de remuneracin 63 PROFESIN LIBERAL Toda actividad personal en la cual predomina el ejercicio del intelecto, reconocida por el Estado y para cuyo ejercicio se requiere: 1. Habilitacin mediante ttulo acadmico de estudios y grado de educacin superior O habilitacin Estatal para las personas que sin ttulo profesional fueron autorizadas para ejercer 2. Inscripcin en el registro nacional que las autoridades estatales de vigilancia, control y disciplinarias lleven conforme con la ley que regula la profesin liberal de que se trate, cuando la misma est oficialmente reglada Se entiende que una persona ejerce una profesin liberal cuando realiza labores propias de tal profesin, independientemente de si tiene las habilitaciones o registros establecidos en las normas vigentes 64 SERVICIO TCNICO La actividad, labor o trabajo prestado directamente por una persona natural Mediante contrato de prestacin de servicios personales Para la utilizacin de conocimientos aplicados por medio del ejercicio de un arte, oficio o tcnica, sin transferencia de dicho conocimiento Los servicios prestados en ejercicio de una profesin liberal no se consideran servicios tcnicos. 65 INSUMOS O MATERIALES ESPECIALIZADOS Elementos tangibles y consumibles, adquiridos Y utilizados nicamente para La prestacin del servicio O la realizacin de la actividad econmica Que es fuente principal de su ingreso Y no con otros fines personales, comerciales o de otra ndole Y para cuya utilizacin, manipulacin o aplicacin se requiere un especfico conocimiento tcnico o tecnolgico 66 MAQUINARIA O EQUIPO ESPECIALIZADO Conjunto de instrumentos, aparatos o dispositivos tangibles, adquiridos Y utilizados nicamente para el desempeo del: Servicio O la realizacin de la actividad econmica Que es fuente principal de su ingreso Y no con otros fines personales, comerciales o de otra ndole Y para cuya utilizacin, manipulacin o aplicacin se requiere un especfico conocimiento tcnico o tecnolgico. 67 CUENTA Y RIESGO PROPIO 68 Una persona natural presta servicios personales por cuenta y riesgo propio si cumple la totalidad de las siguientes condiciones: Asume Las prdidas monetarias que resulten de la prestacin del servicio La responsabilidad ante terceros por errores o fallas en la prestacin del servicio Sus ingresos por concepto de esos servicios provienen de ms de un contratante o pagador, cuyos contratos deben ser simultneos al menos durante un mes del perodo gravable, y Incurre en costos y gastos fijos y necesarios para la prestacin de tales servicios No relacionados directamente con algn contrato especfico, que representan al menos el 25% del total de los ingresos por servicios percibidos por la persona en el respectivo ao gravable 69 COSTOS DECRETO 2650 DE 1993 Costos Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado 70 GASTOS DECRETO 2650 DE 1993 Los gastos operacionales de administracin Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente econmico Y registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa Encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa 71 GASTOS DECRETO 2650 DE 1993 Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administracin, por conceptos tales como: Honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones 72
Una persona natural realiza actividades econmicas por cuenta y riesgo propio, distintas a la prestacin de servicios personales si cumple la totalidad de las siguientes condiciones: Asume Las prdidas monetarias que resulten de la realizacin de la actividad La responsabilidad ante terceros por errores o fallas en la realizacin de la actividad, y Sus ingresos por concepto de esos servicios provienen de ms de un contratante o pagador, cuyos contratos deben ser simultneos al menos durante un mes del perodo gravable 73 EMPLEADO Una persona natural residente en el pas se considera empleado para efectos tributarios si en el respectivo ao gravable cumple con uno de los tres conjuntos de condiciones siguientes:
74 CONJUNTO 1 Sus ingresos brutos provienen, en una proporcin igual o superior a un 80% De una vinculacin laboral o legal y reglamentaria Independientemente de su denominacin 75 CONJUNTO 2 Sus ingresos brutos provienen, en una proporcin igual o superior a un 80% De la prestacin de servicios de manera personal o de la realizacin de una actividad econmica Mediante una vinculacin de cualquier naturaleza, independientemente de su denominacin, y No presta el respectivo servicio O no realiza la actividad econmica, por su cuenta y riesgo 76 CONJUNTO 3 Sus ingresos brutos provienen, en una proporcin igual o superior a un 80% De la prestacin de servicios de manera personal o de la realizacin de una actividad econmica, mediante una vinculacin de cualquier naturaleza, independientemente de su denominacin, y Presta el respectivo servicio, o realiza la actividad econmica Por su cuenta y riesgo y 77 CONJUNTO 3 No presta servicios tcnicos que requieren de materiales o insumos especializados, o maquinaria o equipo especializado, y El desarrollo de ninguna de las actividades sealadas en el artculo 340 del E.T. le genera ms del 20% de sus ingresos brutos, y No deriva ms del 20% de sus ingresos del expendio, compraventa o distribucin de bienes y mercancas, al por mayor o al por menor Ni de la produccin, extraccin, fabricacin, confeccin, preparacin, transformacin, manufactura y ensamblaje de cualquier clase de materiales o bienes 78 DETERMINACIN DEL 80% Se debe computar y sumar la totalidad de los ingresos que reciba la persona Son ingresos percibidos directa o indirectamente, con ocasin de la relacin contractual, laboral, legal o reglamentaria Esto incluye tanto ingresos provenientes del ejercicio de profesiones liberales como los provenientes de la prestacin de servicios tcnicos, si se perciben por el mismo contribuyente. Los ingresos provenientes de pensiones de jubilacin, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos laborales deben ser incluidos a el fin de calcular el porcentaje Las pensiones conservan su condicin de exentas segn el artculo 206 del E.T. 79 DETERMINACIN DEL 80% No se tendrn en cuenta las rentas sometidas al rgimen del impuesto complementario de ganancias ocasionales Ni las provenientes de enajenacin de activos fijos posedos por menos de 2 aos Tampoco se tendrn en cuenta los retiros parciales o totales de los aportes voluntarios a Fondos de Pensiones y de cuentas AFC Siempre y cuando correspondan a ingresos que se hayan percibido y destinado en un perodo o perodos fiscales distintos al perodo fiscal en el cual se efecta el retiro 80 DETERMINACIN DE LA CATEGORA 81 Ao gravable: 2013 Nombre: Ingresos Valor % Laborales 0 0 Servicios personales prestados directamente 90.000.000 81% Servicios de actividades econmicas 0 0% Arrendamientos 5.000.000 4% Dividendos 2.000.000 2% Financieros 1.800.000 2% Pensiones 13.000.000 12% Venta de otros activos diferentes a activos fijos 0 0% Retiro del Fondo de Cesantas para asalariados 0 0% Indemnizaciones de seguros 0 0% Otros Ingresos 0 0% Total Ingresos 111.800.000 100% Ingresos no sometidos para el IMAN Ingreso por venta de activos fijos mayores a dos 0 Ingreso por venta de activos fijos menores a dos 0 Total ingresos fiscales 111.800.000 Determinacin la clasificacin de las personas naturales - Artculo 329 del E.T RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Dividendos y participaciones no gravados en cabeza del socio o accionista Indemnizaciones en dinero o en especie que se reciban en virtud de seguros de dao de conformidad con el artculo 45 del E.T. Aportes obligatorios al sistema general de seguridad social a cargo del empleado. Gastos de representacin considerados como exentos de Impuesto sobre la Renta: Magistrados, J ueces, Rectores y Profesores de U. oficiales, segn 206 del E.T. 82 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Pagos catastrficos en salud efectivamente certificados, no cubiertos por el plan obligatorio de salud, POS, de cualquier rgimen, o por los planes complementarios y de medicina prepagada, siempre que superen el 30% del ingreso bruto del contribuyente en el respectivo ao o perodo gravable La deduccin anual de los pagos est limitada al menor valor entre el 60% del ingreso bruto del contribuyente en el respectivo perodo o 2.300 UVT (2013=$61734,000) Para que proceda esta deduccin, el contribuyente deber contar con los soportes documentales idneos donde conste la naturaleza de los pagos por este concepto, su cuanta, y el hecho de que estos han sido realizados a una entidad del sector salud efectivamente autorizada y vigilada por la Superintendencia Nacional de Salud 83 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Prdidas sufridas en el ao originadas en desastres o calamidades pblicas, declaradas y en los trminos establecidos por el Gobierno Nacional Aportes obligatorios al sistema de seguridad social del empleado o empleada del servicio domstico Costo fiscal, de los bienes enajenados, siempre y cuando no formen parte del giro ordinario de los negocios Indemnizacin por seguros de vida El exceso del salario bsico de los oficiales y suboficiales de las fuerzas militares y la polica nacional 84 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE El seguro por muerte y la compensacin por muerte de las fuerzas militares y la polica nacional Indemnizacin por accidente de trabajo o enfermedad, licencia de maternidad y gastos funerarios Retiros de los fondos de cesantas que efecten los beneficiarios o partcipes sobre los aportes efectuados por los empleadores a ttulo de cesanta de conformidad con lo dispuesto en el artculo 56-2 del Estatuto Tributario 85 TRABAJADOR POR CUENTA PROPIA -TCP 86 DEFINICIN Toda persona natural residente en el pas Cuyos ingresos provengan en una proporcin igual o superior a un 80% De la realizacin de una de las actividades econmicas sealadas en el artculo 340 del E.T. 87 IMAS Actividad Para RGA desde ($=2013) IMAS Actividades deportivas y otras actividades de esparcimiento 4.057 UVT ($108894,000) 1,77%* (RGA en UVT 4.057) Agropecuario, silvicultura y pesca 7.143 UVT ($191752,000) 1,23%* (RGA en UVT 7.143) Comercio al por mayor 4.057 UVT ($108894,000) 0,82%* (RGA en UVT 4.057) Comercio al por menor
5.409 UVT ($145183,000) 0,82%* (RGA en UVT 5.409) Comercio de vehculos automotores, accesorios y productos conexos 4.549 UVT ($122100,000) 0,95%* (RGA en UVT 4.549) Construccin 2.090 UVT ($56098,000) 2,17%* (RGA en UVT 2.090) Electricidad, gas y vapor 3.934 UVT ($105592,000) 2,97%* (RGA en UVT 3.934) Fabricacin de productos minerales y otros 4.795 UVT ($128703,000) 2,18%* (RGA en UVT 4.795) 88 IMAS Actividad Para RGA desde ($=2013) IMAS Fabricacin de sustancias qumicas 4.549 UVT ($122100,000) 2,77%* (RGA en UVT 4.549) Industria de la madera, corcho y papel 4.549 UVT ($122100,000) 2,3%* (RGA en UVT 4.549) Manufactura alimentos 4.549 UVT ($122100,000) 1,13%* (RGA en UVT 4.549) Manufactura textiles, prendas de vestir y cuero 4.303 UVT ($115497,000) 2,93%* (RGA en UVT 4.303) Minera 4.057 UVT ($108894,000) 4,96%* (RGA en UVT 4.057) Servicio de transporte, almacenamiento y comunicaciones 4.795 UVT ($128703,000) 2,79%* (RGA en UVT 4.795) Servicios de hoteles, restaurantes y similares 3.934 UVT ($105592,000) 1,55%* (RGA en UVT 3.934) Servicios financieros 1.844 UVT ($49495,000) 6,4%* (RGA en UVT 1.844) 89 TCP SI CUMPLE LA TOTALIDAD DE LAS SIGUIENTES CONDICIONES Sus ingresos provienen, en una proporcin igual o superior a un 80%, de la realizacin de solo una de las actividades econmicas sealadas en el artculo 340 del E.T. Presta el servicio por su cuenta y riesgo Su Renta Gravable Alternativa- RGA- es inferior a 27.000 UVT (2013=$724707,000) El patrimonio lquido declarado en el 2012 es inferior a 12.000 UVT (2012=$312588,000) 90 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Dividendos y participaciones no gravados en cabeza del socio o accionista Indemnizaciones en dinero o en especie que se reciban en virtud de seguros de dao de conformidad con el artculo 45 del E.T. Aportes obligatorios al sistema general de seguridad social a cargo del empleado. 91 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Pagos catastrficos en salud efectivamente certificados, no cubiertos por el plan obligatorio de salud, POS, de cualquier rgimen, o por los planes complementarios y de medicina prepagada, siempre que superen el 30% del ingreso bruto del contribuyente en el respectivo ao o perodo gravable La deduccin anual de los pagos est limitada al menor valor entre el 60% del ingreso bruto del contribuyente en el respectivo perodo o 2.300 UVT (2013=$61734,000) Para que proceda esta deduccin, el contribuyente deber contar con los soportes documentales idneos donde conste la naturaleza de los pagos por este concepto, su cuanta, y el hecho de que estos han sido realizados a una entidad del sector salud efectivamente autorizada y vigilada por la Superintendencia Nacional de Salud 92 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Prdidas sufridas en el ao originadas en desastres o calamidades pblicas, declaradas y en los trminos establecidos por el Gobierno Nacional Aportes obligatorios al sistema de seguridad social del empleado o empleada del servicio domstico Costo fiscal, de los bienes enajenados, siempre y cuando no formen parte del giro ordinario de los negocios 93 RENTA GRAVABLE ALTERNATIVA RESTAR NICAMENTE Retiros de los fondos de cesantas que efecten los beneficiarios o partcipes Sobre los aportes efectuados por los empleadores a ttulo de cesanta De conformidad con lo dispuesto en el artculo 56-2 del Estatuto Tributario 94 CONTRIBUYENTES NO OBLIGADOS A DECLARAR POR EL AO GRAVABLE 2013
Concepto Ingresos Inferiores Patrimonio Inferior Consumos Tarjeta C. Compras & Consumos Movimiento Financiero Empleados (1) $37577,000 120785,000 75155,000 75155,000 120785,000 Trabajadores por cuenta propia (2) $37577,000 120785,000 75155,000 75155,000 120785,000 Dems personas naturales
$37577,000
120785,000 75155,000 75155,000
120785,000 (1) Que el 80% o mas del ingreso sea por servicios prestados de manera personal (2) Que el 80% o mas del ingreso de la realizacin de una de las actividades segn el E.T. 340 Para el computo de ingresos no se incluyen las ganancias ocasionales 95 RENTA PRESUNTIVA E.T. 188:193 96 Concepto de valor patrimonial neto Dividir el patrimonio lquido por el patrimonio bruto y este % aplicarlo al valor patrimonial del bien. Exclusiones de la renta presuntiva Acciones y participaciones Vivienda Renta por Comparacin Patrimonial ANTICIPO DEL IMPUESTO E.T. 807:810 97 Opcin 1 Al impuesto neto de renta del ao gravable de 2013 por el 75% Opcin 2 Al promedio del impuesto neto de renta de los dos ltimos aos (12,13) por el 75% Del resultado as obtenido, se descuentan los valores de las retenciones correspondientes al periodo gravable de 2013 Si los ingresos han disminuido con respecto al ao anterior: 1er Trimestre 15% 1er Semestre 25% La solicitud debe ser resuelta dentro de los dos meses siguientes a su radicacin. En ningn caso el anticipo puede ser inferior al 25% del impuesto del respectivo ao. Silencio positivo REDUCCIN DEL ANTICIPO E.T.809 CIRCULAR 044/2009
98 DECLARACIN DE RENTA VOLUNTARIA LEY 1607/12- DECRETO 2972 DEL 20/12/2013 Las personas naturales residentes en el pas A quienes les hayan practicado retenciones en la fuente Y que no estn obligados a presentar, podrn presentarla Dicha declaracin produce efectos legales 99