Manual Pincel Ekade Septiembre2014

Equipos directivos
Profesorado
Centros
directivos
Gestin
2014 - 2015
Este documento, basado en la experiencia
de un centro educativo, pretende ser una
gua de algunas de las tareas administra-
tivas que se han de llevar a cabo al
comienzo del curso escolar. Si se estima
Pincel
Ekade
Equipos directivos
Profesorado
Gua de tareas a llevar
a cabo en Pincel eKade
en septiembre
en septiembre
conveniente cada centro debe determi-
nar, segn su tipologa y caractersticas,
las tareas que debe realizar entre las que
se resean.
Subsistema y tareas Descripcin y enlaces a videotutoriales
Subsistema de
Docentes Cesar
docentes en el
curso anterior
(Curso 2013)
Si no se ha hecho con anterioridad, se debe proceder a
cesar a los docentes que no tenan destino definitivo en
nuestro centro
Para ello ir a .
En el panel de la izquierda seleccionaremos el docente
que vamos a cesar y a continuacin
.
en el curso anterior.
Personal Gestin de docentes
Nombramiento
Cesar nombramiento
Subsistema de
Docentes
Descargar
nombramientos de
docentes (Curso
2014)
Desde la opcin :
Ir a
Aparecen dos opciones:
.
Nos saldr el listado de profesorado asignado a nuestro
centro. Procederemos a comprobar y marcar en dicho
listado a los docentes correspondientes.

Con esta opcin descargaremos el profesorado del curso
anterior que no hemos cesado por ser definitivo.
Posteriormente, en la opcin Importar se vincularn los
nombramientos desde los SSCC y se descargar el resto
del profesorado.
Importar
Personal Gestin de docentes Importar.
Descargar y vincular nombramientos desde los
servicios centrales
Importar nombramientos desde el curso anterior .
Desde la opcin :
Ir a .
Si con las opciones anteriores no se ha podido descargar
el nombramiento de algn docente, por no estar disponible
la descarga desde los SSCC en este momento o por
cualquier otra causa, podemos darle de alta en el men
.
Posteriormente, se proceder a la vinculacin de dicho
nombramiento con los SSCC cuando est disponible.
Nuevo
Personal Gestin de docentes Nuevo
Nuevo
Equipos directivos
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Centros
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Profesorado
en septiembre
en septiembre
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en septiembre
en septiembre
Videotutorial:
Descargar nombramientos desde los SSCC :
http://vekade.gmlearning.es/?s=14&v=26
Subsistema de
Cargos del
centro Cesar
cargos del centro
(Curso 2013)
Si no se ha hecho con anterioridad, se debe cesar en el
curso anterior los cargos correspondientes.
Ir a .
En este caso podemos seleccionar el curso 2013 desde el
propio subsistema desplegando los cursos escolares en la
esquina superior derecha cliqueando en .
Organizacin Cargos del centro
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Profesorado
en septiembre
en septiembre
Seleccionamos el docente que vamos a cesar en el cargo
y cliquearemos en el men del subsistema

Marcamos la opcin
, elegimos la fecha de cese y .
Repetiremos esta operacin con todos los docentes que se
vayan a cesar de algn cargo.
Gestionar
docentes del cargo/funcin Borrar o cesar
cargo/funcin del docente
Cesar al docente del
cargo/funcin Aceptar
Si existe un cambio en la direccin del centro, es
recomendable asignar este rol al docente que vaya a
ostentar el cargo en el presente curso escolar antes de
proceder al cese del antiguo director/a.
Esto se realiza en del men
.
Gestionar usuarios
Herramientas
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Profesorado
en septiembre
en septiembre
Seleccionamos al docente que va a ostentar el cargo,
cliqueamos en el men y seguidamente en el
botn .
Nos saldr una pantalla en la que elegiremos el rol de
.
Finalmente en ambas pantallas. Quedar
asignado el rol de direccin al docente seleccionado.
Editar
Direccin
Aceptar
Para definir los cargos del centro ir a
:
Organizacin
Cargos del centro
Subsistema de
Cargos del
centro Definir
cargos del centro
(Curso 2014)
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en septiembre
en septiembre
Si se desea aadir algn cargo/funcin o definirlos
nuevamente, cliquearemos en el men del subsistema
. Nos aparecer una pantalla
con el catlogo de cargos y funciones disponibles.
Seleccionaremos los cargos que deseemos definir en el
panel izquierdo y los pasaremos a la derecha cliqueando
en el botn correspondiente:
Definir cargos y funciones
Subsistema de
Cargos del
centro Definir
cargos del centro
(Curso 2014)
Importar los mismos Cargos/Funciones del curso anterior.
Tenemos la posibilidad de los cargos del curso
anterior:
Importar
Dar de alta a nuevos docentes en algn Cargo/Funcin.
Seleccionaremos en el men del subsistema
:
Gestionar
docentes del Cargo/funcin
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en septiembre
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Nos aparecer una pantalla en la que seleccionaremos, a
la izquierda, el cargo que vamos a vincular a un docente y
a continuacin .
En la siguiente pantalla elegiremos al docente cliqueando
en , revisamos la fecha de alta en el cargo y finalmente
:
Vincular
Aceptar
Tambin podemos vincular un docente a un cargo
seleccionando el cargo en la pantalla principal del
subsistema y eligiendo la opcin
del men
:
Vincular un docente a
cargo/funcin Gestionar docentes del
Cargo/funcin
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En el caso de que no estn definidos los cargos
correspondientes a la Direccin o la Secretara, al imprimir
alguna certificacin, no aparecer en el pie de firma el
nombre de la persona o personas que ostentan dichos
cargos.
Videotutorial:
Definir cargos: http://vekade.gmlearning.es/?s=15&v=4
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en septiembre
en septiembre
Si procede, cesar al personal de administracin y servicio
fijo discontinuo o que no contine en nuestro centro en el
presente curso escolar.
Nos situaremos en el curso escolar anterior (2013) y en el
men principal de eKade seleccionaremos
:
Personal
Gestin de personal de administracin y servicios
Subsistema de
Personal de
administracin y
servicios Cesar
PAS (Curso 2013)
A continuacin, en el panel de la izquierda, seleccionamos
a la persona que vamos a cesar y elegimos en el men del
subsistema la opcin
:
Nombramiento Cesar nom-
bramiento
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Para dar de alta al Personal de Administracin y Servicios
en el presente curso escolar, ir a
.
En el men del subsistema cliquearemos en
.
Daremos de alta a los nuevos nombramientos en el men
:
Personal Gestin
de personal de administracin y servicios
Importar
Importar nombramientos del curso anterior
Nuevo
Subsistema de
Personal de
administracin y
servicios Dar
de alta al PAS
(Curso 2014)
Es importante definir los das festivos en el calendario,
para evitar, por ejemplo, confusiones a la hora de poner
faltas/anotaciones al alumnado. Tambin nos saldrn
reflejados los das no lectivos al imprimir los listados de
seguimiento de ausencias del alumnado.
Para ello ir a
:
Organizacin Gestin del calendario
escolar
Subsistema de
Calendario
escolar Definir el
calendario Escolar
(Curso 2014)
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Seleccionamos en el calendario el da o das en los que
vamos a definir las entradas en el calendario y a
continuacin cliquearemos en : Nueva
Este subsistema tiene la posibilidad de importar los das no
lectivos desde el men , pero
esta opcin puede tardar un poco ms en estar disponible.
Importar desde los SSCC
Videotutoriales:
Definicin de un da no lectivo:
de los das no lectivos del curso escolar: Definicin
ttp://vekade.gmlearning.es/?s=3&v=2
ttp://vekade.gmlearning.es/?s=3&v=3
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en septiembre
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Accederemos al subsistema desde
la pantalla principal de eKade.
Planes de estudios Subsistema de
Planes de
estudios Aadir
al Plan de
estudios del
centro los estudios
LOMCE (1, 3 y
5 de Educacin
Primaria) (Curso
2014)
En el panel de la izquierda comprobaremos que no se han
aadido los estudios mencionados.
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Para definirlos, cliquearemos en el men del subsistema

.
Definir estudios A partir del Plan de Estudios de
Canarias Vigentes
Visualizaremos una pantalla en la que elegiremos a la
izquierda ( ) los estudios
correspondientes y los pasaremos al panel de la derecha
( ) cliqueando en el botn
correspondiente:
Plan de Estudios de Canarias
Plan de Estudios del Centro
Una vez que se hayan incluido los estudios 1, 3 y 5
(LOMCE) cliquearemos en y ya tendremos
incorporados dichos estudios en el Plan de estudios del
centro.
Aceptar
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Desde la pantalla principal de eKade accedemos a
: Planes de estudios
En el panel de la izquierda seleccionamos el estudio (1 o
3 de Educacin Primaria). Comprobaremos en el panel
inferior de la derecha si est ofertada el rea de libre
configuracin elegida por el centro (Educacin Emocional
y para la Creatividad o Alternativa a la Educacin
Emocional y para la Creatividad).
Si no lo est, en el panel inferior de la derecha
seleccionaremos el rea que se vaya a ofertar y elegimos
en el men del subsistema : Ofertas De reas
Subsistema y tareas
Subsistema de
Planes de
estudios Ofertar
el rea de libre
configuracin que
se va a impartir en
el centro en los
niveles de 1 y 3
de Educacin
Primaria. (Curso
2014)
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Descripcin y enlaces a videotutoriales
Nos aparecer una pantalla en la que marcaremos en el
check de la materia a ofertar y la trasladaremos al panel de
la derecha cliqueando en el botn correspondiente:
Subsistema y tareas
Tambin podemos ofertar el rea seleccionndola
previamente en el panel inferior de la derecha y eligiendo
en el men del subsistema .
Nos saldr una pantalla que nos da la posibilidad de
ofertarla en el apartado desplegando las
opciones y eligiendo :
Editar rea
Ofertada
S
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Una vez que se ha elegido el rea de libre configuracin se
proceder a aadir o revisar las materias en la matrcula
del alumnado de 1 y 3 de Educacin Primaria.
*(En 5 de Educacin Primaria no se impartir el rea de
libre configuracin ni Refuerzo Educativo en sustitucin de
la segunda lengua (PGE))
Tambin puede ocurrir que se haya realizado la
y no se hayan
aadido las materias en 1, 3 y 5 si el alumno/a tena en
su matrcula la materia de Atencin Educativa (ATU) en el
curso anterior.
Matrcula
automtica desde el curso anterior
Subsistema y tareas
Para revisar las matrculas del alumnado vamos
seleccionando en el panel de la izquierda a cada uno de
los alumnos/as.
Comprobaremos las materias en el panel inferior de la
derecha. En caso de tener que realizar cambios o aadir
las reas a la matrcula seleccionaremos dentro del men
del subsistema . Editar
Subsistema de
Matrculas
Revisar reas en
las matrculas del
alumnado de 1,
3 y 5 como
consecuencia de
la entrada en vigor
de la LOMCE
(Curso 2014)
Para estos
estudios la
alternativa a la
Religin ser
.
Valores
Culturales y
Sociales
En esta pantalla
cliqueamos en
: reas
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en septiembre
en septiembre
Al seleccionar (se aadirn las materias
comunes). En el panel de la izquierda ( )
elegiremos las optativas aadindolas al panel de la
derecha ( ) cliqueando en el botn .
Adems definiremos las materias que son bilinges:
Curso completo
Plan de estudios
reas del curso
Subsistema y tareas
Subsistema de
Matrculas
Aadir el rea de
Ingls en la
matrcula del
alumnado de
Infantil de 3 aos
(Curso 2014)
El rea Lenguajes: comunicacin y representacin
(Ingls) al no ser obligatoria para Infantil de 3 aos, se
aadir a la matrcula del alumnado de este estudio, si
existe disponibilidad horaria para que el profesorado de
Ingls la imparta, una vez que se han confeccionado los
horarios.
Para aadir dicha materia, dentro del subsistema de
, elegiremos en el panel de bsqueda de la
izquierda, en la pestaa , el alumnado de
Infantil de 3 aos.
Vamos seleccionando el alumnado y :
Matrculas
Estudios
Editar
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Descripcin y enlaces a videotutoriales Subsistema y tareas
En la siguiente pantalla elegimos : reas
Seguidamente en el panel de la izquierda, marcamos los
checks correspondientes de la materia Lenguajes:
comunicacin y representacin (Ingls) y cliqueamos en el
botn correspondiente para pasarla al panel de la
derecha. Finalmente : Aceptar
Subsistema y tareas
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Videotutoriales:
Aadir Ingls a la matrcula del alumnado de Infantil de
tres aos: http://vekade.gmlearning.es/?s=9&v=92
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en septiembre
Si el centro va a impartir materias bilinges debemos
realizar dos pasos:
Para ello ir a
.
En el panel de la izquierda seleccionamos el curso escolar
2014 y en el men del subsistema elegimos . A
continuacin en la pestaa , en el
apartado marcamos el check
y a continuacin :
Aadir este servicio.
Organizacin Gestin de cursos
escolares
Editar
Datos curso escolar
Servicios Enseanza
bilinge Aceptar
Subsistema y tareas
Editar las matrculas del alumnado para definir las reas
bilinges.
En el subsistema de , seleccionamos el
alumnado que va a recibir alguna materia bilinge y
seguidamente, en el men del subsistema, elegimos
. En la siguiente pantalla cliqueamos en :
Matrculas
Editar reas
Subsistema de
Gestin de cursos
escolares
Subsistema de
Matrculas
/
Aadir
reas bilinges en
la matrcula del
alumnado (Curso
2014)
11
22
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en septiembre
En la siguiente pantalla, seleccionaremos en el panel de la
derecha la materia y en la columna ,
desplegaremos las opciones en el triangulito negro
y seleccionamos . (Realizaremos esta accin con cada
una de las materias bilinges):
Es bilinge
S
Videotutoriales:
Definir materias bilinges:
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en septiembre
en septiembre
En el subsistema de procederemos a revisar los
grupos definidos para adecuarlos a los grupos autorizados
en el centro para el curso 2014, por lo que cabe la
posibilidad de que tengamos que crear, borrar, crear grupos
mezcla, etc.
En los CEIP, con motivo de la entrada en vigor de la
LOMCE, al importar los grupos del curso anterior, no se
importarn los que tenan definidos los estudios de 1, 3 y
5.
Por otro lado, si eran grupos mezcla en los que se inclua
alguno de dichos estudios, stos se habrn eliminado de
dichos grupos mezcla habindose importado el grupo mez-
cla de forma parcial.
Un ejemplo de lo anterior podemos visualizarlo en la si-
guiente imagen. Se trata de un grupo mezcla de 5 y 6 de
educacin Primaria que se ha importado parcialmente ya
que no se ha incluido el estudio 5 de Primaria:
Grupos
Subsistema y tareas
Subsistema de
Grupos
Configurar los
grupos de clase
(Curso 2014)
En caso de que este grupo mezcla siguiera existiendo en el
curso 2014, aparte de revisar el resto de parmetros,
tendramos que aadir el estudio que no se ha importado,
en este ejemplo 5 de Primaria.
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Centros
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Equipos directivos
Profesorado
en septiembre
en septiembre
Normalmente los grupos se importan al crear el nuevo
curso escolar (2014), pero si no se realiz en ese
momento, podemos llevar a cabo la importacin en el
subsistema de
:
Grupos Importar Importar grupos
del curso anterior
Subsistema y tareas
Se crearn nuevos grupos cliqueando en el men del
subsistema : Nuevo Grupo de clase
Videotutoriales:
Crear un nuevo grupo de clase:
Crear grupos de clase de un solo estudio y de varios
(grupo mezcla):
Borrar grupos de clase:
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en septiembre
en septiembre
Una vez que se han creado los grupos se proceder a
asignar el alumnado.
Para ello, en el men del subsistema de ,
cliquear en
:
Grupos
Alumnado Asignar alumnado a grupos
de clase Manualmente
Subsistema y tareas
Subsistema de
Grupos Asignar
alumnado a grupos
(Curso 2014)
En la siguiente pantalla nos saldr marcada por defecto la
opcin / . Al elegir el
estudio, nos saldr en la parte izquierda todo el alumnado
de dicho estudio al que no se le ha asignado grupo.
Si procede, elegiremos el resto de parmetros ( ,
y ):
Asignar eliminar alumnado de grupo
Opcin
Materia Turno
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en septiembre
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Al cliquear en del apartado nos
saldrn todos los grupos del centro en los que se ha
definido el estudio seleccionado con el fin de elegir uno de
ellos:
Seleccin del grupo
Subsistema y tareas
Marcamos en los checks correspondientes el alumnado
que se va a aadir al grupo y lo trasladamos al panel de la
derecha cliqueando en
Si se ha realizado correctamente cliquearemos en
.
En caso de no estar de acuerdo con los cambios realizados
cliquearemos en .
Para salir de esta pantalla seleccionamos .
Guardar cambios
Deshacer cambios
Cerrar
Videotutoriales:
Asignar alumnado a grupos:
Equipos directivos
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en septiembre
en septiembre
Para asignar los nmeros de lista, en el men del
subsistema de , cliquear en
:
Grupos Alumnado
Asignar nmero de lista
Subsistema y tareas
Subsistema de
Grupos Asignar
nmeros de lista
(Curso 2014)
Nos aparecer marcada por defecto la opcin
. Tenemos la posibilidad,
marcando en los checks correspondientes de seleccionar
uno, varios o todos los grupos:
Reasignar
todos los nmeros de lista
Videotutoriales:
Asignar nmeros de lista:
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Centros
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en septiembre
en septiembre
Dentro del subsistema de , seleccionamos un
grupo en el panel de la izquierda y en el men del
subsistema elegimos .
En el apartado de la siguiente pantalla,
cliquearemos en el botn .
Esto nos permitir seleccionar el docente o docentes que
tutorizarn el grupo seleccionado:
Grupos
Editar
Tutores
Subsistema y tareas
Subsistema de
Grupos Asignar
tutores a los
grupos (Curso
2014)
Videotutoriales:
Asignar tutores a los grupos:
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en septiembre
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Para realizar los horarios hay que definir previamente la
plantilla horaria. En algunos casos puede ser necesario
definir ms de una plantilla, segn la organizacin del
centro.
Para ello ir a
, ,
Organizacin Horarios
Configuracin de parmetros plantillas
Subsistema y tareas
Subsistema de
Configuracin de
horarios
Subsistema de
Horarios
/
Horarios
(Curso 2014)
En la pestaa definiremos
diversos parmetros que configurarn la plantilla horaria y
determinarn algunas caractersticas de las actividades
cuando las definamos al realizar los horarios. Para ello
seleccionaremos :
Gestionar parmetros
Editar Parmetros
11
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directivos
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Equipos directivos
Profesorado
en septiembre
en septiembre
En la pestaa tendremos un
periodo de vigencia predeterminado con la fecha de inicio y
fin de las actividades. Si deseamos cambiar dichas fechas
cliquearemos en .
En caso de necesitar definir otros periodos de vigencia
seleccionaremos en el men del subsistema
. (Esto se hace necesario para enseanzas en las
que las materias sean trimestrales, cuatrimestrales, etc.)
Periodos de vigencia
Editar Periodo
Nuevo
Periodo
22
En la pestaa tenemos la posibilidad
de importar la plantilla del curso anterior eligiendo en el
men del subsistema
.
Tambin podemos crear una nueva plantilla horaria
seleccionando en el men del subsistema
:
Plantillas horarias
Importar Importar plantillas
del curso anterior
Nueva
Plantilla
22
33
Al definir una nueva plantilla horaria nos saldr una pantalla
donde cumplimentaremos los datos generales de la misma
( , y )
y seguidamente cliquearemos en .:
Denominacin corta Denominacin larga Turno
Nueva(s) Ses
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en septiembre
en septiembre
Definiremos la sesin o sesiones de la plantilla con las
opciones que se ajusten a las necesidades de nuestro
centro:
Cuando tengamos definida la plantilla horaria procedere-
mos a definir las actividades en el subsistema de
: Horarios
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en septiembre
Los centros que utilicen algn programa generador de
horarios (por ejemplo Kronowin), tienen la posibilidad de
exportar los datos para la confeccin del horario en dicha
aplicacin e importarlos posteriormente a Ekade.
En el tabln de anuncios de eKade existe un documento de
ayuda para la transferencia de datos entre Pincel Ekade y
los generadores horarios.
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en septiembre
en septiembre
Una vez que se han introducido los datos de transporte en
la web hay que actualizar los datos en Ekade.
En el men principal de eKade ir a
r.
A continuacin en el men del subsistema seleccionamos
:
Alumnado
Servicios complementarios Transporte escola
Importar Descarga de datos de transporte
Subsistema y tareas
Subsistema de
Servicios
complementarios:
Transporte
Transporte escolar
(Curso 2014)
Es importante, antes de actualizar los datos de transporte,
de asegurarse de que las OP estn a cero.
Videotutoriales:
Descarga de datos de transporte:
Equipos directivos
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Centros
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Pincel
Ekade
Equipos directivos
Profesorado
en septiembre
en septiembre
Es indispensable cumplimentar los datos del alumnado de
comedor en Ekade para que esos datos estn disponibles
en la web. Esto nos permitir obtener el pdf de los
y apndices posteriores
en la web de comedores.
Para ello ir a
:
Configuraremos el Comedor Escolar seleccionando en el
men del subsistema :
Datos
de inicio del comedor escolar
Alumnado Servicios complementa-
rios Comedor Escolar
Editar Curso Escolar
Configurar Comedor Escolar.
Subsistema y tareas
Subsistema de
Servicios
complementarios:
Comedor
Comedor Escolar
(Curso 2014)
Nos saldr una pantalla en la que cumplimentaremos las
opciones correspondientes:
Equipos directivos
Profesorado
Centros
directivos
Gestin
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Pincel
Ekade
Equipos directivos
Profesorado
en septiembre
en septiembre
Tambin podemos configurar el Comedor Escolar
accediendo desde el men principal de eKade. Elegiremos
.
Seleccionamos en el panel de la izquierda el curso escolar
actual y . Nos saldr una pantalla en la que
seleccionaremos las pestaas
:
Organizacin Gestin de cursos escolares
Editar
Datos auxiliares
Servicios Complementarios
Subsistema y tareas
Dar de alta al alumnado en el servicio de Comedor Escolar.
Seleccionando Nuevo en el men del subsistema
podemos dar de alta al alumnado de forma o
:
Individual
Masiva
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Centros
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Profesorado
en septiembre
en septiembre
Tambin existe la posibilidad de
desde el men
:
Incorporar solicitudes
de comedor escolar del curso anterior
Procesos
Subsistema y tareas
*(El resto de servicios complementarios se cumplimentan
de forma parecida)
Videotutoriales:
Configuracin comedor escolar:
Alta masiva del alumnado:
Alta individual:
Dar de alta alumnado de otros centros:
Equipos directivos
Profesorado
Centros
directivos
Gestin
2014 - 2015
Pincel
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Equipos directivos
Profesorado
en septiembre
en septiembre
En el men principal de eKade seleccionaremos

.
En el men del subsistema de Gestin de sesiones
seleccionamos
. Esta opcin nos permitir definir las sesiones
de evaluacin de varios grupos a la vez. En caso de desear
definir las sesiones de evaluacin grupo a grupo
elegiremos :
Organizacin Notas y evaluaciones
Configuracin de sesiones de evaluacin
Nueva Generacin masiva de
sesiones
Nueva sesin de evaluacin
Subsistema y tareas
Subsistema de
Gestin de
sesiones de
evaluacin
Definir la primera
evaluacin para
poder trabajar con
la aplicacin
ProIDEAC (Curso
2014)
Subsistema de
Gestin de
certificacin
Envo Modelo 0
(Curso 2014)
Si no hay cambios, la carga de datos para el Modelo 0 usa
los datos de la certificacin de CIAL.
Para realizar el envo seleccionar

:
Gestiones auxiliares
Certificaciones de datos Solicitud de CIAL y Libros
de calificaciones
Videotutoriales:-
Envo de la certificacin con datos de matrcula para el
Modelo 0 y peticin ordinaria de CIAL:
Equipos directivos
Profesorado
Centros
directivos
Gestin
2014 - 2015
Pincel
Ekade
Equipos directivos
Profesorado
en septiembre
en septiembre
Es recomendable cerrar el curso escolar 2013 para evitar la
modificacin de datos por error. Podemos abrirlo y cerrarlo
las veces que sean necesarias.
Para ello seleccionamos en el men principal de eKade
.
En el panel de la izquierda seleccionamos el curso 2013 y
seguidamente, en el men del subsistema :
Organizacin Gestin de cursos escolares
Editar
Subsistema y tareas
Subsistema de
Cursos escolares
Cierre del curso
2013
Cerraremos el curso escolar cliqueando en del apartado
y seleccionando . Al quedar
cerrado el curso 2013:
Estado Cerrado Aceptar
Videotutoriales: Abrir un curso escolar ya cerrado:

Manual Pincel Ekade Septiembre2014

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