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ASIGNACION DE CIF MEDIANTE ABC

El presente trabajo propone el empleo del mtodo ABC "Activity Based Costing" de
asignacin de los costos indirectos de produccin en la agricultura. En la actualidad,
en las empresas pertenecientes a la rama agrcola existe un desconocimiento
generalizado de las formas, mtodos y bases de distribucin para asignar los costos
indirectos de produccin a la produccin en proceso, esto afecta el clculo del costo
de produccin. Por lo anterior se impone la adecuada asignacin de los costos
indirectos de produccin en las empresas de la agricultura. De tal modo que si se
emplea el mtodo de asignacin de los costos indirectos de produccin empleando
el modelo ABC, entonces es posible determinar con mayor veracidad el costo total de
una produccin agrcola.

APLICACIN DEL MTODO DE ASIGNACIN "ABC" EN LAS ENTIDADES
AGRCOLAS
En la actualidad el sistema tradicional de asignacin de costos indirectos empleado en
muchas de las empresas dedicadas a la produccin agrcola, se efecta sin identificar,
estudiar y analizar a fondo el origen y variaciones de los gastos indirectos de
produccin.
Se acostumbra asignar los costos indirectos de produccin arbitrariamente, mediante
una distribucin o prorrateo, que toma como base el salarios, horas hombre u horas
mquina. Este mtodo de asignacin tradicional, asume que hay una relacin directa
entre los costos indirectos y dichos factores.
La realidad de una empresa agrcola es que el aumento en las ventas no significa
necesariamente un aumento en las utilidades, que en su portafolio de productos los
hay que reportan ganancias y otros que reportan perdidas y que a veces no hay
mucha claridad sobre de donde vienen las ganancias o por donde se est yendo.
Las empresas de la rama agrcola, especialmente las que tienen muchos productos y
un alto nivel de costos indirectos, actualmente prefieren aplicar el "Costeo Basado en
Actividades" (ABC), para en vez de asignar costos, rastrear cada categora de gastos
relacionada con un objeto de costeo.
Son mltiples las actividades indirectas que se pueden identificar en la produccin
agrcola, entre ellas se destacan:
El empleo de la mecanizacin, en todas las fases y actividades de la
produccin
El riego de agua
Los trabajos con animales
La actividad de talleres de reparacin de implementos agrcolas
Los gastos de almacenaje de insumos y produccin terminada, los
de seguridad y proteccin y los relacionados con la direccin de los procesos
productivos. Etc.
Para la asignacin de los gastos de esas actividades a la produccin en proceso se
extiende el empleo de bases de distribucin (por ejemplo el gasto de salarios en los
diferentes cultivos) que no guardan relacin con la influencia de la actividad en el
cultivo.
Las ventajas de emplear el modelo ABC en las empresas agrcolas estn
fundamentadas en tres aspectos:
1ro.- Control porque al tener ms informacin tiene mejor planificacin.
2do.- Gestin porque hay mejor flujo de informacin de los procesos de las
actividades y brinda datos financieros y no financieros y mayor informacin de
la estructura de costo.
3ro.- Ahorro de costo permite una forma ms precisa de asignar costos, se
establece relacin causa efecto, se puede actuar sobre los causantes del
costo (actividades), se pueden eliminar actividades.
Caracterizacin de los principales cultivos y reas de servicios a la produccin.
Generalmente el sistema de costos aplicado en la agricultura permite que de forma
general se utilice el procedimiento para calcular, registrar, y planificar los costos de
cada cultivo.
Ejemplificacin de la asignacin de costos indirectos por el mtodo ABC en la
agricultura.
En el caso de la "Granja Agrcola XXXXX", se identifican las actividades asociadas a la
produccin pero los gastos indirectos de produccin no son identificables directamente
con la misma, ellas son:
Identificacin de las actividades indirectas a la produccin.
- Actividad de Maquinaria Agrcola: presta servicios de roturacin y preparacin
de la tierra y de algunas labores culturales a los cultivos,
- Actividad de Maquinaria Servicios: brinda servicios de traslado de recursos,
productos y personal.
- Actividad de Taller: presta servicios de mantenimientos y reparaciones
corrientes de equipos.
- Actividad de Riego: servicios relacionados con el riego de agua a los cultivos
- Actividad de Direccin, seguridad y proteccin a instalaciones y cultivos.

Los costos indirectos de produccin de cada actividad son los siguientes:
Gastos de Maquinaria.
El gasto del rea de maquinaria se recibe diferenciando las que pertenecen a la
preparacin de suelo y los servicios de transporte obrero, recoleccin de productos y
otros.
Gastos de Maquinaria Agrcola

Se obtiene de las rdenes de trabajos realizados por la maquinaria, directamente
relacionadas con las reas agrcolas.
Gastos de Maquinaria en actividades de Servicios

Se obtiene de las rdenes de servicios realizados por la maquinaria, directamente
relacionadas con las reas agrcolas.

Gastos totales del rea del taller.

Se obtiene de las rdenes de talleres los gastos incurridos en la reparacin y
mantenimientos de los equipos directamente relacionados con las reas agrcolas.
Gastos indirectos de riego.

Gastos indirectos de Administracin y proteccin.

Para cada actividad indirecta se debe seleccionar el cost-driver correspondiente, en el
caso que nos ocupa:

Actividades Cost. Driver
Maquinaria agrcola Ha. roturadas
Maquinaria servicios Horas de MOD trabajadas en la produccin
Talleres Ha. cultivada
Riego Volumen de rea regada a los cultivos (Metros cbicos)
Administracin y seguridad Horas Horas de MOD trabajadas en la produccin
Notas:
Ha: hectreas
MOD: Mano de obra directa
Se determina para cada cost driver el comportamiento del mismo:
Cost. Driver Comportamiento
Ha. roturadas 519.5 hectreas
Horas de MOD trabajadas en la produccin 142 horas MOD
Ha. cultivada 244 hectreas
Ha. regada 203 hectreas
Horas Horas de MOD trabajadas en la
produccin
Horas 7168 horas
MOD

A continuacin se relacionan los costos de las actividades con los cost driver, es decir
con el comportamiento de estos ltimos.

Costos Cost Drivers
Maq. Prep. Tierra 1055,09 519,5 hectreas
Maq. De Servicios 1566,04 142 horas trabajadas
talleres 2407,11 244 hectreas
Riego 487,81 203 hectreas
Gastos de Adm y protecc. 1751,22 7168 horas de MOD
7267,27
RELACIONAR LOS COSTOS DE ACTIVIDADES Y COST DRIVERS
Actividades
TOTAL


Se esta en condiciones de pasar al clculo de las tasas de distribucin de los
indirectos por actividades.
Al tener identificadas las actividades y elegidos los costos Driver se procede a calcular
la tasa de distribucin para cada actividad de la forma siguiente:

Ahora se pasa a la asignacin de los gastos de las actividades indirectas
Para la asignacin de costos indirectos de la maquinaria agrcola a las diferentes
reas donde realiza la preparacin de la tierra se determina aplicando la tasa de
distribucin a las hectreas
Traspaso de los gastos de maquinaria de preparacin de tierra.

Concepto Hect. Roturada T. de distrib. Importe
Finca A 73,0 2,030972089 148,26
Finca B 148,0 2,030972089 300,58
Finca C 178,5 2,030972089 362,53
Finca D 120,0 2,030972089 243,72
TOTAL 519,5 1055,09
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
Maquinaria de produccin

Asignacin de los gastos de maquinaria de servicios a las fincas de produccin:
Maquinaria servicio
Concepto Horas de maquinaria T. de distrib. Importe
Finca A 22 11,0284507 242,63
Finca B 8 11,0284507 88,23
Finca C 35 11,0284507 386,00
Finca D 17 11,0284507 187,48
construccin 12 11,0284507 132,34
Direcc. General 24 11,0284507 264,68
Otros 24 11,0284507 264,68
TOTAL 142 1566,04
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
Maquinaria de servicio

Asignacin de gastos de talleres a las fincas o reas productivas.
En los registros de taller se reflejan los nombres de las reas a las que pertenecen los
implementos que se reparan.

Concepto Hect. T. de distrib. Importe
Finca A 35,0 9,865204918 345,28
Finca B 69,0 9,865204918 680,70
Finca C 84,0 9,865204918 828,68
Finca D 56,0 9,865204918 552,45
TOTAL 244 2407,11
Concepto Hect. T. de distrib. Importe
Finca A 29,0 2,403004926 69,69
Finca B 57,0 2,403004926 136,97
Finca C 70,0 2,403004926 168,21
Finca D 47,0 2,403004926 112,94
TOTAL 203 487,81
Concepto Horas MOD trabjds T. de distrib. Importe
Finca A 1024 0,244310826 250,17
Finca B 2013 0,244310826 491,80
Finca C 2471 0,244310826 603,69
Finca D 1660 0,244310826 405,56
TOTAL 7168 1751,22
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
talleres a las fincas
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
Riego
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
Administracin y proteccin

A cada finca o rea de la granja XXXX se le han asignados los gastos de las
actividades indirectas, centremos la ejemplificacin posterior en una de las reas
productivas en este caso la Finca A
La misma ha recibido los siguientes gastos indirectos:
Costos asignados
Maquinaria agrcola 148,26
Maquinaria de servicio 242,63
Talleres 345,28
Riego 69,69
Administracin y proteccin 250,17
1056,03
Asignacin de Costos Indirectos de F. a la Finca "A"
Actividades Indirectas
TOTALES


Hasta este momento los costos acumulados en los submayores de la produccin en
proceso de la finca A muestran los siguientes saldos:
Gastos / Cultivos Algodn Yuca Frjol Maz Traspaso
Semillas y posturas $1000.00 $700.00 $500.00 $300.00

Abonos y fertilizantes 800.00 500.00 300.00 100.00

Plaguicidas 700.00 400.00 200.00 50.00

Salarios 3550.00 3350.00 750.00 350.00

Seguridad social 440.00 419.00 94.00 44.00

Impuesto fza de trabajo 178.00 168.00 38.00 18.00

Depreciacin de AFT 500.00 200.00 100.00 70.00

Traspaso maquinaria
agrcola

$148.26
Traspaso maquinaria
servicios

242.63
Traspaso talleres

345.28
Traspaso riego

69.69
Traspaso de administracin

250.17
Totales $7168.00 $5737.00 $1982.00 $932.00 $1056.03

A continuacin se deben reasignar los costos de las actividades indirectas recibidos en
la finca a los diferentes cultivos de a la Produccin en Proceso.
Para ello deben utilizarse los mismos cost driver empleados ms arriba
Asignacin de los gastos indirectos de la maquinaria agrcola a los cultivos de
la finca A.
Concepto Hect. Roturada T. de distrib. Importe
Algodn 20,0 2,0309589 40,62
Yuca 10,0 2,0309589 20,31
Frijol 30,0 2,0309589 60,93
Maz 13,0 2,0309589 26,40
TOTAL 73,0 148,26
ASIGNACIN DE LOS CIF A CADA PRODUCTO
Maquinaria de produccin


Asignacin de los gastos indirectos de la maquinaria servicio a los cultivos de
la finca A


Concepto Horas de maquinaria T. de distrib. Importe
Algodn 2 11,02863636 22,06
Yuca 8 11,02863636 88,23
Frijol 5 11,02863636 55,14
Maz 7 11,02863636 77,20
TOTAL 22 242,63
ASIGNACIN DE LOS CIF A CADA PRODUCTO
Maquinaria de servicio


Asignacin de gastos de talleres a los cultivos de la finca A
Concepto Hect. T. de distrib. Importe
Algodn 12,0 9,86514286 118,38
Yuca 8,0 9,86514286 78,92
Frijol 5,0 9,86514286 49,33
Maz 10,0 9,86514286 98,65
TOTAL 35 345,28
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
talleres a las fincas

Asignacin de los gastos de riego

Concepto Hect. T. de distrib. Importe
Algodn 8,0 2,40310345 19,22
Yuca 4,0 2,40310345 9,61
Frijol 12,0 2,40310345 28,84
Maz 5,0 2,40310345 12,02
TOTAL 29 69,69
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
Riego

Asignacin de los gastos de Direccin y Proteccin
Concepto Horas MOD trabjds T. de distrib. Importe
Algodn 282 0,24430664 68,89
Yuca 141 0,24430664 34,45
Frijol 424 0,24430664 103,59
Maz 177 0,24430664 43,24
TOTAL 1024 250,17
ASIGNACIN DE LOS GASTOS DE LAS ACT. INDIRECTAS
Administracin y proteccin

Despus de lo anterior en los cultivos de la produccin en proceso, aparecen
asignados los costos de las actividades indirectas:
Gastos / Cultivos Algodn Yuca Frjol Maz Traspaso
Semillas y posturas $1000.00 $700.00 $500.00 $300.00

Abonos y fertilizantes 800.00 500.00 300.00 100.00

Plaguicidas 700.00 400.00 200.00 50.00

Salarios 3550.00 3350.00 750.00 350.00

Seguridad social 440.00 419.00 94.00 44.00

Impuesto fza de trabajo 178.00 168.00 38.00 18.00

Depreciacin de AFT 500.00 200.00 100.00 70.00

Subtotal Gastos Directos $7437.18 $5968.52 $2279.82 $2121.51

Traspaso maquinaria
agrcola
40.62 20.31 60.93 26.40

Traspaso maquinaria
servicios
22.06 88.23 55.14 77.20

Traspaso talleres 118.38 78.92 49.33 98.65

Traspaso riego 19.22 9.61 28.84 12.02

Traspaso de administracin 68.89 34.45 103.59 43.24

Subtotal Gastos Indirectos $269.71 $231.52 $297.83 $257.51

Totales $7437.71 $5968.52 $2279.83 $2121.51