CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

1

CONTABILIDAD GERENCIAL
DEFINICION
QU ENTIENDE POR CONTABILIDAD GERENCIAL?
El concepto moderno de Contabilidad Gerencial segn el Pronunciamiento de Prctica
Profesional (PPP) que ha sido preparado por el Comit de Contabilidad Financiera y
Gerencial (FMAC) de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC), es el campo de
la actividad organizacional al cual se le conoce como Contabilidad Gerencial. La
Contabilidad Gerencial es una actividad que esta interrelacionada con el proceso
gerencial de toda la organizacin.
Cabe indicar que el pronunciamiento posee dos elementos principales:
Primero. La contabilidad Gerencial se define en relacin con prcticas internacionales de
avanzada
Segundo. La Contabilidad Gerencial tiene un marco conceptual establecido dentro del
cual se elabora su definicin y que constituye un conjunto de supuestos para guiar el
razonamiento en la direccin apropiada al aplicar los procedimientos, y es, a la vez, un
conjunto de criterios que sirven para evaluar cules son los mejores de entre dichos
procedimientos.
La definicin y el marco conceptual juntos sirven como elementos de referencia para una
buena prctica profesional en materia de Contabilidad Gerencial, y pueden servir como
un recurso para desarrollar esta prctica en esa misma direccin.
El concepto tradicional de Contabilidad Gerencial se defina como el proceso de
identificacin, valuacin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y
comunicacin de informacin (financiera y operativa) que utiliza la gerencia para el
planeamiento, evaluacin y control de una organizacin, as como para asegurar el uso y
responsabilidad de los recursos de la misma.
La Contabilidad Gerencial es, por tanto, parte integrante del proceso gerencial. Ella
proporciona informacin esencial para que la organizacin pueda:
Controlar sus actividades en curso;
Planear sus estrategias, tcticas y operaciones futuras;
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

2

Optimizar el uso de sus recursos;
Valuar y evaluar su desempeo;
Reducir la subjetividad en el proceso de toma de decisiones; y
Mejorar la comunicacin interna y externa.



Cabe indicar que el concepto tradicional de Contabilidad Gerencial se basaba en el
suministro de informacin para el planeamiento y control gerencial.
CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
La Contabilidad Gerencial (en su actual etapa evolutiva) se ocupa de las necesidades de
la organizacin que opera en contextos dinmicos y competitivos. En estos contextos, la
organizacin se encuentra, corrientemente:
Transformando sus estructuras jerrquicas en estructuras horizontales, mientras
progresivamente va potenciando al personal de primera lnea a fin de incrementar
el dinamismo de la organizacin, as como el compromiso del personal.

Abandonado la especializacin funcional (a la vez que adoptando el trabajo por
equipos de funciones cruzadas, y eliminando las especializaciones tradicionales) y
llevando su enfoque con ms claridad a los procesos operativos que dan sustento
a las carteras estratgicas de sus productos/servicios.

Eliminando la dispersin con otras organizaciones y con proveedores y clientes (por
ejemplo, formando alianzas o asocindose) a fin de ubicar ms firmemente sus
procesos operativos en convenientes cadenas de valor.

Experimentando en busca del conocimiento de sus propias capacidades
esenciales y su identidad con las apropiadas cadenas de valor, haciendo que
unas y otras se vuelvan progresivamente ms virtuales segn vayan respondiendo
a los ciclos de vida de los productos/servicios de rpido cambio frente a la
competencia global.
CONTABILIDAD GERENCIAL
-CONCEPTO MODERNO-
Actividad que esta
interrelacionada
CON EL PROCESO
GERENCIAL DE
TODA LA EMPRESA
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

3


Integrando, en forma simultnea, sus sistemas de informacin y poniendo nfasis
en su capacidad de disponer de informacin localizada, en tiempo real y en los
puntos en que se necesite.

Buscando la integracin de patrones culturales, por medio del enfoque en
concepciones conocidas y aceptadas, en vez de aceptar las formas de
separacin cultural asociadas a las modalidades tradicionales de empleo o
especializacin profesional.
QU SE ENTIENDE POR PROCESO GERENCIAL?
Es aquel proceso que en el mbito de la empresa provee la informacin que
habrn de usar sus ejecutivos y directivos en el planeamiento, la coordinacin y el
control de las actividades.
La contabilidad gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso
efectivo de los recursos organizacionales con el fin de:
Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de
la organizacin;
Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la
ejecucin de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el
xito y la supervivencia de la organizacin durante el curso mismo de los
acontecimientos.
Al respecto, el termino recursos involucra no solo a aquellos de naturaleza financiera sino
tambin a todos aquellos recursos creados y sados por la organizacin y que son
resultado de los desembolsos financieros que ella ha efectuado. As los procesos y sistemas
de trabajo, el personal capacitado, las capacidades inovativas, la alta moral, la
flexibilidad de los patrones de comportamiento y aun los clientes comprometidos pueden
incluirse como recursos junto con la especial conformacin de otros recursos que pueden
identificarse como capacidades estratgicas, capacidades esenciales o capital
intelectual.


CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

4

CASO PRCTICO N1:
La empresa industrial TUMEL SAC fabrica diversos modelos de cocinas industriales, a travs
de su gerente financiero, le presenta la siguiente informacin del periodo 2013.





La empresa vendi 120,000 cocinas del Modelo Econmico.
Se pide:
1. Elabore el Estado de Ganancias y Prdidas, mostrando el porcentaje de utilidad
sobre las ventas y la contribucin sobre las ventas.
2. Considerando el caso propuesto, asuma que se efecta una publicidad agresiva
a travs de la televisin, peridicos, etc., cuyo importe ser S/ 500 000 anual; lo
cual permitir incrementar la venta de cocinas de modelo Econmico a 150 000.
En este caso considera usted que el resultado contribuye a generar valor a la
empresa, efecte sus comentarios:
1.






a)
MODELO DE COCINAS ECONOMICO
Recursos Invertidos
Costos Variables. S/ 120
Costos fijos.S/ 5 000 000
Precio de venta..S/ 200
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

5

4600,000 = 0.19 x 100 = 19%
24000,000
b) 9600,000 = 0.40 X 100 = 40%
24000,000
2.








(a) 6500,000 = 0.22 x 100 = 22%
30000,000
(b) 12000,000 = 0.40 x 100 = 40%
30000,000

COMENTARIOS:
Del desarrollo del caso se puede apreciar que considerando la situacin
propuesta, se incrementan las utilidades por S/. 1900,000, lo cual repercutira en
una decisin que genera valor.

PROPUESTA SITUACION ACTUAL SITUACION
PROPUESTA
INCREMENTO
Utilidades S/ 4600,000 S/ 6500,000 S/1900,000



CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

6

OBJETIVOS
CULES SON LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL?
Los objetivos de la contabilidad Gerencial son:
1. Proveer informacin: El contador de gerencia selecciona y provee a todos los
niveles gerenciales la informacin necesaria para:



Segn el enfoque moderno, la Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso
gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos con el fin de:




2. Participar en el Proceso Gerencial: Los contadores de gerencia estn involucrados
activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir a organizacin. El
proceso incluye toma de decisiones estratgicas, tcticas y operativas y ayuda a
coordinar los esfuerzos de toda la organizacin. El contador de gerencia participa
como parte de la gerencia en asegurar en que la organizacin opere en forma
totalmente integrada de acuerdo a sus objetivos a largo plazo, plazo intermedio y
corto plazo.
La informacin y el conocimiento constituyen ciertamente recursos bsicos para el
xito y supervivencia de la organizacin en un mundo cada vez ms competitivo y
de rpidos cambios. Por lo que, ciertamente, debe enfatizarse, dentro del proceso
de Contabilidad Gerencial, el uso eficaz de estos dos recursos para el efecto de
dar soporte al posicionamiento estratgico y desarrollar las capacidades
necesarias para el xito y supervivencia de la organizacin.

Planear, evaluar y controlar las operaciones.
Asegurar los activos de la organizacin
Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organizacin, tales
como accionistas y entidades reguladoras.

Establecer combinaciones de estrategias que sirven de soporte a los
objetivos d la organizacin.
Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para
la ejecucin de las estrategias y capacidades que sean necesarias para
asegurar el xito y supervivencia de la organizacin durante el curso
mismo de los acontecimientos.
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

7

COMPONENTES DEL PROCESO GERENCIAL
Segn el Pronunciamiento de la Prctica (PPP) que ha sido preparado por el Comit de
Contabilidad Financiera y Gerencial (FMAC) de la Federacin Internacional de
Contadores (IFAC); indica que:
El proceso gerencial puede dividirse en varias formas. El presente Pronunciamiento lo
divide en partes componentes, cada una con un enfoque de:
Establecimiento del direccionamiento organizacional
Estructuramiento organizacional
Uso de los recursos organizacionales
Compromiso organizacional
Cambio organizacional
Control organizacional
La Contabilidad Gerencial se refiere a aquella parte del proceso gerencial que enfoca el
uso de los recursos organizacionales. Consecuentemente, se refiere a los procesos y
tecnologas de gerencia cuyo enfoque est puesto en agregar valor a la organizacin,
mediante el logro del uso eficaz de los recursos, en contextos dinmicos y competitivos.
La Contabilidad Gerencial, como parte integrante del proceso gerencial,
indudablemente agrega valor mediante la continua comprobacin de la eficacia de la
organizacin en el uso de los recursos y en la consiguiente creacin de valor para
accionistas, clientes o terceros involucrados.



FUNCIONES DE LA GERENCIA
Como toda informacin de la Contabilidad Gerencial est destinada para la gerencia de
la empresa, es por ello necesario tener una idea clara de cules son las funciones bsicas.
A continuacin se describe brevemente, cada funcin:
1. Planeacin.- Es la funcin consistente en decidir qu acciones se deben tomar en el
fututo para hacer que la organizacin logre sus objetivos.
Parte del Proceso Gerencial que
enfoca el uso de los recursos
organizacionales.
CONTABILIDAD
GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

8

2. Pronstico.- Es la funcin por medio de la cual la gerencia estima lo que suceder en
el futuro.
3. Organizacin.- Es la funcin por medio de la cual la gerencia decide la estructura
organizacional y traza las polticas y los procedimientos a que deben sujetarse en
forma armnica las diversas unidades de la empresa, de modo que el esfuerzo
conjunto de todas ellas est orientado al logro de los objetivos comunes.
4. Control.- Es la funcin consistente en lograr la seguridad, dentro de lo posible, velar
porque la organizacin funcione exactamente de acuerdo con los planes generales
establecidos para la empresa en conjunto. Usa la retro-alimentacin (feedback), as
como la administracin por excepcin para comunicarse y para motivar a todo el
personal.
5. Toma de decisiones.- Esta es la ms general de las funciones de la gerencia, pues
est presente no slo en las fases de planeacin, pronstico, coordinacin y control
sino tambin en todas las actividades diarias de rutina y, de manera especial en los
problemas que se van presentando da a da.
6. Direccin.- Esta es la funcin ms importante de todas. Es muy difcil de definirla o
describirla porque es sumamente amplia y elstica. En realidad, se puede decir que
abarca a todas las dems. En todo caso, comprende direccin en el sentido ms
amplio: liderazgo, motivacin, comunicacin, manejo de conflictos, etc.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Las principales diferencias entre ambas contabilidades son:
1. Tipo de informacin
La contabilidad gerencial proporciona informacin interna para que la gerencia de
una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

9

Elaborar, mejorar y evaluar las polticas de la empresa.
Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y las que no la
son, a travs de la cadena de valor, por ejemplo.
Planear y controlar las operaciones diarias.
Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos, en su sector.
Otros usos.

Cabe indicar que toda empresa requiere por parte de la gerencia responsable de un
rea de administracin de la informacin interna que no ser la misma que se
presentan a entidades externas, como son la SMV, SUNAT, BANCOS, etc.
En ese sentido la informacin que se utiliza para fines externos es muy diferente a la
que se utiliza internamente, por cuanto en la contabilidad gerencial generalmente no
se utiliza formatos uniformes, mientras que en la contabilidad financiera si se utilizan
formatos o modelos uniformes para presentar los estados financieros como son: la
estructura de los estados financieros que se presentan a SMV, la Declaracin Jurada
que presentan las empresas actualmente a la SUNAT va formularios o a travs de PDT
en la cual se informa sobre la situacin financiera y tributaria de un determinado
ejercicio econmico.

2. Tiempo
La contabilidad gerencial est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera que proporciona informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la empresa, cabe indicar que esta informacin se utiliza como punto de
referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad gerencial se orienta
hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del gerente financiero
es la planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el
porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin
histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y
puntos fuertes, para que se fijen las metas y estrategias a seguir, que permitan lograr
una ventaja competitiva.

3. Normas de Regulacin
La contabilidad gerencial no est regulada por principios de contabilidad, normas
internacionales de contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

10

informacin que se genera con fines externos tiene que ser elaborada de acuerdo a
principios o reglas contables, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de
que en los Estados Financieros de las diversas empresas exista uniformidad en su
presentacin y, por tanto, puede haber compatibilidad; por eso es necesario que la
informacin est plenamente regulada. En cambio, la informacin requerida por los
gerentes se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos, por ejemplo, costos de
oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin para
fijar precios, etc.

4. Obligatoriedad
La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la
contabilidad gerencial que es un sistema de informacin opcional.
De acuerdo a la Ley General de Sociedades Ley N26887 (09.12.97), indica que
finalizado el ejercicio el Directorio debe formular la memoria, los Estados Financieros y
a su vez estos deben ser puestos a disposicin de los accionistas con la antelacin
necesaria para ser sometidos, conforme a la Ley, a consideracin de la junta
obligatoria anual.
En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad gerencial;
no existe obligatoriedad puesto que sta se utiliza para la toma de decisiones.

5. Precisin
La contabilidad gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisin de la
contabilidad financiera. La contabilidad gerencial otorga ms relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos,
son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la
empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula a
la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

6. reas de la Empresa
La contabilidad gerencial hace hincapi en las reas de la empresa como cdulas o
centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar
decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ello permite un proceso
de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes actividades y
procesos que se efectan en las diferentes reas de la empresa logrando as ser ms
CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

11

competitivo, ms que una visin global de toda empresa, tarea que est a cargo de
la contabilidad financiera al informar sobre lo ocurrido en la empresa.

7. Relacin con otras Disciplinas
La contabilidad gerencial, como sistema de informacin interna, recurre a disciplinas
como la existencia, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc. Para completar
los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que
no sucede con la contabilidad financiera, que slo se basa en normas contables o
legales vigentes.
















CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

12

CASO PRCTICO N 2:
El seor CPC Alfonso Mirtel, encargado de la Gerencia Financiera de la empresa
Distribucin ARO S.A, dedicado a la venta al por mayor y menor de artefactos
electrodomsticos fue informado de que le iban a ascender como gerente financiero de
la empresa, por lo cual decidi capacitarse y se inscribi en un curso de contabilidad
gerencial, con la finalidad de actualizar sus conocimientos gerenciales.
Estando en el curso le solicitan al seor Alfonso Mirtel que establezca cuales seran las
principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

SOLUCIN
Las principales diferencias son:
1. Tipo de informacin
Con respecto al tipo de informacin, debemos, indicar que la contabilidad gerencial
proporciona informacin para uso interno, mientras que la contabilidad financiera
proporciona informacin para uso externo.

2. El tiempo
Con respecto al tiempo podemos decir, que la contabilidad gerencial est enfocada
hacia el futuro, mientras que la contabilidad financiera proporciona informacin sobre
lo que ocurri en la empresa.

3. Las normas que lo regulan
Con respecto a las normas que lo regulan podemos decir que la contabilidad
gerencial no se basa en normas legales, contables, ni tributarias, porque la
informacin que proporciona son proyecciones, mientras que la contabilidad
financiera proporciona informacin externa como son la SUNAT, SMV, sta informacin
para su elaboracin y formulacin se basan en dispositivos legales, principios
contables, etc.

4. Su obligatoriedad
Con respecto a la obligatoriedad, la contabilidad gerencial su aplicacin no
necesariamente es obligatoria para las empresas, mientras que la contabilidad
financiera su aplicacin si es obligatoria en todas las empresas, porque as lo estipulan
las normas legales que rigen en nuestro pas.

CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

13

5. La precisin
Con respecto a la precisin, podemos indicar que la contabilidad gerencial utiliza
informacin contable con la finalidad de proyectarse a una situacin futura que en
muchos casos generalmente no son exactos, mientras que la contabilidad financiera,
proporciona informacin exacta basndose en los hechos histricos de lo que
realmente sucedi en la empresa.

6. Las reas de la empresa
Con respecto de las reas de la empresa podemos decir, que la contabilidad
gerencial considera a las reas de la empresa como centros de informacin, mientras
que la contabilidad financiera, proporciona informacin sobre todo lo ocurrido en la
empresa en materia contable.

7. La relacin con otras disciplinas
Con respecto a la relacin con otras disciplinas podemos indicar que la contabilidad
gerencial tiene una relacin directa con otras disciplinas, mientras que la contabilidad
financiera se basa en los principios contables y normas que lo regulan.


















CONTABILIDAD GERENCIAL TOPICOS DE ORGANIZACIN E INVESTIGACIN CONTABLE

14


REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:

Flores Soria, Jaime. Contabilidad Gerencial. Centro de Especializacin en Contabilidad
y Finanzas CECOF ASESORES, 2009.