PRIMERA UNIDAD

Un saludo.
Si usted est leyendo ahora mismo esta cartilla es porque est pensando
seriamente en crear una empresa en Villavicencio, en dar ese gran paso al que
muchos no se atreven, aqu encontrar informacin de gran utilidad que le servir
como gua para que usted inicie como independiente, generando empleos e
ingresos para usted mismo.

Hay 2 grandes rasgos que usted debe saber para poner su empresa en
funcionamiento legal, esos dos rasgos traen consigo varios interrogantes que
resolveremos en la primera unidad de esta cartilla, el primero es Cmo crear una
empresa? Y el segundo Cmo constituir una empresa? Aunque estos
interrogantes suenen iguales, en ellos radica varios aspectos que los diferencia.
En el primero, usted como prximo empresario debe idear una esquema
imaginario o compacto del cmo funcionar su empresa, esto comprende desde
los clientes y proveedores con que su empresa se va a relacionar, hasta las
obligaciones tributarias que conlleva tener una empresa en Villavicencio y
Colombia; el segundo interrogante, usted como prximo empresario va encontrar
los pasos sobre como formalizar y reconocer legalmente su empresa, a donde
tiene que ir, formularios y dems.

Cmo crear una empresa?

Usted a tomada una difcil e importante decisin como lo es crear su propia
empresa o para ser ms especfica independizarse, pero antes de formalizar
legalmente esta decisin usted debe seguir esencial mente unos pasos que
contribuirn con el ptimo funcionamiento de su empresa (decisin); esto hace
referencia a trazar imaginariamente o en forma escrita todos los movimientos que
debe hacer y que har su empresa desde el momento en que nace hasta que
muere, sin embargo antes de esto usted (como dirigente) debe seleccionar cules
son sus falencias y sus fortalezas para que sean un punto a favor en el
desempeo para con su empresa, esto en trminos coloquiales es lo siguiente:

1. Idea de negocio: es el primer paso y el ms importante que usted debe
tener en cuenta, pues esta idea de negocio hace nfasis a la actividad
comercial que desempear su empresa desde que nace, tiene que estar
seguro pues es en esta actividad en la que usted va a invertir, y de su
habilidad en los negocios depende si le ser o no rentable escoger dicha
idea.
2. Establecer los recursos que hay para edificar la empresa: los recursos
son todo lo que tiene una empresa a disposicin para ejercer su actividad
econmica, debe establecer los recursos materiales (maquinas, locales) y
los monetarios (dinero).
3. Elaborar un estudio de mercado: un estudio de mercado es una
descripcin general de todo lo que entornar a su empresa desde el
momento en que nazca, ya escogida por usted la actividad que desarrollara
la empresa, debe investigar: los clientes potenciales con sus caractersticas
bien definidas, cmo es la competencia y qu ofrece. Y posteriormente
elaborar un anlisis detallado del sector, que debe incluir el anlisis de:
debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Todo debe hacerse con
el fin de demostrar que el negocio podr marchar bien.
4. Fijar proveedores y clientes: este paso hace nfasis a establecer los
personajes con quien se relacionar las compras y ventas de la empresa,
en cuestin de clientes, para quin se dirigir el producto, y en cuestin de
proveedores, todas aquellas empresas que le expendern insumos y
productos para que su empresa pueda cumplir su objeto social, esto incluye
encontrar al mejor proveedor en cuestin de calidad y economa, el cual se
amolde a las necesidades de su empresa.
5. Calcular los riesgos: empresario, teniendo como base su estudio de
mercado y los recursos con los que cuenta, debe plantear que riesgos
conllevar ejercer su actividad econmica, esto con el fin de que si usted
determina ms riesgos que beneficios, debe pensar seriamente si continuar
con su proyecto o no.
6. Desarrollar un plan de marketing: un plan de marketing es una estrategia
que resuelve detalladamente las acciones que debern llevarse a cabo para
introducirse en el mercado: desde tcnicas de venta hasta campaas de
publicidad. Se debe evaluar la conveniencia (segn el producto o servicio
de que se trate) de aprovechar las ventajas de Internet diseando una
pgina web, recurrir a la impresin de folletos y material de marketing
necesarios.
7. Establecer objetivos: Fjese en donde quiere estar en determinado tiempo
y luego trate de imaginar y completar los pasos faltantes que lo llevarn a
ese punto; As mismo se debe pensar en el tiempo que debe pasar
para empezar a hacer una estrategia de crecimiento corporativo y
empresarial.
8. Conformar un equipo de trabajo: Tener un buen equipo de trabajo es
importante, que sea productivo y que sobretodo tenga una labor
especializada en las actividades de la empresa, as mismo establecer un
organigrama para los cargos de los empleados.

Despus de tener toda la informacin y certeza sobre cul es la mejor opcin
de inversin, y ya haya decidido a dar el gran paso, debe tener en cuenta lo
siguientes puntos y pautas, para que segn los recursos, riesgos y estudio de
mercado que usted realiz y analiz, se adecuen de acuerdo a sus
necesidades y posibilidades y puede iniciar la constitucin y legalizacin de su
empresa.
I. Segn el tributo:
Cuando una persona decide tener una empresa en Colombia, debe
tener en cuenta primordialmente que sin importar a que rgimen
pertenezca sus utilidades no van a estar libres de impuestos, esto quiere
decir que principalmente hay dos tipos de clasificaciones o regmenes
en las que el estado cataloga a su empresa, teniendo en cuenta unas
pautas, para determinar el tributo que su empresa debe pagar por
ejercer actividad comercial en Colombia.


a. Rgimen simplificado: (o persona natural) si usted quiere
pertenecer, o cree que los recursos de su empresa se adecuan a
este rgimen debe comprender que, el rgimen simplificado es una
opcin para personas que quieran constituir empresa, como nicas
dueas, por lo tanto no debe tener socios o accionistas; este rgimen
tiene beneficios en cuestin tributaria, pues a su empresa la
exoneran de varios impuestos, es una buena opcin para iniciar, sin
embargo, a su vez este rgimen vuelve un limitante si en su mente
est crecer como empresario; los requisitos para pertenecer a
rgimen simplificado en Villavicencio y en cualquier parte de
Colombia son:
Que los ingresos obtenidos en el 2013 hayan sido inferiores
a $107.364.000.
Que no tenga ms de un establecimiento de comercio u oficina.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o
negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesin,
regala, autorizacin o cualquier otro sistema que implique la
explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que en el ao 2013 no haya hecho contratos de venta de bienes
o prestacin de servicios individuales superior a $88.575.000.
Que durante el ao 2014 no celebre contratos de venta de
bienes o prestacin de servicios gravados por un
valor individual superior a $ 90.701.000.
Que el monto de las consignaciones durante el 2013 no hayan
superado la suma de $ 120.785.000 y durante el 2014 no
superen la suma de $ 123.683.000.
Si algunos de los anteriores requisitos se incumplen la empresa
dejara de pertenecer al rgimen simplificado y pasa a ser
rgimen comn.

b. Rgimen Comn: (o persona jurdica) toda empresa pertenece al
rgimen comn siempre que sus caractersticas no sean de un
rgimen simplificado, sus beneficios radican en que la empresa tiene
mayor garanta y confiabilidad ante sus clientes y proveedores, para
lo siguiente se debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Las personas que vendan bienes y servicio gravados y que no
cumplan cualquiera de los requisitos indicados para el rgimen
simplificado.
Las personas naturales que hagan ventas de bienes o prestacin
de servicios individuales superior a $88.575.000.
Las personas jurdicas.
Los consorcios y uniones temporales, cuando presten servicios
gravados, exentos, o excluidos con IVA.
Usuario aduanero.


ll. Documento de constitucin: el documento de constitucin es un acta
donde se plasma la fecha de creacin de la empresa o sociedad; se
especifica en ella el giro a que se dedicarn, el nombre de los
cooperativistas o socios, el capital en dinero que aport cada accionista, la
reparticin de dividendos y ganancias (en caso de generarlo), la aceptacin
o no de accionistas o de capital forneo, etc. Todo esto es para los fines
legales de la Empresa. hay dos tipos de documentos, estos son:

a. Documento pblico: es un acta de constitucin o minuta que
deben hacer empresarios que quieran conformar empresas como:
Sociedad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva,
Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones, en
el cual se debe presentar ante un notario para legalizar, con los
siguientes requisitos:
El nombre y domicilio, de las personas naturales deber indicarse
su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre
de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva
su existencia.

La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma.
El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.
El objeto social, haciendo una enunciacin clara y completa de las
actividades principales.
La forma de administrar los negocios sociales con indicacin de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se
reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios,
conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad.
La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de
deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances
generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o
utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que
deban hacerse.
La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con
indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos
en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin,
puedan hacerse distribuciones en especie.
Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la
sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a
decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo,
la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables
componedores.
El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y
obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por ley o por el
contrato, a todos o algunos de los asociados.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est
previsto en la ley o en los estatutos.
Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada
tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones
a que da origen el contrato.
b. documento privado: es un acta de constitucin o minuta que deben
hacer empresarios que quieran conformar empresas como: Sociedad por
Acciones Simplificadas, y las unipersonales, en el cual se debe presentar
ante la Cmara de Comercio para legalizar, con los siguientes
requisitos de conformidad con la ley 1014 de 2006 y el decreto 4463 de
2006:
Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los
socios.
El domicilio social
El trmino de duracin o la indicacin de que ste es indefinido
Una enumeracin clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier acto
lcito de comercio.
El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los
bienes aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios
responder por el valor asignado a los bienes en el documento
constitutivo.
Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes
cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin deber
hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros
correspondientes.
El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor
nominal en que se dividir el capital de la sociedad y la forma en
que sern distribuidas, si fuere el caso.
La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de
que se trate, as como el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se
entender que los administradores podrn adelantar todos los actos
comprendidos dentro de las actividades previstas.
Declaracin por parte de los constituyentes, o de sus
representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos
uno de los requisitos sealados en el artculo 22 de la Ley 1014 de
2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o
con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a
quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes
Las anteriores modalidades de empresas se explicaran en la Unidad 2 de esta
cartilla.


Nias este seria el
ultimo punto en
cuanto a lo de
creacin de
empresas
lll. Documentos indispensables: su empresa debe estar constantemente
actualizada, por ende debe contar con los papeles indispensables y vigentes para
su ptimo funcionamiento, si se presenta una inspeccin en su empresa y usted
no tiene estos papeles al da, es probable que le allanen el lugar, los papeles son:
Certificado de la cmara de comercio.
Uso del suelo.
Sayco y Asinpro
Certificado de Salubridad.