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UNI DAD 3 ORGANI ZACI N

IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados".
La organizacin implica:
a) Partes y funciones diversas: ningn organismo tiene partes idnticas, ni de igual
funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin comn o idntico.
c) Coordinacin: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero
complementaria de las dems: obran en vista del fin comn y ayudan a las dems a construirse y
ordenarse conforme a una teologa especfica.
EXPLICACIN
a) La organizacin se refiere a estructurar quizs la parte ms tpica de los elementos que
corresponden a mecnica administrativa.
b) Por lo mismo, se refiere "cmo deben ser las funciones, jerarquas y actividades".
c) Por idntica razn, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "estn por
estructurarse", ms o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.
d) La organizacin nos dice en concreto cmo y quin va a hacer cada cosa, en el sentido de qu
puesto y no cul persona.
SU IMPORTANCIA
1. La organizacin, por ser elemento final del aspecto terico, recoge completamente y llega hasta
sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a cmo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones han hecho perder de
vista a muchos autores que no es sino una parte de la administracin, dando lugar a que la
contrapongan a sta ltima, como si la primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo
prctico y emprico. Esto es inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.
3. Tiene tambin gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos tericos que
Urwiek llama mecnica administrativa, y los aspectos prcticos que el mismo autor conoce bajo la
denominacin de dinmica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".
PRINCIPIOS
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional, se
encuentran ntimamente relacionados y son:

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1. Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto slo
es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. este principio a primera vista parece
obvio, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente
implicacin de costos y esfuerzos intiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que,
al contrario, slo ocasionan gastos innecesarios. no hay que confundir a los sistemas
organizacionales con sistemas burocrticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesario tener
presente que la finalidad primordial de la organizacin es promover la eficiencia, simplificar el
trabajo y no complicarlo.


2. Especializacin. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 aos; afirma qu el
trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola
actividad.
El trabajo se realizar ms fcilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas. Mientras ms especfico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser
su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una linea
clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Este principio establece
que la organizacin es una jerarqua.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto
hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria
para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar
una funcin, a un empleado, si no se le hace responsable por los resultados.


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AUTORIDAD
=
RESPONSABILIDAD

5. Unidad de mando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisin
para cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a ms
de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba rdenes de dos o ms jefes slo
ocasionar fugas de responsabilidad, confusin e ineficiencia.
CONFUSIN DE LOS EMPLEADOS
6. Difusin. Para maximizar las ventajas de la organizacin, las obligaciones de cada puesto que
cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposicin de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas. Por otra parte, la
descripcin de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
REGLAMENTOS INTERNOS DE TRABAJO
7. Amplitud o tramo de control. Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben
reporta a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis
subordinados, a fin de asegurar que no est sobrecargado, y que est en la posibilidad de atender
otras funciones ms importantes.
SOBRECARGA DE
TRABAJO EN UNA
SOLA PERSONA
8. De la coordinacin. Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en
equilibrio. Un ejemplo de esto puede ser que de nada servir contar con departamentos de
mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportacin es tan mala que la compaa
difcilmente desplaza sus mercancas. en otras palabras, al administrador debe buscar el equilibrio
adecuado en todas las funciones de la empresa, y la que cualquier fuente de deficiencia puede
ocasionar serios problemas; la empresa es un sistema que para funcionar con eficiencia, necesita
que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.
La estructura organizacional debe propiciar la armona y la adecuada sincronizacin de los
recursos que integran la empresa, para cumplir con los objetivos generales. Todas la funciones
deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de logra un objetivo comn; en esta forma, la

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organizacin funcionar como un sistema armnico en el que todas sus partes actuarn oportuna y
eficazmente, sin ningn antagonismo.




9. Continuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. La organizacin que es apropiada
para la empresa en un momento dado, puede no serlo posteriormente; por lo mismo, alguien debe
tener asignada la responsabilidad de observar la estructura organizacional y sugerir los ajustes y
modificaciones necesarios.


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Las etapas de la organizacin son:
Divisin de trabajo
Coordinacin