UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

CONTABILIDAD 2013 -I

DOCUMENTACION MERCANTIL
UNIDAD 3:
DOCUMENTOS Y COMPROBANTES DE PAGO


FACTURA

a. Definicin de factura:

Es Un documento mercantil que refleja toda la informacin de una
operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en
una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de
un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad
a pagar.

Es un documento tributario de compra y venta que registra la
transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante
tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con
ella queda concluida la operacin.

b. Diferencia de la factura conformada con la
factura comercial
La factura conformada La factura comercial
Se trata pues de un titulo valor
causa.

Es un documento tributario, contable
y comercial.

La factura conformada se rige por
las normas relativas a los ttulos
valores, especficamente la Ley N
27287.

Es regulada por el Reglamento de
Comprobantes de Pago, norma de
carcter tributario.

Es de emisin optativa ya que no
existe imperativo legal que la haga
de obligatoria utilizacin.
Es de emisin obligatoria
en operaciones sujetas
al impuesto general a las ventas.
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c. Importancia

Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra,
primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende
ante un desperfecto o falla del material, segundo te aseguras que el
vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya est incluido en
el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est
quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

d. Clases de factura

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de
compra venta de exportacin:
Factura a la Plaza:
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se
realizan en la localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo; Si nosotros compramos mercaderas a la casa Milne y Ca.
de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La
factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje ,
etc.
Factura de Extensin

La factura conformada no puede
tener tal calidad, es un ttulo valor.

La factura comercial tiene la calidad
de documento probatorio de una
transaccin.


La factura conformada tal
conformidad le otorga vocacin
circulatoria pudiendo ser
transmisible por endoso.


La factura comercial solo demuestra
la entrega o prestacin de servicios.

NOTA: Y desde el punto de vista fiscal, los
deudores tributarios no pueden utilizar el
referido ttulo valor como sustento
de costo o gasto, crdito fiscal o del crdito
deducible.

La emisin se producir en toda
operacin comercial, que se realice
con pago al contado, o al crdito;
mientras que factura conformada
solo se emite en operaciones
comerciales que importen entrega de
bienes o prestacin de servicios no
pagados al contado.

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Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se
realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del
vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.
Por ejemplo; cuando compran mercaderas a la casa Ferreyros y Ca
que est en Lima, de las diferentes provincias del pas.

e. Tipos de factura:

i. Factura ordinaria
Es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin
econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria
sobre dicha operacin.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de
uso ms frecuente ya que los dems tipos de factura solo cumplen la
funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras,
las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta.

ii. factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite
para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin
en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura
se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los
requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe
emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con
la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones,
etc.
Para que esta factura sea vlida, debe contar con cierta informacin
mnima indispensable. Es necesario que este documento aclare de
forma explcita que se trata de una factura rectificativa.

iii. facturas recapitulativas
Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias
facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo
mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular
dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria,
tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn,
la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas
del mes, sino que debe hacer una breve descripcin de todas las
operaciones que est agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica
los procesos de facturacin, pero siempre respetando la normativa
vigente establecida por la ley.


iv. Factura electrnica
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La Factura Electrnica no es un nuevo comprobante de pago, es la
misma Factura que se emite de manera fsica, con la diferencia que en
este caso su generacin es a travs del Sistema de Emisin Electrnica
(SEE), teniendo como caractersticas:

Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema
de Emisin Electrnica en SOL.
La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresado
en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al
tradicional (papel).
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los
siguientes 4 caracteres: E001.
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de
manera cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica en SOL
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios
electrnicos que aadido y/o asociado al documento, garantiza su
autenticidad e integridad.
Para emitir la Factura Electrnica solo tiene que afiliarse al SEE,
ingresando con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea y
seleccione la opcin correspondiente del men. Los requisitos para la
afiliacin son:

Tener en el RUC, el estado de ACTIVO, y la condicin de domicilio
HABIDO,
Realizar actividades afectas al Impuesto a la Renta de Tercera
Categora,
Sus ventas netas no deben superar las 1700 UIT al ao.
Adicionalmente deber ingresar, segn corresponda, la siguiente
informacin:

o Numero de RUC (excepto en casos de exportacin en los
que se ingresara apellidos, nombres o razn social)
o Descripcin del bien o servicio
o Tipo de moneda
o Valor venta unitario
o Tributos que gravan la operacin.

La Factura Electrnica se considerar otorgada al momento de su
emisin, salvo cuando sea emitida por las operaciones de exportacin
realizadas con sujetos no domiciliados, en cuyo caso se otorgar
mediante su remisin al correo electrnico que proporcione el
adquirente o usuario o en la forma que ste establezca.

f. Caractersticas:
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en
otras modalidades contractuales de transferencia de
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la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda,
en las que se acuerde el pago diferido del precio;
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales
antes referidas debe ser mercaderas o bienes
de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no,
identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen
alguno, salvo al que el titulo representa;
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en
el texto del ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba
en contrario, que ste recibi la mercadera o bienes descritos
en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede
ser objetivo de transmisin;
Desde su conformidad, representa adems del crdito
consistente en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el
derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la
mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor
de tenedor;
Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y
catorce (14) centmetros de alto.
Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante
el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las
copias ser impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres
destacados, salvo en la facturas por operaciones de
exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha
leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de
cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de
ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del
comprobante de pago y su numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho
del comprobante de pago.

g. Requisitos:
REQUISITOS ESENCIALES
Todo ttulo valor tiene requisitos formales esenciales, que de ser
omitidos o cumplidos de manera deficiente haran que se perjudique el
ttulo valor en su emisin. Estos requisitos son:

LA DENOMINACIN DE FACTURA CONFORMADA
Al igual que todo ttulo valor, para ser diferenciado de otros, debe
consignar su denominacin, siendo por ello, un requisito formal y
esencial que el documento contenga la denominacin de
FACTURA CONFORMADA, no existiendo posibilidad de poder
utilizar denominaciones similares o anlogas.
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La omisin en la denominacin, o la denominacin errnea,
perjudica la existencia del ttulo.

EL LUGAR Y FECHA DE EMISIN
Con respecto al lugar de emisin, tenemos que mayormente se
inclinan por considerar a este requisito como formal esencial y
por lo tanto infaltable en este ttulo valor; nosotros nos
inclinamos por tener a este requisito como formal, ms no
esencial. La base para nuestra opinin est en la supletoriedad
de aplicacin de las normas referidas a la letra de cambio; por lo
que, en caso de omisin, de este dato, se debe presumir que fue
emitida en el domicilio del emitente, aplicacin supletoria que no
es incompatible con la naturaleza de la factura conformada.
La fecha de emisin, a diferencia del lugar de emisin, si
constituye un requisito esencial, ya que nos permite determinar
la norma aplicable en el tiempo de su emisin, as como verificar
el cmputo correcto del plazo de pago de las obligaciones
contenidas en el ttulo cambiario.

EL NOMBRE, NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD,
FIRMA Y DOMICILIO DEL EMITENTE
En el caso de la factura conformada, el nico que puede emitir
tal ttulo es el vendedor o prestador de servicios a cuya orden se
entiende emitida, por lo que ser un requisito esencial que se
consigne el nombre del emitente, as como su documento oficial
de identidad, su firma y su domicilio. De ser el emitente una
persona jurdica, deber de firmar el representante legal.
Considerando, que la factura conformada es un ttulo valor a la
orden, es natural que sea un requisito esencial los datos
referidos al emitente que permitirn incluso saber si tiene
efectivamente la capacidad para endosar el ttulo valor a un
tercero.

EL NOMBRE, NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD,
FIRMA Y DOMICILIO DEL ADQUIRIENTE O USUARIO
La exigencia de tal requisito se entiende esencial, porque
permitir determinar al deudor u obligado principal. A la vez que
la firma del comprador ser constancia de conformidad, y por lo
tanto una declaracin de haber recibido las mercaderas o
servicios y el valor total o saldo pendiente de pago, en calidad de
crdito.
Al igual que para el emitente, de ser el adquiriente o usuario una
persona jurdica, el ttulo valor deber ser suscrito por su
representante legal.

DESCRIPCIN DEL SERVICIO PRESTADO O DE LA
MERCADERA ENTREGADA

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Es otro requisito formal esencial, siendo necesaria la descripcin
del servicio prestado o de la mercadera entregada, para este
ltimo supuesto se exige sealar su clase, serie, calidad,
cantidad, estado y dems referencias que permitan determinar
su naturaleza, gnero, especie y valor patrimonial. Cabe
manifestar que no toda mercadera cumplir con todos estos
requisitos por lo que la indicacin de una u otra referencia
depender del tipo de mercadera que se trate.
De no consignarse tales datos podra afectarse la eficacia
cambiaria del ttulo, antes de la modificacin a mrito de la Ley
N 28203, la descripcin de las mercaderas serva para
determinar sobre que bienes recaa la garanta prendaria del
crdito otorgado al comprador, por lo que tambin era necesario
que tales bienes estn libres de toda carga o gravamen al
momento de su incorporacin en el ttulo.

VALOR UNITARIO Y VALOR TOTAL DE LA MERCADERA O
SERVICIO PRESTADO
Al caracterizarse por ser un ttulo valor causal, resulta siendo
necesario el que se consigne con precisin el valor unitario y
valor total de los bienes sujetos a transferencia o del servicio
prestado, aunque la factura conformada sea un ttulo valor
crediticio no puede obviarse este requisito en mrito a la
causalidad del mismo.

IMPORTE TOTAL O PARCIAL PENDIENTE DE PAGO

La importancia de este requisito radica en el hecho de que ser
este monto el que represente el ttulo valor, monto que el
adquiriente o usuario se obligar a pagar una vez que deje
constancia de su conformidad.
Cabe sealar que al ser posible el consignar tal informacin, se
asume que el adquiriente o usuario puede asumir la obligacin
por todo el precio o por un monto parcial el que se encontrar
pendiente de pago.

FECHA DE PAGO O VENCIMIENTO

Toda obligacin debe cumplirse en algn momento, por ello no
puede faltar la fecha de pago o vencimiento. A diferencia de
otros ttulos valores, la factura conformada tiene la ventaja de
que su pago se puede realizar en armadas o cuotas, claro que
para ese efecto se deber consignar la fecha de vencimiento de
cada armada.
Es necesario precisar que la factura conformada, admite cuatro
formas de vencimiento, segn lo previsto por el artculo 166 de
la Ley de Ttulos Valores, a saber:
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a) A fecha o fechas fijas de vencimiento cuando se haya
pactado pago en cuotas o armadas
b) A la vista
c) A cierto plazo desde su conformidad
d) A cierto plazo desde su emisin
Formas de vencimiento, similares a las que existen para la letra
de cambio, por lo que, a nuestro criterio, la indicacin de la fecha
de pago en la factura conformada, al igual que el lugar de
emisin; a mrito de la aplicacin supletoria de las normas
referidas a la letra de cambio, puede ser subsanado por la ley,
considerando en el supuesto de omisin de este requisito, que
fue emitida con vencimiento a la vista.
Anteriormente tambin se consideraba como un requisito formal
esencial, que se consigne el nmero de comprobante de pago
correspondiente a la transaccin.

REQUISITOS NO ESENCIALES
Adems de los requisitos formales esenciales, la ley exige que la
factura conformada exprese como mnimo otros datos, que a diferencia
de los anteriores no perjudican al ttulo valor, porque son considerados
como no esenciales.

LUGAR DE ENTREGA
Solo opera cuando la factura conformada se emite con motivo de la
transferencia de mercaderas, no pudiendo ser posible consignar tal
requisito si nos encontramos ante la prestacin de servicios.
Viene a ser un requisito no esencial, esto en razn de lo previsto por el
inciso 165.1 del Artculo 165, que seala. Entonces al funcionar esta
presuncin en caso de omisin, el ttulo valor no perdera su eficacia
cambiaria.
LUGAR DE PAGO
Igualmente, el lugar de pago, es un requisito que de omitirse, es
subsanado por la ley, es en tal sentido, que el inciso 165.2 del artculo
165 de la Ley de Ttulos Valores tiene previsto que a falta de indicacin
del lugar de pago, ste se exigir en el domicilio del obligado principal,
siendo la excepcin, el supuesto de haber previsto que el pago se
realizar mediante cargo en cuenta bancaria.
Cabe sealar que cuando se refiere a domicilio del obligado se hace
mencin al domicilio sealado en el ttulo valor.
FECHA DE CONFORMIDAD
Es otro requisito esencial de la factura conformada, en razn de que su
omisin no perjudica al ttulo valor. Es una omisin frecuente el no
indicar la fecha en que se suscribe un ttulo valor y no slo en este tipo
de documentos, sino, tambin en cualquier otro documento, siempre
firmamos y pocas veces nos preocupamos por indicar la fecha en que
estamos realizando su suscripcin.
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En estos casos la ley prescribe que se deber considerar que la
constancia de conformidad fue hecha en la misma fecha de emisin del
ttulo (Art. 165 inc. 165.3).
Vencimiento
Desde su modificacin, se admite que el plazo del pago de la factura
conformada puede ser mayor a un ao.
Sujetos intervinientes
A efecto de la creacin y circulacin de este tipo de ttulo valor ser
necesaria la participacin de algunos sujetos, mientras que otros
aparecern eventualmente.

h. Emisin
Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las
ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible.
En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las
normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso de la venta de
bienes en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los
aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con
consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
No estn comprendidas en este inciso las operaciones de exportacin
realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como
intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado
y la comisin sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades
del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N
053-97-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades
Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos
como tales en el Artculo 1 del citado Decreto Supremo; salvo que las
mencionadas adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen nico
Simplificado o a las personas comprendidas en el numeral 3 del Artculo
6 del reglamento, o que se acrediten con los documentos autorizados a
que se refiere el numeral 6 del Artculo del reglamento.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados, siempre que el comisionista acte como intermediario
entre el(los) exportadores) y el sujeto no domiciliado y la comisin sea
pagada desde el exterior.


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i. Estructura de la factura: