INVITACIN PBLICA PARA LA CELEBRACIN DE UN CONTRATO DE MNIMA CUANTA No. 124
OCTUBRE DE 2014
En aplicacin del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1510 de 2013 y el Decreto Municipal 104 de 2013, la Alcalda de Salento solicita la presentacin de ofertas bajo las siguientes condiciones:
OBJETO DE LA INVITACIN: Seleccionar al oferente para la adquisicin de: un escner de alta resolucin para la Secretaria de gobierno, una cmara fotogrfica para la secretaria privada diez sillas ergonmicas tipo secretaria para diferentes dependencias, 12 estanteras metlicas grises de 5 puestos para diferentes dependencias.
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS Seleccionar al oferente para la adquisicin de un equipo escner de alta resolucin, una cmara fotogrfica, las sillas ergonmicas y las estanteras para la Administracin Municipal de Salento.
Ficha tcnica de los equipos y muebles de oficina en la pgina del SECOP
PLAZO DE EJECUCIN: Quince (15) das des pues de firmado el acta de inicio.
PRESUPUESTO OFICIAL:
SIETE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($7.775.000.oo). incluido IVA, 4 X mil y todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratacin.
El valor del presupuesto oficial se har a cargo de la Disponibilidad Presupuestal No. 522 de fecha 27 de Septiembre de 2014, rubro presupuestal 1-2.1.3.2.1-02 Compra de Equipo de Oficina
LUGAR DE EJECUCIN: Municipio de Salento, Quindo.
FIRME POR EL PROGRESO DE SALENTO Calle 6 No. 6-30 CAM. PBX. 7593105-7593252-7593246. FAX. 7593028 alcalda@salento-quindio.gov.co Cdigo Postal: 631020
FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE SALENTO cancelar al CONTRATISTA el valor contratado as: El Municipio de Salento propone cancelar el valor del contrato mediante un solo pago que se efectuara al finalizar la ejecucin del contrato, despus de suscribir el acta de entrega a satisfaccin por parte del funcionario designado para ejercer la supervisin del contrato. LA ALCALDA DE SALENTO efectuar al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin.
CAUSALES DE RECHAZO O DE DECLARATORIA DE DESIERTA: Rechazo: 1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitucin o la Ley. 2. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdicamente incapaz para obligarse o que no cumpla con las calidades y condiciones de participacin. 3. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por s o por interpuesta persona, en un consorcio, unin temporal, individualmente o a travs de una persona jurdica. 4. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurdica proponente, o cuando sta no se encuentre debidamente autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integracin del consorcio o unin temporal. 5. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea o en un lugar diferente al fijado en la invitacin pblica. 6. Cuando no se presente la propuesta econmica o esta supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda diferente a los pesos colombianos. 7. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin inexacta o falsa. 8. Cuando el proponente o su oferta no rena los requisitos habilitantes u obligatorios para participar que se encuentran sealados en la presente invitacin pblica, o no subsane dentro del trmino sealado en la presente invitacin pblica la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes. 9. Estar incluido en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000).
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10. Cuando exista o se advierta enmendadura o correccin o alteracin o irregularidades que d lugar a confusin en los documentos obligatorios presentados, y el proponente no lo haya advertido, subsanado oportunamente o hecho la salvedad con su firma al pie de la correccin. 11. Cuando siendo el caso, no se presente el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitucin. 12. Cuando estando prohibido en la invitacin pblica, se presente propuesta parcial o alternativa, o en condiciones tcnicas inferiores a las mnimas requeridas por la entidad. 13. Cuando no se cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas o cuando stas sean presentadas incumpliendo las reglas fijadas en la invitacin pblica, de tal manera que no permitan una comparacin en condiciones de igualdad o una seleccin objetiva de las propuestas. 14. Cuando el proponente seale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones, condiciones y requisitos previstos en la invitacin pblica, o condicione su propuesta a factores, situaciones, modalidades o especificaciones diferentes a las requeridas. 15. Cuando, en atencin a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013 Artculo 28. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad Estatal en su deber de anlisis de que trata el artculo 15 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su anlisis en el proceso de evaluacin de ofertas. (propuesta con valor artificialmente bajo), el oferente no explique - dentro del trmino previsto - las razones que sustenten el valor por l ofertado, o cuando odas las explicaciones el comit evaluador recomiende el rechazo explicando sus razones (teniendo en cuenta que proceder la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de seleccin, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el
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proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente. Declaratoria de desierta: La Alcalda de Salento podr declarar desierto el presente proceso de seleccin, nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta, como son: 1. Cuando no se presente oferta alguna. 2. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones consignadas en la presente invitacin. 3. Por motivos o causas contempladas en la ley o que impidan la escogencia objetiva del contratista. En caso de no lograrse adjudicar, la Alcalda de Salento declarar desierto el proceso mediante comunicacin motivada que se publicar en colombia compra. Si hubiere proponentes el recurso de reposicin correr desde la notificacin del acto correspondiente. Nota: De conformidad con las normas de contratacin administrativa no proceder la declaratoria de desierta del proceso de seleccin cuando slo se presente una propuesta hbil y esta pueda ser considerada como favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de seleccin objetiva.
Etapas y cronograma del proceso de seleccin:
ETAPA/ACTIVIDAD LUGAR DURACIN FECHA HORA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Secretaria de Gobierno ubicada en la Cl 6 No. 6-30 piso 2, www.colombiacompra.gov.co 1 da Septiembre 30 de 2014
PUBLICACIN DE LA INVITACIN PBLICA PAGINA WEB www.colombiacompra.gov.co
1 da Octubre 01 de 2014 8:00 AM RECEPCIN DE OFERTAS Despacho del Alcalde Ventanilla nica Cl 6 No. 6-30 piso 2 1 da Octubre 02 de 2014 8:00 AM A 12:00 Y DE 2:00 PM A 4:00 PM EVALUACIN DE OFERTAS Y VERIFICACION DEL MENOR PRECIO Comit de contratacin 1 da Octubre 03 de 2014
4:00 PM
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PUBLICACIN Y TRASLADO DE LA EVALUACIN PAGINA WEB www.colombiacompra.gov.co
1 da Octubre 06 de 2014 8:00 AM PRESENTACION DE OBSERVACIONES En la Secretaria ejecutiva ventanilla unica ubicada en la Cl 6 No. 6 30 piso 2 1 da Octubre 06 de 2014 8:00 AM HASTA LAS 6:00 PM PUBLICACIN RESPUESTA A OBSERVACIONES Y COMUNICACIN DE ACEPTACIN PAGINA WEB www.colombiacompra.gov.co
1 DA Octubre 07 de 2014 9:00 M SUSCRIPCIN CONTRATO Secretaria de Gobierno ubicada en Calle 6 Numero 6-30 piso 2 CAM Plaza Principal Salento, Quindo 1 DA Octubre 08 de 2014
REGISTRO PRESUPUESTAL EL SECRETARIO DE GOBIERNO EN LA SECRETARA DE HACIENDA 1 DA Octubre 09 de 2014
PUBLICACIN EN COLOMBIA COMPRA Auxiliar administrativo Despacho Alcalde Municipal
Octubre 14 de 2014
LUGAR EN QUE SE LLEVAR A CABO EL RECIBO DE PROPUESTAS Secretaria Ejecutiva, ubicada en la Calle 6 No. 6 -30 piso 2 Edificio del C.A.M. Plaza Principal Salento Quindo. NOTA: LAS CONDICIONES DE LA CONTRATACIN ESTN DEFINIDAS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS. Documentos habilitantes. Requisitos mnimos habilitantes Personal Natural Persona Jurdica Fotocopia del documento de identidad Certificado de existencia y representacin legal Certificado de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Copia del comprobante de pago de seguridad social y aportes parafiscales (si est obligado a ellos) o certificado de no estar obligado. Certificacin original expedida por el representante legal o revisor fiscal de encontrarse al da en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
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de sus empleados y en los aportes parafiscales. Presentar mnimo dos (2) certificaciones de haber ejecutado contratos relacionados con el objeto de la invitacin. Nombre o razn social del contratante Nombre o razn social del contratista ejecutado (debe tener como mnimo fecha de inicio y fecha de terminacin). Valor del contrato. La certificacin debe estar suscrita por quien la expide. Si la certificacin es de un consorcio o unin temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de Objeto del contrato Contrato participacin de cada uno de sus integrantes. Si la certificacin incluye varios contratos, se debe precisar si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos y valor individualmente Presentar mnimo dos (2) certificaciones de haber ejecutado contratos relacionados con el objeto de la invitacin. Nombre o razn social del contratante Nombre o razn social del contratista ejecutado (debe tener como mnimo fecha de inicio y fecha de terminacin). Valor del contrato. La certificacin debe estar suscrita por quien la expide. Si la certificacin es de un consorcio o unin temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de Objeto del contrato Contrato participacin de cada uno de sus integrantes. Si la certificacin incluye varios contratos, se debe precisar si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos y valor individualmente Camara de Comercio con actividad econmica relacionada con el objeto del contrato
Camara de Comercio con actividad econmica relacionada con el objeto del contrato
Certificado de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado. ANEXOS ANEXO No. 1 Carta de presentacin de la propuesta ANEXO No. 2 Propuesta econmica
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ANEXO No. 3 Pacto de integridad y transparencia ANEXO No. 4 Certificacin cumplimiento de aportes persona jurdica ANEXO No. 5 Certificacin cumplimiento de aportes persona natural En caso de ser seleccionado deber anexar los siguientes documentos: 1. Copia del Rut 2. Fotocopia de la libreta militar si es hombre menor de 50 aos 3. Formato Hoja de Vida de persona natural o jurdica
NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo, sitio y en el horario establecido en el cronograma de la invitacin, razn por la cual usted deber llegar con la debida anticipacin al sitio indicado en el mismo.
NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en la pgina Web antes citada, la publicacin de los diferentes documentos que hagan parte integral del pliego. No sern tenidas en cuenta las propuestas que se radiquen en sitio diferente a la Secretara de Gobierno Municipal.
VEERDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003 y en la Directiva Presidencial 10 de 2002, las Veeduras Ciudadanas podrn ejercer control social sobre el presente proceso de contratacin y la orden resultante.
INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO
DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes debern elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y debern incluir dentro de ella toda la informacin exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitacin. Las propuestas debern tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deber presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma castellano. b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA Secretaria Ejecutiva Ventanilla Unica, las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepcin de propuestas, sern consideradas como propuestas extemporneas y NO SERAN TENIDAS EN CUENTA. c. La propuesta deber estar suscrita por el proponente o su representante.
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d. Si el proponente presenta ms de una (1) oferta a su nombre, solo se tendr en cuenta la de menor precio de ellas presentada, segn lo establecido en el artculo 860 del cdigo de comercio. e. La propuesta deber permanecer vigente por un periodo de treinta (30) das calendario a partir de la fecha de cierre de la invitacin. f. La oferta es irrevocable en los trminos del artculo 846 del Cdigo de Comercio.
EVALUACIN ECONMICA Se evaluar inicialmente la propuesta que presente el menor precio en caso de no cumplir con los requisitos habilitantes se continuar con la siguiente en menor precio y as sucesivamente.
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Una vez efectuado el cierre, la dependencia solicitante, el Comit de Contratacin elaborar el consolidado de las propuestas econmicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitacin, verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente en primer lugar de orden de elegibilidad, elaborando un informe que ser publicado en la pgina web de la entidad. En el evento en que el proponente que ofert el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se proceder a la suscripcin del contrato, de lo contrario se verificaran los requisitos habilitantes al proponente que present el segundo menor precio y as sucesivamente.
REQUISITOS HABILITANTES: El oferente deber cumplir con las condiciones tcnicas requeridas por la Alcalda de Salento, en la invitacin pblica y en los presentes estudios previos, de su verificacin se determinar si se cuenta con la capacidad tcnica y es habilitado.
CAPACIDAD JURDICA:
El oferente debe acreditar que su objeto social es la venta del equipo, muebles y elementos de oficina mediante documento expedido en Cmara de Comercio
CAPACIDAD TECNICA Y EXPERIENCIA Deber anexar como requisito tcnico mnimo en su oferta dos (2) certificaciones sobre contratos ejecutados cuyo objeto haya sido igual o similar a la presente convocatoria: Las certificaciones debern reunir los siguientes requisitos:
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Nombre o razn social del contratante Nombre o razn social del contratista Objeto del contrato Contrato ejecutado (debe tener como mnimo fecha de inicio y fecha de terminacin) Valor del contrato, cuyo monto del contrato sea al menos el 50% del valor de la presente convocatoria. La certificacin debe estar suscrita por quien la expide Si la certificacin es de un consorcio o unin temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes. Si la certificacin incluye varios contratos, se debe precisar si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos y valor individualmente. O acreditar Certificacin de Cmara de comercio con actividad econmica relacionada con el objeto de la invitacin.
CAPACIDAD FINANCIERA No requiere capacidad financiera
OFERTA UNICA HABIL En el caso en que se presente una nica propuesta y esta sea hbil en la evaluacin (jurdica, financiera, tcnica y econmica) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas solo una sea hbil, ser seleccionada, segn lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.
PROPUESTA ECONMICA La oferta econmica deber presentarse de conformidad con el Anexo No. 2 FORMATO PROPUESTA ECONOMICA. El proponente debe tener en cuenta que el valor que determine en su oferta ser el establecido en los precios del mercado y los determinados por la Gobernacin cuando aplique, y cubre el valor de todos los impuestos y gastos de legalizacin, para el efecto estos valores regirn durante todo el tiempo de ejecucin del contrato. En el evento que la propuesta econmica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los dems requisitos establecidos en el presente numeral, ser evaluada como NO ADMITIDA ECONOMICAMENTE, EL MUNICIPIO DE SALENTO est facultado para realizar las correcciones aritmticas necesarias para determinar el valor de la oferta.
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PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entender que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idntico precio de oferta econmica. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se tendr en cuenta la primera propuesta presentada y radicada.
REQUISITOS DE HABILITACIN Los proponentes con la propuesta, debern presentar los documentos de habilitacin jurdica y tcnica establecidos.
REQUISITOS TCNICOS DE LA PROPUESTA Para la presentacin de la oferta y la ejecucin del contrato, el oferente deber tener en cuenta las especificaciones tcnicas que se describen en la presente invitacin y en los estudios previos, las cuales sern de obligatorio cumplimiento en caso de resultar favorecido dentro del presente proceso de seleccin. Una vez presentada y suscrita la carta de presentacin, se entender obligado el proponente a su cumplimiento.
TENER EN CUENTA LOS DESCUENTOS DE LEY
Atentamente;
MIGUEL ANTONIO GOMEZ HOYOS Alcalde Municipal
Elaboro: Jose Danilo Pinzon Proyecto: Cesar Augusto Ballesteros Ossa Reviso: M.C.M.V.
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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
Salento, Quindo Octubre de 2014
Seores Alcalda Municipal Secretaria de Gobierno Salento, Quindo
REF: OBJETO: De conformidad con la Invitacin Pblica, que me hiciera el Municipio de Salento, envo propuesta para la realizacin de la actividad de la referencia, segn lo indicado en las especificaciones respectivas. Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para Participar en el proceso de la referencia. Declaro as mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta oferta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y dems documentos, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. As mismo manifestamos que el MUNICIPIO DE SALENTO, facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin requerida para la elaboracin de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme est definido en el pliego de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y
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ejecutar el Contrato, en los trminos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentacin solicitada en el mismo. Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecucin del contrato, en los plazos previstos en el Pliego de Condiciones de la presente invitacin pblica. Que, a solicitud del MUNICIPIO DE SALENTO me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin de la propuesta. Que de manera libre y espontnea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier accin, reclamacin o demanda en contra del MUNICIPIO DE SALENTO por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o he(mos) debido conocer por razn de las condiciones y exigencias que se establecieron en el Pliego de Condiciones y en el contrato, y, que manifiesto (amos) aceptar en su totalidad. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, de orden pblico, normativos, climticos, ambientales, tcnicos que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados econmicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, as mismo sealo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadana No. _______ y quien firma la carta de presentacin y no tiene incompatibilidades o conflictos de inters con el MUNICIPIO DE SALENTO. Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el trmino establecido en el pliego de condiciones de la presente invitacin. El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en espliego de condiciones, as como las adendas a los mismos. Atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:
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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________. C.C.
FIRMA: _______________________
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ANEXO 2
FORMATO PROPUESTA ECONOMICA
No. DESCRIPCIN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
SUBTOTAL: IVA TOTAL
Nombre o Razn Social del Proponente: __________________ NIT:_______________________________________________ C.C. N: ______________________ de ___________________ FIRMA: ___________________________
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ANEXO 3 PACTO DE INTEGRIDAD
REF: Invitacin Pblica No.--- de 2014.
El suscrito a saber __________________ domiciliado en ____________ identificado con cdula No. ______________ Quien obra en nombre propio que en adelante se denominar el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Municipio de Salento extendi Invitacin Pblica cuyo objeto es: ____________________________________________. SEGUNDO: Que es inters del PROPONENTE apoyar la accin del Estado Colombiano, para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin. TERCERO: Que siendo el inters del PROPONENTE participar en el proceso concursal mencionado en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y ASUME LOS SIGUIENTES COMPROMISOS: EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso concursal, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato y/o convenio que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. EL PROPONENTE no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. EL PROPONENTE impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquiera otro representante suyo, exigindole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, en el presente proceso concursal y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Municipio, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, pueda influir sobre la adjudicacin de la propuesta.
FIRME POR EL PROGRESO DE SALENTO Calle 6 No. 6-30 CAM. PBX. 7593105-7593252-7593246. FAX. 7593028 alcalda@salento-quindio.gov.co Cdigo Postal: 631020
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Municipio, durante el desarrollo del contrato y/o convenio que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. EL PROPONENTE no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso concursal. EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacin, que a travs de terceros deba presentar a esta entidad para efectos de este proceso concursal. EL PROPONENTE asumir la responsabilidad por el suministro de informacin inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de esta Seleccin abreviada. EL PROPONENTE actuar bajo los principios de la tica, la moral, las buenas costumbres, la probidad, y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacin administrativa. EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en estos pliegos de condiciones, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en estos pliegos de condiciones, se firma el mismo en la ciudad de Salento a los _____ das del mes de _________ de 2014. ________________________ FIRMA DEL PROPONENTE
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ANEXO 4
MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA
(Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. As mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
FIRME POR EL PROGRESO DE SALENTO Calle 6 No. 6-30 CAM. PBX. 7593105-7593252-7593246. FAX. 7593028 alcalda@salento-quindio.gov.co Cdigo Postal: 631020
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.
Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________ FIRMA -------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ____________
FIRME POR EL PROGRESO DE SALENTO Calle 6 No. 6-30 CAM. PBX. 7593105-7593252-7593246. FAX. 7593028 alcalda@salento-quindio.gov.co Cdigo Postal: 631020
ANEXO 5 MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______ FIRMA --------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________ NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los proponentes.