MANUAL DO

TESOUREIRO
DE CLUBE
PARTE DO KIT PARA DIRIGENTE DE CLUBE
220-PT(512)
Contedo
Introduo
1 Atribuies e responsabilidades ....................................................................................................2
Administrao de fundos ............................................................................................................................................ 3
Coleta e pagamento de cotas e taxas...................................................................................................... 4
Relatrio sobre a situao nanceira do clube .................................................................... 9
Trabalho com a Fundao Rotria .............................................................................................................. 9
Elaborao do oramento ....................................................................................................................................... 12
Preparao do sucessor ............................................................................................................................................. 12
Recursos................................................................................................................................................................................................ 12
2 Melhores prticas em nanas .................................................................................................... 14
Gerenciamento de risco ............................................................................................................................................ 14
Controle nanceiro ............................................................................................................................................................. 15
Apndices
1: Lista de vericao de melhores prticas para tesoureiros ........ 17
2: Exemplo de oramento ................................................................................................................................... 18
3: Exemplo de relatrio para o conselho diretor ...................................................... 22
4: Perguntas preparatrias Assembleia Distrital ............................................. 24
Folhas-tarefa para a Assembleia Distrital ........................................................................ 25
Esta a edio de 2012 do Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT), para ser usada por rotarianos
que desempenharo esta funo em 2013-14, 2014-15 e 2015-16. As informaes aqui contidas tm
por base os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International, os Estatutos Prescritos para o
Rotary Club, o Cdigo Normativo do Rotary e o Cdigo Normativo da Fundao Rotria, os quais
devem ser consultados se necessitar de mais detalhes. Alteraes efetuadas em tais documentos
pelo Conselho de Legislao trienal, Conselho Diretor do RI ou Conselho de Curadores da Fundao
Rotria revogam as normas aqui dispostas.
Fotos: Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 1 INTRODUO
Introduo
O Manual do Tesoureiro de Clube visa facilitar o trabalho de quem
exerce esta funo. Como as responsabilidades individuais dos
tesoureiros variam com base na lei, cultura e procedimentos locais,
as sugestes aqui contidas devem ser adaptadas de acordo com as
necessidades do clube. Dicas gerais sero apresentadas ao longo desta
publicao.
Familiarize-se com o contedo deste manual antes da Assembleia
Distrital e leve-o consigo ao evento. Preste ateno s perguntas do
apndice 4, as quais o ajudaro a aproveitar ao mximo as discusses
facilitadas durante a reunio. Terminado o treinamento, esta
publicao servir como recurso no decorrer de seu mandato como
tesoureiro de clube.
O seu Rotary Club um dos 34.000 clubes do Rotary International,
que se beneciam dos servios e recursos proporcionados pela
organizao, entre eles publicaes traduzidas em nove idiomas,
informaes no site www.rotary.org/pt, subsdios da Fundao Rotria
e apoio de funcionrios da sede mundial do RI e dos escritrios
internacionais do RI.
Comentrios?
Caso tenha dvidas quanto funo de tesoureiro de clube,
contate o governador assistente, a Comisso Distrital de Finanas,
o representante nanceiro do RI ou a equipe CDS. Perguntas e
comentrios sobre este manual devem ser encaminhados a:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
E-mail: learn@rotary.org
Tel.: +1 847-866-3000
Fax: +1 847-866-9446
Atribuies e
responsabilidades
A partir de 1 de julho voc passar a exercer ocialmente a funo
de tesoureiro de clube. Sua experincia no cargo depender do mbito
das atividades do clube, bem como do conhecimento que possui sobre o
Rotary e as suas novas responsabilidades. Estas incluem:
Administrao de fundos
Coleta e envio de cotas e taxas
Relatrio sobre a situao nanceira do clube
Trabalho com a Fundao Rotria
Elaborao do oramento
Preparao do sucessor
Ao se preparar para seu mandato, converse com o conselho diretor
e demais rotarianos do clube, e com outras pessoas do distrito e do
Rotary International para saber o que esperado de voc. Trabalhe
com seu antecessor antes de iniciar o mandato de forma a estar
melhor preparado quando assumir o cargo, obtendo respostas s
seguintes perguntas:
Como as contas bancrias so estabelecidas?
Como os scios pagam as cotas?
O clube tem dvidas?
1
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 2 ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 3 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Qual o oramento para o prximo ano? Como ele foi elaborado?
Como as verbas so alocadas s comisses do clube?
Que sistema contbil usado para o registro scal? Como os
registros nanceiros so mantidos?
Que documentos precisam ser passados ao conselho diretor do
clube, distrito, RI ou governo local (como emendas no Regimento
Interno, pagamento de impostos e outros)?
A sesso de treinamento de tesoureiros realizada durante a
Assembleia Distrital oferece a oportunidade para voc interagir
com rotarianos que podem ajud-lo durante o seu mandato, entre
eles o governador assistente e os membros da Comisso Distrital
de Finanas. Converse com tesoureiros de outros clubes que esto
iniciando ou concluindo seus mandatos para que possa comparar
responsabilidades, requisitos de apresentao de relatrios e prticas
contbeis. Consulte o apndice 1 para a lista de vericao de
melhores prticas para tesoureiros.
Administrao de fundos
Quando iniciar seu mandato dever utilizar o oramento aprovado no
ano rotrio anterior, administrando cuidadosamente a sada e entrada
de fundos.
Entre outros, os seguintes itens pertencem categoria de entrada de
fundos:
Pagamentos de cotas do clube
Doaes
Verbas arrecadadas em atividades do clube
Subsdios da Fundao Rotria
Fundos para patrocnio
Os itens abaixo fazem parte da categoria de sada de fundos:
Pagamentos de cotas do distrito e do RI
Doaes para ns de caridade
Custos com equipamentos e materiais de escritrio
Despesas com reunies (instalaes, refeies)
Despesas com promoo
Despesas com atividades de comisso
Diversos
A entrada e sada de fundos devem ser cuidadosamente documentadas.
Entregue aos associados os recibos por doaes e pagamento de cotas,
e acrescente todas as transaes no livro de registros contbeis,
inclusive compras feitas pelo clube. Se precisar gastar mais do que o
permitido pelo oramento, obtenha a autorizao do conselho diretor
do clube.
Participe do
treinamento
oferecido na
Assembleia
Distrital e apro-
veite o apoio
do governador
assistente e
da Comisso
Distrital de
Finanas.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 4 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Para automatizar muitas das tarefas associadas ao seu cargo,
considere o uso de um software contbil. Pergunte a seu antecessor
se ele utilizava algum recurso desse tipo e selecione o software mais
adequado ao que voc precisa.
As prticas contbeis exigem que fundos para ns de caridade e para
despesas operacionais sejam tratados separadamente, de modo a
garantir que as doaes sejam utilizadas ao m que se destinam. Se as
campanhas de arrecadao de fundos forem realizadas em benefcio
de iniciativas especcas, recomendvel que estas tenham suas
prprias contas bancrias. Consulte o apndice 2 para exemplo de
oramento.
Caso seja tesoureiro de um e-club, este manual tambm se
aplica a voc. Consulte as sees correspondentes nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club. Para mais informaes, use o Guia
de Referncia sobre Rotary E-clubs ou contate o seu representante
CDS.
Coleta e pagamento de cotas e taxas
Os rotarianos so obrigados a pagar cotas ao clube, ao distrito (se
aplicvel) e ao RI. Como tesoureiro, essencial que voc saiba
quais fundos ir coletar dos associados e que despesas dever pagar
em nome do clube. Novos associados pagam cotas rateadas ao RI
calculadas com base na data de admisso. Se o rotariano for admitido
ao Rotary Club no dia 4 de janeiro, em 1 de julho o clube deve
pagar cinco meses de cotas pr-rateadas ao RI, cobrindo o perodo
de fevereiro a junho sem incluir o ms de janeiro, j que as cotas se
aplicam somente aos meses integrais de associao.
COLETA PAGAMENTO
Cotas do clube
Joias de
admisso
Cotas do distrito
Cotas per capita
para o RI
Taxas do RI
Cotas do distrito
Fatura semestral
Cotas per capita para o RI
Cotas rateadas de novos
associados
Taxas do RI: assinaturas da
revista, taxa do Conselho de
Legislao
Saldo devedor (se aplicvel)
Cotas de clube. As cotas de clube, cujo valor estipulado anualmente,
podem ser coletadas semanal, mensal ou trimestralmente conforme
determinado pelo clube. Elas variam de um clube para outro e em
geral so usadas para custear despesas operacionais com reunies,
refeies, presentes e materiais.
Registre todas
as doaes e
pagamentos de
multas, inclusive
os feitos sema-
nalmente.

Mundo afora
Rotary Clubs na
Gr-Bretanha
e Irlanda (RIBI)
usam um siste-
ma diferente
de pagamento
de cotas. Os
tesoureiros
desses clubes
consultam o RIBI
para questes
relacionadas ao
assunto.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 5 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Joias de admisso. Muitos clubes cobram joia de admisso de novos
associados. Ex-rotarianos e rotarianos transferidos esto isentos
desde que comprovem que eram anteriormente associados a outros
Rotary Clubs. Associados honorrios tambm sero dispensados da
joia de admisso, assim como ex-rotaractianos que tenham sado de
seu Rotaract Club e, transcorridos menos de dois anos, venham a se
associar ao Rotary Club. Para mais informaes, consulte os artigos 7
e 11 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.
Cotas do distrito. Muitos distritos recolhem cotas per capita de seus
clubes para nanciar projetos e atividades administrativas localmente.
O valor dessas cotas aprovado anualmente na Assembleia Distrital,
na Conferncia Distrital ou no PETS.
Cotas per capita do RI. Duas vezes por ano os clubes pagam cotas per
capita referentes a cada um de seus associados. Para o ano rotrio de
2013-14, o valor a ser pago a cada semestre US$26,50 por associado.
1

Estas cotas, inclusive as cotas pr-rateadas, devem ser pagas todo
1 de julho e 1 de janeiro. (Veja exemplo de fatura na pgina 7.) Para
cada novo associado admitido em determinado semestre, o clube deve
pagar cotas pr-rateadas ao RI de 1/12 (um doze avos) da cota total
para cada ms completo de associao do novo rotariano.
As cotas per capita pagas ao RI so usadas para cobrir despesas
operacionais gerais da organizao, inclusive produo de materiais
em vrios idiomas; apoio a clubes, distritos e projetos; treinamento
e recursos para lderes entrantes de clube; e manuteno do site do
Rotary.
Taxas do RI. Alm das cotas per capita, rotarianos pagam a assinatura
da revista rotria, taxa do Conselho de Legislao e outras despesas.
O pagamento da assinatura da The Rotarian ou da revista regional
feito junto com o pagamento das cotas semestrais. As assinaturas das
demais revistas regionais, por sua vez, so pagas localmente ao editor
da revista.
Sistema de rastreamento. Recomenda-se fazer faturamento para
melhor controle das contas, atravs do qual cada associado recebe
uma fatura detalhando os pagamentos recentes e em aberto, como
tambm taxas extras com itens como refeies, por exemplo. Inclua
nas faturas o valor a ser pago e a data de vencimento, e entregue-as
em tempo hbil. Envie lembretes aos associados que no quitaram
suas obrigaes ou notique o fato ao secretrio do clube. Divulgue
o sistema e prazo de pagamento aos associados antes de comear a
enviar as faturas.
1
O valor das cotas determinado pelo Conselho de Legislao trienal.

Mundo afora
Clubes na
Austrlia pagam
imposto sobre
mercadorias e
servios relacio-
nados s cotas
do clube, distrito
e RI, e assina-
tura da revista
regional.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 6 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Calendrio para coleta e pagamento de cotas
(ciclo trimestral)
Coleta Pagamento
Julho
Agosto
Setembro
Cotas do clube
Envio de lembretes
Envio de faturas
Fatura SAR
Outubro
Novembro
Dezembro
Cotas do clube
Envio de lembretes
Envio de faturas
Cotas do distrito
Janeiro
Fevereiro
Maro
Cotas do clube
Envio de lembretes
Envio de faturas
Fatura SAR
Abril
Maio
Junho
Cotas do clube
Envio de lembretes
Envio de faturas
Cotas do distrito
Fatura semestral. O RI envia uma remessa com a fatura semestral
(SAR) aos secretrios de clube no m de junho (para pagamento em
julho) e no m de dezembro (para pagamento em janeiro) composto de
duas partes:
Lista de associados de acordo com os registros do RI, a qual serve
de base estimativa das cotas per capita a ser pagas. Esta lista deve
ser atualizada pelo secretrio do clube.
Fatura de cotas per capita e pr-rateadas do RI, taxa do Conselho
de Legislao e assinatura da revista The Rotarian. O tesoureiro
responsvel por essa parte e deve recalcular o valor devido usando
a fatura SAR (veja exemplo na pgina 7).
Pea ao secretrio do clube que mantenha a lista de associados
atualizada, de forma que o faturamento per capita que sempre em
dia. O saldo devido do clube pode ser pago com carto de crdito
atravs do Portal do Associado por voc, o secretrio do clube ou o
presidente do clube. Clubes com menos de 10 associados so obrigados
a pagar cotas per capita referentes a pelo menos 10 associados.
Se voc no receber os documentos mencionados acima at o m de
julho ou janeiro, estes podero ser impressos atravs do Portal do
Associado, ou solicitados ao escritrio internacional ou pelo e-mail
data@rotary.org.
Quando dois ro-
tarianos residem
no mesmo ende-
reo, eles tm a
opo de fazer
assinatura con-
junta da revista
rotria.
Em alguns pa-
ses alteraes
no Regimento
Interno do clube
devem ser obri-
gatoriamente
registradas no
governo.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 7 ROLE AND RESPONSIBILITIES
District 9320 club 17441 AliwAl North, south AfricA
EXEMPLO DE FATURA SEMESTRAL
DE QUOTAS PER CAPITA
Nmero da fatura: sAr-XXXXXXXXXX
Nmero de identifcao
do clube: cXXXXXXXXX
Nome do clube: rotary club de X
Data de emisso (dia/ms/ano): 06-06-2008
Data de vencimento (dia/ms/ano): 01-07-2008
MTODO DE PAGAMENTO
cheque/ordem de pagamento em nome do rotary
international enviado ao escritrio internacional/agente
fnanceiro do ROTARY INTERNATIONAL
Por carto de crdito: pague as quotas per capita atravs do
Acesso ao Portal em https://www.rotary.org/pt/selfservice/
Pages/login.aspx
transferncia eletrnica/bancria para
identifcao do
pagamento: XXXXXX
conta N XXXX
Nome da conta: rotArY iNtErNAtioNAl
swift code: XXXX
sort/ibAN: (Endereo de seu banco para
recebimento de correspondncia)
Endereo
Pas
TOTAL DEVIDO: XXXX.XX
NMERO U/M DESCRIO PREO UNITRIO TOTAL
(MOEDA LOCAL)
1 MoN Quotas pr-rateadas 3.92 3.92
4 MoN Quotas pr-rateadas 3.92 15.68
35 Mbr Quotas Per capita semestrais 25.00 875.00
35 Mbr taxa do conselho de legislao 1.00 35.00
35 Mbr revista the rotarian 12.00 420.00
QUOTAS PER CAPITA SEMESTRAIS 1349.60
TOTAL DEVIDO PELO CLUBE EM USD (INCLUINDO ESTA FATURA) ........................................... 1349.60
TOTAL DEVIDO EM MOEDA LOCAL ........................................ 863.74
VALORES DEVIDOS EM 01/07/08
NOME DO SCIO DATA DE ADMISSO VALOR COBRADO NMERO DE MESES
John smith 28-05-2008 3.92 1
Jane Jones 13-02-2008 15.68 4
DESTAQUE A PARTE DE CIMA PARA ENVIAR JUNTO COM O PAGAMENTO E O RELATRIO SEMESTRAL DO QUADRO SOCIAL
Nmero de
identifcao do clube: c0000XX
Nome do clube: rotary club de X
Distrito: XXXX
Data de emisso: (06-06-2008)
Data de vencimento: (01-07-2008)
Escritrio do rotary
international para a Europa
e frica
witikonerstrasse 15
ch-8032 Zurique
sua
ROTARY CLUB OF X
conforme aparecia no banco de dados uma
semana antes do envio do relatrio semestral
MoN signifca
Ms e Mbr
signifca scio
os valores aparecero em dlares americanos e
na moeda local. use a taxa de cmbio em vigor
no ato do pagamento
Esses
valores
servem
somente de
exemplo
o endereo do escritrio que
atende a sua rea aparece aqui
2011
2011
2011
2011
2011
11
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 8 ROLE AND RESPONSIBILITIES
O pagamento pontual de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube
continue a ser membro do Rotary International e possa usufruir os
recursos oferecidos pela organizao.
Desativao e reativao de clubes
Clubes que no cumprirem suas obrigaes nanceiras para com o
RI sero desativados e deixaro de receber os servios do RI e do
distrito. Alm disso, clubes podem ser suspensos ou desativados caso
um de seus associados utilize verbas da Fundao Rotria de maneira
inapropriada.
Desativao
Seis meses aps o prazo nal de 1 de janeiro ou 1 de julho, os
clubes que estiverem devendo US$250 ou mais sero desativados.
Clubes que no quitarem suas dvidas at 365 dias da data de
desativao no podero voltar a integrar o RI com seu antigo nome,
histrico e data de fundao, nem tero direito reativao.
Reativao
Dentro de 90 dias aps sua desativao, o clube dever quitar
todas as obrigaes nanceiras para com o RI e pagar US$10 de
taxa de reativao por associado. O clube dever pagar a quantia
referente a pelo menos 10 associados, mesmo que tenha menos de 10
rotarianos em seu quadro associativo.
Se mais de 90 e menos de 365 dias tiverem transcorrido desde a
data de desativao, o clube dever quitar todas as obrigaes
nanceiras para com o RI e pagar US$10 de taxa de reativao por
associado mais US$15 de taxa de inscrio por associado. Mesmo
que o clube tenha menos de 10 rotarianos, estas duas taxas devem
ser calculadas com base no nmero mnimo de 10 associados. Alm
disso, o clube dever submeter um formulrio de reativao.
Baixa de associado
Todo associado que no quitar dvida dentro de 30 dias do vencimento
deve ser noticado pelo secretrio do clube sobre a quantia devida
e o prazo nal para pagamento. So contados 10 dias a partir da
data da noticao, e caso o pagamento no seja efetivado, a baixa
do associado ser decidida pelo conselho diretor do clube, que pode
revogar sua deciso e autorizar a volta do associado desde que este
submeta solicitao de retorno e quite integralmente a dvida pendente
com o clube.
Clubes que pretendem admitir ex-rotarianos ou rotarianos
transferidos devem vericar com os clubes anteriores desses ex-
associados se eles estavam em dia com suas obrigaes, antes de
admiti-los ao clube.
Os tesoureiros
podem acessar
os relatrios
semestrais e os
da Fundao
Rotria, bem
como pagar as
devidas cotas,
atravs do Portal
do Associado.
Para tanto, basta
que obtenham
acesso por meio
dos presidentes
ou secretrios de
clube.

Mundo afora
Os requisitos
sobre o tempo
de guarda de do-
cumentos variam
de pas a pas.
Cheque as leis
locais e elabore
um documento
especicando as
normas a serem
seguidas pelo
clube.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 9 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Relatrio sobre a situao nanceira do clube
Como tesoureiro, voc dever apresentar relatrios mensais ao
conselho diretor do clube, informar os associados regularmente sobre
a situao nanceira e elaborar um relatrio anual detalhado. Nas
reunies do conselho diretor, voc dever apresentar o oramento
geral do clube, bem como as receitas e despesas mensais, e informar
sobre as atividades de captao de recursos. Embora o relatrio para
o conselho diretor varie conforme as atividades do clube, um exemplo
encontra-se no apndice 3.
Uma de suas principais responsabilidades como tesoureiro garantir
a exatido dos registros nanceiros do clube. importante que as
atas das reunies do conselho diretor e do clube relacionem os saldos
das contas e desembolsos de acordo com as atividades nanceiras
implementadas. Todos os registros devem ser cuidadosamente
guardados caso o clube tenha que prestar contas. Consulte as leis e
autoridades locais para se inteirar sobre quanto tempo os documentos
devem ser mantidos em arquivo.
As transaes nanceiras do clube devem ser analisadas anualmente
por um prossional qualicado. Em alguns casos o tesoureiro
responsvel pela declarao do imposto de renda do clube, assim,
essencial conhecer as leis scais do pas e as exigncias a ser
cumpridas pelo clube no tocante ao manuseio de fundos para bolsas de
estudos, fundaes ou pessoa jurdica. Fale com um especialista sobre
questes especcas do clube relacionadas a imposto de renda.
Trabalho com a Fundao Rotria
A Fundao Rotria depende exclusivamente das contribuies
voluntrias de rotarianos e simpatizantes da entidade. Graas aos
subsdios da Fundao os rotarianos promovem a boa vontade, paz e
compreenso mundial apoiando iniciativas de melhoria da sade, da
educao e de combate pobreza. Como tesoureiro, voc dever remeter
as doaes Fundao, colaborar na solicitao de subsdios e ajudar a
monitorar o uso das verbas. Para esclarecer dvidas sobre a Fundao,
consulte a Comisso da Fundao Rotria de clube ou distrito.
Contribuies. Doaes feitas Fundao so completamente
separadas das cotas pagas ao RI. Pessoas e clubes podem doar a
qualquer momento no site www.rotary.org/pt usando carto de crdito
ou por meio de cheque, ordem de pagamento, travelers checks ou
transferncia bancria em nome da Fundao Rotria. Verique com o
escritrio internacional se a doao elegvel deduo do imposto de
renda em seu pas.
Toda contribuio encaminhada Fundao deve conter o nome
do doador e do destinatrio, como Plio Plus ou Fundo Anual para
Programas. Doaes diretas podem ser feitas em www.rotary.org
/contribute (mtodo preferido) ou utilizando o Formulrio Universal de
Contribuio (123-PT). O uso desses mtodos de contribuio agiliza o
processamento da doao e o envio de recibos para ns de imposto de
renda.
Rotary Clubs dos
Estados Unidos
e de Porto Rico
devem obter
o equivalente
ao CNPJ para
encaminhar o
Formulrio 990
Receita Federal
dos EUA e esta-
ro sujeitos a
multa se no o
zerem.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 10 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Em caso de doaes mltiplas deve ser enviado o formulrio
Multiple Donor Form (094-EN), indicando o destino das doaes e os
nomes dos doadores para que cada um receba seu prprio recibo e
reconhecimento.
Brasil 123-PT(512)
ronurznro nr cowrnrnurxo
ruwnzxo norznrz Brasil
Contribuies tambm podem ser feitas pelo site www.rotary.org/pt/contribute.
Se itens de reconhecimento forem solicitados para pessoas que no o doador, envie o formulrio de Transferncia de Pontos de Reconhecimento Companheiro Paul Harris.
1. nznos no noznon
Doador: (escolha uma opo) Pessoa Rotary Club Rotaract/Interact Club Distrito Empresa
Fundao/Organizao sem ns lucrativos Outro
Nome Cdigo de identicao de doador
Rotary Club N do clube Distrito
Endereo
Cidade Estado/Provncia
Pas Cdigo postal
Telefone E-mail
z. nrsrrwoIvnovosrro: (rscornz uz ovxo)
Fundo Anual SHARE Fundo Permanente Fundo Mundial
Fundo Permanente Centros Rotary pela Paz Plio Plus Fundo Permanente SHARE
Outro Subsdio aprovado da Fundao (o nmero obrigatrio)
}. nznos nz cowrnrnurxo
Valor Moeda
Tipo de pagamento: (escolha uma opo)
Carto de crdito Visa MasterCard American Express Discover JCB
Desejo fazer uma doao peridica: Mensal Trimestral Anual (escolha o ms)
Nmero do carto de crdito Vlido at
Cdigo de

Nome como consta no carto Assinatura
Cbeque Nominal para Te Rotary Foundation. Nmero do cheque
Transferncia bancria Data
|. rwronzors vznz rwvro nr rrrws nr nrcownrcrrwro
Data da cerimnia de entrega dos itens de reconhecimento
No enviar itens de reconhecimento Mantenha minha doao annima
Enviar os materiais a: (escolha uma opo; caso contrrio, o item de reconhecimento ser enviado ao presidente do clube)
Doador Presidente do clube Governador Outro (fornea os dados abaixo)
Nome Endereo
Cidade/Estado/Provncia Pas/Cdigo postal
,. nznos nr qur vnrrwcnru o ronurznro (sr wxo rrvrn srno o noznon)
Nome Telefone
E-mail Data
Envie o formulrio apenas uma vez a Te Rotary Foundation, 14280 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693 EUA ou ao escritrio
internacional do RI em sua regio. E-mail: contact.center@rotary.org. Fax: +1-847-328-4101. Para mais informaes ou para fazer uma doao
pelo telefone, ligue para +1-866-976-8279.
*O cdigo de segurana so os trs nmeros que aparecem no verso do carto de crdito ou dbito. No caso da American Express, so os quatro nmeros que geralmente cam depois do nmero
do carto de crdito (na frente).
segurana*
M M A A
Complete this form when submitting a single contribution refecting the combined gifts of multiple club members.
Please do not send cash.
Contributions to credit Rotary Club of
Club Name Club # District #
Individual completing this form:
Name Telephone E-mail Date
CONTRIBUTION METHOD
Credit Card Contribution To Credit Multiple Donors
(Disregard this section if contributing by check or wire transfer.)
Check (payable to The Rotary Foundation)
Credit Card (Complete credit card section.)
MasterCard Visa Discover
American Express Diners Club
Wire Transfer (Notify appropriate RI offce for instructions.)
Credit Card Number Expiration Date Security Code
Name as it appears on card
Signature of cardholder
Please provide each individual donors membership ID, name, and personal contribution amount. Membership ID numbers may be obtained from the club
secretary and are also listed on the Club Recognition Summary (CRS). Acontribution of any amount, from every Rotarian, will truly make a difference.
NOTE: Changes to designation can only be requested within 90 days of gift receipt date within current Rotary year.
Contribution Designation (choose one):
Staple Check Here
THANK YOU! 094-EN(808)
Individual Donor Details (Identify and allocate individual contribution amounts.)
Membership ID # Donor Name
(as appears on CRS)
Contribution
Amount
Membership ID # Donor Name
(as appears on CRS)
Contribution
Amount
1. 11.
2. 12.
3. 13.
4. 14.
5. 15.
6. 16.
7. 17.
8. 18.
9. 19.
10. 20.
Total (Amount of contribution submitted)
Please do not enclose any additional correspondence. For contribution or
recognition questions, please call The Rotary Foundation Contact Center
at 866-9-ROTARY (866-976-8279), or contact the RI offce that services your
area. If using a credit card, please submit by faxing to The Rotary Foundation
at 847-328-5260. Please send only once. Duplicate requests may result in
duplicate charges.
Annual Programs Fund
(eligible for SHARE)
World Fund
PolioPlus
Humanitarian Grant #
United States
The Rotary Foundation
14280 Collections Center Drive
Chicago, IL 60693 USA
Canada
The Rotary Foundation (Canada)
Box B9322, P.O. Box 9100
Postal Station F
Toronto, ON M4Y 3A5
Canada
Please send your contributions to the appropriate address:
THE ROTARY FOUNDATION
MULTIPLE DONOR FORM
M M Y Y
Clear
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 11 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Envie as doaes recebidas dos associados ao endereo apropriado:
2
Nos Estados Unidos:
The Rotary Foundation
14280 Collections Center Drive
Chicago, IL 60693
No Canad:
The Rotary Foundation (Canada)
c/o 911600
PO Box 4090 STN A
Toronto, ON M5W 0E9
Fora dos Estados Unidos e do Canad:
Contate o escritrio internacional ou agente nanceiro que atende
sua rea. Consulte o Ofcial Directory (007-EN) para dados de
contato.
Alm das monetrias, as contribuies incluem aes, ttulos, seguros
de vida, propriedades e testamentos. Contate a seo de Administrao
de Doaes da Fundao Rotria (Gift Administration Department) na
Sede Mundial do Rotary ou o escritrio internacional para assistncia
relacionada a esses tipos de doaes.
Para que sejam creditadas no mesmo ano rotrio, as contribuies
devem ser recebidas pela Fundao Rotria at 30 de junho. As que
chegarem aps esta data sero registradas no ano rotrio seguinte.
Doadores elegveis a benefcios do imposto de renda no ano em vigor,
devero garantir que suas doaes sejam recebidas pela Fundao
antes do m do ano scal.
Reclassicao de contribuies. A Fundao Rotria no aceita mais
nem processa pedidos de reclassicao de designao de doaes de
anos anteriores. Reclassicaes somente podero ser feitas dentro de
90 dias da data de recebimento da doao, desde que sejam efetuadas
no mesmo ano scal rotrio em que a doao foi feita.
Subsdios. Subsdios da Fundao Rotria ajudam clubes a viabilizar
projetos que no se materializariam de outra forma. O clube que
receber um subsdio ter responsabilidade duciria pelos fundos
e dever apresentar os relatrios especicados nas diretrizes para
outorga do subsdio em questo. Trabalhe junto com a Comisso
de Clube da Fundao Rotria para certicar-se de que todas as
exigncias sejam atendidas.
Fundaes de clube. Se seu clube tem ou pretende criar uma fundao
certique-se de que as leis locais sejam obedecidas. Alguns pases
exigem que as fundaes sejam registradas no governo ou sigam
regras especcas. Por exemplo, os clubes que aceitam contribuies
para suas prprias fundaes devem emitir ao doador recibo para ns
de imposto de renda. Consulte o rgo governamental de direito para
informar-se sobre as exigncias legais.
2
Os endereos acima so apenas para envio de contribuies monetrias.
No remeta correspondncias nem doaes no monetrias a estes endereos.
Para esclarecer
dvidas conta-
te o escritrio
internacional ou
agente nancei-
ro em um dos
seguintes pa-
ses: Bangladesh,
Chile, Colmbia,
Nigria,
Paquisto, Peru,
frica do Sul, Sri
Lanka, Tailndia
e Venezuela.

Mundo afora
Na ndia, clubes
registrados sob
a lei Foreign
Contribution
Regulation Act
tm mais chan-
ces de receber
subsdios da
Fundao
Rotria sem
atrasos.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 12 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Contribuies de fundao de clube Fundao Rotria sero
processadas como tal. Quem tiver sido mencionado no ato da
contribuio receber somente pontos de reconhecimento da Fundao
Rotria. Se a pessoa desejar obter recibo para ns de imposto de
renda, dever contatar a fundao do clube.
Elaborao do oramento
Por fazer parte do conselho diretor do clube, voc ajudar na
elaborao do oramento do prximo ano. Para tanto, dever analisar
o histrico nanceiro do clube para determinar as possveis fontes
de renda e despesa, e discutir com os dirigentes entrantes os planos
para o ano seguinte. As rendas e despesas devem ser detalhadas no
oramento e divididas em duas partes: operaes de clube e fundos
para ns de caridade. Alguns clubes incluem fundos de reserva
em seus custos operacionais de modo a preparar-se para despesas
inesperadas.
Use o exemplo de oramento (apndice 2) ao preparar o oramento
do seu clube sabendo que a verso nal dever ser aprovada pelo
Conselho Diretor do clube.
Preparao do sucessor
Assim que o novo tesoureiro for selecionado comece a prepar-lo
para assumir o cargo em 1 de julho. Analise os procedimentos de
registro e apresentao de relatrios, e d dicas sobre o oramento e
gerenciamento de fundos do clube. Se possvel, providencie para que
ele o ajude no desempenho de suas atividades regulares. Aps a ltima
reunio do ano rotrio em junho, entregue a ele os arquivos, registros
e materiais pertinentes.
Recursos
Os seguintes recursos podero ser teis ao seu trabalho como
tesoureiro do clube:
www.rotary.org/pt: Contm informaes a respeito de operaes
ecazes de clube e links sobre assuntos diversos, inclusive
administrao de clube, quadro associativo, imagem pblica,
projetos humanitrios, Fundao Rotria e recursos para clubes.
Portal do Associado: Agiliza a execuo de tarefas rotrias.
Cadastre-se para acessar informaes do clube.
Regimento Interno Recomendado para o Clube: Normas
recomendadas para nanas e operaes do clube. Deve ser
adaptado s necessidades de cada clube.
Estatutos Prescritos para o Rotary Club: Documento bsico
estrutural para administrao de Rotary Clubs.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 13 ROLE AND RESPONSIBILITIES
Formulrio Universal de Contribuio (123-PT) e Multiple Donor
Form (094-EN): Formulrios ociais para envio de doaes
individuais e mltiplas. Consulte www.rotary.org/contribute.
Representante da Equipe CDS ou nanceiro: Pessoas capacitadas a
esclarecer dvidas administrativas.
Central de atendimento: Responde a perguntas nos Estados Unidos
e no Canad por e-mail contact.center@rotary.org ou telefone 866-
976-8279. Rotarianos fora da Amrica do Norte devem contatar os
escritrios internacionais responsveis pelos seus pases.
Comisso Distrital de Finanas: Formada por especialistas da
rea nanceira responsveis pela administrao de fundos, que
trabalham com o governador e os clubes da rea.
Governador assistente: Rotariano indicado para auxiliar o
governador na administrao de clubes.
Tesoureiros atuais e anteriores e membros do Conselho Diretor:
Rotarianos que conhecem bem a funo de tesoureiro, bem como o
histrico e as operaes do clube.
Melhores prticas em
nanas
Use as melhores prticas apresentadas neste captulo para proteger
os ativos do clube e minimizar riscos. Converse com seu antecessor
sobre os procedimentos vigentes no clube e o que precisa estabelecer
durante seu mandato.
Gerenciamento de risco
Gerenciamento de risco o processo de planejar, organizar, liderar
e administrar as atividades de uma organizao a m de minimizar
perdas. Como tesoureiro, voc responsvel por salvaguardar os
associados, os participantes dos programas e os ativos do clube. Ao
planejar atividades e eventos, considere as questes a seguir:
Que problemas podem surgir?
Se algo der errado, como voc resolver o problema ou como o clube
tratar a questo?
Como os prejuzos sero pagos?
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 14 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
2
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 15 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
Caso haja grande possibilidade de que algo errado acontea, possvel
reduzir o risco adotando as seguintes medidas:
No realize a atividade ou evento
Modique o evento ou atividade de modo a diminuir o risco
Prepare um plano para lidar com possveis problemas
Convide outra organizao para participar e dividir o risco
Embora acordos verbais sejam comuns, o RI recomenda
veementemente que sejam assinados contratos formais, nos quais
estejam claramente denidas as responsabilidades e deveres de cada
parte e estipuladas as clusulas que limitem riscos. Tais contratos
devem ser lidos cuidadosamente, de preferncia com o auxlio de um
advogado, e guardados por vrios anos.
Os clubes devem buscar aconselhamento jurdico para informar-
se sobre como melhor se proteger contra riscos, seja obtendo
personalidade jurdica ou seguro (altamente recomendvel). Para mais
detalhes, consulte o Manual de Procedimento (035-PT).
Controle nanceiro
O controle nanceiro ajuda os clubes a operar de forma mais
ecaz e uniforme, garantindo que os fundos sejam administrados
adequadamente e protegendo voc e seu clube contra alegaes de uso
indevido de verbas. Padres bsicos que norteiem sua rotina devem
ser usados para simplicar seu trabalho. Com isto em mente considere
estabelecer os seguintes controles nanceiros:
Antes de apresentar relatrios, envie-os aos membros do conselho
diretor para certicar-se de que esto corretos. Veja o apndice 3
para exemplo de relatrio.
Prepare-se para responder a perguntas aps apresentar o relatrio
mensal nanceiro ao conselho diretor do clube.
Pea ao presidente que analise os extratos bancrios antes de pass-
los a voc.
Analise os extratos mensais bancrios, comparando-os com os
registros do clube.
Certique-se de que dois procuradores assinem cheques e saques.
Atualize as assinaturas no banco sempre que houver mudanas de
cargos e funes no clube.
Divida as responsabilidades nanceiras, indicando por exemplo
dirigentes de clube para fazer a conciliao bancria, atualizar o
livro dirio, analisar extratos, assinar cheques e fazer saques e
depsitos.
Pea ao responsvel por evento especco que assine as respectivas
despesas para ns de caridade.
Pea aprovao do conselho diretor para incorrer em despesas
operacionais que excedam valores predeterminados.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 16 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
Estabelea limites para o mandato de tesoureiro.
Crie um processo para facilitar a transio dos mandatos dos
tesoureiros.
Mantenha-se atualizado quanto a exigncias do imposto de renda e
mudanas de legislao.
Forme uma comisso para supervisionar e ajudar com o plano de
sucesso.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 17 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
Apndice 1: Lista de vericao de melhores
prticas para tesoureiros
Ao seguir as sugestes abaixo estar contribuindo transparncia das prticas nanceiras.
Mensalmente
Recolha e registre as cotas dos associados para envio ao RI (duas vezes por ano) e para o
clube e distrito (conforme estabelecido no clube e distrito).
3
Faa manuteno bsica contbil, incluindo conciliao de extratos bancrios, depsitos e
pagamento de contas dentro do prazo.
Trabalhe com comisses de clube para garantir que suas despesas estejam dentro do
oramento.
Relate o status das nanas do clube em relao ao oramento durante a reunio mensal do
conselho diretor.
Anualmente
Administre o oramento desenvolvido pelo ltimo tesoureiro e conselho diretor.
Prepare o oramento para o ano seguinte.
Abra contas bancrias separadas para as despesas operacionais e com ns de caridade,
designando dois procuradores para cada conta.
Certique-se de que o clube adote um sistema de envio de contribuies Fundao Rotria
e pagamentos ao Rotary International.
Conhea e obedea s leis locais que regulam doao de fundos.
Cadastre o clube em rgo governamental (se exigido).
Entregue no prazo a documentao scal do clube (se exigido por lei local ou federal).
Envie o relatrio nanceiro para anlise de contador independente, que no esteja ligado
administrao dos fundos do clube.
Implemente um sistema no clube que possibilite que melhores prticas sejam aprendidas,
implementadas e passadas aos novos lderes.
Se houver uma fundao no clube, certique-se de que esta opere de acordo com as leis
locais.
Analise as faturas semestrais junto com o secretrio, cuidando para que sejam pagas at
1 de julho e 1 de janeiro.
Reveja os arquivos impressos e eletrnicos ao m de seu mandato, guarde os registros
necessrios para uso do prximo tesoureiro e se desfaa de outros documentos conforme
apropriado.
3
Cotas podem ser coletadas semanal, mensal ou semestralmente, conforme determinado pelo clube.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 18 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
Apndice 2: Exemplo de oramento
Rotary Club de
Oramento para o ano scal a comear em 1 de julho de
RECEITA
Receita orada
para o ano
passado
Receita real do
ano passado
Dcit/Supervit
comparado ao
ano anterior
Receita estimada
para este ano
OPERAES
Quotas
Jias de admisso
4
Receita com
visitantes
Outras receitas
Subtotal
CARIDADE
Doaes para
projetos de clube
Campanhas de
arrecadao de
fundos
Outras receitas
Subtotal
RENDA TOTAL
4
A se tomar por base o nmero de novos scios naquele ano
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 19 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
DESPESAS
Despesas
oradas para o
ano anterior
Despesas reais
do ano anterior
Dcit/Supervit
do ano anterior
Despesas
estimadas para o
ano vigente
OPERAES
Escritrio do secretrio
Crachs/gravuras
Correios e caixa
postal
Grca
Materiais de
escritrio
Telefone e fax
Relatrio anual
Tarifa de
hospedagem de
website
Aluguel
Materiais diversos
Outros
Subtotal
Taxas do distrito
Subtotal
Rotary International
Quotas
Assinatura de
peridicos
Seguro
5
Conveno do RI
Conselho de
Legislao
Outros
Subtotal
5
Onde apropriado
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 20 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
DESPESAS
Despesas
oradas para o
ano anterior
Despesas reais
do ano anterior
Dcit/Supervit
do ano anterior
Despesas
estimadas para o
ano vigente
Reunies
Reunies de clube:
presente para o
orador
Reunio de clube:
outros
Seminrio de
treinamento de
presidentes eleitos
Conferncia distrital
Assemblia distrital
Outros
Subtotal
Comisses
6
Responsabilidades
relativas a
administrao
Boletim do clube
Desenvolvimento do
quadro social
Relaes pblicas
Projetos de
prestao de
servios.
Fundao Rotria
Subtotal
Diversos
Taxas jurdicas ou
bancrias
Taxas
governamentais
Flores
Sinalizao de ruas/
estradas
Subtotal
6
Despesas da comisso para ns gerenciais ou escriturrios so categorizadas como operacionais, ao passo
que aquelas em benefcio de projetos ou atividades de prestao de servios so consideradas para ns de
caridade.
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 21 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
DESPESAS
Despesas
oradas para o
ano anterior
Despesas reais
do ano anterior
Dcit/Supervit
do ano anterior
Despesas
estimadas para o
ano vigente
Outras despesas operacionais
Subtotal
CARIDADE
Doaes
encaminhadas
Fundao Rotria
Projetos de clube
(relacione cada um
separadamente)
Comisses (despesas)
Projetos de
prestao de
servios
Fundao Rotria
Outras despesas com ns de caridade
Subtotal
TOTAL DE DESPESAS
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 22 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
Apndice 1: Exemplo de relatrio ao conselho diretor
ROTARY CLUB DE X
Exemplo de balancete
Em 30 de junho de 20XX
Ativo 30 de junho de 20XX
Dinheiro em conta bancria para custear despesas operacionais $3,800
Dinheiro em conta bancria para fins de caridade 2,795
Dinheiro em poupana 4,300
SUBTOTAL $10,895
Ativo fixo
Laptop $2,325
Projetor LCD 875
Outro -
SUBTOTAL $3,200
Total do ativo $14,095
Passivo
Refeies em reunies $300
A pagar para a Fundao Rotria 300
TOTAL DO PASSIVO $600
Patrimnio
Inicial $8,630
Receita lquida no ano 4,865
Final $13,495
Total do passivo e patrimnio $14,095
Apndice 3: Exemplo de relatrio para o
conselho diretor
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 23 MELHORES PRTICAS EM FINANAS
18 MANUAL DO TESOUREI RO DE CLUBE
ROTARY CLUB X
Sample Statement of Income/Expenses
For the Year Ended 30 June 20XX
Supervit/(dficit) Supervit/(dficit)
Real Orado orado Real Orado orado
RECEITA
Operaes
Quotas do quadro social $1.300 $1.200 $100 $15.600 $14.400 $1.200
Renda com rotarianos visitantes $175 $167 $8 2.100 2.000 100
Jia de admisso 250 - 250 500 - 500
SUBTOTAL $1.725 $1.367 $358 $18.200 $16.400 $1.800
Aportes
Arrecadao de fundos $4.000 $800 $3.200 $10.000 $9.600 $400
Contribuies recebidas 300 300 - $3.600 $3.600 -
Renda com investimento 16 10 6 $180 $120 60
SUBTOTAL $4.316 $1.110 $3.206 $13.780 $13.320 $460
RECEITA TOTAL $6.041 $2.477 $3.564 $31.980 $29.720 $2.260
DESPESAS
Operaes
Reunies
Refeies 300 $ 292 $ $8 3.600 $ 3.500 $ 100 $
Outras 15 16 (1) 180 200 (20)
SUBTOTAL 315 $ 308 $ 7 $ 3.780 $ 3.700 $ 80 $
Custos administrativos
Crachs 10 $ 3 $ $7 50 $ 35 $ 15 $
Flmulas 35 15 20 200 180 20
Materiais de escritrio 30 33 (3) 360 400 (40)
Provedor de internet 25 27 (2) 300 325 (25)
SUBTOTAL 100 $ 78 $ 22 $ 910 $ 940 $ (30) $
Comisses de clube
Administrao 80 $ 30 $ 50 $ 325 $ 360 $ (35) $
Quadro social 30 30 0 360 360 0
Relaes pblicas 128 130 (2) 1.500 1.560 (60)
Projetos de prestao de servios 110 120 (10) 1.320 1.440 (120)
Fundao Rotria 30 40 (10) 360 480 (120)
Outra 3 5 (2) 25 60 (35)
SUBTOTAL 381 $ 355 $ 26 $ 3.890 $ 4.260 $ (370) $
Rotary International
Quotas per capita 125 $ 104 $ 21 $ 1.500 $ 1.250 $ 250 $
Assinaturas da revista 20 21 (1) 240 250 (10)
Seguro 48 50 (2) 600 600 0
SUBTOTAL 193 $ 175 $ 18 $ 2.340 $ 2.100 $ 240 $
Reunies do RI e distritais
Conveno internacional 1.200 $ 1.500 $ (300) $ 1.200 $ 1.500 $ (300) $
Conferncia distrital 175 17 158 175 200 (25)
PETS 645 600 45 645 600 45
Assembleia distrital 75 4 71 75 50 25
Outra 0 0 0 0 0 0
SUBTOTAL 2.095 $ 2.121 $ (26) $ 2.095 $ 2.350 $ (255) $
Diversos
Taxas bancrias 5 $ 10 $ (5) $ 60 $ 120 $ (60) $
Decorao 20 20 0 240 240 0
Presente para quem est em final de mandato 125 10 115 125 120 5
Presentes para oradores 15 10 5 175 120 55
SUBTOTAL 165 $ 50 $ 115 $ 600 $ 600 $ - $
Contribuies para fins de caridade
Instituio de caridade ou atividade cvica 300 $ 600 $ (300) $ 7.400 $ 7.200 $ 200 $
Fundao Rotria 0 300 (300) 3.700 3.600 100
Projetos de prestao de servios 0 200 (200) 2.400 2.400 0
SUBTOTAL 300 $ 1.100 $ (800) $ 13.500 $ 13.200 $ 300 $
TOTAL DAS DESPESAS 3.549 $ 4.187 $ (638) $ 27.115 $ 27.150 $ (35) $
RECEITA LQUIDA 2.492 $ (1.710) $ 4.202 $ 4.865 $ 2.570 $ 2.295 $
Ms terminado em 30 de junho Ano terminado em 30 de junho
ROTARY CLUB DE X
Exemplo de relatrio receita/despesas
para ano fndo em 30 de junho de 20XX
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 24
Para a Assembleia Distrital
Apndice 4: Perguntas preparatrias
Assembleia Distrital
Converse com os lderes atuais e anteriores do clube e responda s seguintes perguntas antes
da Assembleia Distrital.
Quais so as principais responsabilidades do tesoureiro em seu clube?
Como deve preparar-se para seu mandato como tesoureiro de clube?
Que atividades de captao de recursos sero realizadas pelo clube este ano e que funo ter
como tesoureiro em tais esforos?
Quem poder ajud-lo no clube e no distrito?
Como trabalhar com os lderes e comisses de clube para que os fundos sejam administrados
da maneira mais responsvel possvel?
Qual a sua principal meta para o prximo ano? Como ela contribuir s metas de longo prazo
do clube?
Que problemas podem surgir e o que far para san-los?
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 25
Para a Assembleia Distrital
Folha-tarefa 1:
Resumo
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 26
Para a Assembleia Distrital
Folha-tarefa 2: Metas
Utilize esta folha-tarefa para elaborar as metas anuais necessrias ao alcance da meta de longo
prazo em perodo de trs anos. Certique-se de que suas metas sejam:
Participativas. Aqueles que participam da denio das metas e elaborao das estratgias
para alcan-las sentem-se mais envolvidos com o processo.
Mensurveis. As metas devem ter um ponto tangvel e claro a ser alcanado.
Desaadoras. As metas devem ser desaadoras o suciente para ir alm de conquistas
passadas.
Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcanar as metas com os recursos
disponveis.
Delimitadas. As metas devem ter prazo para seu alcance e cronograma de desenvolvimento.
Meta de longo prazo (meta do clube para daqui a trs anos):
Meta anual (1 ano):
Meta anual (2 ano):
Meta anual (3 ano):
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 27
Para a Assembleia Distrital
Folha-tarefa 3: Plano de ao
Escreva no espao abaixo uma meta anual de sua folha-tarefa e determine as etapas
necessrias para alcan-la.
Meta anual:
Etapa
Quem o
responsvel?
Quanto tempo
esta etapa levar?
Como o progresso
ser avaliado?
Que recursos
esto disponveis?
1.
2.
3.
4.
5.
Recursos necessrios:
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 28
Para a Assembleia Distrital
Folha-tarefa 4: Estudos de caso Tesoureiro de clube
Leia os estudos de caso a seguir e responda s perguntas. Crie um plano de ao usando a folha-
tarefa da pgina 31.
Estudo de caso 1
Voc o novo tesoureiro do Rotary Club de Oakport. Seu antecessor ocupou o cargo nos
ltimos quatro anos. O clube tem uma conta com US$10.000, da qual voc ser o nico
signatrio. A ltima avaliao nanceira do clube foi realizada h cinco anos.
Voc faria uma anlise nanceira?
Que mudanas implementaria na maneira como as nanas do clube so administradas?
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 29
Para a Assembleia Distrital
Estudo de caso 2
O Rotary Club de Puerta Villa sempre foi um clube pequeno. Um dos associados
serviu como secretrio e tesoureiro durante muitos anos, mas teve que deixar o clube
recentemente por problemas de sade. Voc tem vrias ideias inovadoras que gostaria que
fossem implementadas, no entanto, o clube raramente aceita mudanas. Voc apresentou
suas ideias ao presidente eleito e a outros associados. O presidente eleito mostrou-se
descrente enquanto os associados reagiram com entusiasmo.
Como voc convenceria o presidente eleito a experimentar as novas ideias?
Como essas mudanas afetariam a dinmica do clube?
Estudo de caso 3
Voc analisou as faturas de cotas semestrais e gostaria de avali-las com a secretria do
clube antes de fazer o pagamento no dia 1 de janeiro. Voc tentou reunir-se com ela vrias
vezes para tratar de outros assuntos, mas ela no responde aos seus e-mails ou telefonemas.
Voc precisa falar com ela pois o prazo nal para envio do pagamento est se aproximando
e tambm porque gostaria de manter um bom nvel de comunicao com a secretria do
clube.
O que voc deve fazer?
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 30
Para a Assembleia Distrital
Estudo de caso 4
Voc serviu como tesoureiro do clube por muitos anos e este o seu ltimo ano na funo.
O presidente do clube pediu que voc criasse um sistema atravs do qual as melhores
prticas de nanas pudessem ser aprendidas e passadas aos futuros tesoureiros.
Que sistema voc recomendar?
Que prticas de gerenciamento nanceiro implementadas pelo clube devem ser mantidas e
quais devem ser reformuladas?
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 31
Para a Assembleia Distrital
Estudo de caso Plano de ao
Etapa
Quem o
responsvel?
Quanto tempo
esta etapa levar?
Como o progresso
ser avaliado?
Que recursos
esto disponveis?
1.
2.
3.
4.
5.
O que voc aprendeu que pode ser aplicado em seu clube?
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 32
Para a Assembleia Distrital
Folha-tarefa 5:
Resumo
MANUAL DO TESOUREIRO DE CLUBE 33
Para a Assembleia Distrital
Folha-tarefa 6: Guia para resoluo de problemas
Utilize as Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs e as metas da folha-tarefa da
sesso 2 para ajudar no desenvolvimento de seu plano para resoluo de problemas. Analise
as metas de seu clube e pense que desaos devero ser superados para alcan-las. Por m,
oferea solues para superar esses desaos.
Meta Possvel desao
Que recursos esto
disponveis?
Administrao
Desenvolvimento do
quadro associativo
Imagem pblica
Projetos de servios
humanitrios
Fundao Rotria
Outros
Basta um clique!
Acesse o Portal do Associado para:
Fazer cursos e aprender mais sobre Rotary
Atualizar dados e baixar relatrios
Vericar o relatrio semestral SAR e pagar cotas
Informar metas do clube e acompanhar resultados
A partir do site www.rotary.org/pt, Acesse o Portal
clicando no link correspondente no alto da pgina,
direita, e administre assuntos rotrios diretamente
on-line.
www.rotary.org/pt/memberaccess
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
www.rotary.org/pt
220-PT(512)