INSTITUTO MPAL PARA EL TURISMO LA CULTURA LA

RECREACION Y EL DEPORTE DE VILLETA

Cdigo:
200503
DOCUMENTO
CONTROLADO
ESTUDIO DE CONVENIENCIA

Versin: 01
Pgina: 1/4 1111-1 e4 4


UNIDOS, CONSTRUYENDO NUESTRO FUTURO
Fax (091) 844 4266 Celular 313 2931094
E-mail. imtcrdvilleta@hotmail.com
PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA
DECRETO 1510 DE 2013

INVITACION 2014000108

1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

El Instituto Municipal para el Turismo la Cultura la recreacin y el Deporte de Villeta, tiene como fin
desarrollar las diferentes polticas y en mirar de cumplir con lo estipulado por el artculo 7 de la ley 11 de
1984.del cdigo sustantivo del trabajo

Que dentro de las funciones misionales y visinales del Instituto se hace necesario la implementacin de
equipos para el desarrollo de las tareas diarias administrativas y de inversin planteadas en los sectores
de arte cultura recreacin deportes y turismo

Por lo anterior se hace necesario el Suministro de 2 computadores de mesa, 1 computador porttil, 1
video proyector, 1 teln de proyeccin, 3 impresoras, 3 ups de 650 vatios, 1 tv led 32

1. OBJETO:

Para satisfacer la necesidad identificada anteriormente se hace necesario ejecutar la contratacin del
Suministro de 2 computadores de mesa, 1 computador porttil, 1 video proyector, 1 teln de proyeccin, 3
impresoras, 3 ups de 650 vatios, 1 tv led 32

2. CONDICIONES TECNICAS

Teniendo en cuenta los siguientes criterios:

tem Detalle Cantidad
1 Computador de Escritorio (All in One de 19.5" Procesador
INTEL COREi3- 4130 3.4Ghz, RAM 4G DDR3 DISCO 500 GB 7.2K
SISTEMA OPERATIVO W8/7 Pro GARANTIA 3-3-0 .Unidad DVDSM 8X
Video Intel HD 4400 Red 10/100/1000. WIFI, BLUETOOTH, Pantalla gira
180).
2
2 Computador porttil (Intel Core i5 - 4210U. 4th Generation 14" HD
(1366x768) with True life 4GB 1600MHz DDR3L (4GBx1) 500GB 5400RPM
SATA No Optical Drive HD (720p) NVIDIA GeForce GT 740M 2GB DDR3
Dual Band Wireless N7260 2x2 BGN Bluetooth 4.0 Spanish Standard
Keyboard 3 Cell (50WHr) McAfee Security Center, 15 Months 1 Year Basic
Limited Warranty and 1 Yr NBD On- Site Service Windows 8.1 Pro 3)
1
3 Video proyector( tecnologa 3 lcd de 3 chip, resolucin
XGA1024x768, 3500 lumens, duracin lmpara hasta 6000h 1, conexin
inhalambrica para computador o telfono mvil )

1
4 Impresora multifuncional (sistema de tanque de tinta para
recarga original de fbrica, impresin de 4000 pginas negro y 6500 pginas
a color por recarga, garanta de 1 ao directo de fbrica, escner de 48 bits y
1200 x 2400 dpi para ampliaciones de fotos y documentos OCR , sistema de
wi-fi para conexin
2

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5 Impresora Multifuncional con sistema original de Tanque de Tinta
con Impresora, Copiadora, Escner, Fax y Wi-Fi, Imprime directo desde tu
telfono inteligente, iPad, tableta u otros dispositivos mviles, Calidad y
garanta original de fbrica. Acceso a una garanta de 2 aos, Fcil uso y
recarga de tinta, Con las tintas incluidas, imprime* hasta 12000 pginas en
negro 6500 pginas a color, Escner de 48 bits y 1200 x 2400 dpi para
ampliaciones de fotos y documentos OCR, Alimentador automtico de
documentos de 30 pginas para copiar, escanear y enviar por fax a color
Enva fax de forma manual o automtica con PC Fax, Impresin a doble faz
manual para ahorrar papel.
1
6 Ups 650 vatios 3
7 Tv led de 32 Pantalla de 32 pulgadas, Tecnologa
LED, Resolucin Full HD, Wi-Fi incorporado, Smart
TV,2 entradas HDMI,1 entrada USB, Sintonizador
DVB-T2/C, Tasa de refresco de 60Hz,1 ao de
Garanta de fabrica
1
8 Teln de proyeccin con trpode ( dimensiones 205x
cm x 205 cm
1

Experiencia en el objeto a contratar mnimo de 3 aos
Garanta en los productos ofrecidos minino de 12 meses directos de fabrica
El valor de la convocatoria para la ejecucin del objeto contractual, sern equivalente a la suma
de DIEZ MILLONES PESOS M/C ($10.000.000,oo), los cuales sern cancelados de la siguiente
forma: Una vez recibido ha satisfaccin el objeto contratado ser cancelado el 100% , dentro de
los 120 das siguientes
El presupuesto oficia responde a la DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 20140000108

El presente contrato tendr una duracin de cinco (05) das, a partir de la fecha de perfeccionamiento del
contrato.

Es factor determinante de la evaluacin econmica el elemento precio, siempre.

La asignacin del puntaje por calificacin econmica se har de la siguiente manera:

El oferente que presente el menor precio por cada uno de los elementos descritos recibir 100 puntos
porcada elemento, los que sean mayores se les asignara proporcionalmente los puntos.

Se dar diez puntos adicionales al oferente que mantenga los precios ofrecidos por mayor tiempo.

El oferente deber acreditar mediante certificado de cmara de comercio, que su actividad econmica
est asociada con el objeto contractual de la presente invitacin.

3. VALOR DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta la descripcin tcnica del numeral 2, de los consumos hechos en la vigencia anterior.
Las cotizaciones de mercado hechas en el municipio, el presupuesto definido para los Suministro de 2
computadores de mesa, 1 computador porttil, 1 video proyector, 1 teln de proyeccin, 3 impresoras, 3
ups de 650 vatios, 1 tv led 32.se establece en DIEZ MILLONES DE PESOS M/C ($10.000.000).


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4. FORMA DE PAGO

El pago del contrato objeto de esta invitacin, se har de la siguiente manera: Una vez cumplido el objeto
del contrato se har un pago del 100% del contrato una vez presentada la factura o cuenta de cobro, con
posterior visto bueno del supervisor del contrato. Las facturas se pagarn dentro de los ciento (120) das
siguientes a su presentacin.

5. PLAZO

El trmino de ejecucin del contrato se estima en cinco (05) das, contados a partir de la suscripcin del
contrato o de la comunicacin de aceptacin de la oferta.


6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El Instituto Municipal para el turismo la cultura la recreacin y el deporte de Villeta atender el
compromiso presupuestal de este proceso mediante el certificado de disponibilidad presupuestal No.
20140000108 del 02 de septiembre de 2014, con cargo a los rubro No
2.2.1.2.01.36/2.2.1.2.07.42./2.22.2.05.47

7. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicacin invitacin pblica.
2 de septiembre de 2014 a
las 08:00 a.m. Hasta el 3
de septiembre a las 10:00
a.m. de 2014
INSITITUTO MUNCIPAL PARA EL TURSIMO
LA CULTURA LA RECREACION Y EL
DEPORTE DE VILLETA.
Pgina Web contratos.gov.co
Cierre de la invitacin y entrega
de propuestas
3 de septiembre de 2014, a
las 10:10 a.m.
INSITITUTO MUNCIPAL PARA EL TURSIMO
LA CULTURA LA RECREACION Y EL
DEPORTE DE VILLETA.

Evaluacin de las propuestas. 4 de septiembre de 2014
INSITITUTO MUNCIPAL PARA EL TURSIMO
LA CULTURA LA RECREACION Y EL
DEPORTE DE VILLETA.

Publicacin informe de
evaluacin. 6 de septiembre de 2014
10:00 a.m.
INSITITUTO MUNCIPAL PARA EL TURSIMO
LA CULTURA LA RECREACION Y EL
DEPORTE DE VILLETA.
contratos .gov.co
Observaciones al informe de
evaluacin
Hasta el 7 de septiembre
de 2014 a las 08:00 a.m.
Mediante escrito radicado personalmente
en la Oficina de Contratos
Notificacin de aceptacin y
firma del contrato
08 de septiembre 2014 a
las 11:00 A.M.
Web www.contratos.gov.co

8. FUNDAMENTOS JURDICOS DE LA CONTRATACIN


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RECREACION Y EL DEPORTE DE VILLETA
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Dada la cuanta a contratar, corresponde adelantar un proceso de seleccin bajo la reglamentacin y
procedimiento que indica el decreto 0734 de 2012, en concordancia con las dems disposiciones
vigentes.







MIGUEL ARCANGEL MANZANARES LOPEZ
Director Ejecutivo
WBM