Sessão 5 – Tabela - O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua
missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.
• O professor bibliotecário tem assento no conselho
pedagógico.
• São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de
administração e gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas
D.1.1. Integração/acção
de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
da BE na
escola/agrupamento.
• O regulamento interno da escola contempla os seguintes
aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do
projecto educativo; - Regimento do funcionamento das BE.
Horácio Santos
Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos, a
de evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-Avaliação
• Projecto Educativo do • A BE é referida nos princípios, nos objectivos
Agrupamento. estratégicos e operacionais ou nas metas do
Projecto Educativo.
• Regulamento Interno. • No articulado do Projecto Curricular de Escola
encontram-se referências relativas à intervenção BE
e seu contributo para o desenvolvimento do
• Projecto Curricular do mesmo.
Agrupamento. • O professor Bibliotecário, coordenador da equipa
das bibliotecas, tem assento no conselho
• Registos de reuniões e pedagógico.
actas. • O coordenador da equipa das bibliotecas tem
assento na Comissão de Desenvolvimento de
Projectos e Autonomia (CDPA).
• A Equipa das bibliotecas escolares participa na
• Guiões das reuniões e comissão coordenadora do projecto educativo.
resumos de informações. • O coordenador da equipa das Bibliotecas faz parte
da equipa PTE e a Biblioteca integra o Plano PTE do
agrupamento articulando actividades com o
mesmo.
• O Regulamento Interno explicita de forma clara os
princípios, objectivos e o papel da BE na Escola/
Agrupamento, bem como faz referência à
organização e gestão de recursos humanos e
materiais, à organização e funcionamento e aos
serviços que presta, incluindo o regimento de
funcionamento da BE.
• O coordenador da equipa das bibliotecas colaborou
com o órgão de gestão na constituição da equipa.
• A BE participou em ....(nº) reuniões convocadas
pelos Coordenadores dos vários departamentos.
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Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos, a

Indicadores Factores críticos de Sucesso
de evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-Avaliação
• Projecto Educativo do
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao Agrupamento. • O PAA da BE foi elaborado partindo dos Objectivos
currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos Estratégicos/finalidades constantes no Projecto
projectos curriculares das turmas. • PAA do Agrupamento. Educativo e integra o PAA do Agrupamento.
• Projecto Curricular do
Agrupamento. • A BE reuniu os docentes dos vários departamentos
• O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos e articulou a planificação de... (nº) actividades e de
de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros • Projectos Curriculares de ....(nº) projectos tendo em conta os conteúdos
(Cont.)
projectos. Turma. curriculares.
D.1.1. Integração/acção
da BE na • A BE liderou o processo de concepção e de
• Registos de reuniões e
escola/agrupamento. • O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos actas. desenvolvimento do Plano de Leitura do
de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o Agrupamento com vista à implementação do Plano
plano anual de actividades da escola e com outros projectos • Plano Anual de Actividades Nacional de Leitura.
em desenvolvimento. da Biblioteca Escolar.

• Plano de Leitura do
Agrupamento.

Horácio Santos Página 2

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Indicadores Factores críticos de Sucesso
• Os órgãos de administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na
procura de soluções promotoras do seu funcionamento.
• Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos humanos adequada às
necessidades de desenvolvimento da BE.
• Os órgãos de administração e gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação entre a BE e as demais
estruturas de coordenação educativa e de supervisão
D.1.2. Valorização da BE pedagógica.
pelos órgãos de
direcção, administração • A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e
e gestão da actividades educativas e curriculares.
escola/agrupamento.
• Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de equipamentos, para a actualização
da colecção e para o funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
• Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas
práticas de ensino/aprendizagem.
Horácio Santos
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• Documentos de gestão da
escola (PEE, RI, PCA, PAA).
• Entrevista/questionário ao
director (CK1).
• Registo da proposta de
constituição de equipa e actas da
equipa.
• Excertos de actas de
apresentação de
projectos/relatórios ao conselho
pedagógico; determinações/
recomendações do conselho
pedagógico.
• Documentos de Gestão da BE
(Plano de Acção, PAA, PLA),
• Projectos Curriculares de
Turma,
• Registos de
projectos/actividades envolvendo
trabalho na/com a BE.
• Estatísticas de utilização da BE.
Evidências extraídas dos instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-Avaliação
• O presidente e os outros membros da CAP
colaboram na procura de soluções para o bom
funcionamento da BE, apoiando as propostas
que a equipa da BE lhes apresenta.
• O presidente da CAP afectou os recursos
humanos à BE, respeitando a proposta que o
Coordenador da BE lhe apresentou, onde
constavam os nomes dos membros e as funções
de cada um na equipa.
• A equipa da BE inclui um representante de cada
departamento curricular com a função de
promover a articulação curricular com a BE.
• O pedagógico debate as estratégias e
actividades da BE, contribuindo para a
rentabilização deste recurso em prol das
aprendizagens.
• A BE está representada na equipa PTE, na CDPA
de forma institucional e participa nas reuniões
de conselho de docentes do 1º CEB e pré-escolar
e no departamento de línguas.
• O órgão de gestão financia pontualmente as
actividades e necessidades materiais da BE mas
sem respeitar o orçamento do PAA.
• A BE participou em ...(nº) reuniões da CDPA; A
BE desenvolve ...(nº) de Projectos por ano
lectivo; A BE envolve...% professores em
projectos de articulação curricular.
• O projecto curricular de escola e os projectos
curriculares das turmas referem a BE como um
recurso fundamental no desenvolvimento do
gosto pela leitura e na aquisição de
competências a nível das literacias da
informação.
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Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A BE funciona num horário contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de ocupação em horário extra
lectivo.
• As BE no agrupamento são geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas
e projectos.
• Os recursos e serviços da BE respondem às metas e
estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular
e outros projectos.
• A BE cria condições e é usada como recurso e como local de
D.1.3. Resposta da BE às lazer e de trabalho.
necessidades da
escola/agrupamento. • A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.
• A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
• A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento.
• A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão
cultural.
Horácio Santos
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• Horário da BE.
• Estatísticas de utilização da BE.
• PAA da Biblioteca Escolar.
• Actas das reuniões/registos de
contactos.
• Questionário aos docentes
(QD3).
• Registos de
projectos/actividades.
Evidências extraídas dos instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-Avaliação
• A biblioteca funciona em horário ininterrupto
durante todo o período lectivo.
• ....(%) dos docentes inquiridos consideram o
horário da BE ajustado às necessidades da escola.
• A BE disponibiliza recursos adequados e
facilitadores do desenvolvimento do currículo,
verificando-se o uso frequente dos mesmos por
parte de ....(%) dos professores da escola.
• A BE é usada como local de trabalho e de lazer
por ....(%) dos docentes da escola.
• A BE é usada como local de trabalho e de lazer
por ....(%) dos alunos da escola.
• A BE desenvolveu acções de formação de
utilizadores com ....( %) dos alunos da escola.
• O Catálogo on-line da BE foi divulgado junto
dos utilizadores e é usado por ....(%) dos mesmos.
• .....(%) dos docentes classifica de muito bom,...
as condições de acesso e os recursos
disponibilizados pela BE.
• .....(%) dos docentes classifica de muito bom
,... os serviços prestados pela BE.
• .....(%) dos docentes classifica de muito bom o
trabalho articulado com os docentes e apoio ao
desenvolvimento curricular.
• A BE coordenou o Plano de leitura do
agrupamento no qual se envolveram ... (%) das
turmas.
• A BE desenvolveu....(nº) projectos em
articulação com os departamentos curriculares.
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Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo.
• Os órgãos de direcção, administração e gestão são
envolvidos no processo de autoavaliação da BE.
• Os instrumentos de recolha de informação são aplicados,
de forma sistemática, e no decurso dom processo de gestão.
• A informação recolhida é analisada e os resultados da
análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição
de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento.
• Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos
órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação
D.1.4. Avaliação da BE na educativa e de supervisão pedagógica, e da restante
escola/agrupamento. comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu
funcionamento.
• São realizadas actividades de benchmarking.
• A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-
avaliação da BE.
Horácio Santos
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• Estatísticas de utilização da BE.
• Questionários aos docentes de
avaliação das actividades
desenvolvidas e do PLA.
• Relatórios trimestrais de
avaliação do PAA.
• Actas das reuniões do conselho
pedagógico, do conselho geral
transitório, dos departamentos e
da Equipa da BE.
• Relatório de auto-avaliação da
Escola / agrupamento.
Evidências extraídas dos instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-Avaliação
• A Biblioteca avaliou as actividades do PAA de
forma contínua, com recurso a questionários aos
destinatários e através dos mapas estatísticos de
utilização da BE.
• A Biblioteca Escolar implementou o MAABE no
domínio A, envolvendo a direcção e o conselho
pedagógico.
• A equipa da BE analisa a avaliação e produz
relatórios trimestrais, sugerindo adequações das
práticas.
• Os relatórios de avaliação da BE integraram o
relatório trimestral do desenvolvimento do PAA do
Agrupamento, sendo os mesmos apreciados pelo
Conselho Pedagógico, pela Comissão
Administrativa Provisória e Conselho Geral
Transitório e divulgados pela comunidade
educativa.
• O Relatório final de avaliação da BE através do
MAABE foi apresentado em conselho pedagógico e
divulgado à comunidade educativa.
• Os resultados da auto-avaliação da escola
integram os resultados da auto-avaliação da BE.
• A BE compara, através dos dados estatísticos
da RBE, a sua situação relativamente à média das
bibliotecas escolares do país.
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