(Art. 98 C de C, art. 1 ley 1258 de 2008). Aporte sociales (Art. 98 ibdem) Utilidades Sociales (Art. 98 ibdem) Animus Societatus (Art. 98 ibdem) Objeto Nulidad (Art. 103 109 y 899 C de C) inexistencia (Art. 898 C de C) Ineficacia (Art. 897, 110 C de C) Anulabilidad (Art. 104 y 900 C de C) Inoponibilidad (Art. 29 Num. 4, 112 y 901 C de C) Las nulidades se deben declarar judicialmente y afectan al negocio societario cuando hay incapacidad, consentimientos no exentos de vicios, objeto y causa ilcitos y violacin de normas imperativas . Pueden ser absolutas y relativas. Estos elementos forman los requisitos de validez de la sociedad
La inexistencia, segn el art. 898 del C de C es de dos clases, por la falta de solemnidad del acto (no escritura pblica o documento privado sin inscripcin), y por la omisin de requisitos esenciales como la no presencia de personas, no hacer los aportes y omitir las utilidades. La Ineficacia, se produce en aquellos casos en que el objeto social es indeterminado, (Arts. 99, 110 Num 4 C de C). Salvo el caso de la sociedad por accin simplificada y la empresa unipersonal que permite objeto determinado (arts. 5 Num. 5 de la ley 1258 del 2008 y art. 71 de la ley 222 de 1995)
La Anulabilidad, es consecuencia de la afectacin, del consentimiento por fuerza, error o dolo y por la incapacidad relativa de las personas que constituyen la sociedad.
La Inoponibilidad, se genera por la falta de la inscripcin en el registro mercantil, segn las normas citadas, lo cual hace parte de un requisito formal.
El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia; La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo; El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin; El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aqul; El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao; La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad; La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia; Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse; La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma; La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie; Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores; El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados; Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos, y Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Una vez constituida legalmente la sociedad forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados; cuyo efecto principal es la separacin de patrimonio art. 98 Cdigo de Comercio, art. 2 y 7 de Ley 1258 de 2011 y art. 71de Ley 222 de 1995. La persona jurdica se obtiene, segn estas disposiciones con la escritura publica, o el documento privado inscrito en el registro mercantil. Esta persona tiene sus atributos jurdicos como son el nombre comercial, la capacidad, el patrimonio, el domicilio y la nacionalidad.
Cuando se utiliza la persona jurdica societaria o empresa unipersonal en fraude a la Ley o en prejuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado tales actos, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de los mismo y los prejuicios causados. La declaratoria de nulidad de los actos defraudatorios en el caso de las SAS se adelantan por procedimiento verbal sumario y ante la superintendencia de sociedades. (art. 42 Ley 1258 de 2008) respecto de los prejuicios por indemnizacin conocern los jueces civiles del circuito o especializado, por el proceso verbal sumario.
Son estos elementos esenciales del negocio societario, pues si no hay aportes, no hay sociedad. Los Arts. 98 y 122 147, se refieren a los aportes sociales y las distintas clases. En principio se asimilan capitales sociales y patrimonios sociales. Los aportes pueden hacerse y darse en dinero, especie e industria o trabajo. Los aportes en especie se deben evaluar comercialmente y caracterizarse por sus gneros y calidades.
Este aporte es producto del trabajo o conocimiento que los socios en colaboracin activa desarrollan dentro de la sociedad. Segn el art. 98 del C de C, el aporte de industria se mira como una obligacin de hacer, y de conformidad con los arts. 137 y 138 del mismo cdigo, el aporte de industria no hace parte del capital social, pero puede dividirse en aporte de industria con estimacin anticipada de su valor y sin estimacin de valor. El primer aporte, se debe llevar a una cuenta de prdida y ganancia y no de capital, puesto que este debe fijarse con precisin en los estatutos y adems es contingente, porque se va liberando en la medida en que se desarrolla la actividad industrial; de igual manera, las utilidades atinentes a este aporte, pueden ser proporcional a la liberacin del capital, una vez se hagan el ejercicio final, pero nunca pueden pagarse anticipadamente, pues requieren de su causacin y existencia.
Tienen su fundamento jurdico- contable al momento de la terminacin de cada ejercicio social, una vez se hayan reunidos los socios para aprobar los estados financieros, plasmndose en la respectiva acta el proyecto de utilidades a distribuir (arts. 151, 451 C. de Co) Se entiende por utilidad, el rendimiento o ganancia que resulta al final de cada ejercicio. ste elemento esencial constituye un pasivo externo que la sociedad debe a los socios, una vez sean decretadas. En caso de mora en el pago, el socio afectado puede exigirla judicialmente, mediante proceso ejecutivo, tomando como base el balance y la copia autentica del acta (art. 156 ibdem). El reparto de las utilidades se har en proporcin al capital pagado, si en los estatutos no se prev otra cosa.
El procedimiento a seguir a la hora de repartir utilidades es el siguiente, veamos un supuesto ejemplo: Utilidad.. $100 La provisin para impuesto de renta, es del 33% sobre la renta gravable, que equivale a .. $33 La reserva legal (10%). $10 Valor a repartir.... $57
TRANSFORMACIN (art 167) Co. de Co. Ripert afirma que, Transformar, en derecho societario, implica el cambio por una sociedad de su tipo social, sea, su regulacin constitutiva, sin alterar su personalidad, normalmente exigido por razones tecnico-economica para un mejor cumplimiento del objeto social. Es decir, que lo nico que cambia es la forma societaria, sin que cese una sociedad y comience otra. Ejemplo el Art. 31 de la Ley 1258 de 2008 y el citado articulo 167 dicen que cualquier sociedad podr cambiarse por otra adoptando los nuevos estatutos en la correspondiente reforma y viceversa.
Habr fusin cuando uno o mas sociedades se disuelvan, sin liquidarse para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compaa adquirir los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin (Art.172 Co. Co)
Accionist as Soc A Activos Soc A Accionist as Soc B Activos Soc B Soc C Ya existente _______________ Activos de A B y C
Antiguos accionistas de A B y C En la siguiente grafica se explica que: Soc A y B se extinguen, sin liquidarse y transfieren su patrimonio a la sociedad ya existente C. Esta ultima, efecta una emisin de acciones a favor de los accionistas de las sociedades absorbidas Habr fusin cuando una o mas sociedades se disuelvan, sin liquidarse para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva Compaa adquirira los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin. (Art. 172 Co. Co) Accionista A Socio B Socio C A S.A. Activos A B Ltda. Activos B C SCS Activos C Accionistas y Socios de A B y C A C S.A. nueva _________________ Activos de A B - C En la siguiente grafica podemos ver que: fusin creacin es A S.A (A), B Ltda. (B) y C SCS, se extinguen sin liquidarse y transfieren en bloque su patrimonio a la sociedad A - C S.A que se constituye para tal efecto.
FUSION IMPROPIA Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de hacer la liquidacin en los terminaos anteriores y construir, con las formalidades legales, una nueva sociedad que contine la empresa social (Art. 180 7 250 Co. Co) Accionista A A en liquidacin Accionistas nueva A Activos A Nueva A S.A. En la siguiente grafica podemos ver que: fusin impropia son los Accionistas de A S.A en liquidacin, deciden, por unanimidad, constituir una nueva sociedad NUEVA A a la que se transfiere el patrimonio de la sociedad disuelta ESCISIN PARCIAL A S.A ______________ Activos: 6.000 Escindent e Reduccin de Patrimonio B S.A Activos: 2.000
S S.A Activos: 2.000 A S.A (ya existente) Activos: 2.000 Beneficiaria Escindida Beneficiaria ESCISIN TOTAL A S.A ______________ Activos: 6.000 Pasivos: 3000 Escindent e Extincin sin liquidacin
B S.A Activos: 2.000 Pasivos : 1000
S S.A Activos: 2.000 Pasivos : 1000 C S.A Activos: 2.000 Pasivos : 1000 Beneficiaria Escindida Beneficiaria
DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE SOCIEDADES
Disolucin: es el comienzo del fin de la existencia de la persona jurdica de la sociedad, gracias a la cual las sociedad termina con su objeto social y solo conserva su personalidad jurdica para los actos liquidatorios (art.222 Co de Co). Salvo los negocios pendientes (arrendamiento, suministro).
Liquidacin: es el momento inmediato que sigue a la disolucin y consiste en la realizacin de los activos, el pago de los pasivos y el reparto del remanente (arts. 225 a 248 Co de Co).
Extincin: consiste en la culminacin del proceso liquidatoro que termina con la extincin de la persona jurdica y la inscripcin de todos los actos sujetos a ellos.
CLASES DE LIQUIDACION
La liquidacin puede ser voluntaria, la que realizan los mismo asociados, judicial la que hacen los jueces de la republica o la superintendencia de sociedades en caso de las sociedades controladas y la arbitral cuando los estatutos se pactan las clausula compromisoria (art. 223 Co de Co, 627 a 647 Co de Procedimiento Civil y Ley 1116 de 2006, modificada por la Ley 1429 del 2010). Designacin de liquidador e inscripcin en el registro mercantil (C. de Co. Arts. 28-9 y 228 PROCESO DE LIQUIDACION Aviso a los acreedores sociales (C. de Co. Art. 232) Aviso al Ministerio del Trabajo (C.S.T. art. 61) Aviso de la DIAN (decr. 624 de 1989, arts. 848 Elaboracin del inventario del patrimonio social (C. de Co. Art. 234) Presentacin del inventario a la Superintenden cia de Sociedades de compaas por acciones o sucursales de sociedades extranjeras vigiladas Traslado del inventario para posibles objeciones Aprobacin del inventario por parte del superintendente ( solo en sociedades vigiladas) Realizacin de los activos sociales (C. de Co arts. 238-5 y 240)
Pago de Pasivos externos (orden de prelacin legal) (C de Co. Art 144)
Elaboracin de la cuenta final de liquidacin (C de Co. Art 247)
Pago de pasivos internos (C. de Co. Arts. 110- 10,240 y 248)
Reunin de la asamblea o junta de socios para aprobar cuenta final de liquidacin (1 y 2 convocatorias) Inscripcin en el registro mercantil de la cuenta final de liquidacin (C. de Co, art 28-9) Escritura publica de solemnizacin (C. de Co art. 247, inc. 3)
La Implementación Del Acuerdo de Paz y La Seguridad en Colombia en El Posconflicto - Jesús Caldera Ynfante, PhD. Revista Utopía y Praxis Latinoamericana