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Este documento describe las organizaciones, su evolución y diferentes formas organizacionales. Explica que una organización es un grupo social creado para lograr metas a través de la gestión de recursos humanos. Luego describe el contexto en el que operan las organizaciones y cómo este puede clasificarse. Finalmente, analiza los diferentes enfoques sobre el diseño organizacional y la importancia de adaptar la estructura de una organización a su contexto.
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Analisis critico-organizaciones contexto y evolucion.docx
Este documento describe las organizaciones, su evolución y diferentes formas organizacionales. Explica que una organización es un grupo social creado para lograr metas a través de la gestión de recursos humanos. Luego describe el contexto en el que operan las organizaciones y cómo este puede clasificarse. Finalmente, analiza los diferentes enfoques sobre el diseño organizacional y la importancia de adaptar la estructura de una organización a su contexto.
Este documento describe las organizaciones, su evolución y diferentes formas organizacionales. Explica que una organización es un grupo social creado para lograr metas a través de la gestión de recursos humanos. Luego describe el contexto en el que operan las organizaciones y cómo este puede clasificarse. Finalmente, analiza los diferentes enfoques sobre el diseño organizacional y la importancia de adaptar la estructura de una organización a su contexto.
Las organizaciones, contexto y evolucin de las Formas organizacionales.
Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin.
Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Conforman el entorno o contexto todos los elementos externos que de una manera u otra manera afectan o influyen en la actividad de la organizacin.
Podemos clasificar el entorno en funcin del nivel de vinculacin del mismo con la organizacin en particular:
Contexto de vinculacin prxima: Este contexto est constituido por las organizaciones que interactan o influyen en forma directa o inmediata con el desenvolvimiento de la organizacin.
As, podemos mencionar a los proveedores, clientes, competidores, organismos normativos o de control del estado, entre otros.
Contexto de vinculacin intermedia: Se conforma por el espacio en el que actan las organizaciones de mismo tipo que la organizacin en cuestin.
Como ejemplo podemos mencionar, si se trata una empresa metalrgica, el conjunto empresas metalrgicas, las uniones empresariales, entre otros
Contexto de vinculacin general: Est dado por el sistema social, poltico y cultural en el que se mueve la organizacin.
El ambiente social est formado por actitudes deseos y costumbres de la poblacin. El ambiente poltico se manifiesta a travs del marco jurdico que reglamenta el accionar de las organizaciones. El ambiente cultural lo constituyen aquellos valores y formas de conducta realmente aceptados y practicados. Estas normas pueden o no estar explcitamente incluidas en la legislacin.
La interrelacin de estos elementos contextuales ofrece una gran complejidad para su comprensin, la que es necesaria para la supervivencia y el desarrollo de las organizaciones.
Podemos clasificar el contexto de la siguiente manera:
Contexto estable: aquel en el que los cambios son lentos y pocos. Contexto turbulento: aquel en el que los cambios son vertiginosos y poco predecibles.
Si consideramos las posibilidades de desarrollo y crecimiento que el contexto brinda a la organizacin, el mismo puede ser clasificado segn sigue: Contexto favorable: el contexto de permite un adecuado y sostenido nivel de oportunidades de desarrollo a la organizacin. Contexto desfavorable: el contexto brinda pocas posibilidades de desarrollo a la organizacin.
Los cambios en el diseo organizacional constituyen una importante fuente para el incremento de la eficiencia y la eficacia de estas, por tanto de su competitividad. En correspondencia con ello, es que se han desarrollado diferentes tipologas, que constituyen alternativas viables que requieren ser analizadas en relacin con el contexto en que se desempean las mismas. En el presente artculo, se esbozan posiciones de los autores en cuanto a la necesidad de integrar los supuestos sobre la razn de ser de las organizaciones en los procesos de diseo; as como la viabilidad de las formas organizativas desarrolladas en los ltimos aos, la cual se encuentra condicionada por su concepcin desde la perspectiva del enfoque contingente.
En las ltimas dcadas, entre los especialistas en este campo se ha utilizado el trmino diseo. Al referirse a ello Meli (1977), plantea que: el diseo es un proceso creativo mediante el cual se definen las caractersticas de un sistema, de manera que cumpla de forma ptima con sus objetivos.
Segn Taviera Filho (1994), el diseo organizativo ha constituido, en los ltimos tiempos, objeto de estudio de los ergnomos ante el desempeo insatisfactorio de algunos puestos de trabajo ergonmicamente proyectados, lo que ha conducido al denominado enfoque macroergonmico, considerado especialmente adecuado para superar las dificultades.
Esto implica, segn Pereda Marn (1993), que las decisiones tomadas a nivel de la organizacin, determinan la actuacin a nivel de posiciones individuales de trabajo; refirindose al diseo como: "la definicin de la estructura de la organizacin para conseguir los objetivos.
En el mismo sentido Robbins (1990) establece que el diseo organizativo: se refiere a la construccin y el cambio de una estructura organizativa para conseguir los objetivos organizativos.
Mientras que para Stoner, Freeman & Gilbert (1996) diseo organizativo: es la determinacin de la estructura orgnica que es ms apropiada para la estrategia, el personal, la tecnologa, y las tareas de la organizacin.
Por otra parte, De la Fuente, Garca-Tenorio, Guerras y Hernangmez (1997) la definen de la siguiente manera: "proceso por el cual los directivos construyen, evalan y modifican la organizacin formal con el propsito de facilitar la realizacin de las tareas o actividades necesarias para la consecucin de los objetivos establecidos de una manera eficaz y eficiente".
Para Koontz & Weihrich, (1994), el diseo organizativo constituye una actividad dinmica y compleja, siendo un proceso integrado por un conjunto de actividades interrelacionadas entre las que se pueden identificar:
Determinar que tareas es necesario desarrollar para alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Agrupar esas actividades en unidades orgnicas. Asignar estos grupos de actividades a un responsable y conferirle la autoridad necesaria para llevar a cabo su cometido. Disear y procurar los mecanismos de coordinacin, mando y comunicacin (vertical y horizontal) en la estructura.
Galbraith, (1977), considera que el diseo organizativo no concluye con la formacin de la estructura, ya que, esta necesita ser evaluada y de acuerdo a exigencias del contexto rediseada, adems al ser la estructura formal una plataforma para conseguir la estrategia general y los objetivos, y estos ir variando, debido entre otros aspectos al alto grado de dinamicidad del entorno, resulta obligatorio las modificaciones a las soluciones organizativas adoptadas en el pasado (Narayanan y Nath, 1993; Ricart y Rosanas, 1996).
En los ltimos tiempos, en el campo de la teora organizacional se ha comenzado a desarrollar la concepcin de arquitectura de la organizacin, que constituye una visin ms amplia de los sistemas sociales y laborales, en que se incluye la estructura formal, el diseo de las prcticas laborales, la naturaleza de la organizacin informal, as como los procesos de seleccin, socializacin y de perfeccionamiento de las personas, todo ello en funcin ofrecer ventajas competitivas a partir de la motivacin, y la interaccin entre los clientes internos y entre estos y los clientes externos. (Nadler, Gerstein y Shaw, 1998).
De particular importancia en el diseo de las organizaciones resultan los postulados del enfoque contingente o situacional, los cuales refieren, cmo deben funcionar las organizaciones bajo diversas condiciones, y que las relaciones entre las caractersticas organizacionales son contingentes o dependientes del contexto, para a partir de ah, establecer diseos organizativos, siendo necesario efectuar una evaluacin de las condiciones de dicho contexto para seleccionar posteriormente con xito las acciones directivas, el diseo y la estructura de organizacin ms adecuadas para cada caso particular (Burns & Stalker, 1961; Lawrence & Lorsch, 1967; Kast & Rosenzweig, 1992; Hodge, Anthony & Gales, 2003). De acuerdo, con estos postulados, es que Woodward, (1965); Bums & Stalker, (1961); Chandler, (1962); Emery & Trist, (1965); Lawrence & Lorsch, (1967); Shetty & Carlisle, (1972); Pfeffer, (1982); Chiavenato, (1987); Mintzberg, (1989) plantean que no existe una forma ptima de disear y que toda organizacin que desee ser eficiente, debe procurar la coherencia entre las variables situacionales y los parmetros de diseo.
Las contingencias que afectan a una organizacin pueden agruparse en dos grandes bloques (Fernndez, 1987): el medio ambiente, que presenta a su vez dos niveles, el entorno genrico y el especfico el contexto, o conjunto de elementos organizativos tales como la edad, tamao, tecnologa, estrategia, tipo de propiedad, poder e incluso la cultura y las caractersticas de los recursos humanos. (Chiavenato, 1987; Val Pardo, 1989; Mintzberg, 1989; Castellanos, 1998).
LECTURA COMPLEMENTARIA UNIDAD II Diseño Organizativo Los Principios Top-Down y Bottom-Up Aplicados A La Toma de Decisiones Empresariales. Su Influencia en El Comportamiento Organizacional.