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EMPRESA DE
TRANSPORTES VIRGEN DEL

ROSARIO S.R.L

Manual de organizacin y funciones de la
EMPRESA DE TRANSPORTES VIRGEN
DEL ROSARIO S.R.L

ENERO DEL 2014

DEL ROSARIO S.R.L
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Fecha: 07/02/2014
Elaboro: Reviso: Autorizo:
Pginas: 24

INDICE

TITULO I ............................................................................................................................................ 3
1. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3
2. DATOS HISTRICOS Y ACTUALES ................................................................................. 4
3. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5
4. BASES LEGALES ................................................................................................................... 6
TITULO II ........................................................................................................................................... 7
5. ESTRUCTURA ORGANICA .................................................................................................. 7
5.1. DEL RGANO DE DIRECCION .................................................................................... 9
5.2. RGANO DE ASESORAMIENTO .............................................................................. 13
5.3. DE LOS RGANOS DE APOYO ................................................................................ 17
5.4. DE LOS RGANOS DE LNEA .................................................................................. 19
6. RGANO DESCONCENTRADO ........................................................................................ 23
7. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES VIRGEN
DEL ROSARIO ............................................................................................................................. 24

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TITULO I
1. INTRODUCCION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo
de gestin institucional, que describe las funciones especficas de los cargos
de funcionarios, directivos y servidores.
Por lo tanto para la EMPRESA DE TRANSPORTES VIRGEN DEL
ROSARIO S.R.L esta es la fuente de informacin para, lograr calidad en la
organizacin, delimitando responsabilidades y evitando duplicidad
e interferencia de funciones. Su aplicacin define los niveles de
autoridad, las funciones especficas por cada cargo clasificado en relacin a
los servidores que prestan sus servicios en cada una de los Departamentos
de la estructura orgnicas de esta empresa .
En tanto Este presente documento consta de dos partes principales, la
primera de ellas dcadas aspectos generales de la empresa mientras que la
segunda nos da ha conocer los cargos unidades presentes en esta empresa
dndonos ha conocer las funciones especficas de cada uno de ellos.
La empresa de transportes virgen del rosario tiene como finalidad fomentar
el desarrollo sostenible de los transportes para el beneficio del usuario,
promoviendo su competitividad y el incremento de las utilidades para la
empresa.

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2. DATOS HISTRICOS Y ACTUALES
Esta empresa de transportes est conformada por veintids socios
legalmente constituidos ante registros pblicos y siete concesionarios tiene
dieciocho aos de existencia en la ciudad de Abancay, posee una flota
vehicular de dieciocho a veinticinco automviles con diez unidades motor 5L
Y doce unidades motor 3L la cual cumple con las:
RUTAS PRINCIPALES
Paradero inicial: illanya
Paradero final: Bankapata con bifurcacin a kerapata
HORARIO DE TRABAJO
6: am
8: pm

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3. OBJETIVOS

3.1. Definir la estrategia para el marco de desarrollo de las actividades
de transporte y prestacin de servicios, promoviendo las cadenas
productivas prioritarias para incrementar su competitividad a nivel
de la ciudad de Abancay

3.2. Normar y supervisar los servicios y uso sostenible de los recursos
que dispone para maximizar la utilidad.

3.3. Promover y desarrollar el transporte aplicando e innovando en la
tecnolgica como herramienta para mejorar la calidad de servicio
que presta as como difundirla procurando una adecuada
implementacin de la tecnologa para mejorar toda la empresa.

3.4. Fortalecer la actividad del transporte a fin de propiciar la
generacin de empleo y el desarrollo sostenible para los
abanquinos.

3.5. Coordinar las acciones con todos los miembros de la junta
directiva y luego consultarla con los miembros de la empresa es
decir los socios y los concesionarios de manera que se gestionen
bajo una poltica de transparencia, uso eficiente de los recursos y
orientacin hacia los resultados.
3.6. Conciliar el inters regional con las poblaciones involucradas en
las actividades de transporte que desarrolla. Comunicar y difundir

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los servicios y alcances de las actividades de transporte que
realiza la empresa de transportes Virgen del Rosario

3.7. Brindar transparentemente la informacin disponible a los
usuarios del servicio de transportes y tambin fomentar la libre
competencia con las dems lneas de transporte urbano de la
ciudad de Abancay.

3.8. Ejecutar las actividades de coordinacin, regulacin, supervisin y
control que aseguren el cumplimiento de sus objetivos.

4. BASES LEGALES
R. S. N 165 -93 PCM, autoriza constitucin de la empresa de
transporte virgen del rosario.
R. S. N 076 - 94 EM, Concesin de las ruta en la ejerce la empresa d
transportes.
Ley 27783 Ley del nuevo cdigo de trnsito.
Ley 27867 Ley Orgnica de los transportistas.
Ley 27779 Ley Orgnica que modifica la Organizacin y Funciones de
las empresas.

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TITULO II
CAPITULO I
5. ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES VIRGEN DEL
ROSARIO

La Estructura Orgnica de la Empresa de Transporte Virgen del Rosario es
la siguiente:
RGANO DE DIRECCIN
Alta Direccin
Junta General De Accionistas Socios
Gerencia General
Moiss Snchez Vergara
Sub Gerencia
Fortunato David Chipa

RGANO DE ASESORAMIENTO
Asesora contable
Lic. Adrin
Asesora legal
Doc. Victor Aguirre loaysa
RGANO DE APOYO
Administracin
Marta Arias
RGANOS DESCONCENTRADOS
Concesionarios
RGANOS DE LNEA

Unidad de control
Unidad de personal

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DEL ROSARIO

Organigrama general

RESPONSABLE DE SU ELABORACIN:
PANIURA VIVANCO LISENIA
BOLVAR MOREANO YULY
BRAVO TAMBRAICO FLOR MELIZA
HOLGUIN ROMANI KAREN EVELIN
CONSESONARIOS
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
GERENCIA
GENERAL
SUB - GERENTE
ASESORIA
CONTABLE
ASESORIA LEGAL
ADMINISTRACION
CONTROL
UNIDAD DE
PERSONAL

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TITULO II
CAPITULO I
5.1. DEL RGANO DE DIRECCION

El Estatuto de la Empresa determina las funciones del Directorio, encargando
todas las facultades de gestin y representacin legal necesarias para la
administracin de la Empresa. La estructura del Directorio es:

Junta general de socios
Gerencia General
Sub Gerencia
FUNCIN GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades
administrativas, tcnico operativo y financieras de la Empresa, as
como resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo
con las facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de
Accionistas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejercer la representacin legal y administrativa de la Empresa, de
acuerdo a las atribuciones establecidas por la Junta General de
Accionistas y el Directorio.

2. Programar, supervisar y controlar el cumplimiento de todas las
operaciones y actividades que la Junta General de Accionistas o el
Directorio decidan emprender, con sujecin a la ley y al Estatuto.

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3. Ejecutar administrativamente los acuerdos de Junta General de
Accionistas y de Directorio, con sujecin a las disposiciones
contenidas en el Estatuto y la ley.

4. Proponer al Directorio los proyectos necesarios para la correcta
conduccin de la Empresa; as como presentar los informes y
reportes que le sean requeridos.

5. Proponer, presentar a consideracin y aprobacin del Directorio
documentos ligados a la gestin, operacin y produccin de la
Empresa; as como los instrumentos de gestin, Plan Estratgico,
Plan Operativo, Presupuesto y Convenios de Gestin.

6. Tomar en consideracin las orientaciones del Directorio en lo que
respecta a las acciones al Plan Estratgico y Plan operativo as
como a los planes de gestin y de trabajos especficos de la
Empresa.

7. Preparar informacin y proporcionar al Directorio la documentacin
y estudios necesarios para facilitar y posibilitar las mejores
decisiones
.
8. Preparar y proporcionar al Directorio, informacin sobre la situacin
econmica financiera de la Empresa con periodicidad (trimestral);
contrastando el respectivo informe con el correspondiente al
trimestre anterior y con las metas previstas para el perodo.

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9. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las
actividades de la Empresa, utilizando en forma eficiente y eficaz los
recursos.

10. Implementar y gerencia los Programas de Mejoramiento Continuo
de la Calidad.

11. Garantizar que la gestin empresarial este centrada en un eficiente
y eficaz sistema de produccin, transmisin y comercializacin de la
energa elctrica.

12. Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita
orientar la organizacin hacia el logro de resultados.

13. Planificar, organizar, dirigir, y controlar el rgimen funcional de la
Empresa sobre la base del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y
otros instrumentos normativos de Gestin.

14. Sustentar y poner a consideracin y aprobacin del Directorio los
proyectos sobre modificacin a los reglamentos y manuales
operativos y de facultades de la Empresa.

15. Sustentar y proponer al Directorio la contratacin de los
funcionarios, que fuera requerido.

16. Proponer al Directorio para su aprobacin los Estados Financieros,
el Presupuesto Anual, el Plan de Gestin de la Empresa, as como
sus modificaciones y otros propios de la administracin.

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17. Atender las observaciones de Auditorias Interna y Externas, en
coordinacin con los responsables de las reas de la organizacin.

18. Establecer y mantener un ptimo sistema de evaluacin y control, a
fin de garantizar el logro de los objetivos fijados, en las mejores
condiciones de calidad, oportunidad y costo.
19. Presidir el Comit de Gerencia.

20. Establecer y definir las responsabilidades y autoridades del Sistema
de Gestin
Integrado SGI.

20. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes
de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado),
establecidas por la Empresa

DEPENDENCIA: Junta General de Accionistas
SUPERVISA: Gerentes de: Administracin, Empresarial, Operaciones,
Asesor Legal y Secretaria.

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CAPITULO II

5.2. RGANO DE ASESORAMIENTO

CONFORMACIN DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO

Asesor Contable
Asesor Legal

NOMBRE PUESTO: ASESORIA CONTABLE

FUNCIN GENERAL:
Lograr que el anlisis, aplicacin y registro contable se efecten en forma
oportuna y confiable para la Empresa, de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, analizando la informacin contenida en
los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una
determinada dependencia, verificando su exactitud.

1. Verificar y revisar los documentos contables de acuerdo a dispositivos
legales vigentes.

2. Mantener organizado y actualizado el anlisis, aplicacin, registro y
control de los costos de operacin e inversin, conforme al Plan
Contable General.

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3. Integrar las comisiones liquidadoras de obras en curso, para su
incorporacin al activo fijo de la Empresa.

4. Realizar el registro contable para el control patrimonial.

5. Efectuar el control y registro de la ejecucin de proyectos operativos y
de inversin de La Empresa.

6. Analizar los estados financieros y comparativamente su evolucin,
manteniendo la estadstica de los mismos; implantando y ejecutando
pruebas cruzadas y selectivas para evaluar las operaciones contables
de la Empresa.

7. Efectuar el control tributario y de obligaciones tributarias.

8. Realizar el anlisis de cuentas contables.

9. Apoyar en el proceso contable, a fin de obtener los estados financieros
de la Empresa, de acuerdo a la normatividad vigente.

10. Comprobar la correcta aplicacin de los principios y normas
establecidas con respecto a la organizacin del sistema contable.

11. Aplicar adecuadamente las cuentas del Plan Contable General,
normas, procedimientos y principios de contabilidad generalmente
aceptados.

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12. Analizar la consistencia de las operaciones contables procesadas, a fin
de lograr su correcta incorporacin en los estados financieros de la
Empresa.

DEPENDENCIA: GERENCIA

NOMBRE PUESTO: ASESOR LEGAL

FUNCIN GENERAL:

Brindar asesoramiento jurdico legal permanente a la Alta Direccin y
a la Administracin de la Empresa; as, como a las diferentes
dependencias.


1. Asesorar en materia legal y jurdica a la Alta Direccin y la Gerencia
General.

2. Emitir opinin jurdica sobre los asuntos de inters empresarial.

3. Efectuar la supervisin de los diferentes procesos judiciales de la
Empresa.

4. Participar en los Comits de Especiales de Contrataciones y otros
Comits.

5. Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales en
materia civil, penal, laboral, constitucional; procesos administrativos
y procesos arbitrales iniciados por o en contra de La Empresa de
transportes Virgen dl rosario

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6. Efectuar la supervisin y el control de los trabajos encomendados a
los Asesores Legales Externos.

7. Representar y patrocinar los procesos judiciales en materia civil,
penal, laboral y constitucional.

8. Redactar contratos derivados de los procesos de seleccin de la
Ley de Contrataciones del Estado.

9. Redactar contratos de suministro de Energa Elctrica en
coordinacin con la Gerencia.

10. Redactar resoluciones de Gerencia General.

11. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes
de Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado),
establecidos por la Empresa.

12. Dems funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio

.DEPENDENCIA: Gerente General

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CAPITULO III
5.3. DE LOS RGANOS DE APOYO

NOMBRE PUESTO: ADMINISTRACIN

FUNCIN GENERAL:
Administrar, supervisar y controlar los procesos recursos humanos,
contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, tesorera y tecnologas
de informacin, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y
costos; y de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades
relacionadas con los procesos de recursos humanos, contabilidad y
finanzas, logstica, presupuesto, tesorera e informtica, dentro de un
marco de mejoramiento contino de la calidad, sistematizacin y
mecanizacin de los procesos.

2. Disear e implementar sistemas de control que garanticen la correcta
administracin de los recursos asignados a la Empresa.

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3. Mantener permanente y oportuna coordinacin con las reas de la
organizacin, a fin de atender sus necesidades justificadas en forma
oportuna y eficiente.

4. Informar a la Gerencia General sobre la situacin econmica
financiera y administrativa de la dependencia.

5. Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de
informacin sobre los recursos de la Empresa.

6. Proponer, disear y aplicar programas de optimizacin de
procedimientos y racionalizacin de costos de la Empresa.

7. Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa.

8. Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la
Empresa.

9. Supervisar el sistema administrativo de personal de la Empresa.

10. Supervisar el sistema administrativo de presupuesto de la Empresa.

11. Supervisar a travs de cuentas bancarias el movimiento financiero.

12. Supervisar y verificar los trmites de los asuntos del rgimen
tributario.

13. Revisar y aprobar facturas, rdenes de pago, cheques, rdenes de
compra y otros.

14. Supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios, almacenamiento, transporte y distribucin de los mismos.

15. Supervisar el Plan Anual de Contrataciones.

DEPENDENCIA: Sub Gerencia

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CAPTULO I V
5.4. DE LOS RGANOS DE LNEA

UNIDAD DE PERSONAL.
La Unidad de Personal es una Unidad que reporta directamente la
responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar los procesos tcnicos y
acciones de personal relativos al ingreso, desplazamiento, permanencia,
evaluacin y desarrollo del personal de la empresa de transporte Virgen del
Rosario. Sus funciones son:

5.4 Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
relacionadas a la administracin del personal que labora en la
empresa de transporte Virgen del Rosario, de conformidad con la
poltica institucional y las disposiciones legales vigentes.

5.5 Ejecutar mediante los sistemas informticos el ingreso control y
asistencia permanencia de personal, declaracin jurada de
ingresos, bienes y rentas, evaluacin del comportamiento laboral
del personal.

5.6 Formular y mantener actualizados mediante el sistema informtico
el registro de los trabajadores de la empresa de transporte Virgen
del Rosario.

5.7 Normar y administrar los procesos tcnicos de personal,
clasificacin, seleccin, promocin, evaluacin y bienestar del
personal.

5.8 Dirigir los procesos de captacin, seleccin y contratacin de
personal para la empresa de transporte Virgen del Rosario.

5.9 Conducir, coordinar y ejecutar las acciones de desplazamiento de
personal, como son: la designacin, rotacin, destaque, permuta,

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encargo, comisin de servicios y transferencias, as como los ceses,
rescisiones y resoluciones de contrato entre otros.

5.10 Administrar y mantener los legajos de personal y el registro
sistematizado de personal.

5.11 Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Capacitacin del
Personal de la empresa de transporte Virgen del Rosario.

5.12 Dirigir y ejecutar el proceso de evaluacin y desempeo laboral
de los servidores de la empresa de transporte Virgen del Rosario.

5.13 Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los servicios
sociales en beneficio de los servidores de la empresa de transporte
Virgen del Rosario.

DE LOS RGANOS DE LINEA

NOMBRE PUESTO: OFICINA DE CONTROL

FUNCIN GENERAL:

Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a verificar
la correcta administracin de los recursos, materiales y financieros, as como
evaluar la eficiencia del
Sistema de Control Interno.

1. Formular y proponer el Plan Anual de Control, para la presentacin y
aprobacin del
Directorio y de la Contralora General de la Repblica e informacin a la
Insectora
General del Ministerio de transporte.

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2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y actividades
de control, con sujecin a las Normas de Auditoria Gubernamental.

3. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control que disponga
la oficina del personal as como realizar inspecciones tcnicas en las
diferentes reas de la Empresa.

4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los exmenes especiales solicitados
por el Fondo
Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE), sobre el cumplimiento de las Normas de Gestin y Proceso
Presupuestario, Ley de Nepotismo,
Normas de Austeridad, Convenio de Gestin y la aplicacin de la Bonificacin
de
Productividad en coordinacin con la Contralora General de la Repblica.

6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de los exmenes y
auditorias efectuados por los rganos conformantes del Sistema Nacional
de Control.
7.
7. Examinar y evaluar la eficiencia empresarial y el funcionamiento de los
sistemas de gestin en los aspectos de: Personal, Abastecimientos,
Tesorera, Presupuesto, Contabilidad y Finanzas, Generacin, Transmisin y
Comercializacin.

6. Participar en los procesos de seleccin para la contratacin y adquisicin
de bienes y servicios en calidad de veedora.

7. Realizar arqueos inopinados a los responsables de los fondos en efectivo.

9. Mantener informada a las reas pertinentes, sobre las disposiciones,
Normas y
Procedimientos de gestin que regulen la actividad de Control Institucional.

10.Cumplir y hacer cumplir las Normas de Auditoria Gubernamental, el
Manual de Auditoria Gubernamental, las Normas de Control Interno y las
Normas de Auditorias generalmente aceptadas.

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10. Asesorar sin carcter vinculante, al Directorio en asuntos de su
competencia.

11. Controlar la llegada de los carros y controlar la salida bajo tiempo
determinado.

12. Evaluar el sistema de control interno de la Empresa.

17. Proponer acciones y recomendaciones para el mejor funcionamiento de
cada rea organizacional en lo que compete a los objetivos del sistema de
control.

DEPENDENCIA: SUB GERNCIA

NOMBRE PUESTO: OFICINA DEL PERSONAL

.FUNCIN GENERAL:

Prestar servicio de movilidad al Personal de la Empresa en cumplimiento de
sus funciones y de acuerdo a las normas legales vigentes; mantener en
condiciones operativas y buen estado la unidad mvil encargada, controlando
permanentemente las condiciones de los sistemas automotores inherentes.


1. Mantenerse en condicin de alerta funcional con la finalidad de prestar el
servicio de transporte a los clientes que as lo requiera en cumplimiento de
sus funciones autorizadas.
2. Elaborar los informes operativos de servicio mensuales.

3. Elaborar los informes de mantenimiento de las unidades mviles a su
cargo, en coordinacin con la Divisin de Logstica.

4. Verificar la documentacin de servicio realizado.

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5. Cumplir con las normas, Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad
y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidas por la
Empresa.

1. Brindar apoyo a las diversas reas de la Empresa cuando lo soliciten.

8. Otras funciones que le asigne la Gerencia.

CAPITULO IV

6. RGANO DESCONCENTRADO

CONFORMACIN DEL RGANO DESCONCENTRADO

concesionario

Nombre del puesto: concesionarios

Funcin general
Lograr mayores ingresos para la empresa con la seccin temporal de sus
combis, mejorar el servicio de transportes pa todos los usuarios del esta
lnea

Funcin especifica

Seder temporalmente sus autos a la empresa
Conformar la operacin prctica de la empresa

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7. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES
VIRGEN DEL ROSARIO

2. Proponer, dirigir, ejecutar y evaluar los planes y polticas de la empresa
en el mbito del departamento y regin de Abancay y dentro del
marco de los lineamientos de poltica de desarrollo Regional en
transporte.
3. Proponer y promover las polticas y normas, as como alternativas de
proteccin del medio de trabajo es decir de la ruta establecida,
supervisando, monitoreando y controlando su debido mantenimiento de
las pistas y un desarrollo sostenible, en lo que refiere a los sub
sectores como la ruta a Kerapata, Bankapata, Illanya-
4. Identificar oportunidades, difundir y promover el crecimiento de las
inversiones en el transporte dentro de la ciudad, acorde a la poltica
Nacional y Regional y fomentando el desarrollo sostenible y el
aprovechamiento de las ventajas competitivas y comparativas en lo
que refiere a la competencia y al servicio de la empresa.
5. Promover la realizacin de prestar servicios a nivel regional en un
futuro y motivar la participacin de la regin para su realizacin.
6. Promover, controlar y administrar el buen uso de os recursos e
ingresos que produce la empresa y as una buena distribucin d los
recursos entre los miembros de la empresa.

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones determina y norma la
estructura, organizacin y funciones de los rganos de la empresa de
transportes virgen del rosario, as como las relaciones con sus rganos
Desconcentrados

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