QU ES EL PLAN DEL NEGOCIO

El Plan de Negocio es un proceso de darle al negocio una identidad, una vida

propia. Es un procedimiento para enunciar en forma clara y precisa los
propsitos, las ideas, los conceptos, las formas operativas, los resultados, y en
resumen la visin del empresario sobre el proyecto. Es un mecanismo de
proyectar el negocio en el futuro, prever dificultades y de identificar posibles
soluciones a as coyunturas que se pudiesen presentar. El Plan de Negocio
busca dar respuestas adecuadas, en un momento especfico como son:
u! es y en qu! consiste el negocio"
ui!n dirigir# el negocio"
$u#les son las causas y ra%ones de !&ito"
$u#les son los mecanismos a utili%ar"
u! recursos se requieren para llevar a cabo el negocio"
RAZONEZ PARA ELABORAR EL PLAN DE NEGOCIOS
'as ra%ones internas m#s importantes que (ustifican la elaboracin del plan de
negocio son:
Permite )acer una evaluacin real del potencial del negocio.
*eterminar las variables crticas del negocio, o sea aquellas cuyas
fluctuaciones podran afectar sustancialmente el proyecto.
*etermina las variables que e&igen control permanente.
Permite identificar supuestos fatales para el !&ito del negocio.
Permite evaluar varios escenarios y vanas estrategias de operacin del
proyecto.
+rinda la posibilidad de e&plicar, (ustificar, proyectar y evaluar los
supuestos de base del negocio.
Permite reducir los riesgos del proyecto y tomar decisiones con mayor
solide% informativa.
Establece un plan de accin para todas las #reas de la organi%acin.
,e(ora dram#ticamente las probabilidades de !&ito estrat!gico y t#ctico.
-ormula el primer plan estrat!gico del negocio y una serie de metas que
permiten evaluar el desarrollo del plan estrat!gico.
Entrega al empresario el primer presupuesto del negocio y con ello la
primera )erramienta administrativa de !l.
*a posibles soluciones a potenciales dificultades que el proyecto pueda
enfrentar.
Permite conocer en detalle todas las facetas del negocio y en muc)os
casos entrenarse en esas #reas.
Eval.a el estado actual y futuro del negocio y de su ambiente.
Establece ob(etivos y metas de corto y largo pla%o.
RAZONES EXTERNAS QUE JUSTIFICAN LA ELABORACIN DEL
PLAN DE NEGOCIOS
Entre las ra%ones e&ternas que (ustifican la elaboracin del plan de negocios
debemos mencionar las siguientes:
Es la )erramienta b#sica para la b.squeda y consecucin de los recursos
financieros del proyecto.
/yuda notablemente en la consecucin de proveedores y de clientes.
Permite el ambiente en el cual se va a desenvolver el negocio.
ANLISIS DE MERCADO

0u ob(etivo central es determinar con un buen nivel de confian%a los
siguientes aspectos:
E&istencia real de clientes para los bienes o servicios van a producirse.
'a disposicin de ellos para pagar el precio establecido.
'a determinacin de la cantidad demandada.
'a aceptacin de la forma de pago.
'a identificacin de los canales de distribucin a usar.
'a identificacin de las venta(as y las desventa(as competitivas.
1rea geogr#fica de an#lisis. 2bicacin y locali%acin.
'imitaciones en la satisfaccin de los deseos de los clientes.
$apacidad de produccin y financiera.
$ual es la marca lder, por precio, por calidad, por servicio.
$u#les ser#n los clientes iniciales.
,argen de utilidad.
ANLISIS TCNICO

3iene como ob(etivo central definir la posibilidad de lograr el producto o
servicio en la cantidad y con la calidad y el costo requerido. Esto origina la
necesidad de tener en cuenta los siguientes aspectos:

,aterias primas b#sicas.
Proceso tecnolgico.
,aquinaria y equipo requerido.
Etapas de investigacin y desarrollo.
$ronograma de desarrollo.
-acilidades de transporte.
'egislacin local.
0ituacin laboral.
4as de acceso.
0ervicios especiales 5aire, gas, agua refrigeracin, etc.6
*istribucin de la planta. 7ecursos )umanos. 0istemas de control.
Proveedores.
ANLISIS ECONMICO
3iene como ob(etivo determinar las necesidades de recursos financieros, las
fuentes y las condiciones de ellas y las posibilidades reales de tener acceso a
dic)as fuentes. 0e debe recopilar informacin sobre los siguientes aspectos:

8nversin en activos fi(os 5monto y momento de pago de cada uno de
ellos, como ve)culos, marcas, patente, lotes, construccin, monta(e,
gastos de investigacin, etc.6.
inversin en capital de traba(o 5poltica de cartera a clientes, de efectivo,
de cartera de los proveedores, inventario de materia prima, producto en
proceso, producto terminado, etc.6.
Presupuesto de ingreso.
Presupuesto de materia prima e insumos.
Presupuesto de mano de obra directa.
Presupuestos de gastos de fabricacin 5mano de obra indirecta, arriendo,
mantenimiento y reparacin, insumos y suministros, )erramientas,
empaques, seguros, depreciacin y otras deducciones tributarias6.
ANLISIS FINANCIERO

El ob(etivo b#sico es determinar las necesidades de recursos e&ternos, la forma
de conseguirlos, los gastos financieros, los pagos de capital que originen y
elaborar la proyeccin financiera de la organi%acin. Para cumplir estos
propsitos es fundamental organi%ar la informacin necesaria como:

-lu(o de ca(a 5sirve para comparar los ingresos efectivamente recibidos y los
egresos realmente pagados y nos permite entonces determinar los momentos y
los montos de los recursos requeridos para el financiamiento del proyecto.6
Estado de perdidas y ganancias
+alance proforma
-lu(os de ca(as netos
ANLISIS ADMINISTRATIVO

$onsiste en anali%ar en detalle las e&igencias administrativas de la
organi%acin, requisitos de los distintos cargos y la e&istencia de una visin
administrativa adecuada para la organi%acin. En este sentido se deben tratar
los siguientes aspectos:

9rgani%acin 5composicin de la (unta directiva, lneas de autoridad6
Propietarios 5polticas de distribucin de utilidades, condiciones de
contratacin6.
Personal e(ecutivo.
9rgani%aciones de apoyo 5bancos, corporaciones, asesores legales,
tributarios6.
Empleados 5mecanismos de contratacin, seleccin, programas de
capacitacin6.

ANLISIS AMBIENTAL Y SOCIAL

Es necesario considerar los siguientes aspectos:

u! riesgos de contaminacin tiene la empresa"
u! medidas de control de contaminacin se van a utili%ar"
u! riesgos generan a la comunidad"
u! mecanismos de )igiene y seguridad industrial va a utili%ar"
u! contribucin )ace su negocio a la comunidad"
ANLISIS DE RIESGO

El ob(etivo de esta seccin es anali%ar todos aquellos factores que al
sufrir modificaciones puedan afectar los resultados del negocio. $omo
son:
7educcin en el n.mero de clientes.
9bsolescencia de os equipos.
8ncremento en el costo de materias primas e insumos.
$recimiento en el valor de los equipos.
*emoras en os desembolsos de las entidades crediticias.
7educciones en os perodos de pago del pr!stamo.

RED DE APOYO

0e )a comprobado que los empresarios son personas muy )#biles para
mane(ar sus relaciones en beneficio del negocio. Ellos dedican una parte del
tiempo para comunicarse con todas aquellas personas que pueden ser
importantes para el negocio. Por e(emplo, el gerente de un banco, un
funcionario del gobierno, e&:compa;eros de estudio, proveedores, etc. Este
grupo de personas se le llama 7ed de /poyo.
El ob(etivo es tener viva la relacin de tal forma que s en cualquier momento
se requiere, sea posible obtener ayuda gracias a la relacin o amistad que se
tenga con esa persona.
RELACIONES CON EL MEDIO EXTERNO
0u empresa no se encuentra locali%ada en una isla salva(e y el mercado al que
se dirige tampoco. Normalmente e&isten algunas fuer%as e&ternas que pueden
afectar el funcionamiento de la empresa. Por lo tanto debe tener en cuenta los
siguientes aspectos
'eyes que limiten o pro)ban las actividades de la empresa.
7equisitos previos que deben cumplirse para que el negocio pueda
operar.
Posibilidad de que la comunidad se vea afectada o reaccione
negativamente ante el negocio, sus actividades o su producto o servicio.
Posibilidad de que el nuevo negocio contribuya o afecte las dem#s
actividades de los socios del negocio.
$ondiciones o circunstancias que pueden variar en los diferentes
aspectos del negocio.
ERRORES MAS FRECUENTES EN EL PLAN DE NEGOCIOS
En el proceso de establecimiento de todo negocio y en la elaboracin de todo
plan de negocio se cometen algunos errores:
$reer que todo producto o servicio tecnolgicamente importante es
mercadeable y puede dar origen a un negocio factible.
$reer que todo lo que se requiere para que un negocio sea e&itoso es
tener dinero.
Enamorarse del negocio y cegarse ante sus deficiencias.
8ntroducir simult#neamente muc)os productos o servicios.
No tener claridad en el grupo administrativo.
Estimar las ventas a partir de la capacidad de produccin de los equipos.
-allas en el an#lisis y el entendimiento del mercado. No se sabe qui!n
es el cliente, por qu! compra, qui!n es la competencia.
-alta de an#lisis de la liquide% del negocio.
3ratar de ocultar las partes d!biles del negocio.
3ener gente incgnita en el negocio.
Escribir un documento e&tenso y poco preciso.
/(ustar para que cuadre.
$reer que este traba(o solo sirve para conseguir dinero.
USOS DEL PLAN DE NEGOCOS.
2na ve% concluido, el plan de negocios tiene muc)os usos. 0obre todo, es un
poderoso documento en la b.squeda de financiamiento. El plan de negocios es
un requisito previo a cualquier conversacin con cualquier capitalista y dem#s
posibles inversionistas.
0u plan de negocio, es como un plan de operaciones y adem#s sirve
para encaminar sus operaciones. 'o de(a ver que va a )acer, y cuando lo
va a )acer, con el fin de poder mantener el control de los ob(etivos del
presupuesto.
/dem#s su plan de negocio sirve para comprobar la factibilidad de su
idea empresarial. 0i su idea merece su tiempo y dinero. 0i su
compromiso e intencin de comen%ar o e&pandir su negocio es seria,
descubrir# que tanto la preparacin como el uso de un plan de negocio
es de gran valor, pues de esta forma podr# poner en pr#ctica las
caractersticas empresariales personales que est#n estrec)amente
vinculadas a las actividades del plan. *e modo que no solamente
conseguir# un valioso documento empresarial, sino que tambi!n
me(orar# su capacidad empresarial.