El trabajo en equipo

Qu es el trabajo en equipo? Cules son las ventajas de trabajar en equipo? Cules son las desventajas de
trabajar en equipo?
Tema: El trabajo en equipo
Fecha:11-Ago-2011 Fuente:QuimiNet Sectores relacionados:Tips de Recursos humanos
El trabajo en equipo es uno de los elementos clave para que una empresa tenga un buen desarrollo y xito. Las
relaciones entre los jefes y empleados, con una dosis de comunicacin, llevan a buscar objetivos en comn en donde
todos ganan. Esta es la visin de modernidad que hoy en da da excelentes resultados a la vida productiva de la
empresa y de los empleados. De aqu la importancia del trabajo en equipo.
Muchas empresas hoy en da se preocupan por fomentar en los trabajadores un ambiente de armona, ya que la
efectividad en las relaciones sociales evoca al compaerismo y a un buen trabajo en equipo.
Qu es el trabajo en equipo?
Definicin del trabajo en equipo
El trabajo en equipo se define como un nmero de personas que realizan una tarea especfica, que a su vez conforman
un grupo de trabajo. La unidad y la empata son factores importantes entre los integrantes del equipo.
Ventajas del trabajo en equipo
Entre las ventajas del trabajo en equipo se encuentran las siguientes:
Se trabaja con menos tensin al compartir los trabajos ms complicados y difciles.
La responsabilidad es compartida al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.
Resulta gratificante el trabajo en equipo al obtener buenos resultados debido a la riqueza de ideas, de esta
manera se trabaja ms rpido.
Se comparten los incentivos econmicos y reconocimientos profesionales.
La influencia es mayor en el momento de dar las ideas, se experimenta una sensacin de haber realizado un
trabajo positivo.
Las decisiones que se obtienen como resultado al aprobarse por la mayora tienen mejor aceptacin y ms
funcionalidad.
Se tiene mejor acceso a una mayor cantidad de informacin.
El trabajo en equipo permite que haya diversos puntos de vista en el momento de tomar decisiones, as como de
realizar un mayor nmero de actividades.
El intercambio de opiniones se enriquece ms.
Ventajas del trabajo en equipo para las empresas y organizaciones
La calidad del trabajo es ms alta cuando se toman las decisiones correctas despus del consenso.
Se fortalece la colectividad y el compromiso con la organizacin.
Se reducen los tiempos en investigaciones y en encontrar soluciones.
Disminuyen los gastos institucionales.
Existe un mayor conocimiento e informacin.
Las formas en que se pueden abordar los problemas son ms sencillas por la cantidad de ideas que surgen.
Aunque se da una mayor comprensin de las decisiones, los puntos de vista son ms diversos, pero hay una
mayor aceptacin en las soluciones que se requieren.
Desventajas del trabajo en equipo
Trabajar en equipo tambin puede tener algunas desventajas:
Algunas decisiones se toman sin analizarse lo suficiente.
En ocasiones no se llega a un consenso y una o varias personas pueden querer tomar el liderazgo e imponer
sus ideas.
Algunas discusiones pueden alargarse sin llegar a nada concreto o distraerse con temas personales.
En algunos casos la responsabilidad slo la toman unos cuantos y no se reparte entre todos.
Para formar un equipo de trabajo es necesario considerar las caractersticas socio-psicolgicas y de personalidad de
cada integrante, as como sus conocimientos y capacidades. Habr algunos integrantes que lleven a cabo tareas
concretas, otros labores fsicas y unos otras ms complejas.
Cuando algo dentro del equipo de trabajo no marcha bien es de carcter disfuncional, se necesitar hacer ajustes al
interior.
Entre los factores de disfuncin que se presentan en un equipo de trabajo, los ms comunes son:
La agresividad, se puede presentar con actitudes hostiles, con indiferencia, en forma de acoso laboral, actitudes
de burla.
El desacuerdo constante, falta de cooperacin, comentarios con frecuencia mal intencionados, obstruccin para
que las actividades se lleven a cabo.
No estar presente fsica ni psicolgicamente, aislarse o ausentarse sin razones. Cuando se requiere la
presencia de un integrante este no aparece.
Alguien busca dividir al equipo o la exhibicin individual.
A pesar de las desventajas que puede presentar el trabajo en equipo, son ms las ventajas que se obtienen al trabajar
de esta manera, lo importante es que sea bien coordinado y que cada quien haga lo que le corresponde.
Caractersticas del trabajo en equipo
Cules son las caractersticas del trabajo en equipo? Cules son las condiciones que debe reunir un equipo
de trabajo? El lder como conductor del trabajo en equipo.
Tema: El trabajo en equipo
Fecha:11-Ago-2011 Fuente:QuimiNet Sectores relacionados:Tips de Recursos humanos

El trabajo en equipo y sus caractersticas
El trabajo en equipo presenta diversas caractersticas importantes que se deben tomar en cuenta para llevar a cabo
diversas actividades que exige el rea a la que se pertenece.
Se realizan actividades y funciones que se llevan a cabo por diferentes personas que buscan metas en comn.
Comparten responsabilidades los integrantes del equipo..
Las actividades se deben hacer en forma coordinada.
Planificacin de tiempo, esfuerzo, actividades y metas.
Canales de comunicacin abiertos entre los integrantes del equipo y el resto de los compaeros laborales.
El trabajo en equipo se basa en desarrollar las actividades con estrategias.
Al interior del equipo de trabajo se debe fomentar la armona, la solidaridad, la ayuda mutua para un mejor
desempeo.
La formacin de equipos de trabajo
Para la formacin de equipos de trabajo es muy importante desarrollar las aptitudes de colaboracin, las cuales se
desarrollan al trabajar ideas y propuestas de manera grupal.
Se deben considerar 5 elementos importantes en la formacin de equipos de trabajo:
Cohesin. Aptitudes y habilidades se conjugan para un buen desempeo de las actividades. Existe una
compatibilidad entre los miembros del equipo.
Asignacin de roles y normas. Las normas son las reglas que guan al grupo. Los roles que se desempean
llevan a realizar las tareas de modo eficiente.
Comunicacin. Es vital que haya una buena comunicacin para llevar a cabo las actividades con xito.
Definicin de objetivos. Muy importante es tener definidos los objetivos en equipo y los que son individuales.
La interdependencia. Los miembros del equipo se necesitan entre s, unos aprenden de los otros.
Condiciones que deben reunir los miembros del equipo
Los miembros del equipo de trabajo deben reunir varias condiciones para que se alcance el xito deseado, ya que cada
quien desempea su rol y as se cumplen los objetivos.
De las condiciones que se requieren las ms destacables son:
1. Tener la capacidad de establecer relaciones agradables con la gente que integra el equipo.
2. Ser leales consigo mismo y con los dems.
3. Tener la capacidad de autocriticarse.
4. Ser capaz de generar una crtica constructiva.
5. Tener autodeterminacin para tomar decisiones.
6. Ser optimista, tener iniciativa y tenacidad.
7. Inquietud por perfeccionar las cosas es de las claves para llegar a la superacin.
El lder en el trabajo de equipo
El lder como conductor del trabajo en equipo.
En el trabajo de equipo el lder propone, estimula, brinda ideas, soluciones, da estructura al equipo de trabajo. Procura
que los objetivos se cumplan y se llegue a la meta propuesta.
En cuanto al lder se puede decir que:
Es una persona tranquila que brinda confianza y seguridad.
Brinda propuestas y soluciones para llegar a las metas.
Intercambia puntos de vista, interacta con el equipo de trabajo.
Manifiesta y comunica los interese de los miembros del equipo.
Contribuye a reducir los conflictos, promueve lo ajuste en el equipo.
Es quien estructura el trabajo y las relaciones entre los miembros del equipo.
Toma decisiones y expresa opiniones.
Es una persona que comparte su experiencia y conocimientos.
Expresa lo que aprueba y desaprueba.
El lder pone en claro los objetivos y metas que se persiguen para que se lleven a cabo, integra a las persona al trabajo
en equipo.




Fallas y organizacin del trabajo en equipo
Porqu existen fallas en el trabajo de equipo? Cmo prevenir los problemas en el trabajo de equipo? Cmo
organizar el
Por qu existen fallas en el trabajo de equipo?
Llega a haber falla en el trabajo en equipo porque no se trazan las metas de manera clara. Si los objetivos no estn
bien definidos, el equipo no puede cumplir su funcin.
El equipo debe llevar a cabo objetivos para que la organizacin o empresa tenga crecimiento reflejado.
Cuando hay metas definidas lo equipos se establecen.
Cmo prevenir los problemas en el equipo de trabajo?
La mayora de los problemas del trabajo en equipo se pueden prevenir anticipndose a los conflictos que se pueden
presentar, esto se puede lograr al:
Tener una buena comunicacin.
Plantearse metas y objetivos claros.
Organizar las actividades de cada miembro del equipo.
Analizar los avances y en el momento de conflicto tratar de solucionarlo, no esperar a que pase algo ms.
Plantear actividades que tengan relacin con lo que se requiere, cubrir la necesidad que el mismo trabajo da.
Proponer iniciativas que no tienen razn de ser conduce al fracaso el trabajo del equipo.
El equipo debe desarrollar estrategias y tcnicas para que el trabajo en equipo se lleve a cabo con xito.
Anlisis de las actividades del trabajo en equipo
El anlisis tiene como objetivo mejorar el trabajo en equipo y la calidad.
Qu tratamos de conseguir al trabajar en equipo?
Qu es lo importante y qu es lo secundario dentro de las actividades del trabajo en equipo?
De qu podemos prescindir sin correr ningn riesgo?
Qu niveles de calidad se pueden alcanzar con las diversas funciones del trabajo en equipo?
Qu se puede simplificar o racionalizar para que el trabajo en equipo sea ms dinmico?
Todo el equipo debe conocer estas preguntas y las respuestas para poder avanzar al mismo tiempo.
Anlisis de las actividades del equipo de trabajo en 6 pasos
Solicitar a los integrantes del equipo que realicen una lista y enumeren todas las tareas que forman parte de su
trabajo. Esto es para llevar un orden de las actividades.
Realizar una lista general con todas las actividades e informacin de las listas individuales. De esta manera los
integrantes del equipo podrn saber qu hace cada uno y desechar actividades que estn dems.
Al final de la semana se tendr una base de datos con todos los tiempos y tareas que se llevan a cabo.
Se entregar a los miembros del equipo un informe final.
Despus se reunirn para intercambiar puntos de vista y dar sugerencias al respecto.
El anlisis de tiempos y tareas de trabajo en equipo es un ejercicio muy eficaz, es una va viable para tener
orden y control de las actividades y con ello ahorrar tiempo y esfuerzo.
Cmo empezar a organizar el trabajo en equipo?
El trabajo en equipo requiere de la organizacin y disciplina, para llevar a cabo cualquier cosa, marcan la diferencia de
llegar al xito, si se carece de ello, con seguridad el fracaso se har presente.
Fomentar la responsabilidad y confianza mutua.
Las opiniones e ideas se analizan y se llevan a cabo.
El trabajo en equipo y la disciplina permiten a los miembros del equipo resolver problemas de forma colectiva. Y
dar paso a la ejecucin de las soluciones.
La disciplina permite que se reconozca el esfuerzo de quien realiza sus actividades aplicndola para:
Tener claridad y entender los objetivos que se persiguen, con seguridad los resultados se podrn alcanzar y llevar la
direccin correcta.
Es importante tener una retroalimentacin.
La comunicacin bilateral es una de las armas fundamentales para el trabajo en equipo e individual.
Se debe de encontrar el equilibrio entre las relaciones personales y la productividad.
La administracin del tiempo ser una de las armas ms importantes para que el trabajo en equipo se desarrolle
a la perfeccin.
Recomendaciones para un buen trabajo en equipo
Para realizar un buen trabajo en equipo las siguientes recomendaciones sern muy tiles:
Enlistar y dividir las tareas para los miembros del equipo.
Escribir y enlistar las actividades diarias y lo que se debe de llevar a cabo.
Realizar un esquema de coordinacin y tener las reglas presentes para saber qu procede en caso de no
cumplir con los requerimientos del trabajo.
El horario es muy importante, debe de ir de acuerdo a lo que se requiere para cumplir con los objetivos del da.
La puntualidad es primordial, mucho depende de ello para administrar mejor el tiempo.
No se debe de faltar a las reuniones de trabajo, ya que todos los informes se dan en esos momentos, as como
las nuevas indicaciones.
Cumplir con lo que se requiere contribuye a que el trabajo arroje buenos resultados y sea eficaz.
Cada equipo propone de qu manera puede mejorar, qu requiere y qu puede ofrecer.
Elaborar estrategias continuamente.
Es importante saber qu medidas se deben tomar cuando un elemento no est funcionando adecuadamente y
no est disfrutando de las actividades.
El trabajo en equipo y una buena organizacin cumplirn con la misin y la visin de la empresa, as el
crecimiento de ambas partes ser seguro.
El trabajo en equipo contribuye al crecimiento de la empresa, fomenta el aprendizaje del trabajo entre varias personas
y a la vez la convivencia.