Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
PROPUESTA TCNICA ECONMICA PARA LA EVALUACIN EXTERNA DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL 2009-2018 (De medio trmino), E INVESTIGACIONES CIENTFICAS Y TECNOLGICAS PERIODO 2009- 2012, CON ENFOQUE DE RIGOR CIENTFICO. Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana 2
PROPUESTA TCNICA ECONMICA PARA LA EVALUACIN EXTERNA DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL 2009-2018 (De medio trmino), Y LAS INVESTIGACIONES CIENTFICAS Y TECNOLGICAS PERIODO 2009- 2012, CON ENFOQUE DE RIGOR CIENTFICO.
1. INTRODUCCIN
El Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP) creado por Ley N 23374 del 30 de diciembre de 1981, tiene como finalidad realizar el inventario, la investigacin, la evaluacin y el control de los recursos naturales; promover su racional aprovechamiento y su industrializacin para el desarrollo econmico y social de la regin. Es un Pliego Presupuestal (055) de acuerdo con lo establecido en las Leyes Ns 23641 y 28168. Con la creacin del Ministerio del Ambiente, mediante Decreto Legislativo N 1013 del 14 de mayo de 2008, el IIAP se constituye como un Organismo Adscrito a este Ministerio, integrante del Sector Ambiente. Est calificado como un Organismo Tcnico Especializado por el Decreto Supremo N 048-2010-PCM actualizacin de la calificacin y relacin de los Organismos Pblicos que establece el D. S. N 034-2008-PCM.
Su Plan Estratgico Institucional (PEI) 2009-2018 fue aprobado por el Consejo Superior el 18 de junio de 2008 mediante Acuerdo N 227/032-2008-IIAP, modificado por Acuerdo N 236/033-2008-IIAP-CS del 13 de diciembre de 2008, con un horizonte de 10 aos. En el captulo 13 de este documento, establece que al cabo de cinco aos, se har una evaluacin externa de medio periodo, que permitir hacer los ajustes necesarios en la programacin inicial, adecundola al entorno cambiante y a las posibles nuevas demandas. De dicha evaluacin externa surgirn: a) los ajustes necesarios para la ejecucin del plan durante los cinco aos siguientes; y b) las bases para la formulacin del nuevo plan estratgico decenal (2019-2028). Sin embargo, es necesario adelantar la evaluacin en mrito a la exigibilidad institucional y del entorno. La evaluacin es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados. La Evaluacin permite hacer un corte en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Existe para ello una amplia variedad de herramientas 1 . La Poltica Nacional de Modernizacin de La Gestin Pblica aprobado por Decreto Supremo N 004-2013-PCM (09-01-2012) en el captulo correspondiente a la Justificacin de la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica, ha identificado las principales deficiencias de la gestin pblica en el Per, entre estas tenemos a modo de ttulos: ausencia de un sistema eficiente de planeamiento y problema de articulacin con el sistema de presupuesto; deficiente diseo de la estructura de organizacin y funciones; inadecuados procesos de produccin de bienes y servicios pblicos; infraestructura, equipamiento y gestin logstica insuficiente; inadecuada poltica y gestin de recursos humanos; limitada evaluacin de resultados e impactos, as como seguimiento y monitoreo de los insumos, procesos, productos y resultados de proyectos y actividades; carencia de sistemas y mtodos de gestin de la informacin y el conocimiento; y, dbil articulacin intergubernamental e intersectorial; proponiendo para convertir estas debilidades en fortalezas cinco pilares centrales siendo estos; i) Polticas pblicas, planes estratgicos y operativos; ii) Presupuesto por resultados; iii) Gestin por
procesos, simplificacin administrativa y organizacin institucional; iv) Servicios civil meritocrtico; v) Sistema de informacin, seguimiento y monitoreo, evaluacin y gestin del conocimiento; y, tres ejes transversales, siendo estos: 1) Gobierno abierto 2 ; 2) Gobierno electrnico, y 3) Articulacin interinstitucional, para implementar la Poltica de Modernizacin de la Gestin Pblica 3 .
2. JUSTIFICACIN
En este contexto, previniendo cambios estructurales en el mbito sectorial y nacional, en el Plan Operativo Institucional 2013, se ha programado realizar evaluacin externa del Plan Estratgico Institucional 2009-2018 y las investigaciones cientficas y tecnolgicas ejecutadas en el periodo 2009-2012, con enfoque de rigor cientfico, para procurar el mejoramiento continuo y sostenible, concordantes con las decisiones de la Alta Direccin.
3. NORMATIVIDAD LEGAL
Ley N 23374- Ley del Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana IIAP del 30 de diciembre de 1981. Decreto Supremo N 304-2012-EF, Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del Sector Pblico, que en su artculo 71 seala lo siguiente: Las Entidades, para la elaboracin de sus Planes Operativos Institucionales y Presupuestos Institucionales, deben tomar en cuenta su Plan Estratgico Institucional (PEI) que debe ser concordante con el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PSDN), los Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales (PESEM), los Planes de Desarrollo Regional Concertados (PDRC), y los Planes de Desarrollo Local Concertados (PDLC), segn sea el caso . Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013, que aprueba el crdito presupuestario del Pliego 055 Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana, por el importe de S/. 28453,013. Decreto Supremo N 004-2013-PCM, Aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica (09.01.2013) Poltica de Estado No. 20: Desarrollo de la ciencia y la tecnologa, aprobada por el Acuerdo Nacional en 2002.
4. DECISIN INSTITUCIONAL
Con estos antecedentes, la Alta Direccin del IIAP, en su sesin de Comit de Operaciones realizada el martes 8 de enero de 2013, analizo, evalu y acord llevar a cabo esta actividad, expuesta por la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin (OPPyR), la de realizar la evaluacin cientfica, tcnica financiera y de gestin del Plan Estratgico Institucional 2009-2018 (De medio trmino) y las investigaciones ejecutadas por el periodo 2009-2012, con un enfoque de rigor cientfico (Ver Anexo 1).
Esta actividad se llevar a cabo por medio de una consultora externa; solicitando a la OPPyR presentar la propuesta de Trminos de Referencia tcnica - econmica para su revisin, y luego someter al Directorio para su aprobacin final.
2 D.S N 003-2013-PCM (06.01.2013) Crean la Comisin Multisectorial de naturaleza permanente para el seguimiento de la implementacin del Plan de Accin de Gobierno Abierto 3 Decreto Supremo N 004-2013-PCM Aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica (09-01- 2013) 4
Anexo 1: Trminos de Referencia
SERVICIO DE CONSULTORA EXTERNA PARA LA EVALUACIN EXTERNA DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL 2009-2018 (De medio trmino), E INVESTIGACIONES CIENTFICAS Y TECNOLGICAS PERIODO 2009-2012, CON ENFOQUE DE RIGOR CIENTFICO.
I. Generalidades
1.1. Pliego : Instituto de Investigaciones de la Amazonia Peruana 1.2. Dependencia solicitante : Meta. 3 Planeamiento y Presupuesto 1.3. Denominacin : Servicio de consultora externa especializada en evaluacin de planes y programas de investigacin cientfica y tecnolgica. 1.4. Categora Presupuestal : 3. Asignacin Presupuestal No Ligada a Productos (APNOP) 1.5. Partida especifica : 23.27.11 Consultora 1.6. Modalidad : Locacin de Servicios por consultora externa 1.7. Proveedor del servicio : Personas naturales o persona jurdica. 1.8. Plazo : Sesenta (60) das calendarios, despus de firmado el contrato. 1.9. Fuente de Financiam. 1.10. Rubro : 5. Recursos Determinados 18. Canon y Sobrecanon petrolero
II. Objetivo del servicio
Realizar la evaluacin cientfica, tcnica - financiera y de gestin del Plan Estratgico Institucional PEI- 2009 2018 (De medio trmino) y las investigaciones realizadas por el periodo 2009 - 2012 del Instituto de Investigaciones de la Amazonia Peruana IIAP, y sus impactos sociales, econmicos y ambientales producidos por los seis programas de investigacin, con un enfoque de rigor cientfico.
Esta evaluacin externa ser desarrollada por destacados profesionales de la comunidad cientfica y tecnolgica nacional o internacional y gestin pblica; y ofrecer un informe independiente, analtico, valorativo y transparente, que permita establecer la correspondencia entre la misin y objetivos estratgicos y las funciones, los resultados alcanzados y la eficiencia del sistema de gestin.
III. Variables de la Evaluacin:
1. Ejecucin del plan estratgico institucional 2009-2018, relacionado con el los retos, finalidad, objetivos institucionales, actividades transprogramticas, lneas y temas de investigacin y plan de implementacin; y, sus impactos cientficos, tecnolgicos, ambientales, econmicos y sociales producidos por las investigaciones realizadas en los programas de investigacin: AQUAREC, PROBOSQUES, PIBA, PROTERRA, BIOINFO y SOCIODIVERSIDAD. 5
2. Evaluacin tcnica del grado de implementacin del plan estratgico institucional 2009 - 2018, contenidos en los captulos: 11. la gestin estratgica; 12. la gestin operativa; y 13. el plan de implementacin. 3. Evaluacin del logro de los seis objetivos estratgicos, y su repercusin en el logro de la misin y visin institucional. 4. Evaluacin de los avances en ciencia y tecnologa y sus impactos en los sistemas socioeconmicos y ambientales producidos en los seis (6) programas de investigacin del IIAP. 5. La empresa consultora evaluadora del PEI y las investigaciones, presentar una propuesta metodologa para que evale la gestin de las cinco (5) gerencias regionales y de los seis (6) direcciones de programa de investigacin. Esta, ser aprobada por el Directorio del IIAP, para su posterior ejecucin.
6. Con la finalidad de determinar la generacin de ciencia y tecnologa, la evaluacin tendera a resolver las siguientes interrogantes:
El programa de investigacin a su cargo, ha implementado las lneas de investigacin que establece el plan estratgico 2009-2018? Explicar
Qu proyectos de investigacin ha desarrollado por cada lnea de investigacin?
Cules son los resultados concretos logrados en cada proyecto de investigacin al 2012, y cules son los medios de verificacin?
Qu problemas sociales ha solucionado los proyectos de investigacin de su programa?
Qu acciones propondra para mejorar la calidad y cantidad de resultados del programa de investigacin?
Los proyectos de investigacin de su programa tienen correlacin con los objetivos estratgicos del PEI 2009-2018? Explique.
Los proyectos de investigacin de su programa tienen correlacin con los objetivos del programa de investigacin? Explique.
El IIAP en funcin a sus 6 programas responde de manera de manera coherente y pertinente a contribuir al desarrollo sostenible de la Amazonia peruana?
Se tienen identificados los problemas o limitantes a solucionar?
Cada una de los programas en sus lneas de investigacin cubre sus temas especficos las demandas para el desarrollo sostenible de la Amazonia?
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- Cmo define el programa de investigacin del IIAP produciendo ciencia o tecnologa? - Qu mecnica o metodologa se ha utilizado para identificar los problemas o limitantes? - Responde el diseo de alternativas tecnolgicas a un problema identificado por los investigadores, por la comunidad cientfica o por los productores?
Establecer la capacidad del programa para ejecutar las lneas o proyectos de investigacin o Formatos de sistematizacin de los proyectos, experimento y transferencia de tecnologa que manejan los programas o Responsabilidades de ejecucin seguimiento y monitoreo. Informes respectivos. o Carga de investigacin (experimentos) por investigador, estableciendo las fortalezas y debilidades o Factores limitantes en el proceso de identificacin de las lneas o proyectos de investigacin.
Los proyectos de investigacin desarrollados en el periodo, han sido pertinentes y demuestran rigor cientfico?:
Evaluacin de impacto de la ciencia y tecnologa producida: A. Impactos cientficos- tecnolgicos: - Artculos cientficos publicados en revistas indexadas, revistas nacionales e o internacionales. - Informes tcnicos, - Informacin gris, - Folletos tcnicos, - Presentaciones en congresos - Otras publicaciones
B. Impactos Econmicos - reas manejadas o sembradas con las tecnologas producidas por el proyecto de investigacin. - Familias beneficiadas por rea de influencia de las sedes regionales. - Tecnologas patentadas. - Empresas usuarias de ciencia y tecnologa generada por los programas. - Anlisis del costo / beneficio del conocimiento y las tcnicas desarrolladas en los proyectos de investigacin.
C. Impactos Ambientales - Proteccin de medio ambiente. - Recuperacin o manejo de ecosistemas y especies - Educacin ambiental - Difusin ambiental
7. Evaluacin de estrategias y polticas institucionales: 7
- Interrelacin de los programas de investigacin con los objetivos nacionales, plan estratgico sectorial (PESEM) y el Plan de Nacional de Accin Ambiental PLANAA- - Estrategias y polticas institucionales con relacin a ejecucin de las investigaciones en los programas de investigacin. - cuellos de botella en la aplicacin de las estrategias y polticas institucionales.
8. Evaluacin de la capacidad instalada y la capacidad operativa - funcional de los laboratorios de investigacin cientfica y tecnologa, los servicios que presta internos y externos. Laboratorio de entomologa y pruebas biolgica Laboratorio de reproduccin artificial de peces IIAP UCAYALI Laboratorio del centro de investigacin acucola IIAP -San Martin IIAP SAN MARTIN Laboratorio del centro de investigacin acucola IIAP - Madre de Dios, y el Centro de Investigacin Quistococha IIAP MADRE DE DIOS Laboratorios de biologa molecular y biotecnologa AQUAREC - IQUITOS Laboratorios de Fitoqumica PIBA - IQUITOS
7 Evaluacin de los impactos sociales, econmicos y ambientales, producidos por la gestin, promocin, difusin y transferencia de tecnologa de las investigaciones en los IIAP regionales: Amazonas, San Martn, Hunuco, Ucayali y Madre de Dios. 8 Evaluacin de la capacidad operativa de los proyectos principales de inversin pblica ejecutados en los departamentos de Amazonas, San Martn, Loreto, Ucayali y madre de Dios; estableciendo el impacto de sus servicios a los beneficiarios; y su proyeccin en el mediano y largo plazo. 9 Evaluacin del sistema organizacional de IIAP (estructura orgnica) para lograr la visin, misin, objetivos estratgicos. 10 Evaluacin tcnica del sistema de cooperacin cientfica y tecnolgica, nacional e internacional; as como del sistema de planeamiento estratgicos y de los sistemas administrativos del IIAP. IV. Algunos Indicadores, Orientaciones e Instrumentos a tener en cuenta en el proceso de evaluacin
- Avance fsico de ejecucin del plan estratgico del IIAP en lo referente a los logros en los cuatros aos de ejecucin, la generacin de ciencia y tecnologa as como transferencia de las mismas, estableciendo Indicadores de impacto y Desempeo. - Logros importantes en actividades de investigacin cientfica y tecnolgica desarrolladas por los programas de investigacin AQUAREC, PROBOSQUES, PIBA, PROTERRA, SOCIODIVERSIDAD Y BIOINFO, en el mbito jurisdiccional. - Tecnologas logradas y su contribucin a la sociedad. 8
- Indicadores y metas programadas y ejecutadas en el marco de las polticas de obligatorio cumplimiento. - Numero de eventos de difusin y promocin; - La formacin de recursos humanos - La transferencia de tecnologas a los beneficiarios o usuarios identificados, determinando la eficiencia y eficacia en la entrega de bienes y servicios. - La infraestructura y equipamiento, su capacidad instalada y capacidad operativo funcional. - La capacidad institucional de vincularse a redes cientficas nacionales e internacionales. - Numero de publicacin de artculos cientficos en revistas institucionales, nacionales e indexadas o con validacin internacional. Algunas orientaciones a tener en cuenta en la metodologa de la evaluacin: - Entrevista con los Directores de Programa de Investigacin o jefes de oficina. - Entrevista con los Gerentes Regionales: AMAZONAS, SAN MARTIN, HUNUCO, UCAYALI y MADRE DE DIOS - Reuniones de trabajo en cada sede regional para evaluar actividades de investigacin de cada programa del IIAP - Reuniones de trabajo con beneficiarios (representativos) de la transferencia de tecnologa en cada sede regional y por programa - Identificacin con el Equipo de evaluacin de cada programa de investigacin - Talleres de Trabajo para exposicin de los avances de trabajo de las consultoras. Instrumentos a tener en cuenta para la evaluacin: - Plan estratgico institucional 2009-2018 - Planes operativos institucionales aprobados - Plan Estratgico Sectorial Multianual 20013-2016 - Plan de Nacional de Accin Ambiental PLANAA- - Planes estratgicos de los gobiernos regionales y locales - Lineamientos de poltica del CONCYTEC - Fuentes de cooperacin tcnica nacional e internacional. - Evaluacin de planes operativos institucionales - Presupuesto institucional y ejecucin presupuestaria anual - Informes de evaluacin de los programas de investigacin, gerencias regionales y oficinas. - Memorias institucionales; Revista Folia Amaznica - Convenios de cooperacin cientfica y tecnologa, nacional e internacional. - Utilizacin de encuestas dirigidas en caso de ser necesario. - Planes de seguimiento y monitoreo; Polticas de gestin institucional - Reglamento de organizacin y directivas - Otros 9
V. Fases del Proceso
Flujo grama del proceso de revisin y actualizacin del PEI 2009-2018
Intervencin del Equipo Tcnico del IIAP Taller de Trabajo de Comit de Operacion es TdeR aprobado por Directorio Comit Especial Equipo Tcnico
ACCIONES CIENTFICAS
Evaluacin tcnica del avance fsico- financiero de las investigaciones de los 6 programas, y sus impactos. Evaluacin de la capacidad operativa de los laboratorios de Investigacin cientfica y tecnolgica. Evaluacin de la gestin, difusin y transferencia tecnolgica en los IIAP Regionales y los 6 Programas de Inv. ACCIONES ADMINISTRATIV AS: Contrato de Locacin de Servicios Plan de Trabajo y metodologas de la Consultora Externa. Identificacin del Equipo Tcnico por cada Programa
ACCIONES TCNICAS:
Evaluacin del avance fsico del PEI-2009-2018 y de los 6 programas de investigacin: Restos, finalidad, objetivo, actividades extra programticas, lneas y temas de investigacin, Impactos. Evaluacin del logro de los Objetivos estratgicos, misin y visin Evaluacin tcnica del grado de implementacin de los Cap. 11, 12 y 13 del PEI.
ACCIONES DE GESTIN
Evaluacin tcnica del sistema organizacional, proponiendo mejoras. Evaluacin de los principales PIP, sus impactos y proyeccin. Evaluacin del sistema de cooperacin cientfica y tecnolgica, sistema de planeamiento estratgico y sistemas administrativos del IIAP.
Fase III. Evaluacin de la Gestin Fase I. Planea miento Fase II: Evaluacin del PEI 2009-2018 y las investigaciones 2009-2012 Convocato ria Evaluacin y otorgamien to de la Buena Pro.
Documento: Plan de Trabajo y Acuerdo de Directorio Primera Versin de la Evaluacin del PEI Trabajo Gabinete Taller Exposicin de 1era Versin
Aprobacin por el Comit Tcnico y Comit de Operacin Documento Preliminar del PEI Trabajo de campo con los programas de investigacin. Trabajo de Gabinete Talleres ( segn la metodologa de los consultores)
Marco Lgico Institucional y Marco Lgico por Programa
Documentos de Gestin Informes preliminares
Versin Final de la Evaluacin del PEI investigaciones Trabajo de campo con los programas de investigacin. Trabajo de Gabinete Talleres ( segn la metodologa de los consultores)
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VI. Perfil de los evaluadores Externos, por Procesos y Roles:
Proceso Equipo Tcnico / Perfil Roles Jefe de Equipo Profesional, con grado de Doctor, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin relacionados cientfica y/o tecnolgica. Experiencia de mostrable en dirigir equipos de evaluaciones de planes estratgicos Responsable de la direccin y conduccin del proceso de evaluacin PEI, y exposiciones ante el comit de Operacin y Directorio. Evaluacin de las investigaciones del Programa AQUAREC. Bilogo o Ingeniero Pesquero, con grado Maestra o Doctor, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin acucola o pesquera. Experiencia en gestin integral de recursos hdricos de la Amazonia. Evaluacin del programa de investigacin AQUAREC contenido en el PEI; y las investigaciones realizadas del 2009-2012. Evaluacin de las de investigacin del Programa PROBOSQUES. Ing. Forestal o Agrnomo o Eclogo con grado Maestra o Doctor en la especialidad, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin en manejo de bosques y servicios ambientales. Experiencia en evaluacin por impacto de proyectos. Evaluacin del programa de investigacin PROBOSQUES contenido en el PEI; y las investigaciones realizadas del 2009-2012. Evaluacin de las de investigacin del Programa PROTERRA. Ing. Forestal o Agronmico o Bilogo o Eclogo o Gegrafo con grado Maestra o Doctor en la especialidad, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin de zonificacin ecolgica y econmica, evaluacin de riesgos, procesos antrpicos de ocupacin del territorio. Experiencia en evaluacin por impacto de proyectos. Evaluacin del programa de investigacin PROTERRA, contenido en el PEI; y las investigaciones realizadas de 2009-2012. Evaluacin de las de investigacin del Programa PIBA Ing. Forestal o Agronmico o Bilogo o Eclogo, con grado Maestra o Doctor en la especialidad, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin de biodiversidad amaznica. Experiencia en evaluacin por impacto de proyectos. Evaluacin del programa de investigacin PIBA, contenido en el PEI; y las investigaciones realizadas de 2009-2012. Evaluacin de las de investigacin del Programa SOCIODIVERSIDAD Econmicas, socilogo o antroplogo, con grado Maestra o Doctor en la Especialidad, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin de proyectos de inclusin social con comunidades indgenas, evaluacin de economas amaznicos. Experiencia en evaluacin por impacto de proyectos. Evaluacin del programa de investigacin SOCIODIVERSIDAD, contenido en el PEI; y las investigaciones realizadas de 2009-2012 Evaluacin de las de investigacin del Programa BIOINFO Ingeniero en sistemas e informtica, con grado Maestra o Doctor en la Especialidad, experiencia con ms de 10 aos la ejecucin o direccin de proyectos de investigacin de proyectos de investigacin en informacin de la Amazonia peruana, sistemas informticos. Experiencia en evaluacin por impacto de proyectos. Evaluacin del programa de investigacin BIOINFO, contenido en el PEI; y las investigaciones realizadas de 2009-2012 Evaluacin Transferencias tecnolgicas Profesional, con grado Maestra o Doctor, Especializado en transferencia tecnolgica, con ms de 10 aos de experiencia en la Amazonia. Evaluacin del impacto de las trasferencia de bienes y/o servicios de los resultados de las investigaciones realizadas en los ltimos 10 aos. 11
Especialista en Gestin Publica
Profesional colegiado y habilitado, con grado de Maestra o Doctor en Gestin Pblica. Especialista en procesos de Gestin Publica Experiencia mnima 10 aos en procesos de investigacin y desarrollo nacional e internacional. Estudios especializados en Gestin pblica superior, SNIP, Experiencia mnima de 10 aos investigacin y desarrollo en la Amazona. Acreditar publicaciones, artculos cientficos, libros u otros trabajos relacionados con modernizacin de la gestin pblica, orientada a la investigacin cientfica y tecnolgica. Evaluacin de la Gestin Institucional por procesos, evaluacin de la gestin de las Gerencias Regionales y direcciones de programa d einvestigacion, , sistema de cooperacin tcnica nacionales internacional, sistemas administrativos, y planeamiento estratgico.
El Jefe de Equipo, o representante legal, sea empresa jurdica o personal natural, deber acreditar ante Comit Especial, el Currculum Vitae documentado de todos los profesionales que intervienen en la Consultora. No proceso la sustitucin, salvo casos de fuerza mayor, aprobado por el Comit Tcnico.
El Comit Especial de del proceso de convocatoria, complementar otros requisitos que deben cumplir los postores, sea persona jurdica o natural, conforme a la normatividad legal vigente y polticas de gestin institucional.
VII. Exposiciones:
Primera exposicin: Concluido el Informe la empresa har una exposicin de la evaluacin, ante los miembros de la Alta Direccin, donde recogern las observaciones y recomendaciones.
Segunda Exposicin: Levantado las observaciones e implementada las recomendaciones de la Alta Direccin, con el documento mejorado, expondr ante del Directorio del IIAP.
VIII. Productos entregables
Informe preliminar, y un CD para exposicin y discusin en el Comit de Operaciones y Alta Direccin. Informe preliminar mejorado y un CD para exposicin y discusin en el Directorio. Informe final corregido (tres ejemplares) y un CD para exposicin al Consejo Superior que incluye sus conclusiones y recomendaciones. 12
IX. Cronograma del Proceso
FASES enero febrero marzo abril 1Q 2Q 1Q 2Q 1Q 2Q 1Q 2Q F1: Preliminar y Convocatoria F2: Acciones administrativas F3: Evaluacin del PEI 2009- 2018 ( De medio trmino)
F4: Evaluacin de las investigaciones 2009-2012
F5: Evaluacin de la Gestin F6: Presentacin y sustentacin Presentacin, sustentacin y aprobacin ante Directorio y consejo Superior
X. Plazo de entrega del informe final
Sesenta (60) das calendarios
XI. Plan de Trabajo de la Consultora Externa:
El Jefe de Equipo o el representante legal de la empresa o persona natural que se le otorga la Buena Pro, presentar en el lapso de ocho (8) de suscrito el contrato, su Plan de Trabajo y metodologas, el mismo que ser analizado y evaluado por el Comit Tcnico y/o Comit de Operaciones.
XII. Disposiciones Complementarias:
a) La Oficina General de Administracin, actualizara el Plan de Adquisiciones y Contrataciones, as como incluir otros requisitos de carcter legal y/o, administrativos o financieros. b) El Plan Estratgico institucional 2009-2018; y, los planea operativos institucionales 2009 al 2013 estn publicados en el portal del IIAP. TRANSPARENCIA.
Iquitos, enero de 2013
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin