O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
OPERACIONALIZAÇÃO- PARTE II
Domínio D. Gestão da Biblioteca Escolar
Subdomínio D.3. Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A política documental encontra-se
definida para a escola.
D.3.1
• A política documental materializa-
Planeamento/Gestão
se num processo integrado e
da Colecção de
contínuo de avaliação da colecção,
acordo com a
na inventariação de necessidades e
inventariação das
na sua actualização sistemática.
necessidades
curriculares e dos • A política de desenvolvimento da
utilizadores da colecção está formalizada e foi
Escola. submetida ao parecer do Conselho
Pedagógico, definindo um conjunto
de normas para a selecção,
organização e circulação dos
recursos de informação.
• A escola participa na definição
dessa política que é aprovada pelos
Órgãos de Direcção, Administração
e Gestão garantindo consistência ao
trabalho da equipa e assegurando
mais facilmente as exigências de
financiamento anuais.
Instrumentos de recolha de
evidências
• Documento que define o
desenvolvimento da colecção:
“Política de Desenvolvimento
da Colecção”;
• Actas de reuniões Conselho
Pedagógico;
• Actas de Departamento e de
Conselhos de Turma;
• Plano Anual de Actividades;
• PAA da Biblioteca Escolar;
• Regimento da BE;
• Projecto Educativo
• Projectos Curriculares de
Turma;
• Registos de propostas de
aquisição de documentos
apresentadas à BE pelos vários
Departamentos;
Evidências extraídas- frases-tipo
• Foi definida a política de gestão
da colecção nos documentos…,
tendo sido aprovada pelo Gabinete
do Director, pelo Conselho
Pedagógico e pelo Conselho
GeraL- nº de reuniões
promovidas;registos/memorandos.
• A política de gestão da colecção
contempla normas relativas a …
• A BE produziu documentos e
outros mecanismos de auxílio à
avaliação da colecção,
nomeadamente…
• A BE promoveu (nº ) de reuniões
com departamentos e docentes para
levantamento de necessidades de
aquisição de recursos de
informação decorrentes do
Projecto Educativo, do
desenvolvimento de projectos e do
currículo.

• As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de
acordo com as orientações
definidas.
• As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento, e
dos perfis curriculares dos vários
anos/matérias são inventariadas.
• A documentação existente na BE e
as necessidades ao nível da escola
são avaliadas e existe uma gestão
integrada que promove a circulação
da documentação.
• A rede partilhada de documentação
envolve a BM.
• As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão da
colecção estão formalizadas e
integram a política de
desenvolvimento da colecção.
• Registos/relatórios/planificações
• Presença do professor bibliotecário
no Conselho Pedagógico- registo
• Fichas de registos de sugestões de propostas/intervenções.
de aquisição dadas pelos alunos;
• Os alunos apresentaram as suas
sugestões de aquisição de materiais
para renovação do fundo
documental.
• Checklists CK2- Análise da
• A BE planeou práticas da
colecção
avaliação, de desbaste periódicos,
de abate, da selecção e aquisição de
acervos em diferentes suportes.
• Planificação das aquisições para
o PNL;
• Nº de reuniões/contactos com
docentes para a definição de
• Inventários de documentos a necessidades de aquisição para
adquirir pela BE; apoio a projectos específicos,
nomeadamente, no âmbito do
PNL.Elaboração de um inventário
de documentos a adquirir neste
âmbito.
• Inventário de carências é elaborado
pela equipa da BE e posteriormente
• Orçamento da Biblioteca discutido com a Direcção da Escola
Escolar.
• O Regimento da BE define as
regras da circulação da
documentação da escola entre as
escolas e instituições do concelho e
 • Os Órgãos de Administração e a BM.
Gestão atribuem anualmente uma
• A BE promove a circulação da
verba para actualização da colecção.
documentação interescolas.

• A BE elaborou um relatório
sugerindo a afectação de verbas
para a renovação do fundo
documental.

• A BE elaborou o Plano orçamental

para investimento no acervo, de
acordo com as necessidades do
fundo documental, previamente
definidas.

• Foi atribuída a verba de…para o

desenvolvimento da colecção.

Domínio D. Gestão da Biblioteca Escolar

Subdomínio D.3. Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas- frases-tipo

evidências

• A colecção é equilibrada em • Resultados da avaliação da • A BE avaliou a colecção

quantidade, entre suportes colecção – consultar documento (solicitando aos professores,
D.3.2 (impresso e não impresso) e entre Política de Desenvolvimento de coordenadores de departamento,
Adequação dos livros as diferentes áreas (recreativa e Colecção; alunos…) a análise desta
e de outros recursos relacionada com o currículo),
garantindo condições de acesso e • Questionários aos alunos (QA4) • Resultados da avaliação. Por ex: nº
de informação (no
uso a todos os utilizadores. insuficiente de dicionários de
local e online) às • Questionário a docentes (QD3); Espanhol…
necessidades
curriculares e aos • Os livros e outros recursos de
interesses dos informação são adequados à faixa
utilizadores na Escola etária, à curiosidade intelectual e
aos interesses dos utilizadores.
• Os livros e outros recursos de
informação respondem às
necessidades do currículo
nacional, do projecto educativo e
dos projectos curriculares das
turmas.
• A selecção dos fundos
documentais tem em conta
necessidades identificadas junto
dos departamentos curriculares e
utilizadores de acordo com
critérios previamente
estabelecidos na política de
desenvolvimento de colecção.
• Os recursos documentais são
anualmente actualizados
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e
relevância às necessidades dos
utilizadores.
• Resultados dos inquéritos aos
• Ficha de registo de sugestões de
aquisição (alunos e professores);
• Registos de requisição de
documentos para utilização em
contexto sala de aula;
alunos (QA4) - …% alunos avalia
os recursos documentais existentes
na BE e a forma como respondem
às suas necessidades e interesses
(Bom/Suficiente/Fraco); …%
participou em sessões de trabalho
organizadas pela equipa e
destinadas a usar a BE ou a
consultar, pesquisar e produzir a
informação; …% sabe usar (ou
não) o catálogo da BE.
• Resultados dos inquéritos aos
professores (QP3) - …% afirmou
que a BE promove o trabalho
articulado com os docentes e apoia
as actividades de desenvolvimento
curricular; …% afirma que a BE
direcciona acções de acesso e
acompanhamento aos utilizadores
na pesquisa e uso da informação.
• A BE recebeu dos professores X
propostas de aquisição de
documentos
• A BE recebeu dos alunos X
propostas de aquisição de
documentos.
• Análise das estatísticas de
empréstimo. Por ex. foram
requisitados X documentos …% dos
professores; e % dos alunos utilizou
o serviço de empréstimo.
• Estatísticas de empréstimo dos • Nº de requisições de
utilizadores da BE; professores/Departamentos para
utilização em sala de aula ou
autónomo.

• Registo de requisições pelos • Análise estatatística de utilização

professores/Departamentos; dos livros do PNL.

• Registos de livros requisitados

para a Leitura Orientada – PNL; • Nº de documentos adquiridos
(livros, jornais, revistas, DVDs,
• Listagens dos documentos CDRom…)
adquiridos pela BE;

• Caixa de sugestões/reclamações;
• Análise de sugestões/reclamações.

• Inquéritos de satisfação; • Nº de reuniões com

• Resultados da avaliação da
colecção.
Departamentos Curriculares para
detecção de pontos fracos da
colecção e reforço dessas áreas
• Nº de requisições domiciliárias
• Aquisições para a BE
• Nº de contactos com
departamentos (via mail ou outro)
para difusão da informação.
• Actualização do fundo
documental, de forma a responder
aos dados recolhidos, tendo em conta
o orçamento e as prioridades
estabelecidas.
Domínio D. Gestão da Biblioteca Escolar
Subdomínio D.3. Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A BE assegura a circulação de
fundos documentais em toda a
D.3.3
escola.
Uso da colecção pelos
• A BE implementa o empréstimo
utilizadores da
domiciliário e os fundos
Escola.
documentais são suficientes para
as necessidades dos utilizadores.
• A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o
valor e uso da documentação nas
práticas de ensino/aprendizagem.
• A BE forma para o uso e
integração da informação nas
actividades diárias e de
aprendizagem.
• Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou
para realizarem os trabalhos
escolares.
• Os docentes recorrem à
documentação para a sua
actividade lectiva e incentivam a
sua utilização apresentando
Instrumentos de recolha de Evidências extraídas- frases-tipo
evidências
• Estatísticas dos empréstimos
realizados;
• Análise da estatística de
empréstimos. Por ex: Foram
requisitados X documentos por %
de professores e X dos alunos
utilizou a colecção…
• Análise da circulação de fundos
documentais por outras
escolas/instituições e BM; alunos e
professores abrangidos
• A BE produz listagens de
• Listagens de recursos distribuídas divulgação dos recursos
aos vários Departamentos, no disponíveis na BE, por áreas
início do ano lectivo. temáticas
• A BE promoveu X
actividades(/formas de divulgar a
colecção/difundir a informação nos
seguintes suportes…
• A BE produziu guias de apoio ao
utilizador com base na pesquisa do
catálogo e na pesquisa de
informação
• Nº de utilizadores do “Guião para
 propostas de trabalho conducentes
ao seu uso.
• Trabalhos realizados pelos alunos
• A BE produz instrumentos de na Biblioteca ou em articulação
apoio ao uso da colecção e com a BE no contexto da pesquisa
desenvolve competências de e uso da informação.
pesquisa nos utilizadores.
• Registos de observação colhidos
na BE.
• Questionário aos alunos (QA4).
• Questionário a docentes (QD3).
• Análise da Colecção (CK2).
• Actas dos Conselhos
Pedagógicos.
Domínio D. Gestão da Biblioteca Escolar
trabalho de pesquisa”
• Nº de utilizadores do Guião de
Pesquisa na NET”
• Estatística de utilização da BE para
realização de trabalhos de pesquisa
e de informação
• Resultados dos inquéritos aos
alunos (QA4) - …% dos alunos
afirma que a BE disponibiliza
informação variada e em suporte
áudio e
DVD(Bom/Suficiente/Nada); …%
refere que a equipa apoia a
pesquisa de informação e o apoio à
realização de trabalhos
(Bom/Suficiente/Pouco/Nada)
• Resultados dos inquéritos aos
professores (QD3) - …% refere que
a BE cria condições para a
promoção da leitura e das literacias
(Nível 1, 2, 3, 4).
• Resultados da análise da colecção.
• A BE apresenta balanços mensais
das actividades que realiza ao
Conselho Pedagógico.
Subdomínio D.3. Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A informação está organizada
segundo linguagens normalizadas
D.3.4
(na catalogação, classificação e
Organização da indexação) que garantem uma
informação. eficaz recuperação da informação.
Informatização da
• Está implementado um sistema de
Colecção.
gestão bibliográfico automatizado
que permite a simplificação de um
conjunto de processos inerentes
ao circuito do documento e à
difusão e pesquisa da informação.
• Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou
através da consulta automatizada
do catálogo.
• O catálogo é pesquisável online e
utiliza recursos digitais
Instrumentos de recolha de
evidências
• Registos/relatórios do programa
de Gestão Biibliográfica-
Bibliobase;
• Relatórios mensais e estatísticos
do programa de gestão
bibliográfica;
• Existência do catálogo
informatizado e pesquisável
online;
• Análise da colecção- cheklist
(CK2);
• Programas de catalogação e
pesquisa da Bibliosoft.
Evidências extraídas- frases-tipo
• O RI e o Manual de Procedimentos
estabelecem práticas de gestão e
partilha de recursos.
• A BE utiliza sistemas de
classificação internacional para a
organização e arrumação dos
diferentes tipos de documentos-
CDU.
• A BE disponibiliza o catálogo
online.
• Dados estatísticos (Bibliobase) dos
níveis de tratamento e
disponibilização do catálogo.
• Consulta dos registos e relatórios
do programa de catalogação
(Bibliobase). Dados estatísticos dos
níveis de tratamento documental.
• A BE promove o acesso ao
catálogo informatizado através do
Posto de Pesquisa Local – OPAC.
• Nº de utilizadores que usaram o
Posto de pesquisa local – OPAC –
acesso ao catálogo informatizado.
Domínio D. Gestão da Biblioteca Escolar
Subdomínio D.3. Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso
• A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros
D.3.5
e outros recursos de informação.
Difusão da
• A BE organiza e difunde listagens
Informação.
de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto.
• A BE produz guias e tutoriais
sobre assuntos, autores e outros.
• A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação: folhetos, guiões de
leitura, biografias, listas
biográficas de autores, exposições
de obras no polivalente, etc.
Instrumentos de recolha de
evidências
• Documentos vários produzidos
pela BE, em formatos diversos,
para divulgação dos seus recursos
de informação.
• Registos fotográficos das
exposições realizadas.
• Folhetos disponibilizados aos
alunos, aos docentes e aos
Pais/Encarregados de Educação.
• Cheklist (CK2)
• PAA da BE
Evidências extraídas- frases-tipo
• A BE organizou X actividades
visando a promoção/exposição da
colecção e de outros recursos de
informação
• A BE organiza sinopses de livros e
filmes- Nº de documentos
produzidos
• A BE criou instrumentos visando a
promoção de documentos da
Colecção e dos recursos
disponíveis na BE (boletins, guiões,
folhetos…) promovendo áreas de
interesse para diferentes tipos de
utilizador
• Nº de listagens de recursos de
informação em vários suportes
dirigidas aos departamentos
curriculares ou a grupos de
docentes específicos
• A BE usa a página Web da escola
e a segunda geração de serviços
disponibilizados, para difusão da
informação
• Biblionotícias
• Blogue da BE.
• Plataforma Moodle
• Portal da rede concelhia de BEs
• Jornal da Escola - Palmmpress
• Rádio da Escola – Palmeiras com
(vida)
• TV Palmeiras
• A BE incentiva o conhecimento e
uso dos recursos de informação -
Nº de turmas e docentes de 7º ano
que participaram na visita guiada à
BE para conhecimento dos serviços
e recursos da BE- Bibliopaper
• A BE promove o conhecimento do
sistema de organização e
arrumação dos recursos de
informação através de : jogos de
descoberta; identificação de
estantes e prateleiras e divulgação
do sistema de classificação de
documentos – nº de
turmas/docentes que participaram
nas acções promovidas.
• Consulta do blogue da BE
• Informação disponibilizada na
plataforma Moodle
• Nº de edições do Boletim
Biblionotícias
• Nº de Guiões de leitura produzidos
• Nº de biografias disponibilizadas
• Nº de passatempos desafiadores da
curiosidade intelectual dos
utilizadores
• Disponibilização do catálogo
 online

• Nº de mails e enviados aos

professores para divulgação de
actividades e recursos.

• A BE divulga as actividades,
serviços e recursos através do
Portal da rede concelhia, no jornal
da escola, na plataforma Moodle,
no blogue da BE, no boletim
Biblionotícias…

ESCOLA SECUNDÁRIA/3 QUINTA DAS PALMEIRAS- COVILHÃ

Albertina Maria S: H: Leitão