El procesador de textos Microsoft WORD

El procesador de texos es una maquina de escribir realmente potente.

La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribr
textos, pero, como eremos tiene muchas m!s posibilidades. "emos
ele#ido el WORD por ser el procesador m!s difundido.
$ara empezar, podemos practicar la creaci%n de accesos directos,
creando un acceso a WORD en el escritorio. $ara ello, debemos abrir
M& $', y buscar sucesiamente el disco ', la carpeta (R'"&)O* DE
$RO+R(M(, la carpeta M&'RO*O,- O,,&'E la carpeta O,,&'E y el
archio W&.WORD. .os situamos sobre este archio con el rat%n y
pulsamos el bot%n derecho y la opci%n copiar. 'erramos la entana,
con la / de la parte superior, ns situamos sobre una parte acia del
E*'R&-OR&O y, otra ez con el bot%n derecho del rat%n pulsamos
$E+(R (''E*O D&RE'-O.
L(* ,0.'&O.E* 12*&'(* DEL WORD son3
ME.4 (R'"&)O o primeros botones de la barra de herramientas3
Documento nueo, abrir un documento existente, cerrar, #uardar,
#uardar como, imprimir un documento5 salir del pro#rama.
&M$OR-(.-E3
En el men de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la
opc!n T"O DE ARC#I$O% & aparece DOCUMENTO DE
'ORD, s!lo podemos abrr ese tpo de documentos% Es
convenente actvar la opc!n TODO& (O& ARC#I$O&%
En el men )UARDAR DOCUMENTO, en la opc!n
)UARDAR COMO TI"O, 'ORD nos o*rece una ampla
varedad de tpos de arc+vo% Nos vamos a quedar con dos tpos,
documento de 'ORD - .ORMATO RT.% (a opc!n
DOCUMENTO DE 'ORD es la m/s usual - es la que
utl0aremos s s!lo traba1amos nosotros con ese documento% En
cambo, s tenemos que entre2ar el documento a otra persona, lo
me1or es utl0ar el *ormato RT., porque es un tpo de arc+vo que
mantene las caracter3stcas b/scas del *ormato del documento
4tpo de letra, subra-ados, etc%5 -, los m/s mportante, puede
leerse en cualquer procesador de te6tos - ordenador que ten2a
'ndo7s, por ant2uo que sea%
M2* &.,ORM('&6.3 El problema
de las ersiones de archios es,
sobre todo, comercial. *i tenemos
un archio en Word para Windo7s
/$ y lo intentamos leer en Word
para Windo7s89, no podremos. El
fabricante de soft7are intenta, de
este modo, que el usuario compre
el nueo pro#rama. $ara eitar
estos problemas, es importante
conocer el uso de los (R'"&)O*
R-,.
Otro formato de archio uniersal
es el *6LO -E/-O :-/-;. Este
formato puede ser leido hasta en
los primeros ordenadores que
aparecieron en el mercado. El
problema es que pierde el formato
y, en ocasiones, acentos, la <, etc.
$r!ctica3 +uardar un archio en fomato R-, en
la carpeta '0R*O.
ME.4 ED&'&6. o botones de la barra de herramientas. Encontramos
aqu= las conocidas funciones de 'OR-(R, 'O$&(R > $E+(R, que nos
proporcionan unas posibilidades ilimitadas de transformar cualquier
texto.Estas funciones est!n tambi?n presente en cualquier otro
pro#rama Windo7s. Lo primero que encontramos en el ME.4 ED&'&6.
es la opci%n DE*"('ER, que nos permite corre#ir en el acto nuestros
errores. -ambi?n tenemos la opci%n de *eleccionar parte del doc. y
seleccionar todo, para proceder a modi@caciones yAo recti@caciones
de todo tipo.
En el MenB Edici%n, tenemos la opci%n de *eleccionar
todo. $ara seleccionar una parte, podemos arrastrar el
rat%n. *i no tenemos un buen maneCo del rat%n, es meCor
utilizar las Dechas de desplazamiento del teclado,
manteniendo pulsada a la ez la tecla M(>.
ME.4 ,ORM(-O. En las opciones ,0E.-E y $2RR(,O, podemos
determinar el tipo y tama<o de letra, se<alar ne#ritas, crsias y
subrayados y la alineaci%n del texto :izquierda, centrada, derecha o
Custi@cada;. La mayor parte de usuarios utiliza para estas funciones
los botones correspondientes de la barra de herramientas.
$r!ctica. &nstalar y seleccionar un tipo de letra.
EF. $ulsar el bot%n &.&'&O del E*'R&-OR&O y actiar
'O.,&+0R('&6. G $(.EL DE 'O.-ROL G ,0E.-E*. En el
menB correspondiente, actiar (R'"&)O G &nstalar nuea
fuente. "ay que se<alar la 0.&D(D :'DGROM D3; y la
carpeta :'0R*O G EHER'&'&O*;, donde se localizan las
nueas fuentes :+O-"&' y "O.'"O;. (ctiamos
*ELE''&O.(R -ODO y ('E$-(R. ( continuaci%n, podemos
*(L&R.
IF. En Microsoft WORD, en el ME.4 ,ORM(-O G ,0E.-E, o
a tra?s de la barra de herramientas, buscamos las
fuentes +O-"&'E y "O.'"O. Escribimos con ellas y
obseramos el resultado.
M2* &.,ORM('&6.. *%lo an a aparecer as=
en nuestro ordenador. *i mandamos a otra
persona un texto con un tipo de letra especial,
tenemos que mandarle tambi?n el archio de
tipo de letra utilizado :en este caso, #othic.ttf
y honcho.ttf, archios -R0E ->$E ,O.-*.
(ctiidad de ampliaci%n3 La carpeta *O,- G ,0E.-E*
contiene m!s tipos de letra especiales. Est!n en formato
comprimido. "ay que descomprimirlos con 7inzip e
instalarlos.


-odas estas funciones aparecen en la 1(RR( DE "ERR(M&E.-(* de
WORD. Est!n ah= porque son las funciones m!s usadas y tambi?n las
imprescindibles para usar WORD como Jmaquina de escribirJ.
Otras opciones interesantes de WORD, que coniene conocer3
En el ME.4 (R'"&)O, la opci%n 'O.,&+0R(R $2+&.( nos permite
se<alar los m!r#enes y tama<o del papel.
El ME.4 &.*ER-(R nos permite incluir en el documento un nBmero de
p!#ina, una nota a pie de p!#ina, una ima#en #r!@ca o un recuadro
para remarcar un texto, entre otras posibilidades.
La opci%n m!s interesante del ME.4 "ERR(M&E.-(* es la correcci%n
orto#r!@ca. Esta funci%n puede actiarse o desactiarse a oluntad
en el ME.4 "ERR(M&E.-(* G O$'&O.E* G Orto#raf=a y #ram!tica G
Reisar orto#raf=a mientras escribe. ( eces es coneniente
desacttiar la reisi%n orto#r!@ca, por eCemplo textos en castellao
anti#uo.
El WORD dedica un menB espec=@co a las -(1L(*. *e trata de la
manera m!s e@caz y sencilla de or#anizar texto. Las tablas se crean
indicando un nBmero de @las y columnas. 0na ez creada la tabla,
podemos insertar y eliminar @las y celdas, combinar y diidir
espacios, etc.
Las Bltimas ersiones de WORD permiten utilizar este pro#rama para
crear p!#inas 7eb. Las herramientas fundamentales son las -ablas y
la posibilidad de crear hiper=nculos.
Las funciones citadas no a#otan ni en una m=nima parte las
posibilidades de WORD. Este pro#rama est! pensado para satisfacer
todas las necesidades posibles de una empresa editorial o de una
o@ciona administratia. Las funciones que se<alamos son las que
consideramos m!s interesantes y f!ciles de aprender para el uso de
WORD en la actiidad docente.
$r!ctica. Examen de (R-E.
)amos a redactar un examen para (rte, con las si#uientes cuestiones3
EF 0n comentario de diapositia. -ecleamos Jcomenta ...J y a
continuaci%n &.*ER-(R G &M(+E. G DE*DE (R'"&)O. "ay que buscar
el archio e#ipto en el 'DGROM :carpeta '0R*O G EHER'&'&O*; e
insertarlo. lue#o, podemos modi@car la ima#en, moerla, etc.
IF. 0n eCercicio de relacionar con la ayuda de una tabla de I
columnas y K @las. En una parte, podemos poner +izeh, $arten%n,
$ante%n, *anta *of=a, *an Mi#uel de Lillo y en la otra E#ipto, +recia,
Roma, 1izancio, (sturias. La tabla tendr! el borde oculto :dentro de
tabla, ME.4 ,ORM(-O G 1ordes y sombreado G 1orde G .n#uno; y una
serie a la izquierda y otra a la derecha
LF. +uardar el archio en la carpeta '0R*O.
M!s informaci%n3 Manual de WORD en la carpeta
1ase de datos (ccess
0na base de datos es un instrumento que nos permite almacenar una
#ran cantidad de datos para lue#o poder consultarlos y recuperarlos
cuando lo necesitemos. (l#unos eCemplos de bases de datos3
Bases de datos bblo2r/*cas%
Te6tos +st!rcos
Art3culos
Dreccones
Datos de alumnos%
En 2eneral, cualquer 2ran con1unto de datos que nos nterese ordenar%
La base de datos de Microsoft se denomina (''E**. .o es muy
utilizada, por lo que en este curso nos amos a limitar a er por
encima la base de datos de eCemplo y la forma de introducir datos.
La base de datos de eCemplo, denominada .E$-0.O, nos permite er
como una base de datos completa cuenta con3
Tablas, donde se nclu-en los datos%
Consultas real0adas sobre esos datos, Todos los lbros de Delbes, todos los
alumnos con la )eo2ra*a de 89, etc%
(os *ormularos son una *orma m/s atratva de ntroducr datos
(os n*ormes, macros - modulos son *uncones - presentacones avan0adas de
los datos%
$ara crear una base de datos, actiamoa el ME.4 (R'"&)O, .uea
base de datos y 'rear.
La primera operaci%n es crear una tabla de datos :-(1L(*, .0E)O;,
en )ista de Dise<o. .os permite dar un t=tulo a los campos :por
eCemplo, autor, a<o, t=tulo,...; y dterminar el tipo de datos :texto,
num?rico...;. 0na ez completado el dise<o, #uardamos el archio y
pasamos a introducir datos, que lue#o podremos consultar.
$or supuesto, las funciones y posibilidades de (''E** son mucho
m!s amplais que las istas en esta introducci%n a su maneCo.
M!s informaci%n3 Manual de (ccess en la carpeta M(.0(LE* archio
Jaccess.zipJ :comprimido;
La "oCa de 'alculo E/'EL.
La "oCa de calculo es un pro#rama de uso comBn por parte de
matem!ticos, economistas, etc. pero tambi?n nos sire a nosotros,
aunque hay que hacer una obseraci%n importante3 es una
herramienta realmente potente y compleCa.
'uando abrimos E/'EL, nos encontramos con una inmensa tabla de
datos diidida en @las y columnas. De momento, amos a incluir una
tabla de datos de precpitaciones y temperaturas, de la si#uiente
forma3 en (E, tecleamos meses5 en 1E, temperaturas y en 'E
precipitaciones y, a contnuaci%n los datos