Ingeniera Electrnica

Fundamentos Financieros

Investigacin de:
3ra, 4ta y 5ta unidad

Presenta a:
Martnez Torres Jos Ivn

Profesor:
Lic. Nahomi Cruz Aboites









Unidad III.
Anlisis e interpretacin de estados financieros.

3.1 Importancia y objetivos del anlisis e interpretacin.
Importancia.
Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa ha
incurrido durante un periodo de tiempo. El anlisis financiero sirve como un
examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia
acerca de los hechos concernientes a una empresa. Para poder llegar a un
estudio posterior se le debe dar la importancia significado en cifras mediante la
simplificacin de sus relaciones.
La importancia del anlisis va ms all de lo deseado de la direccin ya que con
los resultados se facilita su informacin para los diversos usuarios.
El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos
tales como dnde obtener los recursos, en qu invertir, cules son los beneficios o
utilidades de las empresas cundo y cmo se le debe pagar a las fuentes de
financiamiento, se deben reinvertir las utilidades.

OBJETIVOS.
Objetivo General de la Interpretacin Financiera:
El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de ayudar a
los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los
financiamientos determinando si fueron los ms apropiados, y de esta manera
determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin embargo, existen
otros elementos intrnsecos o extrnsecos que de igual manera estn interesados
en conocer e interpretar estos datos financieros, con el fin de determinar la
situacin en que se encuentra la empresa, debido a lo anterior a continuacin se
presenta un resumen enunciativo del beneficio o utilidad que obtienen las distintas
personas interesadas en el contenido de los estados financieros.


Objetivos especficos:
Los objetivos especficos que comprenden la interpretacin de datos financieros
dentro de la administracin y manejo de las actividades dentro de una empresa
son los siguientes:
Comprender los elementos de anlisis que proporcionen la comparacin de
las razones financieras y las diferentes tcnicas de anlisis que se pueden
aplicar dentro de una empresa.
Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma de
decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que
afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las
inversiones que realice la organizacin
Utilizar las razones ms comunes para analizar la liquidez y la actividad del
inventario cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, activos fijos y activos
totales de una empresa.
Analizar la relacin entre endeudamiento y apalancamiento financiero que
presenten los estados financieros, as como las razones que se pueden
usar para evaluar la posicin deudora de una empresa y su capacidad para
cumplir con los pagos asociados a la deuda.
Evaluar la rentabilidad de una compaa con respecto a sus ventas,
inversin en activos, inversin de capital de los propietarios y el valor de las
acciones.
Determinar la posicin que posee la empresa dentro del mercado
competitivo dentro del cual se desempea.
Proporcionar a los empleados la suficiente informacin que estos necesiten
para mantener informados acerca de la situacin bajo la cual trabaja la
empresa.



3.2 Diversas tcnicas de anlisis e interpretacin:

Mtodos de interpretacin de datos financieros.
Mtodo vertical.
El mtodo vertical se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un
perodo para conocer su situacin o resultados.
Mtodo horizontal.
En el mtodo horizontal se comparan entre s los dos ltimos perodos, ya que en
el perodo que est sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto.
Mtodo histrico.
En el mtodo histrico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, ndices o
razones financieras, puede graficarse para mejor ilustracin.
Punto de equilibrio.
El sistema del punto de equilibrio se desarroll en el ao de 1920 por el Ing.
Walter A. Rautenstrauch, considero que los estados financieros no presentaban
una informacin completa sobre los siguientes aspectos:
Solvencia.
Estabilidad.
Productividad.
Mtodo de Tendencias.
Al igual que el mtodo de estados comparativos, el de tendencias es un mtodo
de interpretacin horizontal. Se selecciona un ao como base y se le asigna el
100% a todas las partidas de ese ao. Luego se procede a determinar los
porcentajes de tendencias para los dems aos y con relacin al ao base. Se
divide el saldo de la partida en el ao en que se trate entre el saldo de la partida
en el ao base. Este cociente se multiplica por 100 para encontrar el porcentaje de
tendencia.



3.2.1 Razones financieras.
Las razones financieras.
Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad sujeta a
evaluacin es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc.
Algunas de las razones financieras son:
Capital de trabajo. Esta razn se obtiene de la diferencia entre el activo
circulante y el pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la
empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones necesarias para su
operacin.
Prueba del cido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de
pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es
decir el efectivo en caja y bancos y valores de fcil realizacin) entre el
pasivo circulante (a corto plazo).
Rotacin de clientes por cobrar.- este ndice se obtiene de dividir los
ingresos de operacin entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes.
Refleja el nmero de veces que han rotado las cuentas por cobrar en el
perodo.
Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas
han aportado para la compra del total de los activos.
Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas
han aportado para la compra del total de los activos.
Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada ttulo y se obtiene
de dividir el total del capital contable entre el nmero de acciones suscritas
y pagadas.
Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversin total de los
accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad neta, despus de impuestos,
entre el capital contable.



3.2.2 Porcientos integrales.
Este mtodo consiste en la separacin del contenido de los Estados Financieros a
una misma fecha correspondiente a un mismo perodo en sus elementos o partes
integrantes con el fin de poder determinar la proporcin que guarda cada una de
ellas en relacin a un todo.
Este procedimiento lo podemos encontrar como procedimiento de porcientos
comunes o procedimiento de reduccin a por cientos.
Base del procedimiento.
Toma como base el axioma matemtico que enuncia que todo es igual a la suma
de sus partes de donde todo se le asigna el valor del 100% y a las partes un %
relativo.
Aplicacin.
Su aplicacin puede enfocarse a Estados Financieros dinmicos o estticos,
bsicos o secundarios tales como Balance General, Estado de Prdidas y
Ganancias, Costo de Produccin y Venta, este procedimiento facilita la
comparacin de las cifras con lo cual podremos determinar una probable
anormalidad o defecto de la empresa sujeta a analizar.
Frmulas aplicables:
Porciento Integral = Cifra Parcial / cifra Base * 100
Factor Constante = 100 / Cifra Base * Cifra Parcial.
Cualquier frmula puede aplicarse indistintamente.



3.2.3 Estados financieros comparativos.

Los estados financieros comparativos, como su propio nombre indica, deben
permitir comparar estos datos con objeto de poder sacar conclusiones de ellos.
Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de estados
financieros que la entidad emite, donde no slo se recoge la informacin de ese
ao, sino que tambin muestran la misma informacin para uno o ms perodos
anteriores. En funcin del objetivo trataremos los datos para obtener la
informacin deseada. Los estados financieros comparativos son especialmente
tiles para las siguientes razones:
Con esta informacin podremos comparar los resultados financieros de la
entidad a travs de varios perodos, de modo que se pueden determinar las
tendencias. Ej. ventas crecientes, beneficios crecientes, deudas
decrecientes...
Tambin permitirn comparar las proporciones de los distintos elementos
del balance de situacin, la cuenta de resultados y del resto de estados
financieros durante varios perodos. Ej. ventas sobre costes de ventas,
relacin entre pasivo y patrimonio neto, entre activo fijo y activo corriente,
entre deudas a largo y a corto plazo.
Son la base para predecir el rendimiento futuro, aunque deben analizarse
tambin los indicadores operativos.
Es usual emitir estados financieros comparativos con columnas adicionales que
contienen la varianza entre perodos, as como el cambio porcentual entre
perodos.


3.3 Ejemplos prcticos de anlisis e interpretacin para toma de
decisiones.
Diferencia entre anlisis e interpretacin de datos financieros.
Algunos contadores no hacen distincin alguna entre el anlisis y la interpretacin
de la informacin contable. En forma similar a lo que sucede en medicina, en
donde con frecuencia se somete a un paciente a un anlisis clnico para despus,
con base en este anlisis, proceder a concluir el estado fsico del paciente
recomendando el tratamiento que se deba seguir, un contador deber analizar,
primero, la informacin contable que aparece contenida en los estados financieros
para luego proseguir a su interpretacin. El anlisis de los estados financieros es
un trabajo arduo que consiste en efectuar un sin nmero de operaciones
matemticas como para determinar sus porcentajes de cambio; se calcularn
razones financieras, as como porcentajes integrales. Cabe recordar que los
estados financieros presentan partidas condensadas se pueden resumir un mayor
nmero de cuentas. Las cifras que all aparecen son como todos los nmeros, de
naturaleza fra, sin significado alguno, a menos que la mente humana trate de
interpretarlos. Para facilitar tal interpretacin se lleva a cabo otro proceso de cativo
de lo que no es significativo o relevante. Al llevar a cabo la interpretacin se
intentar encontrar los puntos fuertes y dbiles de compaa cuyos estados se
estn analizando en interpretando.
Ejemplo:
(En millones de Dlares) 1982 1983 1984 1985 1986
Cuentas por Pagar $200 $250 $180 $420 $500
Porcentaje de Tendencias
Cuentas Por pagar 100% 125% 90% 210% 250%
Un porcentaje de tendencia superior a 100 significa que ha habido un aumento en
el saldo de la partida con respecto al ao base. El porcentaje de tendencia para
1984 es de 90, lo que significa que ha habido una disminucin en el saldo de la
partida con respecto al ao considerado como base. Una ventaja del mtodo de
tendencias, en contraste con el mtodo de estados comparativos, es que los
porcentajes de aumento o disminucin en las partidas podrn determinarse tan
solo restando el porcentaje de tendencias de que se trate, el 100% del ao base,
respecto al ao de 1982 fue del 25% respecto del ao base y hubo una
disminucin del 10% con respecto al ao base durante 1984.
Los porcentajes de tendencias de una partida debern compararse con los
porcentajes de tendencias de partidas similares. En este caso los porcentajes de
tendencia de la partida de cuentas por pagar (a proveedores) debern compararse
con los porcentajes de tendencias para la partida de compras que puede aparecer
en el estado de resultado de un comerciante, si se detallaran las partidas que
integran el costo de ventas.
En ocasiones es imposible calcular porcentajes de tendencias, una de ellas es
cuando se desea determinar el porcentaje de tendencia para la partida utilidad del
ejercicio cuando en el ao que se considere como base se haya obtenido una
prdida neta y no una utilidad. De igual manera, una empresa pudo haber
comprado, por primera vez, un terreno para un futura expansin en un ejercicio
posterior al ao que se haya considerado como base, por tanto, en dicha partida
aparecer un saldo de cero en el ao base. En este caso, al igual que el anterior,
el porcentaje de tendencia con respecto al ao base sera imposible de calcular.
Al interpretar los porcentajes de tendencia se deber dar particular atencin a la
importancia relativa de las partidas. Un 150% de aumento en los cargos diferidos
puede ser menos significativo que un aumento del 60% en los activos fijos (algo
similar ocurre cuando una persona con un sueldo de $ 1 milln mensuales recibe
un aumento del 20% y otra persona con un sueldo de $ 4 millones recibe un
aumento del 10%. Si bien la primera recibir un aumento de $400,000.00, en tanto
que la primera slo recibir $200,000.00 adicionales de sueldo.








UNIDAD 4
Naturaleza e importancia de los costos

4.1 Caractersticas e importancia de los costos en el sector comercial e
industrial y de servicios.

En la contabilidad clsica el costo se lo denomina el sacrificio econmico que una
empresa realiza para obtener un retorno futuro.
Esto quiere decir que sacrifico algo en el da de hoy, porque quiero obtener ms el
da de maana.
Pero cul es el problema con los costos entonces?
El problema est en identificar todos los elementos que lo componen. El costo de
un producto no es solamente lo pagado a un proveedor por los materiales, y un
paso ms all, no es la mano de obra o empleados. Los costos de un producto o
servicio, son TODOS los sacrificios que se hacen para poder tenerlo listo para la
venta a un cliente.
Caracterstica de los costos:
Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales:
Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica
correcta de determinacin.
Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en
valuacin de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener
seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el
costo nuevo.
Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los
principios contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a
los responsables de los departamentos administrativos.
Claridad: el contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s,
sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio
conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de
forma clara y compresiva.
4.2 Definicin e interpretacin de los elementos del costo
en una empresa industrial.

COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA Y
ESPECIALES DIVERSOS

Costos Directos de Materias Primas
Comprenden costos de materias primas que estn fsicamente incorporadas a un
cierto producto, con posibilidad de imputacin directa. Ejemplo: materias primas
brutas y semielaboradas compradas a terceros.
Se debera excluir del costo directo todos los materiales que no son relevantes al
producto y que se consideran como costos directos: tales como tornillos, clavos,
tuercas, etc.
Costos directos de trabajo o Mano de Obra
Son aquellos costos relativos al trabajo prestado exclusivamente para la
produccin de un producto.
Comprende sueldos y jornales, premios de destajo, horas extras, pagos en
concepto de presentismo y las contribuciones sociales.
Costos Especiales Diversos
Comprende los costos que son mantenidos directa y nicamente para la
produccin de un producto y no son materias primas, ni mano de obra, por
ejemplo: materiales directos, trabajos de terceros, 2.2 COSTOS DIRECTOS DE
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS
Costos Directos de Materias Primas
Comprenden costos de materias primas que estn fsicamente incorporadas a un
cierto producto, con posibilidad de imputacin directa. Ejemplo: materias primas
brutas y semielaboradas compradas a terceros.
Se debera excluir del costo directo todos los materiales que no son relevantes al
producto y que se consideran como costos directos: tales como tornillos, clavos,
tuercas, etc.
Costos directos de trabajo o Mano de Obra
Son aquellos costos relativos al trabajo prestado exclusivamente para la
produccin de un producto. Comprende sueldos y jornales, premios de destajo,
horas extras, pagos en concepto de presentismo y las contribuciones sociales.
Costos Especiales Diversos
Comprende los costos que son mantenidos directa y nicamente para la
produccin de un producto y no son materias primas, ni mano de obra, por
ejemplo: materiales directos, trabajos de terceros.

COSTO DE FABRICACIN O PRODUCCIN

Los tres elementos del costo de fabricacin son:
a) Materias Primas:
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el
proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto
con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional
con la cantidad de unidades producidas.
b) Mano de Obra Directa:
Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.
c) Carga Fabril:
Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines;
costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto
precisa de bases de distribucin. La suma de las materias primas y la mano de
obra directa constituyen el costo primo. La combinacin de la mano de obra
directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el
costo de convertir las materias primas en productos terminados.


4.3 Descripcion y caracteristicas de sistemas de costeo

El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de
un producto o la prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el
esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin
de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la
empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no
se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.

DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen
por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de
las operaciones fabriles.
Tambin se podra decir que es una fase amplificada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rapidez a
la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo o de
suministrar un servicio en particular tambin, la contabilidad de costos es la parte
de la ciencia contable dedicada al estudio racional de los gastos efectuados para
obtener un bien de venta o de consumo, ya que sea producto o servicio.
Desde el punto de vista histrico, la contabilidad de costo ha tenido
un desarrollo paralelo al progreso industrial tan pronto como surgieron las
actividades fabriles se hizo necesario utilizar procedimientos y registros contables,
las cuales fueron intensificndose cada vez ms y por consiguiente se
determinaba por s misma lo que en realidad se incurri para producir cada unidad
de producto terminado, con el fin de utilizar estos costos en la
evaluacin de inventarios y en la determinacin de los beneficios peridico. Como
consecuencia la modernizacin cada vez mayor de equipos e instalaciones
industriales. Podemos decir que la contabilidad de los costos comprende: la
determinacin, acumulacin, registro, anlisis, informacin e interpretacin de
los costos de produccin, distribucin y administracin.
El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es
acumular los costos de los productos o servicios. La informacin del costo de un
producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del
producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambin, el
sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre los costos
incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.

DEPENDIENDO DE "COMO" SE ACUMULAN LOS COSTOS PARA COSTEAR
LA PRODUCCION, LOS SISTEMAS DE COSTEO SE CLASIFICAN EN:

COSTEO POR RDENES:

Un sistema de costeo por rdenes proporciona un registro separado para el costo
de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de
producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes encaja
mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces con
especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en
existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por rdenes
para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes.
Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por rdenes se mencionan a
continuacin:
- Se acumulan por lotes
- Produccin bajo pedidos especficos
- No se produce normalmente el mismo artculo
- Ej.: Despacho contable, constructora, envases
con diseo especfico.

COSTEO POR PROCESOS:

En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada
departamento o proceso en la fbrica. Un sistema de procesos encaja ms en las
compaas de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con
otros durante un proceso de produccin contino. Algunas caractersticas de los
sistemas de costeo por procesos se mencionan a continuacin:

Se acumulan por departamento
Produccin continua y homognea
Ej.: Refinera de petrleo, refrescos, medicinas, juguetes, pantalones.
Antes de iniciar el proceso - Costos predeterminados (estimados o estndar)
Despus o al mismo tiempo del proceso - Costos reales (actuales o histricos).


4.3.1 Costos predeterminados
Existen empresas que por sus caractersticas se les hace necesario fijar el precio
de ventas de sus productos con anticipacin y para ello utilizan bases estimativas
para la predeterminacin de los costos de la produccin, ya que no pueden
esperar el final del periodo para conocer los costos reales.
En ese sentido los costos predeterminados se definen como aquellos costos que
se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la
produccin del mismo. Cabe aclarar que la diferencia de los costos
predeterminados con los costos histricos radica en que estos se
obtienen despus de haber manufacturado el artculo
El sistema de costos predeterminados, consiste en estimar los costos unitarios de
los productos predeterminando el valor de: materiales primos, mano de obra y
gastos de fabricacin, ya que se considera que estos prevalecern en el futuro
comparando los costos estimados con los costos reales y ajustando las diferencias
correspondientes.

Para una mejor comprensin de estos costos es necesario conocer las alternativas
para su predeterminacin y para ello estos se dividen de la siguiente manera:
* Costos de produccin estimados.
* Costos de produccin estndar.
* Costos proyectados.
Costos de produccin estimados, los costos estimados, se basan en informacin
de los costos histricos, es decir en datos de gestiones anteriores. Ejemplo:
COSTOS AO ANTERIOR AO PRESENTE
Materia prima 200.00 200.00
Mano de obra 300.00 300.00
Gastos de fabricacin 150.00 150.00
TOTAL 650.00 650.00 Costo predeterminado y
estimado
Costos de produccin estndar, los costos estndar, se basan en investigar
cantidades y precios de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin.
Ejemplo:
* De la materia prima investigan las cantidades segn la unidad de medida y los
precios segn la unidad de medida.
* De la mano de obra investigan la cantidad de horas trabajadas y el precio segn
por horas trabajadas.
* De los gastos de fabricacin investigan la cantidad de insumos, depreciacin y
otros y el precio segn las cantidades de insumos, depreciacin y otros.
Costos de produccin proyectados, los costos proyectados, son costos imprevistos
a futuro, es decir que se pueden dar o no, ello mucho depender del desarrollo
eficiente de la produccin, verificando el funcionamiento de la maquinaria, el inicio
y final de la produccin a horas establecidas, que el uso de la materia prima y los
gastos de fabricacin sean en cantidades adecuadas y establecidas para alcanzar
el objetivo de produccin.


4.3.2 Costeo directo o variable

Concepto
El costo de fabricacin est integrado por todas las erogaciones necesarias para
la obtencin de un bien o de un servicio. As concebido el costo de fabricacin, se
establece una clara diferenciacin entre los costos necesarios para desarrollar el
proceso productivo (material directo, trabajo directo, gastos de fabricacin) y los
costos en que se incurre una vez que los productos ya estn fabricados (gastos de
ventas y de administracin). Estos ltimos, como se sabe, no forman parte del
costo de los bienes producidos, sino que se consideran gastos del ejercicio y,
como tales, se llevan directamente al estado de resultados. Este criterio para
definir el costo de fabricacin se conoce con el nombre de "costeo tradicional" o
"costeo por absorcin".

El "costeo directo", conocido tambin con las denominaciones de "costeo variable"
o "costeo marginal" postula un enfoque diferente para definir el costo de
fabricacin. Efectivamente, el costeo directo se fundamenta en la existencia de
dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo: costos relacionados
directamente con el nivel de produccin y costos relacionados con la estructura
que la empresa debe mantener, independientemente del nivel de la produccin,
para desarrollar el proceso de fabricacin. Los primeros estn integrados por el
material directo, el trabajo directo y los gastos de fabricacin variables, de modo
que slo se incurre en ellos si existen unidades unidades fabricadas; los segundos
estn constituidos por los gastos de fabricacin fijos o constantes, es decir, por
aquellos en los cuales se incurre por el solo hecho de "estar en el negocio".

Hecha la distincin anterior, el enfoque del costeo directo consiste en considerar
slo los conceptos variables como integrantes del costo de fabricacin, mientras
que los costos fijos o constantes deben imputarse como gastos del ejercicio en
que ellos ocurran y no al costo de los bienes producidos.
Ejemplo:

El costo unitario de fabricacin segn los dos criterios mencionados es el
siguiente:

Como se puede advertir, la diferencia entre los dos mtodos para la determinacin
del costo unitario de fabricacin radica nicamente en el tratamiento de los gastos
de fabricacin. En el costeo por absorcin los gastos de fabricacin que se incurri
durante el mes ($2.016.000), se han distribuido totalmente entre los productos
elaborados en el mismo perodo, mientras que en el costeo directo slo se han
distribuido los gastos de fabricacin variables ($1.440.000). Puesto que en este
ltimo caso los gastos de fabricacin fijos o constantes ($576.000) no se imputan
al costo de los productos fabricados, ellos debern considerarse como gastos del
ejercicio en el estado de resultados.

4.4 Costos para toma de decisiones a corto plazo.
Clasificacin de Costos:
a) Relevantes: Cambian por un determinado curso de accin
b) Irrelevantes: Permanecen constantes en las diferentes alternativas
Fabricar o comprar una pieza: La depreciacin es irrelevante, pues el costo no
cambia. Por lo general, la depreciacin genera errores, x cuanto es un costo
originado por la adquisicin de un activo en el pasado cuya decisin es
irreversible.

Generalmente los Costos Variables son relevantes y los fijos irrelevantes

La Contabilidad Administrativa no es slo para evaluar el progreso o ejercer el
control de la compaa, debe servir de herramienta para la toma de decisiones. La
contabilidad participa en el proceso de toma de decisiones a travs de la
preparacin de informes cuantitativos y al mismo tiempo sirve de base para la
utilizacin de los datos de manera oportuna.
Decisiones a Corto Plazo (Operaciones normales del negocio).
Son ms fciles de cambiar el curso de las acciones, pues los tiempos son ms
cortos y usualmente se destinan menos recursos. El xito no debe ser slo del
Proyecto, sino de la empresa como un todo. La mejor alternativa ser aquella que
maximice la utilidad de la empresa, aunque en las decisiones a CP sera la que
genere el mayor margen de contribucin, es decir, la que contribuya ms a los
costos indirectos.
Decisiones a Largo Plazo (Inversiones de Capital)
Son ms rgidas, pues usualmente se comprometen ms recursos inversin de
recursos para generar utilidad a largo plazo. Expansin, reemplazo de
instalaciones, las cuales requieren de tcnicas mucho ms profundas valor
presente neto, Tasa interna de Retorno, etc
No solo debe tomarse en cuenta los aspectos cuantitativos, tambin debe
considerarse los cualitativos.
ANLISIS MARGINAL
No debe fusionarse los costos relevantes y los irrelevantes para determinar
situaciones. Slo debe tomarse en cuenta los costos e ingresos que se modifican
por las decisiones a tomar consiste en determinar el aumento o disminucin de las
utilidades debido a una decisin especfica.

MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO

En el caso de la empresa objeto de estudio, se decidi continuar produciendo y
alquilar un almacn adicional, debido al compromiso de la calidad de sus
productos y la responsabilidad social que tiene la empresa para con sus
empleados.
Listado de las Principales Decisiones a Corto Plazo:
1) Seguir fabricando una pieza o mandarla a hacer externamente
2) Eliminar una lnea o un Departamento, o seguir operndolos
3) Cerrar la empresa o seguir operndola
4) Aceptar o rechazar un pedido especial
5) Eliminar una lnea, un producto o seguir producindolos
6) Agregar una nueva lnea de productos
7) Decidir cul es la mejor combinacin de lneas para colocar en el mercado
8) Cerrar una sucursal o seguir operndola
9) Trabajar un solo turno o varios
10) Disminuir o aumentar la publicidad
11) Operar en uno o en varios mercados
12) Agregar ciertas operaciones a una lnea o venderla nicamente con cierto
proceso
13) Ampliar o no el plazo a los clientes
14) Modificar el descuento que se est ofreciendo por pronto pago
15) Cambiar o no los niveles de inventarios
Para seleccionar la mejor alternativa:
1 Se presenta la informacin y se describe la situacin a cambiar usando
ejemplos cuantitativos
2 Se efecta el anlisis marginal y se elige la mejor opcin
3 Se consideran los elementos cualitativos




Unidad 5
Aplicaciones de la planeacin

5.1 Importancia de los objetivos generales y
particulares de la planeacin.

Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo
social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para
que ste funcione eficazmente.
Esto solo se puede lograr a travs de la planeacin.
Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de
esfuerzos y de recursos, y una administracin por dems fortuita e
improvisada.
La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada
planeacin, y los buenos resultados no se logran por si mismos: es
necesario planearlos con anterioridad.
La planeacin comprende los siguientes elementos:
1. Objetivo
2. Cursos alternos de accin
3. Eleccin
4. Futuro




Con los anteriores elementos es posible definir a la planeacin como:
La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para
lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que
habr de realizarse en un futuro

5.2 EL PAPEL DEL PRESUPUESTO EN LA PLANEACIN

En la bsqueda de estabilizar las actividades de las empresas pblicas y
privadas se han venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y
principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores
logros.
Toda empresa, con o sin nimo de lucro, est siempre interesada en
conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner
en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecnicas, unas
tcnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por
resultado lo que se conocecomo Presupuestos.
El presupuesto est orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, aunque
en su funcin de control, el presupuesto se compara con los resultados
reales. Esta definicin no establece lmite de tiempo, el presupuesto puede
referirse a cualquier lapso de tiempo (das, semanas, meses y aos).




5.3 PROCESO DEL PRESUPUESTO.

Para la elaboracin de un presupuesto se debe de considerar los
siguientes pasos:
Labor de concientizacin sobre la conveniencia de los presupuestos se
recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.
Las caractersticas de las empresas debidas al tipo de actividad comercial
desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante los canales de
distribucin previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad,
condicionan las metas presupuestales

5.3.1 Periodo y organizacin

En prcticamente todas las definiciones de organizacin y periodo es
posible hallar elementos comunes importantes:
El establecimiento de objetivos
La eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos antes de
emprender la accin: (planes y programas)
La toma de decisiones previa a la accin
El decidir con anticipacin lo que hay que hacer y cmo deber hacerse.
Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de
previsin (anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y
de predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el
futuro).
La organizacin y la planificacin del trabajo integran competencias en cuanto a
los siguientes elementos.



5.3.2 Ejecucin y control

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del
grupo ejecuten la tarea.
Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.
Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.


CONTROL

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo
que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta
progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado.
Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas
para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la
empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados
con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control






5.4 Desarrollo del presupuesto maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir
el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando
ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara
el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.

Limitaciones

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud
lo que suceder en el futuro.
El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario
es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la
empresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto
puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a
hechos falsos.



5.4.1 Presupuesto de operacin

El presupuesto de operacin comprende todos los conceptos que integran
los resultados de operacin de una empresa, algunos de los cuales estn
ligados ntimamente con conceptos que integran el presupuesto financiero.
Como ejemplo se pueden citar el nivel de ventas, que es el primer concepto
del presupuesto de operacin que determinar las necesidades de efectivo,
tambin cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos, todos aquellos
conceptos del presupuesto financiero
Bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de
acuerdo con las siguientes necesidades:
Capital de trabajo.
Origen y aplicacin de fondos.
Flujos de caja y necesidades de nuevos crditos a corto, mediano y largo
plazos.
Amortizacin parcial o total de los crditos bancarios.
Nuevas aportaciones de capital.










Bibliografa.

Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros.
Informacin extrada de:
http://www.monografias.com/trabajos11/interdat/interdat.shtml

http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/45/porciintegra.ht
m

http://www.contabilidad.tk/

http://www.gerencie.com/contabilidad.html