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TABELA D3
D. Gestão da BE
D.3 . Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de evidências “Frases-tipo”
A política documental encontra-se definida para a A equipa da BE elaborou um documento
D.3.1 escola. Documento da BE “Política de orientador da sua colecção -“Política de
A política documental materializa-se num processo desenvolvimento da colecção” desenvolvimento da Colecção” em
Planeamento/ integrado e contínuo de avaliação da colecção da escola, na __/2009, formalizado em órgão próprio,
gestão da colecção inventariação de necessidades e na sua actualização Análise da colecção (CK2- no dia _/2010.
de acordo com a sistemática. Desenvolvimento da Colecção) Os recursos documentais da BE estão
inventariação das A política de desenvolvimento da colecção está actualizados (conforme os resultados do
necessidades formalizada e foi submetida ao parecer do conselho Registos de relatórios ponto 7 do questionário CK2).
curriculares e dos pedagógico, definindo um conjunto de normas para a A BE cumpriu as orientações da “política
utilizadores da selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos Registos de planificações de desenvolvimento da colecção”
Escola. recursos de informação. definidas.
A escola participa na definição dessa política que é Folha de Registo de A política de desenvolvimento da
aprovada pelos órgãos de direcção, administração e gestão projectos/actividades desenvolvidas no colecção atendeu às necessidades
(conselho geral, director, conselho pedagógico, conselho âmbito de apoio ao currículo curriculares.
administrativo), garantindo consistência ao trabalho da A colecção possui extensão, abrangência
equipa e assegurando mais facilmente as exigências de Número de boletins e qualidade.
financiamento anuais. informativos/documentação de A colecção é equilibrada nas diferentes
As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e divulgação enviada áreas (cada categoria apresenta xx % de
aquisição de documentação são realizadas de acordo com as documentos)
orientações definidas. A BE promoveu a circulação do fundo
As necessidades de informação, decorrentes do documental através de xx boletins, yy
projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos documentos de divulgação.
perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias são A BE estabeleceu XXX parcerias com
inventariadas. outras bibliotecas a nível local e com a
A documentação existente na BE/escola e as BM.
necessidades são avaliadas e existe uma gestão integrada que A BE elaborou/possui um regulamento de
promove a circulação da documentação. empréstimo cooperativo, aprovado em
A rede partilhada de documentação pode envolver ___.
outras bibliotecas a nível local e a BM. A BE realizou xxx empréstimos
As normas que regem a partilha de documentação e a interbibliotecários.
gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram
a política de desenvolvimento da colecção. O órgão de gestão atribuiu uma verba
Os órgãos de administração e gestão atribuem anual de € 700 para desenvolvimento da
anualmente uma verba para actualização da documentação. colecção.
3) “De seguida, aprecie o tipo de instrumentos que indicou e analise detalhadamente o teor ou tipo de conteúdo desses
instrumentos”
Alguns dos instrumentos de recolha de evidências que foram indicados já fazem parte da prática corrente de registo do
trabalho (por exemplo, estatísticas de empréstimos, registos de requisições); outros instrumentos vão ser implementados
pela primeira vez (como, por exemplo, os questionários), e outros há que vão ser elaborados por escrito/formalizados, uma
vez que, dada a fase de “instalação” da BE ainda não estar concluída, ainda não foram preparados (como é o caso do
documento de “Política de Desenvolvimento da Colecção”, ou a formalização das sugestões dos alunos numa caixa própria).
De um modo geral, e como esta é uma fase de iniciação do processo de auto-avaliação, os instrumentos são os que
foram sugeridos no próprio Modelo, tanto ao nível quantitativo, como qualitativo.
Relativamente ao teor ou tipo de conteúdo desses instrumentos, alguns são instrumentos de análise quantitativa, que
vão permitir “fotografar” a Biblioteca Escolar em números (como por exemplo, número de documentos requisitados para
leitura domiciliária, número de documentos por categoria, …).
Outros instrumentos baseiam-se na percepção que os utilizadores têm da gestão e dos serviços disponibilizados pela
Biblioteca - em perguntas dos questionários como “ Diz o que pensas da BE.” – (QA4), “Considera a gestão da BE eficaz e
capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulação com o currículo?” – QD3, “Faça um balanço global do impacto da
BE na vida da escola e no apoio ao seu trabalho enquanto docente.” – QD3, que são perguntas de âmbito mais subjectivo e
poderão originar respostas que tendam a avaliar e a julgar o professor bibliotecário em si, e não a Biblioteca Escolar.
Depois de concluída a recolha de evidências, surge a questão colocada também no Guião da Sessão:
4/12/2009
Manuela Leal