BBP Oc

Gestin de
rdenes de
Compra e
interfaz 850
mayo 27
2014
Este documento contiene una descripcin detallada y tcnica de
los procesos de gestin de rdenes de compra en Siegfried Rhein y
la interaccin con interfaz de mensajes EDI 850
Documentacin

I NSTRUCTI VO DE OPERACI N
TTULO: CDIGO
Manual de instalacin para navegador web Mozilla Firefox

FECHA DE EMISIN SUSTITUYE MOTIVO No. DE PGINA
19-Mayo-2014 N/A Nuevo 1 de 5

ELABOR REVIS
Gabriel Eduardo Rivera Taboada Johanna Rodrguez Gonzlez

Referencia: Manual de instalacin para navegador web Mozilla Firefox Emisin: 19-Mayo-2014

Tabla de contenido

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2
1.- Alcance del proceso y del facilitador tecnolgico .......................................................................... 4
2.- Estructura de negocio SAP ............................................................................................................. 4

TTULO: CDIGO


ELABOR REVIS


INTRODUCCIN

El objetivo del presente documento es de dar a conocer en forma general el alcance de los
procesos relacionados con la Gestin de rdenes de Compra adems de establecer las
especificaciones tcnicas y funcionales para llevar a cabo la estrategia de los procesos dentro de la
solucin tecnolgica SAP bajo los lineamientos, polticas y procedimientos de Siegfried Rhein.
Bsicamente la principal funcin de las rdenes de Compra es administrar el proceso de obtencin
y almacenamiento de materiales dentro de la empresa, incluye tambin la administracin de datos
maestros del proveedor, datos maestros de materiales y entradas de mercanca.
El modelo de proceso de la Orden de Compra muestra de una manera grfica y ordenada la
estrategia bsica que lo integra. Tambin se indican la interaccin directa de los procesos as como
las interrelaciones particulares del proceso.

1) Datos Maestros.- Los registros maestros contienen todos los datos necesarios para realizar el
proceso de compra de mercanca.

Datos Maestros
Generacin
de Solicitud
de pedido
Liberacin
de Solicitud
de pedido
Generacin
Orden de
Compra
Liberacin
Orden de
Compra
Interfaz EDI
850
Entrada de Mercanca

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a) Datos Maestros de Proveedor.-
En los registros maestros, se introducen los datos generales de los proveedores con los
que Siegfried mantiene una operacin comercial, estos datos son capturados de acuerdo a
polticas y necesidades de la empresa as como tambin a los cambios generados por el
proveedor.

b) Datos Maestros de Materiales.-
En dichos registros se introducen los datos y propiedades de los materiales con los que
Siegfried mantiene una operacin en sus procesos, los datos son capturados de acuerdo a
poltica y necesidades de la empresa as como tambin a los cambios que se puedan
generar durante la operacin.

2) Manejo de Solicitudes de Pedido: Las solicitudes de pedido es una peticin u rden para
compras con el fin de obtener una cantidad determinada de material o de un servicio en un
momento determinado.

Estas solicitudes de pedido indican las necesidades de aprovisionamiento que Siegfried
requiere y que el grupo de personas de Compras se encargan de detectar, atraer y liberar
dichas necesidades.

3) Manejo de rden de Compra: Las rdenes de compra es una nota de pedido que el comprador
entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercancas o servicios.

Estas rdenes de compra indican detalladamente la cantidad a comprar, el tipo de material, el
precio y datos que para Siegfried son importantes para la operacin comercial. Las rdenes de
compra son liberadas por el Gerente de Finanzas.

4) Interfaz EDI 850.-
La interfaz EDI es el intercambio electrnico de datos que Siegfried realiza para notificar a su
almacn DHL que se realizara un movimiento de entrada al almacn. El tipo de mensaje que se
utiliza para este tipo de proceso es el mensaje EDI 850.

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5) Entrada de Mercanca: Es el movimiento fsico de entrada de mercancas o materiales en el
almacn. Se trata de un movimiento de mercancas utilizado para contabilizar mercancas
recibidas de proveedores externos o de la produccin del centro. Todas las entradas de
mercancas tienen como consecuencia un aumento de stock en el almacn de Siegfried.
1.- Alcance del proceso y del facilitador tecnolgico

Los procesos de rdenes de Compra tiene como principal funcin informar a almacn DHL la
orden de compra que se realiz con algn proveedor, con la finalidad de que ellos estn
informados del material o servicio que van a recibir.
2.- Estructura de negocio SAP

En el sistema SAP se pueden usar varias estructuras para representar la integracin legal y
organizativa de Siegfried.
Las estructuras organizativas forman un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones
de rdenes de Siegfried. En el caso de la operacin comercial para las rdenes de compra se
maneja la siguiente estructura:

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3.-

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