UNIDAD DE ENLACE CON EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA (ITAI)
H. XXXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPONETA PERIODO: 2011-2014 1
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2013 UNIDAD DE ENLACE CON EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA (ITAI) H. XXXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPONETA PERIODO:- 2011-2014 UNIDAD DE ENLACE CON EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA (ITAI) H. XXXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPONETA PERIODO: 2011-2014 2
NDICE
Organigrama.. 3
Diagnostico Organizacional.... 4
Visin y Misin........6
Valores Institucionales.......7
Ejes Rectores...8
Objetivos Estratgicos.....9
Actividades 2013..11
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ORGANIGRAMA
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Diagnostico Organizacional
Fortalezas
Perfil para atender la importancia de la informacin Capacidad para recabar y organizar informacin Conocimientos tecnolgicos para la elaboracin de pginas web Atencin cordial y respetuosa para con la ciudadana que exige informacin bsica sobre la labor gubernamental del Ayuntamiento Buen entendimiento y comunicacin con las distintas dependencias municipales Buena relacin con el Instituto de Transparencia y Acceso a la Informacin (ITAI) Posibilidad de difundir las acciones de la Unidad de Enlace
Oportunidades
Buena disposicin del Instituto de Transparencia y Acceso a la informacin (ITAI) hacia el Ayuntamiento de Acaponeta Constante comunicacin con los organismos de transparencia y acceso a la informacin Constante actualizacin y reformas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin del Estado de Nayarit Revisiones peridicas del ITAI a las unidades de enlace
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Debilidades
Carencia de equipo indispensable para el trabajo Retardo en la llegada de la informacin por parte de las dependencias municipales Aptica por parte de los responsables de las dependencias respecto a la consulta de la pagina web Escaso presupuesto municipal para la capacitacin del personal de la Unidad de Enlace Crisis econmica del Ayuntamiento y escaso presupuesto para todas las dependencias municipales
Amenazas
Escasa cultura ciudadana para solicitar informacin Pobres posibilidades de la ciudana a las redes de internet, lo que impide su acceso a la pgina web del Municipio Recortes presupuestales Reformas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin del Estado de Nayarit que reduce los tiempos de las Unidades de Enlace
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Misin Promover entre la ciudadana el efectivo, prctico, fcil y libre acceso a la informacin pblica, lo mismo en la ventanilla de atencin que en la pgina web del Ayuntamiento, garantizando la transparencia en el ejercicio de la funcin publica
Visin Nos vemos como la dependencia numero uno a nivel estatal, garante de la transparencia y el libre acceso a la informacin con una pgina web realmente informativa y ventana al mundo de la labor gubernamental municipal.
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VALORES INSTITUCIONALES.
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EJES RECTORES
CALIDAD DE VIDA Y BIENESTAR SOCIAL
DESARROLLO SUSTENTABLE Y URBANO
DESARROLLO ECONOMICO Y RURAL
SEGURIDAD INTEGRAL
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TRANSPARENCIA
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OBJETIVOS ESTRATEJICOS OBJETIVOS EJE RECTOR (temtica) LINEAS DE ACCIN UNIDAD DE MEDIDA AREA INVOLUCRADA Vincular al sujeto obligado (Ayuntamiento) con los ciudadanos para recibir, dar seguimiento y despachar las solicitudes de informacin pblica que se presente
Desarrollo Institucional y Transparencia
Coordinar la ventanilla que recibe la solicitud de informacin. Recibir y tramitar antes las distintas dependencias las solicitudes de informacin y darles seguimiento hasta la entrega de la misma. Llevar el registro y actualizacin trimestral de las solicitudes de acceso a la informacin, as como sus trmites, costos y resultados hacindolos del conocimiento del comit de informacin Asesorar y orientar a los ciudadanos que lo requieran en la elaboracin de solicitudes, as como los trmites correspondientes para el efectivo ejercicio de su derecho de acceso a la misma. Informar al Presidente Municipal sobre el resultado de las solicitudes recibidas, as como la problemtica que se presente
Copia de las solicitudes de informacin pblica Informes trimestrales requeridos por el Instituto de Transparencia y Acceso a la Informacin (ITAI)
Todas las dependencias del ayuntamiento
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Recabar en las dependencias del Ayuntamiento la informacin que exigen los distintos numerales del Art. 10 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin del Estado de Nayarit
Desarrollo Institucional y Transparencia
Enviar oficio a todas las dependencias municipales dndoles a conocer la informacin a que nos obliga la ley y exhibir de manera pblica en la web. Enviar a las dependencias municipales los formatos que exige el ITAI, deben ir acompaados por la informacin correspondiente. Recabar y organizar la informacin de los 27 numerales que marca el Art. 10 de la Ley de Transparencia
Formato de ITAI llenos con la informacin requerida
Todas las dependencias del Ayuntamiento
Construir la pagina web del Ayuntamiento
Desarrollo Institucional y Transparencia
Organizar el equipo y los procedimientos tcnicos para la construccin de una pgina web del Ayuntamiento que sea oficial reconocida por el ITAI y que cumpla con las ordenanzas de la Ley de Transparencia Recabar la informacin de todas las dependencias del Ayuntamiento que exigen los 27 numerales del art. 10 de la Ley de Transparencia Subir la informacin recabada en las distintas dependencias a la pgina web en lnea
Una pgina web en lnea. Documento de aprobacin de la revisin oficiosa del ITAI aprobando la informacin exhibida en la pgina web
Unidad de enlace Todas las dependencias del ayuntamiento
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ACTIVIDAD DESCRIPCIN PERIODO DE DURACIN 1.- Labor de recopilacin de informacin Con el fin de tener en orden dicha informacin de las distintas dependencias para facilitar el trabajo en la etapa de la organizacin. Periodo mximo de 3 das para llevar a cabo las actualizaciones correspondientes. 2.- Informe de Actividades mensuales Cada informe es sumamente importante, con el se respalda las actividades que las distintas dependencias llevan a cabo en un periodo determinado de 30 a 31 das segn el mes. De 5 a 7 das, recibirn una notificacin antes de la fecha prxima a entregar. 3.- Actualizaciones de Sitio web Son de carcter indispensable, ya que constantemente llega informacin actualizada Tiempo indefinido, pudiese haber diario o semanalmente, periodos a corto plazo. 4.- Visita al ITAI en la ciudad de Tepic, Nayarit. Con la finalidad de tomar propuestas, consulta de informacin relacionada con la unidad de enlace con el ITAI, anlisis del sitio web y evaluacin de la informacin con la que cuenta el sitio. 1 da 5.- Curso de Capacitacin de ITAI Indispensables, ya que es un departamento de tecnologa e innovacin, en el cual debemos de estar a la orden del da De 1 a 2 das, dependiendo de la informacin y horarios establecidos por el ITAI Nayarit. ACTIVIDADES UNIDAD DE ENLACE CON EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA (ITAI) H. XXXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPONETA PERIODO: 2011-2014 12
6.- Auditora interna al sitio web de H.XXXIX Ayuntamiento de Acaponeta La auditoria se llevara a cabo para comprobar numeral por numera dentro del espacio de transparencia, que todo est en orden, analis De 3 a 5 das, anlisis a fondo en todo el sitio web.