INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 88102

“REPÚBLICA DE CHILE” - CASMA

GUÍA PARA EL ESTUDIANTE

ÁREA: EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

TEMA: MACROS EN WORD

GRADO Y SECCIÓN: PRIMERO “B”

DOCENTE : GUSTAVO NEMECIO VALENCIA TELLO

2009
 PRESENTACIÓN

Estimados alumnos y alumnas:

Reciban un saludo afectuoso de su profesor. El documento que tienen en sus manos

llamado: APRENDIENDO MACROS EN WORD, es un trabajo hecho con mucho
cariño para ustedes, que les servirá como una guía para que los ayude a lograr sus
aprendizajes en el manejo de esta maravillosa herramienta llamada MACROS.

Es muy importante que lean atentamente y sigan con mucho cuidado las
indicaciones que se dan en esta guía. Si tienen alguna duda en seguir los
procedimientos pueden consultar a sus compañeros o a su profesor para que pueda
brindarles la ayuda que necesitan. Esta guía también puedes visualizarla en Internet
visitando la página www.scribd.com

Estoy seguro que ustedes lo lograrán. Ahora pongámonos a trabajar.

PROF. GUSTAVO VALENCIA

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 ÍNDICE

Pág

1. ¿QUÉ SON LAS MACROS? ........................................................................... 4

2. ¿PARA QUÉ LAS UTILIZAMOS? ....................................................................... 4
3. ¿CUÁLES SON LOS PASOS QUE VAMOS A SEGUIR? .................................... 4
4. PRIMERA PARTE: CREANDO UNA MACRO......................................................... 5
5. SEGUNDA PARTE: PROBANDO NUESTRA MACRO........................................... 8
6. TERCERA PARTE: PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO....................... 9
7. APRENDIENDO MACROS EN WORD: PUBLICACIÓN EN INTERNET................ 9

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1. ¿QUÉ SON LAS MACROS?

En Microsoft Office Word 2003 se pueden automatizar las tareas realizadas con más
frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones
que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automáticamente.

2. ¿PARA QUÉ LAS UTILIZAMOS?

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos, por ejemplo hacer que un
texto se coloque en negrita, cursiva y subrayado, con un solo clic.
• Combinar varios comandos, por ejemplo, para convertir un texto en tabla.
• Automatizar series de tareas complejas.

3. ¿CUÁLES SON LOS PASOS QUE VAMOS A SEGUIR?

Vamos a dividir nuestro trabajo en tres partes, de esta manera trabajaremos

organizadamente:

Primera Parte: Creando una Macro

En esta parte aprenderemos el procedimiento para poder crear una Macro.

Segunda Parte: Probando nuestra Macro

En esta sección pondremos a prueba la Macro que hemos creado, es decir, probaremos si
funciona correctamente.

Tercera Parte: Poniendo en práctica lo aprendido.

En esta parte final el profesor les entregará una práctica para que puedan crear y probar una
nueva Macro poniendo en práctica lo aprendido.

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4. PRIMERA PARTE: CREANDO UNA MACRO

1. Abrimos un documento en Word.

2. Escribimos el siguiente texto:

La Institución Educativa Nº 88102 “República de Chile” del distrito y provincia de Casma,

Región Ancash, fue creada el 10 de Julio de 1957, como Centro Educativo Primario Nº
88102, siendo su primera directora la profesora Asunta Burga Mass, estando ubicado su
primer local en la calle Huaura hoy llamada Avenida Reyna.
A consecuencia del terremoto de 1970, su local quedó destruido por lo cual fue reubicado en
un lugar temporal en el Pueblo Joven 9 de Octubre.
Años más tarde en 1975, se trasladó a su actual ubicación en el Centro Cívico, este nuevo
local fue construido por la hermana República de Chile.

3. Seleccionamos el texto que hemos escrito.

4. Hacemos clic en el menú Herramientas.
5. Deslizamos el cursor hacia Macros, luego a la derecha clic en Grabar nueva Macro

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 6. Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro, en el cuadro Descripción escribimos:

Convierte texto seleccionado a negrita, cursiva y subrayado

Luego hacemos clic en Aceptar

7. Aparece a la izquierda el botón Grabadora de Macro, esto nos indica que debemos
grabar las acciones para nuestra Macro.
BOTONES
8. Hacemos clic en los botones Negrita (N),Cursiva (K) y Subrayado (S) NEGRITA
9. Ahora hacemos clic en el botón Grabadora de Macro para terminar la grabación CURSIVA Y
SUBRAYAD
O

GRABADORA
BOTÓN

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10. Ahora el texto luce de la siguiente manera:

La Institución Educativa Nº 88102 “República de Chile” del distrito y provincia de

Casma, Región Ancash, fue creada el 10 de Julio de 1957, como Centro Educativo
Primario Nº 88102, siendo su primera directora la profesora Asunta Burga Mass,
estando ubicado su primer local en la calle Huaura hoy llamada Avenida Reyna.
A consecuencia del terremoto de 1970, su local quedó destruido por lo cual fue
reubicado en un lugar temporal en el Pueblo Joven 9 de Octubre.
Años más tarde en 1975, se trasladó a su actual ubicación en el Centro Cívico, este
nuevo local fue construido por la hermana República de Chile.

LISTO, CREASTE TU PRIMERA MACRO

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5. SEGUNDA PARTE: PROBANDO NUESTRA MACRO

En esta parte verificaremos si nuestra Macro funciona correctamente, para lo cual

seguiremos los siguientes pasos:

1. En el documento que hemos creado nuestra Macro 1, hacemos clic en el botón Nuevo de
la Barra de Herramientas (arriba a la izquierda).
2. Escribimos el siguiente texto:

La ciudad de Casma es la capital de la provincia del mismo nombre, está ubicada en el

kilómetro 375 de la panamericana norte.
Esta provincia se extiende desde las faldas occidentales de la Cordillera Negra, hasta la
zona costera de la Sub-Región Pacífico.
Casma se caracteriza por presentar durante todo el año una temperatura cálida, de ahí que
es conocida como la “Ciudad de Eterno Sol”.

3. Seleccionamos el texto que hemos escrito.

4. Hacemos clic en el menú Herramientas.
5. Deslizamos el cursor hacia Macros, luego a la derecha clic en Macros...

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6. Aparece el cuadro de diálogo Macros. Observamos que se encuentra seleccionada la
Macro 1 que es la que acabamos de crear.
7. Hacemos clic en el botón Ejecutar

8. El texto ahora luce de la siguiente manera:

La ciudad de Casma es la capital de la provincia del mismo nombre, está ubicada en el

kilómetro 375 de la panamericana norte.
Esta provincia se extiende desde las faldas occidentales de la Cordillera Negra, hasta la
zona costera de la Sub-Región Pacífico.
Casma se caracteriza por presentar durante todo el año una temperatura cálida, de ahí
que es conocida como la “Ciudad de Eterno Sol”.

9. Si es así tu macro funciona correctamente, muchas felicitaciones.

6. TERCERA PARTE: PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO

Si cumpliste con todos los pasos anteriores solicita a tu profesor los ejercicios de
práctica para que apliques lo aprendido.

7. APRENDIENDO MACROS EN WORD EN INTERNET

Esta guía también puedes visualizarla en Internet visitando la página www.scribd.com

Para esto debes escribir en el cuadro SEARCH (Búsqueda):
APRENDIENDO MACROS EN WORD por Gustavo Valencia.

MUCHAS GRACIAS