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Definicin de planeacin

Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen directrices, se
definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de accin, en funcin de objetivos y
metas generales econmicas, sociales y polticas; tomando en consideracin la disponibilidad de
recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para
concretar programas y acciones especficas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que
la planeacin se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal
comprende el corto, mediano y largo plazos.
es planear objetivos en vsperas de conocer las estrategias que permitan la realizacin y alcance de
un proyecto
segn terry & franklin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir
las prioridades y determinar los medios a utilizar as como la correcta utilizacin y
o aplicacin de estos en el logra del fin esperado.
se pretende fijar los objetivos a lograr, ordenar las prioridades, determinar los medios adecuados
para la consecucin de los objetivos y asegurar la efectiva aplicacin de los mismos
Definicin de estrategia
Una estrategia es, en pocas palabras, un conjunto de acciones que son planificadas de manera tal
que contribuyan a lograr un fin u objetivo que nos hemos determinado previamente. Las
estrategias no slo son utilizadas en mbitos empresariales o a nivel organizacional, nosotros todo
el tiempo estamos pensando estrategias para fines cotidianos, por ejemplo cuando utilizamos tal
mtodo de estudio cuando debemos afrontar un examen con apuntes de muchas hojas.
En el mbito empresarial, las estrategias van de la mano con el modelo de negocio. Qu quiere
decir esto? Que en funcin de ese modelo, los encargados de aquellas reas relacionadas con la
planificacin productiva o administrativas, plantean las estrategias que la empresa debe adoptar
para obtener los resultados que espera, y llegar as al objetivo propuesto. Si por ejemplo, desde la
empresa nos hemos propuesto ampliar nuestra gama de productos (supongamos que es una
empresa del rubro alimenticio), la estrategia deber ahondar en cules son esos productos que
incluiremos, a travs de estudios de mercado, y de qu espera la gente de ellos para luego as
evaluar de qu modo los produciremos y distribuiremos en el mercado local, regional, nacional o
internacional.


Definicin de planeacin estratgica
La planeacin estratgica es laelaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes
operativospor parte de las empresas uorganizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y
metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.
Los planes estratgicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial la
correcta determinacin de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser
suficiente para alcanzar las metas y la planeacin estratgica falla.
La planeacin estratgica como sistema de gerencia surge entre las dcadas del 60 y 70, con los
cambios en las capacidades estratgicas de las empresas. Lagestin o management comenz a
exigir la planificacin de las tareas a cumplir, con un gerente que analizaba cmo y cundo
ejecutarlas.
Por otra parte, el tiempo existente entre la inversin de un bien y su introduccin
almercado comenz a acortarse, con un ciclo de vida de los productos cada vez ms breve. Por
eso, la planeacin estratgica pas a ser una faceta fundamental de las empresas en su bsqueda
de mayor competitividad.
De esta forma, la planeacin estratgica se especializ en qu hacer (lasestrategias) para alcanzar
los objetivos perseguidos en funcin de las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
En este sentido, es importante que todas las personas vinculadas a la gerencia puedan desarrollar
sus conocimientos y comprender con exactitud las necesidades de la empresa, para que la
planeacin estratgica les permita interactuar con un mundo dinmico y en constante evolucin.
Tipos de planes estratgicos
Los planes estratgicos de una empresa pueden
ser a corto, mediano o largo plazo, depende estrictamente de la magnitud de la compaa debido
a que la planeacin responde a la cantidad de actividades que debern realizar las diversas partes
de la empresa, las cuales suelen estar divididas en jerarquas que abarcan desde niveles inferiores
a superiores. Es fundamental que estos planes, antes de ser llevados a la prctica, sean analizados
detenidamente y se hallan trazado adecuadamente las metas que se desean alcanzar a fin de
aprovechar adecuadamente los recursos econmicosdispuestos para eso.
Pese a que los planes de estrategia suelen ser puntuales y deben hacerse efectivos en un tiempo
determinado sus consecuencias se mantienen a lo largo del tiempo, ya que los cambios en el
ambiente del negocio perduran; por eso se dice que la planeacin estratgica pertenece a un
proceso continuo y debe ser apoyada por acciones desarrolladas con el fin de posibilitar el buen
desempeo de estos planes.
De todas formas, es importante sealar que la planeacin estratgica no intenta tomar
decisiones mirando el futuro, sino respondiendo a determinadas problemticas del presente; por
lo tanto, no se encarga de pronosticar las futuras ventas sino de resolver problemas actuales que
pudieran estar relacionados con ellas. Debido a esto es que todas las empresas deben revisar
anualmente su planeacin estratgica y crear nuevos planes para resolver aquellos conflictos que
pudieran afectar el presente; adems anualmente deben revisarse los objetivos para enfocarse en
las exigencias que cada etapa tiene.
Segn lo expresan diversos especialistas; se trata de un conjunto de planes funcionales en los que
se invierte un determinado presupuesto y cuyo enfoque est puesto en guiar a la empresa en un
determinado tiempo teniendo en cuenta sus recursos y el entorno en el que se desarrolla, para
lograr alcanzar las metasplanificadas.
Para terminar es importante sealar que antes de poner en prctica un programaestratgico de
planeacin es necesario que todas las partes que se vern involucradas en l tengan a su
disposicin las metas que se esperan alcanzar y la forma en la que se trabajar. Generalmente se
les entrega un documento escrito con todo lo que la empresa espera de este programa y qu
expectativas tiene puestas en cada parte.
Importancia de la planeacin estratgica
La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en lo ltimos aos.
Los gerentes encuentran que definiendo la misin de sus empresas en los trminos especficos les
es ms fcil imprimirles direccin y propsitos y como consecuencia, stas funcionan mejor y
responden mejor a los cambios ambientales.
La planeacin estratgica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organizacin, lo
cual se hace a su vez posible la formulacin de planes y actividades que nos lleven haca sus metas,
adems permite prepararse para hacer frentes a los rpidos cambios del ambiente en que opera la
organizacin. Cuando el ritmo de la vida era ms lento, los gerentes podan establecer metas y
planes simplemente explotando de la experiencia pasada, pero hoy los hechos suceden con
demasiada rapidez para que la empresa sea siempre una gua digna de confianza y los gerentes se
ven en el caso de desarrollar nuevas estrategias apropiadas para los planes nicos y las
oportunidades del futuro.
Despus de la segunda guerra mundial varios acontecimientos importantes han aumentado la
importancia de la planeacin estratgica.
1. Aceleracin del cambio tecnolgico: A raz de la explosin tecnolgica de la posguerra, surgen
industrias completamente nuevas, esta aceleracin hizo necesario que las empresas buscarn
activamente nuevas oportunidades en lugar de contentarse con reaccionar defensivamente ante
la competencia.
2. La creciente complejidad del oficio gerencial: Hoy los gerentes tiene que hacer frente a
factores externos tales como la inflacin, aumento de los costos fijos, traslado de la gente y de los
mercados de las ciudades a los suburbios y las relaciones entre responsabilidad social y la prctica
gerencial. Dentro de la organizacin el crecimiento y diversidad del personal, de unidades
operativas, del nmero de productos o amplitud de servicios. Solo mediante la planeacin alargo
plazo los gerentes pueden anticiparse a los problemas y oportunidades resultantes.
5.7.4. NIVELES DE LA PLANEACIN ESTRATGICA
Al revisar la estructura de las grandes empresas se encuentran los siguientes niveles
organizacionales:

El corporativo (el nivel ms alto en la jerarqua de la Corporacin)
El divisional
El comercial
El de produccin
Este tipo de estructura llevaba a tres niveles de planes estratgicos:
El Plan Estratgico Corporativo
Define la visin y la misin corporativa
Formula estrategias para satisfacer a los grupos de inters (accionistas, clientes, proveedores,
distribuidores, empleados)
Establece las unidades Estratgicas de Negocios (UEN)
Le asigna recursos a las UENs
Planea nuevos negocios
El Plan Estratgico de las Unidades Estratgicas de Negocios (UEN)
Como ya se ha mencionado hasta ahora, las unidades estratgicas de negocios buscan
complementar el subsistema de planeacin. Teniendo en cuenta su mercado, las condiciones de
ese mercado y los recursos asignados por la Corporacin, las UENs pueden escoger una o ms de
stas estrategias competitivas:
1. Crecer Intensivamente
Penetrando el Mercado: incrementando las ventas con productos actuales en mercados
actuales.
Desarrollando el Mercado: incrementando las ventas de productos actuales en mercados
nuevos.
Desarrollando Productos: incrementando las ventas mejorando los productos actuales o
lanzando nuevos productos en los mercados actuales.
2. Crecer Diversificndose
Horizontalmente: introduciendo en los mercados actuales nuevos productos no relacionados
tecnolgicamente con los productos actuales.
Concntricamente: introduciendo productos nuevos en mercados nuevos, pero stos productos
estn relacionados tecnolgicamente con los existentes.
Por Conglomerados: introduciendo nuevos productos en mercados nuevos, pero stos productos
no estn tecnolgicamente relacionados con los productos existentes.
Integralmente: comprando otra empresa o fusionndose con otra dentro de la misma industria o
mercado. La integracin puede ser hacia adelante, hacia atrs u horizontal.
Hacia Adelante: comprando o aumentando el control sobre sus canales de distribucin
Hacia Atrs: comprando aumentando el control sobre sus fuentes de suministro
Horizontal: comprando o aumentando el control sobre algunos de sus competidores
El Plan Estratgico a Nivel Funcional
Crea el marco de referencia para que los gerentes de cada nivel funcional implementen la parte
que les corresponda de las estrategias de la Unidad Estratgica de Negocios (UEN) y de la
corporacin.
Finanzas
Mercadeo
Produccin
Recursos Humanos
Investigacin y Desarrollo
Durante cincuenta aos ha imperado la doctrina del sistema estrategia-estructura, centrado en las
relaciones verticales de la estructura jerrquica clsica. Las estructuras burocrticas crecieron
erosionando a su paso el espritu empresarial y creando empleados aferrados a la letra de los
manuales de procedimiento. James Moore, el autor de The Death of Competition (1996,
HarperCollings Publishers) y uno de los ms destacados estrategas empresariales de hoy en da,
dice en un artculo que trata sobre los ecosistemas empresariales:
"Desafortunadamente, las ideas hoy prevalecientes sobre estrategia, comienzan con la idea errada
que asume que la competencia est perfectamente definida dentro de cada industria. Como
resultado, estas ideas son ms bien intiles en el ambiente empresarial contemporneo y sern
an menos vlidas en el futuro.
Hay una segunda limitacin en la lgica tradicional de hacer estrategia. La gente generalmente
piensa que las empresas y los productos son las piezas fundamentales de la competencia, cuando
lo que estamos viendo en estos das, es que lo que compite son comunidades aliadas de empresas,
que trabajan juntas para complementar un producto o servicio clave. Lo que estamos viendo es
que esas comunidades estn formadas por cientos y a veces miles de organizaciones, que trabajan
en encontrar soluciones que lleven valor total a sus clientes. El cliente buscar alinearse con la
comunidad empresarial ms fuerte y saludable."

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