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El Proceso de Compras

Logstica
Introduccin
Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la negociacin y del
trmite burocrtico.
Planificacin de
las Compras
Anlisis de las
Necesidades
Solicitud de Ofertas
y Presupuestos
Evaluacin de
Ofertas
Seleccin del
Proveedor
Negociacin de
las Condiciones
Solicitud del
Pedido
Seguimiento del
Pedido
El Proceso de Compras
El Departamento de Compras
El departamento de compras no puede cumplir su funcin de forma aislada.
La organizacin debe permitir la coordinacin de las tareas a realizar y la conexin con
otros departamentos de la empresa.
Para ello se tiene en cuenta:
Los presupuestos elaborados por Finanzas.
Los requerimientos de MMPP y materiales
solicitados por produccin.
Los clculos y proyecciones realizadas por
el personal de almacn.
Las ventas previstas por el responsable del
rea de Ventas.
El Personal de Compras
Coordina y controla las actividades relacionadas
con el abastecimiento.
Fijar los objetivos
Organizar las actividades de su departamento
Recibir los boletines de solicitud de material.
Informar y controlar
Se encargan de contratar los materiales,
productos y servicios necesarios.
Jefe de Compras
Compradores
Aprovisionamiento vs. Compras
Aprovisionar es abastecer o adquirir lo necesario y Comprar significa tambin
adquirir un bien, pero existen diferencias entre ellas.
La Gestin del Aprovisionamiento
Es la funcin logstica que proporciona a las reas de la
empresa, los bienes y servicios necesarios para el
cumplimiento de su misin productiva.
Aprovisionamiento
Comprende la planificacin y la gestin de las compras,
el almacenaje de los productos
Aprovisionamiento vs. Compras
Funciones y Objetivos de la Gestin del Aprovisionamiento
Funciones
Adquirir los materiales
Gestionar el almacenaje
Controlar los materiales almacenados y los costos
asociados con el almacenaje y transporte de
aprovisionamiento.
Aprovisionamiento
Objetivos
Calcular las necesidades de la empresa logrando un
inventario suficiente.
Minimizar la inversin en inventarios.
Cooperar con el Dpto. de compras.
Aprovisionamiento vs. Compras
Compras es el proceso de adquisicin de bienes y servicios en la cantidad necesaria,
calidad adecuada y al precio conveniente puesto a disposicin de logstica en el lugar y
momento requerido.
La Gestin de Compras
Cumple principalmente las funciones de recibir las
solicitudes de los materiales necesarios y buscar
proveedores.
Compras
Aprovisionamiento vs. Compras
Funciones y Objetivos de la Gestin de Compras
Funciones
Analizar las tendencias del mercado.
Estudiar los envos de los proveedores.
Mantener con los proveedores relaciones eficientes.
Buscar soluciones para mejorar los costes de la
organizacin y actuar en coordinacin con los dems
departamentos.
Compras
Objetivos
Buscar proveedores competitivos.
Adquirir materiales con la calidad adecuada para los fines
a los que se destinan.
Conseguir la mejor relacin calidad-precio.
Conseguir suministros a tiempo.
Mantener los inventarios al mnimo.
Conseguir materiales estndar.
Necesidades de Aprovisionamiento
Es una consecuencia de la organizacin del Almacn, la Produccin y la Demanda.
La empresa se ve obligada a aprovisionar el almacn cuando:
Corre el riesgo de quedarse desprovisto.
La fabricacin es estacional y la demanda constante.
La fabricacin se realiza en cadena pero la demanda
es irregular o estacional.
Los centros de produccin estn muy alejados de los
puntos de consumo, para no encarecer los costes.
Cuando debemos anticiparnos a los pedidos de los
clientes
financiera.
Planificacin de las Compras
Qu nos permite la Planificacin de las Compras?
Generar contratos de suministro
Obtener descuentos por volumen
Reducir los tamaos de pedido sin perder poder
de negociacin
Reducir los costos de administracin
Reducir el fraccionamiento de las compras
Mejorar la programacin de actividades
Generar estrategias de mejoramiento del
abastecimiento
Mejorar la planificacin financiera.
Productos y Materiales
El Producto
Conjunto de materiales que ha sufrido un proceso de
elaboracin o fabricacin y que tiene como finalidad una
transaccin mercantil de compraventa
Materiales
Son los Componentes o Insumos de un producto.
Los Stocks o Existencias
Son el conjunto de materiales, mercancas, artculos o productos que tiene la
empresa almacenados a la espera de su utilizacin o venta posterior.
Los bienes que forman las existencias o stocks son:
Tipo de Compras
Compras
Especiales
Bienes de uso: ordenadores, mquinas,
mobiliario, vehculos, etc. La inversin es
grande.
Compras
Anticipadas
Se realiza antes que surja la necesidad,
cuando el comprador conoce qu y cuanto
necesitar comprar en el futuro.
Compras
Estacionales
Productos de
temporada: atender
demanda estacional
de ciertos productos.
Se realiza partiendo
de las ventas
realizadas en el
mismo periodo de
ao anterior.
Tipo de Compras
Compras Rutinarias
Compras en
pequeas
cantidades, del
da a da
Hace frente a la
demanda de
artculos de
consumo constante
Compras
oportunidad
Compra a precio
de ganga, la
inversin es un
riesgo.
Valorar si lo
ofertado cumple
con las
exigencias de la
empresa.
Compras de
urgencia
Necesidades
urgentes como
falta de existen cias
especficas.
Solucin estratgica
para satisfacer la
demanda de los
clientes.
Actividad
Indicar que tipo de compra se ha realizado en la siguientes operaciones:
1. Una panificadora compra un horno de pan.
2. El supermercado Da, todos los lunes solicita una partida de cajas de leche a
la fbrica Central Lechera.
3. Una zapatera compra las ltimas existencias de una fbrica de calzado que se
ha declarado en quiebra.
4. Un supermercado solicita en el mes de febrero, a un fabricante, dulces y
turrones cuya entrega tendr lugar en Noviembre.
5. Una farmacia solicita al final de la jornada los artculos cuyas existencias son
igual o inferiores a dos unidades de venta.
6. Una librera compra en el mes de marzo los libros de texto y uniformes que
necesitar para cubrir la demanda prevista al inicio del curso escolar.