ndice

Presentacin
1. Gmail
2. Google Drive
3. Documentos de Texto
4. Presentaciones
5. Hoja de clculo
6. Formulario
7. Drawing
8. Almacenamiento en la nube
9. Drive en mi PC
10. Drive en la Tablet


















Presentacin
El curso de documentos en la nube esta diseado con el fin de desarrollar las
habilidades necesarias para cercar, almacenar, compartir y colaborar con
documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones electrnicas a tavs de
la nube de Internet.
Hoy en da es imprescindible que estudiantes y profesionales gestionen
documentos en Internet y que a la vez estos puedan ser almacenados y
puestos a disposicin para crear y colaborar con nuevos contenidos.
Google Drive es parte de un conjunto de aplicaciones, gratuitas al servicio de
los usuarios de internet, que permite crear a partir de una cuenta de correo
electrnico @gmail.com, diversas aplicaciones como pginas de internet,
calendarios, documentos online, respaldado por la estructura slida y confiable
de una empresa multinivel que es Google.
Ms informacin
















1. GMail
El correo electrnico se utiliza de forma constante para comunicacin y,
muchos usuarios, en un uso digamos que al menos cuestionable, lo utilizan
como almacn. Esto hace que si el servidor de correo cae tengamos un
problema inmediato de solucin muy urgente para el personal TIC.
No es slo un gestor de correo, sino que tambin filtra el correo de virus y
de spam. Es totalmente personalizable en cuanto a idioma e interfaz se refiere
y la disponibilidad del 99,999% es a la corta, a la media y a la larga una razn
de peso para migrar nuestro correo.
10 GB de capacidad
Crear un Gmail
Nota: si ya cuentas con un correo@gmail omite los pasos siguientes hasta
llegar al siguiente punto el correo electrnico
1. Entra a gmail.com
2. Presiona en crea una cuenta









3. Llena los datos de registro y aceptar

4. Ve al paso siguiente
5. Empezar y listo
El correo electrnico
Asegrate de estar en la seccin de Gmail

Si eres nuevo cancela la visita guiada.


Interface de usuario

Prctica 1
1. Abre el documento Registro de correo
2. Escribe tu nombre en la columna A
3. Escribe tu correo gmail en la columna B
4. Personaliza las celdas en color











Buscador de
correos
Bandeja de entrada
Secciones
Chat

2. Google Drive
Es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Fue introducido
por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo
de Google Docs que ha cambiado su direccin de enlace de docs.google.com
por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con
15 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables
mediante pago. Est disponible para computadoras y
porttiles, Android, Mac, iPhone y iPad.
Interface de Drive

3. Documento de texto document
Es la versin online del procesador de texto (Word),
permite crear textos y editarlos en tipo, tamao, estilo y
color.
Para crear un documento de texto:
1. Presiona en crear
2. Selecciona documento de texto
3. Se abre una nueva ventana
Opciones
REPOSITORIO DE
DOCUMENTOS

En el men File/Archivo encontramos diversas opciones como:



En el men Insert/insertar encontramos herramientas
similares a Office Word como insertar imagen,
hipervnculos (link), dibujos, tablas, lneas y nmero de
pgina


Ttulo de Documento
Mens
Comentarios y
compartir
Hoja
Share (compartir): comparte el documento con colegas para ver o
editar al mismo tiempo.
New (nuevo): crea un nuevo documento de texto, clculo,
presentacin, dibujo, etc.
Open (abrir): Abre un documento existente
Rename (cambiar nombre), make a copy (haz una copia)
See revisin history (historial): Revisa quin ha modificado el
documento.
Language (lenguaje), Download (descargar)
Publish on the web (publicar): se utiliza para obtener un link de la
web o insertar en una pgina
Email collaborators (enviar a colaboradores, Email as attachment
(Enviar adjunto)
Page Setup (configura la pgina): Orientacin, tamao, color,
mrgenes.


La opcin de insertar imagen ofrece diversas formas de insercin como son:

Prctica 2
1. Crea un documento nuevo de Drive
2. Cambia el nombre a Prctica 1
3. Cambia el color de la pgina desde File/Archivo Page
Setup/Configurar pgina
4. Inserta una tabla de 3X2
5. En la primera fila escribe por celda Imagen, Hipervnculo y Dibujo
6. En la segunda fila inserta una imagen, escribe y crea un hipervnculo al
blog del taller y en la ltima inserta un dibujo (drawing) creado por ti
haciendo uso de lneas y formas.
7. Inserta encabezado (header): Taller TIC 2013 y pie de pgina
(footer): Nombre y departamento
8. En File/Archivo Share/compartir comparte tu documento con 2
compaeros del taller.
Upload (subir): desde nuestros archivos
Take a snapshot: captura la pantalla
ByURL: pegando la direccin de la
imagen
Your albums: si existen fotos subidas a
drive, compartidas conmigo, recientes e
incluso bsqueda en internet (limitada)

9. Revisa tu correo para verificar que alguien te haya compartido un email
10. Save/Guardar documento














Hipervnculo completo
Comparte en Redes sociales o gmail
Puede ser privado, pblico o limitado
El autor
Correos de quien puede ver, editar o comentar

4. Presentaciones Presentation
Las presentaciones de Google son perfectas tanto para
folletos de seis pginas como para libros de 600 pginas.
Tienen todo lo necesario para disear una presentacin
impactante y encima no hay que estar guardndolas
constantemente.

Al iniciar una nueva presentacin la
primera pantalla que aparece es la de
seleccin de temas o plantillas. Elige la
que prefieras y presiona OK



Enseguida aparece la Interfaz de usuario que es similar a la de trabar con
Powerpoint y Google Documents

1. Ttulo
2. Mens: archivo, editar, insertar diapositivas, ordenar, herramientas, tabla,
ayuda.
3. Guardar
1
2
4
5
3
6
7
8
9
10
4. Comentarios: aade comentarios a tus elementos o anotaciones de otros
usuarios
5. Presenta: similar a la vista de presentacin
6. Share: comparte la presentacin y/o invita a editar.
7. Herramientas: nueva diapositiva, deshacer, rehacer, zoom, cuadro de texto,
insertar imgenes, formas y lneas, comentarios, fondo, tema, transicin.
8. Diapositivas: elimina, ordena, agrega.
9. rea de trabajo
10. Notas

Novedades de presentation
Dentro de las novedades que maneja Presentation en
Drive es que puedes insertar un video a partir de una
direccin de youtube.
Para lo anterior presionamos en Insertar Video y
aparece la siguiente pantalla:

Prctica 3
1. Crea una nueva presentacin
2. Elige un tema
3. Cree 4 diapositivas
4. En la primera diapositiva escribe Presentacin Personal y tu nombre.
a. Si tiene una imagen personal adala
5. En la segunda Perfil profesional y anota datos del su profesin.
6. En la cuarta gustos e intereses
a. Inserte una imagen alusiva a sus gustos
7. En la ltima ligas de inters
a. Incluya hipervnculos a 3 pginas de su inters
Se puede buscar el video
en YouTube o pegar
directamente la
direccin
b. Incluya un hipervnculo a la primera diapositiva empezar de
nuevo

8. Aplique transiciones
9. Vea su presentacin
10.Comparta con dos compaeros






















5. Hoja de clculo Spreadsheet
Las hojas de clculo son mucho ms que simples columnas y filas. No te
limites a hacer una hoja de clculo; comprtela para colaborar y organizarte
con otros usuarios. Realiza un seguimiento de tu plan para estar en forma,
elabora sofisticados clculos financieros con tu equipo o administra las
estadsticas de tus juegos favoritos.
Al abrir Spreadsheet la primera ventana que nos aparece es similar a la de
Excel:

Caractersticas
Tiene nuevos diseos de grficas
Es menor la velocidad en respuesta comparada con office Excel
Admite las frmulas bsicas de Excel =a+b, =a*b, =a-b, =a/b
Las frmulas deben ser escritas en ingls, por ejemplo
=SUMA(A:B) SUM(A:B) PROMEDIO(A:B) AVERAGE(A:B)
Grficas dinmicas
La hoja de clculo de Google Drive permite crear grficas al igual que Excel,
presenta nuevo diseos e incluso la opcin de crear grficas con movimiento.





El proceso para crear una grfica es:
1. Tener la informacin en Excel
2. Seleccionar lo datos
3. Insert Chart

Prctica 4
1. Abre la hoja de clculo Grficas
2. Revisa hoja por hoja para visualizar los tipos de grficas conforme al
contenido
3. Aade comentarios sobre las grficas










Encuentra ms opciones
en la pestaa de charts
6. Formulario form
Un formulario es una herramienta que permite crear una
batera de preguntas, incluyendo preguntas abiertas, de
opcin mltiple, de lista, entre otras.
Para crear formulario
1. Presiona en crear
2. Formulario
3. Elige un diseo y escribe un ttulo

4. Comienza aadir preguntas
Interface



1. Ttulo
2. Mens
3. Enviar forma
4. Herramientas: imprimir,
deshacer, tema, ver respuestas,
ver en vivo.
5. rea de preguntas.
1
2
3
4
5
Aadir preguntas
Por defecto aparece una pregunta que est compuesta por: ttulo de la
pregunta, texto de ayuda, tipo de pregunta, editar, copiar y eliminar, aadir
tem.

Tipos de Preguntas

En Additem



1. Texto: pregunta abierta de un rengln
2. Prrafo: pregunta abierta varios renglones
3. Opcin mltiple
4. Seleccionar de casilla (checkbox)
5. Elige de una lista
6. Escala
7. Grid: es similar a una rubrica
8. Date: establece una fecha
9. Time: establece una hora
En Additem puedes encontrar ms que
preguntas, como: encabezado, salto de
pgina e imagen.
Prctica 5
1. Disea una evaluacin sobre un tema de tu disciplina o inters
2. Aade un ttulo a tu cuestionario
3. Aade instrucciones
4. Incluye al menos 6 preguntas
5. Utiliza diferentes tipos de pregunta
6. Incluye una imagen
7. Comparte con cinco compaeros
8. Contesta el formulario que te han enviado
9. Analiza la pestaa de respuestas cuando ya hayan contestado tus
preguntas.































7. Drawing (Dibujo)
La herramienta drawing permite realizar dibujos a partir de lneas, formas,
texto y otras imgenes. Se recomienda para disear organizadores grficos, ya
sea en equipo o individual.
Prctica 6
1. Abre el documento TIC
2. Colabora aadiendo funciones de cada software en la educacin y
prctica docente
3. Modifica y ajusta el texto para lograr esttica
4. Si falta espacio utiliza comentarios
5. Una vez completado descarga como JPG File Download


8. Almacenamiento en la Nube
Google Drive permite adems de crear y compartir en sus
diferentes aplicaciones, almacenar tus documentos de
Word, Excel, PowerPoint, PDF, Imgenes y videos.
Para una mejor organizacin se recomienda crear
carpetas.


Proceso para subir archivos
1. Presiona en el botn upload/subir

2. Elige entre archivo o carpeta
3. Al elegir archivo, busca en tu carpeta el archivo deseado
4. Dependiendo del tipo de archivo se convertir en documento de google
drive.
Se puede configurar para que no se conviertan en documentos de
DRIVE y queden como adjunto

5. Al elegir carpeta comienza el proceso de subida

Para crear un folder
1. Presiona en el icono de folder

2. Escribe un nombre y crear
3. Aparecer en tu lista de drive

4. Para mover los documentos selecciona en la casilla y presiona en el
folder Mover/Move to

5. Elije la carpeta a donde lo deseas mover.

Prctica 8
1. Sube los documentos de la prctica a Drive
2. Crea una carpeta para cada sesin: Word, Excel, powerpoint
3. Mueve los archivos a las carpetas
4. Consigue 3 imgenes de internet y sbelas a drive
5. Descarga el video de Google Drive
6. Sbelo el video al drive

9. Drive en mi PC
Google Drive se puede instalar como aplicacin
en la computadora, basta presionar en el lado
izquierdo el botn de Conectar Drive al
ordenador.

Se descarga Google Drive
Sync.EXE






Abre el documento descargado, presiona ejecutar, permite que realice cambios
y espera a que se instale.

Una vez instalado inicias sesin con tu cuenta de Google







Se crea una carpeta en tus documentos con el nombre de Google Drive y ah
se encuentran tus documentos puestos en la web.


10. Drive en tu Tablet

Buscas en Android o en iOs la aplicacin Google Drive