I. Evolucin Constitucional de la contralora general de la republica
1.1 Evolucin Constitucional del control y contralor. 1.2 Resea histrica. 1.3 Definicin
II. Control gubernamental y sistema nacional de control en el Per 2.1 Concepto del control gubernamental 2.2 Principios del control gubernamental 2.3 Conformacin del sistema nacional de control 2.4 Atribuciones del sistema nacional de control 2.5 rganos del sistema nacional de control III. Contralora general de la repblica 3.1 Organizacin de la contralora general 3.2 Atribuciones de la contralora general 3.2.1 Atribuciones constitucionales 3.2.1.1 Presentar anualmente el informe de auditora practicado a la Cuenta General de la Repblica (Art. 81). 3.2.1.2 Supervisar la legalidad de la ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control (Art. 82). 3.2.1.3 Realizar el control para que los Fondos destinados a satisfacer los requerimientos logsticos de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional se dediquen exclusivamente para ese fin (Art. 170). 3.2.1.4 Facultad de iniciativa legislativa en materia de control (Art. 107). 3.2.2 Atribuciones legales (Atribuciones de la CGR previstas en su Ley Orgnica (Artculo 22 de la Ley N 27785)) IV. Potestad sancionadora de la contralora general de la republica 4.1 Caractersticas que deben tener los presuntos hechos irregulares 4.2 Sobre las conductas infractoras 4.3 Sobre las sanciones V. Bibliografa VI. Anexos
I. Evolucin Constitucional de la contralora general de la republica 1.1 Evolucin Constitucional del control y contralor. Los antecedentes en materia de revisin del gasto pblico se remontan al perodo colonial. El rey espaol Felipe II promulg la creacin de tres Tribunales de Cuentas en 1605, cuyas oficinas principales se ubicaron en Lima, Ciudad de Mxico y en Santa Fe, Colombia. Estos Tribunales de Cuentas devinieron en instituciones para el control poltico y econmico de las colonias americanas durante los siguientes dos siglos. Iniciado el perodo republicano en nuestra primera Carta Constitucional, la de1823, en el inciso 13 del artculo 60 se estableci como una de las atribuciones exclusivas del Congreso: "Examinar y aprobar la inversin de los caudales pblicos". En la Constitucin de 1834 se previ, en el numeral 8 del artculo101, entre las atribuciones del Consejo de Estado 1 la de: examinar la cuenta delos gastos hechos en el ao anterior y los presupuestos de los gastos del ao entrante, que tres meses antes de abrir el Congreso su sesin anual, debe presentarle el ministro de Hacienda, y con sus observaciones pasar uno y otro a la Cmara de Diputados. Se trat del primer antecedente constitucional de la Cuenta General de la Repblica. Durante el siglo XIX sigui vigente el modelo espaol de Tribunal Mayor de Cuentas. En 1903 durante el rgimen del presidente Jos Pardo se introducen reformas a este Tribunal mediante el reglamento orgnico expedido por decreto de 30 de abril de 1908 2 .
1 La primera Carta Constitucional que previ el Consejo de Estado fue la de 1828, que actuara como comisin permanente del cuerpo legislativo en receso del Congreso. Asimismo, tena una naturaleza de cuerpo consultivo del Poder Ejecutivo. En la Carta de 1828 se estableci que estaba compuesto por diez senadores elegidos por ambas Cmaras (senadores y diputados) a pluralidad absoluta. Deba velar por la observancia de la Constitucin y las leyes y deba formar expediente sobre cualquier infraccin para dar cuenta al Congreso. Vase: SORIA LUJN, Daniel. Los mecanismos iniciales de defensa de la Constitucin: el poder conservador y el Consejo de Estado (1839-1855), resumen de la tesis para optar el ttulo de abogado. En: ''Pensamiento Constitucional", N 5, Lima, 1998, pp. 355-375 2 BASADRE, Jorge. Historia de la Repblica del Per. Tomo X, p. 2479.
Cabe sealar que en materia de fiscalizacin de las finanzas pblicas resulta un hito relevante la Ley Orgnica de Presupuesto de 1922, Ley N 4598, que rigi hasta 1962 3 . Es as que las reformas ms importantes en materia de control de las finanzas pblicas recin se producen durante el rgimen autoritario de Legua con la creacin de la Contralora General de la Repblica por decreto de 26 de setiembre de 1929. Era similar a otras entidades anlogas como la chilena, creada en 1927 como producto de la Misin Kemmerer. Sobre el tema cabe citar al historiador peruano Jorge Basadre 4 : ''La Contralora General era semejante a las entidades que, creadas por sugestin del economista norteamericano Kemmerer, funcionaban con xito en diversos pases de Amrica del Sur. Pero en el Per solo peruanos intervinieron en su establecimiento y organizacin. Se quiso lograr con esta oficina la centralizacin en el movimiento de las Direcciones del Tesoro, Contabilidad y Crdito Pblico y vigilar, adems que no fueran contradas por los distintos departamentos de la administracin estatal obligaciones por sumas mayores a los recursos legalmente disponibles ciendo los gastos a las cifras consignadas en el Presupuesto para procurar as que la ejecucin de este se efectuara rigurosamente, de acuerdo a con las leyes y resoluciones pertinentes. [...] El establecimiento de la Contralora fue un acierto del rgimen de Legua. Surgida al iniciarse la depresin no evit, sin embargo, el desorden fiscal que vena arrastrndose durante varios aos. Un presupuesto preciso y racional, una Contralora eficiente para la super vigilancia sobre los pagos y gastos y un Tribunal Mayor de Cuentas alerta y severo para cautelar las inversiones de ellos son los elementos ideales para fundamentar una ejemplar poltica hacendara. El Per no los tuvo entonces; tampoco los haba
3 Como seala Jorge Basadre, en su obra citada, Tomo XII, pp. 2973-2974: "En su memoria de1923 el ministro Abraham Rodrguez Dulanto dej constancia de las graves deficiencias que representaba la Cuenta General de la Repblica dentro del rgimen presupuestal que haba estado vigente hasta entonces. Se trataba, dijo, de un documento oscuro e impreciso, en el que faltaban elementos bsicos del activo y del pasivo tales como los saldos por cobrar y los ingresos y egresos adicionales que aparecan englobados y confundidos. Con ello vet las cifras que haban sido oficialmente publicadas sobre la historia de los Presupuestos en el pas". Recin con la Ley N 4598 se introdujo reformas para evitar estos vicios 4 BASADRE, Jorge. Ob. cit., p. 2976.
tenido ms tarde. La Contralora ha sido, por desgracia, una oficina demasiado subalterna, demasiado mediatizada dentro del Ministerio del ramo". Es as que la Constitucin de 1933, en su artculo 10, estableci que un departamento especial, cuyo funcionamiento estar sujeto a la ley controlar la ejecucin del Presupuesto General de la Repblica y la gestin de las entidades que recauden o administren rentas o bienes del Estado. Se previ que el jefe de este Departamento ser nombrado por el Presidente de la Repblica con acuerdo del Consejo de Ministros. Obviamente aluda a la ya creada Contralora General de la Repblica, la cual es especialmente potenciada en sus atribuciones durante el periodo del Gobierno Revolucionario de las Fuerzas Armadas con el Decreto Ley N 19039 (1968-1980) 5 . Recin esta nueva Contralora es reconocida por primera vez en la Carta de1979 como un organismo autnomo de relevancia constitucional en el artculo146.Se le encomend supervigilar la ejecucin de los presupuestos del Sector Pblico, de las operaciones de la deuda pblica y de la gestin y utilizacin de bienes y recursos pblicos. En un Estado Democrtico de Derecho el control de las finanzas pblicas es una de las manifestaciones nucleares del balance de poderes. Asimismo, la fiscalizacin de las finanzas pblicas influye en el diseo de las polticas pblicas, para vigilar su implementacin y combatir la mala administracin estatal y la corrupcin. 6
5 Durante el rgimen militar con la expedicin, en 1971, del Decreto Ley N 19039, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, en la gestin del general Oscar Vargas Prieto se fortaleci institucionalmente a la Contralora General. Sirvi como modelo para leyes y reformas similares en otros pases de Amrica Latina. Cabe sealar que esta norma cre las Inspectoras como rganos de control de las entidades pblicas a cargo de la realizacin de auditoras internas. El artculo 10 estableci que los inspectores no podan ser separados de sus cargos sino por causa justificada y comprobada, previo informe de la Contralora General de la Repblica. Antes de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de 1971 se aplicaban sistemas de control en base de cuentas; su revisin estaba a cargo de personal emprico que segua las prcticas de los Tribunales de Cuentas: que continuaron funcionando aun despus de la Misin Kemmerer hasta los aos 70. 6 UGALDE, Luis Carlos. Vigilando al ejecutivo. Miguel ngel Porma y Cmara de Diputados.Mxico, 2000, p. 33. Definicin La Contralora General de la Repblica es definida por la Constitucin de 1993 como una entidad descentralizada del der echo pblico que goza de autonoma conforme a su ley orgnica. Es el rgano superior del Sistema de Control. Se le asigna como competencias constitucionales supervisar la legalidad de la ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control. Su titular es el Contralor General designado por el congreso, a propuesta del Poder Ejecutivo, por siete aos. Puede ser removido por el Congreso por falta grave 7 . Sobre el rgano de control del gasto pblico, en el Derecho comparado prevalece el modelo de una entidad de auditora especializada y tcnica frente al arcaico modelo espaol del Tribunal de Cuentas. En el artculo 136 de la Constitucin espaola de 1978 lo prev y establece que las cuentas del Estado y del sector pblico estatal se rendirn al Tribunal de Cuentas y sern censuradas por este. Asimismo, se prev que el Tribunal de Cuentas remitir alas Cortes Generales un informe anual en el que, cuando proceda, comunicarlas infracciones o responsabilidades en que a su juicio se hubiere incurrido. Se reconoce a sus miembros las garantas de independencia e inamovilidad de los magistrados judiciales 8 .
7 Consideramos que no puede sino interpretarse como conducta punible apreciable por el Congreso con criterio de conciencia, en tanto no est debidamente tipificada. Puede considerarse como tal: falta de honestidad, abandono notable de sus deberes, ineficiencia manifiesta, irregularidades en el desempeo de sus funciones. A nuestro juicio, la Constitucin debiera adicionalmente prever como causas de remocin la incapacidad fsica o mental. 8 En Amrica Latina cabe destacar en la direccin del modelo espaol a la Constitucin uruguaya de 1967 que prev en su artculo 208 un Tribunal de Cuentas de siete miembros, designados por la asamblea general, por dos tercios de votos del total de sus miembros. Se reconoce en el artculo 210 que el Tribunal de Cuentas actuar con autonoma funcional. La Carta Fundamental prev las siguientes atribuciones del Tribunal de Cuentas uruguayo: a)Dictaminar e informar en materia de presupuestos; b) Intervenir preventivamente en los gastos y los pagos, conforme a las normas reguladoras que establecer la ley y al solo efecto de certificar su legalidad, haciendo en su caso las observaciones correspondientes; c) Dictaminar e informar respecto de la rendicin de cuentas y gestiones de los rganos del Estado, inclusive gobiernos departamentales, entes autnomos y servicios descentralizados, cualquiera sea su naturaleza, as como tambin, en cuanto a las acciones correspondientes en caso de responsabilidad, exponiendo las consideraciones y observaciones pertinentes; d) Presentar a la asamblea general la memoria anual relativa a la rendicin de cuentas; e) Intervenir en todo lo relativo a la gestin financiera de los rganos del El modelo que inspira a nuestra Contralora General de la Repblica y la de muchos pases latinoamericanos es el estadounidense de la GAO (General Accounting Office) creada por la Ley de Presupuesto y Contabilidad (Budgetand Accounting Act) en el ao de 1921. Esta ley confiri al Congreso el rol de principal agente de control parlamentario a cargo de un Contralor General 9 . En 1978 se cre en EE.UU. la Oficina del Inspector General a cargo de auditoras e investigaciones y para prevenir y detectar fraudes en la administracin, constituyendo un sistema de control interno. Cabe anotar que un sistema de control interno conformado por Inspectoras al interior de las entidades del sector pblico estaba vigente en el Per desde el Decreto Ley N19039, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control. El control externo en el Derecho comparado se desarrolla a travs de oficinas nacionales de auditoria, que ejerce el control de las operaciones de gasto del ejecutivo. Es el caso, entre otros pases, de Canad, Reino Unido 10 , Suecia 11 y Nueva Zelandia 12 .
Estado, gobiernos departamentales, entes autnomos y servicios descentralizados, y denunciar, ante quien corresponda, todas las irregularidades en el manejo de fondos pblicos e infracciones a las leyes de presupuesto y contabilidad; f) Dictar las ordenanzas de contabilidad, que tendrn fuerza obligatoria para todos los rganos del Estado, gobiernos departamentales, entidades autnomas y servicios descentralizados, cualquiera sea su naturaleza; y g) Proyectar sus presupuestos que elevar al Poder Ejecutivo, para ser incluidos en los presupuestos respectivos. El Poder Ejecutivo, con las modificaciones que considere del caso, los elevar al Poder Legislativo, estndose a su resolucin. 9 PRETEI, Humberto. Ob. cit., pp. 26-27. En ese sentido, Pretei, ob. cit., p. 44 anota que: "La ley de presupuesto y control de 1921, ya mencionada, crea la figura de un contralor general independiente del Poder Ejecutivo y regula el funcionamiento de la GAO en lo que hasta hoy constituye su estatuto bsico. Esta ley no dice especficamente que la Oficina General de la Contralora es parte del Congreso, pero al enumerar sus funciones surge claramente que responde a cualquier iniciativa de cualquiera de las dos cmaras o de sus comisiones. A poco de su creacin, y por varios aos, hubo intentos de restar poder a la GAO o transferirla a la rbita del Poder Ejecutivo, pero el Congreso mantuvo invariablemente el apoyo al cuerpo como un brazo independiente del Poder Legislativo". 10 En Reino Unido se cre, en 1983, la NAO (NationaI Audit Oficce) como un brazo del Legislativo en materia de control. Humberto Pretei, ob. cit., p. 110 apunta que: "La NAO est encabezada por el contralor y auditor general, que es nombrado por la reina por recomendacin del primer ministro en consulta con el presidente del comit de las cuentas pblicas de la Cmara de los Comunes. Su nombramiento no tiene trmino fijo y solo puede ser dejado cesante por decisin de la reina o instancias de las dos cmaras legislativas. Para realzar su independencia se ha establecido que perciba su sueldo directamente de un fondo consolidado, sin necesidad de que haya una En Amrica Latina cabe citar especialmente el modelo de la poderosa Contralora General de la Repblica de Chile. En la Constitucin de 1980 se le dedica el Captulo IX ("Contralora General de la Repblica") y tiene una amplia gama de competencias de control externo y fiscalizacin que, a nuestro juicio, la configuran en un nuevo poder del Estado. Conforme al artculo 87 de la Constitucin chilena, es definida como un organismo autnomo que ejercer el control de la legalidad de los actos de la Administracin, fiscalizar el ingreso y la inversin de los fondos del Fisco, delas municipalidades y de los dems organismos y servicios que determinen las leyes; examinar y juzgar las cuentas de las personas que tengan a su cargo bienes de esas entidades; llevar la contabilidad general de la Nacin, y desempear las dems funciones que le asigne la ley orgnica constitucional respectiva. La Norma Suprema prev que el Contralor General de la Repblica es
aprobacin de fondos por parte de ningn poder. El uso de fondos por parte de la NAO es auditado por una empresa comercial de auditoria". 11 El Instrumento de Gobierno (Constitucin) de Suecia dedica el captulo 12 al "Poder de Control": el artculo 1 prev en esta materia en el Parlamento a la Comisin Constitucional (Konstitutionsutskottet) que revisa la gestin de los Ministros, as como la administracin de los asuntos de gobierno, y con este motivo tendr acceso a las actas de los acuerdos adoptados sobre materias de gobierno y a los documentos relativos a dichos acuerdos. Es importante estudiar el modelo sueco de control parlamentario pues en nuestro pas se discute la conveniencia de centralizar o no las funciones parlamentarias de control en la Comisin de Fiscalizacin del Congreso. Asimismo, el artculo 7 prev que el Parlamento elige en su seno unos censores que inspeccionarn la actividad estatal, pudiendo el Parlamento acordar que la inspeccin de los censores abarquen tambin otras actividades. Los censores podrn, conforme a lo que disponga la ley, recabar los documentos, datos e informes que necesiten para su labor de inspeccin. Humberto Pretei, ob. cit., p. 130 seala que el Ejecutivo tiene su propio rgano de auditoria, la Oficina Nacional de Auditoria a cargo del auditor general nombrado por el Gobierno, por un periodo de seis aos con la posibilidad de ser relegido. 12 PRETEI, Humberto. Ob. cit. p. 176, seala que: "El control externo est a cargo del contralor y auditor general. La oficina" del contralor, que data de 1865, fue combinada con la del auditor general en 1878. Comprende dos grandes divisiones, una que es la oficina del auditor propiamente dicha, y otra la Audit New Zealond. La primera fija las polticas y la segunda provee los servicios. Audit. New Zealond debe competir en la provisin de sus servicios con empresas de auditora del sector privado. La oficina del auditor general es independiente, responde al parlamento pero el plan de trabajo es definido fundamentalmente dentro de la oficina. Esta tiene un amplio campo de accin y audita y controla a todo el gobierno central, a todos los entes autnomos y las empresas del estado y a los gobiernos locales. La oficina interacta con dos comits del parlamento, con el comit de funcionamiento del parlamento con el comit de cuestiones administrativas del gobierno. El elemento de contralor en el ttulo proviene de principios constitucionales, ratificados en la revisin constitucional de 1986 y en la ley de finanzas pblicas de 1989, en el sentido de que se requiere un acto parlamentario para poner en vigencia un impuesto o para contraer emprstitos o para gastar cualquier suma del erario pblico. El contralor vigila en nombre del parlamento que estos principios se cumplan. Este es un fundamento jurdico que justifica plenamente se reforme la Constitucin peruana en el sentido de que la Contralora sea un rgano de asistencia tcnica del Congreso de la Repblica.
designado por el Presidente de la Repblica con acuerdo del Senado adoptado por la mayora de sus miembros en ejercicio, y ser inamovible en su cargo hasta cumplir 75 aos de edad. Fundamentalmente en el modelo chileno el Contralor ejerce un control de legalidad 13 . As, el artculo 88 de la Constitucin prev que el Contralor General "tomar razn de los decretos y resoluciones que, en conformidad a la ley, deben tramitarse por la Contralora o representar la ilegalidad de que puedan adolecer; pero deber darles curso cuando, a pesar de su representacin, el Presidente de la Repblica insista con la firma de todos sus Ministros, caso en el cual deber enviar copia de los respectivos decretos a la Cmara de Diputados. En ningn caso dar curso a los decretos de gastos que excedan el lmite sealado en la Constitucin y remitir copia de los antecedentes a la misma Cmara". Asimismo, es competencia del Contralor General de la Repblica" tomar razn de los decretos con fuerza de ley, debiendo representarlos cuando ellos excedan o contravengan la ley delegatoria o sean contrarios a la Constitucin. Si la representacin tuviera lugar con respecto aun decreto con fuerza de ley, a un decreto promulga torio de una ley o de una reforma constitucional por apartarse del texto aprobado, o a un decreto o resolucin por ser contrario a la Constitucin, el Presidente de la Repblica no tendr la facultad de insistir, y en caso de no conformarse con la representacin de la Contralora deber remitir los antecedentes al Tribunal Constitucional dentro del plazo de diez das, a fin de que este resuelva la controversia" 14 .
13 Mnica Madariaga define el control de legalidad en los siguientes trminos: "[...] persigue someter la administracin a la ley y mantener la jerarqua normativa del sistema jurdico. As, su basamento ltimo est, en concepto de la teora pura del Derecho de Kelsen, en la unidad de validacin donde la norma fundamental -de ndole constitucional- juega el papel de una hiptesis bsica, de modo tal que, partiendo del supuesto que esta norma es vlida, tambin resulta vlido el orden jurdico que le est subordinado. Y siendo aquella una hiptesis necesaria, ser vlida solo la parte del restante ordenamiento que se someta ntegramente a sus prescripciones" (MADARIAGA, Mnica. Seguridad jurdica y Administracin Pblica en el siglo XXI. Editorial Jurdica de Chile. Santiago, 1993, p. 77). 14 MADARIAGA, Mnica. Ob. cito pp. 121-122. La autora chilena precisa que: "El organismo fiscalizador preventivo de la legalidad del acto administrativo, en nuestro sistema jurdico, es la Contralora General de la Repblica. (...) Recepcionado (sic) por ella un decreto o resolucin, debe examinar su correspondencia con las fuentes normativas superiores del sistema. Si existe una adecuacin total a esas disposiciones, dar curso sin reparos al acto sujeto a su control preventivo [...] Si a juicio del organismo fiscalizador no existiere correspondencia entre el decreto o resolucin y la ley o la Constitucin, deber representar/o, abstenindose de darle curso ordinario (oficio En algunos pases de Amrica Latina, el contralor General depende directamente del Presidente (Bolivia) 15 y en otro depende del congreso o est bajo su influencia (Costa Rica 16 , Colombia 17 , Argentina 18 ). En Venezuela es definido como un rgano que tiene autonoma funcional, administrativa y organizativa que pertenece al Poder Ciudadano 19 .
devolutorio). Nace aqu la facultad del Ejecutivo para insistir, mediante un decreto de insistencia, suscrito por el Presidente de la Repblica y el gabinete en pleno, en que se ordena al Contralor se d trmite regular al decreto inicialmente observado por el rgano de su dependencia". El Contralor no puede oponerse pero debe remitir copia de su dictamen a la Cmara de Diputados. Sobre los decretos con fuerza de ley en el ordenamiento chileno Eduardo Soto seala que "[...] no son sino actos legislativos (presidenciales) que el Presidente de la Repblica dicta sobre determinada materias y bajo determinadas exigencias, en 'virtud de una expresa delegacin de facultades que le hace el Congreso Nacional a travs de una ley delegatoria" (SOTO KLOSS, Eduardo. Derecho Administrativo. Bases fundamentales. Tomo II, Editorial Jurdica de Chile, Santiago, 1996, p. 33). Equivalen pues a nuestros decretos legislativos. Asimismo Eduardo Soto Kloss, ob. cit., afirma que los decretos promulga torios de leyes estn previstos en el ordenamiento chileno como ejercicio de una potestad legislativa del Presidente de la Repblica dentro del procedimiento de elaboracin de la ley. 15 El artculo 154 de la Constitucin boliviana de 1967 estableci que: "Habr una oficina de contabilidad y contralor fiscales que se denominar Contralora General de la Repblica. La ley determinar las atribuciones y responsabilidades del Contralor General y de los funcionarios de su dependencia. El Contralor General depender directamente del Presidente de la Repblica, ser nombrado por este de la terna propuesta por el Senado y gozar de la misma inamovilidad y perodo que los Ministros de la Corte Suprema de Justicia". Este perodo es de diez aos 16 El artculo 183 de la Constitucin de Costa Rica de 1949 establece que la Contralora General de la Repblica es una institucin auxiliar de la Asamblea Legislativa en la vigilancia de la Hacienda Pblica; pero tiene absoluta independencia funcional y administrativa en el desempeo de sus labores. Est a cargo de un Contralor y un Subcontralor. Ambos funcionarios sern nombrados por la Asamblea Legislativa, parlamento unicameral costarricense, dos aos despus de haberse iniciado el perodo presidencial, para un trmino de ocho aos; pueden ser reelectos indefinidamente y gozarn de las inmunidades y prerrogativas de los miembros de los Supremos Poderes. El Contralor y el Subcontralor responden ante la Asamblea Legislativa por el cumplimiento de sus funciones y pueden ser removidos por ella, mediante votacin no menor de las dos terceras partes del total de sus miembros, si en el expediente creado al efecto se les comprobare ineptitud o procederes incorrectos. 17 La Constitucin colombiana de 1991 no prev expresamente una dependencia directa del Congreso pero s una estrecha vinculacin con este debido a su poder en la designacin del Contralor. El artculo 267 de la Constitucin colombiana de 1991 prev que el Contralor ser elegido por el Congreso en pleno en el primer mes de sus sesiones para un perodo igual al del Presidente de la Repblica, de tema integrada por candidatos presentados a razn de uno por la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, y no podr ser relegido para el periodo inmediato ni continuar en ejercicio de sus funciones al vencimiento del mismo. El acotado artculo prev que solo el Congreso puede admitir las renuncias que presente el Contralor y proveer las vacantes definitivas del cargo. 18 El artculo 85 de la Constitucin argentina reformada en 1994 establece que el control externo del sector pblico nacional en sus aspectos patrimoniales, econmicos, financieros y operativos, ser una atribucin propia del Poder Legislativo 19 Segn la Constitucin venezolana de 1999 conforma el denominado Poder Ciudadano, con la Defensora del Pueblo y el Ministerio Pblico. Se ejerce por el Consejo Moral Republicano a que se refiere el artculo 273 de la Carta. A nuestro juicio, el modelo argentino es el ms innovador y acertado en materia de control del gasto pblico. El artculo 85 de la Carta reformada en 1994establece que el examen y la opinin del Poder Legislativo sobre el desempeo y situacin general de la administracin pblica estarn sustentados en los dictmenes de la Auditoria General de la Nacin, que es definida como organismo de asistencia tcnica del Congreso, con autonoma funcional. Esta autonoma supone una prohibicin de que se emitan a las Auditorias rdenes y directivas del Gobierno. Se integrar del modo que establezca la ley, que reglamenta su creacin y funcionamiento, que deber ser aprobada por mayora de los miembros de cada Cmara. El presidente del organismo es designado a propuesta del partido poltico de oposicin con mayor nmero de legisladores en el Congreso. Nuestra propuesta es que el rgano de control externo experimente una sustancial transformacin. Debe responder al Congreso pero gozando de independencia tcnica en la elaboracin de sus informes y pronunciamientos 20 . Asimismo, es interesante en el Derecho comparado tener en cuenta que en la Constitucin colombiana de 1991 asigna al Contralor General, en el artculo268, la atribucin de establecer la responsabilidad que se derive de la gestin fiscal, imponer las sanciones pecuniarias que sean del caso y bajo el principio de verdad sabida y buena fe guardada, exigir la suspensin inmediata de funcionarios mientras culminan las investigaciones o los respectivos procesos penales a los funcionarios. Se trata de facultades que potencian el control ejercido por la Contralora para detectar y penalizar conductas ilcitas, que en todo caso, debe ejercerse respetando los derechos fundamentales de la persona, particularmente el debido proceso y la presuncin de inocencia. En la Constitucin peruana de 1993 el concepto clave en materia de competencias de la Contralora General es el de supervisin. La Norma Suprema, en el acotado artculo 82, le encomiende la supervisin de la legalidad de la ejecucin del presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control. La supervisin se distingue de la direccin por la titularidad del objeto, que
20 En esa direccin, nuestro planteamiento de reforma constitucional, en: OCHOA CARDICH, Csar. Propuesta para un nuevo rgimen econmico constitucional. pp. 766-768. est referida a asuntos ajenos, mientras que la direccin se refiere a cosas propias 21 . Consideramos que la vigilancia del Ejecutivo en la gestin del gasto obliga a que la Contralora General en una reforma constitucional se constituya en un rgano de asistencia tcnica del Congreso en materia de fiscalizacin y auditora. La legislacin de desarrollo constitucional debe orientar las funciones de la Contralora a conseguir de la Administracin Pblica: responsabilidad, correspondencia a expectativas, informacin y rendicin de cuentas (lo que en ingls est englobado en el concepto de accountabiliry).En esta materia es importante resaltar el rol de control poltico de las Comisiones parlamentarias de investigacin 22 . El artculo 97 de la Norma Suprema que establece que: "El Congreso puede iniciar investigaciones sobre cualquier asunto de inters pblico. Es obligatorio comparecer, por requerimiento, ante las comisiones encargadas de tales investigaciones, bajo los mismos apremios que se observan
21 Segn el autor alemn FORSTHOFF, Tratado de Derecho Administrativo. Instituto de Estudios Polticos, Madrid, 1958, p. 440, citado por Andrs BETANCOUR RODRGUEZ, en su monografa Las administraciones independientes, 2001. Andrs Betancour, ob. cit., p. 4 seala que: "El ente supervisor desarrolla su funcin sin confundirse con la actividad de los sujetos supervisados. En cambio, el ente director comparte con los sujetos dirigidos las actividades e incluso sus consecuencias porque es un actor ms del sector correspondiente. En cierta medida se confunde con esos sujetos porque estos realizan lo que l quiere e -incluso- en su grado extremo, el viejo principio segn el cual nadie puede ser juez y parte. En el caso de la direccin no existe una equivalente posicin de neutralidad. Tan es as que del director no se puede decir que es neutral sino que dirige correcta o incorrectamente, en cambio, del supervisor se podr decir que es ms o menos ecunime, neutral o imparcial". 22
Francisco Eguiguren seala que los orgenes de la comisiones investigadoras parecen encontrarse en las prcticas del Parlamento britnico, pues ya desde el siglo XIV (durante los reinados de Eduardo II Y Eduardo III) se tiene conocimiento de la conformacin de comisiones-posteriormente denominadas 'Select Committees'- para indagar sobre las necesidades del Estado, sus finanzas y el empleo de los subsidios aprobados (EGUIGUREN PRAELI,Francisco. Las comisiones de investigacin parlamentaria: alcances, atribuciones y funcionamiento. En: "Los retos de una democracia insuficiente". Comisin Andina de Juristas,Lima, 1990, p. 250). En el Derecho Parlamentario peruano, Csar Delgado Guembes cita que los dos primeros casos de comisiones investigadoras de las que se tiene antecedentes corresponden a los aos de 1895 y 1896, respectivamente. El primero para investigar las defraudaciones cometidas en las oficinas fiscales desde el ao de 1884 y el segundo sobre la inculpacin formulada por la Peruvian Corporation de haber invertido fuertes sumas de dinero en facilitar la aprobacin por las Cmaras del Congreso peruano del contrato celebrado por dicha compaa sobre cancelacin de la deuda externa (DELGADO GUEMBES, Csar. Qu parlamento queremos? Cultural Cuzco, Lima, 1992, pp. 288- 289). en el procedimiento judicial". Asimismo, prev que para el cumplimiento de sus fines, dichas comisiones pueden acceder a cualquier informacin, la cual puede implicar el levantamiento del secreto bancario y el de la reserva tributaria, excepto la informacin que afecte la intimidad personal. Sus conclusiones no obligan a los rganos jurisdiccionales. A nuestro juicio, la Contralora debe cumplir un rol de auxilio tcnico a estas Comisiones ad hoc para garantizar su eficiencia y efectividad.
1.2 Resea histrica. 1.2.1 Incanato.- En el Tahuantinsuyo existi una especie de Sistema Contable desarrollado a travs de los quipus. Esta forma de control surgi como una necesidad imperiosa ante la complejidad de lo que podramos denominar el sistema tributario incaico (mitas). Los quipus eran bsicamente un conjunto de soguillas de distintos colores, anudadas de tal manera que pudieran representar cantidades. Los Quipucamayocs, quienes operaban los quipus, eran comparativamente hablando, los "contadores" de esa poca.
Consecuentemente, hicieron su aparicin los contralores de los Contables; es decir, los encargados de supervisar que la contabilidad se lleve a cabo con toda correccin y exactitud. Estos funcionarios fueron denominados los Tuckuricos, cuyas funciones, guardando distancias, podran ser equiparadas a las que la Constitucin y la Ley encomiendan actualmente a la Contralora General de la Repblica.
1.2.2 Colonia.- En la Edad Media, las Casas Reales europeas contaban con funcionarios especializados denominados Contralor o Veedor, tal como se les conoca, por ejemplo en Francia y en Espaa, respectivamente. En la Colonia, existieron diversos mecanismos especficos de revisin contable, tales como la Junta de la Real Hacienda (Virrey La Gasca), la Contadura Mayor de Indias y Espaa (Rey Felipe II), la Secretara a cargo del Libro de razn de cuentas (Virrey Toledo) y la Contadura de cuentas y recuentas (1595).
1.2.3 El Control en la Repblica Tribunal Mayor de Cuentas.- Al producirse la independencia y nacer la Repblica, el Tribunal Mayor y Hacienda Real de Cuentas del Virreinato, creado por el Rey de Felipe III de Espaa por Real Cdula de 1605, adopt la denominacin de Tribunal de Cuentas, dependiente del Ministerio de Hacienda, cuya organizacin y funciones se expone a continuacin de manera sucinta: Funciones, Facultades y Atribuciones.- Las instituciones del Sector Pblico Nacional estaban obligadas a remitirle toda la documentacin de sus operaciones presupuestales. Los comprobantes recibidos eran distribuidos entre los juzgados, segn las entidades asignadas a cada uno, para su revisin en lo relativo al cumplimiento de la normativa vigente aplicable.
De existir errores, irregularidades administrativas, indicios de dolo o cualquier otra deficiencia, el Juzgado correspondiente confeccionaba un Pliego de reparos, que consista en una relacin de observaciones que elevaban a la Sala de Vocales (conformadas por abogados), quienes luego de un exhaustivo examen de los expedientes, emitan su dictamen, el cual, acompaado de un Proyecto de Resolucin Presidencial elevaban al despacho del Sr. Presidente (Abogado) del Tribunal Mayor de Cuentas, quien deba decidir por la procedencia o improcedencia del documento. Debe anotarse que los encargados de los Juzgados no eran profesionales, sino solo empleados de carrera, poseedores de la experiencia necesaria. En cuanto a los Departamentos de Rectificacin Militar y Civil, a ellos llegaban los ajustamientos (manifestados y pagos) y las planillas de sueldos y salarios de los servidores militares y civiles, respectivamente; siendo su misin revisarlos y archivarlos a fin de facilitar su consulta, dado que deban atender e informar sobre las solicitudes de dichos servidores respecto al reconocimiento de su tiempo de servicios, cuya certificacin igualmente, era elevada al despacho del Sr. Presidente del Tribunal Mayor de Cuentas para su aprobacin y firma. A travs de su existencia, el Tribunal Mayor de Cuentas vena experimentando la misma situacin ocurrida en la colonia, o sea un gran atraso en el cumplimiento de sus funciones, acumulndose por ello, cientos de expedientes sin procesar o sin concluir, situacin que relacionada con las funciones que deba cumplir la Contralora, principalmente la de auditora, originaba confusiones y duplicidades en el control del Sector Pblico Nacional. Esta situacin, motiv que mediante la Ley N 14816-Ley Orgnica del Presupuesto Funcional de la Repblica, dada el 16 de enero de 1964, el Tribunal Mayor de Cuentas pase a ser un organismo integrante de la Contralora General de la Repblica. Su presupuesto constituy uno de los programas del Pliego de la Autoridad Superior de Control. 1.2.4 Contralora General de la Repblica La Contralora General de la Repblica del Per fue creada por Decreto Supremo de fecha 26 de setiembre de 1929 en el gobierno del presidente Augusto B. Legua, habindose publicado dicho Decreto Supremo en el Diario Oficial El Peruano, el da mircoles 2 de octubre del ao indicado. Don Ricardo Madueo y Rosas, Director General de Contabilidad del Ministerio de Hacienda, conjuntamente con un reducido equipo de colaboradores de su entorno, y en vista de la urgencia de controlar debidamente los gastos relativos al presupuesto, propuso al Ministro de Hacienda don M. G. Masas expedir por medio de Decreto Supremo con cargo de dar cuenta al Congreso en la siguiente legislatura ordinaria, la creacin de la Contralora General de la Repblica, siguiendo los moldes que por entonces el economista norteamericano Edwin Walter Kemmerer se encontraba proponiendo e implementando en pases como Bolivia, Chile, Ecuador y Colombia. Cinco meses despus, en febrero de 1930, el Congreso de la Repblica, basndose en su mayor parte en el Decreto Supremo de 1929, aprob la Ley correspondiente que fue promulgada el 28 de febrero por el Ejecutivo, con el N 6784. Segn el consagrado historiador de la Repblica, don Jorge Basadre Grohman, en el Per slo peruanos intervinieron en su establecimiento y organizacin. Se quiso lograr con esta oficina la centralizacin en el movimiento de las direcciones del Tesoro, Contabilidad y Crdito Pblico y vigilar, adems, que no fueran contradas por los distintos departamentos de la administracin estatal obligaciones por sumas mayores a los recursos legalmente disponibles, ciendo los gastos a las cifras consignadas en el presupuesto. A los pocos meses de expedido el Decreto Supremo, el Congreso de la Repblica dio la Ley N 6784, de fecha 28 de febrero de 1930, confirindole nivel legal a la existencia de la Contralora General, disponiendo su conformacin con las Direcciones del Tesoro, Contabilidad y del Crdito Pblico del entonces Ministerio de Hacienda. El texto de la ley, contena en un 95% lo dispuesto en el Decreto Supremo, determinando las funciones bsicas de fiscalizacin preventiva del gasto pblico, llevar la contabilidad de la Nacin, preparar la Cuenta General de la Repblica e inspeccin a todas y cada una de las entidades del Estado. Al expedirse la Ley N 14816 (16.ENE.1964), en su artculo 67, se dio a la Contralora la calidad de Organismo autnomo con independencia administrativa y funcional, autoridad superior de control presupuestario y patrimonial del Sector Pblico Nacional, sin perjuicio de la mxima facultad fiscalizadora del Congreso de la Repblica. Adems, la Ley dispuso en su artculo 94 que la funcin de la fiscalizacin previa sea slo de responsabilidad de las respectivas Oficinas de Administracin de las entidades pblicas; igualmente que los expedientes sin procesar por el Tribunal Mayor de Cuentas se remitieran a las entidades correspondientes, de manera que slo aquellos en proceso continuaran trabajando la Contralora a travs de su Oficina de Ejecucin de Resoluciones (un rezago del T.M. de C.). En tal virtud, por mandato de la Ley N 14816 la Contralora General qued a cargo de las funciones de Contabilidad y Auditora.
II. CONTROL GUBERNAMENTAL Y SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Antes de hablar de la contralora general de la repblica del Per tenemos que definir que es el control gubernamental y para esto recurrimos a las fuentes constitucionales ( Ley orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Ley N27785)
2.1. Artculo 6 - Concepto El control gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin, evaluando los sistemas de administracin, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes. El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente .23
23 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 6 Artculo 7 - Control interno El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecte correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultneo y posterior. El control interno previo y simultneo compete exclusivamente a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos de las entidades como responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organizacin y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las polticas y mtodos de autorizacin, registro, verificacin, evaluacin, seguridad y proteccin. El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor, en funcin del cumplimiento de las disposiciones establecidas, as como por el rgano de control institucional segn sus planes y programas anuales, evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado, as como la gestin y ejecucin llevadas a cabo, en relacin con las metas trazadas y resultados obtenidos. Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control interno para la evaluacin de la gestin y el efectivo ejercicio de la rendicin de cuentas, propendiendo a que ste contribuya con el logro de la misin y objetivos de la entidad a su cargo. El Titular de la entidad est obligado a definir las polticas institucionales en los planes y/o programas anuales que se formulen, los que sern objeto de las verificaciones a que se refiere esta Ley .24
24 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 7 Artculo 8 - Control externo Se entiende por control externo el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos, que compete aplicar a la Contralora General u otro rgano del Sistema por encargo o designacin de sta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestin, la captacin y el uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza fundamentalmente mediante acciones de control con carcter selectivo y posterior. En concordancia con sus roles de supervisin y vigilancia, el control externo podr ser preventivo o simultneo, cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por normativa expresa, sin que en ningn caso conlleve injerencia en los procesos de direccin y gerencia a cargo de la administracin de la entidad, o interferencia en el control posterior que corresponda. Para su ejercicio, se aplicarn sistemas de control de legalidad, de gestin, financiero, de resultados, de evaluacin de control interno u otros que sean tiles en funcin a las caractersticas de la entidad y la materia de control, pudiendo realizarse en forma individual o combinada. Asimismo, podr llevarse a cabo inspecciones y verificaciones, as como las diligencias, estudios e investigaciones necesarias para fines de control. 25
2.2. Artculo 9 - Principios del control gubernamental Son principios que rigen el ejercicio del control gubernamental: a) La universalidad, entendida como la potestad de los rganos de control para efectuar, con arreglo a su competencia y atribuciones, el control sobre todas las actividades de la respectiva entidad, as como de todos sus funcionarios y servidores, cualquiera fuere su jerarqua. b) El carcter integral, en virtud del cual el ejercicio del control consta de un conjunto de acciones y tcnicas orientadas a evaluar, de manera cabal y
25 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 8 completa, los procesos y operaciones materia de examen en la entidad y sus beneficios econmicos y/o sociales obtenidos, en relacin con el gasto generado, las metas cualitativas y cuantitativas establecidas, su vinculacin con polticas gubernamentales, variables exgenas no previsibles o controlables e ndices histricos de eficiencia. c) La autonoma funcional, expresada en la potestad de los rganos de control para organizarse y ejercer sus funciones con independencia tcnica y libre de influencias. Ninguna entidad o autoridad, funcionario o servidor pblico, ni terceros, pueden oponerse, interferir o dificultar el ejercicio de sus funciones y atribuciones de control. d) El carcter permanente, que define la naturaleza continua y perdurable del control como instrumento de vigilancia de los procesos y operaciones de la entidad. e) El carcter tcnico y especializado del control, como sustento esencial de su operatividad, bajo exigencias de calidad, consistencia y razonabilidad en su ejercicio; considerando la necesidad de efectuar el control en funcin de la naturaleza de la entidad en la que se incide. f) La legalidad, que supone la plena sujecin del proceso de control a la normativa constitucional, legal y reglamentaria aplicable a su actuacin. g) El debido proceso de control, por el que se garantiza el respeto y observancia de los derechos de las entidades y personas, as como de las reglas y requisitos establecidos. h) La eficiencia, eficacia y economa, a travs de los cuales el proceso de control logra sus objetivos con un nivel apropiado de calidad y ptima utilizacin de recursos. i) La oportunidad, consistente en que las acciones de control se lleven a cabo en el momento y circunstancias debidas y pertinentes para cumplir su cometido. j) La objetividad, en razn de la cual las acciones de control se realizan sobre la base de una debida e imparcial evaluacin de fundamentos de hecho y de derecho, evitando apreciaciones subjetivas. k) La materialidad, que implica la potestad del control para concentrar su actuacin en las transacciones y operaciones de mayor significacin econmica o relevancia en la entidad examinada. l) El carcter selectivo del control, entendido como el que ejerce el Sistema en las entidades, sus rganos y actividades crticas de los mismos, que denoten mayor riesgo de incurrir en actos contra la probidad administrativa. II) La presuncin de licitud, segn la cual, salvo prueba en contrario, se reputa que las autoridades, funcionarios y servidores de las entidades, han actuado con arreglo a las normas legales y administrativas pertinentes. m) El acceso a la informacin, referido a la potestad de los rganos de control de requerir, conocer y examinar toda la informacin y documentacin sobre las operaciones de la entidad, aunque sea secreta, necesaria para su funcin. n) La reserva, por cuyo mrito se encuentra prohibido que durante la ejecucin del control se revele informacin que pueda causar dao a la entidad, a su personal o al Sistema, o dificulte la tarea de este ltimo. o) La continuidad de las actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar una accin de control. p) La publicidad, consistente en la difusin oportuna de los resultados de las acciones de control u otras realizadas por los rganos de control, mediante los mecanismos que la Contralora General considere pertinentes. q) La participacin ciudadana, que permita la contribucin de la ciudadana en el ejercicio del control gubernamental. r) La flexibilidad, segn la cual, al realizarse el control, ha de otorgarse prioridad al logro de las metas propuestas, respecto de aquellos formalismos cuya omisin no incida en la validez de la operacin objeto de la verificacin, ni determinen aspectos relevantes en la decisin final. Los citados principios son de observancia obligatoria por los rganos de control y pueden ser ampliados o modificados por la Contralora General, a quien compete su interpretacin. 26
2.3. Sistema Nacional de Control Artculo 12 - Definicin El Sistema Nacional de Control es el conjunto de rganos de control, normas, mtodos y procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada. Su actuacin comprende todas las actividades y acciones en los campos administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las entidades y alcanza al personal que presta servicios en ellas, independientemente del rgimen que las regule. 27
Artculo 13 - Conformacin El Sistema est conformado por los siguientes rganos de control: a) La Contralora General, como ente tcnico rector. b) Todas las unidades orgnicas responsables de la funcin de control gubernamental de las entidades que se mencionan en el Artculo 3 de la presente
26 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 9 27 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 12 Ley, sean stas de carcter sectorial, regional, institucional o se regulen por cualquier otro ordenamiento organizacional. 28
2.4. ATRIBUCIONES DEL SISTEMA Artculo 15 - Atribuciones del sistema Son atribuciones del Sistema: a) Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes del Estado, el cual tambin comprende supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control en la ejecucin de los lineamientos para una mejor gestin de las finanzas pblicas, con prudencia y transparencia fiscal, conforme a los objetivos y planes de las entidades, as como de la ejecucin de los presupuestos del Sector Pblico y de las operaciones de la deuda pblica. b) Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de las entidades en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos, as como los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestin y de control interno. c) Impulsar la modernizacin y el mejoramiento de la gestin pblica, a travs de la optimizacin de los sistemas de gestin y ejerciendo el control gubernamental con especial nfasis en las reas crticas sensibles a actos de corrupcin administrativa. d) Propugnar la capacitacin permanente de los funcionarios y servidores pblicos en materias de administracin y control gubernamental. Los objetivos de la capacitacin estarn orientados a consolidar, actualizar y especializar su formacin tcnica, profesional y tica. Para dicho efecto, la Contralora General, a
28 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 13 travs de la Escuela Nacional de Control, o mediante Convenios celebrados con entidades pblicas o privadas ejerce un rol tutelar en el desarrollo de programas y eventos de esta naturaleza. Los titulares de las entidades estn obligados a disponer que el personal que labora en los sistemas administrativos participe en los eventos de capacitacin que organiza la Escuela Nacional de Control, debiendo tales funcionarios y servidores acreditar cada dos aos dicha participacin. Dicha obligacin se hace extensiva a las Sociedades de Auditora que forman parte del Sistema, respecto al personal que empleen para el desarrollo de las auditoras externas. e) Exigir a los funcionarios y servidores pblicos la plena responsabilidad por sus actos en la funcin que desempean, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopcin de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementacin. Para la adecuada identificacin de la responsabilidad en que hubieren incurrido funcionarios y servidores pblicos, se deber tener en cuenta cuando menos las pautas de: identificacin del deber incumplido, reserva, presuncin de licitud, relacin causal, las cuales sern desarrolladas por la Contralora General. f) Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los Informes respectivos con el debido sustento tcnico y legal, constituyendo prueba pre- constituida para el inicio de las acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes. En el caso de que los informes generados de una accin de control cuenten con la participacin del Ministerio Pblico y/o la Polica Nacional, no corresponder abrir investigacin policial o indagatoria previa, as como solicitar u ordenar de oficio la actuacin de pericias contables. g) Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico o al representante legal de la entidad, en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando la documentacin probatoria de la responsabilidad incurrida. Los diversos rganos del Sistema ejercen estas atribuciones y las que expresamente les seala esta Ley y sus normas reglamentarias. 29
2.5. RGANOS DEL SISTEMA Artculo 16 - Contralora General La Contralora General es el ente tcnico rector del Sistema Nacional de Control, dotado de autonoma administrativa, funcional, econmica y financiera, que tiene por misin dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestin de las entidades, la promocin de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores pblicos, as como, contribuir con los Poderes del Estado en la toma de decisiones y con la ciudadana para su adecuada participacin en el control social. No puede ejercer atribuciones o funciones distintas a las establecidas en la Constitucin Poltica, en esta Ley, las disposiciones reglamentarias y las normas tcnicas especializadas que emita en uso de sus atribuciones. 30
Artculo 17 - rgano de auditora interna Las entidades comprendidas en los incisos a), b), c) y d) del Artculo 3 de la presente Ley, as como las empresas en las que el Estado tenga una participacin accionaria total o mayoritaria, tendrn necesariamente un rgano de Auditora Interna ubicado en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad, el cual constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad.
29 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 15 30 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 16 El Titular de la entidad tiene la obligacin de cautelar la adecuada implementacin del rgano de Auditora Interna y la asignacin de recursos suficientes para la normal ejecucin de sus actividades de control. El citado rgano mantiene una relacin funcional con la Contralora General, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control. 31
Artculo 18 - Vinculacin del Jefe del rgano de Auditora Interna con la Contralora General El Jefe del rgano de Auditora Interna mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General, en su condicin de ente tcnico rector del Sistema, sujetndose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica dentro del mbito de su competencia. 32
Artculo 19 - Designacin y separacin del Jefe del rgano de Auditora Interna La Contralora General, aplicando el principio de carcter tcnico y especializado del control, nombra mediante concurso pblico de mritos a los Jefes de los rganos de Auditora Interna, y hasta un veinticinco por ciento (25%) de los mismos, por designacin directa del personal profesional de la Contralora General. Los Jefes de los rganos de Auditora Interna pueden ser trasladados a otra plaza por necesidad del servicio. La Contralora General regula la separacin definitiva del Jefe del rgano de Auditoria Interna de acuerdo a las causales,
31 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 17 32 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 18 procedimientos e incompatibilidades que establezca para tal efecto, atendiendo al rgimen laboral prescrito en el artculo 36. Las entidades sujetas a control proporcionarn personal, recursos y los medios necesarios para el ejercicio de la funcin de control en dichas entidades, de acuerdo con las disposiciones que sobre el particular dicte la Contralora General. 33
Artculo 20- Sociedades de auditora Las sociedades de auditora, para efectos de esta Ley, son las personas jurdicas calificadas e independientes en la realizacin de labores de control posterior externo, que son designadas por la Contralora General, previo Concurso Pblico de Mritos, y contratadas por las entidades para examinar las actividades y operaciones de las mismas, opinar sobre la razonabilidad de sus estados financieros, as como evaluar la gestin, captacin y uso de los recursos asignados. El proceso de designacin y contratacin de las sociedades de auditora, el seguimiento y evaluacin de informes, las responsabilidades, as como su registro, es regulado por la Contralora General. 34
Artculo 21 - Ejercicio funcional Los rganos del Sistema ejercen su funcin de control gubernamental con arreglo a lo establecido en la presente Ley y las disposiciones que emite la Contralora General para normar sus actividades, obligaciones y responsabilidades, siendo su
33 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 19 3434 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 20 cumplimiento objeto de supervisin permanente por el ente tcnico rector del Sistema. 35
Control Gubernamental El Control Gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado 36 . Incluye el cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin, para ello, evala los sistemas de gestin de las organizaciones estatales con la finalidad de mejorarlos a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas necesarias. Existen dos tipos de Control Gubernamental que realiza CGR: interno y externo. El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecten correctamente. 37 Por otro lado, el control externo comprende el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestin, la captacin y el uso de los recursos y bienes del Estado. 38
El sistema de Control Gubernamental que aplica la CGR es el conjunto de rganos de control, normas, mtodos y procedimientos estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control de forma descentralizada. El Sistema de Control Gubernamental utiliza la accin de control como herramienta que le permite al personal tcnico, mediante la aplicacin de las normas y procedimientos que regulan el Control Gubernamental,
35 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 21 36 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 6 37 p. Cit. Art. 7 38 p. Cit. Art. 8 verificar y evaluar las acciones producidas en la planificacin y ejecucin de los recursos, bienes y operaciones institucionales.
En otras palabras El Sistema de Control Gubernamental (Ex SAGU) es un sistema desarrollado por la Contralora General con el objeto de facilitar el registro e intercambio de informacin estructurada con las Entidades y rganos de Control Institucional del Sistema Nacional de Control y con las Sociedades de Auditora designadas.
El Sistema de Control Gubernamental permite el registro de informacin bsica de las Entidades, Planes de Control (PAC), Labores de Control e Informes de Control; as como, el Seguimiento de las Recomendaciones contenida en los Informes de Control y Seguimiento a los Procesos Judiciales.
La informacin establecida en las Directivas, Resoluciones, Instructivos u otras disposiciones de la Contralora General que se encuentren implementadas en el Sistema de Control Gubernamental, debern coincidir con los presentados en medios magnticos o transmisin electrnica. En el Sistema de Control Gubernamental se registrar informacin correspondiente a las Labores de control desde el ao 2001.
La Contralora General entregar el Sistema de Control Gubernamental (Ex SAGU) y la documentacin correspondiente al personal designado y acreditado por las Entidades y rganos conformantes del Sistema Nacional de Control. En el caso de las Sociedades de Auditora, la entrega se efectuar a su designacin. 39
Por otro lado, la accin de control se realiza mediante las auditoras gubernamentales, que son el examen profesional, objetivo e independiente efectuado con posterioridad a la gestin de los recursos pblicos. Existen
39 2014, sistema de control gubernamental < www.contraloria.gob.pe/> diferentes tipos de auditora gubernamental que utilizan los Sistemas de Control Gubernamental en el mundo:
Auditora Financiera. Emite opinin o dictamen sobre la razonabilidad de la situacin financiera de una organizacin a una fecha dada. As como sobre el resultado de las operaciones financieras y el flujo de fondos para el periodo que termina en la organizacin evaluada.
Auditora Administrativa. Determina los puntos donde hay un peligro potencial y resalta las oportunidades de mejorar, reducir costos, eliminar desperdicios y prdidas de tiempo innecesarias. Adems, evala la eficacia de los controles, observa si se sigue en todos los niveles la direccin de las polticas y objetivos y determina si la organizacin est operando con las utilidades que debera.
Auditora Operativa. Evala la eficacia, economa y eficiencia de las operaciones para formular las recomendaciones que corrijan las deficiencias de estas y poder mejorarlas. Contribuye al logro de la prosperidad razonable de la organizacin. Asimismo, la auditora operativa est orientada hacia las operaciones o actividades de la organizacin en el presente con proyeccin en el futuro.
Auditora Valor por Dinero, de Gestin o Desempeo: Averigua si los contribuyentes obtienen algn valor a cambio de los impuestos que pagan al Estado. Asimismo, busca asegurar que los procedimientos administrativos se ajusten a las polticas, principios y prcticas del Estado, y propicie el mejor uso de los recursos incluyendo los procedimientos, sistemas de informacin y medidas de desempeo. Monitorea y evala sistemticamente la estructura, organizacin, resultados e impactos del organismo, proyecto o programa auditado para verificar si su desempeo contribuye o no al logro de los objetivos institucionales. La CGR utiliza principalmente la auditoria operativa con el fin de evaluar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones estatales establecidas en la norma. Sin embargo es necesario tener en cuenta que actualmente los Estados en el mundo vienen introduciendo una nueva metodologa, Gestin para Resultados, en la que es necesario un nuevo sistema de control de gestin; sistema que evaluar el cumplimiento de los resultados establecidos por las organizaciones estatales a fin de brindar mejores servicios al ciudadano. En ese sentido, conviene analizar qu mtodos y herramientas han utilizado las principales economas mundiales y algunos referentes latinoamericanos que se encuentran en proceso de implementacin del sistema de control para un gestin para resultados y cmo esos sistemas pueden o no ser introducidos en el trabajo que desempea la CGR, de tal manera que se cree una canasta de instrumentos aplicables para el caso peruano y para el proceso de implementacin del presupuesto por resultados.
Fuente: PRODES (2005)
El control: El control significa 4 cosas: 1. Comprobar: Verificar, confirmar la veracidad o exactitud de alguna cosa 2. Inspeccionar: Examinar, reconocer atentamente una cosa 3. Fiscalizar: Criticar y traer a juicio las acciones u obras de otro 4. Intervenir: Tratndose de cuentas, examinarlas CONCEPTO DE CONTROL Roberto Dromi (Argentina), sobre la Autoridad del Estado, expresa las ideas siguientes: El poder: derecho, control y responsabilidad. El poder no slo se proyecta en la funcin pblica, sino tambin en la del control.
Poder y control: Antes, durante y despus del acto de poder, corresponde su control El control tiene por misin fiscalizar el ajuste que debe operarse entre los fines sealados por el legislador y las conductas manifestadas por el administrador. La actuacin del poder para fiscalizar o gestin de control, comprende los mismos elementos que la actuacin del poder para mandar o gestin de gobierno, solo que la gestin de control, tienen una caracterstica especifica y nica que es la de verificar los medios (el cmo) y los fines (el para qu).4.2 Poder y controlEl control pblico esta enraizado como principio natural en la estructura misma del poder estatal, pues no hay poder sin control, o al menos no debera haberlo y es un predicado republicano su instauracin y regulacin. El control se impone para asegurar la sujecin del obrar pblico a reglas y principios de derecho y buena administracin, en el que debe imperar inexcusablemente la perspectiva finalista del bien comn (causa fin), a la que debe ajustarse el poder (causa medio). El control es el instrumento impuesto para verificar esa correspondencia entre medio y fines. El poder del control viene a ser un poder deber, considerando la obligatoriedad que implica su ejercicio y dada su naturaleza integradora a una funcin estatal. De contenido jurdico. Es un poder deber, estructurado sobre la idea fin de tutela, cuidado y salvaguarda del orden jurdico que adquiere una importancia fundamental dentro del Estado de derecho CONTROL GUBERNAMENTAL El Control Gubernamental, consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin de: los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin El control gubernamental evala los sistemas de administracin, gerencia y control, con fines de su mejora a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes El control gubernamental tiene un doble rol: control interno y control externo Dentro de la accin organizada del Estado, el ejercicio del control gubernamental tiene un doble rol: interno (control como actividad) y externo (control como funcin). El control interno, es inherente a todos los niveles de direccin, gerencia y funcionales de las entidades gubernamentales; es una forma de medir, el esfuerzo con relacin a las metas y/o actividades a ser cumplidas por una entidad y comprobar si estas se estn logrando o no. El control externo, es ejercido por un rgano independiente que evala el desempeo de las entidades gubernamentales en relacin con la responsabilidad institucional.
CONTROL INTERNO El Control Interno, comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior que realiza la entidad pblica sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecte correcta y eficientemente. Es responsabilidad del Titular, fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del Control Interno, para evaluar la gestin y el efectivo ejercicio de la rendicin de cuentas, propendiendo a que ste contribuya al logro de la misin y objetivos. El Control Interno previo y simultneo, compete exclusivamente a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos de las entidades como responsabilidad propia de las funciones, sobre la base de las normas de la organizacin, planes, reglamentos y manuales que contienen las polticas, mtodos de autorizacin y registro. El Control Interno posterior, es ejercido por los responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor, en cumplimiento de las disposiciones establecidas, as como por el rgano de Control Institucional OCI; evaluando y verificando los aspectos administrativos sobre el uso de los recursos y bienes del Estado, as como su gestin. CONTROL EXTERNO El ejercicio del control externo, compete a la CGR u otro rgano del SNC por encargo o designacin de sta, con el fin de supervisar, vigilar y verificar la gestin y la captacin y uso de recursos y bienes del Estado. En concordancia con sus roles de supervisin y vigilancia, el control externo podr ser preventivo o simultneo, cuando se determine taxativamente por Ley o por normativa expresa. Para su ejercicio, se aplicarn sistemas de control de legalidad, de gestin, financiero, resultados, evaluacin de control interno u otros, en funcin a las caractersticas de la entidad y la materia de control. 40
III. Contralora general de la repblica 3.1 Organizacin de la contralora general La Contralora General de la Repblica para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgnica, de acuerdo al REglamenteo de Organizacin y Funciones aprobado por Resolucin de Contralora N 039-2013- CG: Contralor General de la Repblica Comit Ejecutivo rgano de Control Institucional
40 JUAN, Levante Sistema nacional de control- rol de la contralora 10 de octubre del 2011. 2011 Gerencia de Planeamiento y Control de Gestin Secretara General y Asuntos Externos Procuradura Pblica Departamento Legal Departamento de Comunicaciones Departamento de Relaciones Parlamentarias Departamento de Gestin Documentaria Departamento de Cooperacin y Prevencin de la Corrupcin Gerencia del Procedimiento Sancionador rgano Instructor Sede Central rgano Sancionador Gerencia Central de Administracin y Finanzas Gerencia de Recursos Humanos Departamento de Finanzas Departamento de Logstica Departamento de Tecnologas de la Informacin Departamento de Ingeniera Gerencia Central de Calidad y Desarrollo Gerencia de Calidad y Control Interno Departamento de Gestin de la Calidad Departamento de Aseguramiento de la Calidad Departamento de Control Interno Gerencia de Desarrollo Departamento de Gestin de Procesos Departamento de Gestin de Proyectos Departamento de Regulacin Escuela Nacional de Control
Gerencia de Productos y Control Especializado Departamento de Obras Departamento de Presupuesto Pblico e Inversiones Departamento de Programas Sociales Departamento de Medio Ambiente y Cultura Departamento de Auditora de Desempeo Departamento de Asociaciones Pblico Privadas Gerencia Central de Operaciones Gerencia de Control Produccin Departamento de Sector Agricultura Departamento de Sector Energa y Minas Departamento de Sector Infraestructura Departamento de Desarrollo Econmico Departamento de Sector Productivo Gerencia de Control Servicios Departamento de Sector Salud y Ambiente Departamento de Sector Educacin y Cultura Departamento de Sector Justicia Departamento de Sector Social Departamento de Sector Defensa Departamento de Sector Trabajo y Autnomos Gerencia de Auditora Financiera y de Sistemas Departamento de Gestin de Sociedades de Auditora. Departamento de Auditora Financiera y de la Cuenta General Departamento de Auditora de Sistemas Gerencia del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias Departamento de Atencin al Ciudadano. Departamento de Verificacin de Denuncias. Gerencia de Control Operativo Departamento de Supervisin de rganos de Control Institucional Departamento de Operaciones Especiales Oficina de Coordinacin Regional Norte (Chiclayo) Oficina Regional de Control Piura Oficina Regional de Control Iquitos Oficina Regional de Control Moyobamba Oficina Regional de Control Cajamarca Oficina Regional de Control Trujillo Oficina Regional de Control Tumbes rgano Instructor Norte Oficina de Coordinacin Regional Centro (Huancayo) Oficina Regional de Control Ayacucho Oficina Regional de Control Hunuco Oficina Regional de Control Huancavelica Oficina Regional de Control Pucallpa rgano Instructor Centro Oficina de Coordinacin Regional Sur (Arequipa) Oficina Regional de Control Cusco Oficina Regional de Control Puno Oficina Regional de Control Abancay Oficina Regional de Control Tacna Oficina Regional de Control Moquegua rgano Instructor Sur Oficina de Coordinacin Regional Lima Oficina Regional de Control Lima Provincias Oficina Regional de Control Huaraz Oficina Regional de Control Ica rgano Instructor Lima Provincias Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas. Secretara Tcnica.
3.2 Atribuciones de la contralora general 3.2.1 Atribuciones constitucionales En la Constitucin Poltica encontramos varias atribuciones asignadas al Organismo Contralor, entre las cuales tenemos: Presentar anualmente el informe de auditoria practicado a la Cuenta General de la Repblica (Art. 81). Supervisar la legalidad de la ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control (Art. 82). Realizar el control para que los Fondos destinados a satisfacer los requerimientos logsticos de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional se dediquen exclusivamente para ese fin (Art. 170). Facultad de iniciativa legislativa en materia de control (Art. 107). 3.2.2 Atribuciones legales Atribuciones de la CGR previstas en su Ley Orgnica (Artculo 22 de la Ley N 27785) Tener acceso en cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e informacin de las entidades, aun cuando sean secretos; as como requerir informacin a particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las entidades, siempre y cuando no violen la libertad individual. Ordenar que los rganos del Sistema realicen las acciones de control que a su juicio sean necesarias o ejercer en forma directa el control externo posterior sobre los actos de las entidades. Supervisar y garantizar el cumplimiento de las recomendaciones que se deriven de los informes de control emanados de cualquiera de los rganos del Sistema.
Disponer el inicio de las acciones legales pertinentes en forma inmediata por el Procurador Pblico de la Contralora General de la Repblica o el procurador del Sector o el representante legal de la entidad examinada, en los casos en que en la ejecucin directa de una accin de control se encuentre dao econmico o presuncin de ilcito penal. Normar y velar por la adecuada implantacin de los rganos de Auditoria Interna, requiriendo a las entidades el fortalecimiento de dichos rganos con personal calificado e infraestructura moderna necesaria para el cumplimiento de sus fines. Presentar anualmente al Congreso de la Repblica el Informe de Evaluacin a la Cuenta General de la Repblica, para cuya formulacin la Contralora General dictar las disposiciones pertinentes. Absolver consultas, emitir pronunciamientos institucionales e interpretar la normativa del control gubernamental con carcter vinculante, y de ser el caso, orientador. Asimismo establecer mecanismos de orientacin para los sujetos de control respecto de sus derechos, obligaciones, prohibiciones e incompatibilidades previstos en la normativa de control. Aprobar el Plan Nacional de Control y los planes anuales de control de las entidades. Efectuar las acciones de control ambiental y sobre los recursos naturales, as como sobre los bienes que constituyen el Patrimonio Cultural de la Nacin, informando peridicamente a la Comisin competente del Congreso de la Repblica. Emitir opinin previa vinculante sobre adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios u obras, que conforme a ley tengan el carcter de secreto militar o de orden interno exonerados de Licitacin Pblica, Concurso Pblico o Adjudicacin Directa. Otorgar autorizacin previa a la ejecucin y al pago de los presupuestos adicionales de obra pblica, y de las mayores prestaciones de supervisin en los casos distintos a los adicionales de obras, cuyos montos excedan a los previstos en la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento respectivamente, cualquiera sea la fuente de financiamiento. Informar previamente sobre las operaciones, fianzas, avales y otras garantas que otorgue el Estado, inclusive los proyectos de contrato, que en cualquier forma comprometa su crdito o capacidad financiera, sea que se trate de negociaciones en el pas o en el exterior. Designar de manera exclusiva, Sociedades de Auditoria que se requieran, a travs de Concurso Pblico de Mritos, para efectuar Auditorias en las entidades, supervisando sus labores con arreglo a las disposiciones de designacin de Sociedades de Auditoria que para el efecto se emitan. Requerir el apoyo y/o destacamiento de funcionarios y servidores de las entidades para la ejecucin de actividades de control gubernamental. Recibir y atender denuncias y sugerencias de la ciudadana relacionadas con las funciones de la administracin pblica, otorgndoles el trmite correspondiente sea en el mbito interno o derivndolas ante la autoridad competente; estando la identidad de los denunciantes y el contenido de la denuncia protegidos por el principio de reserva. Promover la participacin ciudadana, mediante audiencias pblicas y/o sistemas de vigilancia en las entidades, con el fin de coadyuvar en el control gubernamental. Participar directamente y/o en coordinacin con las entidades en los procesos judiciales, administrativos, arbitrales u otros, para la adecuada defensa de los intereses del Estado cuando tales procesos incidan sobre los recursos y bienes de ste. Recibir, registrar, examinar y fiscalizar las Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y rentas que deben presentar los funcionarios y servidores pblicos obligados de acuerdo a Ley. Verificar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones sobre prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos y otros, as como de las referidas a la prohibicin de ejercer la facultad de nombramiento de personal en el Sector Pblico en casos de nepotismo, sin perjuicio de las funciones conferidas a los rganos de control. Citar y tomar declaraciones a cualquier persona cuyo testimonio pueda resultar til para el esclarecimiento de los hechos materia de verificacin durante una accin de control, bajo los apremios legales sealados para los testigos. Dictar las disposiciones necesarias para articular los procesos de control con los Planes y Programas Nacionales, a efecto de visualizar de forma integral su cumplimiento, generando la informacin pertinente para emitir recomendaciones generales a los Poderes Ejecutivo y Legislativo sobre la administracin de los recursos del Estado, en funcin a las metas previstas y las alcanzadas, as como brindar asistencia tcnica al Congreso de la repblica en asuntos vinculados a su competencia funcional. Emitir disposiciones y/o procedimientos para implementar operativamente medidas y acciones contra la corrupcin administrativa, a travs del control gubernamental, promoviendo una cultura de honestidad y probidad de la gestin pblica, as como la adopcin de mecanismos de transparencia e integridad al interior de las entidades, considerndose el concurso de la ciudadana y organizaciones de la sociedad civil. Establecer los procedimientos para que los titulares de las entidades rindan cuenta oportuna ante el rgano Rector, por los fondos o bienes del Estado a su cargo, as como de los resultados de su gestin. Asumir la defensa del personal de la Institucin a cargo de las labores de control cuando se encuentre incurso en acciones legales, derivadas del debido cumplimiento de la labor funcional, aun cuando al momento de iniciarse la accin el vnculo laboral con el personal haya terminado. Establecer el procedimiento selectivo de control sobre las entidades pblicas beneficiarias por las mercancas donadas provenientes del extranjero. Ejercer el control de desempeo de la ejecucin presupuestal, formulando recomendaciones que promuevan reformas sobre los sistemas administrativos de las entidades sujetas al Sistema. Regular el procedimiento, requisitos, plazos y excepciones para el ejercicio del control previo externo a que aluden los literales j), k) y l) del presente artculo, as como otros encargos que se confiera al organismo Contralor, emitiendo las normas pertinente que contemplen los principios que rigen el control gubernamental. Celebrar Convenios de cooperacin interinstitucional con entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras. Las atribuciones antes sealadas no son taxativas, comprendiendo las dems que seale la Ley N 27785 y otros dispositivos legales.
IV.POTESTAD SANCIONADORA DE LA CONTRALORA GENERAL SERVICIO DE ATENCION DE DENUNCIAS Es el servicio que promueve la participacin ciudadana en la funcin de control gubernamental. Recibe y analiza solicitudes presentadas por los ciudadanos, servidores, funcionarios y autoridades pblicas para verificar hechos presuntamente ilegales y deshonestos en la administracin o uso de los fondos y recursos pblicos y en la ejecucin presupuestal de las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control. Cuando la informacin es veraz permite contar con una fuente til y oportuna para programar y ejecutar las acciones del control. QUIENES PUEDEN PRESENTAR UNA DENUNCIA Todo ciudadano, autoridad, funcionario o servidor pblico o institucin de la sociedad que tenga fundamentos, pruebas o indicios de que se han cometido ose estn cometiendo hachos irregulares, contrarios a la legalidad y honestidad en la administracin y uso de los recursos y fondos pblicos o en la ejecucin presupuestal, en alguna entidad sujeta al Sistema Nacional de Control
4.1. CARACTERISTICAS QUE DEBEN TENER LOS PRESUNTOS HECHOS IRREGULARES Para que la contralora general proceda a estudiar los hechos presuntamente irregulares y establezca si procede la verificacin de la denuncia, esta deber cumplir los siguientes requisitos: 1. La entidad o el programa donde han ocurrido los hechos presunta mente irregulares deben estar sujeto al Sistema Nacional de Control. 2. Los hechos presuntamente irregulares deben estar referidos a la administracin o uso de los bienes y recursos pblicos o la ejecucin presupuestal de una entidad sujeta al Sistema Nacional de Control. 3. Las presuntas irregularidades no han sido presentadas con anterioridad a la Contralora General u otra entidad. 4. Se cuenta con informacin clara detallada y concreta respecto de las presuntas irregularidades denunciadas. 5. Las presuntas irregularidades han sido o estn siendo cometidas con la intervencin directa o indirecta, por accin u omisin, por un funcionario o servidor pblico. 6. No ser competencia de otros organismos del Estado. Debemos recordar que la contralora general programara la verificacin dela solicitud, si la informacin proporcionada por el denunciante se ajusta a estos requisitos mnimos. QUE HACE EL SERVICIO DE ATENCION DE DENUNCIAS CON UNA SOLICITUD DE VERIFICACION El servicio de atencin de denuncias de la Contralora General verifica la veracidad de la informacin proporcionada por el denunciante. De confirmarse la veracidad, determina si efectivamente los actos, omisiones o hechos consignados en al solicitud corresponden a una administracin irregular de fondos y recursos pblicos o en la ejecucin presupuestal de las entidades del sector publico, excepto las empresas de economa mixta y accionariado del estado. El denunciante puede tener la seguridad de que una vez presentada su solicitud a la contralora general, siempre recibir una respuesta por escrito. Si la Contralora General lo considera necesario puede solicitar mayor informacin o aclaracin de la informacin consignada con la solicitud COMO DEBO PRESENTAR MI SOLICITUD Personalmente: Las solicitudes deben ser realizadas por escrito mediante Carta simple, Oficio o utilizando el formulario de Denuncias que tiene a su disposicin la Contralora General. Por correo: La solicitud debe ser dirigida a la Contralora General, con atencin al Servicio de Atencin de Denuncias-SAD. COMO ME INFORMO DEL RESULTADO DE MI SOLICITUD Usted puede consultar en cualquier momento el estado de avance en que se encuentra su solicitud. Para ello debe dirigirse a la misma oficina en donde esta fue presentada. Finalizada la verificacin, usted ser notificado por escrito sobre el resultado de la misma. 41
Ahora revisando la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica (Ley N 27785) mencionaremos algunos artculos:
Artculo 41 - Facultad sancionadora En cumplimiento de su misin y atribuciones, la Contralora General tiene la facultad de aplicar directamente sanciones por la comisin de las infracciones que hubieren cometido las entidades sujetas a control, sus funcionarios y servidores pblicos, las sociedades de auditora y las personas jurdicas y naturales que manejen recursos y bienes del Estado, o a quienes haya requerido informacin o su presencia con relacin a su vinculacin jurdica con las entidades. Dicha facultad se ejerce con observancia de los principios de legalidad y debido procedimiento. 42
4.2 Artculo 42 - Infracciones Constituyen infracciones sujetas a la potestad sancionadora de la Contralora General: a) La obstaculizacin o dilatacin para el inicio de una accin de control.
41 Efrain Mora Jorge Contralora General de la Repblica 2009 42 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 41 b) La omisin o incumplimiento para la implantacin e implementacin de los rganos de Auditora Interna o la afectacin de su autonoma. c) La interferencia o impedimento para el cumplimiento de las funciones inspectoras inherentes al control gubernamental. d) La omisin en la implantacin de las medidas correctivas recomendadas en los informes realizados por los rganos del Sistema. e) La omisin o deficiencia en el ejercicio del control gubernamental o en el seguimiento de medidas correctivas. f) La omisin en la presentacin de la informacin solicitada o su ejecucin en forma deficiente o inoportuna, segn el requerimiento efectuado. g) El incumplimiento en la remisin de documentos e informacin en los plazos que sealen las leyes y reglamentos. h) Cuando las personas naturales o jurdicas privadas que mantengan relaciones con entidades sujetas al Sistema no acudan a un requerimiento o no proporcionen informacin y documentacin a los representantes de la Contralora General, a efecto de permitir la verificacin de operaciones y transacciones efectuadas con la entidad auditada, con excepcin de aquellas cuya relacin se derive de operaciones propias realizadas con las entidades asociadas. i) Incumplir con mantener al da sus libros, registros y documentos, ordenados de acuerdo a lo establecido por la normativa, por un perodo no menor de 10 aos. j) Incumplimiento de los requisitos para la designacin de Sociedad de Auditora. k) Cuando el personal de las Sociedades de Auditora incurra en manifiesto conflicto de intereses con los deberes que le impone las normas de auditora. l) La prdida temporal o definitiva de la condicin de hbil de la Sociedad de Auditora o de alguno de los socios, en el Colegio de Contadores Pblicos y otros Organismos conexos a labores de auditora en los que se encuentren inscritos. m) El incumplimiento, resolucin o rescisin de contrato celebrado con una Sociedad de Auditora. n) La suscripcin directa de contratos con entidades comprendidas en el mbito del Sistema, por servicios de auditora y otros con infraccin del Reglamento de Designacin de Sociedades. o) Cuando la Sociedad de Auditora incurra en incompatibilidad sobreviniente que la inhabilite para continuar con el contrato celebrado con la entidad y no lo informe a sta. p) La presentacin de documentacin de procedencia ilcita para lograr el registro y/o la participacin en los Concursos Pblicos de Mritos. q) La contratacin de Sociedades de Auditora, cuando estas estn incursas en incompatibilidad permanente para contratar con el Estado. 43
4.3. Artculo 43 - Sanciones La Contralora General aplicar, segn la gravedad de la infraccin cometida, las siguientes sanciones: a) Amonestacin. b) Multa. c) Suspensin del Registro de Sociedades de Auditora. d) Exclusin definitiva del Registro de Sociedades de Auditora. El Reglamento de Infracciones y Sanciones establece el procedimiento, formalidades, escalas y criterios de gradualidad y dems requisitos de aplicacin. La imposicin de las sanciones no exime a los infractores de la responsabilidad
43 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 42 civil o penal a que hubiere lugar. Sin perjuicio de lo establecido en el presente artculo, las presuntas infracciones contra la normatividad legal en el desarrollo de los procesos de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cometidas por personas naturales o jurdicas, identificadas por los rganos del Sistema Nacional de Control, deben ser informadas al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, adjuntando copia de lo actuado, a fin de que segn corresponda aplique las sanciones que la ley le confiere. 44
Artculo 44 - Carcter de exigibilidad de la multa La sancin de multa se impone a los obligados cuando incurran en las infracciones establecidas en esta Ley, conforme a la escala y criterios que determine la Contralora General, teniendo por finalidad propender a que las obligaciones inherentes a la gestin pblica y al control gubernamental, sean cumplidas por los obligados de modo correcto, oportuno, eficiente, econmico y transparente. Su cobro se efecta a travs del procedimiento de ejecucin coactiva. Las multas impuestas, si fuera el caso, sern descontadas en planilla por la entidad, hasta el 30% de la remuneracin o pensin devengada por el infractor, con base a la obligacin exigible coactivamente, establecida mediante acto administrativo emitido conforme a ley, el cual tiene mrito ejecutivo. 45
Artculo 46 - Conductas infractoras Conductas infractoras en materia de responsabilidad administrativa funcional son aquellas en las que incurren los servidores y funcionarios pblicos que contravengan el ordenamiento jurdico administrativo y las normas internas de la entidad a la que pertenecen. Entre estas encontramos las siguientes conductas:
44 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 43 45 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 44 a) Incumplir las disposiciones que integran el marco legal aplicable a las entidades para el desarrollo de sus actividades, as como las disposiciones internas vinculadas a la actuacin funcional del servidor o funcionario pblico. b) Incurrir en cualquier accin u omisin que suponga la transgresin grave de los principios, deberes y prohibiciones sealados en las normas de tica y probidad de la funcin pblica. c) Realizar actos persiguiendo un fin prohibido por ley o reglamento. d) Incurrir en cualquier accin u omisin que importe negligencia en el desempeo de las funciones o el uso de estas con fines distintos al inters pblico. El reglamento describe y especifica estas conductas constitutivas de responsabilidad administrativa funcional (graves o muy graves) que se encuentran en el mbito de la potestad para sancionar de la Contralora General. Asimismo, el procesamiento de las infracciones leves ser de competencia del titular de la entidad. 46
Articulo 47. Tipos de sanciones 1. Las infracciones de responsabilidad administrativa funcional que fueron referidas en el artculo 46 dan lugar a la imposicin de cualquiera de las siguientes sanciones: a. Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica de uno (1) a cinco (5) aos. b. Suspensin temporal en el ejercicio de las funciones, sin goce de remuneraciones, no menor de treinta (30) das calendario ni mayor de trescientos sesenta (360) das calendario.
46 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 46
2. El reglamento especificar las sanciones a imponer para cada conducta constitutiva de responsabilidad administrativa funcional. 47
Artculo 51 - Procedimiento para sancionar El procedimiento para sancionar por responsabilidad administrativa funcional a los infractores a quienes se refiere la presente Ley est constituido por dos (2) instancias. La primera instancia, a cargo de la Contralora General, est constituida por un rgano instructor y un rgano sancionador. Ambos poseen autonoma tcnica en sus actuaciones. El rgano instructor lleva a cabo las investigaciones y propone la determinacin de las infracciones y las sanciones ante el rgano sancionador. Este ltimo, mediante resolucin motivada, impondr o desestimar las sanciones propuestas. La segunda instancia, a cargo del Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, resuelve las apelaciones contra las decisiones del rgano sancionador. El procedimiento para sancionar por responsabilidad administrativa funcional se sujeta a los principios de legalidad y debido proceso, as como a los dems principios de la potestad sancionadora de la administracin establecidos en el artculo 230 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 48
47 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 47 48 CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PER 2013 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Art. 51