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NDICE

Introduccin
1. Definicin de organizacin 1
2. Importancia 2
3. Objetivo de organizacin 3
4. Estructura organizacional 4
4.1 Tipos de estructura organizacin 5
4.1.1. Estructura formal 6
4.1.2. Estructura lineal 7
4.1.3. Estructura matricial 8
4.1.4. Estructura por departamentalizacin 9
41.5. Estructura por funcin 10
4.1.6. Estructura por producto 11
4.1.7. Estructura jerrquica 12
4.1.8. Estructura no piramidal 13
5. Tipos de organizacin 14
5.1 Organizacin segn sus fines 15
5.2 Organizacin segn su formalidad 16
5.3. Organizacin funcional o Taylor 17
5.4. Organizacin lineo funcional 18
5.5. Organizacin por Staff 19
5.6. Organizacin por comits 20
5.7. Organizacin segn su grado de centralizacin 21


















INTRODUCCIN
La creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y
agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor
parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa
si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la
organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que
deseen cooperar entre s, trabajarn mucho ms efectivamente si todos conocen
el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas
con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas como
en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y
se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.
A continuacin se enumeran y explican los elementos de la organizacin los
cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una
mejor administracin:
Elementos de la organizacin:
Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que
abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquizacin) que dispone de las
funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda;
(departamentalizacin) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en
unidades especficas, con base en su similitud.
Coordinacin. Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo
social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en desarrollo de
los objetivos.




1. DEFINICIN
La palabra organizacin tiene tres acepciones; la primera, etimolgicamente,
proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a
la organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la
organizacin como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtencin de eficiencia que
solo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los
recursos que forman parte del grupo social.
Despus de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organizacin, es
necesario determinar qu medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto
se encarga la etapa de organizacin.

Agustn Reyes Ponce
Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados.

Eugenio Sisto Velasco
Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre
dichas unidades deben existir.

2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN:
1. La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,
complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la previsin y la
planeacin han sealado respecto a cmo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas coacciones
han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la
administracin, dando lugar a que la contrapongan a esta ltima, como si la
primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.
Esto es, inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.
3. Tiene tambin gran importancia por construir el punto de enlace entre los
aspectos tericos, que URWICK llama de mecnica administrativa, y los aspectos
prcticos, que el mismo autor conoce bajo la denominacin de dinmica: entre "lo
que debe s" y "lo que es".

3. OBJETIVOS
El propsito de la organizacin es contribuir a que los objetivos sean
significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
Principio de unidad de objeto, la estructura de una organizacin es
eficaz si permite a los individuos contribuir a los objetivos de la
empresa.
Principio de eficiencia organizacional, una organizacin es eficiente
si est estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la
empresa, con un mnimo de consecuencias a costos no buscados.
Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa
lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se divides, agrupan y
coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los
gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y
empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar,
formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercadeo o en
forma de matriz.
Segn Robbins y Coulter es el: Marco formal de la organizacin de acuerdo con
el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan.
Al respecto Stoner, Freeman y Gilbert expresan que es: La forma de dividir,
organizar y coordinar las actividades de la organizacin.
Cabe adicionar que la estructura organizacional debe permitir a los empleados
realizar su trabajo con efectividad, economa y eficiencia, para alcanzar las metas
y objetivos de su unidad y de toda la organizacin al mismo tiempo.
La estructura es resultado de la divisin de trabajo, departamentalizacin y
especializacin producida en una entidad como por ejemplo EL MUEQUITO
NORMATIVO

ORGANO DIRECTIVO: Representado por la jefatura
ORGANO ASESOR: Representado por el comit asesor
ORGANO DE APOYO: Representado por la secretaria
ORGANO DE LINEA: Representado por los servicios (asistencial)

Una estructura organizacional, en su diseo debe tener en cuenta ciertos aspectos
para concretar su estructura:
JERARQUIZACIN DE PUESTOS.- asignando responsabilidad y autoridad
en el desarrollo de actividades. Ejemplo Gerente o jefe
DIVISIN DEL TRABAJO.- a travs de la agrupacin de puestos; ejemplo
departamento de enfermera
DEFINICIN DE PUESTOS.- a travs de la descripcin adecuada de los
puestos, tomando en cuenta actividades especficas, ejemplo jefe de
servicio.
ASIGNACIN DE TAREAS.- a travs de la separacin de funciones, de las
actividades y tarea dentro de la organizacin, ejemplo, autorizacin,
registro, etc

4.1.2. ESTRUCTURA LINEAL
Es la ms simple de las estructuras de organizacin en las que hay un solo jefe
que da las directivas y rdenes al resto de los empleados. Existe una
responsabilidad directa e inmediata, ya que los subordinados dependen de un solo
superior.
Posee una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos
por sus respectivos subalternos.
Tiene como ventajas:
Relacin de autoridad clara.
Subordinacin jerrquica: no existe posibilidad de interferencia.
Control directo e inmediato.
Y sus desventajas:
Falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa.
Los niveles jerrquicos se toman imprescindibles y difciles de reemplazar si
es necesario.
Aplicacin de la estructura lineal
Cuando se trata de una organizacin pequea o en etapa de desarrollo.
Cuando no requiere directivos o tcnicos especializados.
Cuando la organizacin lleva a cabo tareas que resultan repetitivas o
frecuentes.


4.1.3. ESTRUCTURA MATRICIAL
La estructura matricial, en ocasiones llamada sistema de mando mltiple es un
producto hbrido que trata de combinar los benficos de los dos tipos de diseo, al
mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. Una organizacin con una
estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los
empleados tienen de hecho dos jefes, es decir trabajan con dos cadenas de
mando.



4.1.4. ESTRUCTURA DEPARTAMENTALIZACIN
Se basa en la agrupacin de las actividades o de los conjuntos de tareas que son
similares o que poseen una relacin lgica para estar juntas. Se puede dar en
cualquier nivel jerrquico de una entidad. Sirve para atribuir y agrupar actividades
diferentes a travs de la especializacin de los rganos. La
departamentalizacin se da en las grandes organizaciones.
Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en
tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercadeo o en forma de matriz

4.1.4.1. Estructura funcional:
La organizacin por funciones rene, en un departamento a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones, por
ejemplo mercadotecnia o finanzas se agrupan en una unidad.

4.1.4.2. Estructura por producto:
La organizacin por producto, organiza una empresa en divisiones que renen a
las personas involucradas con un tipo dado de producto o un grupo relacionado de
productos. La organizacin por mercado, organiza una empresa en divisiones que
renen a las personas involucradas con un tipo dado de mercado.

4.1.5. ESTRUCTURA JERARQUICA

Una organizacin jerrquica (estructura organizativa vertical) es una estructura
organizativa donde cada entidad en la organizacin, excepto uno, est
subordinada a una entidad nica. Este acuerdo es una forma de una jerarqua. En
una organizacin, la jerarqua est formada normalmente por un grupo singular y
de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos. Este
es el modo dominante de organizacin entre las grandes organizaciones; mayora
de las empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son las
organizaciones jerrquicas, con diferentes niveles de gestin, poder o autoridad.
Por ejemplo, la amplia visin general de alto nivel de la organizacin general de la
Iglesia Catlica est formado por el Papa, a continuacin, los Cardenales, a
continuacin, los arzobispos, y as sucesivamente.
Los miembros de las estructuras jerrquicas de organizacin, principalmente se
comunican con su superior inmediato y con sus subordinados inmediatos. La
estructuracin de las organizaciones de este modo es til en parte porque puede
reducir la sobrecarga de comunicacin, limitando el flujo de informacin, lo que es
tambin su principal limitacin. Una jerarqua suele visualizarse como una
pirmide, donde la altura de la clasificacin o persona representa su estado de
energa y la anchura de ese nivel representa cuntas personas o divisiones de
negocio estn en ese nivel en relacin con el todo (en la parte alta hay muy pocos
de ellos, la base puede incluir a miles de personas que no tienen subordinados).
Estas jerarquas son normalmente representadas con un rbol o un diagrama del
tringulo y la creacin de un organigrama. Los ms cercano a la parte superior
tienen ms poder que los ms cercanos a la parte baja. Como resultado, los
superiores de una jerarqua en general, tienen un estatus superior.
Todos los gobiernos y la mayora de las empresas tienen estructuras similares.
Tradicionalmente, el monarca fue la cspide del Estado. En muchos pases, el
feudalismo y el seoro proporcionaba una estructura social formal que estableci
vnculos jerrquicos en todos los niveles de la sociedad, con el monarca en la
parte superior.
En los negocios, el dueo del negocio es el que tradicionalmente ocupan la
cspide de la organizacin. En las grandes empresas ms modernas, hay ahora
ya no es un accionista dominante nico, y el poder colectivo de los empresarios es
en la mayora de los casos delegados a un consejo de administracin, que a su
vez delega el da a da del funcionamiento de la empresa a un director general,
consejero delegado o CEO.
















4.1.6. Estructura no piramidal:
Son estructuras surgidas de las limitaciones de las estructuras piramidales ante
los retos de organizacin.
Estas estructuras estn basadas en matrices las cuales se forman con las lneas
verticales de la autoridad y la lnea horizontal de la responsabilidad sobre un
proyecto especfico, en la interseccin de las lneas se da una contribucin o
apoyo de carcter funcional, ya que, por ejemplo el gerente de finanzas apoya, en
esa rea de especialidad al responsable de un determinado proyecto, en cual
conserva la autoridad sobre todo el proceso. Por esta razn son tambin
conocidos como matriciales, por equipos por proyectos.



5. TIPOS DE ORGANIZACIN
Como se mencion anteriormente, las organizaciones son extremadamente
heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en
administracin y negocios, considero que los principales tipos de organizaciones
clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se
dividen en:
1) Organizaciones segn sus fines
2) organizaciones segn su formalidad
3) organizaciones segn su grado de centralizacin.
Organizaciones Segn Sus Fines.- Es decir, segn el principal motivo que tienen
para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de
sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o
utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por
ello. El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las
organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de
organizaciones.
5.1. Organizaciones Segn su Formalidad.- Dicho en otras palabras,
segn tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la
toma de decisiones, la comunicacin y el control. Estas se dividen en:
El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y
cmo se separan personas y actividades y cmo se renen de nuevo.
Segn Idalberto Chiavenato, la organizacin formal comprende estructura
organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organizacin, rutinas y
procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cmo la organizacin
pretende que sean las relaciones entre los rganos, cargos y ocupantes, con la
finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea
mantenido.
5.2. ORGANIZACIN FUNCIONAL
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es
el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de
la especializacin de las funciones para cada tarea.
Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de
divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas
que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con
eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin
porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y
habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades
especializadas para su uso en el punto donde ms se necesitan.
Caractersticas de la organizacin funcional:
Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el
conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino
autoridad parcial y relativa.
Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor
rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos
o cargos especializados.
nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.
Ventajas de la organizacin funcional:
Mxima especializacin.
Mejor suspensin tcnica.
Comunicacin directa ms rpida.
Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica. Desventajas de la
organizacin funcional:
Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la
imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no
son lo fundamental en la organizacin funcional.
Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tiene problemas en la
delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que
los diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades;
ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La
rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la
organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de
objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los
especialistas.
Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional
exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe
exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera
contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en
cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
Desventajas de la organizacin funcional:
- Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la
imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no
son lo fundamental en la organizacin funcional.
Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tiene problemas en la
delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los
diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos
tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La
rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la
organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de
objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los
especialistas.
Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional
exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe
exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera
contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en
cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
Campo de aplicacin de la organizacin funcional:
Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien
compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos
comunes muy bien establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y slo entonces, la organizacin delega
durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.
5.3. ORGANIZACIN LNEO FUNCIONAL

En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las
ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose de la
funcional la especializacin de cada actividad en una funcin, y de la lineal la
autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un slo jefe por cada
funcin en especial. Organizacin Funcional o de Taylor
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada
hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posible de
funciones.
Ventajas:
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona.
La divisin del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas
con que cuenta la organizacin.
Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la
disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de
las rdenes.
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y
conflictos.
La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

5.4. ORGANIZACIN EN STAF
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el
manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar
informacin experta y de asesora a los departamentos de lnea.

Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder para imponer
sus decisiones.

Por lo general este tipo de organizacin no se da por s sola, sino que existe
combinado con los tipos de organizacin anteriormente mencionados y, por lo
general, en empresas de mediana y gran magnitud.

Ventajas:

Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver
los problemas de direccin.
Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al
mismo tiempo permite la especializacin del staff.

Desventajas:
Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una
confusin considerable en toda la organizacin.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por
falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones.
Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal.


CONCLUSIN
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la naturaleza de la organizacin nos dan la pauta para determinar
su importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad
de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta
disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la empresa que
la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
La organizacin puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo
con su complejidad, sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que
slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no podran
actuar.
Para las pequeas y medianas empresas, la organizacin tambin es importante,
porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se
coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente
de preocupacin, sin embargo, con una adecuada organizacin el panorama
cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la
organizacin es requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los
elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y
empleados, etc.

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