Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho
LICITACIN PBLICA NACIONAL LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI
Proyecto: Mejoramiento de la Educacin Inicial en Ayacucho, Huancavelica y Hunuco
Contratante: Unidad Ejecutora 118 Mejoramiento de la Calidad de la Educacin Bsica
Financiamiento: Contrato de Prstamo BID No 2661/OC-PE Contrato de Prstamo KfW BMZ N 2004.66.102
LIMA - PER
Indice General
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes ........................................................................................ 1 Indice de Clusulas ...............................................................................................................1 Seccin II. Datos de la Licitacin ............................................................................................... 2927 Seccin III. Pases Elegibles .......................................................................................................... 43 Seccin IV. Formularios de la Oferta ............................................................................................ 45 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato ....................................................................... 6365 Indice de Clusulas .........................................................................................................6466 Seccin VI. Condiciones Especiales del Contrato .......................................................................... 94 Seccin VII. Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento .................................................... 99 Seccin VIII. Planos ..................................................................................................................... 100 Seccin IX. Lista de Actividades .................................................................................................. 101 Seccin X. Formularios de Garanta ........................................................................................... 103 Garanta de Mantenimiento de la Oferta (Garanta Bancaria) ........................................104 Garanta de Cumplimiento (Garanta Bancaria) ..............................................................106 Garanta Bancaria por Pago de Anticipo ..........................................................................108
Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 1 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes Indice de Clusulas A. Disposiciones Generales ............................................................................................................ 3 1. Alcance de la licitacin ..............................................................................................3 2. Fuente de fondos .....................................................................................................3 3. Prcticas Prohibidas ................................................................................................ 4 4. Oferentes elegibles ..................................................................................................7 5. Calificaciones del Oferente ......................................................................................8 6. Una Oferta por Oferente ....................................................................................1412 7. Costo de las propuestas .....................................................................................1412 8. Visita al Sitio de las obras ...................................................................................1412 B. Documentos de Licitacin .................................................................................................... 1412 9. Contenido de los Documentos de Licitacin .....................................................1412 10. Aclaracin de los Documentos de Licitacin.....................................................1513 11. Enmiendas a los Documentos de Licitacin .......................................................1513 C. Preparacin de las Ofertas .................................................................................................... 1513 12. Idioma de las Ofertas .........................................................................................1513 13. Documentos que conforman la Oferta ..............................................................1513 14. Precios de la Oferta ............................................................................................1614 15. Monedas de la Oferta y pago .............................................................................1614 16. Validez de las Ofertas .........................................................................................1715 17. Garanta de Mantenimiento de la Oferta y Declaracin de Mantenimiento de la Oferta ..............................................................................................................1715 18. Ofertas alternativas de los Oferentes ................................................................1917 19. Formato y firma de la Oferta .............................................................................1917 D. Presentacin de las Ofertas .................................................................................................. 2018 20. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas .............................................2018 21. Plazo para la presentacin de las Ofertas ..........................................................2119 22. Ofertas tardas....................................................................................................2119 23. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas ..............................................2119 E. Apertura y Evaluacin de las Ofertas ........................................................................................ 19 24. Apertura de las Ofertas ...........................................................................................19 25. Confidencialidad ..................................................................................................... 19 26. Aclaracin de las Ofertas ....................................................................................2321 27. Examen de las Ofertas para determinar su cumplimiento .................................2321 28. Correccin de errores ..........................................................................................2422 29. Moneda para la evaluacin de las Ofertas .........................................................2422 30. Evaluacin y comparacin de las Ofertas ............................................................2522 31. Preferencia Nacional ...........................................................................................2523 F. Adjudicacin del Contrato ..................................................................................................... 2623 32. Criterios de Adjudicacin ....................................................................................2623 33. Derecho del Contratante a aceptar cualquier Oferta o a rechazar cualquier o todas las Ofertas .................................................................................................2624 Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 2 34. Notificacin de Adjudicacin y firma del Convenio ...........................................2624 35. Garanta de Cumplimiento .................................................................................2725 36. Pago de anticipo y Garanta ...............................................................................2825 37. Conciliador ..........................................................................................................2826
Instrucciones a los Oferentes (IAO) A. Disposiciones Generales 1. Alcance de la licitacin 1.1 El Contratante, segn la definicin que consta en las Condiciones Generales del Contrato (CGC) e identificado en la Seccin II, Datos de la Licitacin (DDL) invita a presentar Ofertas para la construccin de las Obras que se describen en los DDL y en la Seccin VI, Condiciones Especiales del Contrato (CEC). El nombre y el nmero de identificacin del Contrato estn especificados en los DDL y en las CEC. 1.2 El Oferente seleccionado deber terminar las Obras en la Fecha Prevista de Terminacin especificada en los DDL y en la subclusula 1.1 (r) de las CEC. 1.3 En estos Documentos de Licitacin: (a) el trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita (por ejemplo, por correo, por correo electrnico, facsmile, telex) con prueba de recibido; (b) si el contexto as lo requiere, el uso del singular corresponde igualmente al plural y viceversa; y (c) da significa da calendario. 2. Fuente de fondos 2.1 El Prestatario identificado en los DDL, se propone destinar una parte de los fondos del prstamo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), (en lo adelante denominado el Banco) identificado en los DDL, para sufragar parcialmente el costo del Proyecto identificado en los DDL, a fin de cubrir los gastos elegibles en virtud del Contrato para las Obras. El Banco efectuar pagos solamente a solicitud del Prestatario y una vez que el Banco los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones del Contrato de Prstamo. Dichos pagos se ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato. Salvo que el Banco acuerde expresamente con otra cosa, nadie ms que el Prestatario podr tener derecho alguno en virtud del Contrato de Prstamo ni tendr derecho alguno sobre los fondos del prstamo. 2.2 El Banco Interamericano de Desarrollo efectuar pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco Interamericano de Desarrollo los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado el Contrato de Prstamo). Dichos pagos se ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato de Prstamo. Salvo Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 4 que el Banco Interamericano de Desarrollo acuerde expresamente lo contrario, nadie ms que el Prestatario podr tener derecho alguno en virtud del Contrato de Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos del financiamiento. 3. Prcticas Prohibidas 3.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (includos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas), observar los ms altos niveles ticos y denunciar al Banco 1 todo acto sospechoso de constituir una Prctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Las Prcticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prcticas corruptivas; (ii) prcticas fraudulentas; (iii) prcticas coercitivas; y (iv) prcticas colusorias y (v) Prcticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisin de Prcticas Prohibidas. Toda denuncia deber ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco tambin ha adoptado procedimientos de sancin para la resolucin de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recproco a las sanciones impuestas por sus respectivos rganos sancionadores. (a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a continuacin: (i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte; (ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y circunstancias, que delibera o imprudentemente, engaen, o intenten engaar, a alguna parte para
1 En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita sobre cmo denunciar la supuesta comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales. Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 5 obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligacin; (iii) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte; (iv) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con la intencin de alcanzar un propsito indebido, lo que incluye influenciar en forma inapropiadamente las acciones de otra parte; y (v) Una prctica obstructiva consiste en: a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberamente evidencia significativa para la investigacin o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigacin del Grupo del Banco sobre denuncias de una prctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusin; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigacin a que prosiga la investigacin, o b.b. todo esto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspeccin del Banco y los derechos de auditora previstos en el prrafo 3.1. (f) de abajo. (b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en un actividad financiada por el Banco includos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (includos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas) ha cometido una Prctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicacin o ejecucin de un contrato, el Banco Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 6 podr: (i) no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato para la adquisicin de bienes o servicios, la contratacin de obras, o servicios de consultora; (ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometidoPrctica Prohibida; (iii) declarar una contratacin no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificacin adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisin de la Prctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
(iv) emitir una amonestacin a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado perodo de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o en sustitucin de las sanciones arriba referidas. (c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 3.1 (b) se aplicar tambin en casos en los que Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 7 las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisin definitiva en un proceso de sancin, o cualquier otra resolucin.
(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente ser de carcter pblico.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas) podr verse sujeto a sancin de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra Institucin Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recproco de decisiones de inhabilitacin. A efectos de lo dispuesto en el presente prrafo, el trmino sancin incluye toda inhabilitacin permanente, imposicin de condiciones para la participacin en futuros contratos o adopcin pblica de medidas en respuesta a una contravencin del marco vigente de una Institucin Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolucin de denuncias de comisin de Prcticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditora por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deber prestar plena asistencia al Banco en su investigacin. El Banco tambin requiere que Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 8 solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un perodo de siete (7) aos luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigacin de denuncias de comisin de Prcticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estn disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigacin provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigacin por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultora, obras o servicios de consultora directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el prrafo 3 relativas a sanciones y Prcticas Prohibidas se aplicarn ntegramente a los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisin de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultora en conexin con actividades financiadas por el Banco. El Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 9 Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensin o la rescisin. Las agencias especializadas debern consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiar los gastos conexos y se acoger a otras medidas que considere convenientes.3.2 Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan: (a) que han ledo y entendido las definiciones de Prcticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la comisin de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas; (b) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida descrita en este documento; (c) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los procesos de seleccin, negociacin, adjudicacin o ejecucin de un contrato; (d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisin de Prcticas Prohibidas; (e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) y con sujecin a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prcticas Prohibidas; (f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados con Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 10 actividades financiadas por el Banco; (g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de una o ms de las medidas que se describen en la Clusula 3.1 (b). 4. Oferentes elegibles 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, debern ser originarios de pases miembros del Banco. Los Oferentes originarios de pases no miembros del Banco sern descalificados de participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En la Seccin III de este documento se indican los pases miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los bienes y servicios. Los oferentes de un pas miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados, no sern elegibles si: (a) las leyes o la reglamentacin oficial del pas del Prestatario prohbe relaciones comerciales con ese pas; o (b) por un acto de conformidad con una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de esa Organizacin, el pas del Prestatario prohba las importaciones de bienes de ese pas o cualquier pago a personas o entidades en ese pas 4.2 Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de inters sern descalificados. Se considerar que los Oferentes tienen conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de licitacin si ellos: (a) estn o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Contratante para la prestacin de servicios de consultora para la preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas y otros documentos que se utilizarn en la licitacin para la adquisicin de los bienes objeto de estos Documentos de Licitacin; o (b) presentan ms de una oferta en este proceso licitatorio, excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas bajo la clusula 13 de las IAO. Sin embargo, esto no limita la participacin de subcontratistas en ms de una oferta 4.3 Toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u organizacin anterior constituida o integrada por cualquiera de los individuos designados como partes contratantes que el Banco declare Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 11 inelegible de conformidad con lo dispuesto en los Procedimientos de Sanciones o que otra Institucin Financiera Internacional (IFI) declare inelegible y con sujecin a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recproco de sanciones y se encuentre bajo dicha declaracin de inelegibilidad durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo con lo indicado en la Clusula 3. 4.4 Las empresas estatales del pas Prestatario sern elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna agencia del Prestatario. 4.5 Los Oferentes debern proporcionar al Contratante evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando el Contratante razonablemente la solicite. 5. Calificaciones del Oferente 5.1 Todos los Oferentes debern presentar en la Seccin IV, Formularios de la Oferta, una descripcin preliminar del mtodo de trabajo y cronograma que proponen, incluyendo planos y grficas, segn sea necesario. 5.2 Si se realiz una precalificacin de los posibles Oferentes, slo se considerarn las Ofertas de los Oferentes precalificados para la adjudicacin del Contrato. Estos Oferentes precalificados debern confirmar en sus Ofertas que la informacin presentada originalmente para precalificar permanece correcta a la fecha de presentacin de las Ofertas o, de no ser as, incluir con su Oferta cualquier informacin que actualice su informacin original de precalificacin. La confirmacin o actualizacin de la informacin deber presentarse en los formularios pertinentes incluidos en la Seccin IV. 5.3 Si el Contratante no realiz una precalificacin de los posibles Oferentes, todos los Oferentes debern incluir con sus Ofertas la siguiente informacin y documentos en la Seccin IV, a menos que se establezca otra cosa en los DDL: (a) Copiade los documentos originales que establezcan la constitucin o incorporacin y sede del Oferente, as como el poder otorgado a quien suscriba la Oferta autorizndole a comprometer al Oferente; (b) Monto total anual facturado por la construccin de las obras civiles realizadas en cada uno de los ltimos cinco (5) aos; (c) experiencia en obras de similar naturaleza y magnitud en cada uno de los ltimos cinco (5) aos, y detalles de los Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 12 trabajos en marcha o bajo compromiso contractual, as como de los clientes que puedan ser contactados para obtener mayor informacin sobre dichos contratos; (d) principales equipos de construccin que el Oferente propone para cumplir con el contrato; (e) calificaciones y experiencia del personal clave tanto tcnico como administrativo propuesto para desempearse en el Sitio de las Obras; (f) informes sobre el estado financiero del Oferente, tales como informes de prdidas y ganancias e informes de auditora de los ltimos cinco (5) aos; (g) evidencia que certifique la existencia de suficiente capital de trabajo para este Contrato (acceso a lnea(s) de crdito y disponibilidad de otros recursos financieros); (h) autorizacin para solicitar referencias a las instituciones bancarias del Oferente; (i) informacin relativa a litigios presentes o habidos durante los ltimos cinco (5) aos, en los cuales el Oferente estuvo o est involucrado, las partes afectadas, los montos en controversia, y los resultados; y (j) propuestas para subcontratar componentes de las Obras cuyo monto ascienda a ms del diez (10) por ciento del Precio del Contrato. El lmite mximo del porcentaje de participacin de subcontratistas est establecido en los DDL. 5.4 Las Ofertas presentadas por una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) constituida por dos o ms firmas debern cumplir con los siguientes requisitos, a menos que se indique otra cosa en los DDL: (a) la Oferta deber contener toda la informacin enumerada en la antes mencionada Subclusula 5.3 de las IAO para cada miembro de la APCA; (b) la Oferta deber ser firmada de manera que constituya una obligacin legal para todos los socios; (c) todos los socios sern responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo; (d) uno de los socios deber ser designado como representante y autorizado para contraer Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 13 responsabilidades y para recibir instrucciones por y en nombre de cualquier o todos los miembros de la APCA; (e) la ejecucin de la totalidad del Contrato, incluyendo los pagos, se harn exclusivamente con el socio designado; (f) con la Oferta se deber presentar una copia del Convenio de la APCA firmado por todos lo socios o una Carta de Intencin para formalizar el convenio de constitucin de una APCA en caso de resultar seleccionados, la cual deber ser firmada por todos los socios y estar acompaada de una copia del Convenio propuesto. 5.5 Para la adjudicacin del Contrato, los Oferentes debern cumplir con los siguientes criterios mnimos de calificacin: (a) tener una facturacin promedio anual por construccin de obras por el perodo indicado en los DDL de al menos el mltiplo indicado en los DDL. (b) demostrar experiencia como Contratista principal en la construccin de por lo menos el nmero de obras indicado en los DDL, cuya naturaleza y complejidad sean equivalentes a las de las Obras licitadas, adquirida durante el perodo indicado en los DDL; (c) demostrar que puede asegurar la disponibilidad oportuna del equipo esencial listado en los DDL (sea este propio, alquilado o disponible mediante arrendamiento financiero); (d) contar con un Administrador de Obras con cinco aos de experiencia en obras cuya naturaleza y volumen sean equivalentes a las de las Obras licitadas, de los cuales al menos tres aos han de ser como Administrador de Obras; y (e) contar con activos lquidos y/o disponibilidad de crdito libres de otros compromisos contractuales y excluyendo cualquier anticipo que pudiera recibir bajo el Contrato, por un monto superior a la suma indicada en los DDL. Un historial consistente de litigios o laudos arbitrales en contra del Oferente o cualquiera de los integrantes de una APCA podra ser causal para su descalificacin. 5.6 Las cifras correspondientes a cada uno de los integrantes de una APCA se sumarn a fin de determinar si el Oferente cumple con los requisitos mnimos de calificacin de conformidad con las Subclusulas 5.5 (a) y (e) de las IAO; sin embargo, para que pueda adjudicarse el Contrato a una APCA, cada uno de sus integrantes debe cumplir al menos Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 14 con el veinte y cinco por ciento (25%) de los requisitos mnimos para Oferentes individuales que se establecen en las Subclusulas 5.5 (a), (b) y (e); y el socio designado como representante debe cumplir al menos con el cuarenta porciento (40%) de ellos. De no satisfacerse este requisito, la Oferta presentada por la APCA ser rechazada. Para determinar la conformidad del Oferente con los criterios de calificacin no se tomarn en cuenta la experiencia ni los recursos de los subcontratistas, salvo que se indique otra cosa en los DDL.
6. Una Oferta por Oferente 6.1 Cada Oferente presentar solamente una Oferta, ya sea individualmente o como miembro de una APCA. El Oferente que presente o participe en ms de una Oferta (a menos que lo haga como subcontratista o en los casos cuando se permite presentar o se solicitan propuestas alternativas) ocasionar que todas las propuestas en las cuales participa sean rechazadas.
7. Costo de las propuestas 7.1 Los Oferentes sern responsables por todos los gastos asociados con la preparacin y presentacin de sus Ofertas y el Contratante en ningn momento ser responsable por dichos gastos.
8. Visita al Sitio de las obras 8.1 Se aconseja que el Oferente, bajo su propia responsabilidad y a su propio riesgo, visite e inspeccione el Sitio de las Obras y sus alrededores y obtenga por s mismo toda la informacin que pueda ser necesaria para preparar la Oferta y celebrar el Contrato para la construccin de las Obras. Los gastos relacionados con dicha visita corrern por cuenta del Oferente. B. Documentos de Licitacin 9. Contenido de los Documentos de Licitacin 9.1 El conjunto de los Documentos de Licitacin comprende los documentos que se enumeran en la siguiente tabla y todas las enmiendas que hayan sido emitidas de conformidad con la clusula 11 de las IAO:
Seccin I Instrucciones a los Oferentes (IAO) Seccin II Datos de la Licitacin (DDL) Seccin III Pases Elegibles Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 15 Seccin IV Formularios de la Oferta Seccin V Condiciones Generales del Contrato (CGC) Seccin VI Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Seccin VII Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento Seccin VIII Planos Seccin IX Calendario de Actividades Seccin X Formularios de Garantas 10. Aclaracin de los Documentos de Licitacin, reunin previa a la licitacin 10.1 Todos los posibles Oferentes que requieran aclaraciones sobre los Documentos de Licitacin debern solicitarlas al Contratante por escrito a la direccin indicada en los DDL o plantear sus inquietudes en la reunin previa a la Licitacin, si dicha reunin se especifica en los DDL. El Contratante deber responder a cualquier solicitud de aclaracin recibida por lo menos 21 das antes de la fecha lmite para la presentacin de las Ofertas. Se enviarn copias de la respuesta del Contratante a todos los que compraron los Documentos de Licitacin, la cual incluir una descripcin de la consulta, pero sin identificar su origen. 11. Enmiendas a los Documentos de Licitacin 11.1 Antes de la fecha lmite para la presentacin de las Ofertas, el Contratante podr modificar los Documentos de Licitacin mediante una enmienda. 11.2 Cualquier enmienda que se emita formar parte integral de los Documentos de Licitacin y ser comunicada por escrito a todos los que compraron los Documentos de Licitacin. Los posibles Oferentes debern acusar recibo de cada enmienda por escrito al Contratante. 11.3 Con el fin de otorgar a los posibles Oferentes tiempo suficiente para tener en cuenta una enmienda en la preparacin de sus Ofertas, el Contratante deber extender, si fuera necesario, el plazo para la presentacin de las Ofertas, de conformidad con la Subclusula 21.2 de las IAO. C. Preparacin de las Ofertas 12. Idioma de las Ofertas 12.1 Todos los documentos relacionados con las Ofertas debern estar redactados en el idioma que se especifica en los DDL. 13. Documentos que conforman la Oferta 13.1 La Oferta que presente el Oferente deber estar conformada por los siguientes documentos: (a) La Carta de Oferta (en el formulario indicado en la Seccin IV); Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 16 (b) La Garanta de Mantenimiento de la Oferta, o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, si de conformidad con la Clusula 17 de las IAO as se requiere; (c) El Calendario de Actividades valoradas (es decir, con indicacin de precios); (d) El formulario y los documentos de Informacin para la Calificacin; (e) Las Ofertas alternativas, de haberse solicitado; y (f) cualquier otro material que se solicite a los Oferentes completar y presentar, segn se especifique en los DDL. 14. Precios de la Oferta 14.1 El Contrato comprender la totalidad de las Obras especificadas en la Subclusula 1.1 de las IAO, sobre la base del Calendario de Actividades valoradas presentada por el Oferente. 14.2 El Oferente indicar los precios unitarios y los precios totales para todos los rubros de las Obras descritas en los planos y las Especificaciones y enumeradas en el Calendario de Actividades. El Contratante no efectuar pagos por los rubros ejecutados para los cuales el Oferente no haya indicado precios, por cuanto los mismos se considerarn incluidos en los dems precios unitarios y totales que figuren en el Calendario de Actividades. Si hubiere correcciones, stas se harn tachando, rubricando, y fechando los precios incorrectos y rescribindolos correctamente. 14.3 Todos los derechos, impuestos y dems gravmenes que deba pagar el Contratista en virtud de este Contrato, o por cualquier otra razn, hasta 28 das antes de la fecha del plazo para la presentacin de las Ofertas, debern estar incluidos en el precio total de la Oferta presentada por el Oferente. 14.4 El precio global que cotice el Oferente estar sujeto a ajustes durante la ejecucin del Contrato si as se dispone en los DDL, en las CEC, y en las estipulaciones de la Clusula 47 de las CGC. El Oferente deber proporcionar con su Oferta toda la informacin requerida en las Condiciones Especiales del Contrato y en la Clusula 47 de las CGC. 15. Monedas de la Oferta y pago 15.1 El precio global debern ser cotizadas por el Oferente enteramente en la moneda del pas del Contratante segn se especifica en los DDL. Los requisitos de pagos en moneda extranjera se debern indicar como porcentajes del precio de la Oferta (excluyendo las sumas provisionales) y sern pagaderos hasta en tres monedas extranjeras a eleccin del Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 17 Oferente. 15.2 Los tipos de cambio que utilizar el Oferente para determinar los montos equivalentes en la moneda nacional y establecer los porcentajes mencionados en la Subclusula 15.1 anterior, ser el tipo de cambio vendedor para transacciones similares establecido por la fuente estipulada en los DDL, vigente a la fecha correspondiente a 28 das antes de la fecha lmite para la presentacin de las Ofertas. El tipo de cambio aplicar para todos los pagos con el fin que el Oferente no corra ningn riesgo cambiario. Si el Oferente aplica otros tipos de cambio, las disposiciones de la Clusula 29.1 de las IAO aplicarn, y en todo caso, los pagos se calcularn utilizando los tipos de cambio cotizadas en la Oferta. 15.3 Los Oferentes indicarn en su Oferta los detalles de las necesidades previstas en monedas extranjeras. 15.4 Es posible que el Contratante requiera que los Oferentes aclaren sus necesidades en monedas extranjeras y que sustenten que las cantidades incluidas en el precio global, si as se requiere en los DDL, sean razonables y se ajusten a los requisitos de la Subclusula 15.1 de las IAO. 16. Validez de las Ofertas 16.1 Las Ofertas permanecern vlidas por el perodo estipulado en los DDL. 16.2 En circunstancias excepcionales, el Contratante podr solicitar a los Oferentes que extiendan el perodo de validez por un plazo adicional especfico. La solicitud y las respuestas de los Oferentes debern ser por escrito. Si se ha solicitado una Garanta de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la Clusula 17 de las IAO, sta deber extenderse tambin por 28 das despus de la fecha lmite prorrogada para la presentacin de las Ofertas. Los Oferentes podrn rechazar tal solicitud sin que se les haga efectiva la garanta o se ejecute la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta. Al Oferente que est de acuerdo con la solicitud no se le requerir ni se le permitir que modifique su Oferta, excepto como se dispone en la Clusula 17 de las IAO. 16.3 En el caso de los contratos con precio fijo (sin ajuste de precio), si el perodo de validez de las Ofertas se prorroga por ms de 56 das, los montos pagaderos al Oferente seleccionado en moneda nacional y extranjera se ajustarn segn lo que se estipule en la solicitud de extensin. La evaluacin de las Ofertas se basar en el Precio de la Oferta sin tener en cuenta los ajustes antes sealados. 17. Garanta de 17.1 Si se solicita en los DDL, el Oferente deber presentar como Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 18 Mantenimiento de la Oferta y Declaracin de Mantenimiento de la Oferta parte de su Oferta, una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, en el formulario original especificado en los DDL. 17.2 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta ser por la suma estipulada en los DDL y denominada en la moneda del pas del Contratante, o en la moneda de la Oferta, o en cualquier otra moneda de libre convertibilidad, y deber: (a) a eleccin del Oferente, consistir en una carta de crdito o en una garanta bancaria emitida por una institucin bancaria, o una fianza o pliza de caucin emitida por una aseguradora o afianzadora; (b) ser emitida por una institucin de prestigio seleccionada por el Oferente en cualquier pas. Si la institucin que emite la garanta est localizada fuera del pas del Contratante, sta deber tener una institucin financiera corresponsal en el pas del Contratante que permita hacer efectiva la garanta; (c) estar sustancialmente de acuerdo con uno de los formularios de Garanta de Mantenimiento de Oferta incluidos en la Seccin X, Formularios de Garanta u otro formulario aprobado por el Contratante con anterioridad a la presentacin de la Oferta; (d) ser pagadera a la vista con prontitud ante solicitud escrita del Contratante en caso de tener que invocar las condiciones detalladas en la Clusula 17.5 de las IAO; (e) ser presentada en original (no se aceptarn copias); (f) permanecer vlida por un perodo que expire 28 das despus de la fecha lmite de la validez de las Ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Clusula 16.2 de las IAO; 17.3 Si la Subclusula 17.1 de las IAO exige una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, todas las Ofertas que no estn acompaadas por una Garanta de Mantenimiento de la oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta que sustancialmente respondan a lo requerido en la clusula mencionada, sern rechazadas por el Contratante por incumplimiento. 17.4 La Garanta de Mantenimiento de Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas Ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas inmediatamente Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 19 despus de que el Oferente seleccionado suministre su Garanta de Cumplimiento. 17.5 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se podr ejecutar si: (a) el Oferente retira su Oferta durante el perodo de validez de la Oferta especificado por el Oferente en la Oferta, salvo lo estipulado en la Subclusula 16.2 de las IAO; o (b) el Oferente seleccionado no acepta las correcciones al Precio de su Oferta, de conformidad con la Subclusula 28 de las IAO; (c) si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con: (i) firmar el Contrato; o (ii) suministrar la Garanta de Cumplimiento solicitada. 17.6 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de una APCA deber ser emitida en nombre de la APCAque presenta la Oferta. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber ser emitida en nombre de todos y cada uno de los futuros socios de la APCA tal como se denominan en la carta de intencin. 18. Ofertas alternativas de los Oferentes 18.1 No se considerarn Ofertas alternativas a menos que especficamente se estipule en los DDL.
19. Formato y firma de la Oferta 19.1 El Oferente preparar un original de los documentos que comprenden la Oferta segn se describe en la Clusula 13 de las IAO, el cual deber formar parte del volumen que contenga la Oferta, y lo marcar claramente como ORIGINAL. Adems el Oferente deber presentar el nmero de copias de la Oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia entre el original y las copias, el texto del original prevalecer sobre el de las copias. 19.2 El original y todas las copias de la Oferta debern ser Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 20 mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y debern estar firmadas por la persona o personas debidamente autorizada(s) para firmar en nombre del Oferente, de conformidad con la Subclusula 5.3 (a) de las IAO. Todas las pginas de la Oferta que contengan anotaciones o enmiendas debern estar rubricadas por la persona o personas que firme(n) la Oferta. 19.3 La Oferta no podr contener alteraciones ni adiciones, excepto aquellas que cumplan con las instrucciones emitidas por el Contratante o las que sean necesarias para corregir errores del Oferente, en cuyo caso dichas correcciones debern ser rubricadas por la persona o personas que firme(n) la Oferta. 19.4 El Oferente proporcionar la informacin sobre comisiones o gratificaciones que se describe en el Formulario de la Oferta, si las hay, pagadas o por pagar a agentes en relacin con esta Oferta, y con la ejecucin del contrato si el Oferente resulta seleccionado. D. Presentacin de las Ofertas 20. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas 20.1 Los Oferentes siempre podrn enviar sus Ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes podrn presentar sus Ofertas electrnicamente cuando as se indique en los DDL. Los Oferentes que presenten sus Ofertas electrnicamente seguirn los procedimientos indicados en los DDL para la presentacin de dichas Ofertas. En el caso de Ofertas enviadas por correo o entregadas personalmente, el Oferente pondr el original y todas las copias de la Oferta en dos sobres interiores, que sellar e identificar claramente como ORIGINAL y COPIAS, segn corresponda, y que colocar dentro de un sobre exterior que tambin deber sellar. 20.2 Los sobres interiores y el sobre exterior debern: (a) estar dirigidos al Contratante a la direccin proporcionada en los DDL; (b) llevar el nombre y nmero de identificacin del Contrato indicados en los DDL y CEC; y (c) llevar la nota de advertencia indicada en los DDL para evitar que la Oferta sea abierta antes de la hora y fecha de apertura de Ofertas indicadas en los DDL. 20.3 Adems de la identificacin requerida en la Subclusula 20.2 de Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 21 las IAO, los sobres interiores debern llevar el nombre y la direccin del Oferente, con el fin de poderle devolver su Oferta sin abrir en caso de que la misma sea declarada Oferta tarda, de conformidad con la Clusula 22 de las IAO. 20.4 Si el sobre exterior no est sellado e identificado como se ha indicado anteriormente, el Contratante no se responsabilizar en caso de que la Oferta se extrave o sea abierta prematuramente. 21. Plazo para la presentacin de las Ofertas 21.1 Las Ofertas debern ser entregadas al Contratante en la direccin especificada conforme a la Subclusula 20.2 (a) de las IAO, a ms tardar en la fecha y hora que se indican en los DDL. 21.2 El Contratante podr extender el plazo para la presentacin de Ofertas mediante una enmienda a los Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula 11 de las IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha lmite original para presentar las Ofertas quedarn sujetos a la nueva fecha lmite. 22. Ofertas tardas 22.1 Toda Oferta que reciba el Contratante despus de la fecha y hora lmite para la presentacin de las Ofertas especificada de conformidad con la Clusula 21 de las IAO ser devuelta al Oferente remitente sin abrir. 23. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas 23.1 Los Oferentes podrn retirar, sustituir o modificar sus Ofertas mediante una notificacin por escrito antes de la fecha lmite indicada en la Clusula 21 de las IAO. 23.2 Toda notificacin de retiro, sustitucin o modificacin de la Oferta deber ser preparada, sellada, identificada y entregada de acuerdo con las estipulaciones de las Clusulas 19 y 20 de las IAO, y los sobres exteriores y los interiores debidamente marcados, RETIRO, SUSTITUCIN, o MODIFICACIN, segn corresponda. 23.3 Las notificaciones de retiro, sustitucin o modificacin debern ser entregadas al Contratante en la direccin especificada conforme a la Subclusula 20.2 (a) de las IAO, a ms tardar en la fecha y hora que se indican en la Clausula 21.1 de los DDL. 23.4 El retiro de una Oferta en el intervalo entre la fecha de vencimiento del plazo para la presentacin de Ofertas y la expiracin del perodo de validez de las Ofertas indicado en los DDL de conformidad con la Subclusula 16.1 o del perodo prorrogado de conformidad con la Subclusula 16.2 de las Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 22 IAO, puede dar lugar a que se haga efectiva la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o se ejecute la Garanta de la Oferta, segn lo dispuesto en la clusula 17 de las IAO. 23.5 Los Oferentes solamente podrn ofrecer descuentos o modificar los precios de sus Ofertas sometiendo modificaciones a la Oferta de conformidad con esta clusula, o incluyndolas en la Oferta original. E. Apertura y Evaluacin de las Ofertas 24. Apertura de las Ofertas 24.1 El Contratante abrir las Ofertas, y las notificaciones de retiro, sustitucin y modificacin de Ofertas presentadas de conformidad con la Clusula 23, en acto pblico con la presencia de los representantes de los Oferentes que decidan concurrir, a la hora, en la fecha y el lugar establecidos en los DDL. El procedimiento para la apertura de las Ofertas presentadas electrnicamente si las mismas son permitidas de conformidad con la Subclusula 20.1 de las IAO, estarn indicados en los DDL. 24.2 Primero se abrirn y leern los sobres marcados RETIRO. No se abrirn las Ofertas para las cuales se haya presentado una notificacin aceptable de retiro, de conformidad con las disposiciones de la clusula 23 de las IAO. 24.3 En el acto de apertura, el Contratante leer en voz alta, y notificar por lnea electrnica cuando corresponda, y registrar en un Acta los nombres de los Oferentes, los precios totales de las Ofertas y de cualquier Oferta alternativa (si se solicitaron o permitieron Ofertas alternativas), descuentos, notificaciones de retiro, sustitucion o modificacion de Ofertas, la existencia o falta de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, si se solicit, y cualquier otro detalle que el Contratante considere apropiado. Ninguna Oferta o notificacin ser rechazada en el acto de apertura, excepto por las Ofertas tardas de conformidad con la Clusula 22 de las IAO. Las sustituciones y modificaciones a las Ofertas presentadas de acuerdo con las disposiciones de la Clusula 23 de las IAO que no sean abiertas y ledas en voz alta durante el acto de apertura no podrn ser consideradas para evaluacin sin importar las circunstancias y sern devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes. 24.4 El Contratante preparar un acta de la apertura de las Ofertas que incluir el registro de las ofertas ledas y toda la informacin dada a conocer a los asistentes de conformidad Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 23 con la Subclusula 24.3 de las IAO y enviar prontamente copia de dicha acta a todos los oferentes que presentaron ofertas puntualmente. 25. Confidencialidad 25.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada con el proceso de la licitacin, informacin relacionada con el examen, aclaracin, evaluacin, comparacin de las Ofertas, ni la recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato al Oferente seleccionado de conformidad con la Subclusula 34.4 de las IAO. Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Contratante en el procesamiento de las Ofertas o en la adjudicacin del contrato podr resultar en el rechazo de su Oferta. No obstante lo anterior, si durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura y la fecha de adjudicacin del contrato, un Oferente desea comunicarse con el Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo por escrito. 26. Aclaracin de las Ofertas 26.1 Para facilitar el examen, la evaluacin y la comparacin de las Ofertas, el Contratante tendr la facultad de solicitar a cualquier Oferente que aclare su Oferta, incluyendo el desglose de los precios en el Calendario de Actividades. La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente debern efectuarse por escrito pero no se solicitar, ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los precios o a la sustancia de la Oferta, salvo las que sean necesarias para confirmar la correccin de errores aritmticos que el Contratante haya descubierto durante la evaluacin de las Ofertas, de conformidad con lo dispuesto en la clusula 28 de las IAO. 27. Examen de las Ofertas para determinar su cumplimiento 27.1 Antes de proceder a la evaluacin detallada de las Ofertas, el Contratante determinar si cada una de ellas: (a) cumple con los requisitos de elegibilidad establecidos en la clusula 4 de las IAO; (b) ha sido debidamente firmada; (c) est acompaada de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta si se solicitaron; y (d) cumple sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitacin. 27.2 Una Oferta que cumple sustancialmente es la que satisface todos los trminos, condiciones y especificaciones de los Documentos de Licitacin sin desviaciones, reservas u Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 24 omisiones significativas. Una desviacin, reserva u omisin significativa es aquella que: (a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de las Obras; (b) limita de una manera considerable, inconsistente con los Documentos de Licitacin, los derechos del Contratante o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o (c) de rectificarse, afectara injustamente la posicin competitiva de los otros Oferentes cuyas Ofertas cumplen sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin. 27.3 Si una Oferta no cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin, ser rechazada por el Contratante y el Oferente no podr posteriormente transformarla en una oferta que cumple sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitacin mediante la correccin o el retiro de las desviaciones o reservas. 28. Correccin de errores 28.1 El Contratante verificar si las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin contienen errores aritmticos. Dichos errores sern corregidos por el Contratante de la siguiente manera: cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en nmeros y en palabras, prevalecer el indicado en palabras. 28.2 El Contratante ajustar el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes sealado para la correccin de errores y, con la anuencia del Oferente, el nuevo monto se considerar de obligatorio cumplimiento para el Oferente. Si el Oferente no estuviera de acuerdo con el monto corregido, la Oferta ser rechazada y podr hacerse efectiva la Garanta de Mantenimiento de su Oferta o ejecutarse la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la Subclusula 17.5 (b) de las IAO. 29. Moneda para la evaluacin de las Ofertas 29.1 Las Ofertas sern evaluadas como sean cotizadas en la moneda del pas del Contratante, de conformidad con la Subclusula 15.1 de las IAO, a menos que el Oferente haya usado tipos de cambio diferentes de las establecidas de conformidad con la Subclusula 15.2 de las IAO, en cuyo caso, primero la Oferta se convertir a los montos pagaderos en diversas monedas aplicando los tipos de cambio cotizados en la Oferta, y despus se reconvertir a la moneda del pas del Contratante, aplicando los tipos de cambio estipulados de conformidad con la Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 25 Subclusula 15.2 de las IAO. 30. Evaluacin y comparacin de las Ofertas 30.1 El Contratante evaluar solamente las Ofertas que determine que cumplen sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula 27 de las IAO. 30.2 Al evaluar las Ofertas, el Contratante determinar el precio evaluado de cada Oferta, ajustndolo de la siguiente manera: (a) corrigiendo cualquier error, conforme a los estipulado en la Clusula 28 de las IAO; (b) excluyendo las sumas provisionales y las reservas para imprevistos, si existieran, en el Calendario de Actividades pero incluyendo los trabajos por da siempre que sus precios sean cotizados de manera competitiva; (c) haciendo los ajustes correspondientes por otras variaciones, desviaciones u Ofertas alternativas aceptables presentadas de conformidad con la clusula 18 de las IAO; y (d) haciendo los ajustes correspondientes para reflejar los descuentos u otras modificaciones de precios ofrecidas de conformidad con la Subclusula 23.5 de las IAO. 30.3 El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier variacin, desviacin u oferta alternativa. En la evaluacin de las ofertas no se tendrn en cuenta las variaciones, desviaciones, ofertas alternativas y otros factores que excedan los requisitos de los documentos de licitacin o que resulten en beneficios no solicitados para el Contratante. 30.4 En la evaluacin de las Ofertas no se tendr en cuenta el efecto estimado de ninguna de las condiciones para ajuste de precio estipuladas en virtud de la clusula 47 de las CGC, durante el perodo de ejecucin del Contrato. 30.5 En caso de que existan varios lotes, de acuerdo con la Subclusula 30.2 d), el Contratante determinar la aplicacin de los descuentos a fin de minimizar el costo combinado de todos los lotes.
31. Preferencia Nacional 31.1 No se aplicar un mrgen de preferencia para comparar las ofertas de los contratistas nacionales con las de los contratistas extranjeros
Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 26 F. Adjudicacin del Contrato 32. Criterios de Adjudicacin 32.1 De conformidad con la Clusula 33 de las IAO, el Contratante adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta el Contratante haya determinado que cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin y que representa el costo evaluado como ms bajo, siempre y cuando el Contratante haya determinado que dicho Oferente (a) es elegible de conformidad con la Clusula 4 de las IAO y (b) est calificado de conformidad con las disposiciones de la Clusula 5 de las IAO. 33. Derecho del Contratante a aceptar cualquier Oferta o a rechazar cualquier o todas las Ofertas 33.1 No obstante lo dispuesto en la clusula 32, el Contratante se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Oferta, y a cancelar el proceso de licitacin y rechazar todas las Ofertas, en cualquier momento antes de la adjudicacin del contrato, sin que por ello incurra en ninguna responsabilidad con el (los) Oferente(s) afectado(s), o est obligado a informar al (los) Oferente(s) afectado(s) los motivos de la decisin del Contratante. .
34. Notificacin de Adjudicacin y firma del Convenio 34.1 Antes de la expiracin de la validez de la Oferta, el Contratante le notificar por escrito la decisin de adjudicacin del contrato al Oferente cuya Oferta haya sido aceptada. Esta carta (en lo sucesivo y en las CGC denominada la Carta de Aceptacin) deber estipular el monto que el Contratante pagar al Contratista por la ejecucin, cumplimiento y mantenimiento de las Obras por parte del Contratista, de conformidad con el Contrato (en lo sucesivo y en el Contrato denominado el Precio del Contrato). 34.2 La Carta de Aceptacin dar por constituido el Contrato, supeditado a la presentacin de la Garanta de Cumplimiento por el Oferente, de conformidad con las disposiciones de la Clusula 35 de las IAO, y a la firma del Convenio, de conformidad con la Subclusula 34.3 de las IAO. 34.3 El Convenio incorporar todos los acuerdos entre el Contratante y el Oferente seleccionado. Dentro de los 28 das siguientes a la fecha de la Carta de Aceptacin, el Contratante firmar y enviar el Convenio al Oferente seleccionado. Dentro de los 21 das siguientes despus de haber recibido el Convenio, el Oferente seleccionado deber firmarlo y enviarlo al Contratante. 34.4 El Contratante publicar en su portal institucional y en el sitio de Internet del Banco los resultados de la licitacin, identificando la Oferta y los nmeros de los lotes y la Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 27 siguiente informacin: (i) el nombre de cada Oferente que present una Oferta; (ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas; (iii) el nombre y los precios evaluados de cada Oferta evaluada; (iv) los nombres de los Oferentes cuyas Ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) el nombre del Oferente seleccionado y el precio cotizado, as como la duracin y un resumen del alcance del contrato adjudicado. Despus de la publicacin de la informacin relativa a la adjudicacin del contrato, los Oferentes no seleccionados podrn solicitar por escrito al Contratante una reunin informativa a fin de obtener explicaciones de las razones por las cuales sus Ofertas no fueron seleccionadas. El Contratante responder prontamente por escrito a cada Oferente no seleccionado que tras la publicacin de los detalles de la adjudicacin del contrato, solicite por escrito explicaciones de las razones por las cuales su Oferta no fue seleccionada. 35. Garanta de Cumplimiento 35.1 Dentro de los 14 das siguientes despus de haber recibido la Carta de Aceptacin, el Oferente seleccionado deber firmar el contrato y entregar al Contratante una Garanta de Cumplimiento por el monto estipulado en las CGC y en la forma (garanta bancaria o fianza) estipulada en los DDL, denominada en los tipos y proporciones de monedas indicados en la Carta de Aceptacin y de conformidad con las CGC. 35.2 Si la Garanta de Cumplimiento suministrada por el Oferente seleccionado es una garanta bancaria, sta deber ser emitida, a eleccin del Oferente, por un banco en el pas del Contratante, o por un banco extranjero aceptable al Contratante a travs de un banco corresponsal con domicilio en el pas del Contratante. 35.3 Si la Garanta de Cumplimiento suministrada por el Oferente seleccionado es una fianza, sta deber ser emitida por una compaa afianzadora que el Oferente seleccionado haya verificado que es aceptable para el Contratante. 35.4 El incumplimiento del Oferente seleccionado con las disposiciones de las Subclusulas 35.1 y 34.3 de las IAO constituir base suficiente para anular la adjudicacin del contrato y hacer efectiva la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o ejecutar la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta. Tan pronto como el Oferente seleccionado firme el Convenio y presente la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 35.1 de las IAO, el Contratante comunicar el nombre del Oferente seleccionado a todos los Oferentes no seleccionados y les devolver las Garantas de Seccion I. Instrucciones a los Oferentes 28 Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la Clusula 17.4 de las IAO. 36. Pago de anticipo y Garanta 36.1 El Contratante proveer un anticipo sobre el Precio del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en las CGC y supeditado al monto mximo establecido en los DDL. El pago del anticipo deber ejecutarse contra la recepcin de una garanta. En la Seccin X Formularios de Garanta se proporciona un formulario de Garanta Bancaria para Pago de Anticipo. 37. Conciliador 37.1 El Contratante propone que se designe como Conciliador bajo el Contrato a la persona nombrada en los DDL, a quien se le pagarn los honorarios por hora estipulados en los DDL, ms gastos reembolsables. Si el Oferente no estuviera de acuerdo con esta propuesta, deber manifestarlo en su Oferta. Si en la Carta de Aceptacin el Contratante no expresa estar de acuerdo con la designacin del Conciliador, el Conciliador deber ser nombrado por la autoridad designada en los DDL y las CEC, a solicitud de cualquiera de las partes.
Seccion II. Datos de la Licitacion 29 Seccin II. Datos de la Licitacin
A. Disposiciones Generales
IAO 1.1 El Contratante es: UNIDAD EJECUTORA 118 Mejoramiento de la Calidad de la Educacin Bsica.
Las Obras se realizarn en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho
Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho.
Las obras consisten en la construccin de las II.EE.II, que omprende obras civiles de techos aligerados con coberturas de fibro cemento, muros de albailera, tarrajeo interior y exterior, pisos de porcelanato y/o madera, instalaciones elctricas, sanitarias, veredas de circulacin, patios, pintura y acabados en general (aulas, SUM (Psicomotricidad Comedor), SS.HH, oficinas administrativas, cocina, almacn, depsitos, reas de juego y vivienda de docente), as como cercos perimtricos, pozo percolador, tanques spticos, tanque elevado, nivelacin de terreno (corte y relleno) y muros de contencin de corresponder. El contrato incluye el equipamiento (mobiliario y cocinas) de los Centros de Educacin Inicial El nombre e identificacin de los contratos, es: Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho Valor Referencial
Localidad Colegio N M2 Valor Referencial Nueva Unin Ayna 425-9/Mx-U 317 S/. 992,999.06 San Pedro Ayna 425-10/Mx-U 311 S/. 954,145.55 Miraflores Ayna 425-40/Mx-U 318 S/. 1038,856.99 Carmen Pampa Ayna 425-39/Mx-U 317 S/. 989,836.12 Huayllaura - Anco 425-67/Mx-U 318 S/. 1018,913.79
Valor Referencial Total del Contrato: S/. 4994,751.51 Incluido IGV
Los precios indicados son referenciales, no existen lmites o franjas superiores ni inferiores para formular ofertas. La Adjudicacin del contrato ser por el total de las cinco II.EE.II. El plazo de Ejecucin de la obra es de 120 das calendario. Seccin II. Datos de la Licitacin 30 Las cinco obras se ejecutaran simultneamente. Identificacin: LPN N 005-2014- BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI
MODALIDAD DE CONTRATACIN: A SUMA ALZADA
IAO 1.2
La Fecha Prevista de Terminacin de las Obras es de 120 das calendario, contados a partir de la fecha de inicio de los trabajos. En este plazo estn previstas las condiciones climatolgicas normales propias de la temporada de lluvias. IAO 2.1 El Beneficiario es el Gobierno de la Repblica del Per para su ejecucin por el Ministerio de Educacin Unidad Ejecutora N 118 Mejoramiento de Calidad de la Educacin Bsica. IAO 2.1 La expresin Banco utilizada comprende al Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Las referencias en este documento a prstamos abarcan los instrumentos y mtodos de financiamiento, las cooperaciones tcnicas (CT), y los financiamientos de operaciones. Las referencias a los Contratos de Prstamo comprenden todos los instrumentos legales por medio de los cuales se formalizan las operaciones del Banco. Es: Contrato de Prstamo N 2661/OC-PE-MINEDU-PMEI Convenio de Prstamo suscrito entre la Repblica del Per y el Banco Interamericano de Desarrollo. IAO 2.1 El Proyecto es: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACION INICIAL EN AYACUCHO, HUANCAVELICA y HUANUCO PMEI MINISTERIO DE EDUCACION. El PMEI es un programa cuyo objetivo es mejorar la calidad de los servicios de la educacin inicial para nios de 3 a 5 aos en los departamentos de Ayacucho, Huancavelica y Hunuco. Los objetivos especficos son: (i) asegurar espacios adecuados y seguros para los nios que faciliten el proceso de enseanza-apredizaje; y (ii) mejorar prcticas pedaggicas y gestin de los agentes educativos a travs del acompaamiento, materiales educativos pertinentes y la participacin de las familias, para favorecer los logros de aprendizaje de los nios. IAO 5.3 La informacin solicitada a los Oferentes en la Subclusula 5.3 de las IAO se modifica y se reemplaza la lista en la Subclusula 5.3 por lo siguiente : Formularios: de Calificacin del Licitante: - Formulario 1. Carta de la Oferta - Formulario 1.1 de Informacin del Licitante - Formulario 1.2 de Informacin sobre los Miembros de una APCA (de ser el caso), la que deber estar firmada por las personas autorizadas a que se refiere el formulario 1. Deber indicar firma lder. - Formulario 2. Facturacin Promedio de Construccin Anual - Formulario 3. Evidencia de Recursos Financieros - Formulario 4.1 - Experiencia Especfica Seccin II. Datos de la Licitacin 31 - Formulario 4.2- Experiencia Especfica en Actividades Clave - Formulario 5. Litigios - Formulario 6. Disponibilidad de Equipo y Herramientas - Formulario 7. Personal Clave - Formulario 8. Convenio de Asociacin o Consorcio (si aplica). - Formulario: 9. Calendario de Actividades Con la oferta debe aadirse el anlisis de precios unitarios detallados IAO 5.3 (j) No se permite la subcontratacin IAO 5.4 No se indica otra cosa. Seccin II. Datos de la Licitacin 32
IAO 5.5 Los criterios para la calificacin de los Oferentes en la Subclusula 5.5 de las IAO se modifican de la siguiente manera: 5.5 Criterios de calificacin cumple o no cumple
Factor Elegibilidad Subfactor Criterios Documentacin requerida Requisito Licitante Entidad individual Asociacin en participacin, consorcio o asociacin Todas las partes combinadas Cada socio Al menos un socio Nacionalidad Nacionalidad de conformidad con la subclusula 4.1 de las IAO. Debe cumplir el requisito APCA existente o propuesta debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N / A Formularios 2.1 y 2.2, con los anexos Conflicto de intereses No presentar conflicto de intereses conforme a la subclusula 4.2 de las IAO. Debe cumplir el requisito APCA existente o propuesta debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N / A Carta de la Oferta Inelegibilidad por parte del Banco No haber sido declarado inelegible por el Banco conforme a la subclusula 4.3 de las IAO. Debe cumplir el requisito APCA existente debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N / A Carta de la Oferta Entidad del Estado Cumplimiento de las condiciones establecidas en la subclusula 4.4 de las IAO. Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N / A Formularios 2.1 y 2.2, con los anexos Inelegibilidad en virtud de resolucin de las Naciones Unidas o legislacin del pas del Prestatario No haber sido excluido en virtud de alguna ley o regulacin oficial del pas del Prestatario, ni en cumplimiento de una resolucin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, de conformidad con la subclusula 4.1 de las IAO. Debe cumplir el requisito APCA existente debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N / A
Carta de la Oferta Seccin II. Datos de la Licitacin 33
Factor Capacidad Financiera Subfactor Criterios Documentacin requerida Requisito Licitante Entidad individual Asociacin en participacin, consorcio o asociacin Todas las partes combinadas Cada socio Al menos un socio Capacidad Financiera Histrica Presentacin del Balance General Auditado de los estados financieros o declaraciones juradas de impuesto a la renta presentadas a la SUNAT, aceptables para el Contratante de los ltimos dos (2) aos (, 2012, 2013) que evidencien solidez actual de la situacin financiera y, tener un patrimonio mnimo de: S/. 1000,000.00 (Un Milln y 00/100 nuevos soles). Debe cumplir con el requisito Debe cumplir el requisito patrimonial
Debe cumplir con presentar el balance o las declaraciones SUNAT
N/A Balances / Declaraciones Juradas Facturacin promedio Anual Como mnimo, en 2 de los ltimos 3 aos (2011, 2012, 2013) acreditar una facturacin promedio anual de: S/. 1200,000 (Un Milln Doscientos mil y 00/100 nuevos soles) o en alguno de los ltimos 3 aos por S/. 2500,000.
Debe cumplir el requisito por cuenta propia o como socio de una APCA disuelta o existente Debe cumplir el requisito N/A N / A Formulario 3 Recursos financieros - liquidez
El Licitante deber demostrar que tiene a su disposicin o cuenta con acceso a recursos financieros tales como lneas de crdito APROBADAS y otros medios financieros distintos de pagos por anticipos contractuales, con los cuales cubrir El requisito de flujo de efectivo de: S/. 1000,000 (Un Milln y 00/100 nuevos soles). Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N/A N/A Formulario 3.1 y Certificacin Bancaria
Seccion II. Datos de la Licitacion 34
Factor Capacidad Tcnica Subfactor Criterios Documentacin requerida Requisito Licitante Entidad individual Asociacin en participacin, consorcio o asociacin Todas las partes combinadas Cada socio Al menos un socio
Experiencia general Experiencia como contratista de al menos 3 contratos de obra completados satisfactoriamente en los ltimos cinco (5) aos anteriores al plazo para la presentacin de las ofertas, por un mnimo de:
S/. 2500,000.00 (Dos Millonesquinientos mil y 00/100 nuevos soles) por cada contrato.
El oferente presentar acta de recepcin o documento que acredite la culminacin de la obra contratada.
Debe cumplir el requisito
Debe cumplir el requisito
N / A N / A Certificaciones
Experiencia especfica a) Participacin como contratista en por lo menos dos (2) contratos en ejecucin de obras, en los ltimos cincos (05) aos, cada uno por un valor mnimo de: S/. 2500,000.00 (Dos Millones quinientos mil y 00/100 nuevos soles) por cada contrato.
Completados satisfactoria y sustancialmente, y guardar similitud con las obras propuestas, en mbitos rurales o urbanos. La similitud se basar en parmetros de tamao fsico, complejidad, mtodos, tecnologa y otros, segn los expedientes tcnicos, son obras de edificaciones.
El oferente presentar acta de recepcin o documento que acredite la culminacin de la obra contratada. Debe cumplir el requisito
Debe cumplir el requisito N / A N / A Formulario 4.1
Seccin II. Datos de la Licitacin 35 Factor Capacidad Tcnica Subfactor Criterios Documentacin requerida Requisito Licitante Entidad individual Asociacin en participacin, consorcio o asociacin Todas las partes combinadas Cada socio Al menos un socio
Experiencia especfica (b) Para los contratos antes enumerados, u otros ejecutados durante el perodo estipulado en el literal anterior, experiencia mnima en la siguiente actividades crticas:
Obras de carcter permanente, cuyo destino es albergar actividades humanas. Comprende las instalaciones fijas y complementarias adscritas a ella, pueden ser del tipo habitacional, salud, comercial, industrial y de carcter pblico. Fuente: Reglamento Nacional de Edificaciones (edicin 2013). Se excluyen: la ejecucin de obras de infraestructura vial, reservorios, veredas, construccin de losas deportivas, parques, escaleras, nichos o asfaltado de pistas, en tanto no implican edificacin alguna.
El oferente presentar contratos y acta de recepcin o documento que acredite la culminacin de la obra contratada. Debe cumplir el requisito
Debe cumplir el requisito N / A N / A Formulario 4.1
Litigios pendientes
Los litigios pendientes no debern representar en total, un monto mayor al veinte por ciento (20%) del patrimonio neto del Licitante. De ser as, se considerarn como fallados en contra del Licitante. Debe cumplir el requisito por cuenta propia o como socio de una APCA disuelta o existente N / A Debe cumplir el requisito por cuenta propia o como socio de una APCA anterior o existente N / A Formulario 5 Seccin II. Datos de la Licitacin 36 Factor Capacidad Tcnica Subfactor Criterios Documentacin requerida Requisito Licitante Entidad individual Asociacin en participacin, consorcio o asociacin Todas las partes combinadas Cada socio Al menos un socio
Personal
Cinco ingenieros civil o Arquitectos para residente de obra, uno para cada obra.
Debe cumplir el requisito
Debe cumplir el requisito por cuenta propia o como socio de una APCA anterior o existente N / A N / A Formulario 7 y 7.1 Equipo propio o alquilado Segn Relacin de Equipos Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito N / A N / A Formulario 6
Seccion II. Datos de la Licitacion 37 IAO 5.6 El porcentaje de cumplimiento de los requisitos de calificaciones para cada socio del APCA est definido en la tabla del IAO 5.5. Para determinar la conformidad del Oferente con los criterios de calificacin establecidos en el IAO 5.5 no se tomar en cuenta la experiencia ni los recursos de los subcontratistas. No se permitir sub contrataciones de obras.
B. Documentos de Licitacin
IAO 10.1 La direccin del Contratante para solicitar aclaraciones es: licitacion.publica.bid@gmail.com
Solicitud de aclaraciones hasta el 23/09/2014.
Absolucin de las Aclaraciones solicitadas: el 26/09/2014.
Se realizar reunin previa a la licitacin. El lugar, la fecha y la hora se indican a continuacin:
Calle Clemente X No 450, Magdalena del Mar, Lima-Per Cdigo postal: Lima 17 Telfono: (511) 462-1220; 462-1221 Fecha: 19 de septiembre de 2014 Hora: 15:00 horas
C. Preparacin de las Ofertas
IAO 12.1 El idioma en que deben estar redactadas las Ofertas es: Espaol
IAO 13.1 Los Oferentes debern presentar los siguientes materiales adicionales con su Oferta: Ninguno
IAO 14.4 Los precios no estarn sujetos a ajustes de precio de conformidad con la clusula 47 de las CGC.
IAO 15.1 La moneda del Pas del Contratante es el Nuevo Sol.
IAO 15.2 La fuente designada para establecer las tasas de cambio ser:Banco Central de Reserva del Peru. IAO 15.4 Los Oferentes no tendrn que demostrar que sus necesidades en moneda extranjera incluidas en los precios unitarios IAO 16.1 El perodo de validez de las Ofertas ser de 90 dias calendario.
Seccin II. Datos de la Licitacin 38 IAO 17.1 La Oferta deber incluir una Garanta de Mantenimiento de Oferta, utilizando el formulario para garanta de mantenimiento de la Oferta incluido en la Seccin X Formularios de Garanta. IAO 17.2 Se presentara Declaracion de Mantenimiento de la Oferta deber ser emitida a nombre de: UNIDAD EJECUTORA 118 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BSICA
IAO 18.1 No se considerarn Ofertas alternativas.
IAO 19.1 El nmero de copias de la Oferta a presentar por los oferentes es: UNA (01) copia
D. Presentacin de las Ofertas
IAO 20.1 Los Oferentes NO podrn presentar Ofertas electrnicamente.
IAO 20.2 (a) Para propsitos de la presentacin de las Ofertas, la direccin del Contratante es: Atencin: PRESIDENTE DEL COMIT DE EVALUACION Direccin: Calle Clemente X No 450; Nmero del Piso: 01 Ciudad y Cdigo postal: Magdalena del Mar, Lima -17
IAO 20.2 (b) Nombre y nmero de identificacin del contrato tal como se indic en la IAO 1.1. LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho.
IAO 20.2 (c) La nota de advertencia deber leer NO ABRIR ANTES DEL 09 de octubre de 2014 a las 15:15 horas IAO 21.1 La fecha y la hora lmite para la presentacin de las Ofertas sern: 09 de octubre de 2014 a las 156:00 horas Seccin II. Datos de la Licitacin 39 E. Apertura y Evaluacin de las Ofertas IAO 24.1 La apertura de las Ofertas tendr lugar en la Calle Clemente X N 450, Piso 1, Magdalena del Mar Fecha: El 09 de octubre de 2014 a las 15:15 horas F. Adjudicacin del Contrato IAO 35.1 La forma estndar de Garanta de Cumplimiento aceptable al Contratante ser una garanta Bancaria, autorizada para operar en el Per por la Superintendencia de Banca y Seguros y cuyas caractersticas deben ser: Irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, por el 5% del monto del contrato. IAO 36.1 El pago de anticipo ser por un monto mximo del 40% por ciento del Precio del Contrato. El plazo lmite para presentar la Carta Fianza bancaria autorizada para operar en el Per por la Superintendencia de Banca y Seguros y cuyas caractersticas deben ser: Irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin) para el pago de anticipo ser de 14 das calendario contados a partir de la firma del contrato. El contratista debe presentar un calendario valorizado de utilizacin del adelanto; as como, el anlisis financiero para cubrir la ejecucin total del contrato. IAO 37.1 El Conciliador que propone el Contratante es el Centro de Conciliacin del Colegio de Ingenieros del Per. La Autoridad que nombrar al Conciliador cuando no exista acuerdo es el Colegio de Ingenieros del Peru.
Seccin II. Datos de la Licitacin 40 Relacin de Personal y Equipos
Personal El ofertante deber demostrar que cuenta con el siguiente personal clave:
LOTE 1
No. Cargo Experiencia profesional mnimo (aos) Experiencia mnima como residente de obras similares (aos)(*)
1 Cinco ingenieros civil o Arquitectos para residente de obra
5
2, se considerara en este rubro 1 ao como 10 meses de trabajo
El Licitante deber proporcionar los datos detallados sobre el personal propuesto y su experiencia, en los formularios incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.
La experiencia profesional mnima ser considerada a partir de la fecha de titulacin.
Para estos profesionales, a fin de sustentar su experiencia, el oferente deber presentar copia simple de sus contratos de relacin laboral, constancias, actas de recepcin de obra u otro documento que acredite fehacientemente esa experiencia.
(*)Obras similares: Obras de carcter permanente, cuyo destino es albergar actividades humanas. Comprende las instalaciones fijas y complementarias adscritas a ella, pueden ser del tipo habitacional, salud, comercial, industrial y de carcter pblico. Fuente: Reglamento Nacional de Edificaciones (edicin 2013). Se excluyen: la ejecucin de obras de infraestructura vial, reservorios, veredas, construccin de losas deportivas, parques, escaleras, nichos o asfaltado de pistas, en tanto no implican edificacin alguna.
Equipos El ofertante deber demostrar que cuenta con los equipos y herramientas que se enumeran a continuacin:
LOTEEQUIPOS Y HERRAMIENTAS LOTE 01 HERRAMIENTAS MANUALES (JGO)
5 Seccin II. Datos de la Licitacin 41 BALDE PRUEBA TAPON ABRAZADERA Y ACCESORIOS
2 CARGADOR S/LLANTAS 110-125 HP
1 TRACTOR SOBRE ORUGAS 140/160 HP
1 PLANCHA COMPACTADORA VIBRAT.4.0 HP
2 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSAO 70/100 HP, 7/9 TN 1 MEZCLADORA DE CONC. (TAMBOR) 11P3,22 HP
2 VIBRADOR A GASOLINA Y 1 .3/4, 4HP
2 EQUIPO COMPLETO DE TOPOGRAFA
2 CAMIONETA DOBLE CABINA 4x4
1 SOLDADORA A GASOLINA/ELECTRICA
1 ELECTROBOMBA 1.9 HP MONOFASICO
1 CAMION VOLQUETE 4x2, 140/210 HP, 10 M3
2 WINCHE 2 BALDES, 3.6 HP
2 MEGOMETRO DE 500 VOLT.
2 TELUROMETRO DE ALTA SENSIBILIDAD
2 PINZA AMPERIMETRICA
2 MULTIMETRO
2
Con la finalidad de garantizar la disponibilidad del equipo necesario para lograr el cumplimiento de las metas de la obra, en el caso de no ser equipo propio, se debe adjuntar la Carta de Compromiso de Alquiler indicando el periodo de alquiler, y en caso de ser equipo propio, la documentacin que sustente la propiedad del equipo, debiendo cumplirse las caractersticas de la maquinaria segn lo solicitado en el expediente tcnico.
La disponibilidad de los equipos solicitados ser para cada una de las obras de lo contrario se considerar que el postor No cumple con la propuesta solicitada siendo descalificado del proceso de seleccin
El Licitante deber proporcionar detalles adicionales sobre los equipos propuestos en el formulario 6 de la Seccin IV, Formularios de la Oferta. Formatted: Font color: Auto Seccin III. Paises Elegibles 43
Seccin III. Pases Elegibles
Elegibilidad para el suministro de bienes, la construccin de obras y la prestacin de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco
Nota: 1) Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo. Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovenia, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japn, Mxico, Nicaragua, Noruega, Pases Bajos, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Reino Unido, Republica de Corea, Repblica Dominicana, Repblica Popular de China, Suecia, Suiza, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
2) Criterios para determinar Nacionalidad y el pas de origen de los bienes y servicios
Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y b) el pas de origen de los bienes y servicios, se utilizarn los siguientes criterios:
A) Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos: (i) es ciudadano de un pas miembro; o (ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas. b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes requisitos: (i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas miembro del Banco; y (ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco.
Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
Seccin III. Paises Elegibles 44 B) Origen de los Bienes
Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexin, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un pas miembro. Cuando el bien es una combinacin de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.
Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la Unin Europea, estos sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente pas especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
C) Origen de los Servicios
El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construccin y a los servicios de consultora.
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 45
Seccin IV. Formularios de la Oferta
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 46 Formulario 1: Carta de la Oferta [fecha]
LPN N 05-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho.
A: MINISTERIO DE EDUCACIN SEORES: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACIN INICIAL EN AYACUCHO, HUANCAVELICA Y HUNUCO PMEI COMIT DE EVALUACION
Despus de haber examinado los Documentos de Licitacin, incluyendo la(s) enmienda(s) [liste], ofrecemos ejecutar las Obras Mejoramiento del Servicio Educativo de Instituciones Educativas de Nivel Inicial en los Distritos de Ayna y Anco , Provincia de La Mar, Regin Ayacucho, de conformidad con las CGC que acompaan a esta Oferta por el Precio del Contrato de:
[indique el monto en cifras], [indique el monto en palabras] [indique el nombre de la moneda].
El Contrato deber ser pagado en las siguientes monedas:
Moneda Porcentaje pagadero en la moneda Tasa de cambio: [indique el nmero de unidades de moneda nacional que equivalen a una unidad de moneda extranjera] Insumos para los que se requieren monedas extranjeras (a)
(b)
(c)
El pago de anticipo solicitado es:
Monto Moneda (a) (b) (c) (d)
Aceptamos la designacin del Centro de Conciliacin del Colegio de Ingenieros del Per [o]
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 47 No aceptamos la designacin de Centro de Conciliacin del Colegio de Ingenieros del Per como Conciliador, y en su lugar proponemos que se nombre como Conciliador a [indique el nombre], cuyos honorarios y datos personales se adjuntan a este formulario.
Esta Oferta y su aceptacin por escrito constituirn un Contrato de obligatorio cumplimiento entre ambas partes. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la Oferta ms baja ni ninguna otra Oferta que pudieran recibir.
Confirmamos por la presente que esta Oferta cumple con el perodo de validez de la Oferta y, con la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta exigidos en los documentos de licitacin y especificados en los DDL.
Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de pases miembros del Banco de conformidad con la Subclusula 4.1 de las IAO. En caso que el contrato de obras incluya el suministro de bienes y servicios conexos, nos comprometemos a que estos bienes y servicios conexos sean originarios de pases miembros del Banco.
No presentamos ningn conflicto de inters de conformidad con la Subclusula 4.2 de las IAO.
Nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para cualquier parte del contrato, no hemos sido declarados inelegibles por el Banco, bajo las leyes o normativas oficiales del Pas del Contratante, de conformidad con la Subclusula 4.3 de las IAO.
No tenemos ninguna sancin del Banco o de alguna otra Institucin Financiera Internacional (IFI).
Usaremos nuestros mejores esfuerzos para asistir al Banco en investigaciones.
Nos comprometemos que dentro del proceso de seleccin (y en caso de resultar adjudicatarios, en la ejecucin) del contrato, a observar las leyes sobre fraude y corrupcin, incluyendo soborno, aplicables en el pas del cliente.
De haber comisiones o gratificaciones, pagadas o a ser pagadas por nosotros a agentes en relacin con esta Oferta y la ejecucin del Contrato si nos es adjudicado, las mismas estn indicadas a continuacin:
Nombre y direccin del Agente Monto y Moneda Propsito de la Comisin o Gratificacin
_____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ (Si no hay comisiones o gratificaciones indicar ninguna)
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 48
Firma Autorizada: ____________________________________________________________
Nombre y Cargo del Firmante: _________________________________________________
Nombre del Oferente: _________________________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 49
II. Informacin para la Calificacin
Formulario 2.1 Informacin del Licitante
Fecha: ____________________ LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Pgina _____ de _____ pginas
1. Nombre jurdico del Licitante
2. Si se trata de una APCA, nombre jurdico de cada socio:
3. Lugar de constitucin o incorporacin del Licitante: 4. Ao de registro del Licitante: 5. Direccin legal del Licitante en el Pas de Registro:
6. Sede principal de actividades: 6. Informacin del representante autorizado del Licitante Nombre: Direccin: Nmero de telfono / Fax: Correo electrnico:
7. Se adjunta copia del original de los siguientes documentos: Documentos de constitucin o de registro de la entidad legal indicada anteriormente en el punto 1. Si se trata de una APCA, carta de intenciones de conformar una APCA, con inclusin de un borrador de convenio, o el convenio de la APCA.
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 50
Formulario 2.2: Informacin sobre los Miembros de una APCA
Fecha: ____________________ LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Pgina _____ de _____ pginas
1. Nombre jurdico del Licitante:
2. Nombre jurdico del miembro de la APCA: 3. Pas de registro del miembro de la APCA: 4. Ao de registro del miembro de la APCA:
5. Direccin legal del miembro de la APCA en el pas de registro:
6. Informacin del representante autorizado del miembro de la APCA Nombre: Direccin: Nmero de telfono / Fax: Correo electrnico:
7. Se adjunta copia del original de los Documentos de constitucin o de registro de la entidad legal indicada anteriormente en el punto 1.
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 51
Formulario 3. Facturacin Promedio de Construccin Anual
Nombre jurdico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurdico del socio de la APCA: _______________________ __________________
LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Pgina _____ de _____ pginas
Cifras de facturacin anual (slo construccin) Ao Monto y moneda Equivalente Nuevos Soles
_________________________________________ ____________________ *Facturacin media anual de construccin _________________________________________ ____________________
* Facturacin anual promedio calculada sobre la base del total de pagos certificados recibidos por contratos terminados, dividido entre el nmero de aos.
NOTA: Debera presentarse copia de la documentacin que acredite la informacin proporcionada
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 52 Formulario 3.1 Evidencia de Recursos Financieros
Indique las fuentes de financiamiento propuestas, tales como lneas de crdito y otros medios financieros, descontados los compromisos vigentes, que estn disponibles para satisfacer todas las necesidades de flujo de efectivo para construccin asociadas al contrato o contratos en cuestin.
Fuente de financiamiento Monto Nuevos Soles 1.
2.
3.
4.
[liste a continuacin y adjunte copias de los documentos que corroboren lo anterior.] Adjuntar autorizacin con nombre, direccin y nmeros de telfono, tlex y facsmile para contactar bancos que puedan proporcionar referencias del Oferente en caso de que el Contratante se las solicite. Adjuntar Balance de los ltimos 2 aos: 2011 y 2012. El Balance seala el patrimonio, y si este es insuficiente debe presentar Carta Bancaria que acredite acceso a lineas de credito APROBADAS.
Firma Autorizada: ____________________________________________________________
Nombre y Cargo del Firmante: _________________________________________________
Nombre del Oferente: _________________________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 53
.Formulario 4.1 - Experiencia Especfica
Nombre jurdico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurdico del socio de la APCA: _______________________ __________________
LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Pgina _____ de _____ pginas
Contrato similar No. ___ [indicar el nmero especfico] de ___ [nmero total de contratos similares requeridos] Informacin Identificacin del Contrato _______________________________________ Fecha de adjudicacin Fecha de terminacin _______________________________________ _______________________________________
Funcin en el Contrato Contratista
Contratista administrador
Subcontratista
Monto total del Contrato ____________________________ S/.__________ Si es socio de una APCA o subcontratista, indique participacin en el monto total del Contrato
__________%
_____________
S/._______ Nombre del Contratante: _______________________________________ Direccin:
Nombre jurdico del Licitante: ___________________________ Pgina____ de ___ pginas Nombre jurdico del socio de la APCA: ___________________________
Contrato similar No. ___ [indicar el nmero especfico] de ___ [nmero total de contratos similares requeridos] Informacin Descripcin de la similitud
Monto ____________________________________________ Tamao fsico ____________________________________________ Complejidad ____________________________________________ Mtodos/Tecnologa ____________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 55
Formulario 5.- Litigios
Nombre de la(s) otra(s) Parte(s) Causa de la Controversia Monto en cuestin (a)
(b)
Ao Resultado como porcentaje del total de activos
Identificacin del Contrato
Monto total del contrato S/.
______
______ Identificacin del Contrato: Nombre del Contratante: Direccin del Contratante: Objeto del litigio:
___________
______
______ Identificacin del Contrato: Nombre del Contratante: Direccin del Contratante: Objeto del litigio:
___________
Firma Autorizada: ____________________________________________________________
Nombre y Cargo del Firmante: _________________________________________________
Nombre del Oferente: _________________________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 56
Formulario 6. Disponibilidad de Equipo y Herramientas
Los principales equipos de construccin y herramientas que propone el Contratista son: De acuerdo a la Relacin de Equipo del Expediente Tcnico.
Equipo Descripcin, marca y antigedad (aos) Condicin, (nuevo, buen estado, mal estado) y cantidad de unidades disponibles Propio, alquilado mediante arrendamiento financiero (nombre de la arrendadora), o por comprar (nombre del vendedor) (a)
(b)
Firma Autorizada: ____________________________________________________________
Nombre y Cargo del Firmante: _________________________________________________
Nombre del Oferente: _________________________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 57
Formulario 7. Personal Clave
Las calificaciones y experiencia del personal clave se adjuntan.
LOTE 01 Cargo Nombre Aos de Experiencia (general) Aos de experiencia en el cargo propuesto Cinco Ingenieros civil o Arquitecto para residente de obra.
Firma Autorizada: ____________________________________________________________
Nombre y Cargo del Firmante: _________________________________________________
Nombre del Oferente: _________________________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 58
Formulario 7.1 Currculum Vitae del Personal Clave
El Oferente deber proveer toda la informacin solicitada abajo. Los campos marcados con asterisco (*) deben ser usados para la evaluacin.
El presente formulario deber estar firmado adems por el profesional que presenta el licitante. Cargo*
Informacin personal Nombre* Fecha de nacimiento
Calificaciones profesionales: Empleo actual Nombre del Empleador:
Direccin del Empleador:
Telfono Persona de contacto (gerente / oficial de personal)
Fax Direccin electrnica
Cargo actual Aos con el empleador actual
Resuma la experiencia profesional en orden cronolgico inverso. Indique experiencia particular, tcnica y gerencial pertinente para este Contrato.
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 59
Formulario 8.- Convenio de Asociacin o Consorcio
Fecha: ____________________ LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Pgina _____ de _____ pginas
Seores COMIT DE EVALUACION LPN N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la Licitacin Pblica Nacional N 005-2014-BID 2661/OC-PE-MINEDU/MCEB/PMEI, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas; asimismo, indicamos que los porcentajes de obligaciones asumidas por cada consorciado es la siguiente (asociado 1: ___%; asociado 2: ___%,)
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad Unidad Ejecutora 118 Mejoramiento de la Calidad de la Educacin Bsica. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
Declaramos que de obtener la buena pro:
(a) todos los integrantes sern responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo; (b) se designar como representante a uno de los integrantes, el que tendr facultades para contraer obligaciones y recibir instrucciones para y en nombre de todos y cada uno de los integrantes de la APCA; y (c) la ejecucin de la totalidad del Contrato, incluida la relacin de los pagos, se manejar exclusivamente con el integrante designado como representante.
NOTA: Deber entregase el Poder otorgado al (a los) firmante(s) de la Oferta para firmar la Oferta en nombre de la APCA.
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 60
III. Carta de Aceptacin [En papel con membrete oficial del Contratante] [Indique la fecha]
Nmero de Identificacin y Ttulo del Contrato Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho.
Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho
A: [Indique el nombre y la direccin del Oferente seleccionado]
La presente tiene por objeto comunicarles que por este medio nuestra Entidad acepta su Oferta con fecha [indique la fecha] para la ejecucin de las Obras de Mejoramiento del Servicio Educativo de las cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho, por el Precio del Contrato de [indique el monto en cifras y en palabras] Nuevos Soles, de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes.
[Seleccione una de las siguientes opciones (a) o (b) y suprima la otra]
(a) Aceptamos la designacin de [indique el nombre del candidato propuesto por el Oferente] como Conciliador. 2
(b) No aceptamos la designacin de [indique el nombre del candidato propuesto por el Oferente] como Conciliador, y mediante el envo de una copia de esta Carta de Aceptacin a [indique el nombre de la Autoridad para el nombramiento], estamos por lo tanto solicitando a [indique el nombre], la Autoridad Nominadora, que nombre al Conciliador de conformidad con la Subclusula 37.1 de las IAO. 3
Por este medio les instruimos para que (a) procedan con la construccin de las Obras mencionadas, de conformidad con los documentos del Contrato, (b) firmen y devuelvan los documentos del Contrato adjuntos, y (c) enven la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Subclusula 35.1 de las IAO, es decir, dentro de los 21 das siguientes despus de haber recibido esta Carta de Aceptacin, y de conformidad con la Subclusula 52.1 de las CGC.
Firma Autorizada _____________________________________________________________
Nombre y Cargo del Firmante: __________________________________________________ Nombre de la Entidad: ________________________________________________________ Adjunto: Convenio
2 Se utilizar nicamente si el Oferente seleccionado indica en su Oferta que no est de acuerdo con el Conciliador propuesto por el Contratante en las Instrucciones a los Oferentes, y consecuentemente propone otro candidato. 3 Se utilizar nicamente si el Oferente seleccionado indica en su Oferta que no est de acuerdo con el Conciliador propuesto por el Contratante en las IAO, y consecuentemente propone otro candidato, y el Contratante no acepta la contrapropuesta. Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 61
V. Convenio {Debern incorporarse en este Convenio todas las correcciones o modificaciones a la Oferta que obedezcan a correcciones de errores (de conformidad con la clusula 28 de las IAO), ajuste de precios durante el perodo de evaluacin (de conformidad con la Subclusula 16.3 de las IAO), o cualquier otro cambio aceptable por ambas partes y permitido en las Condiciones del Contrato, tales como cambios en el personal clave, los subcontratistas, los cronogramas, y otros.] Este Convenio se celebra el [indique el da] de [indique el mes], de [indique el ao] entre la UNIDAD EJECUTORA 118 MEJORAMIENTO DE CALIDAD DE LA EDUCACIN BASICA, con domicilio en la Calle Clemente X 450 Magdalena del Mar, Lima-Per por una parte, y [indique el nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) por la otra parte; Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute Obras de Construccin de cinco (05) Instituciones Educativas de Nivel Inicial (II.EE.II), en los Distritos de Anco y Ayna, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho.
Las obras comprende: obras civiles de techos aligerados con coberturas de fibro cemento, muros de albailera, tarrajeo interior y exterior, pisos de porcelanato y/o madera, instalaciones elctricas, sanitarias, veredas de circulacin, patios, pintura y acabados en general (aulas, SUM (Psicomotricidad Comedor), SS.HH, oficinas administrativas, cocina, almacn, depsitos, reas de juego y vivienda de docente), as como cercos perimtricos, pozo percolador, tanques spticos, tanque elevado, nivelacin de terreno (corte y relleno) y muros de contencin de corresponder. El contrato incluye el equipamiento (mobiliario y cocinas) de los Centros de Educacin Inicial.
(en adelante denominado las Obras) y el Contratante ha aceptado la Oferta para la ejecucin y terminacin de dichas Obras y la subsanacin de cualquier defecto de las mismas; En consecuencia, este Convenio atestigua lo siguiente: 1. En este Convenio las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que respectivamente se les ha asignado en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato a las que se hace referencia en adelante, y las mismas se considerarn parte de este Convenio y se leern e interpretarn como parte del mismo. 2. En consideracin a los pagos que el Contratante har al Contratista como en lo sucesivo se menciona, el Contratista por este medio se compromete con el Contratante a ejecutar y completar las Obras y a subsanar cualquier defecto de las mismas de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato. 3. El Contratante por este medio se compromete a pagar al Contratista como retribucin por la ejecucin y terminacin de las Obras y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o aquellas sumas que resulten pagaderas bajo las disposiciones del Contrato en el plazo y en la forma establecidas en ste. En testimonio de lo cual las partes firman el presente Convenio en el da, mes y ao antes indicados. El Sello Oficial de PMEI fue estampado en el presente documento en presencia de: ________________
Firmado, Sellado y Expedido por ______________________________ en presencia de:
Firma que compromete al Contratante [firma del representante autorizado del Contratante] Firma que compromete al Contratista [firma del representante autorizado del Contratista] Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 63 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato
Las Condiciones Generales del Contrato (CGC) junto con las Condiciones Especiales del Contrato (CEC) y los otros documentos que aqu se enumeran, constituirn un documento integral que establece claramente los derechos y obligaciones de ambas partes.
El formato que se ha seguido para las CGC ha sido desarrollado con base en la experiencia internacional en la redaccin y administracin de contratos, teniendo en cuenta la tendencia en la industria de la construccin del uso de un idioma ms simple y directo.
El formato puede ser utilizado directamente para contratos de obras menores a precio unitario y puede adaptarse, mediante la introduccin de las modificaciones indicadas en las notas de pie de pgina, para contratos de suma alzada.
El uso de CGC estndar para construcciones y obras civiles fomentar en los pases amplitud de cobertura, la aceptacin general de sus disposiciones, el ahorro de recursos y tiempo en la preparacin y revisin de las Ofertas, y el desarrollo de un slido antecedente histrico de casos jurdicos.
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 64 Indice de Clusulas
A. Disposiciones Generales ....................................................................................................... 6664 1. Definiciones .............................................................................................................6664 2. Interpretacin .........................................................................................................6866 3. Idioma y Ley Aplicables ...........................................................................................6967 4. Decisiones del Gerente de Obras ............................................................................6967 5. Delegacin de funciones .........................................................................................6967 6. Comunicaciones ......................................................................................................6967 7. Subcontratos ...........................................................................................................6967 8. Otros Contratistas ...................................................................................................6967 9. Personal ...................................................................................................................6967 10. Riesgos del Contratante y del Contratista ..............................................................7068 11. Riesgos del Contratante ..........................................................................................7068 12. Riesgos del Contratista ............................................................................................7068 13. Seguros ....................................................................................................................7069 14. Informes de investigacin del Sitio de las Obras.......................................................7169 15. Consultas acerca de las Condiciones Especiales del Contrato ...................................7169 16. Construccin de las Obras por el Contratista ...........................................................7169 17. Terminacin de las Obras en la fecha prevista .........................................................7170 18. Aprobacin por el Gerente de Obras ......................................................................7270 19. Seguridad ................................................................................................................7270 20. Descubrimientos .....................................................................................................7270 21. Toma de posesin del Sitio de las Obras ................................................................7270 22. Acceso al Sitio de las Obras .....................................................................................7270 23. Instrucciones, Inspecciones y Auditoras ................................................................7270 24. Controversias ..........................................................................................................7371 25. Procedimientos para la solucin de controversias .................................................7371 26. Reemplazo del Conciliador......................................................................................7371 B. Control de Plazos .................................................................................................................. 7472 27. Programa ..................................................................................................................7472 28. Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin .......................................................7472 29. Aceleracin de las Obras .........................................................................................7472 30. Demoras ordenadas por el Gerente de Obras ........................................................7573 31. Reuniones administrativas ......................................................................................7573 32. Advertencia Anticipada ...........................................................................................7573 C. Control de Calidad ................................................................................................................ 7573 33. Identificacin de Defectos ......................................................................................7573 34. Pruebas....................................................................................................................7674 35. Correccin de Defectos ...........................................................................................7674 36. Defectos no corregidos ...........................................................................................7674 D. Control de Costos ................................................................................................................. 7674 37. Calendario de Actividades .......................................................................................7674 38. Modificaciones en las Actividades ..........................................................................7674 39. Variaciones ..............................................................................................................7674 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 65 40. Pagos de las Variaciones .........................................................................................7775 41. Proyecciones de Flujo de Efectivos ........................................................................7775 42. Certificados de Pago ...............................................................................................7775 43. Pagos .......................................................................................................................7876 44. Eventos Compensables ...........................................................................................7876 45. Impuestos ................................................................................................................8078 46. Monedas .................................................................................................................8078 47. Ajustes de Precios ...................................................................................................8078 48. Retenciones .............................................................................................................8078 49. Liquidacin por daos y perjuicios .........................................................................8078 50. Bonificaciones .........................................................................................................8179 51. Pago de anticipo ......................................................................................................8179 52. Garantas .................................................................................................................8280 53. Trabajos por da ......................................................................................................8280 54. Costo de reparaciones ............................................................................................8280 E. Finalizacin del Contrato ...................................................................................................... 8280 55. Terminacin de las Obras........................................................................................8280 56. Recepcin de las Obras ...........................................................................................8280 57. Liquidacin final ......................................................................................................8380 58. Manuales de Operacin y de Mantenimiento ........................................................8381 59. Terminacin del Contrato .......................................................................................8381 61. Pagos posteriores a la terminacin del Contrato ...................................................9187 62. Derechos de propiedad ...........................................................................................9187 63. Liberacin de cumplimiento ...................................................................................9287 64. Suspensin de Desembolsos del Prstamo del Banco ............................................9288 65. Elegibilidad ...............................................................................................................9288
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 66 Condiciones Generales del Contrato A. Disposiciones Generales 1. Definiciones 1.1 Las palabras y expresiones definidas aparecen en negrillas (a) El Conciliador es la persona nombrada en forma conjunta por el Contratante y el Contratista o en su defecto, por la Autoridad Nominadora de conformidad con la clusula 26.1 de estas CGC, para resolver en primera instancia cualquier controversia, de conformidad con lo dispuesto en las clusulas 24 y 25 de estas CGC, (b) La Lista de Cantidades es la lista debidamente preparada por el Oferente, con indicacin de las cantidades y precios, que forma parte de la Oferta. (c) Eventos Compensables son los definidos en la clusula 44 de estas CGC. (d) La Fecha de Terminacin es la fecha de terminacin de las Obras, certificada por el Gerente de Obras de acuerdo con la Subclusula 55.1 de estas CGC. (e) El Contrato es el Contrato entre el Contratante y el Contratista para ejecutar, terminar y mantener las Obras. Comprende los documentos enumerados en la Subclusula 2.3 de estas CGC. (f) El Contratista es la persona natural o jurdica, cuya Oferta para la ejecucin de las Obras ha sido aceptada por el Contratante. (g) La Oferta del Contratista es el documento de licitacin que fue completado y entregado por el Contratista al Contratante. (h) El Precio del Contrato es el precio establecido en la Carta de Aceptacin y subsecuentemente, segn sea ajustado de conformidad con las disposiciones del Contrato. (i) Das significa das calendario; Meses significa meses calendario. (j) Trabajos por da significa una variedad de trabajos que se pagan en base al tiempo utilizado por los empleados y equipos del Contratista, en adicin a los pagos por concepto de los materiales y planta conexos. (k) Defecto es cualquier parte de las Obras que no haya sido terminada conforme al Contrato. (l) El Certificado de Responsabilidad por Defectos es el certificado emitido por el Gerente de Obras una vez que el Contratista ha corregido los defectos. Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 67 (m) El Perodo de Responsabilidad por Defectos es el perodo estipulado en la Subclusula 35.1 de las CEC y calculado a partir de la fecha de terminacin. (n) Los Planos incluye los clculos y otra informacin proporcionada o aprobada por el Gerente de Obras para la ejecucin del Contrato. (o) El Contratante es la parte que contrata con el Contratista para la ejecucin de las Obras, segn se estipula en las CEC. (p) Equipos es la maquinaria y los vehculos del Contratista que han sido trasladados transitoriamente al Sitio de las Obras para la construccin de las Obras. (q) El Precio Inicial del Contrato es el Precio del Contrato indicado en la Carta de Aceptacin del Contratante. (r) La Fecha Prevista de Terminacin de las Obras es la fecha en que se prev que el Contratista deba terminar las Obras y que se especifica en las CEC. Esta fecha podr ser modificada nicamente por el Gerente de Obras mediante una prrroga del plazo o una orden de acelerar los trabajos. (s) Materiales son todos los suministros, inclusive bienes fungibles, utilizados por el Contratista para ser incorporados en las Obras. (t) Planta es cualquiera parte integral de las Obras que tenga una funcin mecnica, elctrica, qumica o biolgica. (u) El Gerente de Obras es la persona cuyo nombre se indica en las CEC (o cualquier otra persona competente nombrada por el Contratante con notificacin al Contratista, para actuar en reemplazo del Gerente de Obras), responsable de supervisar la ejecucin de las Obras y de administrar el Contrato. (v) CEC significa las Condiciones Especiales del Contrato. (w) El Sitio de las Obras es el sitio definido como tal en las CEC. (x) Los Informes de Investigacin del Sitio de las Obras, incluidos en los documentos de licitacin, son informes de tipo interpretativo, basados en hechos, y que se refieren a las condiciones de la superficie y en el subsuelo del Sitio de las Obras. (y) Especificaciones significa las especificaciones de las Obras incluidas en el Contrato y cualquier modificacin o adicin hecha o aprobada por el Gerente de Obras. Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 68 (z) La Fecha de Inicio es la fecha ms tarda en la que el Contratista deber empezar la ejecucin de las Obras y que est estipulada en las CEC. No coincide necesariamente con ninguna de las fechas de toma de posesin del Sitio de las Obras. (aa) Subcontratista es una persona natural o jurdica, contratada por el Contratista para realizar una parte de los trabajos del Contrato, y que incluye trabajos en el Sitio de las Obras. (bb) Obras Provisionales son las obras que el Contratista debe disear, construir, instalar y retirar, y que son necesarias para la construccin o instalacin de las Obras. (cc) Una Variacin es una instruccin impartida por el Gerente de Obras que modifica las Obras. (dd) Las Obras es todo aquello que el Contrato exige al Contratista construir, instalar y entregar al Contratante como se define en las CEC. 2. Interpretacin 2.1 Para la interpretacin de estas CGC, si el contexto as lo requiere, el singular significa tambin el plural, y el masculino significa tambin el femenino y viceversa. Los encabezamientos de las clusulas no tienen relevancia por s mismos. Las palabras que se usan en el Contrato tienen su significado corriente a menos que se las defina especficamente. El Gerente de Obras proporcionar aclaraciones a las consultas sobre estas CGC. 2.2 Si las CEC estipulan la terminacin de las Obras por secciones, las referencias que en las CGC se hacen a las Obras, a la Fecha de Terminacin y a la Fecha Prevista de Terminacin aplican a cada Seccin de las Obras (excepto las referencias especficas a la Fecha de Terminacin y de la Fecha Prevista de Terminacin de la totalidad de las Obras). 2.3 Los documentos que constituyen el Contrato se interpretarn en el siguiente orden de prioridad: (a) Convenio, (b) Carta de Aceptacin, (c) Oferta, (d) Condiciones Especiales del Contrato, (e) Condiciones Generales del Contrato, (f) Especificaciones, Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 69 (g) Planos, (h) Calendario de Actividades,
y (i) Cualquier otro documento que en las CEC se especifique que forma parte integral del Contrato. 3. Idioma y Ley Aplicables 3.1 El idioma del Contrato y la ley que lo regir se estipulan en las CEC. 4. Decisiones del Gerente de Obras 4.1 Salvo cuando se especifique otra cosa, el Gerente de Obras, en representacin del Contratante, decidir sobre cuestiones contractuales que se presenten entre el Contratante y el Contratista. 5. Delegacin de funciones 5.1 El Gerente de Obras, despus de notificar al Contratista, podr delegar en otras personas, con excepcin del Conciliador, cualquiera de sus deberes y responsabilidades y, asimismo, podr cancelar cualquier delegacin de funciones, despus de notificar al Contratista. 6. Comunicaciones 6.1 Las comunicaciones cursadas entre las partes a las que se hace referencia en las Condiciones del Contrato slo sern vlidas cuando sean formalizadas por escrito. Las notificaciones entrarn en vigor una vez que sean entregadas. 7. Subcontratos 7.1 El Contratista podr subcontratar trabajos si cuenta con la aprobacin del Gerente de Obras, pero no podr ceder el Contrato sin la aprobacin por escrito del Contratante. La subcontratacin no altera las obligaciones del Contratista. 8. Otros Contratistas 8.1 El Contratista deber cooperar y compartir el Sitio de las Obras con otros contratistas, autoridades pblicas, empresas de servicios pblicos y el Contratante en las fechas sealadas en la Lista de Otros Contratistas indicada en las CEC. El Contratista tambin deber proporcionarles a stos las instalaciones y servicios que se describen en dicha Lista. El Contratante podr modificar la Lista de Otros Contratistas y deber notificar al respecto al Contratista. 9. Personal 9.1 El Contratista deber emplear el personal clave enumerado en la Lista de Personal Clave, de conformidad con lo indicado en las CEC, para llevar a cabo las funciones especificadas en la Lista, u otro personal aprobado por el Gerente de Obras. El Gerente de Obras aprobar cualquier reemplazo de personal clave solo si las calificaciones, habilidades, preparacin, capacidad y experiencia del personal propuesto son iguales o superiores a las del personal que figura en la Lista. 9.2 Si el Gerente de Obras solicita al Contratista la remocin de un integrante de la fuerza laboral del Contratista, indicando las causas que motivan el pedido, el Contratista se asegurar que dicha Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 70 persona se retire del Sitio de las Obras dentro de los siete das siguientes y no tenga ninguna otra participacin en los trabajos relacionados con el Contrato. 10. Riesgos del Contratante y del Contratista 10.1 Son riesgos del Contratante los que en este Contrato se estipulen que corresponden al Contratante, y son riesgos del Contratista los que en este Contrato se estipulen que corresponden al Contratista. 11. Riesgos del Contratante 11.1 Desde la Fecha de Inicio de las Obras hasta la fecha de emisin del Certificado de Correccin de Defectos, son riesgos del Contratante: (a) Los riesgos de lesiones personales, de muerte, o de prdida o daos a la propiedad (sin incluir las Obras, Planta, Materiales y Equipos) como consecuencia de: (i) el uso u ocupacin del Sitio de las Obras por las Obras, o con el objeto de realizar las Obras, como resultado inevitable de las Obras, o (ii) negligencia, violacin de los deberes establecidos por la ley, o interferencia con los derechos legales por parte del Contratante o cualquiera persona empleada por l o contratada por l, excepto el Contratista. (b) El riesgo de dao a las Obras, Planta, Materiales y Equipos, en la medida en que ello se deba a fallas del Contratante o en el diseo hecho por el Contratante, o a una guerra o contaminacin radioactiva que afecte directamente al pas donde se han de realizar las Obras. 11.2 Desde la Fecha de Terminacin hasta la fecha de emisin del Certificado de Correccin de Defectos, ser riesgo del Contratante la prdida o dao de las Obras, Planta y Materiales, excepto la prdida o daos como consecuencia de: (a) un Defecto que exista en la Fecha de Terminacin; (b) un evento que ocurri antes de la Fecha de Terminacin, y que no constitua un riesgo del Contratante; o (c) las actividades del Contratista en el Sitio de las Obras despus de la Fecha de Terminacin. 12. Riesgos del Contratista 12.1 Desde la Fecha de Inicio de las Obras hasta la fecha de emisin del Certificado de Correccin de Defectos, cuando los riesgos de lesiones personales, de muerte y de prdida o dao a la propiedad (incluyendo, sin limitacin, las Obras, Planta, Materiales y Equipo)no sean riesgos del Contratante, sern riesgos del Contratista 13. Seguros 13.1 El Contratista deber contratar seguros emitidos en el nombre Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 71 conjunto del Contratista y del Contratante, para cubrir el perodo comprendido entre la Fecha de Inicio y el vencimiento del Perodo de Responsabilidad por Defectos, por los montos totales y los montos deducibles estipulados en las CEC, los siguientes eventos constituyen riesgos del Contratista: (a) prdida o daos a -- las Obras, Planta y Materiales; (b) prdida o daos a -- los Equipos; (c) prdida o daos a -- la propiedad (sin incluir las Obras, Planta, Materiales y Equipos) relacionada con el Contrato, y (d) lesiones personales o muerte. 13.2 El Contratista deber entregar al Gerente de Obras, para su aprobacin, las plizas y los certificados de seguro antes de la Fecha de Inicio. Dichos seguros debern contemplar indemnizaciones pagaderas en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la prdida o los daos o perjuicios ocasionados. 13.3 Si el Contratista no proporcionara las plizas y los certificados exigidos, el Contratante podr contratar los seguros cuyas plizas y certificados debera haber suministrado el Contratista y podr recuperar las primas pagadas por el Contratante de los pagos que se adeuden al Contratista, o bien, si no se le adeudara nada, considerarlas una deuda del Contratista. 13.4 Las condiciones del seguro no podrn modificarse sin la aprobacin del Gerente de Obras. 13.5 Ambas partes debern cumplir con todas las condiciones de las plizas de seguro. 14. Informes de investigacin del Sitio de las Obras 14.1 El Contratista, al preparar su Oferta, se basar en los informes de investigacin del Sitio de las Obras indicados en las CEC, adems de cualquier otra informacin de que disponga el Oferente. 15. Consultas acerca de las Condiciones Especiales del Contrato 15.1 El Gerente de Obras responder a las consultas sobre las CEC. 16. Construccin de las Obras por el Contratista 16.1 El Contratista deber construir e instalar las Obras de conformidad con las Especificaciones y los Planos. 17. Terminacin de las Obras en la fecha prevista 17.1 El Contratista podr iniciar la construccin de las Obras en la Fecha de Inicio y deber ejecutarlas de acuerdo con el Programa que hubiera presentado, con las actualizaciones que el Gerente de Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 72 Obras hubiera aprobado, y terminarlas en la Fecha Prevista de Terminacin. 18. Aprobacin por el Gerente de Obras 18.1 El Contratista deber proporcionar al Gerente de Obras las Especificaciones y los Planos que muestren las obras provisionales propuestas, quien deber aprobarlas si dichas obras cumplen con las Especificaciones y los Planos. 18.2 El Contratista ser responsable por el diseo de las obras provisionales. 18.3 La aprobacin del Gerente de Obras no liberar al Contratista de responsabilidad en cuanto al diseo de las obras provisionales. 18.4 El Contratista deber obtener las aprobaciones del diseo de las obras provisionales por parte de terceros cuando sean necesarias. 18.5 Todos los planos preparados por el Contratista para la ejecucin de las obras provisionales o definitivas debern ser aprobados previamente por el Gerente de Obras antes de su utilizacin. 19. Seguridad 19.1 El Contratista ser responsable por la seguridad de todas las actividades en el Sitio de las Obras. 20. Descubrimientos 20.1 Cualquier elemento de inters histrico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra inesperadamente en la zona de las obras ser de propiedad del Contratante. El Contratista deber notificar al Gerente de Obras acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que ste imparta sobre la manera de proceder. 21. Toma de posesin del Sitio de las Obras 21.1 El Contratante traspasar al Contratista la posesin de la totalidad del Sitio de las Obras. Si no se traspasara la posesin de alguna parte en la fecha estipulada en las CEC, se considerar que el Contratante ha demorado el inicio de las actividades pertinentes y que ello constituye un evento compensable. 22. Acceso al Sitio de las Obras 22.1 El Contratista deber permitir al Gerente de Obras, y a cualquier persona autorizada por ste, el acceso al Sitio de las Obras y a cualquier lugar donde se estn realizando o se prevea realizar trabajos relacionados con el Contrato. 23. Instrucciones, Inspecciones y Auditoras 23.1 El Contratista deber cumplir todas las instrucciones del Gerente de Obras que se ajusten a la ley aplicable en el Sitio de las Obras. 23.2 El Contratista permitir que el Banco inspeccione las cuentas, registros contables y archivos del Contratista relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del contrato y realice auditoras por medio de auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco. Para estos efectos, el Contratista debera conservan todos los documentos y registros relacionados con el proyecto financiado por el Banco, por un perodo de cinco (5) Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 73 aos luego de terminado el trabajo. Igualmente, entregar al Banco todo documento necesario para la investigacin pertinente sobre denuncias de prcticas prohibidas y ordenar a los individuos, empleados o agentes del Contratista que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco a responder a las consultas provenientes de personal del Banco. 24. Controversias 24.1 Si el Contratista considera que el Gerente de Obras ha tomado una decisin que est fuera de las facultades que le confiere el Contrato, o que no es acertada, la decisin se someter a la consideracin del Conciliador dentro de los 14 das siguientes a la notificacin de la decisin del Gerente de Obras. 25. Procedimientos para la solucin de controversias
25.1 El Conciliador deber comunicar su decisin por escrito dentro de los 28 das siguientes a la recepcin de la notificacin de una controversia. 25.2 El Conciliador ser compensado por su trabajo, cualquiera que sea su decisin, por hora segn los honorarios especificados en los DDL y en las CEC, adems de cualquier otro gasto reembolsable indicado en las CEC y el costo ser sufragado por partes iguales por el Contratante y el Contratista. Cualquiera de las partes podr someter la decisin del Conciliador a arbitraje dentro de los 28 das siguientes a la decisin por escrito del Conciliador. Si ninguna de las partes sometiese la controversia a arbitraje dentro del plazo de 28 das mencionado, la decisin del Conciliador ser definitiva y obligatoria. 25.3 El arbitraje deber realizarse de acuerdo al procedimiento de arbitraje publicado por la institucin denominada en las CEC y en el lugar establecido en las CEC. 26. Reemplazo del Conciliador 26.1 En caso de renuncia o muerte del Conciliador, o en caso de que el Contratante y el Contratista coincidieran en que el Conciliador no est cumpliendo sus funciones de conformidad con las disposiciones del Contrato, el Contratante y el Contratista nombrarn de comn acuerdo un nuevo Conciliador. Si al cabo de 30 das el Contratante y el Contratista no han llegado a un acuerdo, a peticin de cualquiera de las partes, el Conciliador ser designado por la Autoridad Nominadora estipulada en las CEC dentro de los 14 das siguientes a la recepcin de la peticin.
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 74
B. Control de Plazos 27. Programa 27.1 Dentro del plazo establecido en las CEC y despus de la fecha de la Carta de Aceptacin, el Contratista presentar al Gerente de Obras, para su aprobacin, un Programa en el que consten las metodologas generales, la organizacin, la secuencia y el calendario de ejecucin de todas las actividades relativas a las Obras. 27.2 El Programa actualizado ser aquel que refleje los avances reales logrados en cada actividad y los efectos de tales avances en el calendario de ejecucin de las tareas restantes, incluyendo cualquier cambio en la secuencia de las actividades. 27.3 El Contratista deber presentar al Gerente de Obras para su aprobacin, un Programa con intervalos iguales que no excedan el perodo establecidos en las CEC. Si el Contratista no presenta dicho Programa actualizado dentro de este plazo, el Gerente de Obras podr retener el monto especificado en las CEC del prximo certificado de pago y continuar reteniendo dicho monto hasta el pago que prosiga a la fecha en la cual el Contratista haya presentado el Programa atrasado. 27.4 La aprobacin del Programa por el Gerente de Obras no modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El Contratista podr modificar el Programa y presentarlo nuevamente al Gerente de Obras en cualquier momento. El Programa modificado deber reflejar los efectos de las Variaciones y de los Eventos Compensables. 28. Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin 28.1 El Gerente de Obras deber prorrogar la Fecha Prevista de Terminacin cuando se produzca un Evento Compensable o se ordene una Variacin que haga imposible la terminacin de las Obras en la Fecha Prevista de Terminacin sin que el Contratista adopte medidas para acelerar el ritmo de ejecucin de los trabajos pendientes y que le genere gastos adicionales. 28.2 El Gerente de Obras determinar si debe prorrogarse la Fecha Prevista de Terminacin y por cunto tiempo, dentro de los 21 das siguientes a la fecha en que el Contratista solicite al Gerente de Obras una decisin sobre los efectos de una Variacin o de un Evento Compensable y proporcione toda la informacin sustentadora. Si el Contratista no hubiere dado aviso oportuno acerca de una demora o no hubiere cooperado para resolverla, la demora debida a esa falla no ser considerada para determinar la nueva Fecha Prevista de Terminacin. 29. Aceleracin de las Obras 29.1 Cuando el Contratante quiera que el Contratista finalice las Obras antes de la Fecha Prevista de Terminacin, el Gerente de Obras Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 75 deber solicitar al Contratista propuestas valoradas para conseguir la necesaria aceleracin de la ejecucin de los trabajos. Si el Contratante aceptara dichas propuestas, la Fecha Prevista de Terminacin ser modificada como corresponda y ratificada por el Contratante y el Contratista. 29.2 Si las propuestas con precios del Contratista para acelerar la ejecucin de los trabajos son aceptadas por el Contratante, dichas propuestas se tratarn como Variaciones y los precios de las mismas se incorporarn al Precio del Contrato. 30. Demoras ordenadas por el Gerente de Obras 30.1 El Gerente de Obras podr ordenar al Contratista que demore la iniciacin o el avance de cualquier actividad comprendida en las Obras. 31. Reuniones administrativas 31.1 Tanto el Gerente de Obras como el Contratista podrn solicitar a la otra parte que asista a reuniones administrativas. El objetivo de dichas reuniones ser la revisin de la programacin de los trabajos pendientes y la resolucin de asuntos planteados conforme con el procedimiento de Advertencia Anticipada descrito en la Clusula 32. 31.2 El Gerente de Obras deber llevar un registro de lo tratado en las reuniones administrativas y suministrar copias del mismo a los asistentes y al Contratante. Ya sea en la propia reunin o con posterioridad a ella, el Gerente de Obras deber decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes sus respectivas obligaciones en relacin con las medidas que deban adoptarse. 32. Advertencia Anticipada 32.1 El Contratista deber advertir al Gerente de Obras lo antes posible sobre futuros posibles eventos o circunstancias especficas que puedan perjudicar la calidad de los trabajos, elevar el Precio del Contrato o demorar la ejecucin de las Obras. El Gerente de Obras podr solicitarle al Contratista que presente una estimacin de los efectos esperados que el futuro evento o circunstancia podran tener sobre el Precio del Contrato y la Fecha de Terminacin. El Contratista deber proporcionar dicha estimacin tan pronto como le sea razonablemente posible. 32.2 El Contratista colaborar con el Gerente de Obras en la preparacin y consideracin de posibles maneras en que cualquier participante en los trabajos pueda evitar o reducir los efectos de dicho evento o circunstancia y para ejecutar las instrucciones que consecuentemente ordenare el Gerente de Obras. C. Control de Calidad 33. Identificacin de Defectos 33.1 El Gerente de Obras controlar el trabajo del Contratista y le notificar de cualquier defecto que encuentre. Dicho control no Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 76 modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El Gerente de Obras podr ordenar al Contratista que localice un defecto y que ponga al descubierto y someta a prueba cualquier trabajo que el Gerente de Obras considere que pudiera tener algn defecto. 34. Pruebas 34.1 Si el Gerente de Obras ordena al Contratista realizar alguna prueba que no est contemplada en las Especificaciones a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos y la prueba revela que los tiene, el Contratista pagar el costo de la prueba y de las muestras. Si no se encuentra ningn defecto, la prueba se considerar un Evento Compensable. 35. Correccin de Defectos 35.1 El Gerente de Obras notificar al Contratista todos los defectos de que tenga conocimiento antes de que finalice el Perodo de Responsabilidad por Defectos, que se inicia en la fecha de terminacin y se define en las CEC. El Perodo de Responsabilidad por Defectos se prorrogar mientras queden defectos por corregir. 35.2 Cada vez que se notifique un defecto, el Contratista lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin del Gerente de Obras. 36. Defectos no corregidos 36.1 Si el Contratista no ha corregido un defecto dentro del plazo especificado en la notificacin del Gerente de Obras, este ltimo estimar el precio de la correccin del defecto, y el Contratista deber pagar dicho monto. D. Control de Costos 37. Calendario de Actividades 37.1 El Contratista deber presentar un Calendario de actividades actualizado dentro de los 14 das siguientes a su solicitud por parte del Gerente de Obras. Dichas actividades debern coordinarse con las del Programa. 37.2 En el Calendario de actividades el Contratista deber indicar por separado la entrega de los materiales en el Sitio de las Obras cuando el pago de los materiales en el sitio deba efectuarse por separado. 38. Modificaciones en las Actividades 38.1 El Calendario de actividades ser modificado por el Contratista para incorporar las modificaciones en el Programa o mtodo de trabajo que haya introducido el Contratista por su propia cuenta. Los precios del Calendario de actividades no sufrirn modificacin alguna cuando el Contratista introduzca tales cambios. 39. Variaciones 39.1 Todas las Variaciones debern incluirse en los Programas y Calendarios de Actividades actualizados que presente el Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 77 Contratista. 40. Pagos de las Variaciones 40.1 Cuando el Gerente de Obras la solicite, el Contratista deber presentarle una cotizacin para la ejecucin de una Variacin. El Contratista deber proporcionrsela dentro de los siete (7) das siguientes a la solicitud, o dentro de un plazo mayor si el Gerente de Obras as lo hubiera determinado. El Gerente de Obras deber analizar la cotizacin antes de ordenar la Variacin. 40.2 Si el Gerente de Obras no considerase la cotizacin del Contratista razonable, el Gerente de Obras podr ordenar la Variacin y modificar el Precio del Contrato basado en su propia estimacin de los efectos de la Variacin sobre los costos del Contratista. 40.3 Si el Gerente de Obras decide que la urgencia de la Variacin no permite obtener y analizar una cotizacin sin demorar los trabajos, no se solicitar cotizacin alguna y la Variacin se considerar como un Evento Compensable. 40.4 El Contratista no tendr derecho al pago de costos adicionales que podran haberse evitado si hubiese hecho la Advertencia Anticipada pertinente. 41. Proyecciones de Flujo de Efectivos 41.1 Cuando se actualice el Programa o Calendario de Actividades, el Contratista deber proporcionar al Gerente de Obras una proyeccin actualizada del flujo de efectivos. Dicha proyeccin podr incluir diferentes monedas segn se estipulen en el Contrato, convertidas segn sea necesario utilizando las tasas de cambio del Contrato. 42. Certificados de Pago 42.1 El Contratista presentar al Gerente de Obras cuentas mensuales por el valor estimado de los trabajos ejecutados menos las sumas acumuladas previamente certificadas por el Gerente de Obras de conformidad con la Subclusula 42.2. 42.2 El Gerente de Obras verificar las cuentas mensuales del Contratista y certificar la suma que deber pagrsele. 42.3 El valor de los trabajos ejecutados ser determinado por el Gerente de Obras. 42.4 El valor de los trabajos ejecutados comprender el valor de las actividades terminadas incluidas en el Calendario de actividades. 42.5 El valor de los trabajos ejecutados incluir la estimacin de las Variaciones y de los Eventos Compensables. Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 78 42.6 El Gerente de Obras podr excluir cualquier rubro incluido en un certificado anterior o reducir la proporcin de cualquier rubro que se hubiera certificado anteriormente en consideracin de informacin ms reciente. 43. Pagos 43.1 Los pagos sern ajustados para deducir los pagos de anticipo y las retenciones. El Contratante pagar al Contratista los montos certificados por el Gerente de Obras dentro de los 28 das siguientes a la fecha de cada certificado. Si el Contratante emite un pago atrasado, en el pago siguiente se deber pagarle al Contratista inters sobre el pago atrasado. El inters se calcular a partir de la fecha en que el pago atrasado debera haberse emitido hasta la fecha cuando el pago atrasado es emitido, a la tasa de inters vigente para prstamos comerciales para cada una de las monedas en las cuales se hace el pago. 43.2 Si el monto certificado es incrementado en un certificado posterior o como resultado de un veredicto por el Conciliador o un rbitro, se le pagar inters al Contratista sobre el pago demorado como se establece en esta clusula. El inters se calcular a partir de la fecha en que se debera haber certificado dicho incremento si no hubiera habido controversia. 43.3 Salvo que se establezca otra cosa, todos los pagos y deducciones se efectuarn en las proporciones de las monedas en que est expresado el Precio del Contrato. 43.4 El Contratante no pagar los rubros de las Obras para los cuales no se indic precio y se entender que estn cubiertos en otros precios en el Contrato. 44. Eventos Compensables 44.1 Se considerarn eventos compensables los siguientes: (a) El Contratante no permite acceso a una parte del Sitio de las Obras en la Fecha de Posesin del Sitio de las Obras de acuerdo con la Subclusula 21.1 de las CGC. (b) El Contratante modifica la Lista de Otros Contratistas de tal manera que afecta el trabajo del Contratista en virtud del Contrato. (c) El Gerente de Obras ordena una demora o no emite los Planos, las Especificaciones o las instrucciones necesarias para la ejecucin oportuna de las Obras. (d) El Gerente de Obras ordena al Contratista que ponga al descubierto los trabajos o que realice pruebas adicionales a los trabajos y se comprueba Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 79 posteriormente que los mismos no presentaban Defectos. (e) El Gerente de Obras sin justificacin desaprueba una subcontratacin. (f) Las condiciones del terreno son ms desfavorables que lo que razonablemente se poda inferir antes de la emisin de la Carta de Aceptacin, a partir de la informacin emitida a los Oferentes (incluyendo el Informe de Investigacin del Sitio de las Obras), la informacin disponible pblicamente y la inspeccin visual del Sitio de las Obras. (g) El Gerente de Obras imparte una instruccin para lidiar con una condicin imprevista, causada por el Contratante, o de ejecutar trabajos adicionales que son necesarios por razones de seguridad u otros motivos. (h) Otros contratistas, autoridades pblicas, empresas de servicios pblicos, o el Contratante no trabajan conforme a las fechas y otras limitaciones estipuladas en el Contrato, causando demoras o costos adicionales al Contratista. (i) El anticipo se paga atrasado. (j) Los efectos sobre el Contratista de cualquiera de los riesgos del Contratante. (k) El Gerente de Obras demora sin justificacin alguna la emisin del Certificado de Terminacin.
44.2 Si un evento compensable ocasiona costos adicionales o impide que los trabajos se terminen con anterioridad a la Fecha Prevista de Terminacin, se deber aumentar el Precio del Contrato y/o se deber prorogar la Fecha Prevista de Terminacin. El Gerente de Obras decidir si el Precio del Contrato deber incrementarse y el monto del incremento, y si la Fecha Prevista de Terminacin deber prorrogarse y en qu medida. 44.3 Tan pronto como el Contratista proporcione informacin que demuestre los efectos de cada evento compensable en su proyeccin de costos, el Gerente de Obras la evaluar y ajustar el Precio del Contrato como corresponda. Si el Gerente de Obras no considerase la estimacin del Contratista razonable, el Gerente de Obras preparar su propia estimacin y ajustar el Precio del Contrato conforme Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 80 a sta. El Gerente de Obras supondr que el Contratista reaccionar en forma competente y oportunamente frente al evento. 44.4 El Contratista no tendr derecho al pago de ninguna compensacin en la medida en que los intereses del Contratante se vieran perjudicados si el Contratista no hubiera dado aviso oportuno o no hubiera cooperado con el Gerente de Obras. 45. Impuestos 45.1 El Gerente de Obras deber ajustar el Precio del Contrato si los impuestos, derechos y otros gravmenes cambian en el perodo comprendido entre la fecha que sea 28 das anterior a la de presentacin de las Ofertas para el Contrato y la fecha del ltimo Certificado de Terminacin. El ajuste se har por el monto de los cambios en los impuestos pagaderos por el Contratista, siempre que dichos cambios no estuvieran ya reflejados en el Precio del Contrato, o sean resultado de la aplicacin de la clusula 47 de las CGC. 46. Monedas 46.1 Cuando los pagos se deban hacer en monedas diferentes a la del pas del Contratante estipulado en las CEC, las tasas de cambio que se utilizarn para calcular las sumas pagaderas sern los estipulados en la Oferta. 47. Ajustes de Precios
NO APLICA 48. Retenciones 48.1 El Contratante retendr de cada pago que se adeude al Contratista la proporcin estipulada en las CEC hasta que las Obras estn terminadas totalmente. 48.2 Cuando las Obras estn totalmente terminadas y el Gerente de Obras haya emitido el Certificado de Terminacin de las Obras de conformidad con la Subclusula 55.1 de las CGC, se le pagar al Contratista la mitad del total retenido y la otra mitad cuando haya transcurrido el Perodo de Responsabilidad por Defectos y el Gerente de Obras haya certificado que todos los defectos notificados al Contratista antes del vencimiento de este perodo han sido corregidos. 48.3 Cuando las Obras estn totalmente terminadas, el Contratista podr sustituir la retencin con una garanta bancaria a la vista. 49. Liquidacin por daos y perjuicios 49.1 El Contratista deber indemnizar al Contratante por daos y perjuicios conforme al precio por da establecido en las CEC, por cada da de retraso de la Fecha de Terminacin con respecto a la Fecha Prevista de Terminacin. El monto total de daos y perjuicios no deber exceder del monto estipulado en Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 81 las CEC. El Contratante podr deducir dicha indemnizacin de los pagos que se adeudaren al Contratista. El pago por daos y perjuicios no afectar las obligaciones del Contratista. 49.2 Si despus de hecha la liquidacin por daos y perjuicios se prorrogara la Fecha Prevista de Terminacin, el Gerente de Obras deber corregir en el siguiente certificado de pago los pagos en exceso que hubiere efectuado el Contratista por concepto de liquidacin de daos y perjuicios. Se debern pagar intereses al Contratista sobre el monto pagado en exceso, calculados para el perodo entre la fecha de pago hasta la fecha de reembolso, a las tasas especificadas en la Subclusula 43.1 de las CGC. 50. Bonificaciones 50.1 Se pagar al Contratista una bonificacin que se calcular a la tasa diaria establecida en las CEC, por cada da (menos los das que se le pague por acelerar las Obras) que la Fecha de Terminacin de la totalidad de las Obras sea anterior a la Fecha Prevista de Terminacin. El Gerente de Obras deber certificar que se han terminado las Obras de conformidad con la Subclusula 55.1 de las CGC an cuando el plazo para terminarlas no estuviera vencido. 51. Pago de anticipo 51.1 El Contratante pagar al Contratista un anticipo por el monto estipulado en las CEC en la fecha tambin estipulada en las CEC, contra la presentacin por el Contratista de una Garanta Bancaria Incondicional emitida en la forma y por un banco aceptable para el Contratante en los mismos montos y monedas del anticipo. La garanta deber permanecer vigente hasta que el anticipo pagado haya sido reembolsado, pero el monto de la garanta ser reducido progresivamente en los montos reembolsados por el Contratista. El anticipo no devengar intereses. 51.2 El Contratista deber usar el anticipo nicamente para pagar equipos, planta, materiales y gastos de movilizacin que se requieran especficamente para la ejecucin del Contrato. El Contratista deber demostrar que ha utilizado el anticipo para tales fines mediante la presentacin de copias de las facturas u otros documentos al Gerente de Obras. 51.3 El anticipo ser reembolsado mediante la deduccin de montos proporcionales de los pagos que se adeuden al Contratista, de conformidad con la valoracin del porcentaje de las Obras que haya sido terminado. No se tomarn en cuenta el anticipo ni sus reembolsos para determinar la valoracin de los trabajos realizados, Variaciones, ajuste de precios, eventos compensables, bonificaciones, o liquidacin Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 82 por daos y perjuicios. 52. Garantas 52.1 El Contratista deber proporcionar al Contratante la Garanta de Cumplimiento a ms tardar en la fecha definida en la Carta de Aceptacin y por el monto estipulado en las CEC, emitida por un banco o compaa afianzadora aceptables para el Contratante y expresada en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el Precio del Contrato. La validez de la Garanta de Cumplimiento exceder en 28 das la fecha de emisin del Certificado de Terminacin de las Obras en el caso de una garanta bancaria, y exceder en un ao dicha fecha en el caso de una Fianza de Cumplimiento. 53. Trabajos por da 53.1 Cuando corresponda, los precios para trabajos por da indicadas en la Oferta se aplicarn para pequeas cantidades adicionales de trabajo slo cuando el Gerente de Obras hubiera impartido instrucciones previamente y por escrito para la ejecucin de trabajos adicionales que se han de pagar de esa manera. 53.2 El Contratista deber dejar constancia en formularios aprobados por el Gerente de Obras de todo trabajo que deba pagarse como trabajos por da. El Gerente de Obras deber verificar y firmar dentro de los dos das siguientes despus de haberse realizado el trabajo todos los formularios que se llenen para este propsito. 53.3 Los pagos al Contratista por concepto de trabajos por da estarn supeditados a la presentacin de los formularios mencionados en la Subclusula 53.2 de las CGC. 54. Costo de reparaciones 54.1 El Contratista ser responsable de reparar y pagar por cuenta propia las prdidas o daos que sufran las Obras o los Materiales que hayan de incorporarse a ellas entre la Fecha de Inicio de las Obras y el vencimiento del Perodo de Responsabilidad por Defectos, cuando dichas prdidas y daos sean ocasionados por sus propios actos u omisiones. E. Finalizacin del Contrato 55. Terminacin de las Obras 55.1 El Contratista le pedir al Gerente de Obras que emita un Certificado de Terminacin de las Obras y el Gerente de Obras lo emitir cuando decida que las Obras estn terminadas. 56. Recepcin de las Obras 56.1 El Contratante tomar posesin del Sitio de las Obras y de las Obras dentro de los siete (7) das siguientes a la fecha en que el Gerente de Obras emita el Certificado de Terminacin de Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 83 las Obras. 57. Liquidacin final 57.1 El Contratista deber proporcionar al Gerente de Obras un estado de cuenta detallado del monto total que el Contratista considere que se le adeuda en virtud del Contrato antes del vencimiento del Perodo de Responsabilidad por Defectos. El Gerente de Obras emitir un Certificado de Responsabilidad por Defectos y certificar cualquier pago final que se adeude al Contratista dentro de los 56 das siguientes a haber recibido del Contratista el estado de cuenta detallado y ste estuviera correcto y completo a juicio del Gerente de Obras. De no encontrarse el estado de cuenta correcto y completo, el Gerente de Obras deber emitir dentro de 56 das una lista que establezca la naturaleza de las correcciones o adiciones que sean necesarias. Si despus de que el Contratista volviese a presentar el estado de cuenta final an no fuera satisfactorio a juicio del Gerente de Obras, ste decidir el monto que deber pagarse al Contratista, y emitir el certificado de pago.
58. Manuales de Operacin y de Mantenimiento 58.1 Si se solicitan planos finales actualizados y/o manuales de operacin y mantenimiento actualizados, el Contratista los entregar en las fechas estipuladas en las CEC.
58.2 Si el Contratista no proporciona los planos finales actualizados y/o los manuales de operacin y mantenimiento a ms tardar en las fechas estipuladas en las CEC, o no son aprobados por el Gerente de Obras, ste retendr la suma estipulada en las CEC de los pagos que se le adeuden al Contratista. 59. Terminacin del Contrato 59.1 El Contratante o el Contratista podrn terminar el Contrato si la otra parte incurriese en incumplimiento fundamental del Contrato. 59.2 Los incumplimientos fundamentales del Contrato incluirn, pero no estarn limitados a los siguientes: (a) el Contratista suspende los trabajos por 28 das cuando el Programa vigente no prev tal suspensin y tampoco ha sido autorizada por el Gerente de Obras; (b) el Gerente de Obras ordena al Contratista detener el avance de las Obras, y no retira la orden dentro de los 28 das siguientes; Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 84 (c) el Contratante o el Contratista se declaran en quiebra o entran en liquidacin por causas distintas de una reorganizacin o fusin de sociedades; (d) el Contratante no efecta al Contratista un pago certificado por el Gerente de Obras, dentro de los 60 das siguientes a la fecha de emisin del certificado por el Gerente de Obras; (e) el Gerente de Obras le notifica al Contratista que el no corregir un defecto determinado constituye un caso de incumplimiento fundamental del Contrato, y el Contratista no procede a corregirlo dentro de un plazo razonable establecido por el Gerente de Obras en la notificacin; (f) el Contratista no mantiene una garanta que sea exigida en el Contrato; (g) el Contratista ha demorado la terminacin de las Obras por el nmero de das para el cual se puede pagar el monto mximo por concepto de daos y perjuicios, segn lo estipulado en las CEC. (h) si el Contratista, a juicio del Contratante, ha incurrido en fraude o corrupcin al competir por el Contrato o en su ejecucin, conforme a lo establecido en las polticas del Banco sobre Prcticas Prohibidas, que se indican en la Clusula 60 de estas CGC. 59.3 Cuando cualquiera de las partes del Contrato notifique al Gerente de Obras de un incumplimiento del Contrato, por una causa diferente a las indicadas en la Subclusula 59.2 de las CGC, el Gerente de Obras deber decidir si el incumplimiento es o no fundamental. 59.4 No obstante lo anterior, el Contratante podr terminar el Contrato por conveniencia en cualquier momento. 59.5 Si el Contrato fuere terminado, el Contratista deber suspender los trabajos inmediatamente, disponer las medidas de seguridad necesarias en el Sitio de las Obras y retirarse del lugar tan pronto como sea razonablemente posible. 60. Prcticas Prohibidas 60.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 85 incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (includos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas), observar los ms altos niveles ticos y denunciar al Banco 4 todo acto sospechoso de constituir una Prctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Las Prcticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prcticas corruptivas; (ii) prcticas fraudulentas; (iii) prcticas coercitivas; y (iv) prcticas colusorias y (v) Prcticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisin de Prcticas Prohibidas. Toda denuncia deber ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco tambin ha adoptado procedimientos de sancin para la resolucin de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recproco a las sanciones impuestas por sus respectivos rganos sancionadores. (a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a continuacin: (i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte; (ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y circunstancias, que delibera o imprudentemente, engaen, o intenten engaar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligacin; (iii) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar
4 En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita sobre cmo denunciar la supuesta comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales. Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 86 indebidamente las acciones de una parte; (iv) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con la intencin de alcanzar un propsito indebido, lo que incluye influenciar en forma inapropiadamente las acciones de otra parte; y (v) Una prctica obstructiva consiste en: a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberamente evidencia significativa para la investigacin o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigacin del Grupo del Banco sobre denuncias de una prctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusin; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigacin a que prosiga la investigacin, o b.b. todo esto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspeccin del Banco y los derechos de auditora previstos en el prrafo 60.1. (f) de abajo. (b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en un actividad financiada por el Banco includos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (includos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas) ha cometido una Prctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicacin o ejecucin de un contrato, el Banco podr: (i) no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato para la adquisicin de bienes o servicios, la contratacin de obras, o servicios de Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 87 consultora; (ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometidoPrctica Prohibida; (iii) declarar una contratacin no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificacin adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisin de la Prctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
(iv) emitir una amonestacin a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado perodo de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o en sustitucin de las sanciones arriba referidas. (c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 60.1 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 88 (b) se aplicar tambin en casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisin definitiva en un proceso de sancin, o cualquier otra resolucin.
(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente ser de carcter pblico.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas) podr verse sujeto a sancin de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra Institucin Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recproco de decisiones de inhabilitacin. A efectos de lo dispuesto en el presente prrafo, el trmino sancin incluye toda inhabilitacin permanente, imposicin de condiciones para la participacin en futuros contratos o adopcin pblica de medidas en respuesta a una contravencin del marco vigente de una Institucin Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolucin de denuncias de comisin de Prcticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditora por auditores designados por el Banco. Todo Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 89 solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deber prestar plena asistencia al Banco en su investigacin. El Banco tambin requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un perodo de siete (7) aos luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigacin de denuncias de comisin de Prcticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estn disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigacin provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigacin por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultora, obras o servicios de consultora directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el prrafo 3 relativas a sanciones y Prcticas Prohibidas se aplicarn ntegramente a los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 90 representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisin de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultora en conexin con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensin o la rescisin. Las agencias especializadas debern consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiar los gastos conexos y se acoger a otras medidas que considere convenientes. 60.2 Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan: (a) que han ledo y entendido las definiciones de Prcticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la comisin de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas; (b) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida descrita en este documento; (c) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los procesos de seleccin, negociacin, adjudicacin o ejecucin de un contrato; (d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisin de Prcticas Prohibidas; (e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 91 compaa o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) y con sujecin a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prcticas Prohibidas; (f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco; (g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de una o ms de las medidas que se describen en la Clusula 60.1 (b). 61. Pagos posteriores a la terminacin del Contrato 61.1 Si el Contrato se termina por incumplimiento fundamental del Contratista, el Gerente de Obras deber emitir un certificado en el que conste el valor de los trabajos realizados y de los Materiales ordenados por el Contratista, menos los anticipos recibidos por l hasta la fecha de emisin de dicho certificado, y menos el porcentaje estipulado en las CEC que haya que aplicar al valor de los trabajos que no se hubieran terminado. No corresponder pagar indemnizaciones adicionales por daos y perjuicios. Si el monto total que se adeuda al Contratante excediera el monto de cualquier pago que debiera efectuarse al Contratista, la diferencia constituir una deuda a favor del Contratante. 61.2 Si el Contrato se rescinde por conveniencia del Contratante o por incumplimiento fundamental del Contrato por el Contratante, el Gerente de Obras deber emitir un certificado por el valor de los trabajos realizados, los materiales ordenados, el costo razonable del retiro de los equipos y la repatriacin del personal del Contratista ocupado exclusivamente en las Obras, y los costos en que el Contratista hubiera incurrido para el resguardo y seguridad de las Obras, menos los anticipos que hubiera recibido hasta la fecha de emisin de dicho certificado. 62. Derechos de propiedad 62.1 Si el Contrato se termina por incumplimiento del Contratista, todos los Materiales que se encuentren en el Sitio de las Obras, la Planta, los Equipos, las Obras provisionales y las Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 92 Obras se considerarn de propiedad del Contratante. 63. Liberacin de cumplimiento 63.1 Si el Contrato es frustrado por motivo de una guerra, o por cualquier otro evento que est totalmente fuera de control del Contratante o del Contratista, el Gerente de Obras deber certificar la frustracin del Contrato. En tal caso, el Contratista deber disponer las medidas de seguridad necesarias en el Sitio de las Obras y suspender los trabajos a la brevedad posible despus de recibir este certificado. En caso de frustracin, deber pagarse al Contratista todos los trabajos realizados antes de la recepcin del certificado, as como de cualesquier trabajos realizados posteriormente sobre los cuales se hubieran adquirido compromisos. 64. Suspensin de Desembolsos del Prstamo del Banco 64.1 En caso de que el Banco suspendiera los desembolsos al Contratante bajo el Prstamo, parte del cual se destinaba a pagar al Contratista: (a) El Contratante esta obligado a notificar al Contratista sobre dicha suspensin en un plazo no mayor a 7 das contados a partir de la fecha de la recepcin por parte del Contratante de la notificacin de suspensin del Banco (b) Si el Contratista no ha recibido algunas sumas que se le adeudan dentro del periodo de 28 das para efectuar los pagos, establecido en la Subclusula 43.1, el Contratista podr emitir inmediatamente una notificacin para terminar el Contrato en el plazo de 14 das. 65. Elegibilidad 65.1 El Contratista y sus Subcontratistas debern ser originarios de pases miembros del Banco. Se considera que un Contratista o Subcontratista tiene la nacionalidad de un pas elegible si cumple con los siguientes requisitos: (a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos: i. es ciudadano de un pas miembro; o ii. ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas. (b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes requisitos: i. esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas miembro del Banco; y Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 93 ii. ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco.
65.2 Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos. 65.3 En caso de Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier pas miembro del Banco. Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 94 Seccin VI. Condiciones Especiales del Contrato
A. Disposiciones Generales
CGC 1.1 (m) El Perodo de Responsabilidad por Defectos es de un ao y corresponde a deficiencias que se evidencien en los acabados de la construccin, la conexin de instalaciones sanitarias, elctricas, acabados de muros, enchapados, pisos, pintura y otros que se muestren como defecto de acabados no alterado por los usuarios. Este periodo es distinto a la Resposabilidad Civil de ejecucin de obra, que alcanza a 7 aos de concluido el vinculo contractual, por vicios ocultos en la estructura del inmueble.
CGC 1.1 (o) El Contratante es: UNIDAD EJECUTORA 118 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BSICA Calle Clemente X No 450, piso 1, Magdalena del Mar, Lima 17
CGC 1.1 (r) La Fecha Prevista de Terminacin de la totalidad de las Obras es a los 120 dias calendario de haberse producido los siguientes eventos:
Entrega del Terreno. Entrega del adelanto, si este hubiera sido solicitado adjuntando la Carta Fianza Bancaria dentro de los 15 dias de suscrito el contrato. Designacion del Supervisor de cada una de las obras.
Lo que ocurra al ltimo de los eventos listados.
Considerando que son cinco Instituciones Educativas, se prev que todas empiecen juntas, de no realizarse asi, los plazos se contaran por separado por cada I.E.I.
CGC 1.1 (u) El Gerente de Obras es [indique el nombrey la direccin del Gerente de Obras] CGC 1.1 (w) El Sitio de las Obras est ubicada en [indique la direccin del sitio ] y est definida en los planos No. [indique los nmeros]. CGC 1.1 (z) La Fecha de Inicio es desde el da hbil siguiente al cumplimiento de todas las siguientes condiciones Designacin del Supervisor Entrega de los terrenos de obra, Entrega del adelanto si este hubiera sido solicitado oportunamente y con la Carta Fianza Bancaria correspondiente. Presentacin de las Plizas de Seguros indicadas en el CGC 13.1 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 95 CGC 1.1 (dd) Las Obras consisten en en la construccin de cinco Instituciones Educativas de Nivel Inicial, bajo estndares de seguridad y las normas tcnicas vigentes para el diseo de locales escolares y espacios educativos. Comprende obras civiles de techos aligerados con coberturas de fibro cemento, muros de albailera, tarrajeo interior y exterior, pisos de porcelanato y/o madera, instalaciones elctricas, sanitarias, veredas de circulacin, patios, pintura y acabados en general (aulas, SUM (Psicomotricidad Comedor), SS.HH, oficinas administrativas, cocina, almacn, depsitos, reas de juego y vivienda de docente), as como cercos perimtricos, pozo percolador, tanques spticos, tanque elevado, nivelacin de terreno (corte y relleno) y muros de contencin de corresponder. El contrato incluye el equipamiento (mobiliario y cocinas) de los Centros de Educacin Inicial. CGC 2.2 Podran entregarse cada uno de los cinco (5) Centros Educativos Terminados.
CGC 2.3 (i) El expediente de obra completo, que ser entregado en el CD as como la absolucin de consultas forma parte integral del Contrato.
CGC 3.1 El idioma en que deben redactarse los documentos del Contrato es Espaol
La ley que gobierna el contrato es la ley peruana.
CGC 8.1 No aplica.
CGC 9.1 Personal Clave: Ing. , para la obra del Centro Poblado de Nueva Unin Ing. , para la obra del Centro Poblado de San Pedro Ing. , para la obra del Centro Poblado de Miraflores Ing. , para la obra del Centro Poblado de Carmen Pampa Ing. , para la obra del Centro Poblado de Huayllaura
CGC 13.1 Las coberturas mnimas de seguros y los deducibles sern: (a) Por el monto total del contrato incluido IGV. El deducible ser el 10% del monto indemnizable. (b) para prdida o dao de equipo: 10% del contrato (c) para prdida o dao a la propiedad (excepto a las Obras, Planta, Materiales y Equipos) en conexin con el Contrato 20% del monto del contrato incluido IGV. El deducible ser 10% del monto indemnizable. (d) para lesiones personales o muerte: el 20% del valor de la obra que cubrir con S/. 50,000.00 por lesiones y S/. 100,000 por fallecimiento.
La Pliza deber estar a nombre del contratante o endosada a favor del contratante UNIDAD EJECUTORA 118 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BSICA.
Plazo de la Pliza: Hasta la liquidacin del Contrato
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 96 En las plizas de seguros, se deber indicar el nombre, ubicacin de la obra y N de Licitacin Pblica Nacional. Los deducibles sern establecidos en base al monto adjudicado al Contratista.
Queda expresamente establecido que el Contratante no asumir ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el Contratista en la ejecucin de la obra. Ser de cargo del Contratista el pago de haberes y beneficios sociales del personal que asigne a la ejecucin del servicio, y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carcter laboral, social o de otra ndole.
CGC 14.1 Los Informes de Investigacin del Sitio de las Obras se encuentran en el expediente.
CGC 21.1 La fecha de Toma de Posesin del Sitio de las Obras es la fecha de entrega del terreno.
CGC 25.2 Los honorarios y gastos reembolsables pagaderos al conciliador sern los sealados por la Entidad nominadora, de ser el caso. CGC 25.3 Los procedimientos de arbitraje sern: conforme a la Ley Nacional de Arbitraje aplicando Arbitraje de Derecho CGC 26.1 La Autoridad Nominadora del Conciliador es: el Colegio de Ingenieros del Peru.
B. Control de Plazos
CGC 27.1 El Contratista presentar un Programa para la aprobacin del Gerente de Obras dentro de cinco (5) das a partir de la fecha de la Carta de Aceptacin.
CGC 27.3 Los plazos entre cada actualizacin del Programa sern de quince (15) das. El monto que ser retenido por la presentacin retrasada del Programa actualizado ser de: S/. 500 por cada dia de atraso.
C. Control de la Calidad
CGC 35.1 El Perodo de Responsabilidad por Defectos es: 12 meses.
D. Control de Costos
CGC 46.1 La moneda del Pas del Contratante es: El Nuevo Sol
CGC 47.1 El Contrato no est sujeto a ajuste de precios de conformidad con la Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 97 Clusula 47 de las CGC.
CGC 48.1 La proporcin que se retendr de los de pagos es: el 5% de cada valorizacin.
CGC 49.1 El monto de la indemnizacin por daos y perjuicios para la totalidad de las Obras ser de acuerdo a la frmula sealada lneas abajo. El monto mximo de la indemnizacin por daos y perjuicios para la totalidad de las Obras es del 10% del precio final del Contrato.
La penalidad se calcular segn la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto F x plazo en das Donde : F = 0.15
CGC 50.1 No aplica CGC 51.1 El anticipo ser de hasta el 40% del monto total de la obra y se pagar al Contratista a ms tardar al vencimiento de quinceavo dia de presentada la carta fianza bancaria correspondiente CGC 52.1 El monto de la Garanta de Cumplimiento es ser mediante Garanta Bancaria: por el 5% del monto total del contrato.
E. Finalizacin del Contrato
CGC 58.1 Los Manuales de operacin y mantenimiento debern presentarse a ms tardar al vencimiento de los 30 das de la finalizacin de las obras.
Los planos actualizados finales debern presentarse a ms tardar al vencimiento de los 30 das de la finalizacin de las obras. CGC 58.2 La suma que se retendr por no cumplir con la presentacin de los planos actualizados finales y/o los manuales de operacin y mantenimiento en la fecha establecida en las CGC 58.1 es de 3% del monto total del contrato. CGC 59.2 (g) El nmero mximo de das es 20
CGC 61.1 El porcentaje que se aplicar al valor de las Obras no terminadas es 20%
Seccin VII. Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento 99 Seccin VII. Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento
Remitirse a las Especificaciones Tecnicas del Expediente de obra. Seccin VIII. Planos 100
Seccin VIII. Planos
SE ADJUNTA EN MEDIO MAGNETICO EL EXPEDIENTE DE CADA OBRA, LOS MISMOS QUE CONTIENE LOS PLANOS Seccin IX. Lista de Actividades 101 Seccin IX. Calendario de Actividades
Remitirse al Expediente Tecnico 103 Seccin X. Formularios de Garanta
Se adjuntanen esta seccin modelos aceptables de formularios para la Garanta de Mantenimiento de la Oferta, la Garanta de Cumplimiento y la Garanta por Pago de Anticipo. Los Oferentes no debern llenar los formularios para la Garanta de Cumplimiento ni para la Garanta de Pago de Anticipo en esta etapa de la licitacin. Solo el Oferente seleccionado deber proporcionar estas dos garantas.
104 Declaracin de Mantenimiento de la Oferta
[Si se solicita, el Oferente completar este Formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas en corchetes.] _________________________________________________________________________
Fecha: [indique la fecha] Nombre del Contrato.: [indique el nombre] No. de Identificacin del Contrato: [indique el nmero] Llamado a Licitacin: [Indique el nmero]
A: MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BASICA
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas debern estar respaldadas por una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitacin de contrato con el Contratante por un perodo de tres aos contados a partir de la fecha que sea comunicado si violamos nuestra(s) obligacin(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:
(a) retirramos nuestra Oferta durante el perodo de vigencia de la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) no aceptamos la correccin de los errores de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (en adelante las IAO) en los Documentos de Licitacin; o
(c) si despus de haber sido notificados de la aceptacin de nuestra Oferta durante el perodo de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos firmar el Convenio, si as se nos solicita; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las IAO.
3. Entendemos que esta Declaracin de Mantenimiento de la Oferta expirar, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) hemos recibido una copia de su comunicacin informando que no somos el Oferente seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de nuestra Oferta.
4. Entendemos que si somos una APCA, la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber estar en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la Carta de Intencin mencionada en la Subclusula 16.1 de las IAO.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado] 105
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]
Fechada el [indique el da] da de [indique el mes] de [indique el ao]
106 Garanta de Cumplimiento (Garanta Bancaria) (Incondicional)
[El Banco/Oferente seleccionado que presente esta Garanta deber completar este formulario segn las instrucciones indicadas entre corchetes, si el Contratante solicita esta clase de garanta.]
[Indique el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]
Beneficiario: UNIDAD EJECUTORA 118 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BASICA
Fecha: [indique la fecha]
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No. [Indique el nmero de la Garanta de Cumplimiento]
Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado el Contrato No. [indique el nmero referencial del Contrato] de fecha [indique la fecha] con su entidad para la ejecucin de Obras de Mejoramiento del Servicio de Instituciones Educativas de Nivel Inicial en el Distrito de Ayna y Anco, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho, en adelante el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta de Cumplimiento.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por este medio nos obligamos irrevocablemente a pagar a su entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indique la cifra en nmeros] [indique la cifra en palabras], 5 la cual ser pagada por nosotros en los tipos y proporciones de monedas en las cuales el Contrato ha de ser pagado, al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Contratista est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones del Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la suma reclamada en ese sentido.
Esta Garanta expirar no ms tarde de veintiocho das contados a partir de la fecha de la emisin del Certificado de Posesin de las Obras, calculados sobre la base de una copia de dicho Certificado que nos ser proporcionado, o en el [indicar el da] da del [indicar el mes] mes del [indicar el ao], 6 lo que ocurra primero. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta institucin en o antes de esta fecha.
5 El Garante (banco) indicar el monto que representa el porcentaje del Precio del Contrato estipulado en el Contrato y denominada en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Contratante. 6 Indique la fecha que corresponda veintiocho das despus de la Fecha de Terminacin Prevista. El Contratante deber observar que en el caso de prrroga del plazo de terminacin del Contrato, el Contratante necesitar solicitar una extensin de esta Garanta al Garante. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta 107
Esta Garanta est sujeta a las Reglas uniformes de la CCI relativas a las garantas pagaderas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del CCI No. 458. (ICC, por sus siglas en ingls), excepto que el subprrafo (ii) del subartculo 20 (a) est aqu excluido.
[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del banco]
el Contratante podra considerar agregar el siguiente texto al formulario, al final del penltimo prrafo: El Garante conviene en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses]/[ un ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que ser presentada al Garante antes de que expire la Garanta. 108 Garanta Bancaria por Pago de Anticipo
[El Banco / Oferente seleccionado, que presenta esta Garanta deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas entre corchetes, si en virtud del Contrato se har un pago anticipado]
[Indique el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]
Beneficiario: UNIDAD EJECUTORA 118 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BSICA
Fecha: [indique la fecha]
GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [indique el nmero]
Se nos ha informado que [nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado con ustedes el contrato No. [Nmero de referencia del contrato] de fecha [indique la fecha del contrato], para la ejecucin de Obras Mejoramiento del Servicio Educativo de Instituciones Educativas de Nivel Inicial en el Distrito de Ayna y Anco, Provincia de La Mar, Regin Ayacucho.
Obras en los Centros Poblados de (1) Nueva Unin, (2) San Pedro, (3) Miraflores, (4) Carmen Pampa y (5) Huayllaura
(en adelante denominado el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se dar al Contratista un anticipo contra una garanta por pago de anticipo por la suma o sumas indicada(s) a continuacin.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por medio del presente instrumento nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indique la(s) suma(s) en cifras y en palabras] 7 contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que el Contratista est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, porque el Contratista ha utilizado el pago de anticipo para otros fines a los estipulados para la ejecucin de las Obras.
Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago mencionado arriba debe haber sido recibido por el Contratista en su cuenta nmero [indique nmero] en el [indique el nombre y direccin del banco].
El monto mximo de esta garanta se reducir progresivamente a medida que el monto del anticipo es reembolsado por el Contratista segn se indique en las copias de los estados de
7 El Garante deber indique una suma representativa de la suma del Pago por Adelanto, y denominada en cualquiera de las monedas del Pago por Anticipo como se estipula en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador. 109 cuenta de pago peridicos o certificados de pago que se nos presenten. Esta garanta expirar, a ms tardar, al recibo en nuestra institucin de una copia del Certificado de Pago Interino indicando que el ochenta (80) por ciento del Precio del Contrato ha sido certificado para pago, o en el [indique el nmero] da del [indique el mes] de [indique el ao] 8 , lo que ocurra primero. Por lo tanto, cualquier demanda de pago bajo esta garanta deber recibirse en esta oficina en o antes de esta fecha.
Esta garanta est sujeta a los Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas pagaderas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), ICC Publicacin No. 458.
[Firma(s) de los representante(s) autorizado(s) del Banco]
8 Indicar la fecha prevista de expiracin del Plazo de Cumplimiento. El Contratante deber advertir que en caso de una prrroga al plazo de cumplimiento del Contrato, el Contratante tendr que solicitar al Garante una extensin de esta Garanta. Al preparar esta Garanta el Contrante pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [ un ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que nos ser presentada antes de que expire la Garanta.