www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
CORPORACIN COLOMBIANA DE INVESTIGACIN AGROPECUARIA CORPOICA
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE UNA SOLUCION QUE PROVEA DE RADIO-ENLACES QUE PERMITA INTERCONECTAR SITIOS REMOTOS NO MAYORES A 3 KM
DEPARTAMENTO SUMINISTROS Y SERVICIOS
BOGOT, NOVIEMBRE DE 2008
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
PRESENTACIN
La invitacin ha sido elaborada siguiendo las normas internas, los Trminos de Referencia se han estructurado en 5 captulos con sus respectivos anexos, de tal manera que en lo posible no se presenten repeticiones o reiteraciones de los requerimientos que formula CORPOICA para adjudicar. Se presentan cronolgicamente, en aplicacin del principio de la finalidad del proceso de seleccin en la contratacin y siendo de carcter excepcional el rechazo es la ltima consideracin a tener en cuenta.
Toda la informacin que se produzca dentro el proceso de seleccin, estar disponible en la pgina Web de Corpoica, en la direccin: www.corpoica.org.co , en el link de contrataciones, con el ttulo ADQUISICION DE SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES
Si el OFERENTE necesita mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de los puntos establecidos en los Trminos de Referencia, deber dirigirse al DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS CORPOICA a travs del correo electrnico suministros@corpoica.org.co, ychicacausa@corpoica.org.co .
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
La presente invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso. Se trata de una solicitud de propuesta que ser analizada interiormente por la Corporacin, en desarrollo de su rgimen interno de contratacin, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar a ningn proponente CAPITULO 1
INFORMACION GENERAL
1.1 OBJETO DE LA INVITACION:
La Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria, quien adelante y para efectos de la presente invitacin se denominar CORPOICA, est interesada en recibir propuestas para seleccionar y contratar la ADQUISICION DE SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES
1.2 NATURALEZA JURDICA DE LA CORPORACIN COLOMBIANA DE INVESTIGACIN AGROPECUARIA " CORPOICA" CORPOICA, es una Corporacin de carcter Cientfico y Tecnolgico sin fines de lucro, cuyo objeto es el desarrollo y ejecucin de la investigacin y la transferencia de tecnologa agropecuaria, regida por el ttulo XXXVI del Cdigo Civil y normas pertinentes del Derecho Privado.
1.3 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIN:
1.3.1 APERTURA: La invitacin se iniciar el da 04 del mes de noviembre del ao 2008, momento en el cual se publicaran en la pagina de Web los trminos de referencia y se enviarn invitaciones a participar, por correo.
1.3.2 INFORMACIN ADICIONAL: Las solicitudes de informacin o aclaracin deben hacerse por escrito en carta dirigida al Departamento de compras y suministros, ubicado en el kilmetro 14 va a Mosquera (Cundinamarca) desde la fecha de la apertura hasta el da 07 de noviembre, para ser respondidas antes del cierre.
1.3.3 LUGAR: Las propuestas deben ser entregadas y radicadas sin excepcin, en la oficina de correspondencia ubicado en el Centro de Investigacin TIBAITAT, kilmetro 14, carretera de occidente, va Mosquera (Cundinamarca) y dirigidas al Departamento de compras y suministros de CORPOICA, en la fecha indicada para el cierre, en sobre cerrado, original y dos copias debidamente foliadas.
1.3.4 CIERRE: las propuestas deben ser entregadas a ms tardar el da 10 del mes de noviembre del ao 2008
1.4 EXONERACIN DE RESPONSABILIDAD: CORPOICA, no se har responsable ni asumir costo alguno por los gastos que incurra cualquiera de los invitados en la preparacin y presentacin de la oferta.
1.5 REGIMEN JURIDICO APLICABLE La presente invitacin se realiza de conformidad con la reglamentacin interna de la CORPOICA, y dems normas legales, comerciales y civiles que regulen la materia.
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
1.6 RESPONSABILIDAD DE CORPOICA Cuando los OFERENTES no llenaren los requisitos para participar en este proceso o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningn derecho, ni CORPOICA asume ninguna responsabilidad.
1.7 INFORMACIN SUMINISTRADA POR EL OFERENTE CORPOICA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de las informaciones suministrada por los OFERENTES.
1.8 CALIDADES DEL OFERENTE REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrn participar en este proceso de contratacin, todas las personas jurdicas, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas y que tengan un objeto social suficiente para poder ejecutar el objeto del presente proceso de seleccin.
1.9 CONSULTA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA Los trminos de referencia pueden ser consultados en Internet en la direccin: www.corpoica.org.co, en el link CONTRATACION, con el ttulo ADQUISICION DE SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES
CAPITULO 2.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
Como parte integrante de la propuesta, se acompaarn los documentos que se indican a continuacin de la siguiente manera:
2.1.1 IDIOMA DE LA OFERTA: LA OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano
2.1.2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA: La carta de presentacin de la OFERTA debe estar firmada por el Representante Legal de la Sociedad, o apoderado constituido para el efecto, segn el caso (ANEXO 1).
2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: El OFERENTE deber presentar Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio, donde conste el trmino de duracin de la Compaa, el cual no podr ser inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms; la Razn Social; el Objeto Social y las facultades del Representante Legal. Este certificado debe ser expedido dentro de los sesenta (30) das calendario anterior a la fecha del cierre de la invitacin y R.U.T.
En caso que el Representante Legal tenga limitaciones para contratar por el valor de la propuesta, deber anexar la autorizacin de la J unta de Socios o de quien haga sus veces para suscribir el contrato correspondiente a nombre de la persona jurdica que representa.
2.1.4 CERTIFICACIONES: El OFERENTE deber presentar mnimo tres (3) certificaciones de contratos donde demuestre la experiencia en el suministro o venta de bienes iguales o similares a los requeridos en la presente invitacin, ejecutados en los ltimos 3 aos contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso.
Las certificaciones debern contener como mnimo:
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
Entidad o persona contratante. Valor de la compra. Fecha de la compra Objeto de la compra. El Cumplimiento y calidad de los bienes suministrados.
Nota: 1. El valor de las certificaciones debe ser igual o superior al precio de la propuesta presentada por el oferente en este proceso (REQUISITO QUE DEBE CUMPLIR CADA UNA DE LAS TRES CERTIFICACIONES). 2. Las certificaciones pueden ser expedidas por entidades pblicas y particulares, en este ltimo caso si la certificacin es expedida por una entidad particular, el oferente deber aportar copia de la factura cambiaria y del recibo a satisfaccin de los equipos suministrados.
2.1.5 CATLOGOS Y/O FICHAS TCNICAS. El proponente debe presentar con la Propuesta los catlogos y/o fichas tcnicas de los bienes cotizados. Teniendo en cuenta las caractersticas de los bienes a suministrar (Documento Obligatorio)
2.1.6 DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO: Balance General, Estado de Resultados y comparativo a 31 de diciembre de 2006 y 2007, debidamente certificados y auditados con sus respectivas notas a los estados financieros. Fotocopias de las tarjetas profesionales del contador y revisor Fiscal, o del Contador Pblico independiente. Certificacin actualizada de vigencia de matricula profesional del Contador, Revisor Fiscal o Contador pblico independiente que haya suscritos los estados financieros aportados, expedida por la J unta Central de Contadores.
CAPITULO 3 CARACTERISTICAS TECNICAS
3.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS Las siguientes son las caractersticas tcnicas de los bienes a suministrar:
3.1.1 Se requiere una solucin que provea radio-enlaces que permita interconectar sitios remotos a distancias no mayores a 3 Kms.
Caractersticas mnimas del controlador
CUMPLE No. REQUERIMIENTOS SI NO OBSERVACIONES
1 La solucin debe ofrecer administracin centralizada. 2 La solucin debe soportar la alimentacin de los Access point basada en el Standard 802.3af PoE.
3 La solucin debe ofrecer velocidades equivalentes a las alternativas cableadas.
4 Sobrepasa obstculos fsicos y problemas de derechos de acceso.
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
5 Permite extender redes almbricas existentes. 6 Se deben evitar problemas como: Colisiones Reduccin de ancho de banda a consecuencia de la distancia o nmero de usuarios conectados.
7 El controlador debe ofrecer como mnimo un Throughput de 7,0 Mbps.
8 La solucin debe soportar reporte detallado de cada uno de los eventos reportados.
9 La solucin debe soportar Access Point que trabajen los estndares de conectividad inalmbrica Wi-Fi 802.11a/b/g.
10 La solucin debe soportar Access Point que puedan usar antenas externas en caso de necesitar extender el alcance de la seal.
11 La solucin debe soportar DHCP 12 La solucin debe soportar el aumento del nmero de clientes sin cambiar ni deshechar el hardware inicialmente instalado.
Caractersticas mnimas del sistema.
CUMPLE No. REQUERIMIENTOS SI NO OBSERVACIONES 1 Los equipos de radio deben trabajar en las bandas 5.2GHz & 5.7GHz
2 Antenas incorporadas direccionales 3 Se puede incrementar la ganancia y el alcance con un reflector pasivo disponible
4 Interfaz incorporada Ethernet (10/100baseT)
Administracin y reportes
CUMPLE No. REQUERIMIENTOS SI NO OBSERVACIONES 1 Administracin va Web (HTTPS) 2 Capacidad de alta disponibilidad en modo Activo-Pasivo
Soporte y mantenimiento
CUMPLE No. REQUERIMIENTOS SI NO OBSERVACIONES 1 Base de datos de conocimientos disponible en la Web del fabricante.
2 Soporte con el fabricante 7 x 24. 3 El fabricante debe proporcionar las actualizaciones necesarias para que los equipos operen correctamente.
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
3.2 SOPORTE TECNICO: - El oferente deber especificar el tiempo durante el cual se ofrecer el soporte tcnico y si se encuentra incluido dentro del costo inicial del equipo.
CAPITULO 4
CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS
4.1 PRECIO: En el precio se deber discriminar claramente el valor unitario del equipo o los equipos y se deben diferenciar los impuestos a que haya lugar.
4.2 MONEDA LEGAL COLOMBIANA El valor de la OFERTA debe presentarse en moneda legal colombiana
4.3 IMPUESTOS: Se debe incluir en el valor total de la OFERTA el IVA DISCRIMINADO
4.4 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS: Sern por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razn del perfeccionamiento del contrato o su desarrollo y que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
Queda entendido que los gastos, derechos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones, etc.; sern los vigentes a la fecha de adjudicacin, si con posterioridad a la fecha de firma del contrato se causaren nuevos impuestos distintos a los actuales o se modificare la cuanta de stos, siempre que incidan en el contrato y hubieren sido establecidos con vigencia posterior a la fecha de cierre de la presentacin de ofertas, las sumas que llegaren a causare por tales conceptos corrern a cargo de CORPOICA o el contratista, o ambas partes, segn sea el caso.
CAPITULO 5 ADJUDICACIN DE LA PROPUESTA
5.1 TRMINO DENTRO DEL CUAL SE HAR LA ADJUDICACIN: La adjudicacin se har dentro de un trmino prudencial estimado por la corporacin, a partir de la fecha del cierre de la invitacin; dentro del mismo trmino podr declararse desierta la invitacin
CORPOICA, se reserva la posibilidad de adjudicar o no y de hacerlo total o parcialmente por tems, a uno o varios oferentes.
Es entendido que CORPOICA no se obliga a adjudicar al oferente que presente propuesta de menor precio y que puede abstenerse de adjudicar, no siendo responsable por los gastos en que hayan incurrido los oferentes que hayan presentado propuesta.
5.2 ANLISIS Y ESTUDIO DE LA OFERTA: El comit tcnico evaluador, con base a los parmetros internos de comparacin realizara un anlisis, rendir informe al comit de adquisiciones anexando los estudios jurdicos, tcnicos, econmicos entre otros.
5.3 RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN:
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
El comit de adquisiciones con base en el anlisis presentado por el comit tcnico evaluador podr recomendar la adjudicacin o no.
5.4 ADJUDICACION: Al proponente seleccionado de acuerdo con la reglamentacin corporativa, se le comunicar la decisin de adjudicacin.
5.5 POLIZAS DE GARANTIA. El oferente que resulte favorecido en el presente proceso de seleccin objetiva, para la ejecucin del contrato deber constituir las respectivas plizas de garantas en las condiciones establecidas por la Corporacin en su reglamentacin interna.
Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164, www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3 Ciencia para cosechar futuro
Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria
Centro de Investigacin TIBAITAT
ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACION
Seores CORPORACION COLOMBIANA DE INVESTIGACION AGROPECUARIA Departamento de Suministros Km. 14 Va a Mosquera.
Apreciados Seores:
El suscrito ______________________________, actuando en nombre y representacin de __________________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en los trminos de referencia de la oferta, presento propuesta para la ADQUISICION DE SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES con las caractersticas tcnicas descritas en el objeto de los presentes trminos de referencia.
En caso de resultar favorecido en la adjudicacin de la presente oferta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones sealadas en el pliego de condiciones. Declaro as mismo que:
Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar slo compromete a los firmantes de esta carta y/o a la firma que represento. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta y en el contrato que de ella se derive. He tomado cuidadosamente nota de las especificaciones y condiciones de la presente oferta, acepto y entiendo todos los requisitos contenidos en los trminos de referencia. Ofrezco cumplirle a CORPOICA con los servicios solicitados, a las tarifas y horarios sealados en mi propuesta.
Para los efectos pertinentes se suministra la siguiente informacin:
NOMBRE DEL PROPONENTE: DOMICILIO Y TELEFONO: VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: Cordialmente, ___________________________ Firma del Representante Legal