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Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
Sessão 5 – Tarefa 1 - Isabel Brito
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e A BE é assumida no PE como projecto estruturante na formação integral
desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e PEA dos alunos; as literacias (da leitura, da informação, digitais) são objectivos
objectivos estratégicos e operacionais. PCA partilhados no PE, com orientações no PCA ao nível de 3 áreas de
O/a professor/a coordenador/a participa no Documento de apresentação do intervenção prioritárias.
Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de Agrupamento aos alunos e A BE apresenta a sua missão à comunidade escolar no início de cada ano
planificação/ decisão pedagógica. lectivo.
encarregados de educação
São desencadeadas acções com vista à partilha, Foi votada e aprovada por unanimidade, e está nas actas de CP e CG, a
discussão e aprovação da missão e objectivos da BE presença no CP do prof. bib.
em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Actas de CP A PB assume responsabilidades na definição de políticas (Literacias da
Pedagógico e Assembleia de Escola. Actas do Conselho Geral leitura e da informação), estratégias e na construção de documentos
O Regulamento Interno da Escola contempla os Actas de Departamento orientadores da política educativa (apresentação do Agrupamento à IGE,
D1.1. Integração da seguintes aspectos: Actas de Conselho de Docentes equipa de avaliação e acompanhamento do PM – Plano da Matemática –,
BE na Escola/ - Missão e objectivos da BE; coordenação da publicação do Agrupamento – O Pimpolho –, Coordenação
- Organização funcional do espaço; Registo de reuniões e Relatório do dos Projectos, elaboração do PE e do PCT) .
Agrupamento - Organização e gestão dos recursos de informação; A equipa da BE reúne com os grupos de trabalho referidos, incluindo os
PM
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE; Registo de reuniões com os Coord. projectos, reuniões das ACND’s e em reuniões de
- Serviços prestados à comunidade escolar no Departamentos/Conselhos de Docentes visando a articulação da missão e
dos vários projectos
âmbito do Projecto Educativo; objectivos da BE com os vários órgãos de planificação
Relatório da Avaliação de Projectos
- Regimento do funcionamento da BE A planificação das ACND’s contempla a leccionação conjunta de aulas em
O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, Planificação ads ACND’s 3 anos de escolaridade em AP e EA.
em termos de acção estratégica o Projecto Educativo RI A BE tem definidas no RI … , funções da equipa, perfis …e representação
da escola/agrupamento. em CP
O plano anual de actividades da biblioteca escolar Plano de Acção da BE As metas do PEA enformam a acção da BE…sucesso nas aprendizagens,
relaciona-se em termos de objectivos operacionais Plano Anual e Plurianual de articulação com projectos estruturantes (Eco-Escola e PES) de educação
com o plano anual de actividades da escola, Actividades da BE ambiental e saúde, na promoção das literacias (leitura, informação e
colocando a BE ao seu serviço. digitais) e na defesa de uma cultura de escola.
A BE partilha objectivos estratégicos e Regimento da BE A BE é parceira em % das actividades propostas pelos Departamentos,
operacionais e recursos, nomeadamente recursos Guia do Utilizador pelos Conselhos de Docentes, Pais…
documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do
Orientações para o T. T. Documental % de actividades realizadas em nome da cultura de Agrupamento são
Agrupamento. propostas e coordenadas pela BE.
A BE adequa os seus objectivos, recursos e O PB reuniu, no âmbito do SABE, com outros PB’s e produziu documentos
actividades ao currículo nacional, ao projecto Registos de empréstimos
base para o concelho. Equacionou soluções de implementação de
curricular de escola e aos projectos curriculares das interbibliotecários mobiliário em novas BE’s, fundo documental e equipamento, com outro
turmas. Orçamentos agrupamento próximo
A BE é encarada como recurso fundamental no A BE integra a planificação das ACND’s … literacias. Empresta
desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição documentos para a sala de aula segundo as seguintes % por temas;%
das literacias fundamentais, na progressão nas Estatísticas de utilização da BE professores usou a BE para determinada Área (Área de Projecto; Estudo
aprendizagens e no sucesso escolar. pelos docentes e/ou alunos sob a sua Acompanhado; Formação Cívica; outra);
orientação, em AP, EA, … A BE coordena o PNL em todos os ciclos; suporta as bibliotecas de turma,
desenvolve um plano de actividades (nº ) de leitura, realiza (nº) actividades
de agrupamento para a comunidade em torno da leitura; empresta para o
domicílio, mensalmente, % de obras de literatura.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-avaliação
Comunicado aos equipamentos escolares A Direcção é activa no sentido de procurar que a DREC actue
O Conselho Executivo apoia a DREC em matéria de segurança, espaço e estanteria da BE.
D.1.2. Valorização da BE pelos BE e envolve-se na procura de
soluções promotoras do seu A Direcção garante a continuidade da equipa e a presença de 2
órgãos de gestão e de decisão
funcionárias com formação na área.
pedagógica funcionamento. RI
A PB é coordenadora dos projectos, integra algumas das
O Conselho Executivo põe em Actas do CP equipas, planifica com o coordenador e professores das
prática uma política de afectação ACND’s. Prevê projectos para todos os níveis de ensino,
de recursos humanos adequada Registos de projectos de articulação. projectos por ciclo ou nível de ensino.
às necessidades de Planificação das ACND’s
funcionamento da BE. Projecto aLER A Direcção canaliza para a equipa da BE grande parte da
Projecto + Literacia da Informação articulação entre níveis e estabelecimentos de ensino do
Os órgãos de gestão agrupamento através dos projectos. A PB coordena o PNL, o
Projecto de Leitura-a-Par
aLER+ e a Leitura-a-Par.
estabelecem estratégias visando a Projecto PES (articulação da leitura
articulação entre a BE, os vários com a saúde) Os projectos da BE envolvem todos os professores do
departamentos e os órgãos de PNL Agrupamento com a articulação das actividades/notícias do
planificação. Leitura em Vai e Vem jornal e da participação em reuniões de Departamento e de
Planificação das ACND’s Conselho de Docentes.
A BE está contemplada nos
projectos e actividades Constam dos PCT’s do 4º ao 7º ano a formação para as
educativas e curriculares da literacias.
escola/ agrupamento. Plano Anual e Plurianual
A PB lidera a secção dos projectos no CP, que delineia as
de Actividades da BE
estratégias de construção do PE pela comunidade educativa e a
A BE dispõe de uma verba PCT’s implementação/avaliação dos outros projectos.
anual para o seu funcionamento, Plano de Acção da BE
para a renovação de A BE é referenciada (nº de x) em actas; no relatório da equipa de
equipamentos e para a auto-avaliação do Agrupamento é referida pelos Encarregados
actualização da colecção. Actas do CG de Educação, alunos e professores (%) como uma plataforma ao
Actas do CP serviço do agrupamento, capaz de mobilizar vontades para
Relatório da equipa de auto-avaliação do projectar na comunidade educativa uma imagem de confiança e
qualidade.
agrupamento
Actas do conselho administrativo
A BE tem orçamento próprio, atribuído anualmente e quase
sempre excedido.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Sucesso Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
A BE funciona num horário A BE funciona, sem interrupção, das 8.15h às 18.15 h. No QP3, %
contínuo e alargado que Horário da BE professores consideram que o horário…
D.1.3. Resposta da BE às possibilita o acesso dos QP3
necessidades da escola e dos utilizadores no horário lectivo e A BE tem uma taxa média de ocupação diária, por iniciativa dos
utilizadores. acompanha as necessidades de Estatísticas de ocupação da BE alunos, de (%).
ocupação em horário extra Por iniciativa dos alunos individualmente,
lectivo. dos professores individualmente, em O espaço é requisitado para aulas nas disciplinas de…(%) e nas
Os recursos e serviços da BE contexto de aula. ACND’s de…(%).
respondem às metas e estratégias
definidas no Projecto Educativo e Estatísticas do fundo documental A BE tem um fundo documental especialmente orientado para os
curricular da escola/ requisitado para sala de aula grandes temas (% por classes e subclasses da CDU) das ACND’s
agrupamento. Estatísticas do empréstimo domiciliário (saúde, ambiente, segurança, cidadania) e para a leitura (leitura-a-
A BE cria condições e é usada Registo resumo da colecção par e Ler em Vai e Vem). Os assuntos mais requisitados para sala de
como recurso e como local de aula são … (%) e para empréstimo domiciliário são…(%).
lazer e de trabalho pelos
utilizadores. Registos de actividades promovidas pela
A BE apoia os utilizadores no BE. A BE promove actividades de carácter lúdico-didáctico para
acesso aos equipamentos. PAA ocupação de tempos livres, designadamente concursos, bibliopapers,
A BE apoia localmente a PA da BE exposições, ateliês de expressão dramática e expressão plástica.
leitura, a investigação e a
pesquisa/ uso da informação. Registos de avaliação de actividades Resultados do Questionário QP3. Por ex: % professores considerou
A BE alarga os seus objectivos pontuais a gestão (pergunta 1), os recursos (pergunta 2), as condições de
e actividades às restantes escolas trabalho (Pergunta 3) da BE… A % de professores que avalia… a
do agrupamento, nomeadamente Questionário aos professores (QP3) qualidade do serviço prestado. Globalmente o impacto da BE
às escolas do 1º Ciclo. é….para % dos professores.
A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural na Relatório da avaliação externa IGE A Be promove actividades e projectos orientados para os diferentes
escola/ agrupamento. Relatório da Equipa de auto-avaliação públicos do Agrupamento de acordo com o PAA. % de pais, % de alunos
do Agrupamento e % de professores consideram a BE um pólo de fomento e de difusão
cultural na escola/ agrupamento.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
A BE passa anualmente um inquérito simplificado (semelhante ao
Inquéritos de opinião sobre a qualidade de 1 estabelecimento comercial) para avaliar o serviço prestado. …
D.1.4 Avaliação da BE. A BE implementa um dos serviços. acolhe sugestões, faz registos sobre os interesses e as maiores
sistema de avaliação contínuo. Registos de observação dificuldades dos alunos.
São criados instrumentos de Caixa de sugestões
recolha de informação, que Entrevistas informais com alunos, A BE sistematiza informação estatística sobre: empréstimo
professores e pais. domiciliário por anos de escolaridade e áreas temáticas; empréstimo
são implementados de forma
para sala de aula (professor/disciplina/ACND/Projecto); utilização
sistemática.
Estatísticas internas da BE em contexto de aula (professor/disciplina); utilização dos
A informação recolhida é equipamentos informáticos/tipo de pesquisa por iniciativa individual
analisada, originando acções dos alunos; utilização dos equipamentos em contexto de aula.
ao nível da gestão e do Registo de avaliação de actividades
funcionamento da BE. Inquéritos de opinião sobre A BE avalia individualmente os projectos e as actividades de longo
Os resultados da avaliação actividades/projectos. curso ou que envolvam a comunidade educativa com inquéritos aos
são divulgados junto do diversos elementos participantes.
Conselho Executivo, junto dos
órgãos de decisão pedagógica Relatórios de auto-avaliação da BE. A BE já avaliou, de acordo com o MABE, os domínios A e B e
Relatório da equipa de auto-avaliação prepara a avaliação do domínio C.
e da restante comunidade, com
o objectivo de promover e do agrupamento.
Relatório da IGE. Os relatórios foram apresentados ao CP e à equipa da IGE.
valorizar as mais-valias da BE A BE retira do relatório da auto-avaliação do agrupamento a
e de alertar para os pontos informação que lhe diz respeito e cruza-a com o outros dados
fracos do seu funcionamento. recolhidos e a ter em conta na mudança de estratégias. Os dados
Os resultados de cada Actas do CP. recolhidos são analisados pela equipa e, algumas das medidas de
avaliação originam, quando mudança são decididas apenas pela equipa e reavaliadas a posteriori
necessário, a redefinição de pela reacção dos utilizadores.
estratégias e novas As alterações de fundo são negociadas e decididas com o Conselho
planificações. Pedagógico e com a Direcção, provocando alterações na prestação
do serviço que serão incluídas no próximo RI
São realizadas actividades
Jornal O Pimpolho. O Jornal O Pimpolho é organizado pela BE e inclui uma secção sua
de benchmarking.
– Biblionotícias – onde dá conta das actividades, mudanças e
Contactos com grupos de bibliotecários avaliação de actividades e projectos.
no âmbito do SABE. A BE realiza com frequência, mas sem carácter sistemático e oficial,
Encontros e colóquios. a avaliação do desempenho comparativo com 2 escolas de Viseu no
sentido de conhecer, partilhar, divulgar e superar boas práticas.