DESARROLLO DE SOFTWARE - ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Objetivos:

1. Determinar la factibilidad tcnica, econmica, operativa y jurdica (y de ser
necesarias otras) del proyecto.
2. Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los
requerimientos de informacin, con el fin de estimar los recursos necesarios.
3. Planear alternativas de desarrollo.
4. Realizar planeacin general de actividades.

Para qu sirve el Estudio de Factibilidad?

1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.
2. Para planear los recursos.
3. Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc.
respecto a las expectativas reales del sistema.

Quines participan en la etapa?

1. Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.
2. Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.
3. Personal de auditora: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapa

1. Entender el proyecto.
2. Establecer la duracin y tamao del proyecto.
3. Determinar costos y beneficios.
4. Determinar la factibilidad del sistema.
5. Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si
el proyecto es o no factible.

El estudio de factibilidad contiene:

1. Definicin organizada de los requerimientos de informacin.
2. Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.
3. Anlisis de factibilidad.
4. Alternativas de desarrollo.
5. Cronograma de actividades.

Descripcin de los principales componentes del Estudio de Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistema
- Ubicacin del sistema (Organizacin, departamento, sistema)

- Organizacin:
Objeto social, tamao, organigrama, ubicacin geogrfica, visin, misin.

- Sistema:
Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer informacin
requerida por el usuario.

Delimitacin o alcance del sistema (mdulos a implementar): Define los lmites
hasta los cuales se va a expandir el proyecto. Resuelve las siguientes
preguntas: Qu har el sistema? Qu No har el sistema?

Beneficios que traer el desarrollo del sistema.

Restricciones o condiciones que tendr el sistema: a nivel tecnolgico o de
funcionalidad.

Definicin del sistema (Narracin):
Objetivos:
Definir caractersticas y necesidades de informacin.

2. Recursos requeridos

Objetivo: definir las caractersticas y cantidades necesarias de talento humano,
recursos tcnicos y materiales, as como sus costos, necesarios para el desarrollo
del proyecto.

3. Usuarios del sistema

Se identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el cargo (dentro de la
organizacin) y la ubicacin geogrfica de cada uno de ellos.
- Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las
caractersticas fundamentales del sistema, dado que ste hace parte de su
responsabilidad.
- Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no
tienen una visin global de ste, pero brindan aportes importantes a nivel de
detalle en los procesos ms comnmente utilizados por ellos, especialmente
en interfaces con otras aplicaciones.

4. Beneficios esperados del proyecto

Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser
claramente identificados.
Para identificar los beneficios es aconsejable detectar los problemas del sistema
actual y los costos que representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o
reduce su costo, puede decirse que se tendr un beneficio en la cantidad que en
la actualidad representa dicho costo.

Beneficios tangibles: son de fcil cuantificacin, generalmente estn relacionados
con la reduccin de recursos o talento humano.

Beneficios intangibles: no son fcilmente cuantificables y estn relacionados con
elementos como el impacto sobre aspectos como Good Will (beneficio a futuro) o
mejora en otros procesos de la organizacin.

Ejemplo de beneficios:

- Mejoras en la eficiencia del rea bajo estudio.
- Reduccin de personal.
- Reduccin de futuras inversiones y costos.
- Disponibilidad del recurso humano.
- Mejoras en planeacin, control y uso de recursos.
- Suministro oportuno de insumos para las operaciones.
- Cumplimiento de requerimientos gubernamentales.
- Toma acertada de decisiones.
- Disponibilidad de informacin apropiada.
- Aumento en la confiabilidad de la informacin.
- Mejor servicio al cliente externo e interno
- Logro de ventajas competitivas.
- Valor agregado a un producto de la compaa.

Cuantificacin de beneficios

Es necesario cuantificar ($) los beneficios cuantificables durante los aos de VIDA
TIL del sistema. Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.

Variable Costo
Sma.
Actual (A)
Costo
Sma.
Propuesto
(B)
Beneficio
(A-B)
Vida Util Total


5. Costos del proyecto

Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o utilizacin de
equipos, personal, compra de software, costos en los procedimientos para la
recopilacin de informacin, preparacin de documentacin, mantenimiento de
sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una de
las etapas del ciclo de vida del sistema.
Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.

6. Anlisis de alternativas de implementacin

Es necesario evaluar cada una de las alternativas de implementacin, eligiendo
una de ellas y descartando una por una las dems alternativas. Deben sustentarse
las razones de cada decisin.

- Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se mantiene con
algunas mejoras.
- Adquisicin de paquetes
- Desarrollo externo a la medida Outsourcing
- Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la organizacin
(nosotros).

7. Anlisis de factibilidad del sistema

El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema no
tiene una justificacin econmica establecida, existe un alto riesgo tecnolgico,
operativo, jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de implementacin.

- Factibilidad econmica
Se debe hacer una comparacin de los costos de las posibles soluciones contra
los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo documentado en los numerales
anteriores.
Indicador: Relacin Costo / Beneficio (<1 Factible, >1 No factible)

Debe hacerse para cada una de las alternativas de implementacin.

- Factibilidad tcnica

Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para conseguir la
funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, cul es el riesgo de
desarrollo y cmo afectan stos elementos el costo del proyecto. Adems, se debe
definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente existentes y el
grado de adaptacin de la solucin a la tecnologa con la que cuenta la
organizacin.
Existe la tecnologa requerida para el desarrollo del sistema? Puede la
organizacin acceder a dicha tecnologa?

- Factibilidad operacional

Explica cmo hacer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la
organizacin. Muestra como puede cambiar el sistema el entorno del usuario y las
actividades que realiza.

Comprende dos aspectos:

Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y compromiso
verdadero, en trminos de actitud y asignacin de recursos? Consideran que el
proyecto beneficia a la organizacin? Est la alta direccin comprometida?

Impacto sobre los dems sistemas de la organizacin:

Cul ser el impacto del sistema sobre otros procesos de la organizacin? Ser
positivo? Negativo?

8. Definir el impacto sobre los planes generales de la organizacin o sobre
su planeacin estratgica

Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:

- El logro de los planes del departamento.
- El logro de los planes especficos de la compaa.
- El logro de la misin organizacional.
- El logro de la visin organizacional.

9. Cronograma

Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de
tiempo que siempre existen.

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1. Reconocimiento general del sistema
1.1. Ubicacin de la organizacin
1.1.1. Nombre y objeto social
1.1.2. Visin
1.1.3. Misin
1.1.4. Polticas
1.1.5. Tamao de la organizacin
1.1.6. Organigrama
1.1.7. Ubicacin geogrfica
1.2. rea o departamento
1.2.1. Organigrama
1.2.2. Factores crticos de xito
1.2.3. Planes o proyectos
1.3. El sistema
1.3.1. Definicin del sistema actual (Desc. Textual + Diag. Actividades)
1.3.2. Problemas del sistema actual
1.3.3. Delimitacin o alcance del sistema a desarrollar
1.3.4. Identificacin de procesos de la organizacin
1.3.5. Requerimientos del sistema a desarrollar
1.3.5.1. Requerimientos funcionales: Casos de uso Para qu sirve?- Qu debe
hacer el sistema?
1.3.5.2. Lista de informes que debe generar
1.3.5.3. Entradas
1.3.5.4. Almacenamientos
1.3.5.5. Interfaces con otros sistemas
1.3.5.6. Requerimientos no funcionales (ilities)
1.3.6. Objetivos del sistema a desarrollar
1.3.6.1. Objetivo terminal
1.3.6.2. Objetivos especficos

2. Recursos requeridos por etapa
2.1. Talento humano
2.2. Recursos tcnicos
2.3. Otros recursos

3. Usuarios del sistema
3.1. Usuario primario
3.2. Usuarios secundarios

4. Beneficios esperados del proyecto
4.1. Beneficios tangibles
4.2. Beneficios intangibles

5. Costos o inversin del proyecto por etapa

6. Anlisis de alternativas de implementacin
6.1. Mejoras al sistema actual
6.2. Adquisicin de paquetes
6.3. Desarrollo externo a la medida Outsourcing
6.4. Desarrollo interno a la medida

7. Estudio de factibilidad
7.1. Factibilidad econmica
7.2. Factibilidad tcnica
7.3. Factibilidad operativa
7.4. Factibilidad jurdica

8. Impacto sobre los planes de la organizacin o sobre su planeacin
estratgica
8.1. Impacto sobre la visin
8.2. Impacto sobre la misin
8.3. Impacto sobre la planeacin

9. Cronograma

10. Conclusiones

11. Recomendaciones

12. Glosario

13. Bibliografa

14. Anexos


BIBLIOGRAFA

- Senn. James A. Sistemas de informacin.
- Laudon & Laudon. Administracin de los sistemas de informacin.
- Pressman. Roger S. Ingeniera del software: Un enfoque prctico.
- Jacobson. El proceso unificado de desarrollo de software.
McConnel. Desarrollo y gestin de proy