CUESTIONARIO

7-1 Qu diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeacin?

Proceso de Planeacin: Determina los escenarios y fija los Objetivos.
Contenido de la plantacin: Plan de mercado, de Insumos y Financiero.


7-2 Qu papel desempea el comit de presupuestos en una organizacin?

Debe de fijar las pautas generales que la organizacin debe de seguir, y coordinar
los presupuestos que por separado preparen las diversas unidades de la
organizacin, resolviendo las diferencias que surjan entre ellas, para luego
someter el presupuesto final a la consideracin del director general y del consejo

7-3 Cul es el propsito de tener un manual de presupuestos?
Su propsito es llevar a cabo los lineamientos que son la base de las acciones que
tomar la empresa respecto al presupuesto elaborado; as como las actividades de
cada uno de los departamentos que intervienen dentro de la empresa, de las
polticas con clientes, proveedores, marca las pautas que se deben seguir, el
procedimiento y la ejecucin de cada uno de los pasos para cumplir los objetivos
del presupuesto.

7-4 Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes.
Es un integrador y coordinador que cuantifica en trminos financieros la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar
su efecto en la empresa y sirva como herramienta de control administrativa.

ES UN PLAN: Expresa lo que la Administracin tratara de realizar.
INTEGRADOR: Toma en cuenta todas las reas y Actividades de la empresa
CORDINADOR: Los planes para varios Departamentos de la empresa deben de ser
preparados conjuntamente y en armona.
TERMINOS FINANCIEROS: Manifiesta la importancia de que el presupuesto sea
representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin.
OPERACIONES: Determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los
gastos que se va a producir
RECURSOS: Planear los recursos necesarios para realizar planes de operacin, la
cual se logra con la planeacin financiera.
PERIODO FUTURO DETERMINADO: Tiene que estar en funcin de representado en
la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin.
OPERACIONES: Determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los
gastos que se va a producir.
RECURSOS: Planear los recursos necesarios para realizar planes de operacin, la
cual se logra con la planeacin financiera.
PERIODO FUTURO DETERMINADO: Tiene que estar en funcin de cierto periodo.

7-5 Cuales son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?
VENTAJAS:
Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos de
la empresa.
Propicia a que se defina una estructura adecuada, determinando autoridades y
responsabilidades de cada una de las partes que integran la organizacin.
Cuando existe la motivacin adecuada se incrementa la participacin de todos los
niveles de la organizacin.
Obliga a tener un archivo de datos histricos controlable.
Facilita a la Administracin. el uso optimo de los diferentes insumos.
Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la Ca.
Obliga realizar un autoanlisis peridico.
LIMITACIONES
Est basado en estimaciones lo cual obliga a la administracin el uso de
determinadas herramientas estadsticas para reducir la incertidumbre al mnimo.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia.
Su ejecucin no es automtica.
Es un instrumento que no debe de sustituir a la Administracin.
Toma tiempo y dinero prepararlo.
No se deben de esperar resultado demasiado pronto.



7-6 Explique 5 variables macroeconmicas y 5 microeconmicas que deben ser
consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
MACROECONOMICAS:
Crecimiento del producto interno bruto del pas y de los pases con los que existen
relaciones comerciales.
Inflacin en Mxico y en los pases con los que interacta.
Tipo de Cambio.
Comportamiento de Sueldos y Salarios y prestaciones.
Relaciones con los Sindicatos.
MICROECONOMICAS:
Estrategias de precios.
Crecimiento del mercado esperado.
Diagnostico de liquidez.
Polticas del capital del trabajo.
Estrategias de productividad.

7-7 Comente algunos mtodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas.
Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel
de ventas en un periodo determinado.
Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado de ciertos mtodos que
garanticen la objetividad de los datos (Correlacin y regresin, anlisis de la
industria, anlisis econmico, etc.).
Elaborar el presupuesto de ventas, distribuyndolo en zonas, divisiones, lneas, etc.

7-8 Cuales son las polticas ms comunes para la elaboracin del plan de produccin?
Produccin estable e inventario variable.
Produccin Variable e inventario estable.
Combinacin de ambos.



7-9 Qu beneficios genera la elaboracin del presupuesto de requisitos de materia
prima?
Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal,
evitndose as cuellos de botella en la produccin por falta de abastecimiento.
Genera informacin para compras, lo que permite a este departamento planear
sus actividades.
Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia prima.
Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con se maneja la materia prima.

7-10 Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operacin
y del presupuesto financiero.

7-11 Qu es una planeacin estratgica?
Es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implementar para
transformarse en una organizacin competitiva, porque a travs de ella es posible
determinar claramente adnde quiere ir de tal manera que a partir de donde se
encuentra fijar los derroteros necesarios para lograr la misin.

7-12 Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben de ser consideradas para
desarrollar el presupuesto.

7-13 Por qu es importante el presupuesto de efectivo para la planeacin de una
empresa?
El presupuesto de efectivo es vital para la planeacin de una empresa ya que le
permite tener informacin oportuna acerca del comportamiento de sus flujos de
efectivo, lo cual le permite una administracin ptima de su liquidez y evitar
problemas serios por falta de ellos.

7-14 Cules son los objetivos del presupuesto de efectivo?
Diagnosticar cul ser el comportamiento del flujo de efectivo a travs del periodo
o periodos que se trate.
Detectar en qu periodos habr faltantes y sobrantes de efectivo y cuando
ascendern.
Determinar si las polticas de cobro y pago son las ptimas
Determinar si es ptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de
detectar si existe sobre o subinversin.
Fijar polticas de dividendos en la empresa
Determinar si los proyectos de inversin son rentables.

7-15 Explique los tres motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas.
Transacciones: por lo general no coinciden las entradas con las salidas, por lo que
se requiere mantener cierta cantidad de efectivo.
Imprevistos: en algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que nos
obligan a realizar determinados desembolsos, como la indemnizacin de un
ejecutivo que se separa de la empresa.
Especulacin: siempre habr ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa
buenas oportunidades de invertir sus utilidades.

7-16 Explique en qu consiste el mtodo de regresin para determinar la cantidad de
efectivo que debe mantenerse.
Este consiste en tomar como variables las ventas y el efectivo, donde est es la
variable dependiente y las ventas es la variable independiente, que afectar a la
cantidad que se mantendr.


7-17 Explique 2 mtodos para evaluar la administracin del efectivo.

METODO DE ENRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO: Consiste en hacer una
investigacin cuidadosa de las diferentes transacciones que provocarn entradas y
salidas de efectivo y tratar de distinguir las que son normales de las que no lo son.

METODO DEL BALANCE PROYECTADO: Consiste en elaborar un estado de flujo de
efectivo a travs de la comparacin entre un balance general del ao actual y otro
pronosticado para el siguiente periodo.

7-18 Como determinar si falta o sobra efectivo, y cuanto asciende dicho faltante o
sobrante utilizando el mtodo del balance proyectado?

A travs de la presentacin del presupuesto en efectivo; antes de hacer su
presentacin formal, se aclara que los datos se obtuvieron mediante la
comparacin de los 2 balances de generales, en forma similar a la determinacin
de efectivo y sus aplicaciones.


7-19 Cuales son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados
proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los
prstamos que se espera obtener, las aportaciones a capital, etc.

7-20 Cual es la misin de los estados financieros proyectados o presupuestados?
Pronosticar las actividades operticas como son los gastos e ingresos del periodo,
as como presupuestar las actividades de financiamiento e inversin necesarias
para lograr ese nivel de operaciones. Nos permite prever la futura disponibilidad
del efectivo (saber si vamos a tener un dficit o un excedente de efectivo) y, en
base a ello, poder tomar decisiones.

7-21 Explique por qu es importante le presupuesto de efectivo para apoyar el
crecimiento de la empresa.
Nos permite conocer el futuro contexto de un proyecto o negocio; saber si el
futuro proyecto o negocio ser rentable o saber si seremos capaces de pagar
oportunamente una deuda contrada.

7-22 Cual es la fuente principal de flujo de efectivo de 1990?
Financiamiento a travs de la moneda nacional o bien en moneda extranjera, de
acuerdo con la generacin de flujos del proyecto para el cual se desea el
financiamiento.

19-CUALES SON ALGUNAS DE LAS PARTIDAS QUE NO SE INCLUYEN EN EL ESTADO DE
RESULTAOS PROYECTADO QUE DEBE CONSIDERARSE AL ELABORAR EL PRESUPUESTO DE
EFECTIVO?
Son principalmente las inversiones de activo fijo o en capital de trabajo, los dividendos por
pagar, los prestamos que se esperan obtener, las aportaciones de capital, etc.