tica y Responsabilidad con la Informacin Unidad IV

Mara Cristina Mazzoni y Jorge Hctor Razul

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El CDIGO DE TICA PROFESIONAL

En esta unidad abordaremos el cdigo de tica Profesional del Consejo
Internacional de Archivos tratando de analizar su finalidad, contenido y valor. Para
realizar este objetivo trataremos previamente lo concerniente a cdigos de tica
profesionales, sus relaciones con la tica y la sociedad. Este tema que se plantea lo
podemos analizar desde la ptica de la relacin tica ley que es de vieja data ya que a
lo largo de la historia se le dieron diversas soluciones. La importancia de este enfoque
no es menor ya que el problema que nos concierne tiene efectos inmediatos en la
vigencia que adquiera el cdigo para una sociedad que es la que actualiza y vivencia el
bien comn.

Cul es la relacin entre el orden jurdico y el orden moral?
Si bien no toda ley positiva es, como sealamos en la unidad III, moralmente buena
y respetable en conciencia, sin embargo tampoco se puede presentar una lnea de
divisin cortante, y mucho menos una oposicin, entre ambos rdenes. Si el derecho
positivo se refiere al orden justo de las relaciones humanas, lo cual es el objeto de la
virtud de la justicia, entonces hay verdadera integracin del orden jurdico al moral. As
el derecho le otorga a la tica una parte de su contenido. Y, por el otro lado, la moral le
da al derecho positivo su carcter obligatorio que va ms all de lo coercitivo
fundndose en una dimensin verdaderamente humana, por lo tanto moral.
Sin embargo, tampoco, por esto, pueden identificarse sin ms los dos rdenes. Lo
moral debe ser asumido libremente y no por temor a una sancin jurdica y la obligacin
moral de las leyes positivas, a su vez, no pueden abarcar todas las exigencias de un
comportamiento autntica y completamente moral. Adems al derecho, entendido como
el conjunto de leyes, slo le concierne, a diferencia de la moral, la esfera de lo justo,
esto es, del recto obrar del hombre en su situacin social. Y, sobre todo, la diferencia
viene desde lo formal, es decir desde la perspectiva en que abordan el obrar: a las leyes
positivas le incumben primeramente los aspectos objetivos, exteriores de los actos
humanos mientras que a la moral le interesa el objeto, pero tambin la intencin interior,
el fin de un acto, la relacin del acto con la libertad y su relacin a la razn.
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Sin embargo desde la poca de los sofistas hasta los representantes del positivismo
contemporneo, pasando por toda una gama de posturas reduccionistas, hay quienes
sostienen que la ley positiva humana es la nica valedera y de la cual emana todo el
orden jurdico, incluso el moral. A su vez, esta ley humana o bien es el punto de partida
absoluto o bien se funda en los hechos sociales de una manera u otra no le dan lugar
ni realidad a la ley natural. Efectivamente, si se niega la existencia de un orden natural,
y por ende de una ley natural, sobre qu se basa la ley humana para obligar?
Algunos han respondido en base a un contrato, como Hobbes, o en la fuerza, como
Nietzsche.Cmo entonces pueden ser realmente vlidos los derechos humanos? Antes
de toda disposicin legal o consenso entre los pueblos debe haber en la misma
naturaleza del hombre algo por lo cual es considerado un ser con dignidad y un valor en
s mismo. El valor objetivo de la persona humana no se funda en lo meramente
dispuesto por las leyes humanas sino en el derecho natural que est por detrs.
Y cmo evitar, si el orden jurdico es totalmente sustentable por s mismo, quedar
a merced de la voluntad de un gobernante? Cmo encontrar una instancia de apelacin
si no hay una norma moral superior anterior al mismo sistema jurdico? Por eso el
derecho natural, es el verdadero guardin de la dignidad de la persona humana.

Valor de las leyes y reglamentos

Despus de haber manifestado la importancia de la ley natural, debemos destacar
que es fundamental en toda sociedad que existan leyes en lo jurdico positivo que
ordenen la convivencia entre los hombres en la sociedad. El trmino sociedad es
definido como la unin de varios hombres que cooperan de manera estable para la
consecucin de un bien comn. Sus caractersticas son unidad (una sociedad debe
tener cohesin), pluralidad (se necesita ms de una persona para que haya sociedad) y
convivencia (muchos individuos aislados yuxtapuestos no conforman sociedad). Por
estas caractersticas es necesario promulgar normas para regular la convivencia.
A veces, las normas tienen un carcter accidental contingente y no estn
establecidas por la naturaleza humana. Por ello se establecen por el simple acuerdo. No
por esto su importancia es menor para las cuestiones de la vida. Pensemos, por ejemplo,
qu pasara si se nos ocurriera comenzar a cruzar la calle con luz roja en vez de luz
verde, que es lo que sealan las normas de trnsito. Se produciran muchos accidentes y
muertes.
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Adems, es necesario que este ordenamiento sea conocido y acatado por quienes
integran la sociedad.
Sostenemos en base a esto ltimo que los cdigos de tica profesionales deben
pasar de ser enunciados de buenas intenciones, buenas prcticas y adecuados
procedimientos a regir con carcter de obligatoriedad en el ejercicio de la profesiones.
De esto se sigue que los colegios profesionales pueden intervenir en la regulacin del
ejercicio de algunas profesiones y tienen la potestad de sancionar prcticas que no
condicen con el adecuado ejercicio de la profesin.

Cdigo de tica Profesional del Consejo Internacional de Archivos

El Cdigo de tica Profesional del Consejo Internacional de Archivos consta de
dos grandes partes, el prembulo y el Cdigo de tica propiamente dicho, claramente
diferenciadas.
En el prembulo se explica el marco conceptual con el que se va encuadrar el
cdigo. Esto significa que se expone el fin que se persigue, se definen los sujetos a los
cules se destina este cdigo y orienta acerca del modo que va a tener para dirigir el
accionar de los sujetos alcanzados por l.
Todo instrumento tiene un fin que es aquello en vistas a lo cual algo se hace. El
cdigo, por ser un instrumento de carcter, persigue como meta ordenar la sociedad en
relacin a un bien comn que se intenta construir y preservar. En vistas a esto se dice
que: debe establecer normas de conducta para la profesin archivstica. Adems,
como toda norma para regir tiene que tener la caracterstica de su adecuada
promulgacin, el cdigo Ha de servir a la vez para dar a conocer esas normas a los
nuevos miembros de la profesin, para recordarles sus deberes a los archiveros
experimentados y para lograr la confianza pblica en la profesin. Este ltimo objetivo
intenta claramente generar una actitud de reconocimiento de la sociedad hacia quines
ejercen la actividad archivstica. (Ver Prembulo, 01).
Tambin se connota a quienes va dirigido el cdigo ya que ellos son los que
deben internalizar las normas y principios. El trmino archivero se define como
aquellos que tienen que ver con el control, cuidado, custodia, conservacin y
administracin de los documentos. (Ver Prembulo, 02) Sin embargo, no slo alienta a
ellos a adoptar polticas y prcticas que faciliten la aplicacin de este cdigo sino
que insta a realizar esto a las instituciones tambin (Ver Prembulo, 03), ya que se
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pretende aportar un marco tico que sirva de gua a los miembros de la profesin.
No se especifica como sentido principal el aportar soluciones especficas a problemas
concretos. (Ver Prembulo, 04)
Este marco tico consiste en un conjunto de principios que son comentados a
fin de facilitar su aplicacin. (Ver Prembulo, 05)
Al final del prembulo se aclara que la puesta en vigencia del cdigo depende
de la buena disposicin de las instituciones archivsticas y de las asociaciones
profesionales. (Ver Prembulo, 06)

El Cdigo de tica:

El Cdigo de tica propiamente dicho consta de diez principios con sus
respectivos comentarios. Los cinco primeros se refieren a las actitudes y disposiciones
que debern tener los archiveros en el tratamiento de los documentos. Los cinco
restantes aluden a la relacin de los archiveros con las personas que requieren los
documentos, con las personas afectadas por los archivos y con los colegas.

El primer principio seala el deber de proteger la integridad de los
documentos, garantizando as que puedan seguir constituyendo un testimonio fiable del
pasado. (Cdigo de tica, 01)
El archivero deber poseer objetividad e imparcialidad para la realizacin de su
tarea. Debe conservar la verdad que consta en cada documento para preservar el
testimonio del pasado y abstenerse de manipular o tergiversar los documentos. Estas
actitudes manifiestan la honestidad intelectual que es una caracterstica que se toma
como medida de la profesionalidad.

El segundo principio, en consonancia con el primero, especifica la cualidad de
objetividad al referirse a que valorarn, seleccionarn y mantendrn los documentos
en su contexto histrico, legal y administrativo, respetando as el principio de
procedencia y preservando y poniendo de manifiesto las relaciones originales entre
aquellos. (Cdigo de tica, 02) Para ello se hace necesario que el archivero sea idneo
en la utilizacin de tcnicas actuales a fin de que el contenido formal de los documentos
se mantenga intacto durante su manejo y transformacin en diferentes soportes. Se
debern regir por las normas archivsticas intentando, en todo momento, garantizar que
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se mantenga la autenticidad de los documentos durante el proceso de su tratamiento,
conservacin y utilizacin. (Cdigo de tica, 03)

De acuerdo a esto, asegurarn permanentemente la accesibilidad y la
inteligibilidad de los documentos. (Cdigo de tica, 04)

Tambin se plantea que los archiveros dejarn constancia documentada para
justificar las acciones en relacin con los documentos. (Cdigo de tica, 05) Este
principio se refiere a la necesidad de registrar las acciones de tratamiento de los
documentos a fin de mantenerles su valor testimonial y para proceder de manera justa
en las transacciones que se realizan con ellos.

Con respecto a los usuarios del servicio de documentacin los archiveros
promovern el acceso ms amplio posible a los archivos y proporcionarn un servicio
imparcial Para ello se elaborarn instrumentos que faciliten la utilizacin del
servicio. Este servicio ser ms acabado socialmente si los sujetos que lo realizan
proceden con cortesa y afabilidad, sin por ello descuidar reglamentos y polticas
institucionales. Hay que recordar que la eficiencia y eficacia no est reida con las
virtudes sociales. (Cdigo de tica, 06).

Dentro del actuar profesional los archiveros tendrn que guardar especialmente
el secreto profesional, y, por lo tanto, respetarn el acceso como la privacidad,
actuando dentro de los lmites impuestos. (Cdigo de tica, 07)
El respeto a la intimidad es uno de los derechos fundamentales de las personas
que debe ser custodiado no develando aquello que hace a la privacidad. Ya se ha
estudiado que este derecho es de orden natural, reconocido por el orden jurdico
positivo, y las violaciones a la privacidad de las personas pueden ocasionar grandes
injusticias. El perjuicio al damnificado puede ser grave y en un archivero se constituye
en una gran falta de tica profesional.

Adems de este respeto a la intimidad, los archiveros utilizarn la confianza
depositada en ellos en inters de todos y evitarn hacer uso de su posicin para
beneficiarse ellos mismos, o a otros, de modo injusto. (Cdigo de tica, 08)
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El comentario agrega que: Los archiveros deben abstenerse de toda actividad
que pueda perjudicar a su objetividad e imparcialidad profesional.
A continuacin aclara que no deben lucrar en detrimento de sus instituciones,
usuarios o colegas. Esto significa que la actividad que se desempee no tendr como
objetivo el beneficio propio indebido sino que su finalidad ser de bien comn. Para ello
los archiveros utilizarn correctamente el conocimiento conforme a las normas de
propiedad intelectual.

En el penltimo principio se destaca la importancia de la ciencia en la profesin
archivstica ya que los archiveros tratarn de conseguir la excelencia profesional
mediante la sistemtica y continuada actualizacin de los conocimientos archivsticos y
compartiendo los resultados de su investigacin y experiencia. (Cdigo de tica, 09)
En la unidad anterior se seal que el conocimiento en las profesiones y oficios
debe ser actualizado de manera permanente, sobre todo cundo se presenta una alta
dependencia con respecto a los avances cientfico-tecnolgicos. Es importante destacar
que creemos que este es el caso de la archivstica debido al avance que presentan las
tecnologas de la comunicacin y la informacin (TICS) en nuestra poca.

El ltimo principio se refiere a que los archiveros colaborarn con los
miembros de su misma profesin y con los de otras profesiones para promover la
conservacin y uso del patrimonio documental de la Humanidad.
Con respecto a esto se ha sealado a lo largo de todo el mdulo que el hombre
no es un individuo aislado sino que se realiza participando de una comunidad
profesional, que son otros colegas, con los que intercambia problemas, conocimientos,
experiencias y opiniones. Es importante que se manifiesten en la comunidad las virtudes
sociales de solidaridad y subsidiaridad ya que son las que dan consistencia a la
comunidad.