Tipos de archivos de datos

SPSS Statistics. Abre archivos de datos guardados con formato IBM SPSS
Statistics y tambin el producto SPSS/PC+ para DOS.
SPSS Statistics Comprimido. Abre los archivos de datos guardados en formato
comprimido de SPSS Statistics.
SPSS/PC+. Abre archivos de datos de SPSS/PC+. Slo est disponible en los
sistemas operativos Windows.
SYSTAT. Abre archivos de datos de SYSTAT.
SPSS Statistics Porttil. Abre archivos de datos guardados con formato
porttil. El almacenamiento de archivos en este formato lleva mucho ms
tiempo que guardarlos en formato SPSS Statistics.
Excel. Abre archivos de Excel.
Lotus 1-2-3. Abre archivos de datos guardados en formato 1-2-3 en las
versiones 3.0, 2.0 o 1A de Lotus.
SYLK. Abre archivos de datos guardados en formato SYLK (vnculo
simblico), un formato utilizado por algunas aplicaciones de hoja de clculo.
dBASE. Abre archivos con formato dBASE para dBASE IV, dBASE III o III
PLUS, o dBASE II. Cada caso es un registro. Las etiquetas de valor y de
variable y las especificaciones de valores perdidos se pierden si se guarda un
archivo en este formato.
SAS. Versiones 6-9 de SAS y archivos de transporte SAS. Con la sintaxis de
comandos, tambin puede leer etiquetas de valor de un archivo de catlogo de
formato SAS.
Stata. Versiones 48 de Stata.

Opciones de apertura de archivos
Leer los nombres de variable. En las hojas de clculo, puede leer los nombres
de variable de la primera fila del archivo o de la primera fila del rango definido.
Los valores se convertirn segn sea preciso para crear nombres de variables
vlidos, incluyendo la conversin de espacios en subrayados.
Hoja de trabajo. Los archivos de Excel 95 o de versiones posteriores pueden
contener varias hojas de trabajo. El Editor de datos lee por defecto la primera
hoja. Para leer una diferente, seleccione la que desee en la lista desplegable.
Rango. En los archivos de hoja de clculo, tambin puede leer un rango de
casillas. Para especificar rangos de casillas utilice el mismo mtodo que
emplear en la aplicacin de hoja de clculo.

Lectura de archivos de Excel 95 o versiones posteriores
Siga las siguientes normas para leer archivos de Excel 95 o de versiones
posteriores:
Tipo y ancho de datos. Cada columna es una variable. El tipo de datos y el
ancho de cada variable est determinado por el tipo de datos y el ancho en el
archivo de Excel. Si la columna contiene ms de un tipo de datos (por ejemplo,
fecha y numrico), el tipo de datos se define como cadena y todos los valores se
leen como valores de cadena vlidos.
Casillas en blanco. En las variables numricas, las casillas en blanco se
convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o una coma).
En las variables de cadena, los espacios en blanco son valores de cadena
vlidos y las casillas en blanco se tratan como valores de cadena vlidos.
Nombres de variable. Si lee la primera fila del archivo de Excel (o la primera fila
del rango especificado) como nombres de variable, los valores que no cumplan
las normas de denominacin de variables se convertirn en nombres de
variables vlidos y los nombres originales se utilizarn como etiquetas de
variable. Si no lee nombres de variable del archivo de Excel, se asignarn
nombres de variable por defecto.
Lectura de archivos de Excel y otras hojas de clculo de versiones
anteriores
Las siguientes normas se aplican para leer archivos de Excel de versiones
anteriores a Excel 95 y otros datos de hoja de clculo:
Tipo y ancho de datos. El tipo y el ancho de los datos para cada variable se
determinan segn el ancho de la columna y el tipo de datos de la primera casilla
de la columna. Los valores de otro tipo se convierten en valor perdido por el
sistema. Si la primera casilla de datos de la columna est en blanco, se utiliza el
tipo de datos global por defecto para la hoja de clculo (normalmente numrico).
Casillas en blanco. En las variables numricas, las casillas en blanco se
convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o una coma).
En las variables de cadena, los espacios en blanco son valores de cadena
vlidos y las casillas en blanco se tratan como valores de cadena vlidos.
Nombres de variables. Si no se leen los nombres de variable de la hoja de
clculo, se utilizan las letras de las columnas (A, B, C,...) como nombres de
variable de los archivos de Excel y de Lotus. Para los archivos de SYLK y de
Excel guardados en el formato de presentacin R1C1, el programa utiliza para
los nombres de variable el nmero de la columna precedido por la letra C (C1,
C2, C3,...).

Almacenamiento de archivos de datos
Adems de guardar los archivos de datos en formato de IBM SPSS
Statistics, tambin puede guardarlos en una amplia variedad de formatos
externos, entre ellos:
Excel y otros formatos de hoja de clculo
Archivos de texto delimitado por tabuladores y CSV
SAS
Stata
Tablas de base de datos


Para guardar archivos de datos modificados
Active la ventana Editor de datos (pulse en cualquier punto de la ventana
para activarla).
Seleccione en los mens:
Archivo > Guardar
El archivo de datos modificado se guarda y sobrescribe la versin anterior
del archivo.

Nota: los archivos de datos guardados con codificacin Unicode no se pueden
leer en versiones de IBM SPSS Statistics anteriores a la 16.0.

Almacenamiento de archivos de datos en formatos externos
Active la ventana Editor de datos (pulse en cualquier punto de la ventana
para activarla).
Seleccione en los mens:
Archivo > Guardar como...
Seleccione un tipo de archivo de la lista desplegable.
Introduzca un nombre de archivo para el nuevo archivo de datos.


Para escribir nombres de variable en la primera fila de una hoja de clculo o
de un archivo de datos delimitados por tabuladores:

Pulse en Escribir nombres de variable en hoja de clculo en el cuadro de
dilogo Guardar datos como.
Para guardar las etiquetas de valor en lugar de los valores de los datos en
archivos Excel:
Pulse en Guardar etiquetas de valor donde se hayan definido en vez de
valores de datos en el cuadro de dilogo Guardar datos como.

Para guardar etiquetas de valor en un archivo de sintaxis de SAS (esta
opcin slo est activa si se ha seleccionado un tipo de archivo de SAS):
Pulse en Guardar etiquetas de valor en un archivo .sas en el cuadro de
dilogo Guardar datos como.