PERT- CPM

OBJETIVOS:
Dotar al estudiante con conocimientos de las herramientas PERT-CPM y la
CARTA GANTT, que lo capaciten para realizar la organizacin, programacin y
el posterior control de un determinado sistema o proyecto.
Planificar las actividades orientadas al logro de los resultados deseados y
programar eficazmente los recursos para su realizacin.
Formular las actividades de un proyecto haciendo uso del software MS Project.
Analizar e identificar los procesos crticos de los proyectos planteados,
pudiendo hacer la similitud en sus propias actividades productivas.

FUNDAMENTO TERICO:

PERT/CPM:

El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de informacin
para los administradores de proyectos. Este mtodo expone la ruta crtica de un proyecto; esto
es, las actividades que limitan la duracin de un proyecto. En otras palabras, para lograr que el
proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crtica debern realizarse pronto. Por otra
parte, si una actividad de la ruta crtica se retrasa, el proyecto como un todo se retrasar en la
misma cantidad.
Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura;
es decir, pueden empezar ms tarde y permiten que el proyecto como un todo se mantenga
conforme a lo programado. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo
disponible para retardos.

Qu significa PERT-CPM?
PERT (Program Evaluation and Review Technique): La tcnica de evaluacin y
revisin de programas maneja tiempos inciertos de las actividades del
proyecto.
CPM (Critical Path Method): El mtodo de la ruta critica maneja tiempos
conocidos de las actividades del proyecto.
Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos mtodos y se han vuelto uno solo,
conocido como Mtodo de la Ruta Crtica.

Cul es el objetivo general del Mtodo de la Ruta Crtica?

Que se desee el costo de operacin de un proyecto ms bajo posible dentro de un
tiempo lmite disponible.

Cules son las preguntas que el PERT/CPM contesta a los
tomadores de decisiones?
Cul es el tiempo total para terminar el proyecto?.
Cules son las fechas programadas de inicio y de terminacin para cada una
de las actividades especficas?.
Qu actividades son crticas y deben terminarse exactamente como se
programaron para mantener el proyecto a tiempo?.
Cunto se pueden retardar las actividades no crticas antes de incrementar
el tiempo de terminacin del proyecto?.

Cules son las fases del PERT/CPM?

1.- Planeacin:
Se inicia descomponiendo el proyecto en actividades, determinando el
nivel de precedencia entre las actividades y estimando el tiempo de
ejecucin de cada actividad.
El primer objetivo de esta fase es construir la RED DE ACTIVIDADES, para
luego aplicar la tcnica de la ruta crtica, determinando as el tiempo esperado
para llevar a cabo el proyecto.
Determinando adems las actividades criticas y no crticas.

2.- Programacin:
Debe mostrar los tiempos de iniciacin y terminacin de cada actividad. Debe construir
un cuadro de tiempos ms tarde y tiempos ms rpidos, calculando las holguras
correspondientes a cada actividad.

3.- Control:
Hacer uso de la red y de la grfica de tiempos para elaborar reportes peridicos del
progreso de la ejecucin del proyecto. Puede incluir un nuevo programa en relacin con las
actividades que faltan ejecutarse.

Ventajas del mtodo PERT/CPM:
1. Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa detallado de
largo alcance.
2. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del proyecto
mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que problemas
potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relacin a los
plazos de cumplimiento de los programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el progreso del
proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de accin.

Procedimiento para llevar a cabo el mtodo PERT/CPM:

Primero: Desarrollar una lista de actividades.

Predecesor inmediato: Identifica las actividades que deben haberse terminado
inmediatamente antes de iniciar una nueva actividad. La informacin del predecesor inmediato
determina si las actividades se pueden terminar en paralelo (trabajar de manera simultnea), o
en serie (terminar una antes de que empiece la siguiente.


Segundo: Construccin de la Red del Proyecto.

Tercero: Identificar el tiempo de terminacin del proyecto, es decir, identificar la ruta
crtica.

Para ello se determina una trayectoria a travs de la red, que se define como una
secuencia de nodos conectados que nos lleva desde el nodo inicial hasta el nodo de
terminacin.



La trayectoria ms larga determina el tiempo total requerido para la finalizacin del
proyecto. Si se retardan las actividades de la trayectoria ms larga, la totalidad del proyecto
tambin se retardar, por lo que la ms larga es la ruta crtica. Las actividades de la ruta
crtica se conocen como actividades crticas.

Reglas bsicas para elaborar una red de actividades:

Toda red de actividades se inicia con un evento inicial de la red y termina con un
evento final de la red de actividades.
Cada actividad debe estar representada solamente por un arco.
Las primeras actividades que se deben ingresar a la red son aquellas que no tengan
precedencia. Luego se debe evaluar el nivel de prioridad de las actividades:
Primera prioridad: Aquella actividad que tiene como precedencia solamente
una actividad y es factible de ingresar a la red.
Segunda prioridad: Aquella actividad que tiene como precedencia dos
actividades y es factible de ingresar a la red, etc.
Dos actividades no pueden identificarse con los mismos eventos.
La longitud de los arcos no necesita ser proporcional a la duracin de las actividades, ni
tiene que dibujarse como una lnea recta.
Ninguna actividad precede al evento inicial, pero l si precede a una o varias
actividades. El evento final es precedido por una o varias actividades, pero l no precede a
nadie.
Despus de construir la red inicial, se debe depurar la red, de tal manera que tenga un
solo evento termina y lo mnimo de arcos artificiales, sin que vare la precedencia.
Una actividad ficticia no se puede eliminar si:
El evento inicial de la actividad ficticia es evento inicial de otra actividad.
Al eliminarse la actividad ficticia, dos actividades quedan determinadas con los
mismos eventos.
Debe evitarse los cruces de actividades en el momento de la construccin de la red.
Todo evento se identifica por un nmero y la actividad por su evento inicial y evento
terminal.

Diagrama o Carta de GANTT:

Sirve para esquematizar la programacin de actividades en dnde es posible visualizar:

Duracin de cada actividad (trabajo)
Fechas de inicio y terminacin.
Tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo
Desarrollo de cada actividad ( porcentaje ejecutado )
Grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

La Carta de GANTT es una herramienta de tipo lineal en el que las barras se dibujan
en horizontal indicndose las actividades de un proyecto, los tiempos de comienzo de cada uno
de ellos y su duracin. No es ningn mtodo de programacin, solo transmite la informacin
que con otros mtodos se han realizado.

Red: Es una combinacin de nodos y flechas que describen la lgica de un proyecto.
Existe un punto definido para la iniciacin y otro para la terminacin.

Red de actividades: Es una representacin de dos aspectos muy particulares de
cualquier proyecto, que son:

a) Una relacin de precedencia entre las diferentes actividades del proyecto y,
b) La duracin de cada actividad.

En la red se muestran todas las relaciones de precedencia respecto al orden de las
tareas que deben realizarse.

Actividad: Es un trabajo que se debe realizar como parte de un proyecto, que requiere
tiempo y recursos para su ejecucin. Se especifican mediante eventos.



Evento: Un evento representa un punto en el tiempo y especifica la terminacin de
algunas actividades y/o el comienzo de nuevas actividades. Un evento puede ser el evento
inicial de un conjunto de actividades o puede ser el evento final de un conjunto de actividades.

Actividad ficticia o artificial: Son actividades que no consumen recursos y estn
asociados generalmente a eventos ficticios. Una actividad ficticia se utiliza para:

a) Cumplir la precedencia de una actividad y no afectar la precedencia de otra
actividad.
b) Para cumplir con el requerimiento de que toda red debe tener un evento inicial y
un evento final.

Tambin puede decirse que, una actividad ficticia es una conexin que identifica una
relacin de precedencia, pero no implica la ejecucin de una actividad real (siempre tiene
duracin 0).

Precedencia: Es una relacin binaria que es:

a) Transitiva: Si V precede a W y W precede a Z, entonces V precede a Z.
b) No-reflexiva: Una actividad no puede precederse a si mismo.
c) No simtrica: Si V precede a W, entonces W no precede a V.

Flechas: Representan las actividades y las relaciones de precedencia.



Nota: Dos nodos no pueden estar conectados por ms de una flecha.

Lmites de tiempo para las actividades de un proyecto:

1.- Revisin Hacia delante:
Tiempo temprano de inicio: Es el tiempo ms prximo posible en que puede
comenzar una actividad. La iniciacin se etiqueta con cero.
Notacin: TPIij
Tiempo temprano de finalizacin: Es el tiempo ms prximo de inicio ms su
duracin.
Notacin y relacin matemtica: TPFij = TPIij + Dij
Tiempo de duracin: Lapso transcurrido para efectuar la actividad.
Notacin: Dij

2.- Revisin Hacia atrs:
Tiempo tardo de inicio: Es el tiempo ms lejano posible en que puede comenzar sin
retrazar la fecha de culminacin del proyecto.
Notacin: TLIij
Tiempo tardo de Finalizacin: Es el tiempo ms lejano de inicio ms su duracin.
Notacin y relacin matemtica: TLFij = TLIij + Dij

Nota: Para los clculos en la revisin hacia atrs se acostumbra a usar la siguiente
relacin matemtica que es una consecuencia de la anterior, es decir: TLIij = TLFij Dij
Holgura o tiempo flotante: Se define como la cantidad de tiempo en que puede tardar
la actividad sin ocasionar que la duracin total del proyecto exceda su tiempo programado de
finalizacin.

Notacin y relacin matemtica: Hij = TLIij TPIij = TLFij TPFij

Nota: Si Hij = 0, entonces la actividad (ij) no admite demora. Por lo tanto, si esa
actividad (ij) retraza entonces demorara el proyecto final, de modo que sera una actividad
crtica.
Si todo marcha a tiempo en el proyecto:
La holgura para un evento indica cunto retraso puede tolerarse para llegar a
ese evento sin retrasar la terminacin del proyecto
La holgura para una actividad indica cunto retraso puede tolerarse para llegar
a esa actividad sin retrasar la terminacin del proyecto.

Ruta crtica en un proyecto: Es un camino a travs de la red tal que todas sus
actividades tienen holgura cero. Un proyecto siempre tiene por lo menos una ruta crtica.

Cules son las aplicaciones del mtodo PERT/CPM?
Construccin de plantas, edificios y carreteras.
Diseo e instalacin de sistemas.
Produccin.
Distribucin.
Planeacin de proyectos.
Localizacin de proyectos.
Administracin de recursos.
Planeacin financiera.
Otras reas.