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Este documento presenta el diagnóstico institucional realizado a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Se incluye información sobre los datos generales como el nombre, tipo, ubicación, visión, misión, políticas, objetivos y metas de la institución. También describe su estructura organizacional que incluye la Junta Directiva, Decanato y los diferentes departamentos. Finalmente, identifica algunas carencias encontradas en la institución.
Este documento presenta el diagnóstico institucional realizado a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Se incluye información sobre los datos generales como el nombre, tipo, ubicación, visión, misión, políticas, objetivos y metas de la institución. También describe su estructura organizacional que incluye la Junta Directiva, Decanato y los diferentes departamentos. Finalmente, identifica algunas carencias encontradas en la institución.
Este documento presenta el diagnóstico institucional realizado a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Se incluye información sobre los datos generales como el nombre, tipo, ubicación, visión, misión, políticas, objetivos y metas de la institución. También describe su estructura organizacional que incluye la Junta Directiva, Decanato y los diferentes departamentos. Finalmente, identifica algunas carencias encontradas en la institución.
PARA EL CURSO E120 ADMINISTRACION EDUCATIVA DEL VIII CICLO DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Asesor: Lic. Everardo Godoy
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Guatemala, julio de 2010.
Este informe fue presentado por la autora como trabajo de EPS, previo a optar al grado de Licenciada en Pedagoga y Administracin Educativa
Guatemala, julio de 2010.
INDICE
PGINA
Introduccin
I
CAPTULO I DIAGNSTICO
1.1 Datos generales de la institucin 1.1.1 Nombre de la institucin 1.1.2 Tipo de institucin 1.1.3 Ubicacin geogrfica 1.1.4 Visin 1.1.5 Misin 1.1.6 Poltica 1.1.7 Objetivos 1.1.8 Metas 1.1.9 Estructura organizacional 1.1.10 Recursos
1 1 1 1 1 2 2 3 3 8 1.2 Tcnicas utilizadas para efectuar el diagnstico 9 1.3 Lista de carencias 9 1.4 Cuadro de anlisis y priorizacin de problemas 10 1.5 Anlisis de viabilidad y factibilidad 12 1.6 Problema seleccionado 14 1.7 Solucin propuesta como viable y factible 14
CAPTULO II PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales 2.1.1 Nombre del Proyecto 2.1.2 Problema 2.1.3 Localizacin 2.1.4 Unidad Ejecutora 2.1.5 Tipo de proyecto
16 17 2.5 Metas 17 2.6 Beneficiarios 17 2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 18 2.8 Cronograma de actividades de ejecucin del proyecto 19 2.9 Recursos 20
CAPTULO III PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados 21 3.2 Productos y logros 24 Proyecto Culminado 25
CAPTULO IV PROCESO DE EVALUACIN
4.1 Evaluacin del Diagnstico 86 4.2 Evaluacin del Perfil 86 4.3 Evaluacin de la Ejecucin 87 4.4 Evaluacin Final 87
CONCLUSIONES 88
RECOMENDACIONES 89
BIBLIOGRAFA 90
APNDICE 91
ANEXOS 124 Carta de asesora 125 Reporte estadstico 126 Certificacin de Tesorera FAHUSAC 127 Constancia entrega de Proyecto 128
INTRODUCCIN
El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, es la prctica realizada por el estudiante, como fase final para optar al ttulo de la Licenciatura, despus de haber aprobado todos los cursos del pensum, y de haber obtenido el ttulo de profesor de enseanza Media.
El EPS, se realiza en diferentes fases, siendo estas; El Diagnstico Institucional, El Perfil del Proyecto, y La Ejecucin del Proyecto. El presente informe describe dichas fases integrando tambin las evaluaciones, conclusiones, recomendaciones, bibliografa, apndice y anexos que se utilizaron para la elaboracin del Proyecto Ejecutado.
La fase del Diagnstico; consiste en la indagacin de la situacin general de la institucin, esto sirve para identificar factores que causan problemas y de esta manera se da vida al Proyecto del EPS.
El Perfil del Proyecto se elabora inmediatamente despus de haber identificado el problema, porque este es el plan de accin para satisfacer la necesidad identificad, la estructura descriptiva del perfil es importante porque ste, es la carta de presentacin y tambin de peticin a la o las entidades que apoyen financieramente al epesista en la ejecucin del proyecto.
La Ejecucin del Proyecto tiene como fin primordial poner en marcha todas las actividades planificadas en el perfil, esta fase constituye la parte esencial del Ejercicio Profesional Supervisado, porque en ella se aplican verdaderamente todas las habilidades tcnicas e intelectuales del estudiante. En este captulo se incluye el proyecto culminado y entregado.
I El captulo de evaluacin describe la forma en que se verifican los logros obtenidos en cada una de las etapas.
Contiene una serie de conclusiones y recomendaciones, as tambin se presenta un listado bibliogrfico de las fuentes consultadas para la elaboracin del informe.
En el apndice se encuentran los documentos elaborados per el estudiante, y que sirven como base para la ejecucin de todo el proceso, tales como el plan del diagnstico institucional, encuestas aplicadas, gua de anlisis contextual, lista de cotejo de la evaluacin de cada fase y la evaluacin del proyecto puesto en marcha.
En los anexos se presenta; la carta de asesora, algunos documentos que sirven como fuente de informacin y las constancias respectivas.
El informe final del EPS, es parte del proceso de evaluacin final para optar al ttulo de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, otorgado por la Universidad de San Carlos de Guatemala, a travs de la Facultad de Humanidades.
II
CAPITULO I
DIAGNSTICO 1.1 Datos generales de la institucin 1
1.1.1 Nombre de la institucin Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala 1.1.2 Tipo de institucin La Facultad de Humanidades, es una institucin educativa, descentralizada y autnoma; que forma parte del Estado guatemalteco. Se rige por la Ley Orgnica de la Universidad de San Carlos y sus estatutos, cuya sede central ordinaria es la ciudad de Guatemala (CRG en lnea.1932:2).
1.1.3 Ubicacin geogrfica Se encuentra ubicada como Sede Central, dentro de la Ciudad Universitaria, en el edificio S4, 1.1.4 Visin Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, geopoltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional (FAHUSAC 2006:2). 1.1.5 Misin Unidad acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formacin de profesionales con excelencia acadmica en las distintas reas de las humanidades, que incidan en la solucin de los problemas de la realidad nacional (FAHUSAC 2006:2).
1 1.1.6 Polticas Se fundamenta en la poltica definida de la Ley Orgnica de la USAC. Es constituida por el reglamente interno, que promueve el funcionamiento de las Facultades Humansticas, nuevos programas acadmicos de educacin superior, aprovecha los recursos de la comunidad en ptima interaccin estudiantil. (FAHUSAC 2008:1) 1.1.7 Objetivos Integrar el pensamiento universitario, mediante una visin conjunta y universal de los problemas del hombre y el mundo. Investigar en los campos de las disciplinas filosficas, histricas, literarias, pedaggicas, psicolgicas, lingsticas, y en los que con ellas guardan afinidad y analoga. Preparar y titular a los Profesores de Enseanza Media tanto .en las ciencias como en la cultura y las artes, Brindar directa e indirectamente cultura general y conocimientos sistemticos del medio nacional. Desarrollar conciencia social en el conglomerado universitario, a fin de articularla con las necesidades de la sociedad guatemalteca. Realizar las labores de extensin cultural que son necesarias para mantener vinculada a la Universidad con los problemas de la realidad nacional. Coordinar actividades con academias, bibliotecas, conservatorios, museos y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar con la conservacin, el estudio, la difusin y al avance del arte de las disciplinas humansticas. Cumplir con todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientacin le compete. (FAHUSAC 2008:3)
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1.1.1 Metas Lograr que se graden el mayor nmero de profesionales, altamente calificados, con valores ticos y morales en las diferentes ramas humanistas (FAHUSAC 2008:1). Para desempearse con eficiencia y eficacia en el rea del trabajo que le corresponda en la sociedad guatemalteca.
1.1.2 Estructura organizacional La Facultad de Humanidades es el rgano rector encargado de la formacin acadmica docente (FAHUSAC 2006:4-6). Para su funcionamiento y de conformidad con la leyes y estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, est formada por diferentes dependencias administrativas que brindan el servicio acadmico. En primera instancia cuenta con Junta Directiva, integrada por el Decano quien preside, el (la) Secretaria Acadmica y cinco Vocales de los cuales dos son Profesores Titulares, un profesional representante del Colegio de Humanidades y dos estudiantiles. Todas las vocalas son electas para un perodo de cuatro aos, exceptuando las estudiantiles que son anuales. El Decanato es la instancia ejecutiva de la Facultad, ejercida por el Decano (profesor titular II-X), quien la representa en actos Administrativos y Acadmicos Nacionales e internacionales. Es electo tanto por estudiantes como por Profesores Titulares, para un perodo de cuatro aos prorrogables, con base en el Estatuto Universitario. Del Decanato dependen todas las dems instancias as: Consejo de Directores, ente asesor del Decanato que rene a los Directores de los ocho Departamentos: Arte, Bibliotecologa, Extensin, Filosofa, Letras, Pedagoga, Post-grado y Relaciones
3 Pblicas, al menos una vez por mes para discutir sobre la implementacin y ejecucin de la planificacin acadmica y presupuestaria. La Unidad de Planificacin, tambin ente asesor del Decanato, en el rea especfica del currculo, proyectos, planificacin, investigacin, programacin, capacitacin, asesoramiento, etc. Coordinado por un Profesor(a) Titular (II-X), asistido por un diseador(a) Titular (II-X). La Secretaria Acadmica Profesor(a) Titular (II-X), funge como secretaria de la Junta Directiva quien la elige a propuesta de una terna presentada por el Decano para un perodo de cuatro aos prorrogables. Sus instancias son: Control Acadmico; oficina en donde se lleva el control de la aprobacin o reprobacin de los estudiantes, por medio de las actas que cada docente reporta de los cursos que imparte, cuenta con un Coordinador, dos Auxiliares, y dos Secretarias. Oficina de asuntos estudiantiles; a cargo de un Profesor(a) Titular (II-X), quien se desempea como orientador(a) estudiantil para primer ingreso y reingreso a la Facultad. Biblioteca; a cargo de auxiliares I y II, brinda atencin a estudiantes, profesionales y pblico en general en materia de documentacin en jornadas matutina, vespertina, nocturna y fin de semana. Audiovisuales; oficina bajo la responsabilidad de un tcnico que provee de equipo educativo a los profesores(as) y estudiantes, para uso exclusivo dentro de la Facultad. La Secretaria Adjunta Profesor(a) Titular (II-X), encargada de coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas, principalmente la elaboracin y ejecucin del presupuesto anual de la Facultad. Entre sus dependencias estn: Personal Administrativo, Recepcin de informacin atendida por oficinistas II, quienes brindan atencin al pblico en general; Tesorera; unidad que atiende a proveedores y acreedores en materia econmica; tambin lleva control de la relacin laboral de
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todo trabajador. Entre su personal cuenta con un tesorero(a) III, varios auxiliares de tesorera I, II o III y con el guardalmacn I. Impresin; instancia que reproduce en offsett o fotocopiadora, material de apoyo a la docencia, a las autoridades y dems personal administrativo. Son responsables de ello, operadores(as) de equipo de reproduccin de materiales I y II. Archivo; aqu, se ubican por instancia, fecha y alfabticamente, la correspondencia y expedientes que fueron resueltos o evacuados. Trabaja en l, un encargado(a) de archivo. Vigilancia, agrupa a los agentes de vigilancia I y II, quienes laboran 24 por 24, para salvaguardar la integridad fsica de los y las trabajadoras y estudiantes, as como la infraestructura y equipo del edificio S-4. Personal Operativo; comprende al grupo de trabajadores encargados de servicios y auxiliares de servicio, efectan la limpieza, pintura y reparacin de las instalaciones fsicas de la Facultad. Se cuenta con un mensajero(a) I, responsable de la recepcin y distribucin de correspondencia interna y externa de la Facultad. Almacn; en el se guardan, talonarios, hojas, sobres y todo tipo de materiales de escritorios que se utilizan para los diferentes trmites. Acadmicamente la Facultad est organizada en Departamentos as: Arte; forma profesionales que promueven y fomentan la prctica y enseanza del arte, as como la conservacin y preservacin del patrimonio artstico y cultural de Guatemala. Ofrece en plan diario jornada nocturna; PEM. En Artes Plsticas e Historia del Arte, PEM. En Educacin Musical, Tcnico en Restauracin de Bienes Muebles y Licenciatura en Arte. Bibliotecologa; desarrolla actividades en la jornada nocturna y plan sabatino, formando tcnicos y profesionales en las carreras de: Bibliotecario General y Licenciatura en Bibliotecologa. Extensin; se encarga de la coordinacin 5
de Deportes, EPS, Escuela de Vacaciones y Prctica Administrativa. Filosofa; ofrece en plan diario, jornada nocturna las carreras de PEM en Filosofa y Licenciatura en Filosofa. Letras; tiene como objetivo general el estudio sistemtico de la Lengua Castellana y de la Literatura en sus ms universales manifestaciones, ofrece en jornada matutina y nocturna en plan diario, PEM en Lengua y Literatura, y la Licenciatura en Letras. Pedagoga; ofrece en plan diario, jornada matutina, intermedia, nocturna y plan fin de semana. Las carreras de: PEM. en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, PEM. en Pedagoga y Tcnico en Investigacin Educativa. PEM. En Pedagoga y Tcnico en Educacin Intercultural, PEM. en Pedagoga y Promotor de Derechos Humanos y Cultura de Paz, PEM. en Pedagoga y Planificacin Curricular, y las Licenciaturas de cada especialidad. Post- grado; ofrece a los profesionales que hayan obtenido el grado acadmico de Licenciatura las carreras de: Maestra en Docencia Universitaria, Investigacin, Letras, Bibliotecologa y Docencia Universitaria con especialidad en Evaluacin Educativa. Relaciones Pblicas y el Instituto de Investigaciones Humansticas, Cada Departamento est a cargo de un Director(a) propuesto por Junta Directiva, por medio del Decano, para un perodo de cuatro aos. Para ser Director(a), es necesario poseer la especialidad requerida por el departamento y ser Profesor Titular (II-X).
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ORGANIGRAMA GENERAL DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
7 Junta Directiva Consejo de Directores Decano Unidad de Planificacin Secretaria Acadmica Control Acadmico Oficina de asuntos estudiantiles Biblioteca Audiovisuales Nota: Aprobado en el Punto DECIMONOVENO del Acta No. 45-2006, modificado en Punto DECIMOCUARTO del Acta No. 07-2007 de 08.05.07 y Punto VIGESIMOTERCERO del Acta No. 14-2007 del 09.10.2007 por Junta Directiva de la Facultad de Humanidades. Secretaria Adjunta Personal Administrativo Recepcin de informacin Tesorera Impresiones Archivo Vigilancia Personal operativo Almacn Depto. de Ate Depto. de Biblioteca- loga Depto. de Extensin Depto. de Filosofa
Instituto de Investigacin Humanstica Depto. de Letras
Depto. de Pedagoga
Depto. de Post-grado
Depto. de Relaciones Publicas Seccin de Idiomas Plan fin de semana Coordinacin de Deportes Coordinacin de EPS
Coordinacin de Escuela de Vacaciones
Coordinacin de Prctica
1.1.10Recursos 1.1.10.1 Humanos Personal Administrativo Departamento de Pedagoga seis personas Personal Docente Departamento de Pedagoga ciento noventa y cinco Titulares y doscientos tres Interinos Personal Operativo Departamento de Pedagoga cuatro personas Personal de Servicios Departamento de Pedagoga dos personas Poblacin Estudiantil 10,739 alumnos en el ao 2009. (USAC 2009:C8).
1.1.10.2 Fsicos El Departamento de Pedagoga tiene un rea de 1250 metros cuadrados ubicado en el segundo nivel de la Facultad de Humanidades. Cuenta con una oficina en donde se encuentra el Director de Departamento Cuenta con el siguiente mobiliario y equipo: cuatro escritorios, cuatro impresora, un fax, cuatro computadores, tres telfonos, un archivador, un dispensador de agua, una fotocopiadora, una mquina de escribir elctrica.
1.1.10.3 Financieros
El presupuesto asignado a la Facultad de Humanidades asciende a veinte millones seiscientos once mil seiscientos sesenta y seis quetzales con noventa y cuatro centavos (20,611,666.90) Del cual se le asignan al Departamento de Pedagoga Q. 10,649,394.18. (FAHUSAC 2009:17.8.2009). No cuenta con donativos, y los rubros
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que se desglosan del presupuesto anual son; salarios 97%, materiales y suministros 2% y mantenimiento 1%. 1.2 Tcnicas utilizadas para efectuar el diagnstico Anlisis Documental: estudio de documentos proporcionados por el Departamento de Pedagoga. Se obtuvo la informacin necesaria de la estructura interna y los servicios que brinda el Departamento de Pedagoga. Gua de anlisis contextual e institucional: para recopilar la informacin institucional que permita detectar carencias y priorizar las necesidades de la institucin. El diagnstico institucional es elaborado por medio de encuestas a 400 estudiantes, 30 docentes titulares y 10 secretarias. Tomando una muestra al azar de los diferentes grupos, de todas las jornadas de sede central. El anlisis estadstico de las encuestas sirve para detectar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la Institucin.
1.3 Lista de carencias 1. El estudiante no tiene conocimiento de los procesos administrativos. 2. El estudiante no tiene conocimiento de los estatutos de estudios. 3. No hay personal tcnico-administrativo suficiente para atender al estudiante. 4. No hay mdulo de aprendizaje que integre los contenidos de los cursos 5. No estn automatizados los registros de personal docente 6. No hay suficiente espacio en la oficina. 7. No hay suficiente espacio en el edificio para atender a la poblacin estudiantil del plan fin de semana.
9
8. No existe comunicacin de doble va, entre directivos y coordinadores 9. No hay suficiente material didctico. 1.4 Cuadro de anlisis y priorizacin de problemas Problemas Factores que los producen Soluciones 1. Deficiencia en la organizacin temtica de los contenidos a desarrollar Inexistencia de mdulos de aprendizaje 1. Estandarizar los contenidos a travs de un mdulo de aprendizaje.
2. Elaboracin estndar de programas de curso.
3. Crear una dependencia encargada de elaborar mdulos de aprendizaje
2. Retraso en algunos procesos administrativos Inexistencia de datos automatizados de personal docente.
1. Recolectar datos en formularios.
2. Asignar a una persona responsable de manejar esa informacin.
3. Hacer una base de datos.
3. Saturacin del sistema operativo.
Desconocimiento de procesos administrativos
1. Sancionar por procesos mal ejecutados.
2. Hacer flujogramas.
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Problemas Factores que los producen Soluciones 4. Incumplimiento en los procesos administrativos y acadmicos
Desconocimiento de estatutos de estudios
1. Despertar el inters en cada semestre.
2. Informar en donde pueden encontrar las leyes universitarias.
3. Obligarlos a realizar investigaciones en cualquier curso para ir conociendo los estatutos. 5. Sobrepoblacin estudiantil, en la jornada sabatina. Insuficiencia de personal tcnico-administrativo 1. Hacer un estudio legal para pedir aumento presupuestal.
2. Hacer estudio legal para crear nuevas plazas.
3. Contratar ms personal
6. Extravo de documentos Insuficiencia de espacio en oficinas
1. Ampliar la oficina.
7. Hacinamiento en las aulas escolares Insuficiencia del espacio en el edificio
1. Construir nuevas instalaciones.
11 Problemas Factores que los producen Soluciones 8. Retardo en la informacin Incomunicacin entre jerarquas 1. Establecer normas y sanciones de comunicacin 9. Los cursos se imparten de forma tradicional. Insuficiencia de recursos didcticos
1. Crear una dependencia encargada de recursos didcticos. 2. Hacer proyectos para elaborar recursos didcticos.
1.5 Anlisis de viabilidad y factibilidad
Opciones sometidas al anlisis de viabilidad y factibilidad 1. Estandarizar los contenidos a travs de un mdulo de aprendizaje.
2. Elaboracin estndar de programas de curso.
3. Crear una dependencia encargada de elaborar mdulos de aprendizaje
Opciones de solucin 1 2 3 Indicadores para hacer anlisis de cada estudio: SI NO SI NO SI NO FINANCIERO 1. Se cuenta con suficiente recursos financieros X X X 2. Se cuenta con financiamiento externo X X X 3. El proyecto se ejecutar con recursos propios X X X 4. Se cuenta con fondos extras para imprevistos X X X 5. Existe la posibilidad de crdito para el proyecto X X X ADMINISTRATIVO LEGAL 6. Se tiene la autorizacin legal para realizar el proyecto X X X 7. Se tiene representacin legal X X X 8. Existen leyes que amparen la ejecucin del proyecto X X X TCNICO 9. Se tiene bien definida la cobertura del proyecto X X X 10. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto X X X 11. El tiempo es suficiente para ejecutar el proyecto X X X 12. Se han definido claramente las metas X X X 13. Se tiene la opinin multidisciplinaria para la ejecucin del proyecto. X X X 14. Se tiene la tecnologa apropiada al proyecto X X X
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Opciones de solucin 1 2 3 Indicadores para hacer anlisis de cada estudio: SI NO SI NO SI NO MERCADO 15. El proyecto satisface necesidades de la poblacin X X X 16. Se cuenta con los canales de distribucin adecuados X X X 17. El proyecto es accesible a la poblacin en general X X X 18. Existen proyectos similares en el medio X X X 19. Se cuenta con personal capacitado para la ejecucin del proyecto X X X 20. Se tienen medios de amplia cobertura para la promocin del proyecto X X X CULTURAL 21. El proyecto esta diseado acorde al aspecto lingstico de la regin X X X 22. El proyecto va dirigido a una etnia en especfico X X X 23. El proyecto impulsa la equidad de gnero X X X SOCIAL 24. El proyecto beneficia a la mayora de la poblacin X X X 25. El proyecto promueve la participacin de todos X X X 26. El proyecto est dirigido a un grupo social especfico X X X FISICO 27. Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto X X X ECONMICO 28. Se ha establecido el costo total del proyecto X X X 29. Existe un presupuesto detallado de ejecucin X X X 30. El proyecto es rentable en trminos de utilidad X X X 31. El proyecto es rentable a corto plazo X X X 32. Se cuenta con la capacidad econmica para la ejecucin a gran escala X X X RELIGIOSO 33. El proyecto respeta los distintos credos de la sociedad X X X 34. El proyecto va en contra de algunos principios de un grupo en particular X X X 35. El proyecto afectar las prcticas religiosas de algn grupo especfico X X X TOTALES 32 3 21 14 11 24
13 1.6 Problema Seleccionado Deficiencia en la organizacin de los contenidos a desarrollar en el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa. De la Facultad de Humanidades.
1.7 Solucin propuesta como viable y factible La elaboracin de Mdulo de Apoyo Docente para el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa. De la Facultad de Humanidades. Ya que es la opcin ms viable y factible, segn los resultados obtenidos en el anlisis de viabilidad y factibilidad.
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CAPTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales
2.1.1 Nombre del Proyecto
Mdulo de Apoyo Docente para el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa. De la Facultad de Humanidades,
2.1.2 Problema
Deficiencia en la organizacin de los contenidos a desarrollar en el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa. De la Facultad de Humanidades.
2.1.3 Localizacin
Facultad de Humanidades Sede Central, edificio S4 Ciudad Universitaria, zona 12,
2.1.4 Unidad Ejecutora
Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala
2.1.5 Tipo de proyecto
Proyecto de Producto, porque tiene como fin Elaborar un Mdulo de Apoyo Docente para el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
15 2.2 Descripcin del Proyecto
El Mdulo de Apoyo Docente para el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades. Es un proyecto centrado en factores de competitividad que exige la era del conocimiento, en funcin de competencias y destrezas a desarrollarse dentro de la preparacin acadmica y profesional de los egresados de la Facultad de Humanidades, en la Especialidad de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa.
2.3 Justificacin
Se hace necesaria la elaboracin del Mdulo de Apoyo Docente para el Curso E120 Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades; porque existe deficiencia en la organizacin de los contenidos a desarrollarse en el curso, dicho curso se imparte en diferentes Sedes de la Facultad de Humanidades, por tanto esta gua didctica servir para que los docentes tengan un apoyo didctico en cuanto a la integracin y desarrollo de los temas que el programa de curso requiere, y tambin para que los estudiantes no tengan inconveniente en el momento de trasladarse de jornada o sede. Este proyecto permite que no haya desfase en los contenidos, y que el desarrollo de los mismos sea conforme a las necesidades socioeconmicas de la comunidad a la que se atiende.
2.4 Objetivos del proyecto
2.4.1 General
Estandarizar los contenidos del Curso E120 de Administracin Educativa del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades; a travs de un Mdulo de Apoyo Docente, elaborado didcticamente para mejorar la organizacin de los contenidos a desarrollar.
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2.4.2 Especficos
Elaborar Mdulo de Apoyo Docente, para el Curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
Validacin del Mdulo de Apoyo Docente, para el Curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
Socializacin del Mdulo de Apoyo Docente, para el Curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
2.5Meta
Entregar 3 mdulos impresos y 35 mdulos digitales al Departamento de Pedagoga para ser distribuidos entre los docentes que imparten el curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa.
2.6 Beneficiarios
Directos
Los Docentes que imparten el Curso E120 Administracin Educativa, que corresponde al VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
Los estuantes del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
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Indirectos
Directivos del Departamento de Pedagoga, Facultad de Humanidades. Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
SERVICIOS OM. S.A. Imprenta y Ediciones. KM. 30.2 Ruta Antigua Guatemala San Lucas. Sacatepquez. Tel. 78304218
DESCRIPCION TOTAL 2 Tintas para impresora Canon PG 40 110.00 c/u Q. 220.00 2 Tintas para impresora Canon PG 41 125.00 c/u Q. 250.00 3 Mdulos empastados Q. 500.00 Uso de Internet Q. 150.00 Transporte Q. 600.00 35 Mdulos digitales en CD-Rom Q. 525.00 Imprevistos Q. 500.00 Totales Q. 2745.00
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2.8 Cronograma de actividades de ejecucin del proyecto ACTIVIDADES MESES AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE ENERO F 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1. Reunin con las autoridades P E 1.1Reunin con los Docentes que han impartido el curso
P
E 2. Investigacin Documental P E 2.1 Visita Biblioteca Central USAC P E 2.2 Visita Biblioteca Facultad de Humanidades
P
E 2.3 Consulta Va electrnica P E 3. Redaccin del primer borrador P E 3.1 Compaginar informacin P E 4. Primera Revisin con Asesor P E 4.1 Realizar correcciones P E 5. Segunda Revisin con Asesor P E 5.1 Realizar correcciones P E 6. Socializacin P E 6.1 Elaboracin de instrumentos P E 6.2 Revisin de instrumentos P E 6.3 Aprobacin de instrumentos P E 6.4 Presentacin a docentes P E 6.5 Realizar correcciones P E 7. Tercera Revisin P E 8. Reproduccin P E 8.1 Solitud autorizacin para reproducir P
E 8.2 Reproduccin de documento P E 8.3 Reproduccin de CD-Rom P E 9. Entrega de documento a Diretor del Departamento de Pedagoga
P
E
Especificaciones PLANIFICADO P EJECUTADO E
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2.9 Recursos 1 Humanos Personal Administrativo Personal Tcnico-Administrativo Personal Docente Asesor del EPS Estudiantes Epesista
2 Materiales 2.1 Impresiones 2.2 Reproducciones 2.3 CDs 2.4 Mobiliario y equipo
3 Fsicos 3.1 Edificio S-4, Ciudad Universitaria 3.2 Biblioteca Central USAC
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CAPTULO III PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
ACTIVIDADES DESCRIPCIONES RESULTADOS 2. Reunin con las autoridades Se realizaron dos reuniones son el Director del Departamento de Pedagoga en las fechas 24, 25, de agosto 2009
Aprobacin del Proyecto 1.1 Reunin con los Docentes que han impartido el curso Se localiz y entrevist a los docentes por separado en las fechas 26 de agosto; 2,8,10,18 de septiembre 2009, debido a las mltiples ocupaciones y a las actividades de aniversario de la Facultad
Obtencin de programas de curso E120, impartido en aos anteriores. 2. Investigacin Documental Se realiz en tres semanas consecutivas Recopilacin de informacin para proyecto
2.1 Visita Biblioteca Central USAC Se Investigaron de todos los contenidos integrados. De la semana del 21-25 de septiembre 2009
Obtencin de informacin bibliogrfica 2.2 Visita Biblioteca Facultad de Humanidades Se recopilo informacin de todos los contenidos integrados. De la semana del 28,29,30 de septiembre y 1,2 de octubre 2009
Obtencin de informacin bibliogrfica 2.3 Consulta Va electrnica
Se descargo informacin documental y video- grfica de todos los contenidos. De la semana del 5-9 de octubre 2009. Obtencin de informacin e-grafca y video-grfica
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ACTIVIDADES DESCRIPCIONES RESULTADOS 3. Redaccin del primer borrador Se realiz el levantado de texto, en las semana del 12 al 16 de octubre de 2009.
Mdulo de Apoyo Docente
3.1 Compaginar informacin Se realiz la organizacin y edicin del texto, en las semana del 12 al 16 de octubre 2009
Organizacin didctica de Unidades 4. Primera Revisin con Asesor Se presenta el Mdulo al Asesor, en la fecha 19 de octubre 2009.
Observaciones 4.1 Realiza correcciones Se realizan las correcciones del Mdulo, en las fechas de 20-23 de octubre.
Mdulo corregido 5. Segunda Revisin con Asesor Se realiza la entrega del mdulo para ser revisado, en la fecha 26 de octubre y fue devuelto el 4 de noviembre 2009.
Visto Bueno del Asesor 5.1 Realizar correcciones Se realizaron correcciones en numeracin, en las fechas 5 y 6 de noviembre 2009.
Mdulo corregido 6. Socializacin Se realizan el estudio de mercado en tres semanas.
Nuevas Correcciones 6.1 Elaboracin de instrumentos Se elaboran los instrumentos de calificacin en las fechas 9, 10 de noviembre.
Instrumento para estudio de mercado 6.2 Revisin de instrumentos
Se presentan instrumentos para corregirlos, el 11,12 de noviembre 2009. Correccin de instrumentos
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ACTIVIDADES DESCRIPCIONES RESULTADOS 6.3 Aprobacin de instrumentos Se presentan los instrumentos corregidos, en la fecha 13 de noviembre 2009.
Visto Bueno del Asesor 6.4 Presentacin a docentes Se trata de entrevistar a los docentes que aportaron los programas, en las fechas 16, 18 y 19 de noviembre 2009.
Nuevas observaciones 6.5 Realizar correcciones Se realizan las correccin en el Mdulo impreso y en el material digital, la semana del 23 al 27 de noviembre de 2009.
Mdulo corregido 7. Tercera Revisin Se presenta el Mdulo impreso y digital en la fecha 6 de enero 2010.
Visto Bueno del Asesor 8. Reproduccin Se realiz la reproduccin del Mdulo impreso y digital en tres semanas, debido a la demanda de la empresa que patrocina el proyecto.
3 Mdulos impresos y 35 digitales 8.1 Solicitud de autorizacin para reproducir mdulos Se realiz la peticin del Visto Bueno para poder reproducir el documento, en la fecha 11 de enero 2010.
Autorizacin para reproduccin 8.2 Reproduccin de documento
Se entrega el mdulo digital para ser impreso a SERVICIOS OM. En la fecha 12 de enero y se recibe el 29 de enero de 2010
3 Mdulos impresos
23 ACTIVIDADES DESCRIPCIONES RESULTADOS 8.3 Reproduccin de CD-Rom Se entrega el mdulo digital a SERVICIOS OM. 12 de enero y se recibe el 29 de enero de 2010
35 Mdulos digitales 9. Entrega de documento a Diretor del Departamento de Pedagoga Se hace entrega en los mdulos impresos y digitales al Director del Departamento de Pedagoga, en la fecha 2 de febrero de 2010.
Entrega de Proyecto
3.2 Productos y logros
3.2.1 Productos
Mdulo de Apoyo Docente para el Curso E120 Administracin Educativa del VII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
3.2.2 Logros
Estandarizacin de los contenidos a desarrollar en el Curso E120 de Administracin Educativa del VII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades; a travs del Mdulo de Apoyo Docente.
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
MDULO DE APOYO DOCENTE PARA EL CURSO E120 ADMINISTRACIN EDUCATIVA, DEL VIII CICLO DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
CLAUDIA MERCEDES ESQUIVEL RIVERA
Guatemala, febrero 2010.
25 INDICE
Pg Presentacin Justificacin I II Objetivos Generales III UNIDAD I Objetivos de unidad Objeto de Estudio de la Administracin Funciones administrativas Planificacin Organizacin Integracin de personal Direccin Control Coordinacin, esencia de la administracin Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
1 2 3 3 3 4 4 5 5 6 7 UNIDAD II Objetivos de unidad Estado Actual de la Teora General de la Administracin Habilidades administrativas y jerarqua organizacional Metas de todos los Administradores Tendencias Administrativas Tecnologa de informacin Globalizacin Eficiencia Eficacia Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
8 9 9 9 9 9 10 10 10 11 11 UNIDAD III Objetivos de unidad Enfoque Cientfico 1. Clsico 2. Humanstico y neoclsico de la administracin 3. Teora de sistemas 4. Surgimiento del pensamiento administrativo moderno y contribuciones recientes a la administracin. Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
12 13 13 13 14 14
15 16 UNIDAD IV Objetivos de unidad Campos de Aplicacin de la Administracin 1. Quines ejercen la administracin 2. Qu hacen los administradores
17 18 18 18 18
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Funciones o papeles del gerente integral Habilidades Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos 18 19 20 20 UNIDAD V Objetivos de unidad La Administracin Educativa en Guatemala Situacin General, Realidad y Perspectivas Preparacin y Seleccin del Administrador Educativo El quehacer de los Supervisores Organizacin de la Supervisin Educativas Evaluacin del desempeo Capacitacin Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
21 22 22 23 23 24 25 25 26 27 UNIDAD VI Objetivos de unidad Campos de trabajo del Licenciado en Administracin educativa La direccin de las instituciones educativas El Director: Modelos Tericos 1. El Director escolar en la perspectiva cientfico-tcnica 2. El Director escolar en la perspectiva interpretativa 3. El Director escolar en la perspectiva crtica Modelos Polticos 1. El Director escolar en Francia 2. El Director escolar en el Reino Unido 3. El Director escolar en Espaa Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
28 29 29 29 29 31 32 34 35 36 37 39 39 UNIDAD VII Objetivos de unidad El Director o Administrador Escolar Caractersticas profesionales Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
40 41 41 43 43 UNIDAD VIII Objetivos de unidad Descentralizacin de la Administracin Escolar Cules son las premisas bsicas de las escuelas descentralizadas? Desregularizacin Semi-autonoma Gobierno-liderazgo Responsabilidad Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
44 45 45 45 45 46 46 47 47
27 UNIDAD IX Objetivos de unidad Proceso de la Toma de Decisiones Experiencia Buen Juicio Creatividad Actividades Sugeridas para el estudiante Criterios de Evaluacin Sugeridos
48 49 49 49 50 51 51
Sugerencias Metodolgicas Bibliografa 52 53
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I
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PRESENTACIN
El Mdulo de Apoyo Docente para el curso E120 Administracin Educativa del VIII Ciclo, de la Carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades; tiene como objetivo principal la integracin de contenidos a desarrollar. Est diseado sistemticamente para aplicarse en un curso normal de semestre en cualquiera de las jornadas y tambin en un curso impartido en Escuela de Vacaciones. Sus caractersticas principales son; separacin de nueve unidades didcticas, cada una con una gua de actividades sugeridas y su respectiva escala de valoracin para el trabajo realizado.
Se presenta como apoyo didctico, un CD-ROM que contiene presentaciones en Power Paint 2003, para facilitar el desarrollo docente dentro del aula, incluye documentos modificables y listos para reproducir, de esta forma se hace ms sencilla la cuantificacin de las ponderaciones. El CD-ROM funciona en cualquier procesador que tenga Windows bsico, porque todos los documentos estn elaborados en una versin de Microsoft Word 97-2003.
II
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JUSTIFICACIN
Se hace necesaria la integracin de los contenido en el curso E120 Administracin Educativa del VIII Ciclo, de la Carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades; porque a los docentes se les facilitar el desarrollo de los contenidos mnimos a desarrollar dentro del curso, y el estudiante no tendr inconveniente en el momento de cambiarse de Jornada o Sede ya que los contenidos sern los mismos y slo tendr que trasladar la zona al nuevo docente. En la era de la tecnologa y el conocimiento es imprescindible que los docentes y estudiantes tengan materiales que faciliten el proceso de enseanza- aprendizaje, por ello este Mdulo a travs del CD-ROM pretende hacer uso de la tecnologa y facilitar la labor docente de los Catedrticos que imparten o que impartirn el curso de Administracin Educativa en la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. La organizacin temtica del mdulo facilita el desarrollo de los contenidos en unidades didcticas que pueden desarrollarse de acuerdo al tiempo planificado, por la Unidad Acadmica y el Docente. El presente Mdulo es un esfuerzo por mejorar la calidad acadmica de los estudiantes egresados de la Facultad de Humanidades, en la Especialidad de Administracin Educativa. Est proyecto responde a la necesidad de crear ayuda didctica
III OBJETIVOS GENERALES
Estandarizar los contenidos del Curso E120 Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
Organizar didcticamente los contenidos del Curso E120 Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
Sintetizar el contenido de las unidades a desarrollar en el Curso E120 Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
Apoyar didcticamente al docente, garantizando as la preparacin educativa universitaria de los estudiantes, de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
31 1 III
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I UNIDAD
OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Definir y describir la naturaleza y propsito de la administracin. 2. Entender que la administracin, como se le concibe, se aplica a todo tipo de organizaciones y a administradores de todo los niveles organizacionales. 3. Identificar compaas excelentes y admirables, y sus caractersticas. 4. Definir las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.
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33 I UNIDAD OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION
La administracin es una de las actividades humanas ms importantes. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propsitos que no podan alcanzar de manera individual, la administracin ha sido esencial para garantizar la coordinacin de los esfuerzos individuales (Kliksberg 1975:20). A medida que la sociedad empez a depender crecientemente del esfuerzo grupal y que muchos grupos organizados tendieron a crecer, la tarea de los administradores se volvi ms importante. El propsito de abordar la teora de la Administracin General, en el campo Educativo, es para mejorar sistemticamente los procedimientos administrativos dentro del sistema de la Educacin, porque es necesario aplicar la planificacin, organizacin, ejecucin y control de todos los procesos que se realizan en todos los niveles educativos.
La administracin es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos. Para Henry Fayol (1990:35) la Administracin es un conjunto de principios, de reglas, de mtodos, de procedimientos aplicados y aprobados por la experiencia pblica, Esta definicin bsica debe ampliarse: 1. Cuando se desempean como administradores los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.
2. La administracin se aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
4. La intencin de todos los administradores es la misma: generar un supervit.
5. la administracin persigue la productividad, lo que implica eficiencia y eficacia.
La administracin es importante para todos los miembros de una empresa (institucin educativa), porque cada elemento es parte de la estructura organizacional y cada uno tiene responsabilidades que cumplir. En la figura 1.1 se muestra que todos los administradores llevan a cabo funciones administrativas; sin embargo, el tiempo dedicado a cada funcin puede diferir. Dependiendo el nivel jerrquico en el que se encuentra. Por ejemplo en el nivel alto las funciones administrativas de planificacin y organizacin son las que ms se realizan, mientras que la direccin se delega al nivel ms bajo, y el control al nivel medio. Funciones Administrativas
Planficacin: la planeacin implica seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones Cyert, R. & March, J. (1965:62); esto es, de la eleccin de cursos de accin futuros a partir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos generales, hasta las acciones ms detalladas por emprender, como el pedido de un tornillo especial de acero inoxidable para una herramienta o la contratacin y capacitacin de trabajadores para una lnea de ensamble.
Ningn plan real puede existir si no se toma una decisin, el compromiso de recursos humanos o materiales o del prestigio. Antes de tomada una decisin, lo nico que existe es un estudio de planeacin, un anlisis o una propuesta; en ese momento no puede hablarse an de un plan real.
Organizacin: las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una meta deben disponer de papeles que desempear, a la manera de actores de una obra de teatro, ya sea que les correspondan en particular, sean accidentales o casuales o hayan sido definidos y estructurados por otra parte interesada en cerciorarse que los individuos contribuyan en formas especficas al esfuerzo grupal. 3
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35 El concepto de papel implica que lo que los individuos hacen persigue un propsit o u objetivo definido ellos deben conocer la relacin de su objetivo laboral con el esfuerzo grupal y deben poseer la autoridad, inst rumentos e informacin necesarios para cumplir su t area Beer, S. (1982:87). Esto puede percibirse en un esfuerzo grupal tan sencillo, para realizar cualquier actividad. Es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. La estruct ura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignacin de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas. El propsito de una estructura organizacional es contribuir a la creacin de un entorno favorable para el desempeo humano. Se trat a, ent onces, de un instrumento administrativo, no de un fin en s mismo. Aunque en la estructura deben disearse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible. El diseo de una estructura organizacional eficaz no es una tarea administrativa sencilla. Lograr que las estructuras sean acordes con las situaciones prevalecientes, lo que supone al mismo tiempo la def inicin del tipo de labores por ejecutar y el hallazgo de las personas indicadas para realizarlas, genera numerosos problemas.
Integracin de personal: implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional Rodrguez, J. (1998:46). Esto se lleva acabo mediant e la identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, la realizacin de un inventario de personal disponible y el reclutamiento, seleccin, ubicacin, ascenso, evaluacin, planeacin de carrera, compensacin y capacitacin (o alguna ot ra forma de desarrollo) tanto de los candidatos a ocupar puestos como de los ocupantes de stos en un momento dado, a fin de lograr la ef icaz y eficiente realizacin de las tareas.
Direccin: es el hecho de inf luir en los individuos para que cont ribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tienen que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administ racin Koontz, H. & Weihrich, H (1991:73). Todos los administ radores coincidiran en que sus problemas ms important es son los que resultan de los individuos (sus deseos y actitudes, su comportamiento individual y en grupos) y en que los administ radores eficaces deben ser al mismo tiempo lderes eficaces. Puesto que el liderazgo implica seguidores y 5
36 las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para la satisfaccin de sus necesidades, anhelos y deseos, es comprensible que la direccin suponga motivacin, estilos y enfoques de liderazgo y comunicacin.
Control: consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas Hernndez, S. (1996:68) . En pocas palabras, el control facilita el cumplimiento de los planes. Aunque la planeacin debe preceder al control, los planes no se cumplen solos. Los planes orientan a los administradores en el uso de recursos para la consecucin de metas especficas, tras de lo cual las actividades son de recursos para la consecucin de metas especficas, tras de lo cual a las actividades son objeto de revisin para determinar si responden a lo planeado. Las actividades de control, suelen relacionarse con la medicin de los logros. Algunos medios de control, como el presupuesto de egresos, los expedientes de inspeccin y los expedientes de horas-hombre perdidas, son muy conocidos. Cada uno de ellos sirve para efectos de medicin, y muestra si los planes funcionan. En caso de que persistan desviaciones, es necesario proceder a su correccin. Pero, qu corregir? Las actividades, a travs de las personas. No puede hacerse nada para reducir desperdicios, por ejemplo, garantizar compras acordes con las respectivas especificaciones o controlar los ingresos por concepto de ventas si se ignora qu persona o personas son las responsables de tales funciones. Impulsar el cumplimiento de los planes en los hechos significa identificar a las personas responsables de los resultados que difieren de las acciones planeadas para dar despus los pasos necesarios para la mejora de su desempeo. As, los resultados se manejan controlando lo que hacen los individuos.
Coordinacin, esencia de la administracin: Es en s misma una funcin especfica de los administradores. Sin embargo, es mejor concebirla como la esencia de la administracin, para el logro de la armona de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales Kast, F. E. & Rosenzweig, J. E. (1979:89). Cada una de las funciones administrativas es un ejercicio en pro de la coordinacin. Incluso en el caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar intereses similares de diferente manera, de modo que sus esfuerzos en beneficio del cumplimiento de matas mutuas no se combinan automticamente con los esfuerzos de los dems. As, es tarea bsica de los administradores conciliar las diferencias de enfoques, ritmos, esfuerzos o intereses y armonizar las metas.
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ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ESTUDIANTE
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RESPONDA
1. Cmo definira usted administracin?
2. Cules son las funciones administrativas?
3. Defina las cinco funciones administrativas? 1. PARA ANALIZAR
2. PARA REALIZAR
1. Entreviste a dos administradores de empresas de su localidad y pregnteles cmo obtuvieron sus conocimientos de administracin. Pregunte tambin qu tipo de libros de administracin leyeron.
2. Entreviste a dos administradores pblicos e interrguelos sobre las diferencias entre su trabajo y el de los administradores de empresas. 7
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
Para la Actividad No. 1
1. Lea la definicin de administracin que el estudiantes proporciona, y verifique si responde a las caractersticas esenciales de administracin general. 2. Verifique el orden que utiliza el estudiante al enumerar las funciones administrativas, pues cada funcin tiene su prioridad en la escala de utilizacin. 3. Lea las definiciones de cada funcin administrativa, y compruebe que no hay confusin en las definiciones.
Para la Actividad No.2
1. Verifique la estructura de las preguntas y la redaccin de las respuestas obtenidas en las entrevistas. 2. Valore el enriquecimiento del vocabulario utilizado en el reporte de la tarea.
38 Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD I
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II UNIDAD
ESTADO ACTUAL DE LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Reconocer que la intencin de todos los administradores es crear un supervit. 2. Reconocer las tendencias en la tecnologa de la informacin y la globalizacin. 3. Comprender los conceptos de productividad, eficiencia y eficacia
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II UNIDAD
ESTADO ACTUAL DE LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Reconocer que la intencin de todos los administradores es crear un supervit. 2. Reconocer las tendencias en la tecnologa de la informacin y la globalizacin. 3. Comprender los conceptos de productividad, eficiencia y eficacia
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UNIDAD II ESTADO ACTUAL DE LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
La administracin debe enfocarse en despertar la productividad, eficacia y eficiencia, por medio de las habilidades y metas administrativas que posea el administrador.
Habilidades administrativas y jerarqua organizacional.
Robert L. Katz identific tres tipos de habilidades para los administradores citado por Fayol, H. (1990:65). La importancia relativa de estas habilidades puede diferir de acuerdo con el nivel de la jerarqua organizacional. Las habilidades de conceptuacin y diseo son aquellas destrezas que se requieren para organizar, y hacer que otros hagan lo que es necesario, y se requieren con ms frecuencia en el nivel superior. Las habilidades humanas son las que nos sirven para interactuar con los dems de tal manera que no exista inconveniente en la transmisin de la delegacin, ellas son tiles en todos los niveles. Las habilidades tcnicas son aquellas que sirven para dirigir a los subordinados, estas son necesarias para que la ejecucin se lleve acabo correctamente, y se utiliza ms en el nivel medio. (Se hace una descripcin amplia en la IV UNIDAD de este mdulo)
Metas de todos los administradores
En estricto sentido, el objetivo lgico y pblicamente aceptable de la totalidad de los administradores de todo tipo de organizaciones, lo mismo lucrativas que no lucrativas, debera ser el de obtener un supervit Beer, S. (1982:40). Los administradores deben establecer un entorno en el que los individuos puedan cumplir metas grupales con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfaccin personal o en el que puedan alcanzar en la mayor medida posible una meta deseada con los recursos disponibles.
Tendencias Administrativas
Tecnologa de informacin:
La Word Wide Web (www) tiene un efecto tanto sobre las organizaciones como sobre los individuos. La internet, por ejemplo, conecta a las personas y a las compaas por medio de una red mundial. El comercio electrnico (e- ecommerce) se usa cada vez ms en las operaciones de negocios entre individuos y empresas, pero especialmente entre estas ltimas en su aspecto de compaas comerciales. El nmero de personas que se conectan a la Internet vara entre pases. Otra tendencia (que se da especialmente en Europa y Japn es la del uso de m-commerce; que es el comercio que se efecta por va electrnica mvil o inalmbrica.
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Globalizacin
La segunda gran tendencia enfila hacia la globalizacin. La mayora de las grandes empresas tienen presencia internacional. La Organizacin Mundial de Comercio (OMC, o WTO, World Trade Organization), que se cre en 1995, es una organizacin sombrilla, esto es de cobertura o amplio enlace, para gobernar el comercio internacional Koontz, H. & Weihrich, H (2004:13). Pese a las protestas callejeras contra las juntas de la Organizacin Mundial de Comercio, persiste la tendencia a la globalizacin.
Las ventajas de este movimiento benefician no slo a las compaas occidentales, sino traen consigo ingresos ms altos para la gente en otros pases, como China. Desde luego, los administradores tienen que adoptar una perspectiva internacional. Como lograrlo por medio de la productividad, eficiencia y eficacia.
Productividad
Definmoslo como la relacin productos-insumos en un periodo especfico con la debida consideracin de la calidad Koontz, H. & Weihrich, H (2004:710). Esto puede expresarse de la siguiente manera: Productividad es igual a productos dividido insumos (en un periodo especfico y considerando la calidad). Es decir: 1) incrementando los productos con los mismos insumos; 2) reduciendo los insumos pero manteniendo los mismos productos o 3) incrementando los productos y reduciendo los insumos para obtener un cambio favorable en la relacin entre ellos. Las compaas hacen uso de varios tipos de insumos, materiales y capitales.
Eficiencia Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos Koontz, H. & Weihrich, H (2004:14) .
Eficacia Es el cumplimiento de objetivos utilizando el menor tiempo Koontz, H. & Weihrich, H (2004:14).
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ACTIVIDAD SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
1. Verifique que la respuesta responda a los fundamentos impartidos dentro de la unidad temtica, y valore aportes de actualizacin que puedan generarse en la respuesta del estudiante. 2. Valore la investigacin que el estudiante haga para responder a la pregunta de la influencia de la tecnologa en el campo de la administracin. 3. Valorar la comparacin sinttica de los tres conceptos, y la descripcin crtica que el estudiante realice en esta actividad.
42 1. En qu sentido puede decirse que las metas bsicas de la totalidad de los administradores de todos los niveles y tipos de empresas son las mismas?
2. Cul es la influencia de la tecnologa en el campo de la administracin?
3. En qu se diferencia la productividad, la eficiencia y la eficacia?
PARA RESPONDER Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD II
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III UNIDAD
ENFOQUE CIENTFICO
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Explicar que la administracin en la prctica es un arte en el que teoras y ciencias bsicas se aplican a la luz de las situaciones. 2. Comprender la evolucin de la administracin y algunas contribuciones recientes al pensamiento administrativo. Describir los diversos enfoques de la administracin, sus contribuciones y limitaciones.
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III UNIDAD
ENFOQUE CIENTFICO
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Explicar que la administracin en la prctica es un arte en el que teoras y ciencias bsicas se aplican a la luz de las situaciones. 2. Comprender la evolucin de la administracin y algunas contribuciones recientes al pensamiento administrativo. 3. Describir los diversos enfoques de la administracin, sus contribuciones y limitaciones.
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UNIDAD III* ENFOQUE CIENTIFICO
1. Clsico ADMINISTRACION CIENCIA O ARTE? La administracin es un arte. Es saber cmo hacer algo. Es hacer cosas en vista de las realidades de una situacin, en la prctica la administracin es un arte Hernndez, S. (1996:218); los conocimientos organizados en los que se basa la prctica son una ciencia. En este contexto, ciencia y arte no son mudamente excluyentes, sino complementarios. Es indudable que la ciencia en la que se basa la administracin es an sumamente imperfecta e inexacta. Esto se debe a que las muchas variables que manejan los administradores son en extremo complejas.
2. Humanstico y neoclsico de la administracin a. Administracin Cientfica
Frederick W. Taylor (1990). Reconocido como padre de la administracin cientfica. Su principal inters fue la elevacin de la productividad mediante una mayor eficiencia en la produccin y salarios ms altos a los trabajadores, a travs de la aplicacin del mtodo cientfico. Sus principios insisten en el uso de la ciencia, la generacin de armona y cooperacin grupales, la obtencin de la mxima produccin y el desarrollo de los trabajadores.
Henry L. Gantt. (1911) Inst a la seleccin cientfica de los trabajadores y a la armnica cooperacin entre trabajadores y administradores. Cre la grfica de Gantt. Destac la necesidad de capacitacin.
Frank y Lillian Gilbreth (1900). A Frank Guilbreth se le conoce sobre todo por sus estudios de tiempo y movimiento. Lillian Gilbreth, psicloga industrial, se centr en los aspectos humanos del trabajo y en el conocimiento de la personalidad y necesidades de los trabajadores.
b. Administracin Operacional
Henri Fayol (1916). Conocido como padre de la teora administrativa moderna. Dividi las actividades industriales en seis grupos: tcnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. Advirti la necesidad de enseanza de la administracin. Formul 14 principios de la administracin, como los referentes a la autoridad y responsabilidad, la unidad de mando, la cadena escalar (jerarqua) y el espritu de cuerpo.
c. Ciencias de la Conducta
Hugo Mnsterberg (1912). Aplicacin de la psicologa a la industria y la administracin.
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Walter Dill Scott (1911). Aplicacin de la psicologa a la publicidad, la comercializacin y el personal.
Vilfredo Pareto(1917). Conocido como padre del enfoque de sistemas sociales de la organizacin y la administracin.
Elton Mayo (1933). Realizaron los famosos estudios en la planta de Hawthorne de la Western Electric Compay. Influencia de las actitudes y relaciones sociales de los grupos de trabajo en el desempeo.
1. Teora de sistemas Chester Barnard (1938). La tarea de los administradores es mantener un sistema de esfuerzo cooperativo en una organizacin formal. Propuso enfoque de sistemas sociales de la administracin muy completo.
4. Surgimiento del pensamiento administrativo moderno y contribuciones recientes a la administracin Algunas de las contribuciones ms importantes han sido realizadas por Chris Argyris, Robert R. Blake, C. West Churchman, Ernest Dale, Keith Davis, Mary Parker Follett, Frederick Herzberg, G. C. Homans, Harold Koontz, Rensis Likert, Douglas McGregor, Abraham H. Maslow, Lyman W. Porter, Herbert Simon, George A. Steiner, Lyndall Urwick, Norbert Wiener y Joan Woodward Koontz, H. & Weihrich, H (2004:17).
Peter F. Drucker (1974). Prolfico autor sobre abundantes temas administrativos generales. Introdujo el control de calidad en Japn.
Laurence Peter (1969). Observ que, al paso destiempo, la gente asciende hasta un nivel en el que es incompetente.
William Ouchi (1981). Explic prcticas administrativas japoneses selectas adaptadas a las condiciones de Estados Unidos.
Thomas Peters y Robert (1982). Identificaron las caractersticas de compaas a las que consideraron excelentes.
*La informacin de eta unidad es extrada de Claude S. George, Jr., The History of Management Thought (Englewood Cliffs, Preentice Hall, 1972) citado por Koontz, H & Weihrich H. (2004:16-17)
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ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ESTUDIANTE
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1. PARA RESPONDER
a. La administracin es una ciencia o un arte?
b. A qu se debe que Federick Taylor haya sido llamado padre de la administracin cientfica y Henri Fayol padre de la teora administrativa moderna.
2. PARA REALIZAR
a. Identifique los diversos enfoques de anlisis administrativo.
b. Exponga sus caractersticas, contribuciones y limitaciones.
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CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
Para la Actividad No. 1
a. Valore el comentario y justificacin que redacte el estudiante acerca de la concepcin administrativa. b. Verifique la respuesta que da el estudiante a la pregunta del inciso b.
Para la Actividad No.2
a. Valorar la investigacin de los estudiantes en cuanto a los enfoques del anlisis administrativo. b. Ponderar la exposicin de las caractersticas, contribuciones y limitaciones de los enfoques administrativos.
47 Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD III
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V UNIDAD
LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA EN GUATEMALA
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Describir la situacin general de la administracin educativa en Guatemala.
2. Explicar el proceso de formacin de los administradores educativos en Guatemala.
3. Identificar el proceso de seleccin y evaluacin de desempeo de los administradores administrativos
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49 UNIDAD IV CAMPOS DE APLICACIN DE LA ADMINISTRACION
1. Quines ejercen la administracin Los gerentes de las empresas de antes desempeaban un papel muy diferente al de los gerentes de las empresas de ahora. Y eso se deba a que las empresas igualmente funcionaban de modo distinto. En los ltimos aos se ha podido observar una transformacin en el modo de operar de las empresas, debido principalmente a la tecnologa.
Al cambiar las empresas, de igual forma se ha exigido un cambio en las personas que las dirigen y un cambio en todo el personal que trabaja en ellas. Las empresas de antes eran menos dinmicas que las de este nuevo siglo, su orientacin estaba enfocada en las actividades, la produccin; y hoy da estn orientadas a satisfacer a los clientes. Antes exista mucho menos competencia que ahora.
De igual forma, anteriormente se prestaba menos atencin al recurso humano, ahora la fuerza laboral es reconocida como el recurso ms importante que poseen las empresas. Antes, a los gerentes no se les exiga conocer todos los aspectos que componen una empresa. Ahora s. No importa el departamento que se administre, el gerente debe tener un conocimiento integral para poder entender el engranaje empresarial y poder establecer metas y planes que se integren con el resto de la empresa y de la misma forma que le permita interactuar con todos y tomar mejores decisiones.
Podramos enumerar muchas habilidades, cualidades, destrezas y aptitudes importantes que deben formar parte del gerente de este nuevo siglo.
En la medida en que cumpla con esos requisitos y podr desempearse con los ms altos estndares de eficiencia, profesionalismo y competitividad, destacndose as entre los dems.
2. Qu hacen los administradores Funciones o papeles del gerente integral Todos los gerentes tienen que ser capaces de pensar como gerentes integrales, como si fueran gerentes generales, para poder tomar decisiones ptimas para la empresa y no slo defender su territorio dentro de la empresa Koontz, H. & Weihrich, H (2004:244). Esas funciones o papeles del gerente integral se sitan en tres esferas: 1 Interpersonal - Asegurar la representacin de la empresa en el exterior. - Dirigir a los subalternos. - Asegurar el enlace entre los pblicos. 2 Informacional - Actuar como vocero.
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50 - Comunicar los objetivos de la organizacin. - Controlar la implementacin de la estrategia. 3 Decisional - Iniciar el cambio en la organizacin. - Resolver los problemas cuando se presentan. - Asignar los recursos de la empresa. - Negociar con los pblicos. Habilidades administrativas y jerarqua organizacional
El gerente del Siglo XXI debe poseer varias habilidades. Habilidad tcnica: posesin de conocimientos y destrezas en actividades que suponen la aplicacin de mtodos, procesos y procedimientos Koontz, H. & Weihrich, H (2004:9). Implica por lo tanto el diestro uso de instrumentos y tcnicas especficas. Por ejemplo, los mecnicos trabajan con herramienta y sus supervisores deben poseer la capacidad de ensearlos a usarlas. De igual modo, los contadores aplican tcnicas especficas en sus labores. Habilidad humana: capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creacin de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones Koontz, H. & Weihrich, H (2004:9). Habilidad de conceptualizacin: capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos ms significativos de una situacin y comprender las relaciones entre ellos Koontz, H. & Weihrich, H (2004:9).
Habilidad de diseo: capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho ms que advertir un problema. Deben poseer adems la habilidad de un buen ingeniero de diseo para deducir la solucin prctica de un problema. Si se limitaran a detectar problemas y a fungir como observadores de problemas, fracasaran. Por lo tanto, tambin deben poseer la valiosa habilidad de ser capaces de disear soluciones funcinales a los problemas en respuesta a las realidades que enfrentan Koontz, H. & Weihrich, H (2004:9). Estas habilidades son necesarias para que el administrador ejerza un control total sobre los niveles jerrquicos. Adems el administrador es el responsable de el funcionamiento de las instituciones. Cada habilidad tiene su razn de ser, porque se utilizan individual y colectivamente para mejorar las debilidades empresariales.
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ACTIVIDAD SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
a. Valorar la descripcin que hace el estudiante, acerca de las habilidades administrativas. b. Verificar la enumeracin que el estudiante hace de situaciones en las que se aplican principios administrativos.
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PARA REALIZAR
a. Elabore un cuadro comparativo de las habilidades administrativas
b. Elabore un listado de situaciones en las cuales se aplican las funciones administrativas. Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD IV
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V UNIDAD
LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA EN GUATEMALA
OBJETIVOS DE UNIDAD
4. Describir la situacin general de la administracin educativa en Guatemala.
5. Explicar el proceso de formacin de los administradores educativos en Guatemala.
6. Describir el proceso de seleccin y evaluacin de desempeo de los administradores administrativos
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53 UNIDAD V LA ADMINISTRACION EDUCATIVA EN GUATEMALA
Situacin general, realidades y perspectivas
El MINEDUC esta organizado por Direcciones, cada una tiene funciones especficas, actualmente existe una reestructuracin en la organizacin Ministerial. La divisin organizacional es la siguiente: De acuerdo al Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Educacin, Acuerdo Gubernativo Nmero 225-2008, en el Articulo 25.- Direccin de Recursos Humanos, establece que: La Direccin de Recursos Humanos, que podr utilizar las siglas DIREH, es la dependencia del Ministerio de Educacin responsable de formular e implementar polticas y estrategias para desarrollar y administrar el recurso humano que labora en la institucin. DIGEDUCA es la Direccin General de Evaluacin e Investigacin Educativa Ministerio de Educacin encargada de velar y ejecutar los procesos de evaluacin e investigacin educativa para asegurar la calidad educativa por medio del acopio de informacin puntual y apropiada para la toma de decisiones. Es una Direccin Ejecutora del Vicedespacho de Diseo y Monitoreo de la Calidad. La Direccin General de Acreditacin y Certificacin -DIGEACE- se cre como una necesidad del Ministerio de Educacin de ir avanzando hacia una poltica de Calidad Educativa. El Acuerdo Gubernativo 225-2008 le da el respaldo legal en el Ttulo I, Capitulo II, Artculo 9, incisos a, b, c y f de fecha 12 de septiembre de 2008. DIGECUR; Se cre como una entidad responsable del diseo, desarrollo, actualizacin y evaluacin del currculo de todos los niveles y modalidades del sistema educativo. Se integra con diversos procesos que tienen el objetivo general, de asegurar la calidad educativa. El Ministerio de Educacin, a travs de la Direccin General de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa - DIGEFOCE- con la participacin activa de los padres y madres y Juntas Escolares, atender el tema de Seguridad Alimentaria y Nutricional con el objetivo de brindar los conocimientos prcticos sobre: 1) la forma correcta, variada y nutritiva de seleccionar los alimentos y 2) la forma correcta de comprar y preparar los alimentos para la refaccin escolar. Adems, dicho proceso conlleva, en los padres y madres de familia y grupos familiares, la apropiacin del significado real y entendimiento del aporte nutritivo de la refaccin escolar y sirve de proceso gradual de educacin alimentaria y de adquisicin de hbitos adecuados, que luego son socializados y practicados en la familia y en las comunidades. La Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional, que podr utilizar las siglas DICONIME, es la dependencia del Ministerio de Educacin encargada de coordinar, facilitar y apoyar el proceso de gestin, negociacin y seguimiento de la cooperacin tcnica y 23
54 financiera, ante las fuentes cooperantes nacionales e internacionales, a efecto de obtener, en las mejores condiciones, los recursos necesarios que complementen las disponibilidades de gobierno, para la ejecucin de programas, proyectos y actividades, en el marco de las polticas educativas nacionales. Aparte de estas Direcciones, estn las veintids Direcciones Departamentales; son los rganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas en los diferentes departamentos de la Repblica. Cada Direccin Departamental de Educacin estar a cargo de un Director, dependen directamente del Despacho Ministerial el que, para efectos de integracin, coordinacin y supervisin de las actividades de las Direcciones Departamentales, se apoyar en las respectivas Direcciones Tcnicas Regionales y en las Direcciones Generales del ramo que correspondan.
Preparacin y seleccin del administrador educativo. La preparacin acadmica, tiene que estar relacionada con la educacin, puede ser a nivel medio o superior, poseer clase escalafonaria B, y ser seleccionada por la Junta Calificadora de Personal. Para desempear el puesto. Entre los estudios superiores especficos se pueden mencionar las carreras de Pedagoga y Ciencias de la Educacin, Pedagoga y Administracin Educativa, Pedagoga y Gerencia Educativa, entre otras.
El que hacer de los supervisores Por todos es sabido que la Supervisin Educativa, se considera la columna vertebral del Sistema Educativo en el sentido de ser aqulla la que sostiene el nexo entre la administracin superior y la comunidad educativa. Acciona como orientadora y brinda asistencia tcnica, permanente y profesional tanto a directivos como docentes, as como media en la resolucin de conflictos, producto de la poca o nula comunicacin entre las partes involucradas. En Guatemala la supervisin educativa como tal tiene su base legal en lo siguiente: a) Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, (Artculos 71, 72, 73 y 74) b) Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educacin Nacional, c) Acuerdo Gubernativo 123A, de fecha 11 de mayo de 1965, Reglamento de la Supervisin Tcnica Escolar De conformidad con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 A, Reglamento de la Supervisin Tcnica Escolar establece las funciones del supervisor, obligndolo a contribuir en la superacin de los docentes, a la resolucin de los conflictos, a poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio de Educacin, a la aplicacin de la norma cuando fuese necesario. Se establece que la supervisin escolar est bajo el Supervisor departamental educativo.
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55 A finales de 1989, debido a que los supervisores educativos apoyaron a los docentes en una huelga que dur cuatro meses, el Ministro de Educacin de esa poca destituye a todos los supervisores y crea una figura temporal denominada Coordinadores Educativos. Como resultado de tal accin, el sistema educativo no estaba marchando bien, pues no haba control, no se seguan los lineamientos, por lo que en 1992 se cre la nueva figura del Supervisor Educativo, la cual vino a recuperar el espacio perdido y a retomar la accin de acompaamiento y asesoramiento. En mayo de 1996, mediante el Acuerdo Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones Departamentales de Educacin. En su artculo 7. establece que la supervisin educativa de la jurisdiccin que corresponda queda incorporada a la Direccin Departamental de Educacin respectiva, siendo en consecuencia el Director Departamental de Educacin el jefe inmediato superior de dicha supervisin. En 1999 el Ministro de Educacin crea paralelo a los supervisores la figura del Coordinador Tcnico Administrativo, sin una base legal, solamente con un manual de funciones, (tomadas en su mayora del Acuerdo Gubernativo 123 A y de la Ley de Servicio Civil). Con esto pretenda que se mejorara la atencin al cliente y que cada supervisor tuviera una cantidad reducida de establecimientos. Para el ao 2003 existan tres figuras, lo que ocasionaba, en algunos casos, friccin pues quienes posean nombramiento de supervisor educativo se sentan con ms derechos que aquellos que estaban asignados como coordinadores. Todo esto hizo que en el ao 2006, se nivelaran las categoras, y ha venido a mejorar las relaciones entre todos. Por ser una figura de carcter tcnico administrativo, en muchas ocasiones es visto como el malo de la pelcula debido a que se deben aplicar sanciones drsticas.
Organizacin de la Supervisin Educativa Guatemala est dividida en 22 departamentos, y stos a su vez en municipios, (332 en total). En servicio hay 141 supervisores con nombramiento de Supervisor Educativo y 224 de Profesional I con funciones de Supervisor Educativo. A cada supervisor le corresponde un distrito escolar el cual oscila entre 14 a 50 establecimientos educativos tanto del rea urbana como rural, (sector oficial como privado y por cooperativa). Entre los establecimientos a supervisar hay del nivel preprimario, primario y medio. Son pocos lo supervisores que atienden solamente un nivel. El supervisor debe poseer habilidades que le ayuden a resolver situaciones problemticas en los diferentes niveles educativos . Las actuaciones estn contenidas en un Plan Operativo Anual, POA, en donde se establecen las visitas que se realizarn en el ao, as como otras acciones a realizar. 25
56 Evaluacin Del Desempeo:
En la actualidad existen dos tipos de personal en servicio: los presupuestados y los contratados. A estos ltimos es a los nicos que se les ha evaluado en su desempeo. En el caso del supervisor educativo nicamente interviene en la evaluacin del docente contratado como director del centro. La evaluacin consiste en una hoja de entrevista con indicadores de actuacin tanto a nivel docente como con la comunidad. Los resultados nicamente los utilizan para la recontratacin. Esto ha permitido que la mayora contine laborando. Al supervisor educativo no se le evala constantemente.
Capacitaciones
Con motivo de la Reforma Educativa, se ha involucrado al supervisor educativo en las capacitaciones de actualizacin docente como facilitadores del proceso de capacitacin de los mismos. Las capacitaciones consisten en clculo matemtico, comprensin lectora y otros temas que le servirn para el desarrollo de su clase. En cuanto a la preparacin en s como administradores de la educacin a nivel Departamental se llevan capacitaciones de reforzamiento y actualizacin en la aplicacin de la norma y sobre relaciones humanas. Hay que hacer notar que stas no son constantes.
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ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ESTUDIANTE
57 1. PARA REALIZAR
1.1 . Elabore una lista de las actividades que realiza el administrador educativo.
1.2 . Enumere las ventajas y desventajas del proceso de formacin y seleccin de los administradores educativos.
2. PARA RESPONDER
2.1. Considera que la preparacin de los administradores en Guatemala responde a las necesidades mnimas que la administracin general requiere?
2.2. Cul es su opinin en cuanto al proceso de seleccin de los administradores educativos, en Guatemala?
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CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
Para la Actividad No. 1
1.1. Lea la lista que el estudiante elabora, y verifique que las actividades enumeradas sean administrativas. 1.2. Valore la lista en la que el estudiante enumera las ventajas y desventajas de formacin y seleccin de los administradores educativos.
Para la Actividad No.2
2.1. Lea el comentario personal del estudiante, y verifique que la crtica no est coherente. 2.2. Verifique que el estudiante realice el cometario con fundamentos legales, porque la seleccin de los administradores est contemplado en el Decreto 1485.
58 Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD V
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VI UNIDAD
CAMPOS DE TRABAJO DEL LICENCIADO EN ADMINISTACION EDUCATIVA
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Enumerar el campo laborar de los administradores educativos.
2. Describir las perspectivas de los administradores educativos.
3. Explicar los modelos administrativos que se toman como base en la direccin de los centros escolares.
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60 UNIDAD VI CAMPOS DE TRABAJO DEL LICENCIADO EN ADMINISTACION EDUCATIVA La direccin de las instituciones educativas.
El Director Escolar: Modelos Tericos Como sucede con cualquier otra cuestin, las interpretaciones sobre el director escolar se encuentran estrechamente ligadas a las diferentes bases ideolgicas y metodolgicas de las distintas perspectivas tericas de la Organizacin Escolar. La utilizacin de una u otra perspectiva determina, en buena medida, el modo de entender la organizacin, sus problemas y su prctica y, por tanto, la figura del director. Las clasificaciones sobre enfoques o modelos tericos dentro de la Organizacin Escolar son muy diversas, variando tanto en funcin del criterio utilizado para elaborarlas como de la finalidad para la que se hayan realizado. Se habla as de teoras funcionalistas, de relaciones humanas, conductuales, estructuralistas, etc. Paralelamente a la existencia de estas teoras, pueden encontrarse en la actualidad corriente como la ecolgica, que pretenden integrar las restantes. No obstante, una divisin clsica de las perspectivas de anlisis de las organizaciones escolares distingue tres grandes grupos de teoras: la cientfica, la interpretativa y la crtica (G. England, 1989; M. T. Gonzlez, 1994 o M. Lorenzo, 1994). Esta clasificacin es la que se refleja a continuacin.
1. El director escolar en la perspectiva cientfico-tcnica Hasta hace algunos aos, la mayora de los trabajos sobre direccin escolar estuvieron dominados por el llamado enfoque cientfico, econmico o "modelo factora". Esta visin positivista, cuyo inicio suele atribuirse a Taylor, tiene como objetivo bsico el incremento de la eficacia de la organizacin. Desde esta aproximacin, las escuelas existen para lograr unos determinados objetivos y, con miras a alcanzarlos, tienen asignadas una estructura y unas normas de funcionamiento. Las diversas teoras que integran este enfoque, entre las que merece destacarse el modelo burocrtico de Weber (1977), tienden a considerar que en las escuelas, como en las empresas, la jerarqua es una necesidad tcnica, imprescindible para el logro de los fines organizacionales. El control es un elemento esencial en la organizacin y la toma de decisiones es una cuestin de carcter tcnico. La autoridad en la institucin viene derivada de la competencia asignada a la funcin. El director, como uno de los principales responsables de la organizacin, se ocupa de tareas como la distribucin de recursos, la organizacin de la enseanza y el desarrollo curricular. Viene a ser un ingeniero de sistemas sociales, cuya autoridad le viene conferida por su oficio.
30 61 Tradicionalmente, desde este enfoque la direccin se ha concebido bsicamente como direccin unipersonal. La figura directiva proporcionaba la necesaria unidad a la estructura del centro educativo y era en ella en quien confluan todas las decisiones, las relaciones y la resolucin de conflictos. Al igual que en otras organizaciones, la direccin en la escuela era centralizada, jerrquica y autoritaria y su principal actividad era la de velar por el cumplimiento de las disposiciones de la administracin educativa. No obstante lo anterior, las corrientes ms recientes dentro de este modelo tienden a enfatizar otros aspectos menos autoritarios de la direccin. En ellas se considera tambin la satisfaccin personal de los miembros de la escuela, su implicacin en los objetivos de la organizacin o, incluso, su participacin en la toma de decisiones. Estas corrientes utilizan metforas como las de la escuela como comunidad o enseanza en equipo. No obstante, se trata de manifestaciones de la misma racionalidad tecnolgica, ya que el objetivo bsico contina siendo el incremento de la productividad. Como consecuencia de esta concepcin del liderazgo, la formacin de los directores es una necesidad esencial, dado que el empleo se basa en la preparacin tcnica de quien lo ejerce. De igual modo, la seleccin de los futuros directores debe responder a las competencias y habilidades de quienes optan al cargo. Los candidatos son seleccionados sobre la base de cualificaciones tcnicas. En el caso ms racional, stas son medidas mediante evaluaciones o garantizadas mediante diplomas que certifican la formacin tcnica, o ambos. Son nombrados, no elegidos. Inscrita en este contexto, una parte importante de la investigacin sobre directivos se ha enmarcado en la teora funcionalista, segn la cual nos interesa conocer el grado en que los lderes de las organizaciones educativas determinan los resultados de la institu- cin. En ocasiones, esos resultados se consideran asociados a ciertos factores de personalidad posedos por quien ejerce el cargo de director. En otros casos, se ponen en relacin con determinadas habilidades y competencias que pueden ser adquiridas con el entrenamiento adecuado. De cualquier modo, se parte de las habilidades que los directores deben poseer, stas pueden perfilarse con cierta precisin. La divisin naturalista del trabajo que sustenta este enfoque ha conducido, en el terreno escolar, a la divisin entre las tareas educativas y las administrativas en las escuelas. El director es liberado - total o parcialmente, segn el tamao del centro- de las actividades docentes, pasando a desempear actividades directivas. Las consecuencias prcticas de esta separacin son evidentes, ya que el director no se concibe como un educador, sino como un gerente. La utilidad de este modelo para la organizacin escolar y, en conse- cuencia, del enfoque econmico 31 62 aplicado a la direccin de centros docentes, ha sido muy debatida. Se ha argumentado en su contra que este enfoque ha enfatizado la rentabilidad, entendida como reduccin de costos, ms que la calidad del "producto" de la escuela, es decir, la educacin de los alumnos. Por otra parte, la escuela no es una empresa y la ideologa que sustenta este enfoque est alejada de lo educativo. No obstante, la vigencia de esta perspectiva no puede darse por finalizada en la actualidad, ya que su influencia llega hasta nuestros das, en los que muchos de los cimientos conceptuales del sistema taylorista perviven. Puede considerarse, por ejemplo, cmo el nfasis otorgado en estos momentos a las evaluaciones de rendimiento se encuentra muy cercano a estos planteamientos.
2. El director escolar en la perspectiva interpretativa Desde la perspectiva interpretativa, la organizacin se concibe como una construccin social. El anlisis de la misma se centra en el mundo de los significados, interpretaciones o smbolos que existen en su seno. En palabras de G. England, las organiza- ciones son "creaciones sociales, productos de la interaccin de unas personas que buscan la consecucin de sus fines. [...] Para comprender las organizaciones ser preciso conocer las intenciones de sus miembros y el sentido que otorgan a las diferentes actuaciones y situaciones". A diferencia del enfoque anterior, el modelo interpretativo, naturalista o simblico rompe con los supuestos racionalistas, que separan la organizacin de las personas, para pasar a considerar la unin inextricable que existe entre individuos y organizacin. Dentro de l, la realidad, ms que una serie de rasgos observables, es un conjunto de significados, creencias y valores construidos y compartidos por las personas. Las interpretaciones que las personas hacen de lo ocurrido son tanto o ms relevantes que los acontecimientos. El concepto de cultura es bsico para comprender la vida organizativa. Puesto que las organizaciones son creaciones sociales, formas de cultura, ms que estructuras, el foco de atencin son los procesos simblicos que ocurren en su seno, la manera en la que se construyen los significados en la vida organizativa. La direccin escolar deja de considerarse como un proceso tcnico para pasar a concebirse como el acto de construir una realidad organizativa. "Las actividades directivas trataran de coordinar y unir la accin de los miembros no a travs de un control burocrtico, sino normativo, desde el cual los miembros de la organizacin derivan un sentido de identidad y propsito". Para ejercer sus funciones, el director debe conocer la cultura del centro y el significado que tienen para los protagonistas determinados rituales, gestos o smbolos. La idea de liderazgo, entendiendo como lder a la persona con capacidad para dotar de
32 63 significado a las situaciones y ofrecer interpretaciones aceptables de las mismas, cobra la mayor importancia. Frente a la autoridad emanada de la posesin de determinados rasgos o la autoridad tcnica, existe una autoridad profesional y moral que debe ser considerada. Desde esta perspectiva, se plantea que no existe un nico procedimiento eficaz en la direccin, sino distintos sistemas que permiten obtener buenos resulta- dos, siendo importante en todos ellos la credibilidad personal del director. Al director no slo le concierne el mantenimiento del sistema, sino el desarrollo personal de quienes trabajan en la escuela y, especialmente, de los alumnos. Se pone ms nfasis en la consideracin de las personas del centro como sujetos sociales que como recursos econmicos. Abundando en lo anterior, de las peculiaridades organizativas de los centros escolares parece perfilarse la idea de un liderazgo educativo como ms propio que el de gestin. ya estableci la diferencia entre el liderazgo de transaccin y de transformacin, centrndose el primero ms en tareas y el segundo ms en personas. El lder se ocupa, ante todo, de la transformacin de la dimensin cultural de la organizacin. Factores como el carisma del director, la consideracin individual de las personas y el estmulo intelectual se convierten en aspectos bsicos para conseguir mayores niveles de esfuerzo, eficacia y satisfaccin en la organizacin. El liderazgo de trasformacin implica la necesidad de que ste se extienda al conjunto del profesorado. Desde algunas de estas posiciones se defiende una opcin no profe- sionalizada de la direccin, puesto que todos los docentes tienen responsabilidades, tanto directivas como acadmicas. En otros casos, por el contrario, la preocupacin se centra en preparar y seleccionar a los directivos en un estilo de liderazgo transformacional.
3. El director escolar en la perspectiva crtica Desde un planteamiento crtico, la visin de la realidad escolar se aleja de los enfoques anteriores, ya que sta no puede aislarse de los mecanismos de dominacin poltica y social que existen en todas las estructuras sociales. La educacin no puede entenderse si no es situndola en su contexto sociohistrico. Se intenta ir ms all de la explicacin positivista o la comprensin interpretativista para llegar a la transformacin, a la emancipacin. En este modelo es central el concepto de poder, definido como dominacin, y sus mecanismos de legitimacin. En la organizacin escolar el poder se encuentra desigualmente repartido, reflejando en cierta medida las diferencias que existen en la sociedad. Dentro de estos planteamientos generales se ha considerado la existencia de dos perspectivas distintas: la micropoltica, centrada en los procesos de poder en el nivel de la 33 64
escuela, y la macropoltica, con un anlisis ms amplio y global, bien sea enmarcado en la lnea de la sociologa de la reproduccin o bien en las corrientes neomarxistas. El concepto de micropoltica es definido por E. Hoyle (1989: 66) como "las estrategias por las cuales los individuos y grupos en contextos organizacionales tratan de usar sus recursos de poder e influencia para conseguir sus intereses". Siguiendo a S. J. Ball (1989: 28), desde la perspectiva micropoltica, en el anlisis de las organizaciones educativas no puede partirse del supuesto consenso entre los distintos miembros de la organizacin acerca de los objetivos que deben alcanzarse, puesto que tal consenso no existe: "En verdad la estructura de las escuelas permite y reproduce la disensin y la diversidad de metas". En las organizaciones educativas hay una fuerte carga ideolgica y valorativa, en la que existen puntos de discrepancia. Esta discrepancia va ms all de las creencias e ideas sobre la educacin, refirindose a ideas generales sobre la naturaleza humana o la naturaleza del conocimiento. Al igual que el conflicto, el dominio es un concepto clave para comprender la organizacin. Los sistemas sociales estn fragmentados en grupos de inters, que persiguen sus propias metas y tratan de ganar ventaja sobre los otros. En las escuelas, las personas y grupos actan para defender sus intereses, lo que hace que entren en conflicto con otras personas o grupos con intereses contrapuestos. Cada uno utiliza sus armas, sus recursos de poder e influencia para mantener o alcanzar el dominio de la organizacin. Por tanto, la toma de decisiones no es un proceso racional abstracto, sino poltico. Desde esta perspectiva, para realizar un anlisis del liderazgo es necesario tener en cuenta las peculiaridades de las escuelas respecto de otras organizaciones sociales: "Es oportuno recordar que las escuelas difieren de muchas otras organizaciones en que el lder, de manera prcticamente inevitable, surge de los rangos inferiores. En cambio, muy pocos capitanes de industria empiezan su carrera desde abajo, de un modo similar. Ciertamente esto permite que el director pretenda un liderazgo que sera imposible en otros tipos de organizacin" Ball (1989: 29). En la prctica, dentro de las escuelas los profesores tienen ciertos niveles de autonoma y pueden influir en la marcha de la organizacin, por lo que los directores no tienen el control total de la misma. Para poder comprender mejor la micropoltica de la escuela, E. Hoyle acude al anlisis del "intercambio de bienes" entre el director y los profesores. El director puede proporcionar a los profesores recursos materiales, promocin, estima, autonoma o una aplicacin laxa de las reglas. Por su parte, los profesores poseen tambin ciertos bienes que pueden intercambiar con el director: estima, apoyo, liderazgo de opinin, conformidad o reputacin. Por tanto, el modelo de explicacin tradicional y
34 65 jerrquico de la direccin del centro se muestra simplista, siendo la realidad mucho ms compleja. Desde la perspectiva macropoltica, que acude a las teoras de Berstein, Bourdieu o Apple, los orgenes del poder y del control en los sistemas educativos residen en la estructura de clases de la sociedad. El poder no es algo esttico, sino un proceso presente en todas las acciones humanas. La aplicacin fundamental de esta aproximacin al liderazgo en educacin es la posibilidad de entender que las personas son activas y comprenden los procesos. Estos agentes crean y transforman las relaciones de poder y en todo caso, aunque sean desiguales, los subordinados tambin tienen en algn grado autonoma y los dirigentes en alguna medida dependencia. Visto as, el liderazgo conlleva la presencia de contradicciones considerables. Muchos de los problemas de la direccin de escuelas no pueden reducirse a tensiones individuales o a valores diferentes dentro de la institucin, sino que son producto de dilemas ms amplios dentro de la poltica general, que se reproducen a nivel escolar en forma de ideologas incompatibles. Desde esta perspectiva crtica, se defienden alternativas organizativas de carcter democrtico. Puesto que la premisa de la existencia de la jerarqua como una necesidad tcnica de las instituciones escolares se considera falsa, puede plantearse la posibilidad de la participacin en la toma de decisiones. No se niega la existencia del liderazgo, sino su institucionalizacin. En una organizacin democrtica el liderazgo puede emerger orgnicamente y, puesto que no est fijado a posiciones institucionales, puede ser atribuido democrticamente. Una visin educativa del liderazgo, alejada de los enfoques gerencialistas y de la divisin arbitraria entre lderes y subordinados, va ms all de la implicacin de las distintas personas en las cuestiones escolares, para intentar darles la capacidad de decidir por ellos mismos. El liderazgo, que puede corresponder a personas distintas en situaciones diversas, debe nutrirse de un espritu crtico hacia uno mismo para no convertirse en manipulacin. Un director que se rija por una prctica crtica buscar la desmitificacin de sus propios papeles y funciones en el sistema educativo. Ocupar su lugar como individuo dentro de la estructura social y comprender que su biografa personal y profesional est conformada por la historia de la sociedad y su sistema de educacin. Interpretar el sentido que tienen para los miembros de la comunidad las situaciones, los acontecimientos y las tendencias sociales, desarrollar una teora del aprendizaje y la enseanza emancipatoria y dejar al descubierto las funciones de dominacin en el sistema educativo.
Modelos Polticos Si se revisan los principales estudios realizados desde una ptica comparativa, en Europa parecen existir 35 66
tres grandes modelos de director escolar, tanto si stos se establecen teniendo en cuenta los requisitos de acceso al cargo como si se realizan a partir de la definicin de las funciones asignadas al mismo o de las condiciones en las que los directores desempean su trabajo. Exponentes de estas tres grandes categoras pueden considerarse, entre otros, los casos de Francia, Reino Unido y Espaa. Estos pases, que se describen brevemente a continuacin, no slo representan diferentes modelos de direccin escolar, sino de gestin del sistema educativo en su conjunto. En Guatemala, se tiene la influencia del sistema educativo la Unin Europea, pues esta apoya al Ministerio de Educacin con diferentes programas para mejorar la calidad educativa. El sistema educativo nacional est reformndose como consecuencia de la globalizacin, porque ella exige la productividad y competitividad de los seres humanos a nivel mundial.
1. El director escolar en Francia Como corresponde a un sistema extremadamente centralizado, en Francia el director escolar es el representante de la administracin en el centro. Su papel es el de la autoridad en la escuela y su legitimidad le viene dada por su posicin en la escala jerrquica de la administracin. Aunque sigue teniendo un margen de actuacin restringido en relacin con el curriculum escolar, tras las reformas de los ltimos aos, el director francs goza de importantes atribuciones en relacin con la gestin y las finanzas del centro. Dichas reformas han aumentado, adems, las diferencias que tradicionalmente separaban a los directores del resto del profesorado, tanto en lo que se refiere a su estatus profesional como en lo relativo a sus remuneraciones. As, el sistema de acceso para los directores consiste en un concurso- oposicin realizado a nivel nacional. Una vez que el candidato ha superado las pruebas de admisin, la asignacin del puesto se realiza en funcin de los mritos que posea, siendo nombrados generalmente en los primeros momentos para puestos de subdireccin y en las zonas menos demandadas del pas. Tras superar el proceso de seleccin, los nuevos directores o subdirectores deben realizar una fase de formacin inicial de seis meses de duracin. Existe un "Centro para la formacin del personal de inspeccin y direccin" que se encarga de definir los aspectos generales de la formacin de directivos en cuanto a contenidos y organizacin, comunes a todo el pas. En cuanto a sus funciones, en los centros de secundaria el director es efectivamente un "jefe", con poderes sobre la institucin y sobre las personas. Como rgano ejecutivo, el director preside el Consejo de centro, prepara y ejecuta sus deliberaciones y firma todos los contratos y acuerdos en nombre de la escuela. Como representante del Estado, tiene autoridad sobre el conjunto de personas del centro, es responsable de
36 67 su buen funcionamiento, as como del orden y la seguridad en el mismo y tiene el poder en materia de disciplina de alumnos. Legalmente, el director tiene la obligacin de ejecutar las decisiones de los rganos colegiados. En la prctica debe encargase, sobre todo, del cumplimiento de la normativa emanada desde la administracin, que es, adems, la instancia ante la que responde. Sus condiciones de trabajo corresponden a un estatus profesional distinto del docente. Existe un cuerpo de funcionarios de la educacin nacional denominado "Personal de Direccin", con un estatuto diferente al de los restantes funcionarios educativos. El cargo es vitalicio y conlleva la liberacin de tareas docentes.
2. El director escolar en el Reino Unido En las dcadas pasadas se han producido tantos cambios en el seno de las escuelas britnicas que puede decirse que la organizacin escolar ha entrado en una nueva era. Estos cambios han conducido a una nueva definicin de la figura tradicional del director. El sistema, conocido como Gestin Basada en la Escuela (LMS: Local Management of Schools) parte del supuesto de que las decisiones sern tomadas mejor por aquellos ms cercanos a los usuarios del servicio, por lo que ha otorgado a las escuelas amplios mrgenes de autonoma en distintos aspectos y, especialmente, en todo lo relativo a la gestin financiera. A partir de estas reformas, es el propio Consejo de gobierno de cada escuela el que tiene la responsabilidad fundamental en la seleccin del director. Lo ms habitual es que los puestos vacantes se anuncien en prensa y la seleccin se realice por medio de entrevistas, combinadas en ocasiones con tests o pruebas orales y escritas. La mayora de quienes acceden a un puesto de director han sido anteriormente subdirectores o directores de centros de menor tamao. Si tradicionalmente el director era una figura de gran autoridad en las escuelas inglesas, en la actualidad tambin sus funciones son importantes para la vida del centro. En el mbito curricular el director puede formular los fines y objetivos de la escuela, de acuerdo con la legislacin y con el Consejo de centro, puede modificar el curriculum oficial en determinadas situaciones y supervisar las prcticas pedaggicas del profesorado. Adems, es el encargado de asesorar e informar al Consejo acerca de todo tipo de cuestio- nes pedaggicas. Una diferencia importante en este aspecto es que en el Reino Unido no existe el Claustro, como en Espaa, o el Consejo de profesores, como en Francia. Tambin en relacin con el personal que trabaja en la escuela son relevantes las atribuciones del director britnico, que tiene derecho a ser escu- chado en la seleccin, nombramiento, remuneracin y cese de todo el personal docente y no docente de la escuela. El director se encarga, adems, de la evaluacin del 37 68
profesorado y de asignar los deberes a cada miembro de la escuela, teniendo en cuenta nicamente la normativa legal, que tiene un carcter muy general. Al analizar el papel del director en el plano econmico, es necesario tener en cuenta que en el Reino Unido es la propia escuela quien realiza todas las adquisiciones de material, contrata- ciones de mantenimiento, servicios, reparaciones, etc., por lo que el director puede presentar al Consejo una poltica presupuestaria propia para su aprobacin. En este pas es, adems, el principal responsable de la captacin de recursos adicionales para la escuela y, dentro de las polticas llevadas a cabo en los aos pasados, el encar- gado de atraer un nmero elevado de alumnos al centro. En el mbito disciplinario tambin en el Reino Unido son amplias las compe- tencias del director, ya que puede determinar las medidas que se aplicarn, informando al Consejo, as como aplicar personalmente las sanciones. Al igual que en Francia, los directores tienen un estatuto profesional propio, distinto del que corresponde al profesorado. La docencia es una opcin voluntaria para los directores y existe una poltica explcita para que sea el director la persona que obtenga mayores ingresos en el centro. En resumen, en el Reino Unido, tras las reformas llevadas a cabo desde la poca Thatcher, los directores cuentan con mrgenes amplios de decisin en cuestiones econmicas y de personal. El nfasis en la gestin basada en la escuela, as como en la "captacin" de alumnado y de recursos econmicos, hace que el director ocupe buena parte de su tiempo en actividades de control, relacin y generacin de ingresos. Adems, el director negocia su salario - significativamente ms alto que el de otros profesores- y sus condiciones de trabajo directamente con sus empleadores. Por otra parte, en el desarrollo de sus funciones tiene una independencia relativamente amplia respecto de la administracin, incluso en lo que se refiere a la evaluacin de su trabajo.
3. El director escolar en Espaa En Espaa, la historia de las ltimas dcadas ha cambiado el papel de los directores en distintas ocasiones A partir de la LOE (Ley Orgnica de Educacin) se produjo una redefinicin del modelo de director escolar, modelo que ha experimentado diversas reformas en los aos pasados, especialmente en cuanto al sistema de acceso al cargo y las condiciones laborales de los directores. As, el sistema de acceso, regulado por la LOE en forma de eleccin democrtica, fue retocado por la LOPEG (Ley Orgnica Para la Educacin General), que introdujo el requisito de poseer una acreditacin administrativa. No obstante, con la excepcin de lo previsto en la LOE, el predominio del centro en el proceso ha seguido y sigue vigente en la actualidad. El director sigue siendo elegido, es decir, nombrado sin que
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69 existan procedimientos explcitos para comparar los mritos de distintos candidatos, con la excepcin de la valoracin del proyecto de direccin. Adems, se valora en mayor medida a los candidatos del propio centro que a los de otros. La formacin exigida puede ser de carcter experiencial o bien obtenerse mediante cursos impartidos por la propia administracin.
En relacin con sus funciones, si se comparan con las de los otros dos pases, se encuentra que es en Espaa donde stas son ms limitadas, tanto por el peso de la Administracin Educativa como por la del Consejo Escolar. La nica excepcin en este aspecto es que los directores espaoles cuentan con una atribucin que no tienen en ninguno de los otros dos pases: la designacin de los restantes miembros del equipo directivo. No obstante de lo anterior, quiz lo ms destacable sean las diferencias que
Espaa muestra con los otros dos pases en lo que respecta a las condiciones de trabajo de los directores. As, la duracin del cargo tiene legalmente en Espaa una limitacin temporal, mientras en lo que se refiere al rgimen laboral o estatuto profesional de los directores, se considera al director de manera similar al resto del personal docente. A ello se suma una menor remuneracin que en los otros sistemas y el hecho de que no se contempla la liberacin total de la docencia. De igual modo, existen diferencias en cuanto a la carrera profesional de los directores. En Espaa, al tratarse de un cargo temporal, la direccin no es contemplada como una etapa final en la promocin profesional del profesor y la movilidad nicamente puede ser vertical, ascendiendo, por ejemplo, como ya contemplaba la LOPEG, a puestos en la inspeccin educativa.
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ACTIVIDAD SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
a. Verifique que el estudiante liste de forma correcta los cargos administrativos que puede desempear. b. Lea las descripciones de las perspectivas administrativas que el estudiante emite y verifique que los criterios sean acordes al desarrollo del contenido. c. Valore las descripciones comparativas que hace el estudiante acerca de los modelos administrativos que influyen en el sistema educativo guatemalteco. d. Verificar que el ensayo llene las caractersticas de estructuracin, y que refleje la opinin critica de la realidad administrativa guatemalteca.
PARA REALIZAR
1. Enumere los cargos que puede desempear como administrador.
2. Elabore un cuadro descriptivo de las perspectivas del director escolar o administrador educativo.
3. Elabore un cuadro comparativo de los modelos administrativos que influyen en la administracin educativa guatemalteca.
4. Elabore un ensayo sobre la realidad Administrativa de la Educacin en Guatemala. Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD VI
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VII UNIDAD
EL DIRECTOR O ADMINISTRADOR ESCOLAR
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Describir las caractersticas profesionales que el director o administrador educativo necesita para ejercer correctamente sus funciones.
2. Explicar las algunas situaciones administrativas a las que se enfrenta el administrador educativo en el momento de desempear su cargo.
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UNIDAD VII EL DIRECTOR O ADMINISTADOR ESCOLAR
Caractersticas profesionales
El liderazgo consiste en la capacidad para influir en un grupo con objeto de que alcance metas. Como los puestos administrativos implican cierto grado de autoridad formal, es posible que la persona desempee un rol de liderazgo, por solo ocupar un puesto en la organizacin. Sin embargo, no todos los lderes, son administrativos ni para tal caso, todos los administradores son lderes.
El papel del director en los Centros Educativos, es un punto clave, como promotor de los procesos de cambio e innovacin educativa para la realizacin del desempeo administrativo. El director planifica, organiza, dirige, coordina y controla, estas funciones requieren de ciertas actitudes carismticas y una especfica capacitacin, abiertas al cambio y con una posicin crtica, creadora y respetuosa de las opiniones ajenas. Adems, tener capacidad para resolver los problemas en forma racional y conocimientos del personal, alumnos y de las caractersticas sociales, culturales y econmicas del medio. El administrador educativo se enfrenta a una conectividad mayor entre educacin y los cambios en el patrn de desarrollo econmico y social, pues la educacin ser clave para la innovacin, el progreso tecnolgico, la competitividad econmica, la proteccin de la biodiversidad y los ecosistemas, la equidad social, la paz, la convivencia democrtica y la justicia social; as como la formacin de los valores de una nueva ciudadana.
El director educativo debe aceptar la investigacin educativa, como una frmula para garantizar la continuidad y la innovacin que conllevarn al mejoramiento contnuo del proceso, adems de la existencia de coherencia entre todos los componentes del sistema, a saber: los principios que sustentan las fuentes filosficas, los contenidos, los procesos cognoscitivos y los valores, plasmados en los planes y programas, as como los dems recursos didcticos.
Para esto, el director debe involucrar, bajo un concepto de proceso ampliado a todos los actores del proceso educativo, con ello toma en cuenta los fines de la Poltica Educativa, que establece "La coherencia y la coordinacin de los aspectos mencionados... es un trabajo de construccin diaria y consciente de educadores... administradores (y dems involucrados) del sistema
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educativo" (Poltica Educativa; 1994: 12). El administrador debe dirigir con liderazgo, autoridad y capacidad asesora, con un sentido autogestionario, y hacer uso ptimo del tiempo dedicado a los aprendizajes y de los recursos humanos, materiales y fsicos.
La transformacin se gesta en la institucin y no en ninguna otra instancia del mismo, que para lograrla los administradores deben romper los viejos paradigmas y tomar la bandera de la excelencia y la calidad, abocndose con profesionalismo y entrega a producir el cambio.
De lo anterior se desprende la necesidad que el director en su institucin ponga en prctica la investigacin, accin que se caracteriza segn Lorenzo Delgado, Manuel. (1994) "es una forma de indagacin autorreflexiva de los participantes (maestros, estudiantes o directores, por ejemplo) en situaciones sociales (incluyendo las educativas) para mejorar la racionalidad y justicia de : a) sus propias prcticas sociales o educativas; b) la comprensin de tales prcticas, y c) las situaciones (e instituciones) en que estas prcticas se realizan (aulas o escuelas por ejemplo". El administrador educativo debe valorar la importancia administrativa de la induccin del personal, como estrategia de clima institucional, compromiso educativo, comprensin del trabajo de su institucin y finalmente el mejoramiento de la cultura organizacional para contribuir a la calidad de la educacin.
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ACTIVIDAD SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
a. Lea y verifique los enlaces conceptuales que el estudiante hace acerca de las caracterstica profesionales de los administradores educativos. b. Verifique que el estudiante elabore de manera correcta las peguntas de la entrevista. c. La verificacin de la exposicin de experiencias puede realizarla, a travs de un debate en clase.
PARA REALIZAR
a. Elabore un mapa conceptual de las caractersticas profesionales de los administradores educativos.
b. Entreviste a dos o ms directores de establecimientos pblicos y privados. Indague cuales son las caractersticas profesionales que ellos aplican en la direccin del establecimiento.
c. Exponer las experiencias que compartieron los entrevistados.
Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD VII
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VIII UNIDAD
DESCENTRALIZACION DE LA ADMINSTRACION ESCOLAR
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Explicar en que consiste la descentralizacin de la administracin escolar.
2. Describir las premisas en las que se fundamenta la descentralizacin de la administracin educativa.
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UNIDAD VIII DESCENTRALIZACION DE LA ADMINSTRACION ESCOLAR
Descentralizacin y autonoma institucional son conceptos que aparecen conectados en los documentos oficiales sobre la reforma educativa. La descentralizacin hace referencia a cambios en las relaciones de poder entre el Estado y Departamentos. Por su parte, el concepto de autonoma institucional remite a las relaciones de poder entre el gobierno local y las escuelas. El supuesto es que a partir de la descentralizacin se tiende a la autonoma. Sin embargo, investigaciones educativas registraron resultados ambiguos en cuanto al logro de la autonoma escolar a partir de la descentralizacin, y condujeron a la hiptesis de que los escasos logros de autonoma residen en la falta de una nueva regulacin que permita la reconfiguracin de los sistemas educativos. Basado en una investigacin propia sobre la descentralizacin de las escuelas normales, el propsito de esta ponencia es presentar las percepciones de los rectores de esas instituciones sobre la cuestin de la autonoma.
Cules son las premisas bsicas de las escuelas descentralizadas? Desde mediados de los aos ochenta, la transferencia de la autoridad y la responsabilidad por la toma de decisiones desde el centro a las escuelas locales se ha transformado en una reforma cada vez ms popular en todo el mundo. La premisa bsica tras las escuelas descentralizadas es que las decisiones educacionales tomadas a nivel local son ms rpidas, informadas, flexibles y sensibles a las necesidades especficas que las decisiones tomadas en la capital. Para parafrasear un famoso dicho africano: La aldea puede educar al nio mejor que el Estado. Una reforma de descentralizacin exitosa requiere por lo menos los siguientes cuatro factores: Desregulacin. Una mayor flexibilidad a travs de la desregulacin es la clave para que las escuelas descentralizadas operen con eficacia. Las actuales leyes nacionales y regionales (estatales, provinciales o departamentales), decretos presidenciales, polticas ministeriales, regulaciones municipales y otros instrumentos legales tienden a ser acumulativos, contradictorios y casi siempre confusos para los educadores a travs de los aos. Sin embargo, la desregulacin tambin presenta peligros, especialmente la posibilidad de abusos de poder a nivel local (por ejemplo, puede que se contraten profesores no calificados o que se incurra en grandes dficits presupuestarios). Semi-autonoma. No existen las escuelas verdaderamente autnomas. Con la desregulacin se produce una semi-autonoma y la semi- autonoma slo puede ser utilizada eficazmente si existe un plan local que
46 77 gue las acciones, actores y procesos educacionales. La existencia de un plan local debiera ser un prerequisito para la transferencia de la autoridad. Como mnimo, el plan debe incluir los objetivos locales y estndares mejorados que incluyan los procesos administrativos, el desarrollo profesional, la innovacin y cambio curricular y los aportes financieros locales en apoyo al desarrollo de las escuelas. El peligro potencial es que, debido a la inexperiencia, quienes toman las decisiones a nivel local pueden confundir las posibilidades reales por lo que desearan que ocurriera. Gobierno y liderazgo de las escuelas locales. Existen dos modelos bsicos de autoridad en cuanto a la toma de decisiones en una escuela descentralizada. Bajo el primer modelo, la autoridad se transfiere al director de la escuela, quien recibe asesora en cuanto a la toma de decisiones de parte de un consejo escolar elegido, formado por padres, profesores, personal docente y algunas veces alumnos. Bajo el segundo modelo, la autoridad se transfiere al consejo escolar. Existe un arreglo de poder compartido entre el consejo y el director de la escuela, cada uno de los cuales tiene deberes y responsabilidades definidos. Ambos modelos pueden ser eficaces, dependiendo de la buena voluntad de los participantes. Un aspecto muy importante es el liderazgo fuerte y colaborador de parte del director de la escuela y los miembros del consejo. El peligro del primer modelo es que algunos directores pueden ignorar sistemticamente la asesora del consejo. El segundo modelo puede ser problemtico si el director y los miembros del consejo entran en disputas con respecto a las responsabilidades por las tareas. El segundo opera ms eficazmente si el consejo escolar se preocupa de establecer los objetivos generales y las polticas para el desarrollo de la escuela y la evaluacin de su avance, pero no se involucra en la microadministracin de los asuntos cotidianos. Bajo este segundo modelo, el director de la escuela no debe tratar de establecer polticas. En cualquier caso, si el consejo escolar o el director de la escuela violan las polticas educacionales nacionales, el Ministerio de Educacin debe tener la facultad de intervenir. Responsabilidad por los resultados. El modelo de escuelas descentralizadas slo puede ser eficaz si la transferencia de la autoridad va acompaada de la responsabilidad por los resultados. Un peligro de las escuelas descentralizadas es que no se hacen responsables de nada, aun en el caso de que no cumplan sus propios objetivos y estndares mnimos o aqullos de la regin o de la nacin. Un segundo peligro es que un elemento radical de la comunidad puede incorporarse al consejo escolar de manera de insertar su propia agenda ideolgica. 47
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ACTIVIDAD SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
1. Lea la investigacin realizada por el estudiante, de los avances actuales que ha tenido la Descentralizacin en Guatemala. 2. Lea la descripcin de las premisas bsicas y verifique que fundamenten la teora de la descentralizacin escolar.
PARA REALIZAR
1. Investigue la situacin actual en cuanto a la descentralizacin educativa en Guatemala.
2. Describir las premisas bsicas de las escuelas descentralizadas. Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD VIII
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IX UNIDAD
PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Explicar el proceso de la toma de decisiones en el ejercicio de la labor administrativa escolar.
2. Descripcin de las habilidades que debe aplicar el administrador en el momento de tomar decisiones.
49 80 UNIDAD IX PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES Todo administrador o gerente es un tomador de decisiones. Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores de decisiones sean buenos o malos. Se pueden destacar cuatro cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas Cyert, R. & March, J. (1965). Otras cualidades podrn ser relevantes, pero estas cuatro conforman los requisitos. Experiencia: Es lgico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. El concepto de veterana en una organizacin con aquellos individuos que tienen el mayor tiempo de servicio, se funda en el valor de la experiencia y por lo tanto reciben un mayor salario. Cuando se selecciona a un candidato a algn puesto de la organizacin, la experiencia es un captulo de gran importancia a la hora de la decisin. Los xitos o errores pasados conforman la base para la accin futura, se supone que los errores previos son potencial de menores errores futuros. Los xitos logrados en pocas anteriores sern repetidos. La experiencia tiene un importantsimo papel en la toma de decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un problema, recurre a su experiencia para poder resolverlos. Para situaciones mal estructuradas o nuevas, la experiencia puede acarrear ventajas y desventajas. La principal desventaja es que las lecciones de experiencia puedan ser inadecuadas por completo para el nuevo problema, resultando una decisin errnea. Pero tambin puede ser una gran ventaja, pues da elementos para diferenciar entre situaciones bien o mal estructuradas.
Buen Juicio: Se utiliza el trmino juicio para referirnos a la habilidad de evaluar informacin de forma inteligente. Est constituido por el sentido comn, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones. Por lo tanto, se supone que el juicio mejora con la edad y la experiencia. El buen juicio se demuestra a travs de ciertas habilidades para percibir informacin importante, sopesar su importancia y evaluarla. El juicio es ms valioso en el manejo de problemas mal estructurados o nuevos, porque precisamente de ese juicio el tomador de decisiones sacar determinaciones y aplicar criterios, para entender el problema y simplificarlo, sin distorsionarlo con la realidad. Un juicio desarrolla de la siguiente manera: basado en la informacin disponible y en su propia experiencia
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81 anterior, el tomador de decisiones establece parmetros conformados por los hechos, las opiniones y el conocimiento en general.
Creatividad: la creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera nica para lograr un resultado nuevo y til. El tomador de decisiones creativo es capaz de captar y entender el problema de manera ms amplia, an de ver las consecuencia que otros pasan por alto. Sin embargo, el mayor valor de la creatividad est en el desarrollo de alternativas. Son creativos y pueden generar suficientes ideas para encontrar el camino ms corto y efectivo al problema.
Habilidades cuantitativas: esta es la habilidad de emplear tcnicas presentadas como mtodos cuantitativos o investigacin de operaciones Cyert, R. & March, J. (1965), como pueden ser: la programacin lineal, teora de lneas de espera y modelos de inventarios. Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar decisiones efectivas. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades cuantitativas no deben ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de decisiones. PARA REALIZAR
1. Investigue la teora de toma de decisiones en la administracin general.
2. Elabore un flujograma del proceso de la toma de decisiones. 51
ACTIVIDAD SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE
CRITERIOS DE EVALUACION SUGERIDOS
1. Verifique que la investigacin de la toma de decisiones, llene los requisitos en cuanto a contenido y fundamentacin. 2. Valore la creacin de las imgenes mentales que representa el estudiante, y el orden cronolgico de las actividades que enumera en el flujograma.
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Consultar CD-ROM, Carpeta UNIDAD IX
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SUGERENCIAS METODOLGICAS
1. Puede realizar las actividades sugeridas para el estudiante de manera individual o grupal.
2. Puede, en el caso de impartir el curso en fin de semana, dosificar los temas para que los estudiantes expongan utilizando las presentaciones que se facilitan en el mdulo, o bien elaborndolas ellos mismos.
3. Puede utilizar la tcnica del debate para las actividades en las cuales se sugiere que el estudiante exponga sus experiencias.
4. Puede utilizar la investigacin documental para que el estudiante ample el contenido sugerido.
5. Puede utilizar es estudio de campo para las actividades en las que el estudiante debe entrevistar, tambin puede modificar dichas actividades.
6. Puede realizar un estudio de casos utilizando el anlisis de los videos de apoyo, que se presentan en la carpeta de anexos. 53
BIBLIOGRAFIA
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E-grafa
21. www.mineduc.gob.gt 85
CAPTULO IV PROCESO DE EVALUACIN
4.1 Evaluacin del Diagnstico
La evaluacin del Diagnstico Institucional, se realiza a travs de una lista de cotejo, en la cual se obtiene como resultado la verificacin satisfactoria de todas las actividades planificadas. La lista de cotejo toma como indicadores el hecho de haber alcanzado los objetivos de planificacin del diagnstico, la utilizacin de los recursos materiales, humanos y tcnicos que la institucin posee, la respuesta de apoyo de las autoridades, finalmente la realizacin del anlisis de viabilidad y factibilidad. Dicha evaluacin se realiza con el propsito de establecer una diferencia de tiempos planificados y ejecutados, porque el cronograma de actividades seala claramente, las actividades evaluadas en la Lista de cotejo, cuyos indicadores agrupan dos o tres actividades simultneamente.
4.2 Evaluacin del Perfil
La evaluacin del Perfil del Proyecto, se realiza a travs de una lista de cotejo, en la cual se resaltan, la obtencin de la fuente financiera, y el planeamiento satisfactorio de las actividades que servirn de base para la ejecucin del proyecto. Entre ellas se pueden mencionar la eleccin del nombre del proyecto, la ubicacin de la unidad ejecutora, identificacin del tipo de proyecto, la descripcin del proyecto, la justificacin de ejecucin del proyecto. El perfil es la fase en la cual se establece otro tipo de actividades que se planifican de acuerdo al tiempo de las actividades institucionales establecidas, porque es aqu en donde se desarrollan la oferta del proyecto. Se verifica el tiempo planificado y se comprueba que cada actividad se realiza en un tiempo distinto a lo previsto, esto debido a que la reunin con las autoridades se retras.
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4.3 Evaluacin de la Ejecucin
Esta evaluacin se realiza a travs del cronograma de actividades, en el cual se observa; que el factor tiempo hizo que se retrasaran varias actividades, cuya planificacin estaba estipulada para ejecutarse en un tiempo menor al tiempo real en el que se llevaron acabo. Y las causas estn dentro de las descripciones. Por otra parte los logros se alcanzaron utilizando los recursos fsicos, materiales y econmicos sin exceso a lo planificado. Adems del cronograma se utiliza tambin una lista de cotejo, que sirve como referencia para establecer la eficacia de las actividades, la forma correcta de recopilacin de informacin, la aceptacin de la institucin ante la propuesta del proyecto, la utilizacin correcta de instrumentos que establecieran la necesidad del proyecto.
4.4 Evaluacin Final
Realizada a travs de una lista de cotejo que muestra el exceso de tiempo y por ende la impuntualidad para entregar el proyecto en el tiempo planeado, se muestra tambin gracias al anlisis de la lista de cotejo que los beneficiarios respondieron; que el proyecto es efectivo y que tendr existo en su aplicacin a largo plazo. Ya que servir en varios semestres, hasta que sea necesario actualizar algunas de las unidades didcticas. Aqu se utiliza un instrumento de evaluacin del proyecto que se le entrega a las personas involucradas junto con el proyecto, para que puedan revisarlo y emitir su opinin. A este proceso se le llama socializacin del proyecto. Los resultados de la socializacin fueron satisfactorios, por lo cual se deja como proyecto las metas establecidas, otra forma de verificar la entrega del proyecto es, por medio de la constancia de aprobacin del mismo que aparece en los anexos.
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CONCLUSIONES
1. Se estandariz el contenido del Curso E120 de Administracin Educativa del VII ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades; a travs de un Mdulo de Apoyo Docente, elaborado didcticamente para mejorar la organizacin de los contenidos a desarrollar.
2. Se elabor Mdulo de Apoyo Docente, para el Curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
3. Se valid Mdulo de Apoyo Docente, para el Curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
4. Se socializ Mdulo de Apoyo Docente, para el Curso de Administracin Educativa, del VIII ciclo de la carrera de Licenciatura y Administracin Educativa, de la Facultad de Humanidades.
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RECOMENDACIONES
1. A las autoridades de la Facultad de Humanidades impulsar ste tipo de proyectos para el mejoramiento de los servicios institucionales.
2. Al Director del Departamento de Pedagoga, impulsar la actualizacin del proyecto que se entrega,
3. A los docentes que acepten el apoyo didctico que los epesistas les brindan a travs de los proyectos que realizamos.
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BIBLIOGRAFA
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2. Facultad de Humanidades. (2006) Universidad de San Carlos de Guatemala. Manual de Organizacin y Funciones.
3. Facultad de Humanidades. (2008) Universidad de San Carlos de Guatemala. Plan Operativo Anual.
4. Facultad de Humanidades. (2009) Universidad de San Carlos de Guatemala. Departamento de Pedagogia. Registros de Personal.
5. Universidad de San Carlos de Guatemala. (2009). Departamento de Registro y Estadstica. Datos Estadsticos, Facultad de Humanidades.
6. Universidad de San Carlos de Guatemala. (2009). Facultad de Humanidades. Certificacin de Tesora 17 de agosto de 2009
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APENDICE
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA E402 EPS Asesor: Lic. Everardo Godoy
I IDENTIFICACIN Institucin: Departamento de Pedagoga, FAHUSAC Nombre del estudiante: Claudia Mercedes Esquivel Rivera Carn: 200318154 Periodo de ejecucin del 3 al 21 de agosto de 2009.
II DIAGNSTICO DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA FAHUSAC
III OBJETIVO GENERAL Describir la situacin institucional del Departamento de Pedagoga, a travs de las diversas tcnicas de investigacin aplicables en la fase diagnstica.
IV OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Enumerar las fortalezas del Departamento de Pedagoga, utilizando como tcnica de investigacin la entrevista a personal administrativo y tcnico administrativo. 2. Identificar factores externos favorables que contribuyan al mejoramiento del Departamento de Pedagoga. 3. Enumerar condiciones internas no favorables que debilitan el funcionamiento del Departamento de Pedagoga. 4. Identificar factores externos que limitan el funcionamiento institucional del Departamento de Pedagoga.
V ACTIVIDADES
1. Elaboracin de Instrumentos Elaboracin de encuestas. Elaboracin de entrevista. 92
2. Revisin de instrumentos. Anotar observaciones
3. Correccin de instrumentos. Hacer correcciones Someter a segunda revisin
4. Reproduccin de instrumentos para socializar.
5. Socializacin de instrumentos. Aplicar instrumentos al azar Hacer correcciones, si hay observaciones
6. Recoleccin de datos. Calcular muestra poblacional Reproduccin de encuestas Separacin muestral de instrumentos Aplicacin de instrumentos
7. Tabulacin de datos. Organizacin de encuestas Conteo rpido de encuestas Conteo descriptivo de encuestas
8. Anlisis Estadstico. Elaboracin de grficas Descripcin de grficas
9. Depuracin de informacin. Seleccin de factores internos favorables y desfavorables. Organizacin de condiciones externas favorables y desfavorables.
10. Redaccin de informe. Organizacin de informacin Redactar informe de diagnostico institucional
93
11. Presentacin de informe Primera revisin Correccin Segunda revisin
12. Evaluacin Elaboracin de lista de cotejo Verificacin de logros obtenidos
VI RECURSOS 1. Tcnico a. FODA b. Instrumentos elaborados c. Tabulacin Estadstica d. Anlisis de informacin 2. Humano a. Personal Administrativo b. Personal Tcnico-Administrativo c. Personal Docente d. Asesor del EPS e. Estudiantes f. Epesista 3. Institucional a. Infraestructura b. Mobiliario y equipo
VII TIEMPO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES AGOSTO Del 03 al 07 Del 10 al 14 Del 17 al 21 L M M J V L M M J V S D L M M J V 1. Elaboracin de Instrumentos P E Elaboracin de encuestas. P E Elaboracin de entrevista. P E 2. Revisin de instrumentos. P E Anotar observaciones P E 3. Correccin de instrumentos. P E Hacer correcciones P E Someter a segunda revisin P E 4. Reproduccin de instrumentos para socializar. P E 5. Socializacin de instrumentos. P E Aplicar instrumentos al azar P E Hacer correcciones, si hay observaciones P E 6. Recoleccin de datos. P E Calcular muestra poblacional P E Reproduccin de encuestas P E Separacin muestral de instrumentos P E Aplicacin de instrumentos P E 7. Tabulacin de datos. P E Organizacin de encuestas P E Conteo rpido de encuestas P E Conteo descriptivo de encuestas P E 8. Anlisis Estadstico. P E Elaboracin de grficas P E Descripcin de grficas P E 9. Depuracin de informacin. P E Seleccin de factores internos favorable desfavorables. P E Organizacin de condiciones externas favorables y desfavorables. P E 10. Redaccin de informe. P E Organizacin de informacin P E Redactar informe de diagnostico institucional P E 11. Presentacin de informe P E Primera revisin P E Correccin P E Segunda revisin P E 12. Evaluacin P E Elaboracin de lista de cotejo P E Verificacin de logros obtenidos P E
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VIII Evaluacin
Verificacin de logros obtenidos, por medio de lista de cotejo.
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ENCUESTA PARA ESTUDIANTES
El cuestionario tiene como objetivo; recabar informacin para mejorar algunos de los servicios institucionales que presta la Facultad de Humanidades, por lo cual se agradece la colaboracin al responder el presente.
Instrucciones: conteste el siguiente cuestionario marcando con una x dentro del parntesis, y a las preguntas que tenga que dar respuesta escrita debe hacerlo sobre la lnea que aparece al final.
1. Cmo considera el servicio que presta la Facultad? ( ) Eficiente ( ) Ineficiente
2. Conoce la estructura organizacional de la Facultad? ( ) Si ( ) No
3. Conoce los estatutos de estudios de la Facultad? ( ) Si ( ) No
4. A cul de los departamentos se le brinda ms atencin? ( ) Arte ( ) Pedagoga ( ) Filosofa ( ) Letras ( ) Postgrado
5. Cul de los departamentos necesita ampliar sus servicios? ( ) Arte ( ) Pedagoga ( ) Filosofa ( ) Letras ( ) Postgrado
6. Considera usted que se le brinda la atencin necesaria a la Seccin de Idiomas y Escuela de Bibliotecologa? ( ) Si ( ) No
7. Cmo considera la preparacin acadmica de los docentes? ( ) Satisfactoria ( ) Insatisfactoria
8. Cmo considera su formacin hasta el momento dentro de la Facultad? ( ) Satisfactoria ( ) Insatisfactoria
9. Asiste a las diferentes actividades extraclase que realiza la Facultad? ( ) Si ( ) No
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10. Si, la respuesta es si; a cules a asistido ( ) Charlas ( ) Presentaciones ( ) Conferencias ( ) Simposios
11. Qu ttulo de educacin media posee? ( ) Magisterio ( ) Perito ( ) Bachillerato ( ) Secretariado
12. Desempea su profesin? ( ) Si ( ) No
13. Cul es su objetivo al pertenecer a esta Unidad Acadmica? ( ) Seguir estudiando ( ) Optar a un puesto administrativo ( ) Dedicarse a la docencia ( ) Otros
14. Ha pensado en cambiarse de Unidad Acadmica? ( ) Si ( ) No
15. Si, la respuesta es s, a cul unidad se cambiaria ___________________________________________________________________
16. Ha pensado en cambiarse de Universidad, pero no de Unidad Acadmica? ( ) Si ( ) No
17. Si, la respuesta es s, a cul Universidad se cambiaria ___________________________________________________________________
18. Conoce instituciones que puedan apoyar a la Facultad para mejorar institucionalmente? ( ) Si ( ) No
19. Si, la respuesta es s, por favor escriba el nombre o nombres. ___________________________________________________________________
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ENCUESTA PARA DOCENTES
El cuestionario tiene como objetivo; recabar informacin para mejorar algunos de los servicios institucionales que presta la Facultad de Humanidades, por lo cual se agradece la colaboracin al responder el presente.
Instrucciones: conteste el siguiente cuestionario marcando con una x dentro del parntesis.
1. Cul es el grado acadmico que posee? ___________________________________________________________________
2. Realiza otros estudios, indique cuales. ___________________________________________________________________
3. Cmo considera la preparacin acadmica de los estudiantes que ingresan a la Facultad de Humanidades? ( ) Satisfactoria ( ) Insatisfactoria
4. Qu es lo que ms necesita usted para mejorar su labor docente? ( ) Mdulos de Aprendizaje ( ) Material Didctico ( ) Tecnologa ( ) Menos Poblacin
5. Considera usted que la carga acadmica del Pensum de estudios responde a las necesidades educativas de los estudiantes? ( ) Si ( ) No
6. En su curso determina usted la profesin que posee cada uno de los estudiantes. ( ) Si ( ) No
7. Cul es la profesin que predomina en los estudiantes que atiende? ( ) Magisterio ( ) Perito ( ) Bachillerato ( ) Secretariado
8. Cunto tiempo aproximadamente tiene de experiencia como Catedrtico Universitario? ( ) 1 a 2 aos ( ) 3 a 6 aos ( ) 7 a 10 aos ( ) 11 o ms aos
9. Usted prepara a los estudiantes para. ( ) que sigan estudiando ( ) que opten a puestos administrativos ( ) que se dediquen a la docencia ( ) Otros
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ENCUESTA PARA PERSONAL TECNICO - ADMINISTRATIVO
El cuestionario tiene como objetivo; recabar informacin para mejorar algunos de los servicios institucionales que presta la Facultad de Humanidades, por lo cual se agradece la colaboracin al responder el presente.
Instrucciones: conteste el siguiente cuestionario marcando con una x dentro del parntesis segn su criterio.
1. Cmo califica usted los procesos administrativos que se ejecutan en la Facultad? ( ) Eficiente ( ) Ineficiente
2. Considera usted que los estudiantes conocen los procedimientos administrativos que deben seguir para hacer sus trmites? ( ) Si ( ) No
3. Considera usted que hay suficiente divulgacin acerca de los procedimientos administrativos que se deben ejecutar? ( ) Si ( ) No
4. Cree usted que el sistema administrativo necesita un cambio? ( ) Si ( ) No
5. Si, la respuesta es si; qu sugiere. ___________________________________________________________________
6. Cuenta con el material necesario para desempear bien su trabajo? ( ) Si ( ) No
7. Cuenta con el mobiliario y equipo adecuado para prestar un buen servicio? ( ) Si ( ) No
8. Por qu brinda usted el servicio a la Comunidad? ( ) por qu le gusta la labor ( ) por contribuir ( ) porque no tiene opcin ( ) porque le remuneran
9. Cunto tiempo aproximadamente tiene de experiencia en la labor administrativa? ( ) 1 a 2 aos ( ) 3 a 6 aos ( ) 7 a 10 aos ( ) 11 o ms aos
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ENTREVISTA PARA DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
1. rea Administrativa
1.1 Considera usted que existen debilidades en el Departamento?
1.2 Cmo califica usted la calidad acadmica del personal docente del Departamento?
1.3 El Departamento cuenta con el personal docente necesario para atender la demanda estudiantil?
1.4 Cul es aproximadamente la poblacin estudiantil que se atiende en el Departamento?
1.5 Realiza reuniones con los docentes para proponer mejoras en el Departamento?
1.6 En qu momento se atiende personalmente a los estudiantes del Departamento?
1.7 Ha elaborado algn plan de accin para mejorar la situacin actual del Departamento?
2. rea Acadmica
2.1 Cmo considera el rendimiento acadmico de los estudiantes durante el periodo de formacin?
2.2 Cul es el campo laboral en las diferentes especialidades profesionales del Departamento?
2.3 Qu porcentaje aproximado de estudiantes tienen o han tenido xito al egresar como profesionales de este Departamento?
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GUA DE ANLISIS CONTEXTUAL
I. SECTOR COMUNIDAD
1.Geogrfica 1.1 Localizacin La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentra ubicada en el edificio S-4, limita al sur con el parqueo de vehculos, al norte con el edificio de Bienestar Estudiantil, al este con el edificio de Recursos Educativos, Ciudad Universitaria, Campus Central, zona 12 Guatemala, C.A.
1.2 Tamao La Facultad de Humanidades ocupa un rea de 3,500 metros cuadrados, 45 metros destinados para oficinas del rea administrativa; 12.50 metros para la oficina de ayudas audiovisuales y 4,542 metros cuadrados para aulas, jardines y corredores.
1.3 Clima Templado
1.4 Recursos naturales La Facultad de Humanidades posee un jardn interno con diversidad de plantas, cultivadas de acuerdo al hbitat. Se puede mencionar; Alocacia, Aglaonema, Afelandra, Blecno o Hierva de papagayo, Crotn, entre otras.
2.Histrica 2.1 Primeros pobladores Los propulsores del anhelo que el 17 de septiembre de 1945, se realizara la creacin de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, son los siguientes: Juan Jos Arvalo Bermejo, Jos Rolz Benett, Ral Oseguera Palala, Carlos Martnez Durn, Feliciano Fuentes Alvarado, Miguel ngel Gordillo, Julio Solares, Adolfo Monsanto, Julio Orozco Posadas, Jorge Luis Arriola, Mardoqueo Garca Asturias, Edalberto Torres, Alfredo Carrillo Ramrez, Luis Martnez Mont.
2.2 Sucesos histricos importantes La Universidad de San Carlos de Guatemala fue fundada en el ao de 1681, tras la solicitud del Rey de Espaa, hechas en primera instancia por el Obispo Francisco Marroqun y Fray Payo Enrquez de Rivera. Inicialmente la Universidad funcion en el convento de Santo Domingo en Antigua Guatemala, tras el terremoto de 1973 fue trasladada a la Nueva Guatemala de la Asuncin. En noviembre de 1944, la Junta Revolucionaria de Gobierno emiti el Decreto 12-44 que declaraba la Autonoma de la Universidad de San Carlos. A lo largo de su funcionamiento se han incorporado distintas Facultades. La Universidad de San Carlos de Guatemala y sus estudiantes se han caracterizado y reconocido histricamente por su lucha en defensa de los derechos del pueblo en general.
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2.3 Lugares de orgullo Plaza de los Mrtires Edificio de Rectora Biblioteca Central Igl Centro de aprendizaje de Lenguas -CALUSAC- Estadio Revolucin
3.Poltica 3.1 Gobierno local La mxima autoridad de la Facultad de Humanidades es la Junta Directiva, integrada por el seor Decano, quien funge como Presidente, Vocal 1 0 ., Vocal 2 0 ., Vocal 3 0 ., dos vocales estudiantiles (4 0 y 5 0 ) y Secretaria Acadmica especfica.
3.2 Organizacin administrativa La Facultad de Humanidades est organizada administrativamente por el Organismo de Coordinacin y Planificacin Acadmica OCPA- a cargo de un Coordinador especfico y un grupo de profesionales, delegados de cada uno de los departamentos; Instituto Nacional de Estudios de la Literatura Nacional INESLIN- fundado el 28 de febrero de 1980, a cargo de un Director y grupo de profesionales investigadores. Departamentos: Arte, Bibliotecologa, Extensin, Filosofa, Investigacin, Letras, (Seccin de Idiomas), Pedagoga, Postgrado y Relaciones Pblicas. Junta Directores: integrada por Directores de Departamentos, Escuelas y un Jefe de Seccin. Secretaria Adjunta: a cargo de un Secretario Administrativo quien se encarga de la Administracin de Personal. Secretaria Acadmica: a cargo de la Secretaria de Junta Directiva, quien planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla las tareas tcnicas y docentes de la Facultad.
3.3 Organizaciones polticas Actualmente existen dos agrupaciones polticas estudiantiles denominadas Evoluciona y Movimiento Humanista de Accin Responsable.
4.Social 4.1 Ocupacin de los habitantes Profesionales en distintas ramas, en su mayora maestros, ingenieros, tcnicos y otros.
4.2 Produccin Profesionales en las distintas ramas de Humanidades
Departamento de Arte Tcnico en Restauracin de Bienes Inmuebles Profesorado de Enseanza Media en Artes Plsticas e Historia del Arte Profesorado de Enseanza Media en Educacin Musical Licenciatura en Arte
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Departamento de Bibliotecologa Bibliotecario General Licenciatura en Bibliotecologa
Departamento de Filosofa Profesorado de Enseanza Media en Filosofa Licenciatura en Filosofa
Departamento de Letras Profesorado de Enseanza Media en Lengua y Literatura Licenciatura en Letras
Seccin de Idiomas Profesorado de Enseanza Media en Idioma Ingls
Departamento de Pedagoga Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa Profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Investigacin Educativa Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Educacin Intercultural Profesorado de Enseanza Media y Promotor en Derechos Humanos y Cultura de Paz. Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa Licenciatura en Pedagoga e Investigacin Educativa Licenciatura en Pedagoga e Intercultural Licenciatura en Pedagoga y Derechos Humanos Licenciatura en Pedagoga y Planificacin Curricular
Departamento de Postgrado Maestra en Docencia Universitaria Maestra en Investigacin Maestra en Docencia Universitaria con especialidad en Evaluacin Educativa Maestra en Letras Maestra en Bibliotecologa
4.3 Agencias educacionales y escuelas Capacitaciones impartidas por el Departamento de Pedagoga e Instituto Nacional de Administracin Pblica INAP- Diplomados para docentes, que ofrece el Colegio de Humanidades; Seminarios y cursos impartidos por el Departamento de Pedagoga.
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4.4 Recreacin La Facultad de Humanidades igual que todas las dems Unidades Acadmicas de la Universidad de San Carlos, puede hacer uso de todas las reas deportivas y recreativas que se encuentran dentro del Campus Central.
II SECTOR DE LA INSTITUCIN
1. Localizacin Geogrfica 1.1 Ubicacin (direccin) Edificio S4, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala Ciudad Universitaria, zona 12 de la Ciudad Capital de Guatemala.
1.2 Vas de acceso Las dos vas de acceso son por el norte Anillo Perifrico y por el este la Avenida Petapa.
2. Historia de la Institucin 2.1 Historia de la institucin 2.1.1 Origen Durante el gobierno de Lzaro Chacn, se emite una Ley Orgnica de la Universidad en 1928, la cual en su artculo 6 0 . Creaba la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educacin. En 1931 el Gobierno de Jorge Ubico impidi la creacin y desapareci la citada Facultad. La Facultad de Humanidades fue una de las instituciones creadas apenas un ao despus de la revolucin, como un cumplimiento de los viejos anhelos del magisterio y de quienes buscaban encauzar y sistematizar su vocacin por los caminos de la Filosofa, las letras, la Pedagoga y la Historia. La Facultad de Humanidades se fund el 17 de septiembre de 1945.
2.1.2 Fundadores u organizadores Los primeros fundadores y organizadores de la Junta Directiva de 1928 fueron: Alfredo Carrillo Ramrez, Decano; Secretario Adolfo Prez Menndez, adems figuraban los Profesores Graduados: Seorita Alicia Aguilar Castro, Jorge luis Arriola y Juan Jos Arvalo.
2.2 Sucesos o pocas especiales El 15 de julio de 1929 durante el gobierno Chaconista, se fund como dependencia del Ministerio de Instruccin Pblica, la Escuela Normal de Educacin Superior. En 1935 al asumir el Licenciado Antonio Villa corta el Ministerio de Educacin Pblica, le prepar un proyecto para la fundacin de un Instituto de Investigacin Histrica, anexo Facultad de Ciencias Jurdicas. El 28 de noviembre de 1934 Juan Jos Arvalo, present al presidente en su despacho un nuevo proyecto de fundacin de una Facultad de Humanidades para estudios de Pedagoga, Filosofa, Historia y Letras.
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3. Edificio 3.1 rea construida (aproximadamente) Facultad: el rea es de 3,085 metros cuadrados
3.2 rea descubierta El rea descubierta es de 278.64 metros cuadrados.
3.3 Estado de conservacin El estado de conservacin es ptimo
3.4 Locales disponibles Los locales disponibles son: 90, que se dividen en aulas, cubculos, oficinas administrativas, archivo, aula magna, fotocopiadora, AEH, tienda y baos,
3.5 Condiciones y uso Las condiciones del local son ptimas de acuerdo a un estudio de inspeccin realizado por un profesional calificado.
4. Ambientes y equipamiento 4.1 Salones especficos (clases de sesiones) 14 salones
4.3 Cocina Exclusivamente para docentes y personal administrativo.
4.4 Comedor Exclusivamente para docentes y personal administrativo.
4.5 Servicio sanitario Existen 4 servicios sanitarios para estudiantes y visitantes: 2 para hombres y 2 para mujeres. Unos se encuentran en el primer nivel y los otros en el segundo nivel. Servicio sanitario exclusivo para personal docente y administrativo.
4.6 Biblioteca Se encuentra ubicada en el primer nivel.
4.7 Bodega Existen cinco bodegas, dos en cada nivel, exclusivas para guardar material de la Facultad y una para la Asociacin de Estudiantes.
4.8 Gimnasio saln multiusos La Facultad cuenta con un saln de usos mltiples (Aula Magna)
106 4.9 Saln de proyecciones
No existe, aunque las proyecciones se realizan en el Aula Magna.
4.10 Talleres Son utilizados por el Departamento de Arte
4.11 Canchas No posee, las actividades deportivas se realizan en instalaciones deportivas de la Universidad.
4.12 Centros de producciones o reproducciones Existe un taller de electro-impresiones.
4.13 Otros Existen una fotocopiadora par el uso de los estudiantes y un saln de internet, sala de profesores.
De la informacin recopilada se enumeran los siguientes aspectos:
Principales problemas del sector Factores que originan los problemas Solucin que requieren los problemas Alternativa posible para la solucin Sobre poblacin estudiantil No hay espacio suficiente en el edificio. Construir edificio paralelo a la Facultad Humanidades Ampliar el edificio de la Facultad de Humanidades
III SECTOR FINANZAS
1. Fuentes de financiamiento 1.1 Presupuesto de la nacin El presupuesto que se le asigna anualmente a la Facultad ascienda a Q. 20,211,666.90.
1.2 Iniciativa privada Sin evidencia
1.3 Cooperativa Sin evidencia
1.4 Venta de productos y servicios Sin evidencia
1.5 Donaciones, otros Sin evidencia
107 2. Costos 2.1 Salarios El salario depende del tipo de trabajo, en el caso de los docentes depende de la cantidad de perodos que se les asignen.
2.2 Materiales y suministros Cuando se desea materiales o suministros, se llenan formularios de peticin.
2.3 Servicios profesionales Sin evidencia
2.4 Reparaciones y construcciones La reparaciones y construcciones corren a cargo del Decano.
2.5 Mantenimiento El responsable de organizar esta actividad es el Decano, y quienes la realizan el personal de servicio.
2.6 Servicios generales (electricidad, telfono, agua) otros. El pago de servicios generales de la Facultad, es responsabilidad del Decano, a travs de tesorera.
3. Control de Finanzas 3.1 Estado de cuenta Se llevan a cabo en tesorera
3.2 Disponibilidad de fondos El presupuesto anual de la Facultad
3.3 Auditorio interna y externa La interna la realiza el auditor de la Facultad y el Departamento de Auditoria de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Y la externa la realiza la Cotralora de Cuentas de la Nacin.
3.4 Manejo de libros contables Se llevan a cabo en tesorera.
De la informacin recopilada se enumeran los siguientes aspectos:
Principales problemas del sector Factores que originan los problemas Solucin que requieren los problemas Alternativa posible para la solucin No se puede contratar mas docentes El presupuesto no alcanza para satisfacer todas las necesidades.
Solicitar aumento en el presupuesto anual Solicitar fondos a entidades privadas.
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IV RECURSOS HUMANOS
1. Personal Operativo 1.1 Total de laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de 442 empleados
1.2 Total de laborantes fijos e internos El total de laborantes fijos e internos de la Facultad de Humanidades es de 442 empleados.
1.3 Porcentaje de personal que se incorpora o se retira anualmente 1.4 Antigedad del personal La antigedad del personal es de 8 a 20 aos.
1.5 Tipos de laborantes (profesional, tcnico) Operativo
1.6 Asistencia de personal La asistenta de personal es diaria.
1.7 Residencia del personal La residencia del personal en su mayora es de diferentes puntos de la ciudad capital.
1.8 Horarios, otros El horario es de 8:00 hrs. a 20:30 hrs. Plan diario. Fin de semana de 8:00 hrs. a 17:30 hrs.
2. Personal Administrativo 2.1 Total de laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de 54 empleados
2.2 Total de laborantes fijos o internos El total de laborantes fijos e internos de la Facultad es de 54.
2.3 Porcentaje de personal que se retira o se incorpora anualmente El porcentaje es de 1%.
2.4 Antigedad del personal La antigedad del personal es de 8 a 20 aos. 2.5 Tipo laboral (profesional, tcnico) Profesionales, Tcnico, Administrativos
2.6 Asistencia del personal La asistencia del personal es diaria.
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1.7 Residencia del personal La residencia del personal en su mayora es de diferentes puntos de la ciudad capital.
1.8 Horarios, otros El horario es de 8:00 hrs. a 20:30 hrs. Plan diario. Fin de semana de 8:00 hrs. a 14:00 hrs. Slo Departamento de Pedagoga.
3. Usuarios 3.1 Cantidad de usuarios La cantidad aproximada de usuarios es de 12,212 personas.
3.2 Comportamiento anual de los usuarios Sin evidencia
3.3 Clasificacin de usuarios por sexo, edad y procedencia Por Departamento: Pedagoga 10,739; Filosofa 102; Letras 531; Arte 680; Bibliotecologa 160
3.4 Situacin socioeconmica En su mayora de clase media y baja.
4. Personal de Servicio 4.1 Total de laborantes El total de laborantes es de 8 personas.
4.2 Total de laborantes fijos o internos Es de 8 empleados
4.3 Porcentaje de personal que se retira o se incorpora El porcentaje es de 1%.
4.4 Antigedad del personal La antigedad del personal es de 8 a 20 aos.
4.5 Tipo laboral (profesional, tcnico) De servicio.
4.6 Asistencia del personal La asistenta del personal es diaria, y turnos rotativos para sbado y domingo.
4.7 Residencia del Personal La residencia del personal en su mayora es de diferentes puntos de la ciudad capital.
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V SECTOR CURRCULO
1. Plan de estudios/servicios 1.1 Niveles que atiende Nivel de Educacin Superior Pre-grado Grado Post-grado
1.2 reas que cubre Pedagoga Letras Arte Bibliotecologa Filosofa
1.3 Programas especiales El programa de escuela de vacaciones funciona en junio y diciembre. Los estudiantes pueden adelantar cursos o recuperar un mximo de tres cursos, si son prcticos y cumpliendo con los requisitos establecidos.
1.4 Actividades curriculares El diseo curricular de la carrera se regular mediante los estatutos de la Facultad de Humanidades. Reglamento de evaluacin aprobado por el Consejo Superior Universitario Reglamento de la Prctica Docente Supervisada de los seminarios y de la Prctica Social Comunitaria.
2. Horario Institucional 2.1 Tipos de horario: flexible, rgido, variado, uniforme El horario de atencin a estudiantes es flexible.
2.2 Manera de elaborar el horario El horario se encuentra estipulado en el contrato de trabajo de cada empleado.
2.3 Horas de atencin para los usuarios De 8:00 a 19:30 hrs. De lunes a viernes De 8:00 a 17:30 hrs. Sbado y Domingo
2.4 Horas dedicadas a las actividades normales Las mismas del horario de atencin al pblico.
2.5 Horas dedicadas a actividades especiales Variadas, dependiendo de la actividad.
2.6 Tipo de jornada (matutina, vespertina, nocturna, mixta, intermedia) Plan dirio matutina, intermdia y noctura, Fin de Semana
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3. Material Didctico/materias primas 3.1 Materias y materiales utilizados Para realizar material didctico, se utilizan cartulinas, hojas, marcadores, etc.
3.2 Fuentes de obtencin de las materias La Facultad proporciona todos los materiales a cada docente con previa solicitud.
4. Mtodo, Tcnicas y procedimientos 4.1 Metodologa utilizada por los docentes Mtodo inductivo, deductivo, participativo, exposiciones magistrales.
4.2 Criterios para agrupar a los alumnos Por afinidad, en orden alfabtico, por nmero de Carn (pares e impares)
4.3 Frecuencia de visitas o excursiones con los estudiantes Una o dos veces al ao, algn Centro de conservacin universitario.
4.4 Tipos de tcnicas utilizadas Observacin, investigacin
4.5 Planeamiento Realiza un plan semestral del curso entregndole a cada alumno una copia de las actividades a realizarse y una calendarizacin de actividades.
4.6 Capacitacin Reciben una capacitacin cada mes dirigida a los docentes y personal administrativo de la Facultad.
4.7 Inscripciones o membresa Solamente en el Colegio de Humanistas.
4.8 Ejecucin de actividades de diversa finalidad Los catedrticos realizan actividades con los estudiantes de acuerdo a los contenidos del curso.
4.9 Convocatoria, seleccin, contratacin e induccin de personal. Todos los aos en el mes de junio.
5. Evaluacin 5.1 Criterios utilizados para evaluar en general Control de calidad de procesos integrales e integradores y determinacin de juicios que permitan tomar decisiones pertinentes.
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5.2 Tipos de evaluacin Evaluacin Proceso: se realiza la verificacin de cada fase que se trabaja. Evaluacin Integral: Evaluacin de objetivos, competencias, estrategias, recursos, etc. Evaluacin Cooperativa: participacin integral de todos los sujetos (actores del currculo) Evaluacin continua: su realizacin a lo largo de todo el proceso. Evaluacin del producto: obtencin de informacin de los alcances del diseo. La evaluacin es semestral, alternndolas con parciales.
5.3 Caractersticas de los criterios de evaluacin La evaluacin es continua, confiable, dinmica y observable.
De la informacin recopilada se enumeran los siguientes aspectos:
Principales problemas del sector Factores que originan los problemas Solucin que requieren los problemas Alternativa posible para la solucin Las clases se imparte de manera tradicional. Falta de material didctico. Crear proyectos de obtencin de material didctico. Buscar donadores de material didctico.
VI SECTOR ADMINISTRATIVO
1. Planeamiento 1.1 Tipo de planes (corto, mediano, largo plazo) Los planes que se manejan son a corto, mediano y largo plazo.
1.2 Base de los planes, polticas, estrategias, objetivos o actividades La ase de los planes son las actividades. Las propuestas o planes de ndole administrativa y circular, ofrecen condiciones de pertinencia, factibilidad y validez del punto de vista legal, tcnico experimental y presupuestario.
2. Organizacin 2.1 Niveles jerrquicos de organizacin Se encuentra divido por departamentos, iniciando con Junta Directiva.
2.2 Organigrama El organigrama de la Facultad es lineal, Organigrama adjunto.
2.3 Existencia o no de manuales de funciones Si existe el manual de organizacin y funciones del ao 2006.
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2.4 Rgimen de trabajo El rgimen de trabajo es el que estipula el cdigo de trabajo para los empleados administrativos y para los docentes, depende de la cantidad de periodos asignados por semestre.
2.5 Existencia de manuales de procedimientos No, tan slo los trifoliares de cada departamento.
3. Coordinacin 3.1 Existencia de informativos internos Se realiza por medio de circulares, memos u oficios, dependiendo la importancia de las actividades.
3.2 Existencia de carteleras Existen carteleras en los dos niveles de la Facultad, para uso de los docentes y alumnos.
3.3 Formularios para las comunicaciones escritas Existen formularios.
3.4 Tipos de comunicacin Telefnica, fax, misiva, internet
3.5 Periodicidad de reuniones tcnicas del personal Por lo menos una vez al mes.
3.6 Reuniones de reprogramacin Slo cuando son necesarias.
4. Control 4.1 Normas de control Existe un control en cuanto a entrada y salida del personal.
4.2 Registros de asistencia A travs de hojas de control de Asistencia de Personal.
4.3 Evaluacin del Personal Lo realiza el jefe inmediato del departamento, este consiste nicamente en observacin y los alumnos realizan una evaluacin, llenando un formulario.
4.4 Inventario de actividades realizadas Se lleva un inventario de actividades realizadas anualmente.
4.5 Actualizacin de inventarios fsicos de la institucin Se actualiz a principio de ao, una parte, y la otra esta en proceso.
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5. Supervisin 5.1 Mecanismos de supervisin La supervisin se lleva a cabo por el jefe de cada departamento, pero este es solo de observacin.
5.2 Periodicidad de supervisiones Se realiza dos veces al ao.
5.3 Personal encargado de la supervisin Jefe de cada departamento.
5.4 Tipo de supervisin Observacin
5.5 Instrumentos de supervisin Para el caso de los docentes los alumnos utilizan un formulario
De la informacin recopilada se enumeran los siguientes aspectos:
Principales problemas del sector Factores que originan los problemas Solucin que requieren los problemas Alternativa posible para la solucin El control de asistencia y puntualidad del personal se realiza en forma inadecuada.
Informativos internos descuidados La asistencia y puntualidad se reporta en hojas sueltas sin la supervisin adecuada.
Los encargados de las carteleras no las actualizan. Implementar un sistema moderno de controlar la asistencia (como un marcador de tarjetas).
Los encargados de las carteleras deben actualizarlas en cortos periodos de tiempo. Supervisar de forma adecuada la asistencia y puntualidad.
Buscar formas de presentar la informacin en forma atractiva a los usuarios.
VII SECTOR DE RELACIONES
1. Institucin/usuarios 1.1 Estado/forma de atencin a los usuarios La atencin a los estudiantes se da segn sea requerida. Las oficinas de atencin a los usuarios estn divididas en: Informacin General, Control Acadmico, Tesorera, Secretaras y Departamentos.
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1.2 Intercambios deportivos Las actividades deportivas inter factultades y extensiones estn a cargo de la Asociacin de Estudiantes de Humanidades (AEH) y la Asociacin de Estudiantes de Bellas Artes (AEBA), una vez al ao, las secciones departamentales se renen a finales de abril y la primera semana de mayo para celebrar los encuentros deportivos.
1.3 Actividades sociales (fiestas ferias) Fiestas de aniversario de la Facultad, feria del libro, otras.
1.4 Actividades culturales (concursos exposiciones) Talleres con temas variados. Proyectos Peridico estudiantil Festival del Arte Actividades teatrales o intercambios culturales con los estuantes de la Facultad de Ingeniera, y de apoyo con la Escuela de Historia.
1.5 Actividades acadmicas (seminarios, conferencias, capacitaciones Talleres, seminarios a los catedrticos, programacin de conferencias y foros. Talleres de pintura y msica los das sbado entre muchas otras.
2. Institucin con otras instituciones 2.1 Cooperacin No hay evidencia
2.2 Culturales Realizan talleres con estudiantes y docentes de diferentes secciones departamentales en la sede central. Los departamentos que resaltan son de Arte y Letras ya que son ellos los que realizan una vez al ao presentaciones culturales. Se realizan encuentros deportivos, culturales y artsticos a nivel inter-facultades.
3. Institucin con la comunidad 3.1 Con agencias locales y nacionales Con extensiones departamentales.
3.2 Asociaciones locales AEH: Asociacin de Estudiantes de Humanidades; AEBA: Asociacin de Estudiantes de Bellas Artes.
3.3 Proyeccin Por medio de sus programas de servicio social, que tienen como objetivo fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una vinculacin permanente entre las humanidades, la ciencia, la tcnica y el arte y una relacin estrecha con el pensamiento contemporneo, con la realidad econmica, social y cultural. a. Ejercicio Profesional Supervisado b. Actualizacin y capacitacin a un promedio de 5000 docentes. 116
c. Divulgacin del conocimiento, por medio de la revista Humanidades.
3.4 Extensin Sin evidencia
VIII SECTOR FILOSFICO, POLTICO Y LEGAL
1. Filosofa de la Institucin 1.1 Principios filosficos de la institucin Sin evidencia
1.2 Visin Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, geopoltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional
1.3 Misin Unidad acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en al formacin de profesionales con la excelencia acadmica en las distintas reas de las humanidades, que incidan en la solucin de los problemas de la realidad nacional.
2. Polticas de la Institucin 2.1 Polticas institucionales Proporcionar el desarrollo de la Institucin en sus programas acadmicos, administrativos y financieros con el oportuno intelecto participativo del estudiante, optimizando interacciones con instituciones y unidades de apoyo. Promover el mecanismo de adecuacin para el seguimiento de formacin profesional y ocupacional de sus egresados, fuentes de trabajo, para solventar en gran parte las necesidades econmicas, polticas acorde a la realidad en beneficio de la sociedad guatemalteca. Promover programas para actualizar la red curricular del pensum de estudios de la Facultad de Humanidades.
2.2 Estrategias Sin evidencia
2.3 Objetivos (o metas) Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una vinculacin permanente entre las humanidades, la ciencia, la tcnica y el arte, y una relacin estrecha con el pensamiento contemporneo y con la realidad econmica, social y cultural. Ensear las ramas del saber humano enunciadas en el inciso anterior, en los grados conforme a los planes de estudio. Desarrollar la formacin humanista en la Universidad, tanto la que corresponde especficamente a los estudios que imparte, como a otras reas de enseanza o profesionales.
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Formar, en colaboracin con las dems facultades de la Universidad de San Carlos, al profesor universitario. Formar y titular a los profesores para la educacin media en las especialidades requeridas por dicho nivel educativo. Para este propsito recibir la colaboracin de las dems Facultades y otros organismos acadmicos que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala. Asimismo solicitar conservatorios e institutos que ofrezcan enseanzas especializadas. Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias, conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar en la conservacin, estudio, difusin y el avance del arte y de las disciplinas humansticas.
3. Aspectos Legales 3.1 Personera jurdica La Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institucin autnoma con personalidad jurdica. En su carcter de nica Universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educacin superior del Estado y la educacin profesional universitaria estatal.
3.2 Marco legal que abarca la institucin (leyes generales, acuerdos, reglamentos, otros) Se rige por su ley orgnica y por los estatutos y reglamentos que ella emite, debiendo observarse en la conformacin de los rganos de direccin. Se rige por las Leyes y Reglamentos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria Ley Orgnica de la Universidad de San Carlos de Guatemala Decreto No. 325 Normas y Procedimientos para la concesin de licencias, otorgamientos de ayudas becarias y pago de prestaciones especiales al Personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y la Universidad de San Carlos de Guatemala. Estatuto de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico. Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. (Nacional y autnoma). Reglamento del Consejo de Evaluacin, Promocin y Desarrollo del Personal Acadmico. Reglamento para la contratacin del profesor visitante Reglamento de concursos de oposicin del profesor universitario. Reglamento del consejo editorial de la universidad de San Carlos de Guatemala. Reglamento general de los centros regionales universitarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Reglamento de Evaluacin y Promocin
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EVALUACIN DEL DIAGNSTICO
No. Indicadores Si No 1 Se alcanzaron los objetivos de la planificacin del diagnstico? X 2 Fue posible conocer la visin, misin, polticas, metas y objetivos de la institucin? X 3 La institucin colabor con proporcionar la informacin en cuanto a estructura organizacional? X 4 Se tuvo acceso a la informacin de los recursos humanos, fsicos y financieros de la institucin? X 5 Se utilizaron las tcnicas adecuadas para la recopilacin de informacin? X 6 Hubo apoyo de las autoridades y participacin del personal para obtener la informacin en la institucin? X 7 La institucin brind el apoyo necesario para analizar la problemtica? X
8 Fue acertada la seleccin del problema que dio origen al proyectos? X 9 Se realiz el anlisis de viabilidad y factibilidad de posibles soluciones al problema seleccionado? X Total 9
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EVALUACIN DEL PERFIL
No. Indicadores Si No 1 El nombre del proyecto responde a la solucin del problema seleccionado? X 2 El problema seleccionado se localiza dentro de la unidad ejecutora? X 3 Se estableci claramente el tipo de proyecto a ejecutar? X 4 El proyecto fue descrito evidenciando las principales caractersticas del proyecto a ejecutar? X 5 Es justificable la ejecucin del proyecto? X 6 Tiene relacin el proyecto con las necesidades de la comunidad? X 7 Los objetivos y las metas del proyecto responden a las expectativas de la institucin? X
8 Las autoridades de la institucin estn interesadas en la ejecucin del proyecto? X 9 Fueron consultados los beneficiarios de la institucin en relacin a la necesidad de la ejecucin del proyecto? X 10 La institucin brind apoyo financiero para la ejecucin del proyecto? X 11 La ejecucin del proyecto soluciona el problema existente? X 12 Se planificaron las actividades para la ejecucin del proyecto? X Total 11 1
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EVALUACIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
No. Indicadores Si No 1 Se desarrollaron las actividades de trabajo programadas? X 2 La recopilacin de informacin caus incertidumbre en el personal de la institucin? X 3 Se orient al personal de la institucin acerca del proyecto? X 4 Hubo flexibilidad de tiempo por parte de la epesista para recopilar informacin de los procedimientos? X 5 Se obtuvieron los instrumentos para recopilar la informacin? X 6 Las autoridades de la institucin apoyaron la realizacin del proyecto? X 7 Se cont con el apoyo de la entidad encargada de supervisar el proyecto? X
8 El personal administrativo particip activamente en el desarrollo de las actividades? X 9 Se utilizaron instrumentos adecuados para recopilar informacin? X 10 Existi comunicacin de doble va con los participantes? X 11 Se obtuvo el fundamento legal para la ejecucin del proyecto? X 12 Se obtuvo la aprobacin legal del proyecto por parte de la institucin? X 13 Los logros y resultados del proyecto llenaron las expectativas? X 14 Todas las actividades se realizaron sin inconvenientes? X 15 Se obtuvieron los resultados propuestos? X 16 Se obtuvieron las metas planteadas? X 17 La ejecucin del proyecto soluciono el problema detectado? X 18 Fue posible entregar el proyecto en el tiempo planificado? X Total 16 2
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EVALUACIN FINAL
No. Indicadores Si No 1 Se cumpli con la ejecucin del proyecto en el tiempo planificado? X 2 El proyecto fue aceptado por los beneficiarios de la institucin? X 3 El proyecto solucion las necesidades detectadas en el diagnstico? X 4 La institucin qued satisfecha con la ejecucin del proyecto? X 5 La institucin aprob legalmente el proyecto al concluirlo? X Total 7
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EVALUACIN DEL PROYECTO
No. Indicadores Si No 1 La presentacin del Mdulo es adecuada? 2 La organizacin del Mdulo es acorde a las exigencias del curso
3 El contenido del Mdulo es claro y conciso? 4 El apoyo digital responde a las descripciones del Mdulo impreso?
5 Existe coherencia en las actividades y las evaluaciones sugeridas?
6 Es un proyecto elegido eficientemente? 7 Considera que es bueno impulsar proyectos como este? 8 Es un proyecto que contribuye al mejoramiento de servicios acadmicos?
9 La descripcin de los objetivos planteados en el Mdulo se cumple?
10 Considera que debe modificarse el contenido? Totales