HERNANDO MADRID BURITIC

QU ES UNA PRESENTACIN?
La presentacin es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases
comunes de un tema para una audiencia. Una presentacin es una forma de
ofrecer y mostrar informacin de datos y resultados de una investigacin.
PARA QUE SIRVE UNA PRESENTACIN?
Una de las principales herramientas de todo orador son las presentaciones, ya
que estas le ayudan no solo a llevar un orden lgico de la alocucin sino que le
permiten ayudar a su pblico a comprender con mayor facilidad el mensaje
que desea transmitir.
PASOS PARA REALIZAR UNA PRESENTACIN EFECTIVA.
1. PERFIL DEL PBLICO: identificar con la anterioridad necesaria el tipo de
pblico al cual vamos a realizar la conferencia o exposicin.
2. CONVOCATORIA: Utilizar todos los medios por donde podamos dar a
conocer la presentacin, publicidad o marketing referentes a la exposicin
son mtodos de hacer la convocatoria.
3. LOCACIN: Factor importante dela planeacin de una presentacin, es
tener definido el lugar o auditorio en donde se realizara. Tener en cuenta
las herramientas o ayuda tecnolgica que podamos usar.
4. MUSICALIZACIN: Es de suma importancia poner en ambiente al auditorio
en relacin con el tema a tratar en la exposicin as tendremos la
disposicin de este al recibir informacin.
5. PLANIFICACIN DEL EMISOR: el orador debe de tener una planificacin u
organizacin mental de lo que va a exponer ante la audiencia. Decidir
previamente el objetivo de la presentacin. Aduearse del tema a
exponer para as reflejar seguridad y veracidad ante la audiencia.
PROHIBIDO leer durante la presentacin, se permite tener apuntes pero no
leer.
6. SER CONCISO Y CLARO: Utilizar conceptos, palabras, frases claves que
sintetice la informacin. No llenar el espacio visual de la presentacin con
letras o grficos. Si es necesario brindar ms informacin podemos utilizar
folletos o dar alguna direccin web para acceder a datos ampliatorios.
7. RITMO DE LA PRESENTACIN: el orador debe manejar un ritmo lgico y
atractivo. poco pero con buen contenido. Es importante la iniciacin o
introduccin de la presentacin como el cierre.
8. EL SOFTWARE: en la actualidad existen varios software que podemos utilizar
para realizar presentaciones, entre ellos los ms utilizado son: power point,
prezi o Keynote. Las herramientas que ofrecemos no deben convertirse en
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el centro de atencin. Estos no tienen la capacidad me mejorar una mala
presentacin.
9. MATERIAL LEGIBLE: el ser un buen orador puede ser ignorado si las
diapositivas presentadas no son legibles para la audiencia desde cierta
distancia o son confusas. Tamao, Tipo de letra para ttulo como para el
cuerpo del texto.
10. TONO: Procurar que la voz se adecue al recinto donde estemos, por el
contrario utilizar herramientas que nos permita realizar una buena
presentacin. No ser demasiado frio o tcnico. Usar adecuadamente el
lenguaje coloquial o sencillo. DEBE DE SER FRESCO Y AMIGABLE.
11. PRESENTACIN PERSONAL. Los especialistas recomiendan utilizar prendas
sobrias y sencillas. Prendas de colores con tonos fuertes pueden causar
distraccin en la audiencia.
12. UTILIZAR EJEMPLO CONCRETOS: es perfecto dar ejemplos que ilustren de
forma correcta la informacin brindada. Es una forma de realizar una
retroalimentacin para con la audiencia.

13. SER SIMPLES: es importante a la hora de realizar una presentacin manejar
uno o dos estilos de letras, manejar una tonalidad.

14. LENGUAJE CORPORAL. Es de mucha importancia el lenguaje corporal que
presentamos ante la audiencia, ya que puede reflejar seguridad o por el
contrario inseguridad frente al tema. Puede ser objeto de distraccin para
el auditorio si no se maneja adecuadamente.

15. CONTROL: El orador es quien tiene el control de la audiencia, as que de l
depende la atencin que se le preste. Si hay partes de la audiencia que
generen distraccin es deber del orador traer nuevamente al grupo
distractor.

16. UTILIZACIN DEL ESPACIO: Buen manejo del espacio ya que este es un
canal por donde puedo reflejar una buena comunicacin corporal y
utilizarlo para que el mensaje que deseo brindar llegue de forma clara.

17. LENGUAJE ORAL: es la mayor herramienta que un orador utiliza, por ende
debemos tener ms cuidado, ms tcnica para expresarnos o saber llegar
al receptor. No utilizar modismos o muletillas si la situacin no lo amerita.
18. TENER EN CUENTA UN PLAN B: Puede pasar que no todo se d para la
realizacin de una buena presentacin por eso siempre se debe preparar
un recurso de ms.