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(Parte II)

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II

D. Gestão da BE

D.3 Gestão da Colecção/da Informação

“Frases-tipo” que exemplifiquem as


Instrumentos de recolha das
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências passíveis de serem
evidências sugeridas
obtidas…

• Questionários e inquéritos • “A BE da escola/agrupamento


D. 3.1. • Começa a ser implementada uma aos utilizadores. possui um plano que rege
nova política documental na critérios para a aquisição
Planeamento/ escola. • Sugestões recolhidas entre diversificada de documentos e
Gestão da colecção de acordo os frequentadores mais para desbaste daqueles cuja
com a inventariação das • A gestão documental deve ter em utilidade está ultrapassada.”
conta as necessidades curriculares assíduos.
necessidades curriculares e • “A BE fez as suas aquisições
e os interesses formativos de de acordo com as solicitações
dos utilizadores da escola. • Adesão às actividades
actualização dos utentes. dos utentes.”
promovidas pela BE.
• “A BE forneceu a cada
• Estão a desenvolver-se práticas de
• Planificação mais departamento uma listagem
desbaste, selecção e aquisição de
dos documentos existentes
documentos. participada e divulgada.
relacionados com as áreas
O fundo documental está a ser disciplinares que os
• • Recurso à expressão de
actualizado, de acordo com as constituem.”
“talentos” individuais dos
solicitações dos utentes. • “A BE elaborou listas de
utentes. prioridades de documentos a
Os órgãos de administração
apoiam e aprovam as novas adquirir para os
aquisições atendendo às departamentos, as áreas
necessidades mais urgentes. curriculares e não curriculares
e projectos para apresentar à
Direcção.”

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• “É necessário avaliar a
colecção existente e planear
• A colecção ainda não está • Questionários aos uma política de aquisições que
D. 3.2. equilibrada e diversificada, de utilizadores mais tenha em consideração uma
modo a responder aos interesses frequentes. gestão integrada da
Adequação dos livros e de curriculares e recreativos, documentação na escola.”
outros recursos de • Estatísticas de
adequados a todos os utilizadores. • “O fundo documental da BE
informação (no local e online) empréstimos.
às necessidades curriculares e está distribuído por áreas
• Os livros ainda não respondem CDU...”
aos interesses dos • Consultas aos docentes.
utilizadores na escola. totalmente à curiosidade
intelectual da faixa etária dos • “…% de empréstimos
• Livro de sugestões ou
utilizadores. domiciliários por anos e
reclamações. turma: os alunos de Xº ano
• Estamos a tentar que aconteça requisitaram x livros; % dos
preocupação permanente na alunos da turma…”
“… nº de requisições para
actualização e adequação da
trabalhos na aula: % de tipos
colecção. de documentos que foram
requisitados : monografias,
• A selecção das aquisições tem em Dicionários, enciclopédias,
conta as necessidades identificadas audiovisuais, etc.”
junto dos departamentos
curriculares e dos utilizadores. • Resultados do Questionário:
“…% professoresconsidera
MuitoBoa/Boa/Suficiente/
Insuficiente a actualidade e
diversidade dos fundos
documentais da BE;
Resultados do Questionário:
“… % alunos consideram
Bom/Suficiente/Pouco/Nada a
qualidade e diversidade dos
fundos documentais da BE.”

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• A BE implementa o empréstimo • Estatísticas de • “… a biblioteca deve
domiciliário. empréstimos. promover, junto dos
D. 3.3. utilizadores, a orientação no
• A BE disponibiliza o fundo • Trabalhos realizados na BE acesso eficaz e adequado a
Uso da colecção pelos documental a toda a escola. ou em colaboração com a essa informação e posterior
utilizadores da escola. selecção e avaliação dos
BE no contexto do uso da
• Os recursos documentais são conteúdos.”
informação.
requisitados para o trabalho
• “…% de empréstimos
escolar e para fins recreativos. • Questionário a domiciliários por anos e
professores. turma: os alunos do Xº ano
• A BE produz instrumentos de apoio requisitaram x livros; % dos
à utilização da colecção e • Questionário a alunos. alunos da turma…” “… nº de
desenvolve competências de requisições para trabalhos na
pesquisa nos utilizadores. aula: % de tipos de
documentos que foram
requisitados : monografias,
Dicionários, enciclopédias,
audiovisuais, etc.”

• “A BE forneceu a cada
departamento uma listagem
dos documentos existentes
relacionados com as áreas
disciplinares que os
constituem.” “A BE produziu
para o Departamento X
folhetos de apoio ao uso
curricular de DVD e de livros.”

• Resultados do
Questionário:”… %
professores consideraram
Muito
Boa/Boa/Suficiente/Insuficien
te a criação de condições de

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acesso e acompanhamento
aos utilizadores e uso da
informação.”
Resultados do Questionário:
”… % alunos que utilizam a BE
para realizarem trabalhos
escolares ou para leitura
recreativa.”

• “A BE produziu guiões do
utilizador e de pesquisa para
os utilizadores.”

• A informação está organizada • Registos/relatórios do • “A BE utiliza a classificação


D. 3.4. segundo linguagens normalizadas programa de gestão CDU na organização da
(catalogação, classificação e bibliográfica. informação”.
Organização da informação.
indexação) .
Informatização da colecção. • “A BE utiliza o programa
• Está implementado um sistema de Porbase 5 para organizar a sua
gestão bibliográfico automatizado, colecção.”
associado à consulta e empréstimo
de documentos.

• O catálogo ainda não é pesquisável


online.

• A BE organiza e realiza actividades • Documentos/instrumentos • “A BE faz sessões informativas


de exposição de livros e outros produzidos em diferentes de utilizadores deste espaço,
D. 3.5. dirigidas às turmas em início
recursos de informação. formatos.
de ciclo.”
Difusão da informação. • A BE recorre a estratégias • Análise da colecção. • “A BE elaborou guiões do
formativas e de interacção, através utilizador.”
• “ A BE fez listagens do fundo
de jogos, concursos e outros meios
documental por área
que desafiam a curiosidade dos disciplinar e apresentou-as a

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utilizadores. cada Departamento.”
• Será criado um blog. As
• A BE usa a página web e tem actividades e dinamizações da
programado o blog , para difusão BE aprecem presentes no site
da informação. da BE.

Manuela Gama

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