(Parte II)

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores
D. 3.1.
Planeamento/
Gestão da colecção de acordo
com a inventariação das
necessidades curriculares e
dos utilizadores da escola.
Factores críticos de sucesso
• Começa a ser implementada uma
nova política documental na
escola.
• A gestão documental deve ter em
conta as necessidades curriculares
e os interesses formativos de
actualização dos utentes.
• Estão a desenvolver-se práticas de
desbaste, selecção e aquisição de
documentos.
O fundo documental está a ser
• •
actualizado, de acordo com as
solicitações dos utentes.
Os órgãos de administração
apoiam e aprovam as novas
aquisições atendendo às
necessidades mais urgentes.
“Frases-tipo” que exemplifiquem as
Instrumentos de recolha das
evidências sugeridas
• Questionários e inquéritos
aos utilizadores.
• Sugestões recolhidas entre
os frequentadores mais
assíduos.
• Adesão às actividades
promovidas pela BE.
• Planificação mais
participada e divulgada.
Recurso à expressão de
“talentos” individuais dos
utentes.
evidências passíveis de serem
obtidas…
• “A BE da escola/agrupamento
possui um plano que rege
critérios para a aquisição
diversificada de documentos e
para desbaste daqueles cuja
utilidade está ultrapassada.”
• “A BE fez as suas aquisições
de acordo com as solicitações
dos utentes.”
• “A BE forneceu a cada
departamento uma listagem
dos documentos existentes
relacionados com as áreas
disciplinares que os
constituem.”
• “A BE elaborou listas de
prioridades de documentos a
adquirir para os
departamentos, as áreas
curriculares e não curriculares
e projectos para apresentar à
Direcção.”
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• A colecção ainda não está
D. 3.2. equilibrada e diversificada, de
modo a responder aos interesses
Adequação dos livros e de curriculares e recreativos,
outros recursos de
adequados a todos os utilizadores.
informação (no local e online)
às necessidades curriculares e
• Os livros ainda não respondem
aos interesses dos
utilizadores na escola. totalmente à curiosidade
intelectual da faixa etária dos
utilizadores.
• Estamos a tentar que aconteça
preocupação permanente na
actualização e adequação da
colecção.
• A selecção das aquisições tem em
conta as necessidades identificadas
junto dos departamentos
curriculares e dos utilizadores.
• “É necessário avaliar a
colecção existente e planear
• Questionários aos uma política de aquisições que
utilizadores mais tenha em consideração uma
frequentes. gestão integrada da
documentação na escola.”
• Estatísticas de
• “O fundo documental da BE
empréstimos.
está distribuído por áreas
CDU...”
• Consultas aos docentes.
• “…% de empréstimos
• Livro de sugestões ou
domiciliários por anos e
reclamações. turma: os alunos de Xº ano
requisitaram x livros; % dos
alunos da turma…”
“… nº de requisições para
trabalhos na aula: % de tipos
de documentos que foram
requisitados : monografias,
Dicionários, enciclopédias,
audiovisuais, etc.”
• Resultados do Questionário:
“…% professoresconsidera
MuitoBoa/Boa/Suficiente/
Insuficiente a actualidade e
diversidade dos fundos
documentais da BE;
Resultados do Questionário:
“… % alunos consideram
Bom/Suficiente/Pouco/Nada a
qualidade e diversidade dos
fundos documentais da BE.”
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 • A BE implementa o empréstimo
domiciliário.
D. 3.3.
• A BE disponibiliza o fundo
Uso da colecção pelos documental a toda a escola.
utilizadores da escola.
• Os recursos documentais são
requisitados para o trabalho
escolar e para fins recreativos.
• A BE produz instrumentos de apoio
à utilização da colecção e
desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
• Estatísticas de
empréstimos.
• Trabalhos realizados na BE
ou em colaboração com a
BE no contexto do uso da
informação.
• “…% de empréstimos
• Questionário a
professores.
• Questionário a alunos.
• “A BE forneceu a cada
• Resultados do
• “… a biblioteca deve
promover, junto dos
utilizadores, a orientação no
acesso eficaz e adequado a
essa informação e posterior
selecção e avaliação dos
conteúdos.”
domiciliários por anos e
turma: os alunos do Xº ano
requisitaram x livros; % dos
alunos da turma…” “… nº de
requisições para trabalhos na
aula: % de tipos de
documentos que foram
requisitados : monografias,
Dicionários, enciclopédias,
audiovisuais, etc.”
departamento uma listagem
dos documentos existentes
relacionados com as áreas
disciplinares que os
constituem.” “A BE produziu
para o Departamento X
folhetos de apoio ao uso
curricular de DVD e de livros.”
Questionário:”… %
professores consideraram
Muito
Boa/Boa/Suficiente/Insuficien
te a criação de condições de
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D. 3.4.
Organização da informação.
Informatização da colecção.
D. 3.5.
Difusão da informação.
• A informação está organizada
segundo linguagens normalizadas
(catalogação, classificação e
indexação) .
• Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado,
associado à consulta e empréstimo
de documentos.
• O catálogo ainda não é pesquisável
online.
• A BE organiza e realiza actividades
de exposição de livros e outros
recursos de informação.
• A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção, através
de jogos, concursos e outros meios
que desafiam a curiosidade dos
acesso e acompanhamento
aos utilizadores e uso da
informação.”
Resultados do Questionário:
”… % alunos que utilizam a BE
para realizarem trabalhos
escolares ou para leitura
recreativa.”
• “A BE produziu guiões do
utilizador e de pesquisa para
os utilizadores.”
• Registos/relatórios do • “A BE utiliza a classificação
programa de gestão CDU na organização da
bibliográfica. informação”.
• “A BE utiliza o programa
Porbase 5 para organizar a sua
colecção.”
• Documentos/instrumentos • “A BE faz sessões informativas
produzidos em diferentes de utilizadores deste espaço,
dirigidas às turmas em início
formatos.
de ciclo.”
• Análise da colecção. • “A BE elaborou guiões do
utilizador.”
• “ A BE fez listagens do fundo
documental por área
disciplinar e apresentou-as a
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 utilizadores. cada Departamento.”
• Será criado um blog. As
• A BE usa a página web e tem actividades e dinamizações da
programado o blog , para difusão BE aprecem presentes no site
da informação. da BE.

Manuela Gama