PPC Proceso 14-11-3024557 115010000 12022836 PDF

GRUPO DE GESTION ADMINISTRATIVA AREA PRECONTRACTUAL Y ADQUISICIONES
CLUB MILITAR
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

2014-041
OBJETO: CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO
VACACIONAL LAS MERCEDES.

____________________________________ ______________________________________
DRA. LEIDY MARTINEZ CABREJO CARMIA GMEZ BATISTA
Elaboro: rea Precontractual y Adquisiciones Coordinador Grupo de Gestin Administrativa

___________________________________ ______________________________________
Doctor EDILBERTO CALLEJAS SEORA MAYID ORTIZ BAUTISTA
Jefe Oficina de Asesora Jurdica Club Militar Gerente del Proyecto

.

____________________________________
CORONEL. (FAC) HERSAY BEJARANO GMEZ
Subdirector Club Militar y Presidente Comit de

____________________________
CORONEL. (FAC) HERSAY BEJARANO GMEZ
Director General (e)

10 DE OCTUBRE DE 2014
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES, SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 2014-041
HOJA No. 2

Trabajamos por el Socio y para el Socio
CLUB MILITAR
Carrera 50 No. 15 80 de Bogot
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Los interesados en participar en cualquiera de las etapas del presente proceso, debern
tener en cuenta las normas de seguridad existentes en el CLUB MILITAR, para lo cual
debern precaver con la debida antelacin, su asistencia a las diferentes diligencias,
especialmente la de cierre del proceso de seleccin.

El CLUB MILITAR, no asumir ninguna responsabilidad por la demora en la entrega de
alguna oferta por dificultades del ingreso al El CLUB MILITAR por lo que resulta de
exclusiva responsabilidad de los oferentes.

INFORMACION GENERAL

Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atencin y sumo
cuidado el presente proyecto de pliego de condiciones a fin de evitar incurrir en errores al
momento de elaborar y presentar su propuesta.

INVITACIN VEEDURAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 EL
CLUB MILITAR, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control
social al presente Proceso de Contratacin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que
presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.

Conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 del 16 de Julio de 2007, y el Decreto 1510 de
2013 Articulo 24 Numeral 5, el Club Militar, se Permite convocar a las veeduras
ciudadanas, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual.

NOTA: EL PRESENTE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CORRESPONDE A
UN MODELO ESTNDAR UTILIZADO POR LA ENTIDAD EN TODAS SUS
ADQUISICIONES MEDIANTE EL TRAMITE DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR
CUANTIA.

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el
presente Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares de los
Estados unidos de Amrica (USD125.000,oo), liquidados con la tasa de cambio que para
el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente
convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes nacionales que tengan como
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mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos
tres (3) Mipymes nacionales.
CAPTULO I

1. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

1.1 RECOMENDACIONES GENERALES

En este proyecto de pliego se describen las condiciones jurdicas, tcnicas, econmicas y
financieras a tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el objeto
de la contratacin y que harn parte integral del contrato que resulte del proceso de
seleccin.

El proponente deber tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la
informacin requerida en el presente proyecto pliego de condiciones:

Leer cuidadosamente el presente proyecto pliego de condiciones y sus adendas antes de
elaborar la propuesta.

Queda entendido que con la presentacin de la propuesta se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en el presente pliego, en los FORMULARIOS y en la ley. La
propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar
su estudio, con ndice y foliada.

La presentacin de la propuesta, constituye evidencia que se estudio el pliego de
condiciones, los FORMULARIOS y dems documentos; que se recibieron las aclaraciones
necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el
mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se
contratarn.

La presentacin de la propuesta indica igualmente que el proponente est enterado a
satisfaccin en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrar.

EL HECHO DE QUE UN PROPONENTE SE ENCUENTRE DENTRO DE
LAS INSTALACIONES NO LO HABILITA PARA QUE SE LE RECIBA LA
PROPUESTA DESPUS DE LA HORA FIJADA. El proponente deber presentarse al
CLUB MILITAR SEDE PRINCIPAL en el Grupo de Gestin Administrativa-rea
Precontractual y Adquisiciones Segundo piso, ubicado en la Carrera 50 N. 15 80
Puente Aranda Bogot D.C. previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al
Club Militar. En ningn caso el CLUB MILITAR se har responsable del retraso en la
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entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de
ste, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre
del presente proceso. Se les recuerda que la entrada al CLUB MILITAR es desde las
8:00 a 12:00 horas y de las 14:00 hasta las 16:00 horas de lunes a viernes.

1.2 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO DE
CONTRATACION

Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un
ofrecimiento del objeto del presente proceso de seleccin, y realizar todas las evaluaciones
que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de
las caractersticas del negocio.

Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el
examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la
misma.

La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el
proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que
haga de la informacin que obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier audiencia o reunin.

La consulta del pliego de condiciones y la presentacin de la respectiva propuesta
constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del proponente, de que EL CLUB
MILITAR, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han
apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de seleccin,
no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin
tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones
realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o
proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de
seleccin, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera
de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna,
o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este documento o en otro documento
o declaracin.

La recepcin de este pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informacin
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una
operacin propuesta que involucre al CLUB MILITAR, no podr, ni deber considerarse como
una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte
de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de stos.
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Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia
financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza,
que considere necesaria para la presentacin de la propuesta. El proponente deber
informarse sobre los requisitos legales aplicables al presente proceso de seleccin, es decir,
la legislacin vigente en la Repblica de Colombia que regula el contrato que se celebrar.

El hecho que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la
determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades
que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna
naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que
cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en
cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se debern basar
estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en sus propias estimaciones.

1.3 INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.3.1. OBJETO

CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO VACACIONAL LAS
MERCEDES.

1.3.2 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial del presente proceso es de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000.oo) de acuerdo con el
certificado de disponibilidad No. 33014, de fecha 15 de Agosto de 2014 imputacin presupuestal por valor de TREINTA MILLONES
DE PESOS M/CTE ($30.000.000.oo), de acuerdo a. CPA No. 177 de fecha 15 de Agosto de 2014

1.3.3 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El valor del presente proceso es de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000.oo), IVA incluido, incluidos los
impuestos de ley, costos gastos a que hubiere lugar y se cancelarn en un nico pago dentro de los treinta (30) das calendarios
siguientes a la radicacin completa de la documentacin y previo recibo a satisfaccin de los bienes o servicios por parte del
supervisor del contrato, una vez presentado y aprobado el informe peridico en los trminos previstos, adjuntando el comprobante
de pago de aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, y parafiscales previa disponibilidad de PAC y el derecho al
turno, una vez suscrita el acta de inicio y cumplimiento de los trmites de legalizacin y perfeccionamiento del contrato, junto con el
recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato. La presentacin de la factura deber contar con el lleno de los requisitos
legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto Tributario.

1.3.4 CORRESPONDENCIA

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Para efectos del presente proceso de seleccin, se establece la direccin de la Sede
Principal de la entidad, ubicada en la Carrera 50 No. 15-80 Piso 2, en el Grupo de
Gestin Administrativa - rea Precontractual y Adquisiciones.

Los documentos requeridos a los proponentes y relacionados con el proceso de Seleccin Abreviada de
Menor Cuanta, debern entregarse en el Grupo de Gestin Administrativa - rea Precontractual
y Adquisiciones ubicado en la Carrera 50 15-80 Segundo Piso, Bogot D.C.

NOTA: Las observaciones podrn ser presentadas por el correo electrnico:
adqusiciones@clubmilitar.gov.co, o radicadas personalmente en el Grupo de Gestin
Administrativa - rea Precontractual y Adquisiciones ubicado en la Carrera 50 15-80
Segundo Piso, Bogot D.C. El horario de atencin al pblico es desde las 08:00 horas hasta
las 16:00 horas.

Los proponentes debern enviar su correspondencia en original, debidamente foliada, dirigida a:

SEORES
CLUB MILITAR - GRUPO DE GESTIN ADMINISTRATIVA-AREA PRECONTRACTUAL Y
ADQUISICIONES
Carrera 50 15-80 Segundo Piso
Telfono 2905077 Ext. 2215-2308
Bogot D.C. COLOMBIA
Direccin de correo electrnico: adquisiciones@clubmilitar.gov.co

Se entiende, para todos los efectos del proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso
ser, la enviada por la oficina de contratacin Grupo de Gestin Administrativa-rea Precontractual
y Adquisiciones.

NOTA: El CLUB MILITAR, no atender consultas personales ni telefnicas. Toda solicitud de
aclaracin debe presentarse por escrito y en los trminos sealados en el presente proceso

1.3.5. REGIMEN JURDICO APLICABLE

El proceso que se surtir ser el de Seleccin Abreviada de menor cuanta de conformidad con la Ley
80 de 1993 y el Literal b) del numeral 2 del Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el
Artculo 59 del Decreto 1510 de 2013.

En los procesos de Seleccin Abreviada de menor cuanta establecida en la Ley 1150 de 2007, cuya
cuanta no supere los ciento veinticinco mil dlares americanos (US$ 125.000), no aplican las
obligaciones y reglas especiales de los acuerdos internacionales, adems, es susceptible de ser
limitado a Mipymes, de conformidad con el artculo 152 del Decreto 1510 de 2013 y el numeral 14 del
Anexo N 4 - Manual Para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin,
expedido por Colombia Compra Eficiente.
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Para la escogencia del ofrecimiento ms favorable, el CLUB MILITAR dar aplicacin a lo establecido
en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 88 de la Ley 1474 de 2011 y el
artculo 26 del Decreto 1510 de 2013.

1.3.6 PLAZO DE EJECUCIN

Treinta (30) das calendario contados a partir del da hbil siguiente a la aprobacin de la garanta y suscripcin
del acta de inicio

LUGAR DE EJECUCION

El lugar de ejecucin ser en el Km. 103 va Bogot Girardot. Club Militar de Oficiales Sede Campestre
Las Mercedes Nilo (Cundinamarca)

13.7. PARTICIPANTES

En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas,
nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unin temporal, que a la fecha de
presentacin de la propuesta se encuentre debidamente inscrito en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio.

Quienes deseen participar, no deben encontrarse incursos en causal de inhabilidad, de
incompatibilidad o de prohibicin legal de que tratan los Artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993; 18
de la Ley 1150 de 2007; 1, 2, 3, 4, 5, 84 literal k y 90 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas
concordantes con la materia.

El nmero mnimo de participantes hbiles para que se adjudicar el presente proceso de seleccin
es de un (1) oferente. Se entiende por participante hbil aquel cuya propuesta permita ser
evaluada en los trminos previstos en este documento y cumpla con los requisitos exigidos.

Si slo un (1) oferente resultare habilitado la Entidad adjudicar el contrato, siempre que su oferta
no exceda el presupuesto oficial y no corresponda a una oferta con precio artificialmente bajo.

1.3.9 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS

El proyecto pliego de condiciones para este proceso de contratacin, as como los estudios y
documentos previos que sirvieron de base para su elaboracin, se puede consultar en el Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP www.colombiacompra.gov.co y/o
www.contratos.gov.co.

Cada proponente sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su
propuesta, por lo cual EL CLUB MILITAR, no ser responsable de dichos costos, cualquiera que sea
el resultado del proceso de seleccin y contratacin.
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Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra
naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos prevista en el
presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesora
calificada.

1.3.10 MANIFESTACIN DE INTERS EN PARTICIPAR

De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del Artculo 59 del Decreto 1510 de 2013,
dentro de los tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha de apertura del proceso, interesados
deben manifestaran su intencin de participar, diligenciando el FORMULARIO No. 8 anexo al
presente proceso.

Nota 1: El FORMULARIO No. 8, deber estar debidamente suscrito por la persona natural,
representante legal o apoderado debidamente facultado, para lo cual se debe aportar el poder
otorgado en debida forma. Las manifestaciones de inters que no se encuentren suscritas no sern
tenidas en cuenta por la entidad para el proceso de seleccin.

Nota 2: Las manifestaciones de inters debern presentarse en el horario comprendido entre las
8:00 am y las 4:00 pm, y radicarse en el CLUB MILITAR - GRUPO DE GESTIN
ADMINISTRATIVA - AREA PRECONTRACTUAL Y ADQUISICIONES ubicado en la Carrera 50 15-
80 Segundo Piso, Telfono 2905077 Ext. 2215-2308 en la ciudad de Bogot D.C. COLOMBIA o al
correo electrnico: adquisiciones@clubmilitar.gov.co.

Nota 3: La manifestacin de inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la
respectiva oferta. En caso de no presentarse manifestaciones de inters dentro del trmino
previsto, la entidad declarar desierto el proceso.

Nota 4: En caso de uniones temporales o consorcios bastara con que al menos uno de los
integrantes haya presentado la manifestacin.

1.3.11 AUDIENCIA PBLICA DE SORTEO

Si la entidad recibe ms de diez (10) manifestaciones de inters puede continuar el proceso o hacer
un sorteo para seleccionar mximo Diez (10) interesados con quienes continuar el proceso de
contratacin (Numeral 2o Artculo 59 decreto 1510 de 2013)

Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentacin de las ofertas empezar a correr el da hbil
siguiente a la fecha en la cual la entidad informe a los interesados el resultado del sorteo.

1.3.11.1 PROCEDIMIENTO

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El CLUB MILITAR realizar sorteo de Consolidacin de Oferentes, en caso de presentarse ms
de diez (10) manifestaciones de inters.

1. El da y hora sealado en el pliego de condiciones las firmas participantes en el sorteo,
procedern a registrarse en la planilla de asistencia.
2. Se dispondr un nmero de balotas debidamente numeradas igual al nmero de inscritos en el
comunicado de manifestacin de intencin en participar.
3. Las Balotas se depositaran en presencia de todos los asistentes en una bolsa que impida su
visibilidad,
4. El nmero que identificara a los proponentes ser el mismo que se encuentra establecido en el
comunicado de manifestacin de intencin en participar dentro del proceso de seleccin.
5. Los interesados o los asistentes tomaran de la bolsa las diez (10) balotas ganadoras y darn a
conocer los nmeros elegidos quienes sern los que conformaran la lista de los posibles
proponentes.

Las diez personas naturales o jurdicas no excluidas en el sorteo de consolidacin de ofertas,
quedarn inscritas en el listado de quienes podrn presentar oferta en el presente proceso de
seleccin y el mismo ser publicado en la pgina www.colombiacompraefciente.gov.co y/o
www.contratos.gov.co correspondiente al Portal nico de Contratacin

De todo lo anterior la entidad dejara constancia escrita en acta que ser publicada en el portal nico
de contratacin www.contratos.gov.co.

Nota: Ser obligatoria la asistencia a la audiencia pblica de sorteo
01.768 221.000.00
1.3.1.12. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIN

Este anlisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artculo 4 de la Ley 1150 de
2007 y el artculo 17 del Decreto 1510 de 2013, la asignacin de riesgos se le endilga a la parte que
mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administracin, esta asignacin se da para mitigar
el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de las particularidades de cada riesgo. Las
partes estn en capacidad de establecer los mecanismos de mitigacin de su impacto y de su
cobertura, as como su asignacin a los distintos agentes involucrados.

ANALISIS DE RIESGOS

Los eventuales riesgos que se derivan del proceso de contratacin estriban en primer trmino en el incumplimiento de la entrega de
los bienes, obras o servicios en el plazo pactado y los aspectos eminentemente tcnicos, para lo cual, en sujecin a la exigencia
legal se constituye Garanta nica bancaria o de seguros por parte del Contratista como amparo a dichos riesgos.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, se debern incluir los soportes que permitan la tipificacin,
estimacin y asignacin de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato, con el propsito de que los
interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de seleccin respectivo.
Para el caso de la licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos, se debe tener en cuenta lo preceptuado en el
documento CONPES 3714 el que aplique.
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De acuerdo a lo estipulado en el numeral 6 del Artculo 20 del Decreto 1510 de 2013, y el Manual para la Identificacin y Cobertura
del Riesgo en los Procesos de Contratacin definido por Colombia Compra Eficiente, al momento de establecer los riesgos se
deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Establecer el contexto

El punto inicial es identificar el contexto en el cual interacta la Entidad Estatal para conocer el ambiente social, econmico y poltico,
e identificar (i) sus propios Riesgos; (ii) los Riesgos comunes a sus Procesos de Contratacin; y (iii) los Riesgos del Proceso de
Contratacin en particular.
En este paso la Entidad Estatal debe identificar los aspectos que se mencionan a continuacin y los posibles efectos adversos que
estos pueden generar.

a) El objeto del Proceso de Contratacin.
b) Los partcipes del Proceso de Contratacin.
c) La ciudadana que se beneficia del Proceso de Contratacin.
d) La capacidad de la Entidad Estatal entendida como la disponibilidad de recursos y conocimientos para el Proceso de
Contratacin.
e) La suficiencia del presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
f) Las condiciones geogrficas y de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el objeto del Proceso de Contratacin.
g) El entorno socio ambiental.
h) Las condiciones polticas.
i) Los factores ambientales.
j) El sector del objeto del Proceso de Contratacin y su mercado.
k) La normativa aplicable al objeto del Proceso de Contratacin.
l) Experiencia propia y de otras Entidades Estatales en Procesos de Contratacin del mismo tipo.

2. Identificar y clasificar los Riesgos

Una vez establecido el contexto, se debe identificar e incluir en la matriz propuesta los Riesgos del Proceso de Contratacin.

Esta identificacin de los Riesgos puede partir adems de fuentes como por ejemplo los planes estratgicos, planes de accin,
reportes de desempeo, presupuestos, Riesgos identificados por otras Entidades Estatales, lluvia de ideas, paneles de expertos
cuando la complejidad del Proceso de Contratacin lo exige, anlisis DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas),
encuestas y cuestionarios.

Una vez identificados los Riesgos del Proceso de Contratacin, estos se deben clasificar segn su clase, su fuente, la etapa del
Proceso de Contratacin en la que se encuentra el Riesgo, y su Tipo, as:

Clase:
General: es un Riesgo de todos los Procesos de Contratacin adelantados por la Entidad Estatal, por lo cual est presente
en toda su actividad contractual.
Especfico: es un Riesgo propio del Proceso de Contratacin objeto de anlisis.
Fuente:
Interno: es un Riesgo asociado a la operacin, capacidad, o situacin particular de la Entidad Estatal (reputacional,
tecnolgico).
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Externo: es un Riesgo del sector del objeto del Proceso de Contratacin, o asociado a asuntos no referidos a la Entidad
Estatal (desastres econmicos, existencia de monopolios, circunstancias electorales).
Etapa:
Planeacin: la etapa de planeacin est comprendida entre la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y la fecha en la
cual decide continuar o no con el Proceso de Contratacin. Durante esta etapa, la Entidad Estatal elabora los estudios
previos y el proyecto de pliegos de condiciones o sus equivalentes. Dentro de las preguntas que la Entidad Estatal debe
hacerse para identificar los Riesgos de la etapa de planeacin se
encuentran las siguientes:

(i) La modalidad de contratacin es adecuada para el bien servicio u obra necesitado.
(ii) Los requisitos habilitantes son los apropiados para el Proceso de Contratacin y es posible encontrar proponentes que los
cumplan incluyendo los Riesgos relacionados con la habilidad para determinar requisitos habilitantes consistentes con el Proceso de
Contratacin y con el sector econmico en el que actan los posibles oferentes.
(iii) El valor del contrato corresponde a los precios del mercado.
(iv) La descripcin del bien o servicio requerido es claro.
(v) El Proceso de Contratacin cuenta con las condiciones que garanticen la transparencia, equidad y competencia entre los
proponentes.
(vi) El estudio de mercado permite identificar los aspectos de oferta y demanda del mercado respectivo.
(vii) El diseo del Proceso de Contratacin permite satisfacer las necesidades de la Entidad Estatal, cumplir su misin y si es
coherente con el cumplimiento de sus objetivos y metas.

Seleccin: la etapa de seleccin est comprendida entre el acto de Apertura del Proceso de Contratacin y la Adjudicacin o
la declaracin de desierto del Proceso de Contratacin. En la etapa de seleccin la Entidad Estatal selecciona al contratista.
En esta etapa los Riesgos frecuentes son los siguientes:

(i) Falta de capacidad de la Entidad Estatal para promover y adelantar la seleccin del contratista, incluyendo el riesgo de
seleccionar aquellos que no cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes o se encuentren incursos en alguna inhabilidad o
incompatibilidad.

(ii) Riesgo de colusin.
(iii) Riesgo de ofertas artificialmente bajas.

Contratacin: Una vez adjudicado el contrato objeto del Proceso de Contratacin, inicia la etapa de contratacin en la cual se
debe cumplir con el cronograma previsto para la celebracin del contrato, el registro presupuestal, la publicacin en el SECOP
y el cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento, ejecucin y pago. En esta etapa los Riesgos frecuentes son los
siguientes:
(i) Riesgo de que no se firme el contrato.
(ii) Riesgo de que no se presenten las garantas requeridas en los Documentos del Proceso de Contratacin o que su presentacin
sea tarda.
(iii) Riesgos asociados al incumplimiento de la publicacin o el registro presupuestal del contrato.
(iv) Riesgos asociados a los reclamos de terceros sobre la seleccin del oferente que retrasen el perfeccionamiento del contrato.

Ejecucin: la etapa de ejecucin inicia una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin, previstos para
iniciar la ejecucin del contrato respectivo. y termina con el vencimiento del plazo de duracin del contrato o la fecha de
liquidacin si hay lugar a ella. Esta etapa puede extenderse cuando hay lugar a garantas de calidad, estabilidad y
mantenimiento, o a condiciones de disposicin final o recuperacin ambiental de las obras o bienes. En esta etapa se cumplen
con las obligaciones previstas en el contrato, permitiendo el logro del objeto del Proceso de Contratacin; en consecuencia los
Riesgos frecuentes son los asociados al cumplimiento del contrato y el logro del objeto propuesto, el rompimiento del equilibrio
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econmico del contrato, los asociados a la liquidacin y terminacin del contrato y aquellos relacionados con el incumplimiento
de la normativa pos consumo.

Tipo: El Documento Conpes 3714 de 2011 clasifica los Riesgos de acuerdo con los siguientes tipos:

- Riesgos Econmicos: son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la fluctuacin de los precios de los
insumos, desabastecimiento y especulacin de los mismos, entre otros.
- Riesgos Sociales o Polticos: son los derivados de los cambios de las polticas gubernamentales y de cambios en las
condiciones sociales que tengan impacto en la ejecucin del contrato.
- Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la suficiencia del presupuesto oficial, del
plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parmetros, sistemas de informacin y tecnolgicos, equipos humanos o
tcnicos inadecuados o insuficientes.
- Riesgos Financieros: es (i) el riesgo de consecucin de financiacin o riesgo de liquidez para obtener recursos para cumplir
con el objeto del contrato, y (ii) el riesgo de las condiciones financieras establecidas para la obtencin de los recursos, tales
como plazos, tasas, garantas, contragarantas, y refinanciaciones entre otros.
- Riesgos Regulatorios: derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuacin econmica del contrato.
- Riesgos de la Naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervencin humana que puedan tener
impacto en la ejecucin del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros.
- Riesgos Ambientales: son los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de carcter ambiental, as como de las
licencias, planes de manejo o de permisos y autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas y compensatorias,
obligaciones de mitigacin, tareas de monitoreo y control, entre otras.
- Riesgos Tecnolgicos: son los derivados de fallas en las los sistemas de comunicacin de voz y de datos, suspensin de
servicios pblicos, nuevos desarrollos tecnolgicos o estndares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecucin del
contrato, obsolescencia tecnolgica.

Por ltimo, la Entidad Estatal debe describir cada uno de los Riesgos y determinar las posibles consecuencias de la ocurrencia
de los mismos.

3. Evaluar y calificar los Riesgos

Una vez cumplidos los pasos a los que se refieren los numerales 1 y 2 anteriores, la Entidad Estatal debe evaluar cada uno de los
Riesgos identificados, estableciendo el impacto de los mismos frente al logro de los objetivos del Proceso de Contratacin y su
probabilidad de ocurrencia. Esta evaluacin tiene como fin asignar a cada Riesgo una calificacin en trminos de impacto y de
probabilidad, la cual permite establecer la valoracin de los Riesgos identificados y las acciones que se deban efectuar.

Para estimar el impacto y la probabilidad de ocurrencia de un evento que afecte de manera negativa el Proceso de Contratacin, se
sugiere considerar fuentes de informacin como:

Registros anteriores de la ocurrencia del evento en Proceso de Contratacin propios y de otras Entidades Estatales.
Experiencia relevante propia y de otras Entidades Estatales.
Prcticas y experiencia de la industria o el sector en el manejo del Riesgo identificado.
Publicaciones o noticias sobre la ocurrencia del Riesgo identificado.
Opiniones y juicios de especialistas y expertos.
Estudios tcnicos.

La Entidad Estatal debe evaluar los Riesgos combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto del evento para:

HOJA No. 13

CLUB MILITAR
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(a) Asignar una categora a cada Riesgo de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia as: raro, improbable, posible, probable y
casi cierto y valorarlos de 1 a 5 siendo raro el de valor ms bajo y casi cierto el de valor ms alto. La Entidad Estatal puede
utilizar las fuentes de informacin sugeridas anteriormente, mtodos cuantitativos con diferentes metodologas que arrojen
otros resultados y complementen los resultados de la matriz de evaluacin de riesgos.
(b) Determinar el impacto del Riesgo, analizando los siguientes criterios:
(i) la calificacin cualitativa del efecto del Riesgo, y (ii) la calificacin monetaria del Riesgo, la cual corresponde a la estimacin
de los sobrecostos ocasionados por la ocurrencia del Riesgo como un porcentaje del valor total del presupuesto del contrato.
La Entidad Estatal debe escoger la mayor valoracin resultante de los criterios (i) y (ii) para determinar el impacto del Riesgo.
(c) Para cada Riesgo se deben sumar las valoraciones de probabilidad e impacto, para obtener la valoracin total del Riesgo.

4. Asignacin y tratamiento de los Riesgos

Una vez realizada la evaluacin y calificacin de cada uno de los Riesgos asociados al Proceso de Contratacin, la Entidad Estatal
debe establecer un orden de prioridades para decidir:

(a) Evitar el Riesgo, para lo cual debe decidir no proceder con la actividad que causa el Riesgo o busca alternativas para obtener
el beneficio del Proceso de Contratacin.
(b) Transferir el Riesgo haciendo responsable a otra entidad quien asume las consecuencias de la materializacin del Riesgo,
tpicamente se transfiere el Riesgo a travs de las garantas previstas el Proceso de Contratacin o en las condiciones del
contrato estableciendo con claridad quien es el responsable. El principio general es que el Riesgo debe asumirlo la parte que
pueda enfrentarlo en mejor forma bien sea por su experiencia, conocimiento o papel dentro de la ecuacin contractual, entre
otras.
(c) Aceptar el Riesgo cuando no puede ser evitado ni ser transferido o el costo de evitarlo o transferirlo es muy alto. En este caso
el Riesgo se recomiendan medidas para reducir el Riesgo o mitigar su impacto, as como el monitoreo.
(d) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento, cuando el Riesgo debe ser aceptado.
Para el efecto se sugieren medidas como: (i) aclarar los requisitos, requerimientos y especificaciones y productos del contrato;
(ii) revisar procesos; (iii) establecer sistemas de aseguramiento de calidad en los contratos; (iv) especificar estndares de los
bienes y servicios; (v) hacer pruebas e inspecciones de los bienes; (vi) establecer sistemas de acreditacin profesional; (vii)
incluir declaraciones y garantas del contratista; (viii) administrar la relacin entre proveedores y compradores.
(e) Reducir las consecuencias o el impacto del Riesgo a travs de planes de contingencia, en los trminos y condiciones del
contrato, inspecciones y revisiones para revisar el cumplimiento del contrato y programas de apremio para lograr el
cumplimiento del contrato.

La Entidad Estatal debe seleccionar la opcin apropiada teniendo en cuenta el costo y el beneficio de cualquiera de las
acciones identificadas para el tratamiento enumeradas anteriormente. En la mayora de los casos una combinacin de
opciones permite el mejor resultado.

Generalmente las medidas para tratar los Riesgos son acciones o actividades especficas para responder a los eventos para lo
cual se sugiere preparar un plan de tratamiento para documentar como se enfrenta cada uno de los Riesgos (ver matriz),
incluyendo acciones, cronogramas, recursos (personal, informacin) y presupuesto, responsabilidades, necesidades de
informes y reportes y de monitoreo.
La tarea ms importante del manejo del Riesgo es la implementacin del plan de tratamiento, lo cual requiere atencin,
asegurar los recursos que requiere y el cumplimiento oportuno de las tareas previstas en este plan. La matriz debe contener la
informacin bsica del tratamiento de los Riesgos.
Una vez analizados los anteriores aspectos se debe proyectar la respectiva tabla que contenga la informacin necesaria de la
tipificacin, estimacin y asignacin de los mismos.
N
o
.

n

s
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l
e

a
s
iTratamiento/ Controles a ser
implementados
Impacto despus
del tratamiento
o

e
c
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n
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i
cPersona
responsabl
Monitoreo y revisin
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e por
implementa
r el
tratamiento
Cmo se realiza
el monitoreo?
Periodicida
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Cundo?
1
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a

Riesgo laboral indemnizacin por
demandas y/o multas y sanciones R
a
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o

M
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M
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i
o

No
Evaluadores y
estructuradores
del proceso,
supervisor
oficina asesora
jurdica
Solicitud de plizas que
amparen los riesgos
derivados del contrato,
trmite legal por parte
de la oficina asesora
jurdica en caso de
hacerse exigible la(s)
pliza(s)
Cada vez que se
presente la
necesidad
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t
a
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Errores involuntarios que hayan quedado
en el Pliego de Condiciones, Anexos,
Descripcin y alcance de proyecto y/o
estudios previos, operaciones aritmticas,
etc. El cual consiste en error que se pueda
presentar en los documentos descritos y
que hayan sido publicados en la pgina
WEB de la entidad y en la pgina WEB del
portal de Contratacin. Riesgo que asume
el Club Militar, ya que este es el encargado
de hacer las modificaciones producto de los
errores involuntarios, se dice que recae
sobre la entidad contratante y contratistas
porque son los ltimos los que pueden
observar dichos errores y solicitar una
modificacin u apreciacin de la entidad
conforme a las observaciones presentadas.
Por cuanto es obligacin de las dos partes
informar oportunamente y antes del cierre
del proceso, cualquier circunstancia
encontrada en el pliego
R
a
r
o

A
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o

B
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j
o

NO
Grupo de
Gestin
Administrativa
Verificar los
documentos en las
distintas etapas del
proceso por las
personas encargadas y
que intervinieren en el
proceso
Cada vez que se
presente la
necesidad
3
C
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t
a

Prrroga del contrato
por efectos imputables al contratista
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SI
Supervisor del
contrato
Verificar que personas
interviene en la
ejecucin y elaboracin
del contrato
(contratista, entidad
contratante, supervisor
del contrato)
Cada vez que se
presente la
necesidad
4
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s
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a

Riesgo laboral indemnizacin por
demandas y/o multas y sanciones R
a
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o

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No
Supervisor del
contrato,
Realizar seguimiento
constante por parte del
supervisor a la
ejecucin del contrato y
a los requisitos de
cumplimiento

En el momento
en que ocurra

5
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Riesgo Tcnico: No disponibilidad de los
equipos en los tiempos solicitados R
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M
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o

No
Supervisor del
Contrato
Verificar que los
equipos se encuentren
disponibles para el
correcto funcionamiento
del correo
Cada vez que se
presente la
necesidad
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Tratamiento/ Controles a ser
implementados
Impacto despus
del tratamiento
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e por
implementa
r el
tratamiento
Monitoreo y revisin
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Cmo se realiza
el monitoreo?
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a

Riesgo Tcnico: Falla en el soporte y en el
cumplimiento de los riesgos
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Si
Supervisor del
Contrato
supervisor a la
ejecucin del contrato
Cada vez que se
presente la
necesidad
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Riesgos Tcnicos: Incumplimiento en
cuanto al personal para brindar el soporte a
la solucin de correo
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Si
Supervisor del
Contrato
supervisor a la
ejecucin del contrato
Cada vez que se
presente la
necesidad
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Riesgo Tcnico: Falta de calidad en el
servicio prestado
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Si
Supervisor del
Contrato
supervisor a la
a los requisitos de
cumplimiento

En el momento
en que ocurra

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Riesgo tcnico: Insuficiencia de personales
especializados para la ejecucin del
contrato
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No
Supervisor del
Contrato
supervisor a la
al cumplimiento de los
requisitos

Cada vez que se
presente la
necesidad

1.3.13 APERTURA DEL PROCESO

Conforme lo establecido en el Artculo 24 del Decreto 1510 de 2013, la entidad mediante acto
administrativo de carcter general, ordenar de manera motivada la apertura de este proceso el cual
ser publicado en el Portal nico de Contratacin.

La entidad publicar con el acto administrativo de Apertura, el Pliego de Condiciones Definitivo.

En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de seleccin alguna de las
circunstancias contempladas en el artculo 69 del Cdigo Contencioso Administrativo, o norma legal
que lo modifique, adicione o sustituya, la entidad revocar el acto administrativo que orden la
apertura del proceso de seleccin hasta antes de la fecha y hora prevista para la adjudicacin del
contrato. Lo anterior sin perjuicio del ejercicio de la facultad a que se refiere el artculo 49 de la Ley
80 de 1993.

HOJA No. 16

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1.3.14. INFORMACIN Y CONSULTA DEL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones del presente proceso de seleccin podr ser consultado en la pgina WEB
www.colombiacompra.gov.co y/o www.contratos.gov.co.

Cada proponente sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su
propuesta, por lo cual EL CLUB MILITAR, no ser responsable de dichos costos, cualquiera que sea
el resultado del proceso de seleccin y contratacin.

Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra
naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos prevista en el
presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesora
calificada.

1.3.15. PLAZO DE OBSERVACIONES O SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS
DEL PROCESO

Los interesados podrn solicitar aclaraciones del proyecto pliego de condiciones hasta el da y hora
sealada en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
Concluido el anterior trmino, EL CLUB MILITAR, no aceptar en las etapas subsiguientes
del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las
estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser comunicada por escrito
mediante adenda a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento del plazo para la
presentacin de ofertas, que ser publicada en la pgina www.colombiacompra.gov.co y/o
www.contratos.gov.co
Las adendas y los formularios de preguntas y respuestas sern publicados en el portal de
contratacin SECOP www.colombiacompra.gov.co y/o www.contratos.gov.co

Se entiende para todos los efectos, que la nica correspondencia oficial del proceso ser
aquella enviada por el CLUB MILITAR - GRUPO DE GESTIN ADMINISTRATIVA-AREA
PRECONTRACTUAL Y ADQUISICIONES, ubicado en la Carrera 50 15-80 Segundo Piso
Telfono 2905077 Ext. 2215-2308 Bogot D.C.

1.3.16. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden
consecutivo en su totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de
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la propuesta; debern entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijados para el
cierre del proceso.
Todos los folios de la propuesta debern venir numerados. En caso de que las
propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por
le proponente. EL CLUB MILITAR, en ningn caso proceder a la enumeracin
respectiva.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano, y por lo tanto, se
solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de
condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentado en su idioma
original y en traduccin simple al castellano.
Las enmiendas, entrelneas y raspaduras debern ser debidamente aclaradas.
Se aceptarn propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo
establecido en el artculo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean
enviadas por correo certificado se entendern recibidas en la fecha y hora de
radicacin en la oficina de contratacin del CLUB MILITAR. Las propuestas que se
presenten despus de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso sern
consideradas como propuestas extemporneas, por lo cual se darn por no
presentadas, y no se recibirn.
Las propuestas debern presentarse en UN (1) ORIGINAL y UNA (1) COPIA
debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados as:

a) Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los
documentos, anexos y FORMULARIOS relacionados en el pliego de
condiciones.
b) Un (1) sobre que contenga en forma respectiva la PRIMERA copia, exacta a la
propuesta original.
c) La propuesta deber contener todos los documentos sealados ene l presente
pliego de condiciones. Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de la
siguiente manera:

CLUB MILITAR

SELECCIN ABREVIADA No. _________ DEL AO _____

OBJETO DE LA SELECCIN ABREVIADA_________________________

________________________________________________________

ITEM (S) OFERTADO(S):
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
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DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:

SOBRE No.____ PROPUESTA xxxx

ORIGINAL _________________ COPIA _____________

La propuesta debe estar firmada por el oferente persona natural, o por el Representante
Legal del oferente Persona Jurdica o por el representante del Consorcio oferente o por el
representante del oferente Unin Temporal, o por apoderado, segn el caso, y, entregarse
dentro del plazo fijado para el cierre.

Las copias deben ser exactas al original. Sin embargo, en caso de diferencias en cualquier
documento o dato, se tendr en cuenta exclusivamente la informacin contenida en el
original. En caso de discrepancia entre el documento escrito y el medio magntico,
predominar la informacin contenida en el documento escrito.
Las copias deben ser exactas al original, sin embargo, en caso de diferencias en cualquier
documento o dato, se tendr en cuenta exclusivamente la informacin contenida en el
original.

La propuesta deber presentarse en idioma Castellano, sin tachaduras ni borrones, en
sobres separados, debidamente cerrados, foliados y firmados, contestando en forma clara y
precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son
requisitos indispensables para el estudio de la propuesta.

Cualquier enmendadura que contenga la propuesta deber ser aclarada y validada con la
firma del oferente, en la misma propuesta; de lo contrario se entender como no aportada.
En el evento que la propuesta Original contenga folios sueltos, estos debern ir debidamente
numerados y firmados por el oferente persona natural o por el Representante Legal del
oferente persona jurdica, o por el Representante del Consorcio oferente o por el
Representante del oferente Unin Temporal, o por apoderado, segn el caso.

La oferta deber mantenerse vigente por noventa (90) das calendario, contados a partir de la
fecha de cierre.

Si por alguna razn se hace referencia a documentos que reposen en el CLUB MILITAR en
ofertas anteriores, se debe especificar la clase, nmero y ao del proceso, en donde se
encuentra ubicado.

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Todas las certificaciones que se anexen a la oferta, pueden ser presentadas en copia
autntica o fotocopia legible, a no ser que se hayan requerido expresamente en original.
En el evento, que algn documento se firme por poder, se debe anexar el respectivo
documento contentivo del poder.

No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para
el cierre del proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han
previsto en el presente capitulo.

En tal evento el CLUB MILITAR, no ser responsable de la apertura de una propuesta en
caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio
correspondiente.

De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en la respectiva planilla en
la cual se relacionarn las propuestas presentadas y se indicar la fecha y hora de su recibo.
El CLUB MILITAR, exigir que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato
adjudicado de acuerdo con las especificaciones tcnicas mnimas contenidas en el pliego de
condiciones, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecucin.
En todo caso no se aceptarn costos adicionales o demoras debidas a una informacin que
no haya sido expresamente aceptada por el CLUB MILITAR.

La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el CLUB
MILITAR, segn el cual ficha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin
durante la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si
el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal de
inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

NOTA.- INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin
que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir
informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los
proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas
presenten informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo
con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que el
sirven de fundamento.

En todo caso EL CLUB MILITAR, se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus
agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

1.3.17. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN

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El plazo mximo para presentar las ofertas, que corresponde a la fecha de cierre del
proceso, ser el establecido en el CRONOGRAMA DEL PROCESO.

En la fecha indicada los proponentes entregarn las propuestas escritas, cumpliendo con las
exigencias del pliego de condiciones.

De la diligencia de cierre, constar planilla de cierre firmada por los proponentes y se
levantar un acta que contendr un control de orden de presentacin de las propuestas en
forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nmero de orden de entrega de la
propuesta, nombre o razn social del proponente y de la persona que efecte materialmente
el acto de presentacin por cuenta de aquel.

Las propuestas que lleguen despus de la hora prevista para el cierre del proceso de
seleccin, no sern recibidas. Para verificar la hora, se tendr en cuenta la que seale la
pgina de Internet http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de
Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5 del artculo 20 del Decreto
2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la Repblica
de Colombia.

En ningn caso el CLUB MILITAR responder por la mora en la entrega de alguna oferta por
dificultades del ingreso a las instalaciones, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de
los proponentes el prever la debida antelacin para asistir oportunamente a la diligencia de
cierre del proceso de seleccin.

1.3.18. PRRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE

El plazo para el cierre del proceso de seleccin podr ser prorrogado hasta por un trmino
igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando el CLUB MILITAR, lo estime conveniente o
cuando por cualquier circunstancia se expida una adenda al pliego de condiciones.

La peticin de prrroga se elevar ante el Ordenador del Gasto de la entidad, con una
antelacin mxima de tres (3) das hbiles a la diligencia de cierre, teniendo en cuenta que
de conformidad con el inciso 2 del numeral 5 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado
por el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011.

1.3.19. TRMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS

Los proponentes podrn retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el
cierre del proceso; en este caso se les devolvern sin abrir y se dejar constancia de esta
devolucin.

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1.3.20. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las propuestas comprende:

a) La verificacin del cumplimiento de los requisitos de carcter jurdico, financiero y de
experiencia.

b) La verificacin del cumplimiento de los requisitos de especificaciones tcnicas
mnimas.

c) La ponderacin o calificacin econmica y tcnica, segn corresponda, conforme a lo
establecido en el proyecto pliego de condiciones.

El CLUB MILITAR realizar en primer lugar la verificacin del cumplimiento de los requisitos
habilitantes y de los requisitos tcnicos mnimos, para posteriormente asignar el puntaje a las
ofertas que hayan sido consideradas hbiles de conformidad con lo establecido en el
presente pliego de condiciones.

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artculo 28 - Decreto 1510 de
2013 - oferta con valor artificialmente bajo. si de acuerdo con la informacin obtenida por la
entidad estatal en su deber de anlisis de que trata el artculo 15 del presente Decreto, el
valor de una oferta parece artificialmente bajo, la entidad estatal debe requerir al proponente
para que explique las razones que sustenten el valor ofrecido.

Analizadas las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo anterior, o quien
haga la evaluacin de las ofertas debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el
anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas.

1.3.21. TRMINO PARA LA EVALUACIN DE LAS OFERTAS

El CLUB MILITAR realizar la evaluacin de las propuestas desde el da de cierre del
proceso, plazo en el cual la Entidad elaborar los estudios necesarios para la evaluacin de
las propuestas y podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y/o explicaciones que
estime indispensables.

Cuando a juicio del Club Militar, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas
no permita concluir esta etapa, la entidad podr prorrogarlo mediante acto motivado, hasta
por un trmino igual al inicialmente previsto.

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1.3.22. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS

Despus de la diligencia de cierre slo se aceptarn al oferente las aclaraciones
relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas por EL CLUB MILITAR.

El CLUB MILITAR podr solicitar hasta previa a la adjudicacin, aclaraciones a los
proponentes, que no afecten la asignacin de puntaje, esto es, relativas a la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no
necesarios para la comparacin de las propuestas, donde los proponentes no podrn
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas, conforme a lo establecido en el
pliego de condiciones y de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la
Ley 1150 de 2007.

El CLUB MILITAR analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y se reserva
el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.

NOTA: El CLUB MILITAR NO atender consultas personales ni telefnicas. Toda
solicitud de aclaracin debe presentarse por escrito y en los trminos sealados en
el presente pliego de condiciones.

1.3.23. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN

La informacin relativa aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la
recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes, ni a
terceros, hasta que el CLUB MILITAR, comunique a los primeros que los informes de
evaluacin se encuentren disponibles para que presenten observaciones correspondientes.

1.3.24. PUBLICACIN Y TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIN Y
OBSERVACIONES

A partir del da hbil siguiente al vencimiento del trmino de evaluacin y por un trmino de
TRES (3) das hbiles, se pondr a disposicin de los proponentes los informes de
evaluacin para que dentro de este mismo trmino presenten por escrito las observaciones
que estimen pertinentes. En ningn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad
para mejorar o modificar la oferta.

En el citado informe, el CLUB MILITAR podr solicitar a todos o a cualquiera de los
oferentes, las aclaraciones o documentos no habilitantes que estime pertinentes, con el
fin de subsanar cualquier imprecisin del contenido de las ofertas que no haya sido posible
aclarar con la informacin consignada dentro de las mismas.

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Si el oferente no subsana, aclarando o presentado lo requerido por el CLUB MILITAR la
oferta ser rechazada.

Los informes de evaluacin se publicarn adems en el Portal nico de Contratacin
Estatal www.colombiacompra.gov.co y/o www.contratos.gov.co.

1.3.25. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Habr lugar de rechazar las propuestas en los siguientes casos

a) Encontrarse incurso el proponente, en alguna de las causales de incompatibilidad,
inhabilidad o de prohibicin previstas en la Constitucin, o en los Artculos 8 y 9 de la
Ley 80 de 1993; artculo 18 de la Ley 1150 de 2007; artculo 1, 2, 3, 4 y 5de la Ley
1474 de 2011, y dems normas concordantes con la materia.
b) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdicamente incapaz para obligarse
c) Si la oferta contiene condicionamientos que no pueden ser aceptados, que impliquen
modificar lo exigido en el presente proyecto de pliego de condiciones o que atenten
contra los intereses de la entidad
d) Cuando se pretenda interferir, influenciar u obtener indebidamente informacin durante
las etapas de anlisis, evaluacin y adjudicacin de las ofertas
e) Si la oferta es presentada con posterioridad a la fecha y hora de limite de recepcin de
ofertas, se entender por rechazada y no ser objeto de evaluacin.
f) Si la vigencia de la persona jurdica proponentes, consorcios y uniones temporales es
inferior, a la del plazo de vigencia del contrato ( plazo de ejecucin y liquidacin)
g) Cuando no se presente el documento de conformacin del consorcio o de la unin
temporal o este no se encuentre firmado por todos sus integrantes
h) Si se incumplen los indicadores financiero
i) Cuando para este mismo proceso de seleccin se presente varias propuestas por el
proponente, por si o por interpuesta persona, en consorcios o unin temporal
j) Cuando la misma persona natural o jurdica, en este proceso de seleccin, aparezca
como integrante de otro consorcio, de otra unin temporal o de cualquier forma de
asociacin
k) Cuando no se cumplan con las especificaciones tcnicas
l) Cuando no se responda o no se justifique satisfactoriamente los requerimientos para
subsanar los requisitos y documentos
m) Cuando se compruebe inexactitud o inconsistencia en la informacin suministrada por
el proponente
n) Cuando la oferta presentada exceda del presupuesto oficial total designado al presente
proceso de seleccin
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o) Cuando el proponente realice modificaciones en cuanto a cantidades y caractersticas
tcnicas del anexo tcnico, como tambin en el anexo propuesta econmica
p) Cuando en la propuesta se encuentra informacin o documentos que contengan
datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CLUB MILITAR.
q) Cuando se evidencie en el certificado de existencia y representacin legal que el
proponente tiene embargos vigentes o anotaciones de contingencias que de alguna
manera pongan en riesgo la ejecucin del contrato
r) Si no se anexa con la propuesta, la Garanta de Seriedad del Ofrecimiento
s) Cuando no se presente junto con la oferta, la VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA, debidamente suscrita
t) Cuando el proponente se encuentre incurso dentro de las inhabilidades del art. 90 de la
Ley 1474 de 2011
u) Cuando la capacidad organizacional que se acredite para el proceso de
contratacin sea menor a la capacidad organizacional requerida.

v) Cuando las cantidades ofrecidas sean inferiores a las mnimas exigidas

w) Cuando el proponente no cumpla con la experiencia requerida e idoneidad tcnica
exigida en el proceso de seleccin

x) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin
y/o liquidacin de sociedades, en contra del oferente o de cualquiera de sus
integrantes en el caso de proponentes plurales.

y) Cuando el proponente y/o su representante legal, apoderado y/o el suplente cuando
este ultimo firme la propuesta se encuentre reportado en el boletn de antecedentes
disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin

z) Cuando el proponente y/o su representante legal, apoderado y/o el suplente cuando
este ultimo firme la propuesta se encuentre reportado en el boletn de responsables
fiscales de la Contralora General de la Repblica

aa) Cuando el proponente persona natural y/o su representante legal, apoderado y/o el
suplente cuando este ultimo firme la propuesta registre antecedentes judiciales en el
certificado expedido por la Polica Nacional, segn lo establecido en el artculo 8 de la
Ley 80 de 1993 literal d) al habrsele dictado sentencia judicial y ser condenado a la
pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas

bb) Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona
jurdica ostenten igual condicin en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn
participando en la presente proceso de seleccin o participe como persona natural.
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cc) Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de sus
miembros se encuentre en causal de disolucin.

dd) Cuando el Contador y/o el Revisor Fiscal haya(n) sido sancionado(s) por la Junta
Central de Contadores en el perodo en el momento que certificaron el pago de pago de
aportes parafiscales.

ee) Cuando la inscripcin o renovacin del registro nico de proponentes de la cmara de
comercio no se encuentre vigente y en firme al momento del cierre del proceso.

ff) Por no encontrarse al da en las obligaciones correspondientes al Sistema Integral de
Seguridad Social y Aportes Parafiscales.

gg) Cuando no se aporte, modifique, o altere los anexos fijados por la entidad o cuando
algunos de ellos no se firme.

hh) Cuando el proponente no oferte los tems o elementos requeridos por la
administracin en su totalidad, incluidas todas las sedes si es del caso.

ii) Cuando los tems ofertados no correspondan exactamente a la descripcin tcnica
exigida en el Pliego de Condiciones.

jj) Toda otra causa contemplada en las normas legales vigentes.

1.3.26. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

El club militar declara desierto el proceso de seleccin, nicamente por motivos o causa
que impidan la seleccin objetiva. La declaratoria desierta se efectuara mediante acto
administrativo motivado en el cual se expresa claramente las razones que condujeron a
esa definicin (Numeral 18, Articulo 25 de la Ley 80 de 1993).

En el evento de producirse declaratoria desierta del proceso de seleccin, el acto
administrativo que la contenga se notificara a todos los proponentes en forma establecida
en el Cdigo Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Contra el acto administrativo que declare desierto el proceso de seleccin, procede el
recurso de reposicin.
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1.3.27. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entender que hay empate entre dos (2) o ms propuestas, cuando presenten un
nmero idntico en el puntaje final. En el caso en que dos (2) o ms propuestas,
bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn los
siguientes criterios de desempate, de conformidad con lo estipulado en el Artculo 33
del Decreto 1510 de 2013:

1. Se escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores
de escogencia y calificacin establecidos en el presente pliego de condiciones.
Si persiste el empate, se escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el
segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en el pliego de
condiciones y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en el presente pliego de condiciones.

2. Si continan en igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o
servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros
(respetando los compromisos adquiridos por acuerdos comerciales).

3. Si persiste el empate, se preferir la oferta presentada por una Mipyme nacional.

4. Si continan en igualdad de condiciones, se preferir la oferta presentada por un
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura , siempre que: a) est
conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de
por lo menos el veinticinco por ciento (25%); b) la Mipyme aporte mnimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y c) ni la
Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados,
socios o accionistas de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura.

5. Si contina el empate, se preferir la propuesta presentada por el oferente en las
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de
su nmina est en condiciones de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de
1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento
(10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del
presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, y
aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta.

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6. Si el empate se mantiene, se proceder a utilizar el mtodo aleatorio
denominado sorteo, en audiencia pblica mediante balotas.

- SISTEMA DE BALOTAS

En el evento que aplique el sorteo, para determinar a quin se le adjudique el
presente proceso se realizar de acuerdo a las siguientes reglas:

Se numeran (05) cinco balotas, del uno (01) al cinco (05) y sern colocadas en una
bolsa.
Se dar inicio al sorteo de acuerdo al orden de inscripcin en la planilla de
asistencia a la audiencia de adjudicacin, el primer oferente extraer dos (2) balotas
quedando tres (3) en el interior de la bolsa.
El participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria de sus dos (02)
balotas, las cuales sern puestas nuevamente en la bolsa.
Acto seguido se repetir este procedimiento con los dems oferentes habilitados
para el sorteo.
El participante con el valor ms alto de la sumatoria de sus dos (02) balotas ser el
ganador.
De persistir el empate este procedimiento se repetir hasta tanto resulte un ganador.

Nota: De conformidad con el artculo 2 de la Ley 905 de 2004 las MIPYMES son una
unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en
actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios,
rural o urbana, incluidas las Famiempresas de pequea y mediana empresa, que
responda a los siguientes parmetros:

- Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta
mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
- Pequea empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.

- Microempresa a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b)
Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

As mismo, para efecto del criterio de desempate sealado en el punto 5 del
presente numeral, se deber presentar la certificacin expedida por la oficina
correspondiente del Ministerio del Trabajo, o la entidad pertinente para ello, que
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acredite que el proponente tiene por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina
en condiciones de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997.
De la presente diligencia se levantar la respectiva acta, con la forma de todos los
participantes.
1.3.28. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Por ofertas hbiles, entindase, como aquellas ofertas que han cumplido en su totalidad
con los requisitos jurdicos, financieros, econmicos, de experiencia y tcnicos exigidos en
el pliego de condiciones.

A las ofertas conceptuadas como hbiles se les asignar el puntaje de que trata el
presente pliego de condiciones.

Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas
segn el puntaje final obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer
puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as
sucesivamente.

1.3.29. ADJUDICACIN

El CLUB MILITAR, adjudicar el presente proceso de en forma total a quien o quienes
habiendo presentado una propuesta hbil obtenga (n) el primer orden de elegibilidad.

La adjudicacin se realizara sobre la base de las ofertas bsicas que presenten los
Oferentes teniendo en cuenta el mayor puntaje obtenido registrado entre las ofertas
presentadas.

La adjudicacin se realizar, mediante Resolucin Motivada, conforme a lo establecido en
el Artculo 9 de la Ley 1150 de 2007 y lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, a la
oferta ms favorable en los trminos establecidos en el Artculo 26 del Decreto 1510 de
2013.

Para efectos de este proceso de seleccin abreviada, la oferta ms favorable ser la que
resulte de la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en los puntajes
establecidos en este Pliego de Condiciones.

El Ordenador del Gasto podr prorrogar el plazo dentro del cual se har la adjudicacin
(Ley 80 de 1993 Articulo 30 Numeral 9), por un trmino no mayor a la mitad del
inicialmente fijado.

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De la Adjudicacin se levantar un Acta en la que se dejar constancia de las
deliberaciones y decisiones que en desarrollo de la misma se hubiesen producido.

El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y
contra l no procede recurso alguno por la va Administrativa. No obstante lo anterior, si
dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del proceso y la suscripcin del
contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se
obtuvo por medios ilegales, ste podr ser revocado de acuerdo con lo sealado en el
inciso 3 del artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual, el CLUB MILITAR, podr
aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente un
precio que no obedezca a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados
durante el proceso de seleccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se
deriven de tal hecho ya que el CLUB MILITAR, no aceptar reclamo alguno con relacin a
ellos.

Nota: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, una vez se
notifique de la adjudicacin, ste deber entregar al CLUB MILITAR, una certificacin
bancaria donde conste el nmero de cuenta bancaria en donde se efectuar los pagos, el
RUT y la resolucin de la DIAN para facturar a nombre de la unin temporal o consorcio.

1.3.30. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR
CUANTA

Ordenador del gasto
Para todos los efectos previstos en el pliego de condiciones, ser el
ordenador del gasto EL DIRECTOR DEL CLUB MILITAR.
Objeto:
CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO
VACACIONAL LAS MERCEDES.

Identificacin del proceso SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2014-041
Presupuesto Oficial

El presupuesto oficial del presente proceso es de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($30.000.000.oo) de acuerdo con el certificado de disponibilidad No. 33014, de fecha 15 de Agosto de
2014 imputacin presupuestal por valor de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000.oo), de
acuerdo a. CPA No. 177 de fecha 15 de Agosto de 2014

Consulta, expedicin de
copias de los pliegos
El proyecto pliego de condiciones podr consultarse en la pgina web:
www.colombiacompraefiente.gov.co y/o www.contratos.gov.co y podrn
solicitarse las copias del mismo en el Grupo de Gestin Administrativa rea
Precontractual y Adquisiciones del Club Militar, La manifestacin expresa de participar
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en el proceso se deber tramitar de acuerdo con lo indicado en el presente pliego de
condiciones dentro de los tres das hbiles siguientes a la apertura del proceso.
CONVOCATORIA Fecha: 10 DE OCTUBRE DE 2014
Publicacin
Proyecto
Pliego de Condiciones
Fecha: 10 DE OCTUBRE DE 2014
Plazo mximo
observaciones al proyecto
pliego de condiciones
DESDE EL 10 DE OCTUBRE DE 2014 HASTA EL 17 DE OCTUBRE
Respuesta a las
observaciones al proyecto
pliego de condiciones
20 DE OCTUBRE DE 2014.
Plazo para manifestacin de
las MIPYMES (diligenciar
formulario No. 9)
Dicha manifestacin deber ser radicada en el Grupo de Gestin Administrativa rea
Precontractual y Adquisiciones del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80
Segundo Piso de la ciudad de Bogot D.C, o enviarla va correo electrnico a
adquisiciones@clubmilitar.gov.co

Fecha: DESDE EL 10 DE OCTUBRE HASTA EL 16 DE OCTUBRE DE
2014
Hora: Hasta las 16:00 Horas

Apertura y Publicacin del
pliego definitivo
Del 21 DE OCTUBRE. www.contratos.gov.co
Manifestacin
De inters

De conformidad con lo
establecido en el numeral
1 del Artculo 59 del
Decreto 1510 de 2013,
dentro de los tres (3) das
hbiles contados a partir
de la fecha de apertura del
proceso, interesados
deben manifestaran su
intencin de participar,
diligenciando el
FORMULARIO No. 8 del
presente proceso
Dicha manifestacin de inters deber ser radicada en el Grupo de Gestin
Administrativa rea Precontractual y Adquisiciones del Club Militar, ubicado en la
carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la ciudad de Bogot D.C, o enviarla va correo
electrnico a adquisiciones@clubmilitar.gov.co

Fecha: DESDE EL 22 DE OCTUBRE HASTA EL 24 DE OCTUBRE
Hora: Hasta las 16:00 Horas

NOTA: El nico medio de dar a conocer si hay lugar a sorteo de consolidacin a los
interesados en participar del presente proceso, ser publicado por esta Administracin
mediante un comunicado en el SECOP, para lo cual los interesados tienen la
obligacin de verificar previamente a la fecha y hora de sorteo, si este se surte o no.

Sorteo consolidacin de
oferentes (si se presentan
ms de 10 interesados)
LUGAR: En el Grupo de Gestin Administrativa rea Precontractual y
Adquisiciones del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la
ciudad de Bogot D.C
FECHA: 27 DE OCTUBRE DE 2014
HORA: 10:00 AM.

Nota: En caso de presentarse sorteo los representantes legales que no se presenten
debern manifestar por escrito una carta de autorizacin para autorizar a una persona
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delegada, en caso de asistir el representante legal presentar copia de la cmara de
comercio. (Requisitos previos para asistir en el sorteo).

Nota: En caso de sorteo la entidad establecer mediante adenda un nuevo
cronograma para la entrega de las ofertas.
Plazo mximo
observaciones al pliego
definitivo.
A fin de dar respuesta oportuna a las observaciones de parte de los interesados, se
establece como plazo mximo para presentar observaciones en forma escrita o por
medio electrnico, el da 27 de OCTUBRE DE 2014.

NOTA: No se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma
personal. Slo ser tenida en cuenta en este proceso de contratacin, la
informacin recibida por escrito y/o por correo electrnico.
Plazo mximo para
expedicin de Adendas
Fecha: 27 de OCTUBRE DE 2014..
Lugar, Fecha y Hora de
Cierre:
Fecha: 29 DE OCTUBRE DE 2014
Hora: 16:00 HORAS
Lugar: Grupo de Gestin Administrativa rea Precontractual y Adquisiciones del
Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la ciudad de
Bogot D.C.
Verificacin y
Evaluacin de las
Propuestas
La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar del 29 DE OCTUBRE AL
31 DE OCTUBRE DE 2014.
Consulta y Traslado de
evaluaciones para
Observaciones

Desde: EL 29 DE SEPTIEMBRE AL 01 DE OCTUBRE DE 2014_a las 16:00 horas.
EN EL HORARIO DE 8:00 AM a 12:00 M y de 14:00 Horas a 16:00Horas
Respuesta al las
Observaciones de
evaluaciones
El da 04 de NOVIEMBRE a las 15:00 horas.

Comit de Adjudicacin 05 de NOVIEMBRE de 2014.
Constitucin Garanta
nica
Plazo mximo tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato.
Trmino para la suscripcin
y legalizacin del contrato
Dentro de los Tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del acto de
adjudicacin.
Plazo de Ejecucin del
contrato.
Treinta (30) das calendario contados a partir del da hbil siguiente a la aprobacin de la garanta y
suscripcin del acta de inicio
Lugar de Ejecucin :

El lugar de ejecucin ser en el Km. 103 va Bogot Girardot. Club Militar de Oficiales Sede
Campestre Las Mercedes Nilo (Cundinamarca)., de acuerdo a las especificaciones
tcnicas;
Moneda de pago: PESOS COLOMBIANOS.
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Forma de Pago:
Se cancelar el valor del contrato resultante del presente proceso contractual mediante un nico pago de
acuerdo a la periodicidad de entrega convenida dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la
radicacin completa de la documentacin y previo recibo a satisfaccin de los bienes por parte del
supervisor del contrato, una vez presentado y aprobado el informe peridico en los trminos previstos,
adjuntando el comprobante de pago de aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, y
parafiscales previa disponibilidad de PAC y el derecho al turno, una vez suscrita el acta de inicio y
cumplimiento de los trmites de legalizacin y perfeccionamiento del contrato. La presentacin de la
factura debe contar con el lleno de los requisitos legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto
Tributario
1.3.31. FIRMA DEL CONTRATO

El contrato deber ser firmado dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin de la
Resolucin de adjudicacin. Para tal fin, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, en el
da y la hora que se comunique. Si por algn motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del
perodo de validez de la propuesta, el proponente tendr la obligacin de anexar el certificado de
modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta, que ample su vigencia por un trmino igual
a la mitad del inicialmente fijado, necesario para la suscripcin del contrato

1.3.31.1. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO.

Si el proponente seleccionado mediante el presente proceso no suscribe el contrato dentro del
trmino previsto, quedar a favor del CLUB MILITAR en calidad de sancin, la garanta de
seriedad del ofrecimiento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento
de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta.

En este evento, se podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta
sea igualmente favorable para la entidad. (Numeral 12 articulo 30 de la Ley 80 de 1993).

1.3.31.2. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL
CONTRATO

El contrato derivado del presente proceso de seleccin se perfecciona con la firma del mismo por
las partes.

Para su ejecucin se requiere de la expedicin del registro presupuestal y de la aprobacin de la
garanta nica y de la presentacin de paz y salvo de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar,
cuando corresponda. Cumplido lo anterior, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma
del contrato y entrega de la copia del mismo por parte de EL CLUB MILITAR proceder a hacer
efectiva la garanta de seriedad de la propuesta y adjudicar el contrato al proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea conveniente o, en su defecto, podr contratar
directamente.
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1.3.32. GARANTIAS A CUMPLIR DENTRO DEL CONTRATO
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el anexo del
pliego de condiciones Datos del Proceso. Al efecto, el proponente seleccionado deber
concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas contempladas. Si por algn motivo
justificado el CLUB MILITAR, no pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validez de
la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario y el proponente seleccionado tendr la
obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta
o la cual haga sus veces de conformidad con el Decreto 1510 de 2013, para que ample su
vigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la
suscripcin del contrato.

El adjudicatario deber constituir las garantas dentro del trmino establecido en el anexo
del pliego de condiciones Datos del Proceso, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento
y dems obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto
1510 de 2013, en las cuantas y trminos que se determinan a continuacin:

AMPAROS EXIGIBLES % VALOR
Cumplimiento de las
obligaciones surgidas del
contrato estatal

Por el veinte
(20%)
del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de
ejecucin del contrato y de las prrrogas a las que hubiere
lugar ms cuatro (4) meses, a partir de la fecha de suscripcin
del presente contrato
Pago de salarios, prestaciones
sociales, indemnizaciones
laborales
Por el cinco por
ciento (5%)
ejecucin mas tres (3) aos contados a partir de la fecha de
expedicin de la pliza
Calidad y correcto
funcionamiento de los bienes
suministrados
Por el veinte por
ciento (20%)
ejecucin del contrato y de las prrrogas a las que hubiere
lugar ms seis (6) meses, a partir de la fecha de suscripcin
del presente contrato.
Responsabilidad Civil
Extracontractual

por doscientos
(200) SMLMV
Al momento de la expedicin de la pliza y con una vigencia
igual al plazo de ejecucin del contrato, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 126, del Decreto 1510 de 2013.

Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de
excusin, as mismo que ampara las multas y clusula penal convenida.

Las vigencias de todos los amparos debern ajustarse a las fechas de suscripcin del
contrato, y de la terminacin del plazo de duracin del mismo, segn sea el caso. El hecho
de la constitucin de estos amparos no exonera al Contratista de las responsabilidades
legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el
contrato, ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la
autorizacin expresa del CLUB MILITAR.

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El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos o plizas a que se
refiere esta clusula y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones
de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se
disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan.

Si el CONTRATISTA no modifica dilata la modificacin de las garantas, stas podrn
reformarse y/o renovarse por la aseguradora o banco a peticin del CLUB MILITAR y a
cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza
expresamente al CLUB MILITAR para retener y descontar los valores respectivos de los
saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el CLUB MILITAR asume
la responsabilidad de la ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son
responsabilidad del contratista.

Estos amparos son requeridos por el CLUB MILITAR, teniendo en cuenta que el objeto de
las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administracin y /o terceros,
por razn de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.

El plazo y sitio para la suscripcin del CONTRATO resultante del proceso de contratacin,
ser el fijado en el Anexo del pliego de condiciones Datos del Proceso.

NOTA: El contratista deber constituir las garantas antes citadas dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la suscripcin de respectivo contrato.

1.3.33. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

EL CLUB MILITAR, liquidar el contrato cuando ste llegue a su trmino, cuando exista
una causal para ello o por mutuo acuerdo entre las partes. La liquidacin ser con arreglo
a lo estipulado en el Artculo 60 de La ley 80 de 1993 y Artculo 11 de la Ley 1150 de
2007, y se llevar a cabo dentro de los cuatro (4) meses siguientes.

En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2)
meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 137 y 138 Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma
podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento
del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente,
sin perjuicio de lo previsto en los artculos 137 y 138 Cdigo de Procedimiento
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Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Los contratistas tendrn derecho a
efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidacin
unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de
acuerdo.

Para efectos de la liquidacin, deber tenerse en cuenta las previsiones del artculo 217
del Decreto Ley 019 de 2011.

1.3.34. CESIN DEL CONTRATO

El contratista no podr ceder el contrato en todo o en parte a persona alguna natural o
Jurdica, Nacional o Extranjera sin el consentimiento previo y escrito del CLUB MILITAR.

CAPTULO II

2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN REQUISITO
EXCLUYENTE

2.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La carta de presentacin de la propuesta, deber estar debidamente diligenciada y firmada
segn la informacin del modelo suministrado por EL CLUB MILITAR y firmada por el
proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir
firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley.
En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus
integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n)
incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos
de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de
la Ley 1150 de 2007 y las dems normas pertinentes.
Igualmente, deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta
de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de
presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta
respectiva.
En caso en que no se presente la carta de presentacin de la propuesta y omisin de la
firma por el proponente o por su representante legal de acuerdo con las condiciones antes
sealadas se entender por NO PRESENTADA LA PROPUESTA.

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2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

2.2.1 JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA Y/O PERSONAS
NATURALES CON ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO.

Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales
con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio,
constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de
propuestas dentro del presente proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana
y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que debern cumplir al
momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio
de su domicilio social y/o matrcula mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a
treinta (30) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
b. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento
de comercio, de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para
la entrega del servicio o de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la
presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente
copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que
autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del
contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso
de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el
caso de las personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto
del contrato, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite, de manera que le
permita a la persona jurdica y/o natural la celebracin y ejecucin del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.

2.2.2. PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA

Se considerarn personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica, aquellas entidades
conformadas bajo las Leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del
acto que autorice su constitucin y segn la participacin estatal que se registre en ellas,
deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entidades territoriales o
descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los
siguientes requisitos:
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a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y
representacin se deriven de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern
mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley, sean
expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos
exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin
del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser
responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido
con todos los requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y
para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante
la presentacin de la propuesta.
b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y
ejecucin del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la
presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta
para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.

2.2.3. PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o
privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo
con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de
sucursales.
Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la
legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con
las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern
presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su
domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de
la presentacin de la propuesta.

El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de
conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019
de 2012, cumpliendo los requisitos del Decreto 1510 de 2013.

b. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de dos (2)
aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega del
servicio o de la vigencia del contrato.
HOJA No. 38

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c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la
suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga
limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en
la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al
representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del
contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el
caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado
con el objeto del contrato y/o le permita a la persona jurdica la celebracin y
ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y
la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.2.4. APODERADO, PERSONA JURDICA EXTRANJERA

Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran
as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems
actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones, as como para representarla
judicial o extrajudicialmente.

En todo caso, los poderes debern cumplir con lo prescrito en el artculo 65 del Cdigo de
Procedimiento Civil.

La persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado constituido en
Colombia, para todos los efectos de la contratacin.

Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas
extranjeras que participen en consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar para todos
los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del
consorcio o unin temporal.

DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR: EN TODOS LOS CASOS, DEBERN
CUMPLIRSE TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS PARA
LA VALIDEZ Y OPONIBILIDAD EN COLOMBIA DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL
EXTERIOR CON EL PROPSITO DE QUE PUEDAN OBRAR COMO PRUEBA
CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTCULOS 65, 259 Y 260 DEL CDIGO DE
PROCEDIMIENTO CIVIL, Y DEMS NORMAS VIGENTES SOBRE ABOLICIN DE LA
LEGALIZACIN PARA DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE). SE
PRECISA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO.
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EN TRATNDOSE DE LOS DOCUMENTOS DE NDOLE LEGAL, LA OPORTUNIDAD
PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE HASTA LA
FECHA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE
PRESENTAR LA PROPUESTA EL CLUB MILITAR ACEPTAR DOCUMENTOS EN
FOTOCOPIAS SIMPLES; PARA EL CASO DE LOS DOCUMENTOS DE CARCTER
TCNICO DEBERN ALLEGARSE EN ORIGINAL Y CON TODAS LAS
FORMALIDADES AL MOMENTO DE ENTREGA DE LA OFERTA.


En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona
natural, deber acreditar su condicin de Abogado Comerciante, con el documento
respectivo vigente, expedido en Colombia.

2.2.5. DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR O EN IDIOMA EXTRANJERO.

En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos
para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el
propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 65,
259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y dems normas vigentes sobre abolicin de
la legalizacin para documentos pblicos extranjeros (Apostille). SE PRECISA QUE
TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. EN TRATNDOSE
DE LOS DOCUMENTOS DE NDOLE LEGAL, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS
EN ORIGINAL SE HAR EXIGIBLE HASTA EL DA HBIL ANTERIOR DE LA
ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA EL CLUB MILITAR ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS
SIMPLES; PARA EL CASO DE LOS DOCUMENTOS DE CARCTER TCNICO
DEBERN ALLEGARSE EN ORIGINAL JUNTO CON LA OFERTA.

En caso de que al documento expedido en el exterior en idioma extranjero, le sea
aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresin del requisito de
legalizacin (convencin 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el
proponente DEBER APORTAR LOS DOCUMENTOS IDNEOS Y PLENOS DE
FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior en
idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos
pblicos sindoles aplicables la Ley 455 de 1998, deber el proponente aportar el original
del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados,
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as como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal manera que lo
certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el
expedido en el exterior en idioma extranjero.
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento
jurdico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, sern
tenidos como INEXISTENTES conforme al art. 898 del Cdigo de Comercio.

En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado
constituido en Colombia, para todos los efectos de la contratacin.


2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS

Proponentes Plurales

Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin
temporal.
En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la
pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los
siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa
en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que la
regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin
porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en
la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
b. Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de dos
(2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los
bienes o de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas
consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes
para la constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la
presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para significar que todos los
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miembros que conforman el Consorcio o la Unin Temporal deben desarrollar una
actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
d. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin
temporal tienen un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de
dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de
los bienes o de la vigencia del contrato.
e. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre
y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
f. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los
consorcios o uniones temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del
documento consorcial o de constitucin de la unin temporal en el que se consignen
los acuerdos y la informacin requerida.
g. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de
cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas
jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal para la
presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los
numerales respectivos del presente pliego de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o
jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que
se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al
proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de
asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la
Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificar que todos los miembros del Consorcio o
la Unin Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada
con el objeto del proceso

2.3 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes, sin excepcin, debern presentar esta Garanta de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 118 del Decreto 1510, y deber corresponder al diez por ciento
(10%) del presupuesto oficial asignado al proceso contractual. Por el hecho de presentar
propuesta y de vencerse el plazo para la presentacin de las propuestas, se entender
que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las
condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo de vigencia de la garanta
de seriedad de la propuesta, incluidas las prrrogas de los plazos que llegaren a
presentarse de acuerdo con el pliego de condiciones y la Ley 80 de 1993 y las prrrogas
correlativas de la vigencia de la citada garanta, en concordancia con lo dispuesto sobre la
materia por el Decreto 1510 de 2013.

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Consecuencialmente, por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo para la
presentacin de las propuestas, el proponente asume las siguientes obligaciones de
manera seria e irrevocable:

La obligacin de no retirar su oferta despus de vencido el trmino fijado para la
presentacin de las propuestas (fecha y hora de cierre).

a. La obligacin de ampliar la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando se
prorrogue el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato o cuando
se prorrogue el trmino previsto para la suscripcin del mismo, siempre y cuando esas
prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
b. La obligacin, si se le adjudica el contrato, de suscribirlo en los trminos, dentro de los
plazos y bajo las condiciones previstas en este pliego de condiciones, salvo justa causa
comprobada por parte del proponente.
c. La obligacin de entregar al CLUB MILITAR la Garanta nica de Cumplimiento y
dems garantas contractuales a que hace referencia la minuta del contrato, con el lleno
de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos all previstos y
conforme a lo requerido por la Ley.
d. La obligacin de cumplir todos y cada uno de los requisitos establecidos para la
ejecucin del contrato.
e. La obligacin de constituir la sucursal en Colombia por parte de la persona jurdica
extranjera, que directamente o como integrante de un consorcio o unin temporal,
resulte adjudicataria del proceso, y que no realiza actividades permanentes en el pas,
dentro del trmino sealado para tal efecto en el presente pliego de condiciones. Dicha
sucursal deber constituirse, a ms tardar, dentro de los treinta (30) das calendario
siguiente a la notificacin de la adjudicacin.

Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la Garanta de Seriedad
debe ser otorgada por todos sus integrantes y especificando el nombre del proponente
plural. Artculo 113 del Decreto 1510 de 2013.

Para participar en este proceso de seleccin, la propuesta debe, estar acompaada de la
garanta de seriedad, de acuerdo con lo establecido en las normas legales sobre la
materia y en este pliego de condiciones. La no presentacin de la garanta de forma
simultnea con la propuesta, ser causal de rechazo de esta ltima. Esta garanta debe
ser expedida o constituida a favor del CLUB MILITAR, de acuerdo con lo establecido a
continuacin:

2.3.1. AMPAROS DE LA GARANTA DE SERIEDAD.

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La garanta amparar al CLUB MILITAR de los perjuicios derivados del incumplimiento de
la propuesta, en los siguientes eventos, los cuales debern constar expresamente en el
texto de la garanta:

a. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las
propuestas (fecha y hora de cierre).
b. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando se
prorrogue el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato o cuando
se prorrogue el trmino previsto para la suscripcin del contrato, siempre y cuando esas
prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
c. El incumplimiento por parte del proponente adjudicatario, sin justa causa comprobada,
de su obligacin de suscribir el contrato en los trminos, dentro de los plazos y bajo las
condiciones previstas en este pliego de condiciones.
d. El incumplimiento de la obligacin de entregar al CLUB MILITAR la Garanta nica de
Cumplimiento y dems garantas contractuales a que hace referencia la minuta del
contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los
trminos all previstos y conforme a lo requerido por la Ley.
e. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos para la ejecucin del
contrato.
f. El incumplimiento, por parte del adjudicatario que sea persona jurdica extranjera que
no realizaba actividades permanentes en el pas, de su obligacin de constituir su
sucursal en Colombia dentro del trmino sealado para tal efecto en el presente pliego
de condiciones, cuando dicho trmino venza antes de la aprobacin de la garanta de
cumplimiento del contrato, sin que dicho adjudicatario haya constituido su sucursal en
Colombia.

El CLUB MILITAR har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en caso que se
produzca cualquiera de los precitados eventos amparados, para lo cual se proceder
segn lo indicado en el Artculo 128 del Decreto 1510 de 2013 y en las normas especiales
concordantes, de acuerdo con la clase de garanta de seriedad otorgada.

Cada proponente deber constituir a favor de El CLUB MILITAR garanta de seriedad
expedida por una entidad bancaria o una compaa de seguros legalmente establecida en
Colombia, cuya pliza matriz haya sido aprobada debidamente por la Superintendencia
Financiera en los siguientes trminos:

Asegurado y
beneficiario:
CLUB MILITAR NIT 860-016.951-1
Tomador: Proponente.
Valor Asegurado En cuanta equivalente al diez (10%) por ciento del presupuesto
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oficial.
Vigencia de la
Garanta
Por el trmino de Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de
cierre del presente proceso.
NOTA: En todo caso la garanta de la propuesta deber estar
vigente hasta el perfeccionamiento y legalizacin del contrato
resultante del presente proceso de seleccin.
Recibo de pago: La pliza deber estar acompaada de su correspondiente
Recibo de Pago.
Condiciones
Generales de la
pliza
Se debe anexar las condiciones generales de la pliza.

2.3.2. SUBSANE DE LA GARANTA.

La omisin de aportar la garanta de seriedad de manera simultnea con la propuesta no
ser subsanable y ser causal de rechazo de sta ltima. Cuando la garanta
presentada simultneamente con la propuesta no sea expedida o constituida de acuerdo
con los requerimientos del pliego de condiciones, el proponente deber remitir las
modificaciones del caso, dentro del plazo preclusivo y perentorio que al efecto le seale el
CLUB MILITAR.

2.3.3. DEVOLUCIN DE LA GARANTA

EL CLUB MILITAR, PREVIA SOLICITUD ESCRITA DEL OFERENTE, DEVOLVER LAS
GARANTAS DE SERIEDAD DE TODAS LAS OFERTAS, UNA VEZ HAYA SIDO
PERFECCIONADO EL CONTRATO RESPECTIVO Y SE HAYAN APROBADO POR EL
CLUB MILITAR LAS GARANTAS CONTRACTUALES QUE AMPAREN LOS RIESGOS
PROPIOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL O QUEDE EN FIRME LA RESOLUCIN
QUE DECLARE DESIERTO EL PROCESO

2.4. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA
PERSONAS JURDICAS Y NATURALES NACIONALES.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con el artculo 50 de la Ley 789 de 2012, el proponente deber allegar la
certificacin y soportes de pago suscrita por el revisor fiscal o representante legal, sobre el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con lo establecido
en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y artculo 1 de la Ley 828 de 2003, junto con la
planilla de pago de seguridad social del mes anterior de la presentacin de la oferta .
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La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada
bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

2.5 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DEL PROPONENTE Y
REPRESENTANTE LEGAL

El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los
procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, , la Resolucin No.
5149 de 2000 y la circular No.005 del 25 de febrero de 2008 de la Contralora General de
la Repblica, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar
cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o
jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales
que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral.

Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, El Club Militar verificar en
el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la
Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un
consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn,
ingresando para el efecto a la pgina www.contraloriagen.gov.co, mdulo de
responsabilidad fiscal/temas relacionados/boletn de responsables fiscales. (Factor de
verificacin).

2.6 COMPROMISO ANTICORRUPCIN.

La propuesta debe estar acompaada del compromiso anticorrupcin firmada por el
proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el
efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada segn el
Formulario correspondiente del pliego de condiciones.

La verificacin del diligenciamiento del FORMULARIO No.4, compromiso anticorrupcin,
corresponde al comit jurdico evaluador, quien corroborar el cumplimiento total del
mismo en cada uno de sus puntos. (Aspecto de Verificacin).

2.7 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO- RUT:

El proponente nacional debe indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el
rgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportar con la propuesta copia del
Registro nico Tributario RUT, debidamente actualizado. Las personas jurdicas y/o
naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar individualmente
ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por
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realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior
de conformidad con el artculo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artculo 66
de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto.

En caso que el Consorcio o Unin Temporal sea adjudicatario de la contratacin, ste
deber presentarse a nombre de la Unin Temporal o Consorcio.

2.8 CERTIFICACION ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

De conformidad con la ley 1238 de 2008, la entidad verificar a travs de la pgina web de
la Procuradura General de la Nacin www.procuraduria.gov.co, los antecedentes
disciplinarios del representante legal de la empresa proponente o de la persona natural
con establecimiento de comercio.

2.9. CEDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE LEGAL

El proponente deber allegar copia legible y ampliada al 150% de la cedula de ciudadana
del representante legal.

Nota: En caso de estar debidamente representados por apoderado, este deber allegar
copia legible de la cedula de ciudadana, copia legible de la tarjeta profesional, poder
debidamente otorgado, as como los respectivos antecedentes disciplinarios y fiscales.
2.10 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES
Para el reporte de multas y sanciones de contratos anteriores, se tendrn en cuenta
aquellas impuestas en los ltimos cinco (5) aos anteriores a la presentacin de la oferta
reportados en el registro de Cmara de Comercio o aquellas de que la entidad tenga
conocimiento y que se encuentren en firme, independientemente del rgimen jurdico
aplicable a la entidad pblica que la imponga. Diligenciar el FORMULARIO 10.

2.11. MANIFESTACIN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Con el fin de verificar que el proponente, su representante legal y/o apoderado y/o
suplentes, y/o sus socios, no presenten inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar con
la entidad, ste deber presentar con su propuesta diligenciado por la persona natural
oferente, o el representante legal, o apoderado, el FORMULARIO No. 7, en donde
manifieste bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequvoca, que ninguno de los
anteriores se encuentran incursos por s o por interpuesta persona, en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitucin y en la Ley, en especial las
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contempladas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en la Ley
1474 del 12 de Julio de 2011.

2.12 FORMATO SIIF FORMULARIO No 5 Y CERTIFICACION BANCARIA.

Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Informacin Financiera SIIF, los
proponentes que participen en el proceso de Contratacin deben diligenciar el formulario
correspondiente - anexando Certificacin Bancaria con fecha mxima de expedicin de
30 das a la presentacin de las ofertas, donde se especifique a nombre de quien,
indicacin del lugar de la cuenta (ciudad), de cual ciudad es la cuenta, el nmero de la
cuenta, si es de ahorros o corriente, certificacin que se encuentra activa, dicha cuenta
ser donde se le consignaran los recursos.

En caso de un proponente extranjero, adems deber indicar el nombre del pas, ciudad,
nombre del banco y nmero de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias
vigentes.

En caso que el Consorcio o Unin Temporal sea adjudicatario de la contratacin, debe
proceder a abrir una nica cuenta a nombre del Consorcio o Unin Temporal y presentar
la certificacin de la misma como requisito previo a la suscripcin del contrato.

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CAPITULO III

3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIN
REQUISITO EXCLUYENTE
Para la seleccin de la propuesta se efectuar una verificacin financiera del proponente y
evaluacin econmica de la oferta presentada, de conformidad con los documentos y
criterios establecidos en el presente captulo.
3.1 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES.

El proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de
proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia. Este certificado debe encontrarse vigente, actualizado y
en firme con estados financieros a 31 de Diciembre de 2013 a la fecha de presentacin de la propuesta.

El proponente y todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a proveer el servicio del presente proceso de
seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas, deben encontrarse registrados en el Registro nico de proponentes de la
Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo22 de la Ley 80 de 1993, Art. 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo
221 del Decreto Ley 019 de 2012 y Ttulo VI del Decreto 1510 de 2013.

Tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o privada, sin domicilio en Colombia, no se requerir su
inscripcin en el RUP, teniendo en cuenta lo previsto en el Decreto 1510 de 2013, tal calidad se debe acreditar mediante el RUP del
pas de origen, su equivalente o certificacin consularizados de que en dicho pas no se exige tal actividad administrativa.

A la fecha de cierre del presente proceso de seleccin el proponente deber presentar el certificado de inscripcin, clasificacin y
calificacin en el registro nico de proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio en firme y actualizado a 31 de
diciembre de 2013.

Se solicitar clasificacin UNSPSC Clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas, en el RUP teniendo en cuenta el
artculo 162: Rgimen de transicin A partir del primer da hbil de abril de 2014, para la inscripcin, renovacin y actualizacin del
RUP todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios.

Se requiere que el Proponente este de acuerdo a la clasificacin clasificador de bienes y servicios de la ONU (UNSPSC), para lo
cual se solicita que tenga las dos o una de las actividades descritas a continuacin:

Clasificacin UNSPSC Producto
Segmentos:
Familia:
Clases:
Productos:
Servicios Basados en Ingeniera, Investigacin y tecnologa
Servicios Informticos
Servicios de Datos
Servicios de Centros de Datos
Segmentos:
Familia:
Clases:
Productos:

81
11
20
03

NOTA: Si el proponente est al nivel de familia y/o clase se le aceptar su inscripcin, calificacin y clasificacin

En todo caso deber estar inscrito en cualquiera de las clasificaciones mencionadas en los numerales anteriores.

HOJA No. 49

CLUB MILITAR
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Vigencia nota

El proponente deber presentar el certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el registro nico de proponentes expedido
por la respectiva cmara de comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de
cierre del proceso de seleccin y debe cumplir con lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013.

El proponente, en caso de presentacin de ofertas de personas naturales y/o jurdicas, o todos los miembros del consorcio o unin
temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales y/o jurdicas
nacionales o extranjeras, debern encontrarse registrados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio o su
equivalente en el pas de origen, de acuerdo con el Decreto 1510 de 2013. Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los
miembros del consorcio o unin temporal debern estar clasificado (s) y calificado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo
(s) exigido (s) en este pliego de condiciones.

As mismo, para efectos de su clasificacin, se establece que el proponente y/o proveedor debe encontrarse inscrito en los cdigos
CIIU, hasta 4 dgitos, en los cuales se clasific ante el Registro nico Tributario -RUT-de la Unidad Administrativa Especial Direccin
de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-o quien haga sus veces. El Cdigo CIIU presentado para el RUP debe coincidir con el
reportado en el Registro Mercantil o inscrito en el registro de Entidades Sin nimo de Lucro si el proponente est matriculado.

De esta forma, el proponente deber aportar con el formulario para la inscripcin, actualizacin o renovacin del Registro nico de
Proponentes, como soporte documental de su auto-clasificacin copia del respectivo formulario del Registro nico Tributario RUT

3.1.1. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS
DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA

Teniendo en cuenta el Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221
del Decreto 019 de 2012 y el artculo 8 del Decreto 1510 de 2013, que establece: Todas
las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar
inscritas en el Registro nico de Proponentes, del registro nico empresarial de la
Cmara de Comercio con jurisdiccin del domicilio principal.

As mismo, en concordancia con Articulo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, que modifica el
Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 De la verificacin de las condiciones de los proponentes
numeral 6.1. Las cmaras de comercio harn la verificacin documental de la informacin
presentada por los interesados al momento de inscribirse en el registro.

El certificado de Registro nico de Proponentes ser plena prueba de las circunstancias
que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cmaras de Comercio.

Por lo tanto, la verificacin de las condiciones establecidas en el Numeral 1 del Artculo 5,
de la Ley 1150 de 2007, se demostrarn exclusivamente con el respectivo certificado del
RUP.

HOJA No. 50

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Por lo anterior, el proponente deber acreditar su capacidad financiera mediante la
presentacin del original del Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de
Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha de presentacin de la oferta, del que se verificaran los
Estados Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2013.

3.1.2. EN EL CASO DE PROPONENTES EXTRANJEROS:

3.2.2.2 PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA

Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o las personas
jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, el CLUB MILITAR
verificar nicamente la informacin sobre la capacidad financiera y de organizacin de los
proponentes. La documentacin objeto de verificacin por parte del comit econmico
evaluador ser la siguiente: Los proponentes extranjeros debern presentar el Balance
General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes
al corte de Ejercicio del ltimo periodo contable, de conformidad con lo establecido en las
leyes y normas del respectivo pas, debidamente aprobados por el rgano competente y
este corte en todo caso no podr exceder de un (1) ao de la presentacin de la oferta.

Para los casos en que el periodo contable sea diferente de un ao, el proponente deber
aportar con su oferta la normatividad correspondiente con el cumplimiento de las
formalidades para los documentos expedidos en el exterior.

En el evento de la presentacin de ofertas por parte de empresas en calidad de
subsidiarias o filiales, las mismas debern presentar sus propios estados financieros, por
lo que no se aceptarn los consolidados de las empresas matrices.
Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se
refiere, regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando
el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un pas que
hace parte de la Convencin de la Haya, la abolicin de requisitos de legalizacin para
documentos pblicos extranjeros, no se requiere de la consularizacin a que se refiere en
el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los documentos se adicionen con el
certificado de apostille, por parte de la autoridad competente del pas donde se origina el
documento.
Cuando EL CLUB MILITAR, requiera verificar informacin adicional del proponente, podr
solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la
informacin, tales como estados financieros de aos anteriores, formularios especficos o
cualquier otro soporte requerido. As mismo, las aclaraciones que considere necesarias,
HOJA No. 51

CLUB MILITAR
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siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la
contratacin, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue, a solicitud
del CLUB MILITAR, puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sean aplicables en el pas de
domicilio de la empresa extranjera, el representante legal o el apoderado en Colombia,
deber hacerlo constar, bajo la gravedad de juramento. En su defecto, deber contratar
una auditora externa que certifique la razonabilidad de los estados financieros
presentados.
3.2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE
EL CLUB MILITAR efectuara el anlisis a los estados financieros teniendo en cuenta los
siguientes indicadores:
Para la estimacin de los indicadores se toma como base el comportamiento del sector
avalado por la superintendencia de sociedades de la siguiente manera:

Para la estimacin de los indicadores se toma como base el comportamiento del sector avalado por la superintendencia de
sociedades de la siguiente manera:

A.NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:

El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:

ENDEUDAMIENTO < 40%

El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al 40%. En el caso de oferentes en unin Temporal o
consorcio, el nivel de endeudamiento acreditado ser igual a la fraccin de la sumatoria de los valores individuales del pasivo total
sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multiplicado por cien (100).

B. LIQUIDEZ
El indicador de liquidez requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:

LIQUIDEZ > 1.5

HOJA No. 52

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La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor a (1.5). En el caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, la liquidez
acreditada ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores individuales de los activos corrientes sobre la sumatoria de los
valores individuales de los pasivos corrientes.

Nota 1: La capacidad econmica del oferente en el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal ser igual a la
sumatoria de los valores individuales de los indicadores financieros descritos en los numerales anteriores.

C. RAZN DE COBERTURA DE INTERESES

El indicador de Razn de Cobertura de Intereses requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:

RAZN DE COBERTURA DE INTERESES > = a 3 veces.

D. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso
de activos del interesado:
E.

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO > 9%

F.

RENTABILIDAD DEL ACTIVO > 7%

El nivel de rentabilidad acreditado por el oferente deber ser mayor o igual a los porcentajes ya establecidos. En el caso de oferentes
en unin Temporal o consorcio, el nivel de rentabilidad acreditado ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores individuales
de la utilidad operacin sobre la sumatoria de los valores individuales del patrimonio y del activo total respectivamente, este
resultado multiplicado por cien (100).

La informacin financiera acreditada para el proceso, corresponder a los indicadores financieros a 31 de diciembre de 2013
suministrados a la Cmara de Comercio para el Registro nico de Proponentes RUP, el cual debe encontrarse en
actualizado y en firme.

NOTAS GENERALES

NOTA 2: Los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de razn de cobertura de intereses.
En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el
indicador de razn de cobertura de intereses.

NOTA 3: Cuando en desarrollo de la verificacin financiera requiera verificar informacin adicional del proponente, podr solicitarse
los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la informacin, tales como Estados Financieros de aos
anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte. As mismo, requerir las aclaraciones que se consideren necesarias, siempre
que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratacin, sin que las aclaraciones o documentos que el
proponente allegue a solicitud del CLUB MILITAR puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta
HOJA No. 53

CLUB MILITAR
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CAPITULO IV
4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO

4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN
REQUISITO EXCLUYENTE

La verificacin Tcnica versar sobre los siguientes aspectos:

(i) Cumplimiento Especificaciones Tcnicas Mnimas Excluyentes
(ii) Aspectos Tcnicos Objeto de ponderacin No Aplica
(iii) Experiencia del Proponente

4.1.1 CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TCNICAS

Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial caracterstica requieren
de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de
carcter obligatorio.

El proponente acreditar que los bienes y/o servicios a suministrar/prestar cumplen con las
especificaciones tcnicas mnimas objeto del proceso, segn sea el caso, exigidas en la
descripcin contenida en el ANEXO No. 1 Especificaciones Tcnicas Mnimas del
pliego de condiciones, para lo cual deber diligenciar el ANEXO No. 1 Especificaciones
Tcnicas Mnimas.

El proponente deber tener en cuenta que, en caso de que los bienes tengan fecha de
expiracin o vencimiento, esta deber ser posterior al vencimiento del plazo exigido para
la garanta de calidad de los bienes a entregar.

NOTA: Sobre el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas el CLUB
MILITAR, NO REALIZAR ningn tipo de requerimiento, teniendo en cuenta que estas
son de obligatorio cumplimiento y no podrn obviarse en la presentacin de la respectiva
oferta.

4.2 ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE PONDERACION (NO APLICA)

CRITERIOS DE PONDERACIN TCNICA (NO APLICA)

4.3 ASPECTOS TCNICOS DE VERIFICACIN

4.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE FACTOR EXCLUYENTE

HOJA No. 54

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Para tal efecto diligenciar el formulario determinado en el pliego de condiciones EXPERIENCIA HABILITANTE DEL
PROPONENTE del pliego de condiciones, de acuerdo con los siguientes parmetros:
a) La informacin suministrada, se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa a la documentacin
aportada.
b) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
c) Anexar los soportes que demuestren la acreditacin de la experiencia Requisitos que debe cumplir el oferente:
d) La experiencia deber ser especfica en el objeto del presente proceso de contratacin, aspecto que se indicar en el
formulario de experiencia del proponente, anexando como mximo tres (03) certificaciones de experiencia de contratos
ejecutados, cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial y sean de los ltimos tres (03) aos
contados hacia atrs a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
e) Las certificaciones deben venir debidamente suscritas por la persona facultada para expedirla por parte del contratante. En
la certificacin de cada contrato, deber indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones en el caso de que se hayan
presentado, caso en el cual se tomar como nico valor el correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones.
f) En caso de las certificaciones de consorcios y/o uniones temporales o promesa de sociedad futura, debe especificar el
porcentaje de participacin de los socios.
g) No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia, NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS
PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE COBRO.
h) La entidad, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y
soportes que considere necesarios para verificar la informacin presentada.
4.3.1.1 OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CUMPLE NO CUMPLE

CERTIFICACIN FABRICANTE

Debe anexar los certificados de garanta de los elemento, accesorios y equipos que
se instalen en el centro de datos

CERTIFICACIN DEL SERVICIO Y EXPERIENCIA

La experiencia debe validarse con tres (3) certificaciones de
contratos realizados con entidades privadas pblicas, cuyo objeto
sea similar al del presente proceso y el valor contratado sea igual
mayor a lo proyectado por la entidad.
Las certificaciones deben contener la siguiente informacin y venir
en papel mimbreado de la Entidad contratante y firmada:
1. Nombre o razn social de la Entidad contratante.
2. Objeto del contrato realizado.
3. Fecha de inicio y fecha de terminacin del contrato.
4. Valor del contrato.

HOJA No. 55

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EQUIPO MNIMO DE TRABAJO CERTIFICADO

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4.3.3. ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO
Y/O UNION TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA FACTOR
EXCLUYENTE

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura se
requiere que la sumatoria de los porcentajes de acreditacin de la experiencia habilitante
individual de los integrantes deber ser igual o superior al ciento por ciento (100%) de los
requisitos solicitados. Mximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados en los
ltimos tres (3) aos).

Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por
uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unin temporal o promesa de
sociedad futura, solo se tendr en cuenta como experiencia habilitante del proponente o
de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participacin que el proponente
hubiera tenido en el grupo o asociacin que ejecut la actividad.

En todo caso, el proponente deber declarar bajo la gravedad de juramento que la
experiencia habilitante que acredita corresponde exactamente a los servicios
desarrollados por l de manera directa o con sus aliados, pero asumiendo directamente la
responsabilidad por los mismos.

CAPITULO V

5. FACTORES DE SELECCION
Para la seleccin de la propuesta se efectuar una verificacin econmica de la oferta
presentada, como requisitos EXCLUYENTES.
5.1 DOCUMENTOS ECONMICOS OBJETO DE EVALUACIN
Para efectos de la evaluacin econmica se consideran propuestas hbiles aquellas que
cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de orden jurdico, tcnico y financiero.
De acuerdo al Artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, la ponderacin de los elementos de
precio soportados en puntajes ser de la siguiente manera as:
HOJA No. 56

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5.1.1 CALIFICACIN PRECIOS

La calificacin de precios se realizar nicamente respecto de aquellas ofertas que se determinen
como hbiles, en consideracin a lo previsto en el presente pliego de condiciones. Para tal efecto
se tomar la informacin consignada en la FORMULARIO No 4 VALORACION DE LA
PROPUESTA ECONOMICA y se proceder a calificar los precios as:

5.1.1.1 ASPECTOS ECONMICOS OBJETO DE EVALUACIN (CMITE
ECONMICO)

5.1.1.2. VERIFICACION ECONMICA - 300 PUNTOS

Para efectos de establecer la oferta con el menor precio:

Paso 1: Se verificarn las operaciones aritmticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a precios; si presenta errores
aritmticos, que induzca a la institucin a error, sern inhabilitados y no se tendr en cuenta la propuesta.
Paso 2: Para determinar el orden de elegibilidad financiera de las propuestas, la oferta que presente el menor valor total se le
asignar el mayor puntaje (300 puntos), para la valoracin de las ofertas se aplicar la siguiente frmula:

Puntaje Precio = OMVTO x 300
VTOE
Donde:

OMVUO = Oferta Menor valor Total Ofrecido
VTOE = Valor Total Ofrecido a Evaluar.

Nota 1: el menor valor se tomara del resultado de la sumatoria del valor total de la oferta siempre y cuando este no supere el
presupuesto oficial so pena de rechazo.

Nota 2: Los valores unitarios con IVA que el proponente relacione deben tener una Vigencia igual al tiempo de ejecucin del
contrato.

Nota 3: La propuesta econmica debe ser presentada por escrito y en medio magntico en hoja electrnica (programa Excel, sin
celdas o frmulas ocultas y el valor del IVA con mximo dos decimales y el valor total aproximado al entero).

5.1. PUNTAJE FINAL DE LAS PROPUESTAS.
Asignado el puntaje econmico a que se refiere el numeral anterior, se adicionar a este, el
puntaje tcnico, para determinar el puntaje total de las propuestas. En caso de no existir
puntaje tcnico, se entender como puntaje total el econmico. Al puntaje total se le
adicionar el puntaje por origen de los bienes de acuerdo a lo establecido a la Ley 816 del
2003
Elementos PUNTAJE
Propuesta econmica 300
HOJA No. 57

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Elementos PUNTAJE
Cumplimiento Ley 816 de 2003, Proteccin a la Industria Nacional 100
TOTAL 400

El puntaje mximo que es posible obtener, en la calificacin de precio es de 400 puntos,
sin requerirse de un puntaje mnimo para la elegibilidad de la propuesta.

Artculo 28 - DECRETO 1510 de 2013 - OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO. SI DE ACUERDO
CON LA INFORMACIN OBTENIDA POR LA ENTIDAD ESTATAL EN SU DEBER DE ANALISIS DE QUE TRATA
EL ARTICULO 15 DEL PRESENTE DECRETO, EL VALOR DE UNA OFERTA PARECE ARTIFICIALMENTE BAJO
, LA ENTIDAD ESTATAL DEBE REQUERIR AL OFERENTE LO REQUERIR AL OFERENTE PARA QUE
EXPLIQUE LAS RAZONES QUE SUSTENTEN EL VALOR POR OFRECIDO.
ANALIZADAS LAS EXPLICACIONES, EL COMIT EVALUADOR DE QUE TRATA EL ARTCULO ANTERIOR, O
QUIEN HAGA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS DEBE RECOMENDAR RECHAZAR LA OFERTA O
CONTINUAR CON EL ANALISIS DE LA MISMA EN LA EVALUACION DE LAS OFERTAS.

5.2. CALIFICACIN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS

Para cumplir con lo dispuesto en el artculo 1 la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicar para
la proteccin a la industria nacional ser el siguiente:

a) 100 (cien) puntos para bienes y servicios de origen 100% nacional.

b) 100 (cien) puntos a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras estatales, a los que se otorgar tratamiento
de bienes y servicios nacionales

c) Lo anterior, conforme con el artculo 51 de Decreto Ley 019 de 2012, que modific el
Pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003.

d) 100 (cien) puntos, a aquellos bienes de origen extranjero, a los que tambin se otorgar
tratamiento de bienes y servicios nacionales siempre que el pas del proponente extranjero
con el que no se hubiese negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios
colombianos, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bines y servicios nacionales.

e) En esta forma se da cumplimiento a lo dispuesto en el pargrafo segundo del artculo 20 de la ley
80 de 1993 y el pargrafo del artculo 1 de la ley 816 de 2003 modificado por el 51 del decreto ley
019 de 2012 y reglamentado por el decreto 1510 del 2013

f) 5 (cinco) puntos, a la propuesta que ofrezca bienes y servicios de origen extranjero acreditados
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(con componente nacional).
El porcentaje mnimo de componente nacional, ser del 10% del valor en fbrica, ofertado.

Para efectos de la evaluacin del origen de los servicios, el oferente deber diligenciar el Anexo No. 7, origen
de los servicios del presente documento.

El anexo mencionado en el prrafo anterior, debe presentarse con la Propuesta y su no presentacin con ella
no ser subsanable, en el entendido que la informacin en l consignada, es parte fundamental de la
comparacin y punta en la calificacin de las propuestas.

Este puntaje se otorgar una vez realizadas las calificaciones tcnica y la econmica.

NOTA: Para obtener el puntaje por la aplicacin de la Ley 816 de 2003, el oferente deber firmar
el Anexo No. 7

En evento de ofrecimiento de bienes o servicios con componente nacional, en que exista dicho ofrecimiento
por parte del oferente, ste tendr la obligacin de cumplir con el porcentaje respectivo el mismo en la
ejecucin del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley y las contempladas en el contrato.

Para la acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases
extranjeros con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas
se realizar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Internacionales del
Ministerio de Relaciones Exteriores

5.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
OBJETO DE VERIFICACION
HABILITADO O NO HABILITADO
DOCUMENTOS DE CONTENIDO
FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACION
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO
OBJETO DE VERIFICACION
CALIFICACION ECONOMICA MAX 300 PUNTOS
APLICACIN LEY 816/ 2003
MAX 100 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL CALIFICACION
ECONOMICA
CALIFICACION ECONOMICA MAX. (300 PUNTOS)
(+) APLICACIN LEY 816/2003 (100 PUNTOS)
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE O NO CUMPLE
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE TOTAL CALIFICACION ECONOMICA
(+) PUNTAJE TOTAL CALIFICACION TECNICA
Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas
HOJA No. 59

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segn el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer
puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as
sucesivamente.
La valoracin de las propuestas surtida conforme con lo previsto en los numerales
anteriores ser objeto del informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes
proponentes.

HOJA No. 60

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ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

Las especificaciones tcnicas mnimas de obligatorio cumplimiento se describen a continuacin y debern ser tenidas en cuenta por
el oferente para la definicin de la propuesta, de acuerdo con los requisitos de calidad y cumplimiento del objeto a contratar:

DESCRIPCION DEL
BIEN Y/O SERVICIO
ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS REQUERIDAS CUMPLE NO
CUMPLE
Adecuacin del Centro
de Datos del Grupo de
Gestin Centro
Vacacional Las
Mercedes

1
PRELIMINAR

1.1 Reubicacin temporal de gabinete existente (movimiento, traslado y
reinstalacin) para instalacin de Piso Antiesttico

2
OBRA CIVIL

Suministro e Instalacin de Piso falso fibra Celulosa
2.1
* Modulo de 60 x 60 cm
* Recubrimiento laminado de alta presin antiesttico
* Niveladores en acero zincados
* Estructura sismoresistente "stinger"
* Cortes pasacables
* Resistencia 1400 Kg. Distribuidos por M2
Ventosa
Instalacin Piso Falso Fuera de Bogot
2.2
Cerramiento de Cuarto en Vidrio Templado Marca: Ref:
2.3
Puerta en Vidrio Marca: Ref:
2.4
Limpieza Final y desalojo de escombros generados Marca: Ref:
3 CONTROL DE ACCESO
3.1
Unidad lectora de huella y/o tarjeta para control de horarios y asistencia
Ref: F20340

3.2
Kit de Electroimn 300 LBS Maglock + sensor de cierre + tarjeta fuente +
batera + soporte. Ref: KIT s-300HC

3.3 Sensor magntico con contacto - Cerrado
3.4
Botn de Emergencia con stop per II sin sonido (Caja protectora para
salida de emergencia) Ref: Sensaprt

3.5 Instalacin Control de Acceso
3.6 Configuracin y Capacitacin
3.7
Salida de Datos y Elctrica Necesaria para el funcionamiento correcto del
control de Acceso

4 DETECCIN Y EXTINCIN DE INCENDIOS
Sistema Deteccin de Incendios:
4.1
* Kit Bsico Vista 12D
* Transformador 16.5V AC 25VA
* Batera Recargable 12V-4Ah
* Teclado Numrico para paneles
* Caja Metlica Panel Alarma
* Detector de Mov. 90 Grados
* Tarjeta de Comunicacin
* Activador Manual
* Sirena de 20 WATT
* Contacto Magntico Estndar
HOJA No. 61

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* Detector de humo 4 hilos
4.2 * Materiales, cable y tubera
4.3 * Configuracin, Capacitacin y puesta en marcha
4.4 * Instalacin y Mano de Obra

DESCRIPCION DEL
BIEN Y/O SERVICIO
ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS REQUERIDAS CUMPLE NO
CUMPLE
Adecuacin del Centro
de Datos del Grupo de
Gestin Centro
Vacacional Las
Mercedes
Sistema de Extincin:
4.5
* Extintor Manual Compuesto por un agente extintor para equipo
electrnico de 37000 gr.

5 Aire Acondicionado
5.1
Suministro e Instalacin de Aire Acondicionado Tipo Confort AIRE
ACONDICIONADO MINISPLITS JET COOL 24000 BTU @ 220V CON KIT DE
TUBERIA Ambiente templado: Acondiciona 25 m2 Ambiente caluroso:
Acondiciona 20 m2 Sistema: - Deflexin de aire 2 vas Control remoto
Deshumidificacion saludable Filtro antibacterial de un toque Operacin
silenciosa Sistema de enfriamiento Jet Cool. Modo automtico para
dormir Dimensiones: Dimensiones: (Interna: Ancho x Alto x Profundidad):
89cm x 29cm x 17cm. Dimensiones: (Externa: Ancho x Alto x
Profundidad): 77cm x 54cm x 25cm. Peso: (Interna): 9 Kg. Peso: (Externa):
33 Kg. Marca: LG Ref: SP122CM

5.2
Instalacin de Condensadora para Aire Sobre trabajo en Alturas Marca:
Ref:

5.3 Acometida Elctrica para Aire Acondicionado Marca: Ref:
5.4
Suministro e Instalacin de Breaker para proteccin de Aire
Acondicionado Marca: Ref:

5.5 Suministro e Instalacin de Caja para Breaker Marca: Ref:
5.6
Obras Adicionales para Acondicionamiento de Aire Acondicionado,
incluye desage Marca: Ref:

5.7 Cable para Control Marca: Ref:
5.8 Mano de Obra Instalacin Aire Marca: Ref:
5.9 Suministro e Instalacin de Tuberas de Cobre Marca: Ref:
5.10 Bomba Marca: Ref:
5.11 Desinstalacin Aire acondicionado Existente Marca: Ref:
5.12 Disposicin Final de Aire Marca: Ref:
6 Otros
6.1 Salida Elctrica Adicional en Cuarto de Cableado Marca: Ref:
6.2 Multitoma Horizontal 8 salidas para Rack Marca: Ref:

Para acreditar el cumplimiento de estas condiciones, el proponente deber diligenciar el FORMULARIO indicado en el Pliego de
Condiciones, EN SU TOTALIDAD, indicando con una X en la columna CUMPLE de todos los tems. En aquellos tems en los
cuales se solicite hacer una descripcin de la respuesta, anotar o anexar algo en particular, se deber diligenciar en la ltima
columna el nmero de folio de la propuesta donde se encuentra la respuesta.

___________________________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
CC.
HOJA No. 62

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ANEXO No. 2
MINUTA DEL CONTRATO

NOTA: LA PRESENTE MINUTA, ES UNA GUIA, ESTA PODRA VARIAR DE ACUERDO A LAS CONDICIONES
PARTICULARES DEL CONTRATO QUE RESULTE DE LA ADJUDICACION DEL PRESENTE PROCESO DE
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CONTRATO No XXX 2014
CONTRATANTE CLUB MILITAR
CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECCIN DEL PROVEEDOR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TELFONO DEL PROVEEDOR XXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO DEL CONTRATO
CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO
DE GESTIN CENTRO VACACIONAL LAS MERCEDES.

VALOR DEL CONTRATO $ XXXXXXXXXXXXX,oo
PLAZO DE EJECUCIN
HASTA EL DA 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y/O HASTA AGOTAR
PRESUPUESTO LO QUE PRIMERO OCURRA.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial del presente proceso es de TREINTA MILLONES DE
PESOS M/CTE ($30.000.000.oo) de acuerdo con el certificado de
disponibilidad No. 33014, de fecha 15 de Agosto de 2014 imputacin
presupuestal por valor de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($30.000.000.oo), de acuerdo a. CPA No. 177 de fecha 15 de Agosto de
2014

RUBRO PRESUPUESTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Entre los suscritos a saber: Brigadier General(RA) LEONARDO GOMEZ VERGARA, mayor de edad, vecino de esta
ciudad e identificado con cdula de ciudadana 19.385.301 de Bogot, en su condicin de Director General y
Representante Legal del establecimiento pblico CLUB MILITAR, NIT. 860.016.951-1, nombrado mediante Decreto No
2986 del 19 de agosto de 2011 y Acta de Posesin No. 0066-11 de fecha 23 de agosto de 2011 del Ministerio de
Defensa Nacional, debidamente facultado por la Ley 80 de 1993 y el Acuerdo 004 del 2001, en adelante el CLUB
MILITAR, y por la otra parte el seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, tambin mayor de edad,
domiciliado en Bogot D.C., e identificado con cdula de ciudadana XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogot D.C,
quien obra como Gerente y Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, NIT. XXXXXXXXXXXXXX-
0, constituida por escritura pblica No. XXXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXX, otorgada por la
XXXXXXXXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXXXX, inscrita en la Cmara de Comercio de XXXXXXXXX bajo el nmero
XXXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXX, y Matricula Mercantil 0XXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXXXX, con domicilio en
la ciudad de XXXXXXXXXX, en la XXXXXXXXXXXXXX, e-mail XXXXXXXXXXXX, Tel: XXXXXXXXXXXX, inscrito bajo el
nmero XXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXX en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de
XXXXXXXXXX, en adelante se denominar El CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO VACACIONAL LAS
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CLUB MILITAR
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MERCEDES.., el cual se rige por las siguientes clusulas: CLASULA PRIMERA.- Objeto.- El objeto del presente
contrato consiste en CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO
VACACIONAL LAS MERCEDES., ubicado en la Sede Principal del Club militar, ubicado en la Carrera 50 15-80 de la
ciudad de Bogot D.C., de acuerdo a las necesidades que sobre el particular formule la entidad, de conformidad con el
proceso de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2014-041y las especificaciones, caractersticas y
precios que aparecen en la propuesta de fecha XX de XXXX de 2014, presentada por El CONTRATISTA, y que hace
parte integral del presente contrato, adjudicado mediante Acta No. XXXXXX del XX de XXXX de 2014 del Comit Asesor
de Contratacin del Club Militar, de acuerdo a las especificaciones tcnicas exigidas en los anexos 01 del presente
proceso. CLUSULA SEGUNDA.- Valor: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato es
hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXX.oo) INCLUIDO IVA. CLUSULA TERCERA.-
Forma y Condiciones De Pago: El CLUB MILITAR, se obliga para con el CONTRATISTA a cancelar el valor del
presente contrato, o sea hasta la suma de XXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS MCTE ($XXXXXXXXXXX.00), mediante
pagos parciales (dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la radicacin completa de la documentacin y
previo recibo a satisfaccin de los bienes o servicios por parte del supervisor del contrato, una vez presentado y
aprobado el informe peridico en los trminos previstos, adjuntando el comprobante de pago de aportes relativos al
Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales previa disponibilidad de PAC y el derecho al turno. una vez suscrita
el acta de inicio y cumplimiento de los trmites de legalizacin y perfeccionamiento del contrato, junto con el recibo a
satisfaccin por parte del supervisor del contrato. La presentacin de la factura deber contar con el lleno de los
requisitos legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto Tributario: A). Entrada al Almacn de Alimentos y bebidas de
la Sede Principal y sus Centros Vacacionales,. Este requisito debe ser plasmado en el acta respectiva, debidamente
suscrita por el supervisor del Contrato y el contratista. B). Asignacin cupo PAC. C) Que se ejecuten los dems trmites
administrativos correspondientes. D) Verificacin por parte del CLUB MILITAR del cumplimiento del contratista del pago
de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar. En el evento de prrroga en la
entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la
prrroga. PARGRAFO PRIMERO.- el pago se efectuar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la correcta
presentacin de la factura una vez se encuentre aprobado el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC.
PARGRAFO SEGUNDO.- Si la cuenta de cobro y/o factura no han sido correctamente elaborada, el trmino para el
pago solo empezar a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma. Las demoras que se presenten por
estos conceptos sern responsabilidad del CONTRATISTA, y no tendr por ello derecho al pago de intereses o
compensacin de ninguna naturaleza. PARGRAFO TERCERO.- Los citados pagos se efectuarn mediante
consignacin en la Cuenta Bancaria registrada y acreditada como propia por el Contratista, diligenciando el formato
datos bsicos de beneficiarios de cuenta SIIF, documento que forma parte integral del presente contrato PARGRAFO
CUARTO.- Reajuste al Peso. EL CONTRATISTA con la suscripcin del contrato, acepta que en el evento que el valor
total a pagar por cada evento tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso ya sea por exceso o por defecto, si
la suma es mayor o menor a 50 centavos respectivamente. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
contrato. CLUSULA CUARTA.- Plazo de ejecucin: El presente contrato tendr un plazo de ejecucin hasta el 31 de
Diciembre de 2014 o hasta agotar presupuesto, lo que primero ocurra y el plazo de duracin ser igual al plazo de
ejecucin ms cuatro (4) meses para su liquidacin. CLUSULA QUINTA.- Plazo de entrega: El CONTRATISTA se
obliga para con el CLUB MILITAR a entregar los productos objeto del contrato, mediante entregas parciales, hasta el 31
de diciembre de 2014, de acuerdo a las coordinaciones efectuadas entre las partes y en los horarios estipulados, sin que
esto ocasione costos adicionales. PARAGRAFO: El CONTRATISTA se obliga a entregar los productos solicitados
dentro de setenta y dos horas (72) horas siguientes al requerimiento efectuado, en el Almacn de Alimentos y bebidas
las tres sedes del club Militar. CLUSULA SEXTA.- Apropiacin presupuestal: El pago del contrato a que se obliga el
CLUB MILITAR se subordina a las apropiaciones presupustales que de los mismos se hagan para la vigencia del 2014
con cargo a: de acuerdo con el certificado de disponibilidad No. 33014, de fecha 15 de Agosto de 2014 imputacin presupuestal.,
Certificados de Disponibilidad Presupuestal CDP No. No. 19614, de fecha 08 de mayo de 2014. CLUSULA SPTIMA.-
Garantas: El CONTRATISTA constituir a favor del CLUB MILITAR, en una compaa de seguros legalmente
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CLUB MILITAR
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establecida en el pas y con pliza matriz aprobada por la Superintendencia Bancaria, una pliza nica de seguro de
cumplimiento a favor de entidades estatales que cubra los siguientes amparos: a) nica de Cumplimiento: por el veinte
por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato ms cuatro (4) meses;
y b) De Calidad: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato ms cuatro (4) meses. Dicha pliza requiere de la aprobacin del Director General del CLUB MILITAR, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993 y Artculo 110 del Decreto 1510 de 2013. d) pago
de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y
cubrir el plazo de duracin del mismo y tres (3) aos ms PARAGRAFO: El CONTRATISTA deber mantener vigentes
las garantas hasta la liquidacin del contrato. En el evento en que por siniestros el valor asegurado sufra un detrimento
ser cargo del CONTRATISTA hacer el restablecimiento del mismo para mantener durante la vigencia de la pliza la
cuanta del valor asegurado. CLUSULA OCTAVA.- Obligaciones de El CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga:
a) Suministrar los elementos incluidos en la propuesta, determinados en la Clusula Primera, que requiera el Club
Militar, de acuerdo a las especificaciones tcnicas contenidas en el Pliego de Condiciones de la SELECCIN
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2014-041, y la oferta presentada por el contratista; b) Constituir la pliza nica
exigida en la clusula de Garantas del presente; c) Entregar las cantidades de elementos, establecidos en la Clusula
Primera, en el Almacn de Alimentos y bebidas de la Sede Principal del Club Militar, d) Los costos de transporte, cargue
y descargue de los elementos hasta el Almacn de Alimentos y Bebidas de las tres sedes del Club Militar, ser asumido
en su totalidad por el CONTRATISTA e) El nivel de riesgo y la propiedad de los elementos ser asumida por el
CONTRATISTA hasta el momento en que se realice la entrega total de los elementos a satisfaccin en el Almacn de
Alimentos y bebidas de la Sede Principal del Club Militar y Grupo de Gestin Centro Vacacional Paipa. f) Cumplir con las
normas de entrega de los productos establecidas dentro del Sistema de Gestin de Calidad en el Club Militar,
contempladas en la Gua de Recibo de Productos en el Almacn de Alimentos y bebidas de la Sede Principal del Club
Militar g) Igualmente el CONTRATISTA deber cumplir con las normas legales vigentes en materia de calidad, salud
ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente que incida en el desarrollo y ejecucin del objeto contractual; h)
entregar los documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social
para cada cobro; i) Asegurar el uso de ropa adecuada y de los elementos de proteccin personal (EPP) requeridos y
especficos para las actividades que realicen dentro de las instalaciones del Club Militar en ejecucin del objeto
contractual. Los EPP utilizados deben proporcionar la proteccin necesaria para evitar la ocurrencia de accidentes y/o
enfermedades profesionales y cumplir con las especificaciones tcnicas exigidas en la Resolucin 2400 de 1979; j)
Allegar las fichas tcnicas de acuerdo a lo solicitado en el pliego de condiciones, junto con la hoja de seguridad y
registros INVIMA de los productos ofertados. k). Las dems establecidas en el Pliego de Condiciones del Proceso de
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2014-041, inherentes a la naturaleza del contrato. CLUSULA
NOVENA.- Obligaciones del CLUB MILITAR: El CLUB MILITAR como CONTRATANTE, tendr la siguientes
obligaciones, a) Efectuar los requerimientos o pedidos al CONTRATISTA, con la debida antelacin de acuerdo a las
necesidades del Club Militar. b) Tramitar oportunamente las facturas presentadas por el CONTRATISTA, con el visto
bueno del supervisor del contrato. CLUSULA DECIMA.- Seguridad Social: EL CONTRATISTA se compromete para
con el CLUB MILITAR a estar afiliado al Sistema General de Salud y Pensiones y a una Administradora de Riesgos
Profesionales, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 10 del Decreto 1530 de 1996, para lo cual deber entregar
mensualmente al Supervisor del Contrato copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones
con el Sistema General de Seguridad Social, como requisito para efectuar el pago correspondiente al servicio prestado,
en cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 1703 de Agosto 02 de 2002, artculo 23
de la Ley 1150 de 2007. CLUSULA DCIMO PRIMERA.- Multas: El CLUB MILITAR podr imponer por
incumplimiento parcial del contrato, multas diarias sucesivas del 1% de su valor total hasta por quince das.
PARAGRAFO: Para la imposicin de multas se har por medio de resolucin motivada por el Director General del Club
Militar, en la cual se expresar las causas que dieron lugar a ella, previo cumplimiento al debido proceso establecido en
el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. El CONTRATISTA autoriza al Club Militar para descontar y tomar directamente el
valor de las multas de cualquier suma que le adeude sin perjuicio de hacerlos efectivos de la garanta nica o por va
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CLUB MILITAR
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judicial. CLUSULA DCIMO SEGUNDA.- Caducidad Administrativa: El CLUB MILITAR podr declarar la caducidad
administrativa del presente contrato en los trminos de los artculos 5 y 18 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMO
TERCERA.- Cesin.- El presente contrato de suministro no podr ser cedido por el CONTRATISTA a ningn ttulo sin el
consentimiento previo, expreso y escrito del CLUB MILITAR. CLUSULA DCIMO CUARTA.- Responsabilidad del
Contratista. El CONTRATISTA se compromete a responder por los perjuicios que se cause al CLUB MILITAR o los
vicios ocultos de los elementos suministrados, en los trminos dispuestos en la Legislacin civil y comercial. CLUSULA
DCIMO QUINTA. Domicilio Para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que surjan del desarrollo del
presente contrato se fija a la ciudad de Bogot, como domicilio contractual. CLUSULA DCIMO SEXTA.
Controversias: las controversias que surjan durante el desarrollo del presente contrato de suministro se solucionarn
de acuerdo a lo dispuesto en el Capitulo Octavo de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMO SEPTIMA.- Supervisin
Vigilancia y Control La supervisin vigilancia y control del presente contrato estar a cargo del seor (a)
XXXXXXXXXXXXX, responsable del XXXXXXXXXXXXXXX del Club Militar, quien deber rendir los informes de
supervisin a la Direccin General mensualmente, sobre el desarrollo del objeto del presente contrato, de conformidad
con lo dispuesto en las Resoluciones Nos 1157 del 5 de julio de 2011 y 1981 del 10 de noviembre de 2011, as mismo
allegar a la Oficina Jurdica con destino al expediente del presente contrato, en forma mensual, copia de los
documentos que aporte el contratista del cumplimiento de la seguridad social, contemplado en la Clusula Dcima, El
encargado del Almacn de Alimentos y bebidas de la Sede Principal y Grupo de Gestin Centro Vacacional Paipa del
Club Militar, ser el responsable de recibir y verificar que los elementos objeto del contrato cumplan con las
especificaciones tcnicas y de calidad exigidas por la Entidad y contenidas en el Pliego de Condiciones del proceso de
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2014-041, as como la elaboracin de las actas de inicio, recibo
parcial y liquidacin. De igual forma ser el responsable del cumplimiento por parte del contratista del uso de los
elementos de seguridad industrial y de las normas de entrega de los productos establecidos dentro del Sistema de
Gestin de Calidad en el Club Militar, contempladas en la Gua de Recibo de Productos en el Almacn de Alimentos y
bebidas de la Sede Principal y del Grupo de Gestin Centro Vacacional Paipa del Club Militar CM.312.G02.
PARAGRAFO: En caso de traslado o termino de comisin del funcionario designado como supervisor, este se obliga a
transferir la funcin de supervisin al funcionario que lo reemplace o cumpla las funciones de est, dejando al da los
informes, actas y dems documentos, accin que deber quedar consignada en la respectiva acta de entrega del cargo.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: Liquidacin: Finalizado el plazo de ejecucin y dentro de los cuatro meses siguientes
a ste, el supervisor del contrato y el CONTRATISTA debern suscribir la correspondiente acta de liquidacin del
contrato, de conformidad con lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 11 de la Ley 1150 de
2007. CLUSULA DECIMO NOVENA.- Inhabilidades e incompatibilidades: El CONTRATISTA afirma bajo la
gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artculos 8 y
9 de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007. Tal juramento se entiende prestado con la firma del
presente contrato. CLUSULA VIGSIMA.- Clusula De Indemnidad: Ser obligacin del CONTRATISTA mantener
indemne al CLUB MILITAR por cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa directa o indirecta
sus actuaciones o la de sus dependientes o subcontratistas, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1510 del 17
de Julio de 2013. CLUSULA VIGSIMO PRIMERA.- Plazo de Legalizacin. El CONTRATISTA se obliga a reunir
todos los documentos necesarios para su legalizacin y ejecucin de ste, en un trmino no mayor de cinco (05) das
del recibo de la presente minuta. CLUSULA VIGESIMO SEGUNDA.- Perfeccionamiento y Legalizacin: Este
Contrato requiere: a) Para su perfeccionamiento: firma de las partes contratantes; b) Para su legalizacin: 1) Certificado
de Registro Presupuestal; y 2) Constitucin y aprobacin de la pliza nica de cumplimiento a favor de entidades
estatales.

Para constancia se firma en Bogot, D.C., a los XXXXXXXX (XX) das del mes de XXXXXX de 2014

CLUB MILITAR,
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Brigadier General (Ra) LEONARDO GOMEZ VERGARA
Director General

EL CONTRATISTA,

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ANEXO No. 2 A
CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA JURDICA

Ley 1150 de 2007, artculo 23 inciso 2
Yo ___________________________________________, identificado con cdula de
ciudadana No. ________________________________, en mi calidad de
_______________________________ de la empresa_________________________ con
NIT No._______________________, manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los
seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, con los
pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con
los aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato
de trabajo, por lo que declaro que la empresa se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud-EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de
Riesgos Profesionales ARP-, las Caja de Compensacin Familiar, el Instituto de
Bienestar Familiar ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA-

Firma
Identificacin No.______________________________________
En calidad de: ______________________________________
Ciudad y fecha: ______________________________________

NOTA 1: La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal de la empresa o
por el Representante Legal en caso que la empresa conforme con la Ley, no cuente con
aquel.
NOTA 2: En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unin temporal;
este documento debe ser diligenciado por todos sus integrantes.
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CLUB MILITAR
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ANEXO No. 2B
CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONA NATURAL


ciudadana No. ________________________________, manifiesto, que he cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin, con los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes, por lo que declaro que me
encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto

Nombre del Oferente

(Firma del Oferente Persona Natural)
C.C.
Direccin comercial del Oferente Telfono fax

A esta certificacin debe acompaarse las planillas o recibos de pagos o las
certificaciones correspondientes, en este ltimo caso expedida por su operador PILA, de
los aportes de la persona natural oferente, al Sistema de Seguridad Social Integral
correspondiente al ltimo mes anterior al cierre del presente proceso de seleccin. .

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CLUB MILITAR
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ANEXO No. 2C

CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONA NATURAL CON
EMPLEADOS VINCULADOS POR CONTRATO DE TRABAJO.

ciudadana No. ________________________________, declaro que he cumplido durante
los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos al
Sistema de Seguridad Social, en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aporte
parafiscales correspondientes; por lo que me encuentro a Paz y Salvo con las Empresas
Promotoras de Salud-EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos
Profesionales ARP, la Caja de Compensacin Familiar, el Instituto de Bienestar Familiar
ICBF y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, respecto de los empleados a mi
servicio, vinculados por contrato de trabajo.

Nombre del Oferente

(Firma del Oferente Persona Natural)
C.C.

NOTA: La persona natural, adems de hacer la manifestacin anterior, deber acreditar el
pago de sus aportes y el de sus dependientes al Sistema de Seguridad Social Integral
correspondiente al ltimo mes anterior al cierre del presente proceso de seleccin,
mediante la presentacin de las planillas o de los recibos de pagos o de certificacin
expedida por su operador PILA.

HOJA No. 70

CLUB MILITAR
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FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Bogot D.C.

Seores
CLUB MILITAR
Ciudad

Referencia: Presentacin de propuesta para el proceso de PROCESO DE SELECCIN
ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 2014-041 convocada por EL CLUB MILITAR
El suscrito,., identificado como aparece al pie de mi firma, en
calidad de..., me permito presentar propuesta seria, formal e irrevocable
para participar en el proceso de PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA
No. 2014-041 convocada por el CLUB MILITAR, en los trminos prescritos en ella presente
Pliego de Condiciones que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la
Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 su decreto
reglamentario 1510 de 2013, las disposiciones civiles y comerciales pertinentes y las dems
normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a
regular algn aspecto concerniente a l, con el objeto de contratar, que se encuentran
detalladamente enunciadas en el presente pliego de condiciones.
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido del presente pliego de
condiciones y de sus Anexos y Formularios, as como el de cada uno de las adendas al
mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional, y obliga en su integridad al
proponente que represento.

3. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la ley 80 de
1993, artculos 8 y 9.

4. Que el proponente est integrado por las siguientes personas, y que el nombre de su
representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno
de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; si se tratara de un
proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la
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informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
nicamente).

5. Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y
condiciones establecidos en el presente Pliego de Condiciones y en la ley, y cualquier
omisin, contradiccin declaracin debe interpretarse de la manera que resulte
compatible con los trminos y condiciones del proceso de contratacin dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra
propuesta.

6. Que nos comprometemos a proveer a EL CLUB MILITAR, en caso de resultar
adjudicatarios del presente proceso de contratacin, las obras y bienes ofrecidos en la
presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas en el presente Pliego de
Condiciones con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos
en el pliego y en la propuesta allegada a esa entidad a travs de la presente carta de
presentacin.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente
las caractersticas, funcionalidades y especificaciones tcnicas del Objeto del presente
proceso, de conformidad con las especificaciones tcnicas mnimas establecidas en el
Anexo No.1., que nos obligamos a realizar, entregar, y asumimos la responsabilidad que
se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones
necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso
de las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad,
que se entregarn a EL CLUB MILITAR, en el caso de resultar adjudicataria nuestra
propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias del presente pliego de
condiciones , sus Anexos, Formularios y adendas.
8. Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que
hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a
ejecutar, as como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra
bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado
de la tecnologa y los equipos con los cuales aplicaremos nuestro trabajo y en general,
que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta.

9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido
incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de
nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que
nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin,
reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido
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CLUB MILITAR
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contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la
informacin.

10. Reconocemos que ni el CLUB MILITAR, ni el personal interno o externo al mismo que
haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de
seleccin y contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o
implcita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en
las fuentes de informacin analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales
proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier
audiencia visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarn a cabo las labores
para la ejecucin del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo
contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido
considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro.

11. Reconocemos que ni el presente Pliego de Condiciones, del proceso de seleccin
Abreviada, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con
el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o
escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado
como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y
declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos
informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin
del presente proceso de seleccin y contratacin y del contrato que se suscriba.

12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos
ofrece, conforme con el ANEXO No. 2 Minuta del Contrato y ella presente y nos
comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna
naturaleza, por la sola adjudicacin que a nosotros se nos haga del contrato, salvo
aquellas modificaciones que determine incluir EL CLUB MILITAR, por considerarlas
necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan
dentro del proceso de PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No.
2014-041, las que de antemano aceptamos.

13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana y, en consecuencia, consideramos
que EL CLUB MILITAR se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva
alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los
dems proponentes participantes en el proceso de seleccin
14. Los suscritos,.(integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del
proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal
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circunstancia, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de
seleccin y contratacin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta),
declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los
resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del presente pliego de
condiciones que rige el proceso de contratacin, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, integral y solidaria
respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la
presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del
contrato respectivo, conforme con las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.

15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la
presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la
verdad en la informacin y propuesta suministradas y que, en consecuencia, no existe
ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que
pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la
propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la
propuesta.

16. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se
entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta, que los recursos obtenidos
para la presentacin de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecucin del
contrato resultante del presente proceso de proceso de SELECCIN ABREVIADA
MENOR CUANTIA No. 2014-041, no se ha obtenido de la celebracin de Ofertas de
Cesin de Derechos Econmicos o de beneficiario con pacto de readquisicin u
operaciones de captacin o de recaudo masivo no autorizado de dineros del publico o de
entrega masiva de dineros a personas naturales o jurdicas, directamente o a travs de
intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captacin o recaudo en
operaciones no autorizadas tales como pirmides, tarjetas prepago, venta de servicios y
otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicacin
financiera razonable. La suscripcin del presente documento constituye prueba de nuestro
compromiso de NO participar en hachos que configuren los supuestos del recaudo no
autorizado de dineros del pblico al tenor de lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 4334
de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de uniones temporales o
consorcios, se entiende que con la suscripcin de esta carta toda y cada uno de sus
miembros o integrantes efectan esta declaracin.

17. Que nos obligamos a suministrar, a solicitud de EL CLUB MILITAR, cualquier informacin
necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al
efecto se determinen.

HOJA No. 74

CLUB MILITAR
Pgina 74

18. Que la presente propuesta consta de.(Nmero de folios de la propuesta) folios
distribuidos en. (Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes.

19. Que recibiremos notificaciones en: Direccin:. Telfonos:.,
fax:, correo electrnico:.

20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y
contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse
en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y
cualquier otro dato necesario).

21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley
610 de 2010).

Cordialmente,

___________________________________
(Firma del representante legal del proponente)

HOJA No. 75

CLUB MILITAR
Pgina 75

FORMULARIO 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE: ________________________________________________

EXPERIENCIA:

No.
EMPRESA
O
ENTIDAD
CONTRATANTE
CONTRATO No. OBJETO
FECHA
DE
SUSCRIPCION
FECHA
DE
TERMINACI
N O
EJECUCION
VR. TOTAL
EJECUTADO
($) INCLUIDO
IVA
VR. TOTAL
EJECUTADO
($) INCLUIDO
IVA EN SMMLV
1.

2.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad
institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes
consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Firma Representante Legal del proponente
Nombre:
Documento Identidad:

HOJA No. 76

CLUB MILITAR
Pgina 76

FORMULARIO No. 3

VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 2014-041
El suscrito, en representacin
de, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones
del proceso de seleccin, adelantado por EL CLUB MILITAR, presento oferta de forma
irrevocable, para la celebracin del contrato que es objeto el presente proceso y, en
consecuencia, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes, bajo las
caractersticas tcnicas establecidas en el ANEXO No 1, por valor de xxxxxxxxxxxxx
incluido iva discriminados de la siguiente forma:
CUADRO DE PRECIOS
ITEM UND CANT DESCRPCION VALOR UNITARIO IVA
VALOR TOTAL OFERTADO
CON IVA
1 PRELIMINAR
1.1 gl 1
Reubicacin temporal de
gabinete existente (movimiento,
traslado y reinstalacin) para
instalacin de Piso Antiesttico

2 OBRA CIVIL

Suministro e Instalacin de Piso
falso fibra Celulosa

2.1 m2 4
* Modulo de 60 x 60 cm

* Recubrimiento laminado de
alta presin antiesttico
* Niveladores en acero zincados
* Estructura sismoresistente
"stinger"
* Cortes pasacables

* Resistencia 1400 Kg.
Distribuidos por M2
CON IVA
2.1
Und 1 Ventosa
gl 1
Instalacin Piso Falso Fuera de
Bogot

2.2 M2 5
Cerramiento de Cuarto en Vidrio
Templado Marca: Ref:

2.3 Und 1 Puerta en Vidrio Marca: Ref:
2.4 gl 1
Limpieza Final y desalojo de
escombros generados Marca:
Ref:

3 CONTROL DE ACCESO
HOJA No. 77

CLUB MILITAR
Pgina 77

3.1 Und 1
Unidad lectora de huella y/o
tarjeta para control de horarios
y asistencia Ref: F20340

3.2 Und 1
Kit de Electroimn 300 LBS
Maglock + sensor de cierre +
tarjeta fuente + batera +
soporte. Ref: KIT s-300HC

3.3 Und 1
Sensor magntico con contacto
- Cerrado

3.4 Und 1
Botn de Emergencia con stop
per II sin sonido (Caja protectora
para salida de emergencia) Ref:
Sensaprt

3.5 GL 1 Instalacin Control de Acceso

3.6 GL 1 Configuracin y Capacitacin
3.7 Und 2
Salida de Datos y Elctrica
Necesaria para el
funcionamiento correcto del
control de Acceso

4
DETECCIN Y EXTINCIN DE
INCENDIOS

Sistema Deteccin de Incendios:
4.1 Und 1
* Kit Bsico Vista 12D

* Transformador 16.5V AC 25VA
* Batera Recargable 12V-4Ah
* Teclado Numrico para paneles
* Caja Metlica Panel Alarma
* Detector de Mov. 90 Grados
* Tarjeta de Comunicacin
* Activador Manual
* Sirena de 20 WATT
* Contacto Magntico Estndar
* Detector de humo 4 hilos
4.2 Und 1 * Materiales, cable y tubera
4.3 Und 1
* Configuracin, Capacitacin y
puesta en marcha

4.4 Und 1 * Instalacin y Mano de Obra

CON IVA

Sistema de Extincin:

4.5 und 1
* Extintor Manual Compuesto
por un agente extintor para
equipo electrnico de 37000 gr.

5 Aire Acondicionado
5.1 und 1 Suministro e Instalacin de Aire
HOJA No. 78

CLUB MILITAR
Pgina 78

Acondicionado Tipo Confort
AIRE ACONDICIONADO
MINISPLITS JET COOL 24000
BTU @ 220V CON KIT DE
TUBERIA Ambiente templado:
Acondiciona 25 m2 Ambiente
caluroso: Acondiciona 20 m2
Sistema: - Deflexin de aire 2
vas Control remoto
Deshumidificacion saludable
Filtro antibacterial de un toque
Operacin silenciosa Sistema de
enfriamiento Jet Cool. Modo
automtico para dormir
Dimensiones: Dimensiones:
(Interna: Ancho x Alto x
Profundidad): 89cm x 29cm x
17cm. Dimensiones: (Externa:
Ancho x Alto x Profundidad):
77cm x 54cm x 25cm. Peso:
(Interna): 9 Kg. Peso: (Externa):
33 Kg. Marca: LG Ref: SP122CM

5.2 und 1
Instalacin de Condensadora
para Aire Sobre trabajo en
Alturas Marca: Ref:

5.3 ml 40
Acometida Elctrica para Aire

5.4 Und 1
Suministro e Instalacin de
Breaker para proteccin de Aire

5.5 Und 1
Suministro e Instalacin de Caja
para Breaker Marca: Ref:

5.6 gl 1
Obras Adicionales para
Acondicionamiento de Aire
Acondicionado, incluye desage
Marca: Ref:

5.7 ml 20 Cable para Control Marca: Ref:
5.8 gl 1
Mano de Obra Instalacin Aire
Marca: Ref:

5.9 ml 30
Suministro e Instalacin de
Tuberas de Cobre Marca: Ref:

5.10 Und 1 Bomba Marca: Ref:
5.11 gl 1
Desinstalacin Aire
acondicionado Existente Marca:
Ref:

5.12 gl 1
Disposicin Final de Aire Marca:
Ref:

6 Otros
6.1 und 1
Salida Elctrica Adicional en
Cuarto de Cableado Marca: Ref:

6.2 und 1
Multitoma Horizontal 8 salidas
para Rack Marca: Ref:

HOJA No. 79

CLUB MILITAR
Pgina 79

NOTA 1: El valor total de la oferta econmica debe presentarse sin decimales, en dado
caso se debe aproximar al peso.

NOTA 2: El valor Unitario sin IVA debe ser presentado sin decimales, en dado caso se
debe aproximar al peso.

NOTA 3: Se informa a los proponentes que este FORMULARIO no ser objeto de
aclaracin.

NOTA 4: EL CLUB MILITAR se reserva el derecho de realizar la correccin aritmtica de
las cifras contenidas en dicho FORMULARIO, si hay lugar a ello y tomara para ello el
valor que resulte de la aplicacin de los valores unitarios incluidos en este FORMULARIO.
Este valor se tendr en cuenta tanto para la evaluacin como para la adjudicacin. En
caso de discrepancia entre el precio unitario y el total regir el primero

______________________________________________
FIRMA Y POST FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
CC

HOJA No. 80

CLUB MILITAR
Pgina 80

FORMULARIO No.4
COMPROMISO ANTICORRUPCIN

El suscrito, a saber:,identificado con la cdula de
ciudadana No., expedida en:, domiciliado y residente
en:,en calidad de.., que en adelante se
denominar EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, la
presente Solicitud de Oferta, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que EL CLUB MILITAR adelanta un proceso de seleccin para
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado
Colombiano, y de EL CLUB MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratacin y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la informacin
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y, en tal sentido,
suscribe el presente compromiso anticorrupcin, que se regir por las siguientes
clusulas:

CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la
ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la
compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor, o consultor, lo haga en su
nombre.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos,
exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia,
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccin y la relacin
contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:

No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CLUB MILITAR, ni
a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia
sobre funcionarios pblicos, puedan incidir en la aceptacin de la propuesta.
HOJA No. 81

CLUB MILITAR
Pgina 81

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CLUB MILITAR durante el desarrollo
del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de
seleccin.

CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS

EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente
propuesta ha realizado o deber realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyen los
pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a
sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados,
representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
NOTA. LOS CUADROS DEBEN SER DILIGENCIADOS EN SU TOTALIDAD.

BENEFICIARIO
(Nombre del
beneficiario del pago
realizado)

MONTO ($) (Valor
del pago
realizado, en
pesos corrientes)

CONCEPTO (Concepto del pago realizado.
En esta columna deben discriminarse de
manera clara y detallada cada uno de los
conceptos bajo los cuales se ha realizado
cada pago en la presentacin de la
propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizar nicamente los
siguientes pagos:

BENEFICIARIO
(Nombre del
beneficiario del
pago por realizar)
MONTO ($)
(Valor del pago
por realizar, en
pesos
corrientes)
CONCEPTO del pago por realizar. En
esta columna deben discriminarse de
manera clara y detallada cada uno de
los conceptos bajo los cuales se
realizar un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos
a la presentacin de la propuesta

CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

HOJA No. 82

CLUB MILITAR
Pgina 82

EL PROPONENTE asume, con la suscripcin del presente compromiso, las
consecuencias previstas en el presente proceso de SELECCION ABREVIADA MENOR
CUANTA No. 2014-041 del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupcin.

Si se comprobare el incumplimiento del oferente, de sus representantes o de sus
empleados, asesores o agentes, respecto de alguno o algunos de los compromisos antes
enunciados durante el presente proceso de SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTA
No. 2014-041, se rechazar la propuesta presentada.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la
adjudicacin del proceso de SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTA No. 2014-041,
dicha situacin conferir al CLUB MILITAR la potestad de dar terminacin anticipada al
contrato, sin indemnizacin alguna a favor del contratista, haciendo exigible a favor del
CLUB MILITAR el pago de la clusula penal.
Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupcin,
sern aplicadas frente al hecho que configure el incumplimiento segn la comprobacin
que del mismo haga el CLUB MILITAR , sin subordinacin alguna a la suerte de las
acciones que se llegaren a impulsar para la determinacin de la responsabilidad de
naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio
de lo cual, el CLUB MILITAR proceder a denunciar el hecho ante las autoridades
judiciales competentes para su investigacin y sancin penal, en el caso de que el
incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana.

En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad
de.., a los das del mes dede 2014
EL PROPONENTE:

(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su
representante).

NOTA: nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el proponente por
concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de
los contratos de trabajo, bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que
laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas
jurdicas que conforman al proponente, en el caso de tratarse de un proponente plural,
costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno
de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad
HOJA No. 83

CLUB MILITAR
Pgina 83

social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc.,
podrn agruparse en un nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento',
siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a
los mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$1.000.oo).

SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS
DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: SI SE PRESENTA EN CONSORCIO O UNION TEMPORAL, DEBERA ESTAR
FIRMADA POR LOS INTEGRANTE.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA
COMPROMISO ANTICORRUPCION

Al diligenciar el compromiso anticorrupcin deber incluirse la siguiente
informacin, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:

(1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica oferente, o
nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal oferente.

(2) Domicilio de la persona firmante.

(3) Documento de identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin.

(4) Representante legal de la sociedad, del consorcio, de la Unin temporal, o de la
asociacin oferente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal o Asociacin, indicando
el instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de
Comercio del domicilio de la persona jurdica.

(5) Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar.

(6) Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes.

(7) Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna debe discriminarse de
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado
cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta.

HOJA No. 84

CLUB MILITAR
Pgina 84

nicamente se exceptan los gastos que hayan realizado el oferente por
concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto
derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas
las personas que laboran de manera permanente con el oferente o con
cualquiera de las personas jurdicas que conforman al oferente en el caso de
tratarse de un oferente plural, costos que no deben discriminarse por
beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes rubros: 1.
Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente,
todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn
agruparse en un nico concepto bajo la denominacin gastos de funcionamiento,
siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total
inferior a los mil dlares de los Estados unidos de Amrica (U$1.000.00).
(8) Ciudad donde se firma el presente documento.

(9) Da del mes en letras y nmeros.

(10) Denominacin del mes.

(11) Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del oferente o su representante.

Suscribirn el documento todos los integrantes de la parte oferente si es plural (Consorcio o Unin
Temporal), a travs de sus representantes legales.

HOJA No. 85

CLUB MILITAR
Pgina 85

FORMULARIO No.5
FORMATO SIIF DATOS BASICO BENEFICIARIO CUENTA

DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA

FORMATO APERTURA CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________
DD MM AAAA
Seores
CLUB MILITAR
Ciudad
Me permito certificar la siguiente informacin respecto de la:

Apertura o Cancelacin en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
Nombre: __________________________________________ ___ CC. No___________________
Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana
Direccin: ______________________________ ___Telfono: ____________
Fax:_____________
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad
Bancaria______________No.____________________________Ciudad:____________________
Departamento:_____________Municipio:____________________Email:____________________
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurdica
Razn Social:_________________________ ___ ____________ NIT: ______________________
Direccin:______________________________ ___Telfono:____________ Fax:______________
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad
Bancaria______________No.____________________________Ciudad:____________________
Departamento:_____________Municipio:____________________Email:____________________
Email: _____________________
Nombre Representante
Legal:______________________________ C.C. No____________________
Fecha de Expedicin
de la cedula de ciudadana de ciudadana_______________________________

NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad)
DEBECOINCIDIR CON LA CERTIFICAION BANCARIA.
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
CEDULA DE CIUDADANA O EQUIVALENTE.

HOJA No. 86

CLUB MILITAR
Pgina 86

FORMULARIO 6

ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 PROTECCIN A LA
INDUSTRIA NACIONAL
Seores
CLUB MILITAR
Ciudad

REF: Seleccin Abreviada No. 2014-041

Estimados Seores:

Actuando como (persona natural; Representante Legal de -Nombre de la persona jurdica
oferente -; Representante del Consorcio nombre del consorcio-; representante de la
Unin Temporal nombre de la Unin Temporal; o como apoderado de nombre de quien
otorga poder segn poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), dentro de
la Seleccin Abreviada de menor cuanta No. _________ de _______, adelantado por el
CLUB MILITAR, que declaramos bajo la responsabilidad personal y comprometiendo que:

Bienes y servicios de origen 100% nacional.

SI ___ (marcar X en caso afirmativo) ____ ITEMS (cantidad de tems)

Bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado
trato nacional en materia de compras estatales, a los que se otorgar tratamiento de
bienes y servicios nacionales.


Bienes de origen extranjero, a los que tambin se otorgar tratamiento de bienes y
servicios nacionales siempre que el pas del oferente extranjero con el que no se
hubiese negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianos,
reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bines y servicios nacionales.


Bienes y servicios de origen extranjero acreditados (con componente nacional).


HOJA No. 87

CLUB MILITAR
Pgina 87

El porcentaje mnimo de componente nacional, ser del 10% del valor en fbrica,
ofertado.

NOTA 1: El anexo debe presentarse con la Propuesta y su no presentacin con ella no
ser subsanable, en el entendido que la informacin en l consignada, es parte
fundamental de la comparacin y punta en la calificacin de las propuestas.

NOTA 2: En evento de ofrecimiento de bienes o servicios con componente nacional, el
oferente, tendr la obligacin de cumplir con el porcentaje respectivo en la ejecucin del
contrato, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones contractuales.

Este puntaje se otorgar una vez realizadas las calificaciones tcnica y econmica.

Al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionar el correspondiente al antes
establecido para apoyo a la industria nacional, segn el caso de que se trate.

Para la acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases
extranjeros con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras
pblicas se realizar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos
Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr la informacin
establecida en el Artculo 150 y 151 del Decreto 1510 de 2013.

____________________________________________

Nombre del Oferente
(Firma del representante legal del oferente persona Jurdica
Firma del representante del Consorcio o de la Unin Temporal
Firma del Oferente Persona Natural)
C.C.
Nit.

Apoderado:
Nombre ___________________________
Firma
C.C.

NOTA: Para la recepcin del material el CLUB MILITAR verificar los documentos de
importacin y/o exportacin correspondientes, que certifiquen las declaraciones del
oferente acreditando en este aspecto.

HOJA No. 88

CLUB MILITAR
Pgina 88

FORMULARIO No.7
MANIFESTACIN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Yo___________________________________________________, actuando en calidad
de __________________________________________(persona natural oferente, o el
representante legal, o apoderado), de , manifiesto bajo la gravedad del juramento de
forma clara e inequvoca, que ni el proponente, ni su representante legal, ni su
apoderado, ni suplentes, ni sus socios, nos encontramos incursos por s o por
interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la
Constitucin y en la Ley, en especial las contempladas en el artculo 8 de la Ley 80 de
1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se
dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin y
sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la Gestin Pblica"
(Artculo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS
DE CORRUPCIN, Artculo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES
FINANCIEN CAMPAAS POLTICAS, Artculo 3. PROHIBICIN PARA QUE
EXSERVIDORES PBLICOS GESTIONEN INTERESES PRIVADOS, Artculo 4.
INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS PBLICOS CONTRATEN CON EL
ESTADO y Artculo 90. INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO).

El proponente:

________________________________________________________________________
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su
representante o apoderado).

HOJA No. 89

CLUB MILITAR
Pgina 89

FORMULARIO 8

MANIFESTACIN DEL INTERS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN
ABREVIADA No. 2014- 041 DEL CLUB MILITAR_______________________, mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero _________________, obrando
como Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio, Unin Temporal o personal
natural) ____________________, tal y como consta en el (Certificado de Existencia y
Representacin Legal o Acta), emitido por (Cmara y Comercio de ____________), me
permito manifestar mi inters de participar en el proceso de seleccin abreviada No.
__________,2014, de conformidad con lo preceptuado en el en el numeral 1 del Artculo
59 del Decreto 1510 de 2013 estando dentro del trmino establecido en el pliego de
condiciones.

Igualmente, si la Entidad realiza audiencia pblica de sorteo de consolidacin, recibir
notificaciones respecto de la fecha y hora programadas para tal fin en:

DIRECCIN: ________________________________________
TELFONO: ________________________________________
FAX: ______________________________________________
CORREO ELECTRNICO: ____________________________

Cordialmente,

Firma (DEBIDAMENTE FIRMADO)
Representante Legal
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
CDULA DE CIUDADANA O EQUIVALENTE

HOJA No. 90

CLUB MILITAR
Pgina 90

FORMULARIO 9

MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPACION
CONVOCATORIA A MIPYMES

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No. 2014-011

Bogot D. C.

Seores
CLUB MILITAR
Ciudad

Referencia: Inters en participar convocatoria a MIPYMES, en el proceso de seleccin
abreviada No. 2014-041

El suscrito _____________, obrando en nombre y representacin de _________, de conformidad
con lo establecido en el presente proceso de contratacin, adelantado por El CLUB MILITAR, por
medio de la presente, manifiesto mi inters en participar en la seleccin del contratista para
XXXXXXX DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS ESTABLECIDAS EN EL
ANEXO No.1 y de esta forma integrar la lista de posibles oferentes dentro del proceso de
seleccin abreviada de la referencia, de conformidad con el Decreto 1510 de 2013.

DIRECCION DE NOTIFICACION:
______________________________________________________________
TELEFONO: ____________________________________________________
FAX: ___________________________________________________________
E-MAIL_________________________________________________________

NOTA 1: - SE DEBE CUMPLIR CON LA CONDICION DE MIPYMES, LO CUAL DEBE
ACREDITAR CON LA PRESENTACIN DE UNA CERTIFICACIN EXPEDIDA POR CONTADOR
O REVISOR FISCAL, SEGN SEA EL CASO, EN LA QUE SEALE TAL CONDICIN.
NOTA 2: ESTA SOLICITUD DEBERA SER PRESENTADA DESDE EL MOMENTO DE
PUBLICARSE EL AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA Y HASTA UN DIA ANTES DE
PUBLICACIN DEL PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

Atentamente,

______________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

HOJA No. 91

CLUB MILITAR
Pgina 91

FORMULARIO No. 10

REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES

DECLARACIN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS CINCO (05) AOS

PROPONENTE ___________________________________________________________

OBJETO
DEL
CONTRATO

NO.
CONT

ENTIDAD
CONTRATANT
E

VR.
CONTRATO EN
PESOS $

TIPO
FECHA DE LA
MULTA O
SANCIN

VR. DE LA
MULTA O
SANCIN EN
PESOS $

VR. DE LA MULTA
SANCIN EN SMMLV

MULTA SANCIN

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal, que la informacin antes
consignada es totalmente cierta y me corresponde nica y exclusivamente.

PPC Proceso 14-11-3024557 115010000 12022836 PDF

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