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INTRODUCCION

La racionalizacin viene a ser aquella tcnica que se constituye en doctrina, toda
vez que resulta de la sntesis de ciencia. Tcnica y moral, en razn al
cumplimiento de los requisitos que se atribuyen a toda doctrina; vale decir que
representa un plan terico de accin y que en ella estn contenidos elementos
cientficos, tcnicos y morales.

En la administracin la racionalizacin constituye uno de los procedimientos
fundamentales basado en la utilizacin del criterio y el pensar lgico, teniendo
como objetivo bsico la combinacin optima de los recursos disponibles para
lograr el mximo de bienes y servicios a un costo mnimo, lo que ha venido
deviniendo en su aplicacin como la prctica asesora ms idnea para el
cumplimiento de los fines de las trepidantes organizaciones de nuestro medio.

La aplicacin de la racionalizacin se efecta esencialmente en las labores de
gestin, es factible de aplicarse en diversos aspectos de las actividades
empresariales, en cualquier tipo de empresa que se trate. Permite a los ejecutivos
una mejor visin de sus organizaciones, y eliminar ciertas incertidumbres propias
de la gestin empresarial.














1.- SEALE TEORICAMENTE EN QU CONSISTE UN SISTEMA DE
RACIONALIZACIN, COMO ESTA COMPUESTO Y CUALES SON SUS
PRINCIPALES CARACTERSTICAS?
Racionalizar consiste en reducir a normas o conceptos racionales, Organizar la
produccin o el trabajo de manera que aumente los rendimientos o reduzca los
costos con el mnimo esfuerzo.
Simplificar y hacer ms sencillo, ms fcil o menos complicado algo.
Procedimiento (administrativo): Es el cauce formal de la serie de actos en que se
concreta la actuacin administrativa para la consecucin de un fin.
En efecto, racionalizar consiste en ordenar el procedimiento administrativo
conforme a un criterio razonable del tiempo, del coste y de la norma, es decir,
que sea lo ms gil, lo ms econmico y lo ms conciso posible.


Composicin de un sistema de racionalizacin



Principales caractersticas
Sentido lucrativo: la empresa tiene como fin producir, con el nico deseo de
ganar dinero y obtener beneficios.
Su ndole mercantil: consiste en producir bienes destinados al mercado, para
despus ser comercializados.
La responsabilidad o riesgo: la empresa es la nica responsable de la
marcha de la entidad.
Adems de estas tres caractersticas que se consideran bsicas, hay otras que se
consideran de naturaleza general, tales como:
La ndole humana y social: debidos a la intervencin del hombre (aislado o
asociado) se hace indispensable.
Su permanencia: mediante la cual no se concibe a la empresa como un
esfuerzo aislado, temporal o instantneo, al menos en el sentido econmico y
social moderno.
La estructura jurdica: compatible con ciertos estratos de equilibrio y puede
actuar con igualdad por su carcter de socio, por la magnitud de sus
aportaciones y facultades estatutarias.












2.- CULES SON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIN
DENTRO DE UNA ORGANIZACIN? COMO SE PONEN EN PRCTICA Y
COMO SE CUMPLEN?
DEFINICIN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito
definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un gerente. Esta
definicin incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del gerente son:
META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en trminos claros
y precisos. No se habr de confundir una meta con el rea general de actividades
deseadas, el hacerlo as pone en nfasis en los medios, no en la mira.
AMBITO de la meta que se persigue est incluida en la declaracin de los limites o
restricciones presitos que debern observarse.
As mismo un objetivo connota un carcter definitivo. Los propsitos declarados en
trminos vagos o de doble significado tienen poco o ningn valor administrativo
porque estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es
confusin y disturbio.
La direccin est indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben
buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra
forma podran buscarse. Esta direccin proporciona los cimientos para los planes
estratgicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.
Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el xito de la
administracin y sofocar las operaciones en cualquier organizacin. Una
sugerencia provechosa para todo gerente es concentrarse peridicamente y
reiterar los objetivos buscados y luego determinar si la accin que en la actualidad
se sigue esta en verdad contribuyendo al logro de esas metas. Tal practica ayuda
a minimizar las dificultades que tienen muchos miembros de la admn.. y sus
subordinados para saber cules son sus objetivos actuales, identificndolos tanto
para ellos como para sus asociados, ponindolos al da y usndolos con eficiencia
en su trabajo administrativo.
Como se dan y como se cumplen:
Los objetivos deben ser el resultado de la participacin de los responsables
de su realizacin. Los que estn cerca de la situacin probablemente
conocen mejor lo que puede realizarse. Las personas que ayudan a
formular los objetivos tienen un fuerte compromiso por alcanzarlos. Adems
ganan la sensacin de pertenecer y de importancia. Cuando los objetivos
son impuestos por la alta gerencia cuando se enfrenta una crisis seria,
habr de explicarse la razn para esto y el subordinado debe tener
oportunidad de ayudar a determinar el objetivo expresado.
Todos los objetivos en una empresa deben apoyar los objetivos generales
de la empresa. Dicho de otra manera los objetivos han de ser mutuamente
congruentes en una organizacin. Por ejemplo, el departamento de ventas
no habr de tener una variedad de productos como su objetivo en tanto que
el departamento de produccin posee dos o tres productos como su
objetivo. La congruencia de los objetivos ayuda a lograr la unidad de
esfuerzos.
Los objetivos deben tener cierto alcance. La mayora de las personas se
sientes mas satisfechas y trabajan mucho mejor cuando existe un reto
razonable. La gente desea esforzarse y disfrutar de una sensacin de logro.
Los objetivos adecuados pueden ayudar en estos esfuerzos.
Los objetivos deben ser realistas. El objetivo no solo necesita ser razonable
para la persona responsable de su realizacin sino tambin realista a la
vista tanto de las restricciones del entorno interno como del externo en un
caso dado. Conviene tener cuidado respecto a tratar de lograr demasiado
en un tiempo muy corto. Por lo general un objetivo sencillamente expresado
puede recordarse, mientras que una descripcin larga y detallada pronto se
olvida.
Los objetivos deben ser contemporneos al igual que innovadores. El
gerente de xito mantiene los objetivos al da, los revisa peridicamente y
hace revisiones cuando se cree que es ventajoso hacerlo. En varios casos,
la decisin ser continuar con el mismo objetivo, sin embargo en estos
tiempos de cambios rpidos el no ponernos al da o la falta de innovacin al
establecer los objetivos quizs sea una posible seal de peligro para la
administracin.
l numero de objetivos establecidos para cada miembro de la admn. debe
ser limitada. Muchos causan confusin y negligencia y muy pocos permiten
desperdicio y deficiencia. Cuatro o cinco objetivos para cada miembro de la
admn.. es el mximo. Si existen ms objetivos, habrn de consolidarse en
alguna forma. Demasiados objetivos disminuyen la importancia de los que
son en realidad importantes y enfatizan indebidamente los de menos
condicin.
Los objetivos deben ser jerarquizados de acuerdo con su importancia
relativa. Esto coloca el nfasis necesario en los principales objetivos y
dando a todo miembro de la administracin. un valor para cada objetivo que
le interese ayudar a distribuir con efectividad los esfuerzos. En esta forma
se mejora todo el esfuerzo. Est en la naturaleza humana mejorar el trabajo
sobre los objetivos ms difciles y de sentir satisfaccin realizando los
menores pero fijando prioridades en los objetivos y revisndolos
peridicamente se puede combatir esta tendencia.
Los objetivos deben estar en equilibrio con una empresa dada, los varios
objetivos no habrn de apuntar en conjunto al exceso de cualquier
condicin.
Conclusin
Optimizar la relacin insumo-producto de la gestin empresarial.
Perfeccionar la gestin o actualizacin de la gestin empresarial a travs de
la orientacin de polticas y orientacin en su implementacin.
Coadyuvar el desarrollo integrado de la gestin empresarial a travs del
cambio de actitudes y valores de los responsables de la empresa.
Promover y orientar el cambio y adecuacin sistemtica de la organizacin
a los fines de la empresa.
Participar en planeamiento y control integrado en la gestin empresarial.


3.- CMO SE IMPLEMENTA UN SISTEMA DE RACIONALIZACIN SIN
AFECTAR LA MISIN Y LA VISIN DE LA EMPRESA?
Mediante la proposicin de lineamientos para un plan de implementacin de un
modelo convencional de racionalizacin. Con el propsito de llevar a cabo el
trabajo propuesto, es indispensable aplicar una metodologa. Sin embargo existen
otros procedimientos o mtodos de estudio y/o trabajo que se puede utilizar, tales
como el establecimiento de programas. Apreciacin de la situacin (Mtodo
general), y Toma de decisiones (Como planear). El proceso para llegar al modelo
podra comprender los siguientes pasos:
A. Anlisis de la situacin
B. Planeamiento
C. Ejecucin
D. Control
E. Evaluacin y seguimiento
4.- CUL ES LA FINALIDAD DE ESTABLECER UNA OFICINA DE
RACIONALIZACIN EN UNA EMPRESA? COMO ESTAN ESTABLECIDAS SUS
FUNCIONES?
Acta en base al estudio de casos especficos y a la eleccin de los aspectos que
se estimen ms convenientes recomendar. Deber abarcar acciones orientadas al
perfeccionamiento de la actuacin del a propia Direccin.
No debe pro ms tiempo limitarse al clsico papel pasivo consisten en la espera
de la solicitud de asesoramiento sino que debe considerarse como un proceso
continuo, global, sistemticamente planificado y controlado y que requiere un
decisivo compromiso formal por parte de todos los directivos de los organismos
afectados.
Asimismo, ayuda a la direccin gerencial a definir los objetivos de los sistemas y
plantear las soluciones o alternativas de mejoramiento de los mismo. En su papel
asesor y coordinador para la aplicacin de la racionalizacin, debe requerir el
aporte de todas las reas y ningn organismo puede quedar exento de
responsabilidad


5.- EN QUE RADICA LA IMPORTANCIA DE APLICAR LA RACIONALIZACIN
A LOS DIFERENTES SISTEMAS DE LA EMPRESA? ESPECIFICAR EN
CUALES SE APLICA, DE QUE FORMA Y DIFERENCIAR CADA UNO.
La importancia que tiene la racionalizacin aplicada a algunos de los elementos de
la empresa, se determina de acuerdo con el caso particular, ya que las
motivaciones sern muy diferentes, as se trate de la parte industrial o comercial.
Indistintamente, permitir a los ejecutivos una mejor visin general de sus
organizaciones, en el cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de
los movimientos de ella, as como a ejercer una coordinacin y un control ms
efectivo en la marcha de sus procesos.
De manera fundamental existen dos motivos:
La razn estructural; si la empresa es un ser vivo y en estado de evolucin, debe
poseer una filosofa adecuada y una capacidad orgnica acordes con ese fin. No
basta con poseer elementos aislados, hay que tenerlos interrelacionados y
comprometidos de tal manera en los fines comunes.
La razn instrumental; el sistema es un instrumento muy importante para el
desarrollo exitoso empresarial utilizando como un todo y en conjunto, permitiendo
la entrada (alimentacin), el proceso y realimentacin de informacin en el
transcurso de sus operaciones.
SISTEMAS QUE FORMAS LA EMPRESA
Sistema de Recursos Humanos
El capital humano de una empresa es, quiz, la parte ms importante del
funcionamiento del negocio, ya que pese a los grandes avances tecnolgicos,
las personas sern los embajadores de su marca.
Sin embargo, las tecnologas actuales, pueden jugar a su favor para optimizar
el reclutamiento, la seleccin y la actualizacin constante de sus trabajadores.
Adems, el uso adecuado de estas tecnologas puede hacer ms eficiente el
desarrollo de sus empleados
Sistema de los Recursos Financieros
Capital Riesgo: Es la toma de participaciones temporales en el capital de
empresas no cotizadas, generalmente no financieras y de naturaleza no
inmobiliaria.
Siempre y cuando tales empresas sean excluidas de la cotizacin dentro de los
doce meses siguientes a la toma de la participacin.
Prestamos Participativos: Son aquellos que se financian con una frmula dual,
una parte fija y pactada, y otra, segn los resultados de la empresa receptora.
Sistema Tecnolgico
La competencia y la exigencia del mercado hacen que las empresas requieran
una gestin ptima de su equipamiento tecnolgico en todas sus reas y
departamentos, especialmente en materias de telecomunicaciones,
precisndose una continua actualizacin de su infraestructura de
telecomunicaciones y tecnologas de la informacin.
Sistema Logstico
Trabajar con los recursos de la empresa y proponer y negociar opciones con
los proveedores ptimos para la empresa partiendo de la comprensin de sus
necesidades, y conseguimos optimizar costes y tiempos, a travs de la
negociacin y trabajo
sobre el terreno.








6.- CUAL ES LA RELACIN QUE DEBE EXISTIR ENTRE EL SISTEMA DE
RACIONALIZACIN Y EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ESTABLECIDO
EN LA ORGANIZACIN?
La racionalizacin aporta al control interno un conjunto coordinado de mtodos y
medidas adoptadas en una empresa para:
Salvaguardar sus activos
Verificar la exactitud y veracidad de su informacin contable
Promover la eficiencia de las operaciones y
Alentar la adhesin a la poltica prescrita por la gerencia
La efectividad del control interno y la eficiencia resultantes de las operaciones
depender de la medida en que la racionalizacin intervenga en el mismo.
Establecer los por los que pueda asegurar razonablemente la correccin de
autorizaciones, registros y custodia; mediante la separacin de deberes y
responsabilidades, de modo que ninguna persona tenga a su cargo todas las
fases de la operacin. Adems, la aplicacin de la racionalizacin permite imponer
estndares congruentes que evalen la puesta en ejecucin de las operaciones
planeadas, basados en principios generales sobre control que requieren tenerse
presente permanentemente a fin de respetar su debida aplicacin


7.- COMO AFECTA O COMO APOYA EL SISTEMA DE RACIONALIZACIN EN
LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS?
Lo que en realidad se busca al racionalizar el personal de un dependencia, es
lograr que el hombre de lo mejor de su esfuerzo con una mayor eficiencia, en un
menor tiempo y en las condiciones de seguridad dentro de un ambiente agradable.
El procedimiento de racionalizar el personal, se debe iniciar, desde el momento
que comienza el proceso de su reclutamiento y eleccin, Adems menciona los
motivos por los cuales se racionaliza al personal.
Cuando hay que eliminar definitivamente a lpersonal, por su ineptitud;
Cuando hay que disminuir personal en un dependencia, por exceder a sus
necesidades, y
Cuando se trate de reubicar a una persona o grupo de personal en otros
puestos.
Algunos documentos que se utiliza para gestin racionalmente al personal son:
CAP (Cuadro de Asignacin de Personal), MOF (Manual de organizacin y
funciones), Programas de calificacin de personal y Asignacin de cargos,
Programas de capacitacin, etc.


8.- CUALES SON LOS FACTORES DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIN
QUE INFLUYEN DE MANERA DIRECTA O INDIRECTA EN LA
ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN?
La administracin de la produccin viene a constituir la aplicacin armnica,
conveniente y oportuna de otros tipos de recursos, de tal manera que se
transforme un bien en otro bien diferente, racionalizando tiempo y/o espacio.
La racionalizacin del tiempo es de mayor importancia en la industria, porque
representa velocidad de produccin (rendimiento), y as se puede obtener
menores costos de produccin, mediante la supresin de cargas financieras, mejor
eficiencia de la maquinaria y/o equipo, economizando espacio, etc. Asimismo, la
racionalizacin facilita un eficiente empleo del espacio fsico disponible; ya que e
puede aumentar el rendimiento (produccin), utilizando adecuadamente el espacio
limitado, sin necesidad de recurrir a ampliaciones.
Las actividades de produccin y distribucin pueden organizarse racionalmente a
travs de diagramas de lay-out y de recorridos de oficinas.

La administracin de produccin o de operaciones es la que se encarga de los
recursos productivos de la organizacin, es el rea que se encarga de la
planificacin, organizacin, direccin, control y mejora de los sistemas que
producen bienes y servicios
La racionalizacin ayuda a mejorar el tiempo, funciones y espacio en la produccin
logrando un mayor rendimiento a menor costo de produccin, gracias a la
eliminacin de pagos innecesarios, nos dar mejor eficiencia de las maquinarias y
el equipo empleado simplificando el espacio, aumentando la produccin sin
necesidad de recurrir a ampliacin en la infraestructura de la organizacin
9.- INFLUYE EL SISTEMA DE RACIONALIZACIN EN LA GESTIN
LOGSTICA? POSITIVA O NEGATIVAMENTE?

En este caso la racionalizacin influye bastante en los procesos logsticos ya que
contando con criterio y buscando la optimacin de todas las actividades existentes
de la cadena entre el cliente y el proveedor eliminara ciertas incertidumbres para
evitar el desorden y/o paralizacin de funciones logrando una eficiencia en el
propsito deseado desde el flujo de materiales que va desde la fuente de
aprovisionamiento (proveedor), hasta el punto de venta (cliente).
a. Las compras; adquirir todos los artculos necesarios para la empresa, en el
momento oportuno, de calidad acorde a la requerida y al precio mas
conveniente en la negociacin de la compra y la relacin del pedido. Ya que
la necesidad de compra debe ser cubierta de acuerdo con determinados
parmetros de decisin en donde la racionalizacin condicionara fuerte
mente la calidad del producto final.
b. El almacenaje; Mantener en forma ordenada y debidamente clasificada,
todos los artculos adquiridos hasta el momento en que sean requeridos
para su utilizacin.
La racionalizacin acta positivamente ya que al adquirir las competencias
necesarias para detectar recursos o procedimiento innecesarios hace que se
aproveche bien estos materiales para una mejor funcin, elimina tiempos, costos y
espacios innecesarios para el logro de sus objetivos.


10.- CUAL ES LA SITUACIN DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIN FRENTE A
LA GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS?
El sistema financiero es el que se ocupa de los estudios de adquisiciones de dinero,
rentabilidad, etc. Es el que se preocupa por mantener el equilibrio econmico en la
empresa asegurando el correcto funcionamiento de la organizacin.
El sistema financiero tambin se encarga de asegurar los insumos que necesita la
empresa para realizar el bien o servicio, y con la racionalizacin podemos
optimizar los recursos de dinero sin perder la calidad del producto.
El sistema de finanzas es el que asegura el normal funcionamiento o ampliacin de
la empresa. La racionalizacin influye en el durante la obtencin de fondos,
proponiendo polticas que permitan contar de forma sostenida con el capital
necesario para cumplir con los objetivos de los propietarios de la empresa, sus
accionistas y del sistema financiero. Propicia que mediante la funcin de las
finanzas se administren eficientemente los activos financieros de la empresa como
efectivo. Bonos y otras inversiones, a fin de maximizar el rendimiento sobre estos
activos financieros





ES NECESARIO EFECTUAR UNA REESTRUCTURACIN DE LOS OBJETIVOS
FRENTE A LA RENTABILIDAD?
Las decisiones que se deban tomar siempre tienen que estar acorde con los
objetivos de la empresa

11.- MENCIONE UN CASO PRCTICO DE RACIONALIZACIN (EN CUALQUIER
SISTEMA) REALIZADO EN UNA EMPRESA Y EXPONGA LOS RESULTADOS
OBTENIDOS.
INVERSIONES MEDINA SAC
MISION:
Trabajar 100 toneladas de produccin (pota, jurel y caballa), ya que actualmente
estamos trabajando 40 toneladas.
VISION:
Ser una empresa de compra y venta de jurel y caballa a nivel nacional
RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA
La empresa Inversiones Medina fue fundada por los hermanos Juan Carlos y
Segundo Medina un 21 de setiembre del 2010 como una empresa familiar con la
intencin de prestar servicio a las empresas pesqueras. No solo colocando mano
de obra sino brindar a los clientes un personal altamente calificado y preparado
para brindar un buen servicio a nuestros clientes. Comenzamos brindando a
servicio a pequeas empresas. En 2012 establecimos nuestro mercado hacia
provincias ofreciendo servicio de calidad.
Actualmente prestamos servicios en la seleccin, clasificacin y procesos de
productos hidrobiolgicos en la empresa pesquera Diamante.






ORGANIGRAMA























G.GERENTE
SEGUNDA
MEDINA

ADMINISTRA
CION
JOSE IGNACIO
MEDINA
PRODUCCION
MARIA ELENA
PAREJA
FILETERO
S
SUPERVISOR
PABLO
JAMAICO
SUPERVISORA
ELIZABETH
BLAS
SUPERVISORA
MILAGROS
MALLAMA CONTABILIDA
D
JUAN CARLOS
MEDINA
RR.HH
CARLOS
PERICHE DIAZ

A.GERENCIA
ANA RAMOS
OPERADOR
ES
OPERADOR
ES
A.ADNIMISTR
ACION
PAOLA
GAMERO

OBSERVACIONES
Durante la permanencia en la empresa observamos que su misin y la visin no
tienen un propsito
CONCLUSIONES
INDENTIFICACION DE LAS AREAS EN DIFICULTAD
AREA DE LOGISTICA:
RECURSOS HUMANOS
AREA ADMINISTRATIVAS
AREA DE PRODUCION

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